Государственная инспекция труда проверяет работодателей в трёх форматах: плановое контрольное мероприятие, внеплановая проверка и профилактический визит. Плановая выездная проверка в 2026 году положена только объектам высокого риска, не чаще 1 раза в 2 года. Внеплановое мероприятие запускается по основаниям статьи 57 248-ФЗ: угроза вреда, сработавший индикатор риска, требование прокурора, уклонение от обязательного профилактического визита. Обязательный профилактический визит длится до 10 рабочих дней, и если выявленное нарушение не устранено до его окончания, инспектор вправе выдать предписание. Порядок действий определяет категория риска: при высоком риске ждите плановую проверку, при значительном, среднем и умеренном — обязательный профилактический визит не чаще 1 раза в 3, 5 или 6 лет, при низком — только внеплановый контроль.
Материал помогает распознать формат мероприятия по решению инспекции, проверить своё место в плане и не превратить мягкий профилактический формат в жёсткую проверку отказом от визита. Работник найдёт порядок обращения в трудовую инспекцию с подтверждением личности через Госуслуги и сроки ответа. Таблица штрафов по КоАП, пошаговая подготовка к проверке, сроки обжалования по 248-ФЗ, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем плановая проверка ГИТ отличается от внеплановой и от профилактического визита
Положение о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства, утверждённое постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230, называет четыре вида контрольных (надзорных) мероприятий: инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарную и выездную проверку. Плановой может быть только выездная проверка, остальные три формата проводятся исключительно внепланово. Профилактический визит к контрольным мероприятиям не относится: это профилактика по 248-ФЗ, у неё другие правила и другой итог.
Сводка по форматам с предельными сроками из 248-ФЗ и Положения № 1230:
| Формат | Основание | Предельный срок | Особенность |
|---|---|---|---|
| Плановая выездная проверка | Высокий риск, 1 мероприятие в 2 года | 10 рабочих дней; взаимодействие не более 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия | Сведения о мероприятии можно найти в ЕРКНМ заранее |
| Внеплановая выездная проверка | Часть 1 статьи 57 248-ФЗ | 10 рабочих дней; те же лимиты часов для малого и микропредприятия | По общему правилу согласуется с прокуратурой |
| Документарная проверка | Только внепланово, статья 57 248-ФЗ | 10 рабочих дней без учёта времени ожидания истребованных документов и объяснений | Согласование с прокуратурой, кроме случаев, названных в законе |
| Инспекционный визит | Только внепланово | 1 рабочий день в одном месте или на одном объекте | Проводится без предварительного уведомления |
| Рейдовый осмотр | Только внепланово | 1 рабочий день взаимодействия с одним контролируемым лицом | По общему правилу согласуется с прокуратурой |
| Обязательный профилактический визит | Значительный, средний, умеренный риск; иные случаи пункта 32 Положения № 1230 | 10 рабочих дней | Отказаться нельзя, уклонение — основание для контрольного мероприятия |
| Профилактический визит по заявлению | Заявление субъекта малого предпринимательства, социально ориентированной НКО, государственного или муниципального учреждения | Решение за 10 рабочих дней, дата согласуется в следующие 20 рабочих дней | Можно отказаться, уведомив инспекцию не позднее чем за 5 рабочих дней |
Предсказуемы по дате только плановая проверка и визит по заявлению. Остальные форматы запускаются по сигналу, и работодатель узнаёт о нём из решения о проведении мероприятия. Первое, что стоит сверить в полученном решении, — вид мероприятия и пункт части 1 статьи 57 248-ФЗ, на который ссылается инспекция: от них зависят срок и нужна ли отметка о согласовании с прокуратурой.
