Уведомление о приёме на работу иностранца подписывает уполномоченное от имени работодателя лицо, то есть руководитель организации или сам ИП, либо представитель по доверенности. Подают его в территориальный орган МВД того региона, где иностранец работает, не позднее 3 рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. С 1 сентября 2026 года действуют формы из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290: к уведомлению прикладывают отдельное согласие иностранца на обработку персональных данных, а в форме указывают срок действия договора и пол работника. Кадровик или бухгалтер подписывают и подают уведомление по доверенности: внутренний приказ распределяет обязанность внутри компании, а полномочия перед МВД подтверждает доверенность.
Материал помогает выбрать, кто в компании отвечает за уведомления, и оформить ему полномочия так, чтобы инспектор МВД принял документ без вопросов. Показываем, чем подача на бумаге отличается от подачи через Госуслуги, какая подпись и какая доверенность нужны в каждом случае и почему ЕФС-1 в СФР остаётся отдельной обязанностью. Сценарная таблица по статусам иностранцев, штрафы по статье 18.15 КоАП РФ, чек-лист перед отправкой и стоимость КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Кто подписывает уведомление о приёме иностранца: уполномоченное лицо и представитель
Порядок к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 называет две фигуры. Первая — лицо, уполномоченное действовать от имени работодателя: в организации это руководитель, который действует без доверенности на основании устава, у ИП — сам предприниматель. Вторая — уполномоченный представитель, который подписывает и подаёт уведомление по доверенности. Если уведомление на бумаге занимает несколько страниц, представитель на каждой указывает фамилию и инициалы и ставит подпись.
Обязанность уведомить лежит на работодателе или заказчике работ и услуг: так сформулирован пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Ответ на вопрос «кто подписывает» поэтому всегда сводится к тому, кто вправе действовать от имени работодателя. Кадровик, бухгалтер, офис-менеджер или внешний кадровый подрядчик получают это право только через доверенность. Приказ о назначении ответственного в порядке МВД как документ о полномочиях не упоминается: он нужен для внутреннего контроля, но инспектору на приёме нужна доверенность.
Сравнение ниже собирает варианты подписанта в одну схему: кто подписывает, чем подтверждает полномочия и какие способы подачи ему доступны.
| Кто подписывает | Чем подтверждаются полномочия | Подача на бумаге | Подача через Госуслуги |
|---|---|---|---|
| Руководитель организации | Действует без доверенности как лицо, уполномоченное от имени работодателя | Лично или заказным письмом с уведомлением о вручении | Электронная подпись по пункту 10 Положения о Едином портале |
| Индивидуальный предприниматель | Подписывает сам как работодатель | Лично или заказным письмом с уведомлением о вручении | Электронная подпись по пункту 10 Положения о Едином портале |
| Кадровик, бухгалтер, другой сотрудник | Доверенность от работодателя; при личной подаче МВД проверяет документ о полномочиях и паспорт | Подписывает как представитель, на многостраничном уведомлении — фамилия, инициалы и подпись | Собственная УКЭП представителя плюс машиночитаемая доверенность |
| Внешняя организация (аутсорсинг кадров) | Доверенность от работодателя; 115-ФЗ допускает подачу через уполномоченную организацию | Подписывает представитель по доверенности | Те же правила, что для представителя-сотрудника |
Из таблицы видно, где обычно теряется время: руководителю для бумажной подачи ничего оформлять не нужно, а любой другой подписант без доверенности уведомление подать не сможет. Если в компании иностранцев принимают регулярно, доверенность на ответственного сотрудника оформляют один раз, на срок, а не под каждого работника.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Требования к документам при найме могут расширить только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании такой силы не имеют. Поэтому, когда вы распределяете обязанности по уведомлениям, проверяйте каждое требование к пакету: из какого акта оно взято.»
Решение по этому разделу сводится к одному действию: назначить, кто подписывает уведомления, и сразу проверить, есть ли у этого человека действующая доверенность на нужный способ подачи.
