Прием на работу детей и подростков требует от работодателя предварительного медосмотра за свой счёт, безопасных обязанностей, сокращённого рабочего времени и ежегодного отпуска 31 календарный день. Испытательный срок до 18 лет запрещён. По общему правилу трудовой договор самостоятельно заключают с 16 лет; с 14 лет для лёгкого труда нужно письменное согласие одного из родителей или попечителя, а для детей-сирот действует отдельный порядок. Продолжительность недели составляет до 24 часов для работников младше 16 лет и до 35 часов для работников 16-17 лет. При совмещении общего или среднего профессионального образования с работой в учебном году эти пределы уменьшаются вдвое.
До первого выхода нужно сопоставить возраст, сведения об обучении и фактические операции на рабочем месте. Должность курьера или помощника сама по себе не подтверждает, что работа подходит подростку. Во второй половине материала собраны порядок оформления договора, шаблоны кадровых документов, правила электронного подписания и стоимость КЭДО. Отдельно разобраны летние выходные, прекращение договора и эмансипация. Требования приведены для трудовых отношений в Российской Федерации на 2 октября 2026 года; на исполнителей по договору ГПХ они автоматически не переносятся.
С какого возраста можно заключить трудовой договор
Статья 63 Трудового кодекса РФ, принятого Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ, связывает возможность трудоустройства до 16 лет с образованием и характером работы. Проверять только паспорт недостаточно: одна возрастная группа может включать разные основания заключения договора.
Комплект согласий определяется конкретной веткой статьи 63 ТК РФ.
| Возраст и ситуация | Условия приёма |
|---|---|
| 16-17 лет, общий порядок | Работник заключает договор самостоятельно. Возрастные ограничения по труду сохраняются. |
| С 15 лет, общее образование получено | Самостоятельное заключение договора для лёгкого труда, не причиняющего вреда здоровью. |
| С 15 лет, школу оставили или произошло отчисление в установленном законом порядке | Общее образование продолжается в иной форме. Допустим лёгкий труд без вреда здоровью и ущерба освоению образовательной программы. |
| С 14 лет, общее образование получено или получается; применяется часть 3 статьи 63 | Письменное согласие одного родителя или попечителя, лёгкий труд. Для обучающегося работа выполняется в свободное от образования время без ущерба образовательной программе. |
| Дети-сироты и дети без попечения родителей, ветка части 4 статьи 63 | С 14 лет, при полученном или получаемом общем образовании, требуется письменное согласие органа опеки и попечительства или иного законного представителя. Сохраняются условия о лёгком труде и обучении. |
| До 14 лет, участие в создании или исполнении произведений | Кино, театры, театральные и концертные организации, цирки. Нужны согласие родителя или опекуна и разрешение опеки; договор от имени ребёнка подписывает родитель или опекун. |
Для работника младше 16 лет основание приёма нужно сопоставить с документами об образовании. Общую схему нельзя применять к малолетнему спортсмену: для него предусмотрены специальные правила статьи 348.8 ТК РФ.
Федеральный закон от 13.06.2023 № 259-ФЗ «О внесении изменений в статью 63 Трудового кодекса Российской Федерации» отменил обязательное согласие опеки для обычного трудоустройства по части 3 статьи 63. Разъяснение прокуратуры об изменении порядка трудоустройства подростков помогает проверить, почему старый образец с двумя обязательными согласованиями уже не подходит. Особую ветку для детей-сирот следует проверять отдельно, без механического распространения на каждого работника до 18 лет.
Какую работу работодатель вправе поручить подростку
Статья 265 ТК РФ запрещает труд до 18 лет на вредных и опасных, подземных работах, а также работах, способных причинить вред здоровью и нравственному развитию. Согласие семьи не снимает запрет. Производство, перевозка и торговля алкоголем, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания, игорный бизнес и работа в ночных клубах входят в запрещённые направления.
Проверка должности включает реальные операции: какие товары перемещает работник, с каким оборудованием контактирует, какие нагрузки получает. Для работников младше 16 лет дополнительно требуется лёгкий труд. Название вакансии не заменяет оценку условий труда и проверку ограничений по конкретным работам.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Я использую рекомендованный перечень должностей как ориентир при подборе работы подростку. Отсутствие должности в таком перечне само по себе не запрещает приём. Перед оформлением проверяйте, не относится ли предложенная работа к запрещённой.»