Плановые проверки трудовой инспекции в 2026 году: категории риска и где смотреть план
Положение № 1230 распределяет работодателей по 5 категориям риска. Объект, который инспекция не отнесла ни к одной из них, считается объектом низкого риска. Категорию определяет показатель риска, и от неё зависит, что ждёт компанию в плановом порядке.
| Категория риска | Показатель риска | Плановый контроль |
|---|---|---|
| Высокий | от 1 | 1 плановая выездная проверка в 2 года |
| Значительный | 0,99-0,75 | Обязательный профилактический визит не чаще 1 раза в 3 года |
| Средний | 0,74-0,5 | Обязательный профилактический визит не чаще 1 раза в 5 лет |
| Умеренный | 0,49-0,25 | Обязательный профилактический визит не чаще 1 раза в 6 лет |
| Низкий | менее 0,24 | Ни плановых мероприятий, ни обязательных визитов |
Периодичность обязательных визитов для значительного, среднего и умеренного риска закреплена постановлением Правительства РФ от 01.10.2025 № 1511, которое действует с 14.10.2025. Низкий риск не означает отсутствие контроля: внеплановое мероприятие по основаниям статьи 57 248-ФЗ возможно для любой категории.
Поверх Положения № 1230 действует постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336. Его пункт 11.3 оставляет плановые мероприятия только для объектов чрезвычайно высокого и высокого риска, а также для отдельных опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений II класса. В трудовом надзоре высшая категория — высокий риск, поэтому плановую проверку ГИТ в 2026 году получают только такие работодатели.
С 28 сентября 2026 года к этим правилам добавился особый режим. Постановление Правительства РФ от 25.09.2026 № 1238 дополнило постановление № 336: для производственных объектов, получивших с 1 января 2026 года ущерб от атак с применением средств огневого воздействия, до 1 октября 2027 года плановые мероприятия не проводятся, а основания для внеплановых ограничены. Мероприятия и обязательные профилактические визиты, которые начались к 28 сентября 2026 года и под новый режим не подпадают, инспекция должна завершить актом в течение 5 рабочих дней без дополнительных решений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сведения о контрольных мероприятиях по 248-ФЗ ищут через поиск КНМ в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий на портале Генеральной прокуратуры. Сводный план проверок по 294-ФЗ размещается там отдельно, и для трудового надзора по 248-ФЗ он ответа не даёт. Планы мероприятий публикуют и территориальные инспекции на своих сайтах в зоне rostrud.gov.ru.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатели по-прежнему ищут себя в плане проверок и, не найдя, считают, что контроль им не грозит. Отсутствие в плане сегодня ни о чём не говорит: индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые компания сама передала в государственные системы, и узнать об этом заранее нельзя. Поэтому план смотрите, но готовьте документы так, как будто решение о внеплановой проверке уже подписано.»
Положение № 1230 в опубликованной редакции действует до 31 декабря 2026 года. Категорию риска и периодичность визитов на 2027 год сверяйте с редакцией, действующей на дату вашего мероприятия.
Внеплановая проверка ГИТ: основания по статье 57 248-ФЗ и индикаторы риска
Часть 1 статьи 57 248-ФЗ содержит закрытый перечень оснований для внепланового мероприятия. Для трудового надзора на практике работают такие:
- сведения о причинении вреда или об угрозе причинения вреда охраняемым законом ценностям (пункт 1);
- поручение Президента или Правительства РФ (пункт 3);
- требование прокурора (пункт 4);
- истечение срока исполнения решения, например предписания (пункт 5);
- наступление события, указанного в программе проверок (пункт 6);
- выявление индикатора риска (пункт 7);
- сведения о деятельности без обязательного уведомления, лицензии и в иных случаях, предусмотренных законом (пункт 8);
- уклонение от обязательного профилактического визита (пункт 9).
Обращение работника отдельным основанием в статье 57 не названо. Жалоба запускает мероприятие, если её сведения подпадают под одно из оснований перечня, чаще всего под вред или угрозу вреда. Автоматического правила «жалоба — всегда проверка» нет: инспекция может ответить на обращение разъяснением, объявить предостережение или провести мероприятие.
Когда нужна отметка о согласовании с прокуратурой
Внеплановые инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная и выездная проверки по общему правилу проводятся только по согласованию с органами прокуратуры (статьи 70-73 248-ФЗ). Согласование не требуется по основаниям пунктов 3, 4, 6 и 8 части 1 статьи 57. Если угроза вреда непосредственная и нужно реагировать неотложно, инспекция начинает мероприятие в течение 24 часов и одновременно извещает прокуратуру (часть 12 статьи 66). Отсутствие согласования там, где оно требуется, — довод для досудебной жалобы на решение о проверке.
