Перевод на другую должность внутри одной организации не прекращает трудовой договор, поэтому отпускной стаж по статье 121 ТК РФ продолжает считаться непрерывно: накопленные дни не сгорают и компенсация за них не выплачивается. Пересчитывать приходится не стаж, а продолжительность отпуска, и только тогда, когда новая должность даёт удлинённый основной или дополнительный отпуск: дни за текущий рабочий год считаются пропорционально времени работы в каждой должности. Главное различие определяет вид перевода. Внутри компании трудовой договор изменяется дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, стаж и дни сохраняются. При переводе к другому работодателю договор прекращается по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ: выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127, а право на отпуск на новом месте возникает заново через шесть месяцев работы.
Разберём, чем перевод отличается от перемещения и совмещения и почему на отпуск эти три ситуации влияют по-разному. Покажем формулу пропорционального расчёта дней, правило округления излишков и то, что происходит с расчётным периодом для отпускных, если при переводе вырос оклад. Отдельно посмотрим, когда из-за смены должности нужно править график отпусков, а когда достаточно приказа. Пошаговый порядок пересчёта, разбор типовых ошибок с ценой каждой, требования к электронной подписи для допсоглашения о переводе, образцы документов и стоимость электронного оформления на 2026 год — во второй половине статьи.
Что происходит с отпуском при переводе: пять сценариев
Судьба отпуска зависит от одного обстоятельства: сохраняется трудовой договор или прекращается. Все внутренние перестановки — постоянный перевод, временный перевод, перемещение, совмещение — договор сохраняют, значит счётчик стажа по статье 121 ТК РФ не обнуляется. Прекращение договора наступает только при переводе к другому работодателю, и это единственный сценарий, где появляется денежная компенсация.
| Сценарий | Трудовой договор | Стаж для отпуска | Накопленные дни |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод внутри организации (ст. 72.1) | Сохраняется, меняется допсоглашением по ст. 72 | Не прерывается | Сохраняются, компенсация не выплачивается |
| Временный перевод до одного года (ст. 72.2) | Сохраняется, допсоглашение на срок | Не прерывается | Сохраняются |
| Перемещение (ч. 3 ст. 72.1) | Не меняется, согласие работника не требуется | Не прерывается | Сохраняются |
| Совмещение должностей (ст. 60.2) | Основная работа сохраняется, оформляется согласие и приказ | Не прерывается, стаж один | Сохраняются, отпуск остаётся один |
| Перевод к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77) | Прекращается, заключается новый | Обнуляется, отсчёт шести месяцев начинается заново | Компенсируются деньгами по ст. 127 |
Из таблицы следует практический фильтр: если в кадровых документах появляется приказ об увольнении, отпуск закрывается компенсацией, если приказа об увольнении нет — отпускные дни переезжают на новую должность вместе с работником. Посмотрите, какой документ лежит в основании вашей ситуации, и дальше считайте по соответствующей строке.
Виды перемещений работника: перевод, перемещение, совмещение
Переводом статья 72.1 ТК РФ называет постоянное или временное изменение трудовой функции работника либо структурного подразделения, если подразделение было указано в трудовом договоре, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Любой перевод требует письменного согласия работника, кроме случаев части 2 и 3 статьи 72.2: катастрофа, производственная авария, простой и другие исключительные обстоятельства позволяют перевести без согласия на срок до одного месяца.
Перемещение — это работа на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении той же местности или на другом механизме и агрегате, если определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Согласие работника здесь не нужно, допсоглашение не оформляется, достаточно приказа. На отпуск перемещение не влияет никак: ни стаж, ни число дней, ни график не пересматриваются.
Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ ограничен сроком до одного года, а при замещении временно отсутствующего работника — до выхода этого работника. Если срок истёк, прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу, и перевод становится постоянным. Именно в этой точке чаще всего расходятся кадровые документы и фактическая ситуация: в личной карточке должность прежняя, а человек второй год работает на другой.
