Испытательный срок и увольнение по инициативе работодателя как обосновать

Испытательный срок и увольнение по инициативе работодателя связывает одна норма: часть 1 статьи 71 ТК РФ разрешает расторгнуть трудовой договор до окончания испытания при неудовлетворительном результате. Работника предупреждают письменно не позднее чем за 3 дня и указывают причины. Обосновать такое увольнение можно только тем, что было зафиксировано заранее: условием об испытании в трудовом договоре, обязанностями в договоре или должностной инструкции с подписью работника, задачами на период испытания и документами о том, что они не выполнены. Доказать неудовлетворительную работу должен работодатель. Пока испытание идёт, действует упрощённый порядок по статье 71; после окончания срока, если работник продолжает работать, его можно уволить только на общих основаниях.

Покажем, какие доказательства кассационные суды принимали, а какие отклоняли, что писать в уведомлении и как пересчитать даты, если работник заболел в конце испытания. Отдельно разберём, кому с 1 сентября 2026 года испытание не устанавливается и какие документы по увольнению можно подписать в КЭДО, а какие остаются на бумаге. Пошаговый порядок увольнения, цена ошибки при восстановлении работника, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда статья 71 ТК РФ применима: условие об испытании, сроки и запреты

Испытание устанавливается только по соглашению сторон и только если оно прописано в трудовом договоре (часть 1 статьи 70 ТК РФ). Нет условия в договоре — работник принят без испытания, даже если срок испытания указан в приказе о приёме. Если человека допустили к работе до подписания договора, условие об испытании действует, только когда стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы.

Предельные сроки испытания зависят от должности и срока договора:

Соглашением сторон предельный срок не увеличивают. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, поэтому дата окончания испытания сдвигается на каждый день больничного или отпуска без сохранения зарплаты. Кадровику это значит одно: дату окончания испытания в табеле и в уведомлении нужно пересчитывать, а не брать из договора.

Кому испытание не устанавливается в 2026 году

Перечень в части 4 статьи 70 ТК РФ на дату публикации выглядит так:

• лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, не достигшие 18 лет;
• лица, впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение года со дня получения среднего профессионального или высшего образования по программе с государственной аккредитацией;
• лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лица, приглашённые на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лица, заключающие трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами или коллективным договором.

Порог по возрасту ребёнка подняли с полутора до 3 лет с 1 сентября 2026 года: изменение внесено Федеральным законом от 09.04.2026 № 91-ФЗ, официальный текст опубликован на портале правовой информации. Типовые формы договоров, которые компании скачали до осени, этот порог не учитывают, поэтому раздел об испытании в шаблоне стоит сверить с действующей редакцией статьи 70.

С несовершеннолетним испытание не только не устанавливается: уволить его по инициативе работодателя можно лишь с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (статья 269 ТК РФ). Для сезонной работы подростка законная конструкция — срочный трудовой договор с реальным основанием срочности, тогда расставание определяется истечением срока.

Внимание: цепочку трудовых договоров на одну и ту же должность с новым испытанием в каждом Верховный Суд РФ включил в обзор практики как злоупотребление правом: формально каждое испытание не превышало 3 месяцев, но незаконной признана схема целиком, и увольнение по части 1 статьи 71 отменено.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Приём педагога на работу: когда испытание возможно

Для учителя школы или воспитателя детского сада отдельного исключения из статьи 70 ТК РФ нет: испытание до 3 месяцев устанавливается на общих основаниях, если работник не попадает в перечень выше, например не выпускник первого года по полученной специальности. Для профессорско-преподавательского состава вузов по статье 332 ТК РФ заключению договора, как правило, предшествует избрание по конкурсу, а избранным по конкурсу испытание не устанавливается. Статья 332 допускает замещение отдельных должностей без конкурса, в частности по совместительству, поэтому порядок замещения конкретной должности проверяют до того, как включать условие об испытании. При приёме педагога отдельно запрашивают справку об отсутствии судимости и медицинскую книжку: без них человека к работе не допускают.

