Прием на работу на время: как оформить срочный трудовой договор

Мария Ж. 23 мин чтения

Прием на работу на время оформляется срочным трудовым договором по статье 59 ТК РФ, и перечень оснований там закрытый: замена отсутствующего работника, сезон, работы до двух месяцев, заведомо определенная работа, стажировка и еще около двадцати позиций. В договоре обязательны два условия сразу: срок действия и причина срочности со ссылкой на конкретный абзац статьи 59. Нет любого из них, и договор считается заключенным на неопределенный срок. Порядок действий определяется тем, какой частью статьи 59 вы пользуетесь: часть 1 обязывает оформить срочный договор независимо от желания сторон, часть 2 разрешает срочность только по соглашению с работником и только для названных там категорий: малый бизнес до 70 человек, пенсионеры по возрасту, студенты очной формы, совместители.

Разберем каждое основание вместе с формулировкой срока, которую принимает суд, и покажем места, где срочный договор превращается в бессрочный: продолжение работы после истечения срока, цепочка коротких договоров на одну должность, новое испытание при каждом перезаключении. Отдельно даем гарантии временных работников: два рабочих дня отпуска за месяц у временных и два календарных у сезонных, предупреждение за три и за семь календарных дней, продление договора по беременности. Сценарная таблица по типам временной работы, стоимость ошибки в цифрах, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.

Содержание

Основания для срочного договора: закрытый перечень статьи 59 ТК РФ

Статья 59 делит основания на две части с разной логикой. Часть 1 описывает случаи, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок из-за характера работы или условий ее выполнения: здесь срочность обязательна, и отдельного согласия работника на нее не требуется. Часть 2 перечисляет случаи, когда срочный договор допускается по соглашению сторон: работник вправе не согласиться, и тогда договор заключается бессрочный. Перечень оснований закрытый, расширять его внутренними регламентами или ссылкой на производственную необходимость нельзя. Предельный срок любого срочного договора по статье 58 ТК РФ составляет пять лет, если иное не установлено кодексом, а минимальный срок закон не регламентирует.

Читайте также:  Прием без испытательного срока: 8 категорий и нормы 2026

С 1 сентября 2026 года изменился один из самых массовых пунктов части 2. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ поднял предельную численность работников субъекта малого предпринимательства, при которой допускается срочный договор по соглашению сторон, с 35 до 70 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания ограничение осталось прежним, 20 человек. Статус субъекта МСП и численность проверяются по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС на дату заключения договора, а не по ощущению размера компании.

Факт: предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства заключает срочные трудовые договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который действует с 1 сентября 2026 года.

Разные основания требуют разных подтверждающих документов и по-разному записываются в договоре. Ниже собраны те, что встречаются чаще всего.

Основание Часть ст. 59 Чем подтверждается Как записывают срок
Замена работника, за которым сохраняется место работы часть 1 приказ об отпуске по уходу за ребенком, приказ о длительной командировке, листок нетрудоспособности основного работника через событие: на период отсутствия основного работника, без календарной даты
Временные работы продолжительностью до двух месяцев часть 1 приказ о разовом объеме работ, служебная записка руководителя подразделения конкретная дата окончания в пределах двух месяцев
Сезонные работы часть 1 условие о сезонном характере в тексте договора, этого требует статья 294 ТК РФ через окончание сезона
Заведомо определенная работа, завершение которой нельзя определить датой часть 1 техническое задание, смета, план работ по проекту через событие: завершение работы, подтвержденное актом
Заведомо временное расширение производства или объема услуг до одного года часть 1 приказ о расширении, плановые показатели на период конкретная дата в пределах года
Работы, связанные со стажировкой и профессиональным обучением работника часть 1 программа стажировки, локальный акт об обучении срок программы
Работодатель — субъект малого предпринимательства с численностью до 70 человек часть 2 выписка из реестра МСП на дату заключения, штатное расписание любой срок в пределах пяти лет по соглашению сторон
Пенсионер по возрасту, студент очной формы, совместитель часть 2 справка о назначении пенсии, справка из учебного заведения, сведения об основном месте работы любой срок в пределах пяти лет по соглашению сторон
Читайте также:  Приём на работу: единый порядок оформления в 2026 году

Подтверждающий документ нужен не для инспектора, а для суда: именно он показывает, что на дату подписания основание существовало. Если приказ об отпуске по уходу за ребенком издан позже, чем заключен договор на замещение, основание в момент подписания отсутствовало.