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа по другой профессии или должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, без освобождения от основной работы. Оформляется письменное согласие работника и приказ, размер доплаты определяется соглашением сторон по статье 151 ТК РФ. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника, а досрочно отказаться от совмещения или отменить поручение любая из сторон вправе, предупредив другую письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Соберите приказ о переводе по своим данным
В практике Добыто путаница между переводом и перемещением даёт больше всего исправленных задним числом документов: подразделение названо в трудовом договоре, перестановку оформили приказом без согласия работника, и конструкция разваливается при первом же обращении в ГИТ. Проверьте текст трудового договора: если структурное подразделение в нём указано, любое его изменение — перевод.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отпускной стаж по статье 121 ТК РФ: что засчитывается, а что нет
В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, статья 121 ТК РФ включает время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, включая ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни и выходные; время вынужденного прогула при незаконном увольнении с последующим восстановлением; период отстранения работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине; время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Не засчитываются время отсутствия работника без уважительных причин, в том числе при отстранении по статье 76 ТК РФ, и отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста. Перевода на другую должность в этом перечне нет ни в одной из двух частей. Формального основания обнулить счётчик при внутреннем переводе не существует.
Отдельно работает часть 3 статьи 121 ТК РФ: в стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях включается только фактически отработанное в таких условиях время. Здесь перевод действительно влияет на результат. Работник, переведённый с вредного участка в офис, основной отпуск в 28 дней сохраняет полностью, а дополнительные дни получает только за те месяцы, которые отработал во вредных условиях до перевода.
Факт: предоставлять отпуск два года подряд запрещено. Год без отпуска закон допускает, два года — уже нарушение, и обнаруживается оно обычно при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию.
Перед пересчётом поднимите личную карточку и посмотрите дату последнего использованного отпуска: если перевод накладывается на второй подряд год без отдыха, сначала закрывается это нарушение, а не арифметика дней.
Как пересчитать дни отпуска при переводе на другую должность
Пересчёт нужен в одном случае: норма отпуска по новой должности отличается от нормы по прежней. Если обе должности дают стандартные 28 календарных дней по статье 115 ТК РФ, считать нечего — количество дней за рабочий год не меняется, меняется только запись о должности. Разные нормы возникают, когда должность даёт удлинённый основной отпуск, дополнительный отпуск за вредные условия по статье 117 ТК РФ (не менее 7 календарных дней) или дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по статье 119 ТК РФ (не менее 3 календарных дней).
Считается не календарный, а рабочий год — период в 12 месяцев, отсчитываемый от даты приёма на работу, а не от 1 января. Дни за рабочий год, внутри которого произошёл перевод, распределяются пропорционально: месяцы работы по прежней должности берутся по прежней норме, месяцы по новой — по новой. За один полный месяц при норме 28 дней работник зарабатывает 2,33 календарных дня отпуска, при норме 42 дня — 3,5 дня, при норме 56 дней — 4,67 дня.
Неполные месяцы округляются по пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169: излишки менее половины месяца из подсчёта исключаются, излишки в половину месяца и более округляются до полного месяца. Результат в днях закон не требует округлять до целого числа, но если работодатель округляет, то только в пользу работника — вверх.
Пример расчёта. Работник принят 10 марта, рабочий год идёт с 10 марта по 9 марта следующего года. До 9 сентября он работал специалистом с отпуском 28 дней, с 10 сентября переведён на должность с ненормированным рабочим днём, где к основному отпуску добавлены 3 дня, то есть норма 31 день. За рабочий год получается 6 месяцев по норме 28 дней и 6 месяцев по норме 31 день: 6 × 2,33 + 6 × 2,58 = 13,98 + 15,48 = 29,46 дня. Округление в пользу работника даёт 30 календарных дней за этот рабочий год, со следующего рабочего года норма становится 31 день целиком.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Пропорция применяется только к тому рабочему году, внутри которого произошёл перевод. Дни за прошлые рабочие годы, которые работник не отгулял, пересчёту по новой норме не подлежат: они заработаны на прежних условиях и переносятся в том количестве, в каком накопились. Поднимите личную карточку и разнесите остаток по рабочим годам до того, как начнёте считать пропорцию, иначе пересчёт уедет на несколько дней.»
Как пересчитать отпуск при переводе: пошаговый порядок
- Шаг 1. Определите границы текущего рабочего года: отсчитайте 12 месяцев от даты приёма на работу, а при переводе внутри организации — от той же даты, что и раньше, потому что трудовой договор не прекращался.
- Шаг 2. Сверьте нормы отпуска по обеим должностям: основной отпуск по статье 115 ТК РФ, удлинённый основной, если он установлен для категории, дополнительный за вредные условия и за ненормированный рабочий день по локальному нормативному акту.
- Шаг 3. Посчитайте полные месяцы работы в каждой должности внутри текущего рабочего года, применив правило округления излишков: менее половины месяца отбрасывается, половина и больше считается полным месяцем.