Когда выбранная вакансия не подходит несовершеннолетнему
От вакансии придётся отказаться, если обязательные операции запрещены по возрасту либо работодатель не может обеспечить безопасный режим. Работа по совместительству до 18 лет запрещена статьёй 282 ТК РФ, вахтовым методом — статьёй 298, в религиозной организации — статьёй 342. Запланированная командировка или ночная смена также требует пересмотра обычной вакансии с учётом статьи 268 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
При переноске грузов действуют предельные нормы приказа Минтруда России от 10.06.2025 № 369н «Об утверждении предельных норм переноски и передвижения тяжестей работниками в возрасте до восемнадцати лет». Они применяются с 1 марта 2026 года. Допустимая нагрузка зависит от возраста, пола и характера перемещения; проверить нужно и разовый груз, и суммарную нагрузку, включая тару и упаковку.
Факт: обновлённые нормативы переноски тяжестей приказа № 369н охватывают возрастные группы от 14 до 17 лет. При подготовке рабочего места нужно сверить норму для возраста конкретного работника.
Результат предварительной проверки — согласованный перечень разрешённых операций и исключённых поручений. Его следует закрепить в трудовой функции и довести до непосредственного руководителя до допуска подростка к работе.
Что обеспечить по охране труда до первого выхода
Предварительный обязательный медицинский осмотр требуется каждому работнику младше 18 лет по статьям 69 и 266 ТК РФ. Офисная должность и отсутствие вредных факторов не освобождают подростка от этой обязанности. Работодатель организует осмотр за свой счёт и получает заключение о пригодности к поручаемой работе до приёма.
В дальнейшем до 18 лет осмотры проводят ежегодно, также за счёт работодателя. Для работающего подростка на время обязательного осмотра сохраняется средний заработок по статье 185 ТК РФ. Расходы нельзя возложить на семью: в организационном плане нужно заранее определить медицинскую организацию, порядок направления и оплаты.
При медицинских противопоказаниях допуск к соответствующей работе запрещён. Справка для посещения школы или занятий спортом сама по себе не подтверждает прохождение обязательного предварительного осмотра для конкретной трудовой функции. Перед выходом проверяют медицинское заключение и отсутствие противопоказаний к предложенным обязанностям.
Статьи 214 и 219 ТК РФ обязывают работодателя обеспечить безопасность труда и обучение работников. Для подростка нужно определить необходимые инструктажи, обучение безопасным методам работы, применение средств индивидуальной защиты и проверку знаний с учётом рабочего места. Вводный инструктаж и фактическое объяснение разрешённых операций входят в подготовку к работе; подпись в журнале не заменяет обучение.
Важный нюанс из практики: руководитель подразделения контролирует соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными. Задачи по безопасности распределяют между ответственными лицами заранее. У подростка должен быть понятный порядок обращения к руководителю, если поручение выходит за согласованный перечень операций.
Документы по охране труда и медицинскому допуску проверяют отдельно от кадрового договора. Передача документов через КЭДО не подтверждает, что работник прошёл обязательный осмотр или освоил безопасные приёмы работы.
Как установить рабочее время с учётом учёбы
Недельный предел статьи 92 ТК РФ и предел смены статьи 94 ТК РФ соблюдают одновременно. Работа в каникулы позволяет использовать полную сокращённую неделю, но не превращает её в 40-часовую. При совмещении общего или среднего профессионального образования с работой в течение учебного года применяют уменьшенные пределы.
Возраст и период обучения задают следующие ограничения для обычных работ.
| Возраст | Каникулы или работа без совмещения с учёбой | Учебный год: работа вместе с общим образованием или СПО |
|---|---|---|
| 14 лет, до достижения 15 лет | До 24 часов в неделю, до 4 часов в день | До 12 часов в неделю, до 2,5 часа в день |
| 15 лет, до достижения 16 лет | До 24 часов в неделю, до 5 часов в день | До 12 часов в неделю, до 2,5 часа в день |
| 16-17 лет | До 35 часов в неделю, до 7 часов в день | До 17,5 часа в неделю, до 4 часов в день |
Дневной максимум нельзя автоматически ставить на каждый рабочий день: итоговая неделя тоже должна укладываться в свой предел. Режим проверяют по расписанию и табелю, а при начале учебного года пересматривают условия договора и график.
Важный нюанс из практики: согласие подростка работать столько же, сколько взрослые коллеги, не отменяет сокращённое рабочее время. При проверке сопоставляют дату рождения, продолжительность недели в договоре и фактически отработанные часы. Отказ от возрастной гарантии нельзя оформить заявлением работника.