Что подготовить до первого рабочего дня: обязанности, задачи и порядок оценки

Предмет испытания — соответствие работника поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией по договору и должностной инструкцией. Во Втором кассационном суде общей юрисдикции работодатель положил в основу заключения комиссии должностную инструкцию, с которой работницу при приёме не ознакомили, а в договоре и других локальных актах её обязанности не были определены. Увольнение признали незаконным. В деле Девятого кассационного суда сотруднику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в договоре не прописали, доступа к удалённому рабочему столу он не имел. Суд указал, что критерии оценки — профессиональные качества, дисциплинированность и способность выполнять обязанности в рамках трудовой функции — работодатель не соблюдал.

Мария Ж, юрист по трудовому праву и руководитель HR-отдела: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Если работник не видел инструкцию, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет, и суду оценивать нечего. Перед выходом сотрудника проверьте четыре вещи: обязанности записаны в договоре или инструкции, ознакомление под подпись прошло до начала работы, задачи на испытание доведены, доступ к рабочим системам выдан.»

Чек-лист перед выходом сотрудника на испытание

1. Условие об испытании и его срок записаны в трудовом договоре или в отдельном соглашении, подписанном до начала работы.
2. Работник не входит в перечень части 4 статьи 70 ТК РФ: проверены возраст, беременность и возраст детей, дата получения диплома, способ приёма (конкурс, перевод).
3. Обязанности определены в договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до первого рабочего дня.
4. Задачи на период испытания доведены письменно, с ожидаемым результатом и сроком по каждой.
5. Выдан доступ к рабочим инструментам и информационным системам, факт выдачи зафиксирован.
6. Порядок оценки результатов испытания описан в локальном нормативном акте заранее, например в правилах внутреннего трудового распорядка: кто оценивает, каким документом, что прикладывается.
7. Для руководителя: требования к личным качествам, связанным с трудовой функцией, закреплены в ЛНА (кодекс этики, положение о руководителях) и доведены под подпись.

План испытания удобно строить на основе плана адаптации: этапы «до выхода», «первый день», «первая неделя» и «месяцы 1-3» уже содержат задачи и точку подведения итогов. Чтобы план работал как доказательство, у каждой задачи должен быть проверяемый результат, а работник должен подписать план до начала выполнения.

Ознакомление с должностной инструкцией, ЛНА и планом испытания можно провести в КЭДО до первого рабочего дня, если в компании введён электронный документооборот и работник дал на него согласие. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому подпись под ознакомлением появляется у работника в день отправки документов, без визита в офис.

Составьте трудовой договор с условием об испытании

Охрана труда при приёме: что остаётся на бумаге

Инструктажи по охране труда проводят при приёме независимо от испытания. Документы, подтверждающие их прохождение, в том числе лично подписываемые работником, часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО: журнал инструктажа ведётся на бумаге. Правила обучения по охране труда из постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 с 31 августа 2026 года продлены до 1 сентября 2032 года постановлением от 30.06.2026 № 805, при этом уточнены отдельные правила инструктажей. Если журнал вели по старой форме, его сверяют с действующей редакцией.

Чем доказать неудовлетворительный результат испытания: что принимают суды

При увольнении работника как не выдержавшего испытание обязанность доказать факт его неудовлетворительной работы лежит на работодателе. Кассационные суды в 2022-2023 годах разошлись в оценке служебных записок, но расхождение объясняется не отношением к запискам, а тем, чем они подкреплены. Сводка по видам доказательств:

Во всех делах, где увольнение устояло, оценка опиралась на документ, существовавший до конфликта: локальный акт с порядком оценки или кодекс этики под подпись. Там, где суд увольнение отменил, у работодателя было только мнение руководителя.

Кейс из практики: работник на испытании отмечал заявки клиентов как закрытые, хотя результат по ним не был достигнут. Работодатель заранее закрепил в правилах внутреннего трудового распорядка, что для оценки испытания достаточно служебной записки непосредственного руководителя, и приложил к записке скриншоты переписки и поступления задач от клиентов. Суд установил по этим материалам, что заявки, отмеченные закрытыми, восстанавливались и обрабатывались повторно, и признал увольнение по части 1 статьи 71 законным.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Служебная записка — это форма фиксации, а доказательством её делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из систем, документы с конкретным невыполнением. Описание порядка оценки в локальном акте усиливает позицию, потому что показывает: процедура существовала до конфликта, а не придумана под него. Прежде чем готовить уведомление, разложите каждую причину отрицательной оценки на документ, который её подтверждает.»

