Приём на работу по ТК РФ — это цепочка обязанностей работодателя, у каждой из которых свой срок и свой документ. До подписания трудового договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и ЛНА, связанными с его работой (часть 3 статьи 68 ТК РФ). Договор оформляют письменно в двух экземплярах не позднее 3 рабочих дней с фактического допуска (статья 67), а сведения о приёме в ЕФС-1 подают в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после приказа или иного документа о приёме. Приказ после поправок 377-ФЗ — право работодателя, а не обязанность. Для вредных условий, работ повышенной опасности и несовершеннолетних до допуска добавляются предварительный медосмотр за счёт работодателя и обучение по охране труда, а офисного работника, чья работа связана исключительно с компьютером и оргтехникой, от первичного инструктажа можно освободить.
Ниже — порядок шагов с нормами и сроками, документы, которые нельзя требовать, и испытательный срок с запретом для женщин с детьми до трёх лет, действующим с 1 сентября 2026 года. Отдельно разобраны поправки к Правилам обучения по охране труда с 31 августа 2026 года, приём несовершеннолетних, педагогов, иностранцев и бывших госслужащих, договор с кандидатом через КЭДО. Штрафы, тарифы, образцы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Порядок приёма на работу по ТК РФ: шаги, сроки и документы
Из 9 шагов приёма только у 3 срок считается в рабочих днях, и все они короткие: 3 рабочих дня на договор, следующий рабочий день на ЕФС-1, 3 рабочих дня на уведомление МВД об иностранце. Остальные шаги привязаны к событию: до подписания договора, до допуска к работе, до самостоятельной работы.
| Шаг | Норма | Срок | Документ |
|---|---|---|---|
| 1. Проверить документы кандидата по закрытому перечню | статья 65 ТК РФ | до заключения договора | паспорт, СНИЛС, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документы воинского учёта, документ об образовании |
| 2. Направить на предварительный медосмотр, если он обязателен | статьи 69, 214, 220 ТК РФ | до допуска, за счёт работодателя | направление, медицинское заключение |
| 3. Ознакомить с ПВТР, ЛНА и коллективным договором | часть 3 статьи 68 ТК РФ | до подписания трудового договора | лист ознакомления с подписью работника |
| 4. Заключить трудовой договор | статьи 57, 67 ТК РФ | не позднее 3 рабочих дней с фактического допуска | договор в 2 экземплярах, подпись работника о получении своего экземпляра |
| 5. Издать приказ о приёме, если работодатель так решил | статья 68 ТК РФ в редакции 377-ФЗ | срок в ТК РФ не установлен | приказ по форме Т-1 или по форме, утверждённой в компании |
| 6. Провести инструктажи, стажировку и обучение по охране труда | статья 214 ТК РФ, Правила № 2464 | до допуска к самостоятельной работе | журнал инструктажа, протокол проверки знаний |
| 7. Подать сведения о приёме в СФР | ЕФС-1, подраздел 1.1 | не позднее следующего рабочего дня после приказа или иного документа о приёме | ЕФС-1 по форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 |
| 8. Внести запись в бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил | статья 66 ТК РФ | при работе по основному месту свыше 5 дней | трудовая книжка, книга учёта движения трудовых книжек |
| 9. Уведомить госорган или прежнего нанимателя для отдельных категорий | пункт 8 статьи 13 115-ФЗ, статья 64.1 ТК РФ | иностранец — 3 рабочих дня, бывший госслужащий — 10 дней | уведомление в МВД, сообщение по последнему месту службы |
Если приказ не издаётся, отсчёт срока для ЕФС-1 идёт от другого документа, подтверждающего приём, на практике — от трудового договора. Поэтому дата подписания договора и дата отправки ЕФС-1 планируются вместе: договор, подписанный в пятницу, означает отчёт в понедельник. Первые четыре шага стоят до первого рабочего дня, и именно их последовательность чаще всего нарушают, когда человека выводят на смену раньше, чем подписаны документы.