- Шаг 4. Умножьте месяцы на месячную норму каждой должности и сложите результаты. Полученное число при необходимости округлите вверх.
- Шаг 5. Отдельно посчитайте дополнительный отпуск за вредные условия: в стаж по части 3 статьи 121 ТК РФ идёт только фактически отработанное во вредных условиях время, пропорция по этому виду отпуска считается независимо от основного.
- Шаг 6. Вычтите дни, уже использованные в текущем рабочем году, и зафиксируйте остаток в личной карточке и в кадровой системе.
- Шаг 7. Проверьте график отпусков: если запланированная продолжительность перестала совпадать с пересчитанной, внесите изменения приказом до наступления запланированной даты.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что такой пересчёт в компании никто не делает вручную, для него не нужен отдельный кадровый аналитик: в КЭДО остатки по рабочим годам хранятся в карточке сотрудника и пересобираются при изменении должности автоматически.
Отпускные после перевода: расчётный период и повышение оклада
Средний дневной заработок считается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При переводе внутри организации расчётный период не обнуляется: в него входят выплаты по прежней должности, потому что работодатель тот же и трудовой договор тот же. Если период отработан полностью, начисленная за него зарплата делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3. Если отработан не полностью, полные месяцы умножаются на 29,3, к результату прибавляется число календарных дней в неполных месяцах, и на полученную величину делится зарплата за расчётный период.
Повышение оклада при переводе прошлые выплаты не индексирует. Механизм индексации среднего заработка работает только тогда, когда тарифные ставки или оклады повышены в целом по организации, филиалу или структурному подразделению. Индивидуальное повышение при переходе на другую должность под это правило не подпадает: отпускные после перевода считаются по фактическим начислениям, где часть месяцев идёт по старому окладу. Работник, ушедший в отпуск сразу после повышения, получит отпускные ниже нового оклада, и это не ошибка расчёта.
Доплата за совмещение по статье 151 ТК РФ входит в базу для расчёта среднего заработка как выплата, предусмотренная системой оплаты труда. Поэтому отмена совмещения за несколько месяцев до отпуска снижает отпускные, а установление совмещения — повышает.
Внимание: отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. За задержку работнику полагается компенсация в размере одной сто пятидесятой ключевой ставки за каждый день просрочки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Три дня — именно календарные, а не рабочие, и отсюда растёт типовая ошибка. Отпуск с понедельника, отпускные платят в пятницу, и срок формально нарушен: суббота и воскресенье идут в счёт, а три полных дня не набираются. Посмотрите по своему графику, на какие дни недели приходятся ближайшие начала отпусков, и сдвиньте выплату на день раньше.»
График отпусков при переводе: когда нужна корректировка
График отпусков обязателен почти для всех работодателей и утверждается не позднее чем за две недели до конца календарного года. Исключение сделано для микропредприятий, некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, которые отказались от локальных нормативных актов и перенесли условия в трудовые договоры: там отпуска предоставляются по заявлению. Само по себе отнесение к микропредприятию от графика не освобождает — освобождает именно отказ от локальных актов.
Перевод на другую должность сам по себе основанием для изменения графика не является. Даты, запланированные работнику, остаются прежними, потому что график составлен на человека, а не на должность. Корректировка нужна в двух ситуациях: изменилась продолжительность отпуска и запланированный период перестал ей соответствовать, либо новое подразделение не может отпустить работника в запланированные даты. Алгоритма внесения изменений в законе нет, поэтому работодатель действует по локальному акту: обычно это заявление работника и приказ руководителя.
Лайфхак: отсутствие в законе порядка корректировки графика — не пробел, а свобода. Опишите в локальном акте, кто подаёт заявление, в какой срок и кто согласует, и изменения перестанут быть каждый раз отдельным сюжетом.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «График отпусков в большинстве компаний воспринимают как результат переговоров, а по закону это директивный документ: учитывать пожелания работников при его составлении не обязательно. Злоупотреблять этим не советую, опрос действительно снимает напряжение. Но в спорной ситуации директивность графика — ваш аргумент, а не предмет для дискуссии. Исключение одно: льготные категории уходят в отпуск в удобное для них время, и отклонение от плана для них нарушением не считается.»
Что об этом думает Роструд: ознакомление работников с утверждённым графиком под подпись из нормы прямо не следует, но позиция Роструда именно такая, и она разумна — подпись закрывает вопрос о том, знал ли работник свои даты. Разъяснения по спорным ситуациям с графиком и переводами можно получить через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф», где ответы инспекторов публикуются с указанием нормы.