Для руководителей Верховный Суд в июне 2026 года допустил оценку личных качеств, связанных с трудовой функцией. Условия, при которых увольнение устояло, видны из самого определения: требования заранее закреплены в кодексе этики, руководитель ознакомлен с ними под подпись, конфликт с подчинёнными подтверждён документами, а в уведомлении он описан подробно. Общая оценка вроде «не сработался с коллективом» без такой базы этим условиям не отвечает.

Для работодателя отсюда следует практический фильтр: если человек опаздывает, но работу выполняет, основание для увольнения по итогам испытания из этого не складывается, это вопрос дисциплины. Для работника — обратная сторона: можно ни разу не нарушить дисциплину и не пройти испытание, потому что оценивается соответствие работе.

Уведомление о неудовлетворительном результате испытания: содержание, сроки, вручение

Часть 1 статьи 71 ТК РФ требует трёх вещей: письменная форма, вручение не позднее чем за 3 дня до увольнения и указание причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Уведомление и увольнение должны уложиться в срок испытания с учётом всех периодов отсутствия. Если испытание закончилось, а работник продолжил работу, он считается выдержавшим испытание, и статья 71 больше не применяется.

Роструд опубликовал инструкцию и форму уведомления об увольнении за неудовлетворительный результат испытания на портале «Онлайнинспекция.РФ». В форме предусмотрены реквизиты трудового договора и срок испытания, конкретные причины отрицательной оценки и подпись работника о вручении. Роструд рекомендует фиксировать выявленные недостатки, иметь мотивированное заключение и подтверждать причины документами, а при отказе работника получить уведомление составлять акт.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Причины в уведомлении пишут через факты: какая задача из плана испытания поручена, в какой срок, какой результат ожидался, что получено и каким документом это подтверждается. Формулировки «не справился с обязанностями» или «не соответствует занимаемой должности» без привязки к задачам суд читает как оценку без доказательств. В деле руководителя, где Верховный Суд в 2026 году поддержал увольнение, конфликт с подчинёнными был подробно описан именно в уведомлении.

Увольнение по итогам испытания — увольнение по инициативе работодателя, поэтому на него распространяется запрет части 6 статьи 81 ТК РФ: нельзя увольнять в период временной нетрудоспособности и в отпуске. Если окончание срока предупреждения приходится на больничный или отпуск, работника увольняют после их окончания. Беременную женщину по статье 71 уволить нельзя: статья 261 ТК РФ допускает расторжение договора с ней по инициативе работодателя только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.

Мария Ж, HR-эксперт, более 13 лет занимается наймом персонала: «Больничный не входит в срок испытания, срок продлевается на дни болезни, но уволить по итогам испытания, пока человек болеет, нельзя. Если уведомление вручили до больничного, ориентируясь на старую дату окончания испытания, даты сдвинулись, и увольнение может оказаться преждевременным. Пересчитывайте дату окончания испытания и трёхдневный срок каждый раз, когда в испытательном сроке появился листок нетрудоспособности.»

Как уволить работника по итогам испытания: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте, что испытание установлено законно: условие есть в трудовом договоре или в отдельном соглашении до начала работы, работник не входит в перечень части 4 статьи 70 ТК РФ. Пересчитайте дату окончания испытания с учётом больничных и других периодов фактического отсутствия.
2. Шаг 2. Соберите доказательства по каждой задаче из плана испытания: служебную записку или заключение руководителя и приложения к ним — переписку, выгрузки из рабочих систем, отчёты, документы с конкретным невыполнением.
3. Шаг 3. Составьте уведомление: реквизиты трудового договора, срок испытания, конкретные причины отрицательной оценки со ссылками на подтверждающие документы, дата предстоящего увольнения.
4. Шаг 4. Вручите уведомление под подпись с датой не позднее чем за 3 дня до увольнения и до окончания испытания. Если работник отказывается получить или подписать уведомление, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.
5. Шаг 5. В день увольнения проверьте, что работник не на больничном и не в отпуске, а работница не сообщила о беременности. При наличии любого из этих обстоятельств увольнение в этот день не оформляется.
6. Шаг 6. Издайте приказ об увольнении по части 1 статьи 71 ТК РФ на бумаге, ознакомьте с ним работника под подпись, произведите окончательный расчёт и выдайте документы, связанные с работой.