Какие документы требовать при приёме на работу, а какие нельзя
Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. У всех работников запрашивают паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы воинского учёта для военнообязанных и подлежащих призыву, документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний. Трудовую книжку не запрашивают у тех, кто устраивается впервые или по совместительству. Регистрацию по месту жительства или пребывания работодатель требовать не вправе: статья 65 называет документ, удостоверяющий личность, а не отметку о регистрации.
Второй слой — документы для отдельных должностей. Справку об отсутствии судимости запрашивают, когда к работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию: в первую очередь это педагоги и другие работники сферы образования и работы с несовершеннолетними. Справка выдаётся МВД в электронном или бумажном виде. Третий слой — документы по категориям: согласия родителей и органа опеки для несовершеннолетних, справка с основного места работы для внешнего совместителя на вредную или опасную работу, разрешительные документы иностранца.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Расширить перечень статьи 65 могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания у этого запроса нет: кандидат вправе отказать, и отказ в приёме по этой причине незаконен. Сверьте свой список документов для кандидатов с этими тремя источниками до следующего найма.»
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не вправе отказать в приёме отчётности, где у физического лица не указан ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет или гарантии, и их место в бухгалтерии, а не в личном деле.
Анкета, проверка кандидата по открытым источникам и копирование документов — это обработка персональных данных по 152-ФЗ. Для обработки, без которой работодатель не исполнит обязанности по ТК РФ и налоговому законодательству, отдельное согласие не нужно: это прямо допускает статья 6 закона. Согласие требуется, когда цель выходит за пределы закона, например при передаче кадровых документов облачному провайдеру или удостоверяющему центру. С 1 сентября 2025 года такое согласие оформляется отдельным документом, а не пунктом в трудовом договоре или анкете.
Прежде чем передавать анкету кандидату, уберите из неё поля, которые не связаны ни с перечнем статьи 65, ни с требованиями к конкретной должности: сведения о родственниках, прежней зарплате, кредитах. Каждое лишнее поле — это персональные данные, собранные без цели.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Трудовой договор, ознакомление с ЛНА и приказ: порядок подписания
Часть 3 статьи 68 ТК РФ задаёт очерёдность: сначала работник под роспись знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанными с его трудовой функцией, и коллективным договором, если он есть, и только потом подписывает трудовой договор. Лист ознакомления, датированный днём позже договора, при проверке читается как нарушение порядка, даже если все подписи на месте. Положение о защите персональных данных, положение об оплате труда и, для дистанционных и КЭДО-сотрудников, положение об электронном документообороте входят в этот комплект, если они касаются работника.
Обязательные условия договора перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил в компании, гарантии и компенсации за вредные или опасные условия, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании. Если работа носит разъездной или подвижной характер, это указывают отдельно, а в срочном договоре фиксируют срок и основание срочности. Договор составляется в 2 экземплярах, каждый подписывают обе стороны, и работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего.
Срок в 3 рабочих дня по статье 67 — это не отсрочка оформления, а предел для ситуации, когда работника уже фактически допустили к работе. Если допустил неуполномоченный сотрудник, а работодатель отношения трудовыми не признаёт, статья 67.1 всё равно обязывает оплатить фактически отработанное время, а допустившего можно привлечь к ответственности. Приказ о приёме после 377-ФЗ работодатель издаёт по своему решению; часть 2 статьи 68 о трёхдневном ознакомлении с приказом утратила силу. Перечень того, что инспекция проверяет в оформлении приёма, собран в памятке Роструда о надлежащем оформлении приёма на работу: договор, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности и приказ, если он издаётся.
Составьте заявление о приёме на работу по образцу
Заявление о приёме ТК РФ прямо не требует, но многие компании оставляют его как основание для оформления и место для резолюции руководителя. Если в компании приказ не издаётся, заявление с визой руководителя помогает зафиксировать дату решения о приёме.
Как оформить приём сотрудника до первого рабочего дня: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте документы кандидата с перечнем статьи 65 ТК РФ и требованиями к должности: справка о несудимости, медицинское заключение, разрешительные документы иностранца, согласия для несовершеннолетнего.
- Шаг 2. Если должность входит в перечень работ с обязательным предварительным медосмотром, выдайте направление и получите заключение до допуска. Оплачивает осмотр работодатель.