Образцы документов для перевода и пересчёта отпуска
Комплект закрывает обе процедуры — оформление перевода и корректировку отпускных документов; начинать стоит с дополнительного соглашения, потому что без него приказ о переводе не имеет основания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| График отпусков, форма Т-7 | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6 | Скачать |
| Уведомление о переносе отпуска | Скачать |
| Записка-расчёт Т-60 с примером заполнения | Скачать |
| Согласие на удержание отпускных за неотработанные дни | Скачать |
Совмещение должностей и доплата: что происходит с отпуском
Совмещение отпуск не удваивает. Работник остаётся в одних трудовых отношениях, отпускной стаж у него один, и дни считаются по основной должности независимо от того, сколько дополнительных обязанностей он исполняет. Доплата по статье 151 ТК РФ на количество дней не влияет — она влияет на их стоимость, попадая в расчёт среднего заработка.
Совмещение должностей в ДОУ обычно упирается в другой вопрос: даёт ли совмещаемая педагогическая должность удлинённый отпуск. Продолжительность ежегодного основного удлинённого оплачиваемого отпуска педагогических работников определяется по той должности, по которой человек принят на работу, а не по той, обязанности которой он дополнительно исполняет. Воспитатель, совмещающий должность младшего воспитателя, отпуск по норме воспитателя не теряет и лишних дней за совмещение не получает.
Совместительство устроено иначе. Это отдельный трудовой договор, по нему идёт свой отпускной стаж и предоставляется свой ежегодный оплачиваемый отпуск, причём одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству человек отработал меньше шести месяцев, отпуск предоставляется авансом. Подмена понятий здесь дорого стоит: оформив совмещение там, где фактически работают по второму договору, работодатель теряет основание не предоставлять второй отпуск.
Полезно знать: право на отпуск за первый рабочий год возникает через шесть месяцев непрерывной работы, но по соглашению сторон отпуск можно дать раньше. Это будет отпуск авансом, и при увольнении до окончания рабочего года появляется основание для удержания за неотработанные дни — одно из немногих в закрытом перечне статьи 137 ТК РФ.
Ошибки при пересчёте отпуска и цена каждой
Выплата компенсации при внутреннем переводе. Кадровик закрывает отпускной остаток деньгами, чтобы начать на новой должности с чистого листа. Статья 127 ТК РФ допускает компенсацию только при увольнении, а вернуть ошибочно выплаченную сумму через удержание не получится: перечень оснований для удержаний в статье 137 ТК РФ закрытый, и такой выплаты в нём нет. Компания теряет сумму компенсации и при этом остаётся должна работнику дни отдыха.
Обнуление стажа и повторные шесть месяцев. После перевода работнику говорят, что право на отпуск появится через полгода. Основания нет: шестимесячный срок по статье 122 ТК РФ отсчитывается от начала работы у данного работодателя, а не от даты перевода. Отказ в отпуске по этому мотиву — нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет.
Пересчёт прошлых рабочих лет по новой норме. Работнику с накопленными днями за предыдущие годы пересчитывают весь остаток по норме новой должности. Если норма выросла, компания дарит дни без основания; если снизилась — забирает заработанное, и при увольнении разница всплывает в расчёте компенсации вместе с процентами по статье 236 ТК РФ.
Оформление перевода как перемещения. Приказ без письменного согласия работника при изменении трудовой функции или указанного в договоре подразделения делает перевод оспоримым. Работник, восстановленный в прежней должности, получает оплату вынужденного прогула, а весь период идёт в отпускной стаж по части 1 статьи 121 ТК РФ, то есть дни отпуска за время спора тоже придётся предоставить.
Пропуск срока ЕФС-1. Сведения о переводе подаются в Социальный фонд России по подразделу 1.1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Срок этот мягче, чем при приёме и увольнении, и именно поэтому о нём забывают: приказ о переводе редко попадает в ту же папку, что и приказы о приёме.
Когда пересчитывать отпуск при переводе не нужно
Пересчёт не требуется, если обе должности дают одинаковую продолжительность отпуска — это большинство переводов внутри офисных подразделений. Не нужен он и при перемещении, потому что условия трудового договора не меняются. При временном переводе на срок до одного года основной отпуск тоже не пересчитывается: меняется только дополнительный, и только если новая работа связана с вредными условиями. Отдельный случай — перевод в последний месяц рабочего года: излишек менее половины месяца из подсчёта исключается, и пропорция сводится к прежней норме.