Что проверить до оформления и как записать срок

До подписания закрываются четыре вопроса, и каждый из них потом разбирается в споре. Первый: какое конкретно основание из статьи 59 вы применяете и есть ли под него документ. Второй: как называется должность и совпадает ли название со штатным расписанием. Третий: какой срок вы пишете и чем он выражен, датой или событием. Четвертый: устанавливаете ли вы испытательный срок и допускает ли его продолжительность договора.

Наименование должности берется из штатного расписания. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введенный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94: при изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции. Если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование должности берется из профессионального стандарта или квалификационного справочника, этого требует статья 57 ТК РФ. Для временного работника правило то же, что и для постоянного: срочность договора на наименование должности не влияет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Сравнение времени на оформление приема одного сотрудника при разном уровне автоматизации кадровых процессов
При сезонном наборе разница в минутах на одного человека превращается в недели работы кадровой службы: временных работников оформляют пачками и в сжатые сроки.

Важный нюанс из практики: при переводе приема в электронный вид порядок работ обратный привычному. Сначала выписываются все кадровые процессы с подсчетом документов в год, подписантами и требуемым видом подписи, и только потом выбирается система. Причина в необратимости: по процессу, который переведен в электронный вид и на который работник дал согласие, оформить документ на бумаге уже нельзя. Ошибка в шаблоне срочного договора после этого тиражируется на весь сезонный набор.

Формулировка срока определяет, чем вы будете доказывать законность увольнения. Дата удобна, когда объем работ конечен и понятен заранее. Событие применяется там, где дата неизвестна: выход основного работника, завершение работ по акту, окончание сезона. Смешивать нельзя. Запись вида «на период отсутствия основного работника, но не позднее 31 декабря» превращает договор в срочный с датой: если основной работник вышел раньше, увольнение по событию оспаривается, а если позже, договор придется прекращать по наступившей дате.

Лайфхак: статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными нормативными актами до подписания трудового договора. В электронном виде очередность фиксируется меткой времени в системе, и доказывать ее отдельно не приходится. На бумаге подписи ставят на каждой странице многостраничного договора: нормой это не предусмотрено, но снимает спор о подмене листа.

Как оформить срочный трудовой договор: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Выберите основание из статьи 59 ТК РФ и подготовьте документ, который его подтверждает: приказ, техническое задание, выписку из реестра МСП. Основание фиксируется на дату подписания договора.
  2. Шаг 2. Соберите документы по статье 65 ТК РФ и проверьте, требуются ли для этой должности справка об отсутствии судимости, медицинская книжка или предварительный медосмотр.
  3. Шаг 3. Ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и должностной инструкцией. До подписания договора, а не после.
  4. Шаг 4. Впишите в договор срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для срочности. Оба условия обязательны по статье 57 ТК РФ, отсутствие любого делает договор бессрочным.
  5. Шаг 5. Проверьте испытательный срок: при договоре до двух месяцев испытание не устанавливается, при договоре от двух до шести месяцев оно не может превышать двух недель.
  6. Шаг 6. Подпишите договор в двух экземплярах на бумаге или электронными подписями обеих сторон, издайте приказ о приеме и проведите вводный инструктаж по охране труда до допуска к работе.
  7. Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме, и поставьте в календарь дату предупреждения об истечении срока.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Последний шаг из этого списка кадровые службы пропускают чаще всего. Дата предупреждения за три календарных дня до увольнения ставится в календарь в день подписания договора, а не вспоминается в конце срока. Если срок выражен событием, вместо даты ставится контрольная точка: раз в месяц сверять, не подал ли основной работник заявление о досрочном выходе.»

Документы, охрана труда и подписи при приеме на время

Комплект документов у временного работника тот же, что у постоянного. Статья 65 ТК РФ дает закрытый перечень: паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при ее отсутствии справка из МВД; трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и совместительства; СНИЛС; документы воинского учета для военнообязанных; документы об образовании; медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания. Требовать документы сверх перечня нельзя: расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства и не внутренний регламент компании.

Читайте также:  Приём на работу: обучение новичка с первого дня и сроки

Отдельные должности добавляют к комплекту справку об отсутствии судимости. Для педагогических работников это требование статьи 331 ТК РФ, и оно действует независимо от того, принимается человек на постоянную работу или на время декретного отпуска коллеги. Справка предоставляется в бумажном или электронном виде с подписью уполномоченного представителя МВД. Прием педагога на работу без этой справки не оформляется, даже если договор рассчитан на три месяца.