- Шаг 3. Ознакомьте кандидата под роспись с ПВТР, должностной инструкцией и другими ЛНА, которые касаются его работы, и проставьте дату ознакомления не позднее даты договора.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор в 2 экземплярах с обязательными условиями статьи 57 и, если нужно, с условием об испытании. Получите подпись работника о получении экземпляра.
- Шаг 5. Издайте приказ о приёме, если это предусмотрено в компании, и заведите личную карточку и личное дело.
- Шаг 6. До допуска к самостоятельной работе проведите вводный и первичный инструктажи, организуйте стажировку и обучение по охране труда, если работник от них не освобождён.
- Шаг 7. Не позднее следующего рабочего дня после приказа или договора отправьте ЕФС-1 в СФР, внесите запись в бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил, и направьте уведомления для иностранца или бывшего госслужащего.
Образцы документов для оформления приёма на работу
Комплект покрывает шаги от ознакомления с ЛНА до инструктажа; начните с листа ознакомления, потому что его дата должна предшествовать договору.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Испытательный срок при приёме: кому нельзя и как сохранить право уволить
Испытание действует, только если условие о нём записано в трудовом договоре. Предел по статье 70 ТК РФ — 3 месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. По срочному договору на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.
С 1 сентября 2026 года запрет на испытание распространяется на женщин с детьми до трёх лет; раньше он касался детей до полутора лет. Испытание также не устанавливают лицам, избранным по конкурсу, беременным, несовершеннолетним, тем, кто впервые устраивается по полученной специальности в течение года после окончания колледжа или вуза, избранным на оплачиваемую выборную должность, приглашённым в порядке перевода от другого работодателя и тем, с кем заключают договор на срок до 2 месяцев. Шаблон договора, в котором пункт об испытании стоит по умолчанию, после 1 сентября нужно сверить с этим перечнем: условие, нарушающее запрет, не применяется.
Если работник испытание не прошёл, работодатель предупреждает его письменно не позднее чем за 3 дня с указанием причин (статья 71). Доказать неудовлетворительный результат обязан работодатель. Служебная записка руководителя сама по себе доказательством не становится: в делах, где увольнение устояло, к ней прилагались переписка и выгрузки из системы учёта задач, а порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если работник инструкцию не видел, а в договоре обязанности не описаны, суду нечего оценивать, и увольнение по статье 71 отменяют. Минимум до первого дня: обязанности зафиксированы в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам выдан.»
Кейс из практики: работодатель несколько раз подряд заключал с работником трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливал новое испытание, не превышавшее 3 месяцев. Суд апелляционной инстанции квалифицировал это как злоупотребление правом с целью лишить работника гарантии части 5 статьи 70, увольнение по части 1 статьи 71 признал незаконным, и Верховный Суд этот вывод поддержал. Повторное испытание допустимо при приёме на другую должность после реального перерыва в работе.
На тарифе «Бизнес» в Добыто шаблоны документов настраиваются под компанию, поэтому условие об испытании и ссылку на должностную инструкцию закладывают в шаблон трудового договора один раз, а не правят вручную в каждом договоре.
Охрана труда при приёме: медосмотр, инструктажи, стажировка и обучение
Предварительный медосмотр обязателен для несовершеннолетних и для работников, чьи должности и условия труда предусмотрены законом; по статьям 214 и 220 ТК РФ его организует и оплачивает работодатель. Схема, при которой кандидат проходит осмотр сам, а работодатель потом компенсирует расходы, этим нормам не соответствует: оплата идёт до допуска.
С 31 августа 2026 года действуют поправки к Правилам обучения по охране труда № 2464, внесённые постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805; сами Правила продлены до 1 сентября 2032 года. Для приёма значимы 4 изменения:
- от первичного инструктажа и обучения освобождают только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от компьютера и офисной техники; любая другая опасность на рабочем месте выводит его из этой категории;
- впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности повторный инструктаж проводят не реже раза в 3 месяца в течение первого года, затем по общему правилу не реже раза в 6 месяцев;
- практические занятия по первой помощи и применению СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажёрах проводятся только очно;
- проверка знания требований охраны труда превратилась в проверку знаний, умений и навыков, и это меняет формы протоколов.