Образцы приказа и доверенностей для ответственного за уведомления
Начните с приказа об ответственном и делегировании права подписи: он закрепляет обязанность внутри компании, а шаблон МЧД понадобится для подачи через Госуслуги.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного и делегировании права подписи | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД) в формате XML, образец | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
Как назначить ответственного за уведомления МВД: приказ, доверенность, МЧД
Ответственного назначают двумя документами с разной функцией. Приказ работодателя закрепляет обязанность: кто отслеживает даты заключения и прекращения договоров с иностранцами, кто готовит форму, кто подаёт и в какой срок. Доверенность даёт этому человеку право подписать и подать уведомление от имени работодателя. Без приказа обязанность размыта между кадровой службой, бухгалтерией и руководителем. Без доверенности ответственный не сможет её исполнить, если подписывает не руководитель.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Назначение не переносит на сотрудника ответственность организации. По статье 2.4 КоАП РФ сотрудника могут привлечь как должностное лицо, если у него есть закреплённые полномочия и обязанности по уведомлению и доказано виновное бездействие. Штраф с юрлица при этом остаётся: в решении суда от 15.02.2026 довод о назначенном ответственном не освободил организацию от ответственности. Приказ нужен для порядка внутри компании и для того, чтобы при проверке было видно, кто исполнял обязанность, но отвечать за пропуск срока работодатель будет в любом случае.
Как назначить ответственного за уведомления о приёме иностранцев: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите способ подачи, которым компания пользуется: лично в территориальный орган МВД, заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги. От способа зависит, какая доверенность понадобится.
- Шаг 2. Издайте приказ о назначении ответственного. В приказе укажите должность и ФИО сотрудника, перечень обязанностей (уведомления о заключении и прекращении договоров с иностранцами, сбор согласий на обработку персональных данных, контроль срока 3 рабочих дня) и заместителя на период отпуска или болезни.
- Шаг 3. Оформите доверенность от имени работодателя на подписание и подачу уведомлений в территориальные органы МВД. Для бумажной подачи достаточно доверенности на бумаге за подписью руководителя. Для подачи через Госуслуги с УКЭП самого сотрудника руководитель подписывает машиночитаемую доверенность своей УКЭП.
- Шаг 4. Проверьте, что у ответственного есть доступ к документам, по которым считается срок: подписанным трудовым и гражданско-правовым договорам, приказам о приёме и увольнении. Срок 3 рабочих дня идёт с даты заключения или прекращения договора, а не с даты, когда документ дошёл до ответственного.
- Шаг 5. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись и передайте ему экземпляр доверенности. Срок действия доверенности внесите в календарь кадровой службы, чтобы продлить её до истечения.
Машиночитаемая доверенность отличается от бумажной тем, что существует как XML-файл и подписывается УКЭП доверителя. В ней указаны полномочия, представитель и срок действия. Сотрудник-представитель подписывает документы своей УКЭП физического лица, а МЧД подтверждает, что он вправе действовать от имени компании.
В практике Добыто ответственного и делегирование права подписи закрепляют одним приказом по шаблону, который выложен выше: так в компании видно, кто подписывает кадровые документы и до какой даты действуют его полномочия. Подписанные приказы и доверенности хранятся в электронном архиве вместе с трудовыми договорами, и при проверке их не нужно собирать по папкам.
Перед тем как отправлять ответственного на приём в МВД или к порталу, сверьте три даты: дату приказа, дату доверенности и дату окончания её срока. Доверенность, выданная после подачи уведомления, полномочий на эту подачу не подтверждает.
Срок и способы подачи: 3 рабочих дня, МВД региона работы, Госуслуги
Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ даёт работодателю и заказчику не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора с иностранцем. Уведомление направляют в территориальный орган МВД субъекта, где иностранец фактически работает, а не по адресу регистрации организации. Если иностранец по межрегиональному соглашению, предусмотренному статьёй 13.3-1 115-ФЗ, работает в двух субъектах, уведомление подают в МВД каждого из них.
Закон допускает четыре способа подачи. Каждый из них требует своего подтверждения полномочий и даёт свой документ о факте подачи.
| Способ подачи | Кто подписывает | Что учесть |
|---|---|---|
| Лично в территориальный орган МВД | Руководитель, ИП или представитель по доверенности | МВД проверяет документы, удостоверяющие личность и полномочия подающего |
| Через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию | Представитель по доверенности | Ответственность за срок остаётся на работодателе |
| Заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении | Руководитель, ИП или представитель по доверенности | Опись вложения порядок по приказу № 290 не требует |
| Электронный документ через Госуслуги | Руководитель, ИП или представитель с УКЭП и МЧД | Подпись по пункту 10 Положения о Едином портале (постановление Правительства РФ от 24.10.2011 № 861) |
Для выбора способа решающим обычно становится не удобство, а то, кто подписывает. Руководителю доступны все варианты без дополнительных документов. Сотруднику для бумажной подачи хватает доверенности на бумаге, для электронной нужна МЧД.