Когда возможна работа в летние выходные
Федеральный закон от 07.04.2025 № 63-ФЗ «О внесении изменения в статью 268 Трудового кодекса Российской Федерации» с 1 сентября 2025 года установил специальное исключение. Работники 14-17 лет могут работать в выходные и нерабочие праздничные дни в период летних каникул по направлению службы занятости либо в составе студенческих отрядов, включённых в федеральный или региональный реестр объединений, пользующихся государственной поддержкой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 15 лет требуется письменное согласие работника; в 14 лет — также одного родителя или попечителя. Для лиц, указанных в части 4 статьи 63 ТК РФ, нужны согласия работника и органа опеки либо иного законного представителя. При обычном прямом найме одного согласия подростка недостаточно. Это исключение не разрешает ночную, сверхурочную работу или командировки; специальные правила для творческих работников и спортсменов проверяют отдельно.
До составления графика нужно подтвердить основание исключения и получить необходимые письменные согласия. Оплату разрешённой работы в выходной или праздник определяют по статье 153 ТК РФ.
Какие документы собрать и как оформить приём
Статья 65 ТК РФ задаёт общий перечень предъявляемых документов, а возраст и работа добавляют специальные основания. Для подростка проверяют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, сведения о регистрации в системе индивидуального учёта, документы о трудовой деятельности при их наличии, воинского учёта — для соответствующей категории, образования или квалификации — когда работа требует специальных знаний.
Дополнительно нужны медицинское заключение, документы об образовании для выбора ветки статьи 63 и согласие законного представителя, если оно требуется. В согласии родителя можно зафиксировать сведения о подростке, конкретном работодателе и предлагаемой работе, дату и подпись. Унифицированная форма согласия для обычного приёма законом не установлена.
При первой работе после 31 декабря 2020 года бумажную трудовую книжку не заводят: формируют сведения о трудовой деятельности. Если отсутствует регистрация в системе индивидуального учёта, работодатель передаёт необходимые сведения для регистрации. Заявление о приёме может использоваться во внутреннем процессе, но по общему правилу не заменяет трудовой договор и не входит в обязательный перечень статьи 65.
Как принять несовершеннолетнего: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите возраст, образовательный статус и основание заключения договора по статье 63 ТК РФ.
- Шаг 2. Проверьте трудовую функцию, условия рабочего места и допустимые нагрузки; исключите запрещённые операции.
- Шаг 3. Соберите документы и необходимые согласия, организуйте и оплатите предварительный медосмотр.
- Шаг 4. Согласуйте график и оплату, ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка, связанными с его работой ЛНА и коллективным договором при наличии до подписания трудового договора.
- Шаг 5. Заключите договор без испытания, выдайте экземпляр работнику, оформите приказ, если принято решение его издать. Обеспечьте необходимые инструктажи и обучение до самостоятельной работы.
- Шаг 6. Передайте сведения о приёме в СФР, организуйте учёт часов, ежегодный медосмотр и предоставление отпуска.
Сведения о приёме по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 передают в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений. Срок проверяют по дате кадрового документа; возраст работника его не увеличивает.
Шаблоны договора, приказа и регистрации инструктажа
Начните с трудового договора по основному месту работы: его общую форму нужно адаптировать под возрастные гарантии, затем подготовить остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу Т-1 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Приказ о приёме работодатель вправе издать по статье 68 ТК РФ; его содержание должно соответствовать договору. Шаблон журнала используют с учётом действующего порядка регистрации инструктажей, он не подтверждает проведение обучения без заполненных записей и подписей.
Какие условия записать в договоре и расчёте зарплаты
Договор должен содержать обязательные сведения и условия статьи 57 ТК РФ, включая место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату и условия труда на рабочем месте. Если график подростка отличается от общих правил организации, его фиксируют в договоре. Продолжительность отпуска и порядок учёта рабочего времени также должны учитывать возрастные гарантии.
Испытательный срок несовершеннолетнему не устанавливают даже по его просьбе. Наставничество и обучение допускаются, но не дают права увольнять по результатам испытания на основании статьи 71 ТК РФ. Договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности с работником до 18 лет запрещён статьёй 244 ТК РФ.
Когда можно оформить срочный договор
Возраст до 18 лет сам по себе не служит основанием срочности. Для временных работ до 2 месяцев или сезонных работ применяют соответствующие основания статьи 59 ТК РФ. По соглашению сторон срочный договор также возможен с лицом, получающим образование по очной форме обучения. Основание, срок и обстоятельства заключения нужно зафиксировать в договоре, а не ограничиваться указанием на каникулы.
Если реального основания нет, оформляют бессрочный договор. Перед подписанием следует проверить, подтверждают ли характер работы или статус обучающегося выбранную формулировку срочности.