Охрана труда при приеме на работу временного сотрудника сокращению не подлежит. Вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте проводятся до допуска, предварительный медосмотр там, где он обязателен, тоже. Журнал регистрации инструктажей по охране труда закон оставляет на бумаге: перевести его в электронный вид нельзя, это одно из исключений статьи 22.1 ТК РФ.

Три вида электронной подписи по 63-ФЗ и допустимость каждой для трудового договора
Для срочного трудового договора работнику подходят только усиленные подписи: простая электронная подпись закрывает заявления и ознакомления, но не сам договор.

Вид подписи определяется статьей 22.3 ТК РФ и не зависит от срочности договора. Работник подписывает трудовой договор и дополнительные соглашения к нему усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной электронной подписью. Работодатель применяет УКЭП, а при работе в собственной информационной системе допускается УНЭП. Простая электронная подпись для самого договора не подходит: ею закрываются заявления, ознакомления с локальными актами и другие документы, прямо не перечисленные в законе. Согласие работника на взаимодействие через КЭДО берется по статье 22.2 ТК РФ, и оно не требуется от тех, кто принимается на работу впервые и не имеет трудового стажа по состоянию на 31 декабря 2021 года.

Подпишите срочный трудовой договор электронной подписью онлайн

1 Загрузите файлы:
2 Выберите электронную подпись:

Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ

3 Выберите вид подписи:

Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.

Пришёл документ с подписью?

Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.

Проверить подпись

Для коротких договоров вопрос выдачи ключей решается через Госключ: работник устанавливает приложение, входит по подтвержденной учетной записи Госуслуг, бесплатно выпускает УНЭП или УКЭП и подписывает документ с телефона. Выдавать и потом отзывать собственные сертификаты при этом не нужно, а для сезонного набора на два месяца это основная статья организационных расходов. В сервисе Добыто договор уходит на подпись из карточки сотрудника, а статус подписания возвращается в кадровую систему автоматически.

Четыре шага подписания трудового договора временным работником через приложение Госключ
Схема удобна для сезонного и проектного набора: работник приходит со своей подписью, компания не выдает и не отзывает сертификаты.

Важный нюанс из практики: часть компаний выдает электронные подписи только после испытательного срока, чтобы не отзывать ключи у тех, кто не останется. Следствие из этого решения редко проговаривают вслух: трудовой договор и весь комплект документов при приеме остаются на бумаге навсегда, то есть самый документоемкий момент в жизни сотрудника выпадает из электронного оборота. Развилку проходят осознанно: подпись при приеме и электронный комплект против подписи после испытания и бумажного приема.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образцы документов для оформления приема на время

Комплект собран под срочный договор, начинать удобнее с формы трудового договора: в нее вносятся срок и основание срочности.

Документ Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Приказ о приеме на работу по форме Т-1 Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Уведомление явиться за трудовой книжкой Скачать

Испытательный срок в срочном договоре: сколько и когда нельзя

Продолжительность испытания привязана к сроку договора. При договоре до двух месяцев испытательный срок не устанавливается вовсе. При договоре от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Общий предел в три месяца и шесть месяцев для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей обособленных подразделений работает только там, где срок договора это позволяет. С 1 сентября 2026 года круг тех, кому испытание не устанавливается, расширен: Федеральный закон № 144-ФЗ поднял планку для женщин с детьми с полутора до трех лет.

Две недели испытания означают, что предмет проверки должен существовать с первого дня. Кассационная практика по спорам об испытании устроена одинаково во всех округах: если обязанности работника не определены ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции, с которой он ознакомлен под подпись, оценивать нечего и увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ отменяется. В одном из дел суд отдельно учел отсутствие у работника доступа к удаленному рабочему столу как обстоятельство, помешавшее выполнять работу. Обязанность доказать неудовлетворительный результат испытания возложена на работодателя, и служебная записка руководителя без приложенных выгрузок из систем и переписки этой обязанности не закрывает.

В практике Добыто должностная инструкция и задачи на период испытания уходят работнику одним маршрутом вместе с трудовым договором, а система фиксирует дату и факт ознакомления. Порядок оценки результатов испытания при этом описывается в локальном акте заранее: суды учитывают, что процедура существовала до конфликта, а не была придумана под него.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самый дорогой сценарий в срочных договорах выглядит безобидно: с человеком раз за разом заключают договор на одну и ту же должность и каждый раз устанавливают новое испытание. Формально каждый отдельный договор законен и трех месяцев не превышает, но Верховный Суд оценил такую схему целиком как злоупотребление правом со стороны работодателя и признал увольнение незаконным. Повторное испытание уместно, когда человек принимается на другую должность после реального перерыва, и не уместно в цепочке договоров на одну и ту же работу.»