Порядок по приказу № 290 при электронной подаче отсылает к пункту 10 Положения о Едином портале. Этот пункт допускает простую электронную подпись или усиленную неквалифицированную, кроме случаев, когда закон требует УКЭП. Если от имени юрлица подписывает представитель с УКЭП, он использует сертификат на своё имя и машиночитаемую доверенность: по статье 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ переходный период для прежних сертификатов представителей истёк 1 сентября 2024 года. Как устроена УКЭП физического лица в связке с доверенностью, ФНС объясняет в разъяснении о применении машиночитаемой доверенности.
Чек-лист перед отправкой уведомления
- Форма взята из приложения № 7 (заключение договора) или № 8 (прекращение) к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290.
- В уведомлении о заключении указан срок действия договора, в обеих формах — пол иностранца.
- Приложено согласие иностранца на обработку персональных данных.
- Подписант — руководитель, ИП или представитель с действующей доверенностью; дата доверенности раньше даты подачи.
- На многостраничном бумажном уведомлении представитель поставил фамилию, инициалы и подпись на каждой странице.
- Адресат — территориальный орган МВД региона, где иностранец работает.
- С даты заключения или прекращения договора прошло не более 3 рабочих дней.
- Для почты оформлено заказное отправление с уведомлением о вручении; квитанция и уведомление о вручении сохранены.
Перед электронной подачей полезно проверить саму доверенность. На Госуслугах есть сервис проверки МЧД: туда загружают сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл отсоединённой подписи, и сервис показывает, действительна ли доверенность и совпадают ли сведения о представителе.
Новые формы с 1 сентября 2026 года: что изменил приказ МВД № 290
С 1 сентября 2026 года работодатели и заказчики применяют формы уведомлений из приложений № 7 и 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. Приказ официально опубликован 2 июня 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года. Приложение № 7 — уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, приложение № 8 — о его прекращении, приложение № 9 — порядок подачи.
В новых формах три изменения, которые затрагивают ответственного за подачу:
- к уведомлению о заключении и к уведомлению о прекращении договора прикладывают отдельное согласие иностранца на обработку персональных данных;
- в форме о заключении договора указывают срок его действия;
- в обеих формах указывают пол иностранца.
Согласие на обработку персональных данных теперь нужно собрать до подачи, а не после. Если ответственный узнаёт о новом работнике на третий рабочий день, времени получить подпись иностранца на согласии может не хватить. Сбор согласия поэтому лучше включить в пакет документов, который иностранец подписывает в день заключения договора. Копия доверенности и копия паспорта представителя в перечне обязательных приложений порядка не названы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если в источнике устарела одна деталь, проверять приходится все. Мы не берём из вторичных материалов сроки, названия форм и реквизиты: оттуда можно взять логику и перечни, которые меняются реже. Перед подачей уведомления сверьте номер приказа и приложения на бланке с действующей редакцией.»
Проверка простая: на бланке, который использует компания, должна быть ссылка на приложение к приказу № 290, а в форме о заключении договора — поля для срока договора и пола работника. Бланк без этих полей относится к старой форме.
Когда уведомлять МВД: статусы иностранцев, ГПХ и испытательный срок
Обязанность по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ в общем случае не зависит от статуса работника. Освобождение от разрешения на работу или патента не отменяет уведомление: МВД сообщают о заключении и прекращении договора и с обладателем вида на жительство, и с гражданином ЕАЭС, и со студентом. Для высококвалифицированных специалистов к этому добавляется отдельное уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Таблица показывает, что остаётся неизменным и что добавляется для каждой категории.
| Сценарий | Уведомление МВД о заключении и прекращении | Что ещё критично |
|---|---|---|
| Иностранец с патентом или разрешением на работу | Да, в течение 3 рабочих дней | При приёме проверить патент или разрешение на работу |
| Иностранец с видом на жительство или РВП | Да, в течение 3 рабочих дней | Разрешение на работу не нужно, уведомление нужно |
| Гражданин государства ЕАЭС | Да, в течение 3 рабочих дней | Право работать без разрешения дают пункты 1 и 4 статьи 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 |
| Иностранный студент | Да, в течение 3 рабочих дней | Статус учащегося не освобождает работодателя от уведомления |
| Высококвалифицированный специалист | Да, в течение 3 рабочих дней | Отдельное уведомление о выплате зарплаты; его нарушение квалифицируют по части 5 статьи 18.15 КоАП РФ |
| Договор ГПХ на работы или услуги | Да, обязанность лежит на заказчике | Форма договора определяется существом отношений |
Для ответственного из таблицы следует одно правило: проверять статус иностранца нужно, чтобы решить вопрос о разрешительных документах, но не о самом уведомлении. Уведомление подаётся во всех строках.