Оплата сокращённого времени и отпуск
Статья 271 ТК РФ устанавливает специальные правила оплаты несовершеннолетних. При повременной оплате зарплату начисляют с учётом сокращённой продолжительности работы; при сдельной — по установленным расценкам. Для обучающихся, работающих в свободное от учёбы время, оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работодатель вправе установить доплаты за счёт собственных средств.
Нормы выработки устанавливают пропорционально сокращённому времени по статье 270 ТК РФ. В документах об оплате нужно согласовать ставку, применяемую норму времени и порядок доплат: обещание зарплаты при найме должно совпадать с условиями договора и расчётом.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 31 календарный день и предоставляется в удобное для несовершеннолетнего время по статье 267 ТК РФ. По заявлению работника отпуск предоставляют и до истечения 6 месяцев непрерывной работы. Запрещены отзыв из отпуска, непредоставление ежегодного отпуска и его замена деньгами во время работы; компенсация неиспользованного отпуска при увольнении сохраняется.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При получении документа об эмансипации я отдельно проверяю, кем он выдан и в отношении кого. Для судебного решения проверяю вступление в законную силу. Трудовые гарантии по возрасту оставляйте без изменений: гражданская дееспособность их не отменяет.»
При эмансипации сотрудника 16-17 лет документ о полной дееспособности не позволяет установить обычную взрослую неделю, уменьшить отпуск или заключить запрещённый по возрасту договор о полной материальной ответственности. Условия договора проверяют по фактическому возрасту работника.
Как оформить кадровые документы электронно
Кадровый электронный документооборот, или КЭДО, регулируют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Работодатель утверждает ЛНА о введении КЭДО, определяет документы и категории работников, порядок доступа, подписания и хранения. Электронная форма не уменьшает объём гарантий подростка.
Для принимаемых после 31 декабря 2021 года лиц, у которых по состоянию на эту дату отсутствовал трудовой стаж, отдельное согласие на КЭДО не требуется. Работодателю всё равно нужно проинформировать нового сотрудника об электронном взаимодействии. Это правило не заменяет согласие родителя на заключение договора, когда оно необходимо по статье 63 ТК РФ.
В Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию. В таком процессе проверяется фактическая способность работников пользоваться системой. Для приёма подростка работодатель также должен удостовериться, что кадровые действия выполняет надлежащий подписант.
Какая подпись нужна для трудового договора
При заключении договора через информационную систему работодателя статья 22.3 ТК РФ требует от работодателя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Работник применяет УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП); при использовании УНЭП нужен предусмотренный законом порядок проверки и соглашение сторон. Простая электронная подпись (ПЭП) для этого договора в системе работодателя не подходит.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Я проверяю процедуру идентификации отдельно от технической исправности подписи. Порядок установления личности подписанта должен быть описан в локальном акте. Перед запуском кадрового процесса проверьте, зафиксирован ли этот порядок и как подтверждается выдача подписи работнику.»
В подходе Добыто выдача подписи и способность сотрудника самостоятельно подписывать документы проверяются отдельно. Доступ представителя семьи нельзя смешивать с доступом подростка: согласие родителя на работу не даёт ему полномочий выполнять все кадровые действия от имени работника.
Какие документы остаются вне общего режима КЭДО
Статья 22.1 ТК РФ исключает из общего режима КЭДО трудовые книжки, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Их оформление проверяют по специальным правилам. Для обычного приёма подростка нельзя заменять собственноручную подпись о прохождении инструктажа обычной отметкой в кадровой системе.
Полезно знать: скан договора с изображением собственноручной подписи является электронным образом бумажного документа. Он не подтверждает, что договор изначально создан и подписан электронной подписью в КЭДО.
В архиве сохраняют подписанный электронный документ и необходимые данные для проверки подписи. Обычная распечатка электронного договора остаётся его копией. До запуска процесса следует проверить, чем подтверждаются подлинность документа и личность подписанта при выгрузке из системы.
Как прекратить договор и оценить последствия нарушений
Увольнение работника до 18 лет по инициативе работодателя допускается с соблюдением общего порядка и дополнительно с согласия государственной инспекции труда (ГИТ) и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Исключения статьи 269 ТК РФ — ликвидация организации и прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Эти согласования нельзя заменить согласием родителя.
Истечение срока законно заключённого срочного договора и собственное желание работника имеют самостоятельные основания прекращения. При истечении срока по статье 79 ТК РФ нужно письменное предупреждение не менее чем за 3 календарных дня, кроме договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Подписанное заранее заявление об увольнении не подтверждает добровольность будущего ухода.