Ограничения постановления № 336 на внеплановые проверки по обращениям работников, включая правило о массовой невыплате зарплаты свыше месяца более чем 10% среднесписочной численности или более чем 10 работникам, были установлены на 2022-2024 годы. Переносить их на 2026 год как общее правило нельзя: основания определяет статья 57 248-ФЗ с исключениями, описанными выше.
Индикаторы риска нарушения трудового законодательства
Индикатор риска не является нарушением и не доказывает его. Это признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое мероприятие. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции по приказу от 08.12.2025 № 685н в нём 9 индикаторов:
- Суд принял заявление о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников, включая совместителей.
- Одно лицо или одно средство измерения 2 и более раза за 6 месяцев проводит замеры для специальной оценки условий труда у 2 и более работодателей в разных субъектах в течение суток.
- Число несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал выросло по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000, на 8 и более свыше 10000.
- В системе учёта результатов специальной оценки условий труда нет сведений о работодателе, зарегистрированном более 12 месяцев назад и отчитывающемся по 50 и более застрахованным лицам, либо сведениям больше 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
- Зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала начислена 60 и более работникам, если их доля составляет 50% и более.
- Фонд оплаты труда сократился на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников.
- Убыток по итогам прошлого года у юридического лица, которое трудоустраивает граждан за пределами России для работы на судах под иностранным флагом.
- Организация взаимодействует более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от неё более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, и доля дохода от неё составляет 75% и более.
- Зарплата в отчётном квартале снизилась по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25% и более работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала.
Факт: перечень индикаторов риска по приказу Минтруда № 838н с 2021 года правили 8 раз, последний раз приказом от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года.
Восьмой индикатор касается подмены трудовых отношений самозанятостью. Если отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляется группа работников без обучения по охране труда: исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход от календаря проверок к сигналам логичен: ресурс инспекции ограничен. Но индикаторы срабатывают по данным, которые работодатель передаёт сам, а о срабатывании он узнаёт только из решения о проверке, без предупреждения и возможности объясниться заранее. Сверяйте до отправки сведения о зарплате, численности и травмах так же внимательно, как документы для инспектора.»
Профилактический визит трудовой инспекции: обязательный и по заявлению работодателя
Положение № 1230 предусматривает 5 видов профилактики: информирование, обобщение правоприменительной практики, объявление предостережения, консультирование и профилактический визит. Самообследование предусмотрено статьями 45 и 51 248-ФЗ, но в перечень пункта 16 Положения № 1230 не включено. Профилактический визит проводят очно, по видео-конференц-связи или через мобильное приложение «Инспектор».
Обязательный визит: отказаться нельзя
По статье 52.1 248-ФЗ от обязательного профилактического визита отказаться нельзя, его срок не превышает 10 рабочих дней. В ГИТ такие визиты положены объектам значительного, среднего и умеренного риска, а также лицам и случаям из пункта 32 Положения № 1230, например работодателям, которые трудоустраивают граждан за рубежом для работы на судах под иностранным флагом. Общего правила «обязательный визит каждому новому работодателю» Положение не содержит.
Запрос «штрафов нет» про профилактический визит верен только частично. Если нарушение выявлено и не устранено до окончания обязательного визита, инспекция вправе выдать предписание (часть 13 статьи 52.1). Уклонение от обязательного визита пункт 9 части 1 статьи 57 248-ФЗ называет основанием для внепланового контрольного мероприятия.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Обязательный профилактический визит многие воспринимают как беседу, от которой можно вежливо отказаться. На деле отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Это единственный формат, где документы можно показать инспектору и получить замечания без штрафа, поэтому назначенный визит используйте как бесплатную диагностику.»
Визит по заявлению работодателя и кому он недоступен
Статья 52.2 248-ФЗ разрешает запросить профилактический визит самостоятельно. Заявление подают через Госуслуги или региональный портал, решение инспекция принимает за 10 рабочих дней, дату визита согласует в следующие 20 рабочих дней. От уже согласованного визита можно отказаться, уведомив инспекцию не позднее чем за 5 рабочих дней. Отказ от добровольного визита основанием для проверки не является: пункт 9 части 1 статьи 57 касается только обязательного визита.