Полезно знать: при приёме иностранного работника, который временно находится в России, проверяют патент или разрешение на работу, у постоянно проживающего — вид на жительство. Если в паспорте нет отметки о регистрации по месту пребывания, запрашивают справку из МВД.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда задача разовая и конкретная, с иностранцем можно заключить договор гражданско-правового характера. Но выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством компании. Прежде чем оформлять договор, сверьте фактические условия работы с признаками трудовых отношений.»
Испытательный срок на дату уведомления не влияет. Трёхдневный срок считается от даты заключения трудового договора, а условие об испытании входит в этот договор и не откладывает подачу до окончания испытания. Перевод на другую должность или дополнительное соглашение без прекращения договора нового уведомления не требуют, но должность после перевода не должна выходить за рамки патента или разрешения на работу.
Уведомление МВД и ЕФС-1: две обязанности с разными сроками
Сведения о приёме иностранца в СФР подают в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления приёма или заключения договора ГПХ. Это отдельная обязанность с отдельным сроком: уведомление МВД её не заменяет, и наоборот. Срок по ЕФС-1 короче, поэтому при одном ответственном за оба отчёта первым уходит отчёт в СФР.
С 1 января 2026 года в ЕФС-1 для иностранных граждан, которые подлежат страхованию по международным договорам РФ, применяется код статуса зарегистрированного лица «МДИГ». Код и правила заполнения подраздела 1.1 СФР публикует в базе знаний по форме ЕФС-1 для страхователей; перед первым отчётом по новому работнику-иностранцу стоит сверить там его статус.
Факт: с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1. Форма СЗВ-ТД больше не применяется, хотя в старых инструкциях по приёму её до сих пор называют.
Важный нюанс из практики: если иностранца принимают педагогом, к пакету документов добавляется справка об отсутствии судимости. Её принимают в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД. Справку нужно получить до допуска к работе, и срок её получения не связан с трёхдневным сроком уведомления.
В Добыто модуль для 1С:ЗУП синхронизирует подписанные кадровые документы автоматически, поэтому дата заключения договора с иностранцем видна в учётной системе в тот же день. От этой даты ответственный считает оба срока: следующий рабочий день для ЕФС-1 и 3 рабочих дня для МВД.
Штрафы за неуведомление и нарушение порядка подачи
Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ наказывает одинаково за неподачу уведомления и за нарушение порядка или формы. Уведомление на старом бланке, без согласия на обработку персональных данных или поданное через 4 рабочих дня квалифицируется так же, как неподанное. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях действует часть 4 с повышенными размерами.
| Кто отвечает | Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ | Часть 4: Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области |
|---|---|---|
| Гражданин | от 2 000 до 5 000 руб. | от 5 000 до 7 000 руб. |
| Должностное лицо, в том числе назначенный ответственный | от 35 000 до 50 000 руб. | от 35 000 до 70 000 руб. |
| Юридическое лицо; ИП в связи с предпринимательской деятельностью отвечает как юрлицо (примечание к статье 18.1 КоАП РФ) | от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток | от 400 000 до 1 000 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
Размеры приведены в редакции, действующей на 7 октября 2026 года. Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ меняет части 1-4 статьи 18.15 с 3 ноября 2026 года, поэтому по нарушениям после этой даты размеры нужно сверять с новой редакцией.
Штраф организации и штраф должностного лица назначают независимо друг от друга. Для компании с регулярным наймом иностранцев это означает, что пропуск срока по одному работнику может обойтись в сумму от 400 000 руб. плюс штраф ответственному, а по каждому неуведомлению составляют отдельный протокол. Цена ошибки несопоставима с затратами на доверенность, календарь сроков и запасного подписанта.