Факт: минимальная стажировка для впервые начинающих трудовую деятельность осталась 2 смены. Увеличение до 5 смен обсуждалось в проекте поправок, но в итоговую редакцию постановления № 805 не вошло.
Квартальный инструктаж привязан не к графику подразделения, а к дате первого допуска конкретного работника и действует ровно год. Поэтому дату допуска фиксируют в день приёма, а не задним числом при подготовке к проверке.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Право проводить инструктаж даёт не приказ о назначении, а состав пройденных программ: после поправок у инструктирующего должна быть программа Б и та программа В, по которой он проводит инструктаж. Инструктаж, проведённый лицом без этих программ, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Перед приёмом новичков на опасные работы сверьте удостоверения мастеров и руководителей участков, которые будут их инструктировать.»
Внимание: повторный допуск работника без обучения по охране труда квалифицируется по части 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток, для должностного лица возможна дисквалификация.
Дополнительные обязанности при приёме отдельных категорий работников
Общий порядок приёма одинаков для всех, но для 5 категорий к нему добавляются документы, уведомления и запреты. Ошибка здесь обычно не в оформлении договора, а в пропущенном дополнительном шаге.
| Категория | Что критично при приёме | Норма и срок |
|---|---|---|
| Несовершеннолетний | согласия по возрасту, медосмотр за счёт работодателя до допуска, проверка по перечню запрещённых работ, без испытания, сокращённое рабочее время, отпуск 31 календарный день | с 16 лет договор заключается самостоятельно, с 15 лет — на лёгкую работу, с 14 лет — разрешение родителя и органа опеки; постановление Правительства № 163 |
| Педагог и другой работник, к которому применяются ограничения по судимости | справка о наличии или отсутствии судимости до заключения договора | статья 331 ТК РФ, исключение для лиц, допущенных решением комиссии по делам несовершеннолетних |
| Иностранный гражданин | патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство; уведомление МВД | пункт 8 статьи 13 115-ФЗ, не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора |
| Бывший государственный или муниципальный служащий из установленного перечня | сообщение о заключении договора по последнему месту службы | статья 64.1 ТК РФ, в течение 10 дней, если договор заключён в течение 2 лет после увольнения со службы |
| Внешний совместитель на вредную или опасную работу | справка с основного места работы о характере и условиях труда | запрашивается до заключения договора |
Из таблицы видно, что две категории требуют действий уже после подписания договора и с жёстким сроком — иностранец и бывший служащий, а три других — до подписания. Для несовершеннолетних с 2026 года сокращённое рабочее время положено всем работникам до 18 лет, а не до 15, как раньше; договор семнадцатилетнего с сорокачасовой неделей — нарушение, которое инспектор видит по дате рождения в том же документе. Уволить несовершеннолетнего по инициативе работодателя можно только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (статья 269 ТК РФ).
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Подростка на сезонную работу разумно оформлять срочным трудовым договором: сезон, проект, каникулы. Тогда отношения завершаются истечением срока, а не двумя согласованиями с ГИТ и комиссией. Основание для срочности в таком договоре настоящее, это не обход гарантий. Перед приёмом определите, есть ли у работы реальный срок, и если есть — фиксируйте его в договоре.»
По педагогам есть уточнение. Личную медицинскую книжку в практике запрашивают у работников образования, но универсальной нормы о медкнижке для каждого педагога ТК РФ не содержит: основание сверяют с санитарными требованиями к конкретной должности и с перечнем работ, для которых обязателен предварительный медосмотр.
Что сделать после подписания: ЕФС-1, трудовая книжка, воинский учёт
ЕФС-1 в 2026 году подаётся по форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, а новый формат файла применяется с 6 апреля 2026 года. Сведения о приёме вносят в подраздел 1.1 и отправляют не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или иного документа, подтверждающего приём. Код трудовой функции в ЕФС-1 связан с классификатором ОКЗ, а с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, поэтому наименование должности в договоре и в отчёте сверяют до отправки.