Внимание: больничный не входит в срок испытания и сдвигает его окончание, но уволить работника по итогам испытания во время болезни нельзя: это увольнение по инициативе работодателя, запрещенное статьей 81 ТК РФ. Если работник заболел в последние дни испытания, пересчитывайте и дату окончания срока, и дату трехдневного предупреждения.

Восстановленному по решению суда работнику испытание не устанавливается: возврат в прежнюю должность это продолжение прежних отношений, а не новый прием. Кассационный суд в подобном деле признал незаконным сам пункт дополнительного соглашения об испытании и взыскал компенсацию морального вреда.

Гарантии временного работника: отпуск, предупреждение, сокращение

Временный работник получает те же страховые взносы, тот же стаж и то же пособие по временной нетрудоспособности, что и постоянный. Различия начинаются в главах 45 и 46 ТК РФ, и они не в пользу упрощения.

Отпуск считается по-разному для двух категорий, которые в статьях обычно объединяют. Работникам, заключившим договор на срок до двух месяцев, отпуск или компенсация при увольнении начисляются из расчета два рабочих дня за месяц работы, это статья 291 ТК РФ. Работникам, занятым на сезонных работах, отпуск предоставляется из расчета два календарных дня за каждый месяц работы, это статья 295. Рабочие и календарные дни здесь не синонимы, и при расчете компенсации разница дает заметное расхождение.

Сроки предупреждений тоже различаются. Работник по договору до двух месяцев и сезонный работник одинаково предупреждают о досрочном расторжении письменно за три календарных дня. А вот работодатель при ликвидации или сокращении предупреждает временного работника за три календарных дня и выходное пособие не выплачивает, если иное не установлено федеральным законом, коллективным или трудовым договором, а сезонного работника за семь календарных дней с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Дальше собраны сценарии приема на время с указанием того, что в каждом критично, а что второстепенно.

Сценарий приема на время Что критично Что вторично
Замена работника в отпуске по уходу за ребенком срок выражен событием, а не датой; отслеживание досрочного выхода основного работника; предупреждение за три дня по статье 79 не требуется предполагаемая продолжительность договора
Работы до двух месяцев испытание не устанавливается; отпуск два рабочих дня за месяц; предупреждение о сокращении за три календарных дня без выходного пособия объемная должностная инструкция
Сезонная работа условие о сезонном характере прямо в тексте договора; отпуск два календарных дня за месяц; предупреждение за семь календарных дней и пособие в размере двухнедельного заработка точная календарная дата окончания
Проект под конкретный договор с заказчиком описание заведомо определенной работы в договоре; акт о завершении работы как основание приказа об увольнении срок договора с заказчиком, сам по себе он основанием для срочности не является
Малое предприятие численностью до 70 работников статус по реестру МСП на дату заключения; согласие работника на срочность, зафиксированное в договоре подбор основания из части 1 статьи 59
Студент очной формы или пенсионер по возрасту документ о статусе на дату заключения договора; статус проверяется один раз, при приеме продолжительность договора в пределах пяти лет

Строка про несовершеннолетних в таблицу не вошла намеренно: подросток попадает сразу в несколько ограничений. Испытание ему не устанавливается, отпуск составляет 31 календарный день, медосмотр оплачивает работодатель до допуска, а увольнение по инициативе работодателя требует согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Несовершеннолетних разумно брать именно по срочному трудовому договору на сезон, проект или период каникул. Тогда расставание происходит по истечении срока, а не через два согласования с инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних. Это не способ обойти гарантии: срочность на сезонной работе настоящая, и основание для нее есть.»

Как закончить срочный договор без спора

Статья 79 ТК РФ требует предупредить работника о прекращении договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение одно: договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника, и предупреждать за три дня не нужно. Договор под заведомо определенную работу прекращается по ее завершении, сезонный договор по окончании сезона.

Если срок истек, а работник продолжает работать и ни одна сторона не потребовала расторжения, условие о срочном характере утрачивает силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок. Обратного хода у этой конструкции нет: восстановить срочность дополнительным соглашением не получится, уволить по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ уже нельзя. Спорные ситуации по срокам предупреждения удобно сверять в сервисе Дежурный инспектор на портале Роструда, где собраны официальные ответы инспекторов по типовым вопросам прекращения трудового договора.