Визит по заявлению подходит не всем:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- он доступен только субъектам малого предпринимательства, социально ориентированным НКО, государственным и муниципальным учреждениям; средний и крупный бизнес вне этих категорий подать заявление не может;
- с 1 января 2026 года инспекция отказывает в визите, если заявитель не соответствует установленным критериям;
Предостережение и консультирование
Предостережение о недопустимости нарушения относится к профилактике и штрафа не влечёт. Возражение на него подают в течение 10 дней с момента получения, ответ инспекция направляет в течение 20 рабочих дней со дня получения возражения (пункт 23 Положения № 1230). Консультации Роструда и государственных инспекций труда бесплатны: за ними обращаются и работники, и работодатели, а через сервис «Дежурный инспектор» онлайн-консультацию дают в течение 3 рабочих дней. Роструд и ГИТ платных услуг не оказывают, поэтому предложение оплатить консультацию или проверку от их имени — признак мошенничества.
Права трудовой инспекции при проверке и ответственность работодателя
Инспектор действует в пределах вида мероприятия из решения. На инспекционном визите он приходит без предварительного уведомления, на документарной проверке истребует документы и письменные объяснения, а на выездной проверке, инспекционном визите и рейдовом осмотре вправе взаимодействовать дистанционно, в том числе по видео-конференц-связи. Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор при проверке выходить не вправе. По итогам мероприятия составляется акт, при нарушениях выдаётся предписание, а за выявленные нарушения возбуждается дело об административном правонарушении.
Основные санкции для работодателя по КоАП РФ:
| Нарушение и норма | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, часть 1 статьи 5.27 | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Повторное аналогичное нарушение, часть 2 статьи 5.27 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 руб. |
| Уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление, подмена договором ГПХ, часть 4 статьи 5.27 | 10 000-20 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Нарушение требований охраны труда, часть 1 статьи 5.27.1 | предупреждение или 5 000-10 000 руб. | предупреждение или 60 000-80 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательных медосмотров, часть 3 статьи 5.27.1 | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| Повторное нарушение по охране труда, часть 5 статьи 5.27.1 | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
| Воспрепятствование или уклонение от контрольного мероприятия, часть 1 статьи 19.4.1 | 2 000-4 000 руб. | 5 000-10 000 руб. |
| То же, если мероприятие из-за этого невозможно провести или завершить, часть 2 статьи 19.4.1 | 5 000-10 000 руб. | 20 000-50 000 руб. |
Индивидуальный предприниматель по частям 1 и 2 статьи 5.27 отвечает как должностное лицо, но без дисквалификации, а по части 4 штраф для него составляет 5 000-10 000 руб. Неповиновение законному требованию инспектора квалифицируют по статье 19.4 КоАП, воспрепятствование мероприятию — по статье 19.4.1: выбор нормы зависит от фактических обстоятельств.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному к работе без обучения и проверки знаний, а не один раз на компанию.
Цена ошибки при допуске без обучения считается умножением: 15 необученных работников при санкции 110 000-130 000 руб. дают для юридического лица от 1 650 000 до 1 950 000 руб. Статья 4.1.1 КоАП позволяет заменить штраф предупреждением за впервые совершённое нарушение при обстоятельствах части 2 статьи 3.4, если нет исключений из части 2 статьи 4.1.1. Это условие, а не безусловная льгота, и на повторные нарушения оно не распространяется.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции
Нарушения, которые находит инспектор, почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось» или «документа нет». Они выглядят как расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы, протокол комиссии, члены которой сами не обучены, просроченная периодичность у отдельных работников. Подготовка поэтому строится на сверке, а не на досборе бумаг.
Лайфхак: скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку. Инспектор пойдёт по тому же списку и выходить за его рамки не вправе.
Как подготовиться к проверке ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категорию риска компании по Положению № 1230 и проверьте, есть ли сведения о мероприятии в ЕРКНМ. Высокий риск означает плановую выездную проверку, значительный, средний и умеренный — обязательный профилактический визит.
- Шаг 2. Пройдите самопроверку по проверочным листам Роструда или в сервисе «Электронный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф».