Бумажную трудовую книжку работодатель продолжает вести, если работник сохранил бумажный формат и проработал по основному месту свыше 5 дней; запись регистрируют в книге учёта движения трудовых книжек. Тем, кто впервые устроился после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не оформляют: сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде по статье 66.1 ТК РФ. Для военнообязанных и подлежащих призыву сведения о приёме направляют в военный комиссариат.
Важный нюанс из практики: в обучающих роликах и статьях прошлых лет для отчёта о приёме до сих пор называют форму СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в инструкции, по которой работает отдел кадров, устарело одно название формы, сроки и реквизиты в ней проверяют все, а не только эту строку.
Готовый модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за 1 день, после чего документы синхронизируются с учётной системой автоматически. Подписанный трудовой договор не нужно переносить в 1С вручную перед формированием ЕФС-1.
Приём через КЭДО: электронный трудовой договор с кандидатом
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ допускают электронный документооборот не только с работником, но и с лицом, поступающим на работу: через платформу «Работа в России» или через систему работодателя. Из КЭДО закон исключает трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, поэтому журнал инструктажа при электронном приёме остаётся бумажным.
Вид подписи зависит от стороны. Работодатель подписывает трудовой договор усиленной квалифицированной подписью: УНЭП для этого документа со стороны работодателя не подходит. Работник подписывает договор УНЭП, а для части документов, например заявлений, ему достаточно ПЭП. Равнозначность ПЭП и УНЭП собственноручной подписи возникает только при наличии соглашения между участниками обмена, и с кандидатом, который ещё не работник, такое соглашение об электронном взаимодействии подписывают до трудового договора.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В одном трудовом договоре с двух сторон стоят подписи разных видов, и это законно: работодатель подписывает как организация, и требования к нему строже, работник подписывает как физическое лицо. Выбирая ПЭП для заявлений, компания берёт на себя обязанность иметь соглашение и ЛНА с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, что оба документа утверждены до того, как первому кандидату уйдёт договор на подпись.»
Через Госключ неквалифицированную подпись получают при подтверждённой учётной записи на Госуслугах, квалифицированную — при наличии биометрического загранпаспорта; для подписания нужен смартфон. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник может получить через партнёров — удостоверяющие центры.
Лайфхак: даже без интеграции кадровой системы с сервисом государственных подписей документ можно отправить себе на подпись через портал и получить подписанный файл. Так подписывают документы с соискателями без выпуска отдельного ключа.
Законопроект Минтруда о КЭДО через мессенджер MAX и о подписании договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью на октябрь 2026 года не принят. Виды подписи для кадровых документов по-прежнему определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Отказ в приёме на работу: когда он законен и как ответить кандидату
По письменному требованию соискателя работодатель сообщает причину отказа письменно не позднее 7 рабочих дней со дня, когда требование предъявлено (часть 5 статьи 64 ТК РФ). Основание отказа должно быть связано с деловыми качествами и требованиями к должности. Отказ из-за того, что кандидат не принёс документ сверх перечня статьи 65, например характеристику или справку о доходах, такому основанию не соответствует.
Ответ кандидату составляют со ссылкой на конкретное требование должности, которому он не соответствует, и регистрируют дату его отправки: срок в 7 рабочих дней проверяется по ней.
Сколько стоит ошибка при приёме: штрафы и последствия
За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для организаций. Допуск без обязательного обучения по охране труда или без предварительного медосмотра по части 3 статьи 5.27.1 КоАП стоит должностному лицу от 15 000 до 25 000 рублей, организации — от 110 000 до 130 000 рублей, и штраф считается по каждому такому работнику.
Если с необученным работником происходит несчастный случай, штраф становится самым дешёвым последствием. Компания получает надбавку к страховому тарифу и теряет скидку на годы вперёд, моральный вред пострадавший взыскивает напрямую с работодателя без ограничения тарифом, а лицо, на которое приказом возложены обязанности по охране труда, отвечает по статье 143 УК РФ: при тяжком вреде здоровью — вплоть до лишения свободы на срок до 1 года, при смерти человека — до 4 лет.