Важный нюанс из практики: правило о том, что периоды отсутствия не засчитываются в срок испытания, защищает работника, который болел или был в отпуске. Восьмой кассационный суд отклонил довод о незаконности увольнения сотрудника, который на испытании просто перестал выходить на работу без уважительных причин: суды поддержали увольнение по части 1 статьи 71, а сам прогул продления испытания не дал.

Образцы документов для испытательного срока и увольнения по его итогам

Комплект закрывает подготовку к испытанию и фиксацию его результата; начинать стоит с трудового договора, где прописывается условие об испытании.

Уведомление и увольнение в КЭДО: что можно подписать электронно

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ (распоряжение) об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Уведомление о неудовлетворительном результате испытания в этот перечень не входит: его можно оформить и вручить электронно, если работодатель ввёл КЭДО, работник дал на него согласие и соблюдены требования к электронному документу и подписи. Приказ об увольнении по части 1 статьи 71 оформляется на бумаге.

Для дистанционного работника правила другие. По части 3 статьи 312.3 ТК РФ он знакомится с уведомлениями путём обмена электронными документами либо в иной форме, предусмотренной договором или локальными актами. Если приказ о прекращении трудового договора направлен дистанционному работнику электронно, работодатель в течение 3 рабочих дней отправляет ему бумажную копию заказным письмом с уведомлением (часть 3 статьи 312.8 ТК РФ).

С 21 сентября по 15 декабря 2026 года Минтруд проводит апробацию подписания электронных кадровых документов с помощью УНЭП и многофункционального сервиса обмена информацией. Основание — приказ Минтруда России от 17.09.2026 № 423. Это действующий эксперимент, но правила о составе документов КЭДО и видах подписи на дату публикации определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Вид подписи и доказательство вручения

Вид электронной подписи зависит от документа и от системы: руководство Роструда допускает УКЭП или УНЭП для ряда документов, а ПЭП работника — для иных документов при наличии согласованных правил идентификации и конфиденциальности ключа. Практика по займам и лизингу, где суды признают подпись кодом из SMS по части 2 статьи 5 63-ФЗ, к кадровым документам не переносится. Когда мы в Добыто встречаем у клиента довод «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем», это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника. Девятый кассационный суд отменил решения в пользу работодателя: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл, потому что подпись ему выдали в день подписания заявления, системой он пользоваться не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Совпадение даты выдачи подписи и даты ключевого кадрового документа суд читает не в пользу работодателя. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы проверить, что работники действительно умеют пользоваться системой.»

Если уволенному сотруднику выдавалась машиночитаемая доверенность, её отзывают в день решения об увольнении, до сертификата: подпись физического лица уходит вместе с работником, а полномочия по доверенности продолжают действовать, пока их не отозвал работодатель.

Сколько стоит ошибка при увольнении по итогам испытания

По статье 394 ТК РФ незаконно уволенного работника восстанавливают на работе, работодатель выплачивает ему средний заработок за всё время вынужденного прогула, а по требованию работника суд взыскивает компенсацию морального вреда. Средний заработок начисляется за каждый день от даты увольнения до решения суда, поэтому сумма растёт вместе с длительностью спора. Дополнительно часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает для организации предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей за нарушение трудового законодательства.

В суде позиция работодателя заранее слабее: постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 в пункте 23 возлагает на работодателя обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка. Каждая ошибка ниже лишает его одного из этих двух элементов:

Часть рисков снимает бумажный контур там, где его требует закон. В Добыто мы предупреждаем клиентов, что переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится: приказ об увольнении и журнал инструктажей остаются бумажными, а для электронных документов заранее определяют, чем подтвердить их подлинность в суде.