Беременность меняет порядок. По части 2 статьи 261 ТК РФ при истечении срочного договора в период беременности работодатель обязан по письменному заявлению женщины и при предоставлении медицинской справки продлить срок до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам до окончания такого отпуска. Запрашивать справку повторно работодатель вправе не чаще одного раза в три месяца.

Какие кадровые документы при приеме и увольнении переводятся в электронный вид, а какие остаются на бумаге
Срочный договор и приказ о приеме оформляются электронно, а приказ об увольнении по истечении срока печатается и подписывается на бумаге.

Приказ об увольнении в электронный вид не переводится: это прямое исключение статьи 22.1 ТК РФ наряду с трудовыми книжками, актом о несчастном случае на производстве и документами об инструктажах по охране труда. В практике Добыто мы разделяем маршруты заранее: прием, дополнительные соглашения и ознакомления идут электронно, а приказ об увольнении по истечении срока печатается и подписывается собственноручно. Сведения об увольнении подаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, то есть в том же режиме, что и при приеме.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания заявления или договора суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, а порядок идентификации работника описан в локальном акте.»

Когда срочный договор не подходит

Срочный договор не заменяет собой другие конструкции, и попытка растянуть его на чужие задачи заканчивается переквалификацией.

  • Нет основания из статьи 59. Пленум Верховного Суда в постановлении от 17.03.2004 № 2 указал: если срочный договор заключен без достаточных оснований, он считается заключенным на неопределенный срок. Формулировка «в связи с экономической нестабильностью» основанием не является.
  • У работодателя срочные договоры с заказчиками. Конституционный Суд в постановлении от 19.05.2020 № 25-П прямо указал, что срочный характер гражданско-правовых договоров с контрагентами сам по себе не дает права заключать срочные трудовые договоры с работниками.
  • Работа постоянная, а оформить хочется гибко. Тогда используются другие инструменты: неполное рабочее время, совмещение, временный перевод по статье 72.2 ТК РФ. По заявлению работника о неполном рабочем времени у работодателя есть пять рабочих дней на дополнительное соглашение и приказ.
  • Задача разовая и результат важнее процесса. Здесь уместен договор гражданско-правового характера, но выбор между ним и трудовым договором определяется существом отношений, а не удобством оформления.
  • Человек еще не работник, а только учится. Для обучения кандидата до найма предусмотрен ученический договор, и срочный трудовой договор в этой ситуации преждевременен.

Отдельно про подмену трудового договора гражданско-правовым. К второму чтению поправок 2026 года обсуждались нормы о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при их выявлении, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст Федерального закона № 144-ФЗ они не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нельзя. Действует прежний механизм: переквалификация по существу отношений и ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Сколько стоит ошибка в срочном договоре

Ошибка в срочном договоре стоит не переоформления бумаги. Ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: должностные лица от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальные предприниматели от 5 000 до 10 000 рублей, юридические лица от 50 000 до 100 000 рублей. Нарушения трудового законодательства, не подпадающие под специальные части, идут по части 1 той же статьи: предупреждение или штраф до 5 000 рублей на должностное лицо и до 50 000 рублей на организацию. Штраф считается по каждому договору, а при сезонном наборе договоров одинаковых и с одинаковым дефектом бывает несколько десятков.

Дороже штрафа обходится признание договора бессрочным. Работник восстанавливается, компания платит средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, а расстаться с человеком после этого можно только по общим основаниям, то есть через сокращение с двухмесячным предупреждением и выходным пособием либо через дисциплинарную процедуру. К этому добавляется перерасчет отпускных: у сезонного работника два календарных дня за месяц, у восстановленного постоянного 28 календарных дней в год.

Полезно знать: малое предприятие и микропредприятие путают постоянно, а послабления у них разные: малое это до 100 работников, микропредприятие до 15. От отнесения к микропредприятиям зависит право не принимать часть локальных актов и применять типовую форму трудового договора. Категорию работодателя проверяют по реестру МСП, а не по памяти.

Сроки хранения трудовых договоров и приказов по личному составу для архива кадровой службы
Срочный договор на два месяца хранится столько же, сколько бессрочный: короткий срок работы срок хранения документов не сокращает.