Важный нюанс из практики: к пакету при приёме иностранца иногда добавляют документы, которых нет в законе, например справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый, расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Кандидат вправе такие документы не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.
В Добыто УКЭП для ответственного сотрудника можно получить через партнёров-удостоверяющие центры, а ПЭП и УНЭП для остальных работников входят в тариф. Ответственный подписывает электронные уведомления собственной подписью по МЧД, не дожидаясь руководителя, и трёхдневный срок не зависит от его графика.
Стоимость КЭДО для оформления приёма иностранных работников
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для компании, где ответственный за уведомления подписывает документы УКЭП, подходит тариф с УКЭП и электронным архивом; при росте штата тариф можно повысить в любое время, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Итоговую сумму под вашу численность и состав подписей удобно рассчитать по тарифам Добыто КЭДО.
Выводы
Подписать и подать уведомление о договоре с иностранцем от имени работодателя вправе руководитель или ИП, все остальные действуют как представители и нуждаются в доверенности: бумажной для подачи лично или почтой, машиночитаемой для подачи через Госуслуги с собственной УКЭП. Приказ о назначении ответственного наводит порядок внутри компании, но от штрафа по статье 18.15 КоАП РФ организацию не освобождает. С сентября 2026 года формы по приказу МВД № 290 требуют согласия иностранца на обработку персональных данных, а сведения в СФР по ЕФС-1 остаются отдельным отчётом с более коротким сроком.
Мы в Добыто переводим приём, увольнение и делегирование подписи в КЭДО так, чтобы дата заключения договора, доверенности ответственного и подписанные документы хранились в одном месте и были под рукой в день подачи уведомления.
Частые вопросы об уведомлении МВД о договоре с иностранцем
Нужно ли уведомлять МВД о приёме гражданина Беларуси?
Прямого исключения для граждан Беларуси в пункте 8 статьи 13 115-ФЗ нет. Верховный суд РФ в постановлениях от 30.05.2017 № 78-АД17-19 и от 07.06.2018 № 83-АД18-6 признал неправомерным наказание работодателя за неуведомление о работнике-белорусе, но официального разъяснения МВД на этот счёт нет. Безопасный вариант — подать уведомление в обычный срок 3 рабочих дня, чтобы не доводить вопрос до суда.
Что делать, если договор с иностранцем заключили и расторгли в течение трёх дней?
Подают два уведомления: о заключении по форме из приложения № 7 и о прекращении по форме из приложения № 8 к приказу МВД № 290. Срок каждого считается от своего события и составляет не более 3 рабочих дней. Прекращение договора не отменяет обязанность сообщить о его заключении.
Нужно ли уведомлять МВД, если иностранца уволили на испытательном сроке?
Да. Увольнение по результатам испытания — прекращение трудового договора, поэтому в течение 3 рабочих дней с даты увольнения подают уведомление по форме из приложения № 8 с приложенным согласием на обработку персональных данных. В СФР сведения об увольнении уходят в ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.
Какие документы предъявляет представитель при личной подаче уведомления?
Сотрудник МВД проверяет документ, удостоверяющий личность подающего, и документ о его полномочиях, то есть доверенность. Из приложений к уведомлению порядок по приказу № 290 обязательным называет согласие иностранца на обработку персональных данных; копии доверенности и паспорта в этом перечне не указаны.
Нужна ли опись вложения, если отправлять уведомление почтой?
Порядок по приказу МВД № 290 требует заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении, опись вложения в нём не упомянута. Срок 3 рабочих дня соблюдён, если письмо сдано в почтовое отделение до его истечения; квитанцию и уведомление о вручении сохраняют для подтверждения даты.
Куда подавать уведомление, если иностранец работает в двух регионах?
Если иностранец работает в двух субъектах РФ по межрегиональному соглашению из статьи 13.3-1 115-ФЗ, уведомление подают в МВД каждого субъекта. Когда работа в другом регионе начинается позже первой подачи, уведомление в его МВД направляют в течение 3 рабочих дней с начала работы там.
Нужно ли новое уведомление при переводе иностранца на другую должность?
Перевод и дополнительное соглашение без прекращения договора нового уведомления не требуют: пункт 8 статьи 13 115-ФЗ связывает обязанность только с заключением и прекращением договора. Перед переводом проверяют, разрешает ли патент или разрешение на работу новую профессию; если нет, перевод оформлять нельзя.