Важный нюанс из практики: тезис о том, что СФР в порядке регресса взыщет с работодателя все выплаты пострадавшему, практика не подтверждает. В деле № А48-10850/2025 Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд 29.04.2026 отказал фонду: выплата исполнена им как страховщиком, взносы за погибшую работницу уплачивались, а повторно взыскать их со страхователя нельзя. Финансовые потери при этом остаются, но идут через тариф и иск о моральном вреде.
Стоимость КЭДО для оформления приёма: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль) | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, которой при приёме нужны ПЭП и УНЭП, достаточно тарифа «Старт»; если трудовой договор подписывается УКЭП работодателя внутри сервиса и нужна синхронизация с 1С:ЗУП, подходит «Бизнес». Состав функций и условия перехода между тарифами указаны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Обязанности работодателя при приёме выстраиваются в порядок, где важна не только полнота, но и очерёдность: ознакомление с ЛНА раньше договора, медосмотр и обучение раньше допуска, ЕФС-1 на следующий рабочий день после документа о приёме. С осени 2026 года к этой схеме добавились расширенный запрет на испытание для женщин с детьми до трёх лет и поправки к Правилам № 2464, которые меняют порядок инструктажа новичков на опасных работах. Для несовершеннолетних, педагогов, иностранцев и бывших служащих общий порядок дополняют отдельные документы и уведомления со своими сроками.
Добыто переводит в электронный вид ту часть приёма, которую закон разрешает вести в КЭДО: ознакомление с ЛНА, трудовой договор с кандидатом и заявления, с выпуском подписей для сотрудников и синхронизацией с 1С:ЗУП.
Частые вопросы о приёме на работу
Можно ли установить испытание работнику, которого восстановили по решению суда?
Нет. Восстановление — это возврат в прежние трудовые отношения, а не новый приём. Девятый кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения об испытании на 3 месяца, заключённого с восстановленным работником, и взыскал компенсацию морального вреда: проверять соответствие работе человека, который выполнял её годами, оснований нет.
Засчитывается ли в испытательный срок время, когда работник перестал выходить на работу?
Правило о том, что периоды отсутствия не включаются в срок испытания, защищает работника, который болел или был в отпуске. Восьмой кассационный суд поддержал увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ работника, который перестал выходить без уважительных причин, и отклонил довод о том, что испытание из-за этого ещё не закончилось.
Кто проводит инструктаж по охране труда при приёме руководителя организации?
После поправок постановлением № 805 пункт 22 Правил № 2464 прямо разрешает проводить инструктаж на рабочем месте для руководителя организации или филиала специалисту по охране труда или иному работнику, на которого приказом возложена эта обязанность. У инструктирующего должны быть пройдены программа Б и соответствующая программа В.
Нужно ли заново проводить инструктаж и обучение при переводе или внутреннем совместительстве?
С 31 августа 2026 года пункт 7 Правил № 2464 освобождает от вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знаний при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и оформлении внутреннего совместительства. Условие — сохраняются 4 параметра: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Оценку двух последних готовят вместе со службой охраны труда.
Нужно ли разрешение опеки при приёме шестнадцатилетнего сироты?
Да. С 16 лет подросток по общему правилу заключает трудовой договор самостоятельно, но для сироты разрешение органа опеки требуется и после 16 лет. В паспорте статус не виден, поэтому вопрос о нём задают при приёме каждого несовершеннолетнего, иначе комплект документов окажется неполным.
Что такое НОБД и нужна ли она при приёме педагога в России?
НОБД — Национальная образовательная база данных Республики Казахстан, её ведёт Министерство просвещения РК. К ТК РФ она не относится. В России приём педагога оформляется по общему порядку ТК РФ с дополнительным требованием о справке о наличии или отсутствии судимости по статье 331 ТК РФ и предварительным медосмотром, если он предусмотрен для должности.
Можно ли заключить трудовой договор с дистанционным работником через мессенджер MAX?
На октябрь 2026 года нет. Законопроект Минтруда о КЭДО через MAX с интеграцией с платформой «Работа в России» и о заключении договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью не принят. Договор с дистанционным работником подписывают по действующим правилам статей 22.1-22.3 и 312.1 ТК РФ и 63-ФЗ.