Когда увольнение по статье 71 ТК РФ не подходит

Упрощённый порядок работает в узком коридоре. Основание выбирают другое, если:

• Испытание уже закончилось. Работник, продолжающий работу после окончания срока, считается выдержавшим испытание, и уволить его можно только на общих основаниях.
• Работник входит в перечень части 4 статьи 70. Условие об испытании с ним не применяется; для работника до 18 лет увольнение по инициативе работодателя требует согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних.
• Претензии касаются только дисциплины. Опоздания и нарушения распорядка не доказывают неудовлетворительный результат испытания; для них предусмотрен порядок дисциплинарных взысканий.
• Работник на больничном, в отпуске или работница беременна. В первых двух случаях увольнение переносится на день после их окончания, в последнем статья 71 неприменима.
• Обязанности и задачи не были зафиксированы. Без должностной инструкции под подпись и доведённых задач предмета оценки нет, и собрать доказательства задним числом не получится. В этой ситуации стороны могут договориться о расторжении договора по соглашению сторон.

Если вас уволили по итогам испытания

Работник вправе обжаловать увольнение в суде. Проверьте по своим документам четыре точки: есть ли условие об испытании в трудовом договоре, получили ли вы письменное уведомление с конкретными причинами не позднее чем за 3 дня, знакомили ли вас под подпись с должностной инструкцией и задачами на испытание, не пришлась ли дата увольнения на больничный или отпуск. Отсутствие любого из этих элементов работодателю придётся объяснять в суде, поскольку доказывать законность увольнения должен он.

Стоимость КЭДО для оформления испытания и кадровых документов в 2026 году

Стоимость КЭДО в Добыто зависит от численности сотрудников и набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива.

Итоговая сумма определяется численностью и тем, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив для хранения планов испытания и уведомлений. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Увольнение работника, не выдержавшего испытание, держится на подготовке, сделанной до его первого рабочего дня: законно установленном условии в договоре, зафиксированных обязанностях и задачах, заранее описанном порядке оценки. Сам повод для расставания суд проверяет по документам с конкретным невыполнением, а порядок — по уведомлению с причинами, пересчитанным датам и запретам на увольнение в болезнь, отпуск и беременность. Приказ об увольнении остаётся бумажным, остальной контур можно вести электронно.

Добыто ведёт кадровый электронный документооборот с этим разделением: ознакомление с инструкциями, планами и уведомлениями проходит в системе с фиксацией дат, а документы, которые закон оставляет на бумаге, из электронного маршрута исключаются.

Частые вопросы об испытательном сроке и увольнении

Можно ли установить испытание работнику, восстановленному на работе по решению суда?

Нет. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным пункт дополнительного соглашения, которым восстановленному работнику установили испытание на 3 месяца, и взыскал компенсацию морального вреда. Суд сослался на часть 2 статьи 9 ТК РФ: восстановление — возврат в прежние отношения, новый трудовой договор не заключается, и проверять соответствие работника работе, которую он уже выполнял, оснований нет.

Можно ли снова установить испытание бывшему работнику при повторном приёме?

Можно, если человек принимается на другую должность после реального перерыва в работе. Цепочку трудовых договоров на одну и ту же должность с новым испытанием в каждом суды квалифицируют как злоупотребление правом с целью обойти предельный срок из части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 в такой схеме признаётся незаконным.

Работница сообщила о беременности после того, как получила уведомление. Увольнение возможно?

Нет. Статья 261 ТК РФ запрещает расторгать трудовой договор с беременной женщиной по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Увольнение по части 1 статьи 71 к этим исключениям не относится, поэтому процедуру прекращают, а уже врученное уведомление основанием для приказа не становится.

Сколько времени у работника, чтобы оспорить увольнение по итогам испытания?

Один месяц. По части 1 статьи 392 ТК РФ срок по спорам об увольнении исчисляется со дня вручения копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки либо предоставления сведений о трудовой деятельности. В суде доказывать законное основание и соблюдение порядка увольнения должен работодатель.

Может ли работник сам уволиться во время испытания?

Да. Если в период испытания работник решил, что работа ему не подходит, он вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, письменно предупредив работодателя за 3 дня (часть 4 статьи 71 ТК РФ). Общий двухнедельный срок предупреждения в этом случае не применяется.

Положено ли выходное пособие и нужно ли мнение профсоюза при увольнении по итогам испытания?

Нет. Часть 2 статьи 71 ТК РФ прямо предусматривает расторжение договора без учёта мнения профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Окончательный расчёт в день увольнения производится на общих основаниях, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.