Про архив вспоминают в последнюю очередь, хотя при массовом временном наборе он и создает основную нагрузку. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа, и электронная форма сроки не меняет. Сто сезонных работников в год это сто комплектов, которые нужно где-то держать полвека.

Стоимость перевода приема на время в электронный вид

Стоимость складывается из численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с учетной системой. Тарифы ниже приведены по действующей странице тарифов сервиса Добыто.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, поддержка по электронной почте от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников период оплаты — год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в подключение
Получение УКЭП для работника через партнеров-удостоверяющих центров рассчитывается индивидуально
Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» один день

Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли кастомные шаблоны и интеграция с 1С. Точные условия по каждому тарифу и состав включенных функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указана минимальная оплата по тарифу «Бизнес».

Для сезонного набора считать стоит не среднюю численность за год, а пиковую: тариф «Старт» рассчитан до 25 сотрудников, и при выходе за этот порог переход на «Бизнес» происходит с пропорциональным пересчетом разницы за оставшийся период.

Выводы

Срочный договор держится на трех опорах: основание из закрытого перечня статьи 59, подтверждающий документ на дату подписания и корректно выраженный срок. Гарантии временных и сезонных работников различаются в деталях, которые дороже всего обходятся при расчете компенсации и при сокращении: два рабочих дня отпуска против двух календарных, три календарных дня предупреждения против семи. Испытание в коротком договоре либо не устанавливается вовсе, либо ограничено двумя неделями, и предмет проверки должен быть зафиксирован до первого рабочего дня. Продолжение работы после истечения срока превращает договор в бессрочный без каких-либо дополнительных действий сторон.

Оформление приема на время в электронном виде снимает часть организационных расходов там, где людей много, а сроки короткие: договор подписывается удаленно, комплект ЛНА подтягивается по маршруту, метка времени фиксирует очередность ознакомления. В Добыто мы настраиваем такие маршруты под конкретные процессы компании и отдельно разводим то, что закон оставил на бумаге.

Частые вопросы о приеме на работу на время

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением?

Прямо закон допускает продление в отдельных случаях: беременность работницы по части 2 статьи 261 ТК РФ, отношения со спортсменами и тренерами, избрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника. За пределами этих случаев продление рискованно: суды читают дополнительное соглашение о новом сроке как признак того, что работа носит постоянный характер. Если после истечения срока работа продолжается, безопаснее оформить новый договор под новое основание либо признать отношения бессрочными.

Какой минимальный срок может быть у срочного трудового договора?

Минимальный срок законом не установлен, предельный составляет пять лет по статье 58 ТК РФ. Договор на один день или на неделю законен, если под него есть основание из статьи 59. Риск не в коротком сроке как таковом, а в повторяемости: Верховный Суд указал, что при многократном заключении договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе признать договор заключенным на неопределенный срок.

Как оформить временный прием педагога на место работника в отпуске по уходу?

Основание берется из абзаца 2 части 1 статьи 59 ТК РФ, срок выражается событием: на период отсутствия основного работника. К общему комплекту по статье 65 добавляются справка об отсутствии судимости по статье 331 ТК РФ, документ об образовании и медицинская книжка. Предупреждать за три календарных дня в этом случае не нужно: договор прекращается в день выхода основного работника, даже если он вышел досрочно.

Входит ли работа по срочному договору в страховой стаж и стаж для отпуска?

Да, полностью. Страховые взносы начисляются в общем порядке, сведения подаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, период засчитывается в страховой стаж. Различие касается только правил расчета отпуска: два рабочих дня за месяц при договоре до двух месяцев и два календарных дня за месяц на сезонных работах вместо общих 28 календарных дней за рабочий год.

Нужно ли согласие временного работника на электронный документооборот?

Согласие по статье 22.2 ТК РФ требуется от всех, кто имел трудовой стаж по состоянию на 31 декабря 2021 года. От тех, кто устраивается на работу впервые и такого стажа не имеет, отдельное согласие не нужно. При массовом сезонном наборе это сильно упрощает задачу: у студентов и молодых работников согласие чаще всего не запрашивается, а отказавшихся ведут в бумажном режиме параллельно.

Можно ли принять совместителя по срочному договору на время?

Да, совместительство названо в части 2 статьи 59 ТК РФ как самостоятельное основание для срочного договора по соглашению сторон. Отдельное основание из части 1 при этом не требуется. Если внешний совместитель принимается на работу с вредными или опасными условиями труда, запрашивается справка с основного места работы: совмещать вредность по двум местам закон не разрешает.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.