Расчёт стоимости ошибки должен учитывать вид нарушения. Допуск без обязательного медосмотра или обучения и проверки знаний требований охраны труда может повлечь штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: для юридического лица от 110 000 до 130 000 рублей, для должностного лица или ИП от 15 000 до 25 000 рублей. Разъяснение прокуратуры об ответственности за допуск без медосмотра раскрывает это основание отдельно от нарушений оформления трудового договора.
Перед прекращением отношений специалист по кадрам проверяет конкретное основание, необходимость согласований, уведомление и окончательный расчёт. Срочный договор, испытание и заявление работника нельзя использовать для обхода возрастных гарантий.
Стоимость КЭДО для оформления приёма подростков
Стоимость электронного оформления зависит от численности работников и выбранных функций платформы. КЭДО не включает автоматически медицинские осмотры, зарплату и мероприятия по охране труда: эти расходы работодатель планирует отдельно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Срок полного внедрения не указан |
| Тариф «Бизнес» | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Срок полного внедрения не указан |
| Тариф «Корпорация» | По запросу | Не опубликованы |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников на всех тарифах | Бесплатно | Не опубликованы |
Для тарифа «Бизнес» установлена минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав пакетов и условия выбора опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; цены проверены на дату подготовки материала по предоставленной тарифной странице. Указанное на ней подключение за 5 минут не является сроком подготовки ЛНА, медосмотра и оформления приёма несовершеннолетнего.
Для готового модуля 1С:ЗУП на тарифной странице указан срок установки и настройки за один день. До расчёта бюджета нужно определить численность подключаемых работников, необходимость интеграции и объём подготовки кадровых шаблонов.
Выводы
Законный приём подростка начинается с проверки основания по возрасту и образованию, содержания работы и медицинского допуска. Договор, график и расчёт оплаты должны учитывать сокращённое время и специальные гарантии отдыха. Электронное оформление сохраняет все обязанности работодателя, включая документы и действия вне общего режима КЭДО.
В Добыто подготовка электронного кадрового процесса включает проверку идентификации и способности сотрудника пользоваться системой. Такой подход позволяет отделить техническое подписание от юридической проверки условий приёма.
Частые вопросы
Нужен ли перерыв для питания при смене до 4 часов?
По статье 108 ТК РФ правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором можно предусмотреть отсутствие отдельного перерыва, если ежедневная работа не превышает 4 часов. Без такого условия действует общее правило: перерыв от 30 минут до 2 часов. Его обычно не включают в рабочее время; условия конкретного рабочего места нужно проверить отдельно.
Возможна ли полная материальная ответственность без специального договора?
Да, в случаях, прямо предусмотренных статьёй 242 ТК РФ: умышленное причинение ущерба, ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате преступления или административного правонарушения. Эти основания не дают права заключить с подростком договор по статье 244 ТК РФ. Для взыскания работодатель должен доказать соответствующие обстоятельства и соблюсти установленную процедуру.
Как определить отпуск, если работнику исполнилось 18 лет в рабочем году?
Продолжительность определяют с учётом периодов до и после совершеннолетия: до 18 лет применяется отпуск 31 календарный день, после — отпуск, установленный для совершеннолетнего работника на этой работе. Автоматически уменьшать весь накопленный отпуск до 28 дней нельзя. Специалист по кадрам проверяет рабочий год, дату рождения и время, дающее право на отпуск.
Что делать, если подросток фактически начал работу без оформленного договора?
При фактическом допуске с ведома или по поручению работодателя письменный договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска по статье 67 ТК РФ. Фактическую дату начала работы скрывать нельзя. Этот срок не разрешает допуск без обязательного медосмотра, согласий и безопасных условий: нарушения нужно оценить и устранить отдельно.
Действует ли общий возраст приёма для иностранного подростка?
По общему правилу статьи 327.1 ТК РФ иностранные граждане и лица без гражданства вступают в трудовые отношения с 18 лет, если иное не установлено федеральным законом. Возможность принять гражданина РФ с 14 или 16 лет нельзя автоматически переносить на иностранца. До оформления нужно проверить гражданство, правовой статус и наличие специального законного исключения.
Можно ли заменить учебный отпуск ежегодным?
Учебный отпуск предоставляют по самостоятельному основанию при выполнении условий статей 173, 174, 176 и 177 ТК РФ. Право зависит от уровня и формы образования, предусмотренных законом условий обучения; основанием служит справка-вызов. По соглашению работника и работодателя ежегодный отпуск можно присоединить к учебному, но подменять положенный учебный отпуск ежегодным работодатель не вправе.