- Шаг 3. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год. Расхождение видно за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно.
- Шаг 4. Проверьте, что у членов комиссии по проверке знаний и у лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении требуемых программ: протоколы необученной комиссии не подтверждают проверку знаний ни у одного работника.
- Шаг 5. Сверьте даты утверждения ЛНА и программ обучения с действующей редакцией Правил № 2464: после поправок от 30.06.2026 это первое расхождение, которое инспектор видит без погружения в содержание.
- Шаг 6. Получив решение о внеплановом мероприятии, найдите в нём вид мероприятия, пункт части 1 статьи 57 248-ФЗ и отметку о согласовании с прокуратурой, если основание её требует.
- Шаг 7. На документарной проверке готовьте истребованные документы и объяснения в срок из требования: время их ожидания в 10 рабочих дней проверки не входит.
- Шаг 8. Получив предписание, в течение 10 рабочих дней решите, исполнять его или обжаловать.
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж часто оформляют одним приказом на подразделение. Работники, которые в этот момент были в отпуске или на больничном, выпадают: график есть, факта нет. Сроки повторного обучения и инструктажей ведите от даты по каждому работнику, а не от даты приказа.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Самые частые находки инспектора видны без глубокой экспертизы: он кладёт рядом приказ о приёме и журнал инструктажей и сравнивает даты. Если инструктаж датирован позже первого рабочего дня, нарушение фиксируется по каждому такому работнику. Прогоните эту сверку по всем приёмам за год до того, как её сделает инспектор.»
Какие документы можно показать инспектору в электронном виде
Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, табели, уведомления и согласия можно вести в КЭДО и предъявлять инспектору в электронном виде. Часть документов статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда, трудовую книжку. Комплект для проверки поэтому почти всегда смешанный.
Важный нюанс из практики: при переходе на КЭДО в практике Добыто первым делом выносят в систему сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику. Именно эти сроки чаще всего теряются при ручном учёте, а в системе они привязаны к конкретному человеку и дате.
Сроки хранения документов, которые запросит инспекция
Электронный архив должен обеспечивать не только сохранность документов, но и их поиск, идентификацию и восстановление: специалист по кадрам в кратчайшие сроки находит нужный документ и проверяет его подлинность и актуальность. Сроки хранения в КЭДО те же, что для бумаги: 5 лет для графиков отпусков и табелей, 50 или 75 лет для трудовых договоров и приказов по личному составу, постоянно для штатных расписаний и ЛНА. В Добыто подписанные документы попадают в архив вместе со статусом, цепочкой согласующих и датами, поэтому на запрос инспекции отвечают выборкой из архива, а не поиском по папкам.
Как обжаловать решение ГИТ и как работнику подать жалобу в трудовую инспекцию
Решение, действие или бездействие инспектора работодатель обжалует сначала в досудебном порядке. Жалоба подаётся в электронном виде через Госуслуги или региональный портал; на бумаге — только если она содержит сведения, составляющие государственную или иную охраняемую тайну. Срок подачи жалобы на решение или действия инспектора — 30 календарных дней с момента, когда лицо узнало о нарушении своих прав, на предписание — 10 рабочих дней с момента его получения.
Жалобу рассматривают в течение 15 рабочих дней, а жалобу на присвоенную категорию риска — не более 5 рабочих дней (статьи 40 и 43 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Жалоба на категорию риска имеет смысл, если компания попала в высокий риск и ждёт плановую проверку: пересмотр категории меняет формат контроля с проверки на профилактический визит.
Обращение работника в трудовую инспекцию
Работник сообщает о нарушении трудовых прав через сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф, где указан срок ответа 30 дней. С 30 марта 2025 года электронное обращение подаётся только с идентификацией, поэтому вход на портал выполняется через Госуслуги. Письменное обращение по почте или лично остаётся возможным.
Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации, в исключительных случаях срок продлевают ещё не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя (статья 12 59-ФЗ). Зарплата, увольнение, трудовой договор, отпуск относятся к компетенции ГИТ. Жалоба в Роспотребнадзор касается защиты прав потребителей, и обращение о нарушении трудовых прав туда направлять не нужно. Официальный сайт трудовой инспекции — rostrud.gov.ru, у каждой территориальной ГИТ есть свой раздел в этой зоне. В официальном отчёте Роструда указан федеральный номер горячей линии 8-800-707-88-41; режим работы линии на дату обращения уточняйте на rostrud.gov.ru.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью о том, чем ответить на жалобу работника, ответ инспекции строится на документах с датой и подписью. В КЭДО Добыто дата ознакомления работника с документом и его подпись фиксируются в системе, и документ находится поиском по архиву, а не по бумажным папкам.
Стоимость КЭДО для подготовки кадровых документов к проверкам ГИТ
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграций; цены актуальны на октябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Электронный архив, в котором документы хранятся к запросу инспекции, входит в тариф «Бизнес»; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Формат контроля трудовой инспекции определяется категорией риска и основанием из статьи 57 248-ФЗ. Плановую выездную проверку в 2026 году получают только объекты высокого риска, значительный, средний и умеренный риск означают обязательный профилактический визит, а внеплановое мероприятие возможно при любой категории, в том числе по сработавшему индикатору. От обязательного визита отказ невозможен и сам становится основанием проверки, от визита по заявлению можно отказаться за 5 рабочих дней без последствий. Исход проверки чаще решает согласованность дат и документов, чем их количество.
Добыто ведёт кадровые документы, подписи и сроки обучения сотрудников в одной системе, поэтому сверку перед визитом инспектора и ответ на его запрос компания готовит из электронного архива.
Частые вопросы о проверках трудовой инспекции
Можно ли пройти проверку ГИТ дистанционно?
Да, в части форматов. Положение № 1230 допускает дистанционное взаимодействие при инспекционном визите, рейдовом осмотре и выездной проверке, в том числе по видео-конференц-связи и через мобильное приложение «Инспектор». Профилактический визит по статье 52 248-ФЗ также проводится очно, по видео-конференц-связи или через это приложение. Документарная проверка по своей природе идёт по истребованным документам и объяснениям.
Сколько часов инспектор может работать на малом предприятии при выездной проверке?
Выездная проверка длится не более 10 рабочих дней, а общее время взаимодействия с проверяемым ограничено 50 часами для малого предприятия и 15 часами для микропредприятия. Если основание проверки — событие из программы проверок по пункту 6 части 1 статьи 57 248-ФЗ, для микропредприятия предел составляет 40 часов.
Платная ли консультация в трудовой инспекции?
Нет. Роструд и государственные инспекции труда платных услуг не оказывают, консультации бесплатны и для работников, и для работодателей. Через сервис «Дежурный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф» ответ дают в течение 3 рабочих дней. Звонок или письмо с предложением оплатить консультацию либо «проверку» от имени ГИТ — признак мошенничества.
Что грозит за отказ впустить инспектора?
Воспрепятствование контрольному мероприятию или уклонение от него наказывается по части 1 статьи 19.4.1 КоАП: должностное лицо — 2 000-4 000 руб., юридическое лицо — 5 000-10 000 руб. Если из-за этого мероприятие невозможно провести или завершить, по части 2 штраф для должностного лица составит 5 000-10 000 руб., для юридического лица — 20 000-50 000 руб. Отдельно уклонение от обязательного профилактического визита даёт основание для внеплановой проверки.
Как действует особый режим для предприятий, пострадавших от огневых атак?
Постановление Правительства РФ от 25.09.2026 № 1238 действует с 28 сентября 2026 года. Для производственных объектов, получивших ущерб с 1 января 2026 года, до 1 октября 2027 года плановые мероприятия не проводятся, а внеплановые возможны только по основаниям, перечисленным в постановлении. Начатые к 28 сентября 2026 года мероприятия и обязательные визиты, не подпадающие под режим, завершаются актом в течение 5 рабочих дней.
Можно ли не согласиться с предостережением инспекции?
Да. Возражение на предостережение подают в течение 10 дней с момента его получения, инспекция отвечает в течение 20 рабочих дней со дня получения возражения (пункт 23 Положения № 1230). Предостережение относится к профилактике: штраф и предписание по нему не выносятся, а в возражении указывают, почему описанные в предостережении действия нарушением не являются.