Электронное оформление перевода: какая подпись нужна для допсоглашения
Дополнительное соглашение о переводе относится к документам, для которых статья 22.3 ТК РФ задаёт повышенные требования к подписи. При работе в информационной системе работодателя внесение изменений в трудовой договор работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — УКЭП или УНЭП. Простая электронная подпись для допсоглашения в этом сценарии не подходит. Через платформу «Работа в России» работник вправе применить ПЭП, выданную через систему идентификации и аутентификации.
Приказ о переводе, уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора, ознакомление с графиком отпусков и заявление на отпуск в этот перечень не входят: для них работник использует ПЭП в порядке, установленном работодателем. Разные виды подписей на документах одной процедуры — нормальная конструкция, а не ошибка настройки.
Равнозначность подписи собственноручной для УКЭП следует из закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками электронного взаимодействия, и именно его теряют чаще всего: подпись технически исправна, а основания считать документ подписанным нет. В практике Добыто соглашение об использовании подписи подписывается одновременно с уведомлением о переходе на КЭДО, до первого кадрового документа.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации у вас не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи — проверьте этот пункт в положении о КЭДО до того, как переведёте оформление переводов в электронный вид.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд отказал работнику: у работодателя были положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Кассация акты отменила, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, а всё это зафиксировала собственная система работодателя. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию.
Важный нюанс из практики: уведомление работника о переводе по электронной почте городской суд признал соответствующим закону, когда при приёме на работу с работником было заключено соглашение об использовании УНЭП и он был ознакомлен с положением об электронном документообороте. Довод «переписка ничего не значит» работает только там, где режим электронного взаимодействия не оформлен.
Стоимость электронного оформления переводов и отпусков в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: нужна ли интеграция с 1С, кастомные шаблоны допсоглашений и приказов, электронный архив кадровых документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому набору функций и порядок оплаты опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП, которая нужна работодателю для подписания дополнительных соглашений о переводе, доступна на тарифе «Бизнес» и выше; для сотрудников в перечисленных сценариях достаточно ПЭП и УНЭП, которые выпускаются без отдельной оплаты.
Выводы
Внутренний перевод отпуск не обнуляет: трудовой договор продолжает действовать, рабочий год не прерывается, накопленные дни переходят на новую должность. Деньгами отпуск закрывается только при прекращении договора, в том числе при переводе к другому работодателю. Пересчитывать дни нужно лишь тогда, когда нормы отпуска по двум должностям различаются, и пропорция применяется к одному рабочему году — тому, внутри которого произошёл перевод. Дополнительный отпуск за вредные условия считается отдельно и только за фактически отработанное в таких условиях время.
Основная часть ошибок в этой процедуре возникает не в арифметике, а на стыке документов: допсоглашение, приказ, личная карточка и график отпусков живут в разных местах и расходятся между собой. Сервис КЭДО Добыто собирает их в один маршрут, где остатки отпуска пересобираются при изменении должности, а вид подписи для каждого документа определяется требованиями статьи 22.3 ТК РФ автоматически.
Частые вопросы
Сгорают ли дни отпуска, если работник переведён из одного филиала в другой
Если филиалы принадлежат одному юридическому лицу, работодатель не меняется, трудовой договор продолжает действовать, и отпускной стаж идёт непрерывно. Дни не сгорают, компенсация не выплачивается. Если филиал выделен в самостоятельное юридическое лицо, это уже перевод к другому работодателю: договор прекращается по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, выплачивается компенсация по статье 127, а рабочий год на новом месте начинается заново.
Можно ли отказаться от перевода и чем это грозит
Перевод по статье 72.1 ТК РФ требует письменного согласия работника, поэтому отказ правомерен и сам по себе основанием для увольнения не является. Исключение — временный перевод без согласия по части 2 статьи 72.2 на срок до одного месяца при катастрофе, аварии, простое и других исключительных обстоятельствах. Отдельный случай — перевод по медицинскому заключению: при отказе или отсутствии подходящей работы договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Что происходит с отпуском при переводе, если работник уже отгулял дни авансом
При внутреннем переводе ничего не происходит: авансом отгулянные дни остаются задолженностью внутри того же рабочего года, и удерживать их не из чего, потому что увольнения нет. Задолженность просто учитывается при следующем расчёте остатка. Если перевод идёт к другому работодателю, договор прекращается, и появляется основание для удержания за неотработанные дни по статье 137 ТК РФ, ограниченное 20 процентами суммы выплаты.
Нужно ли переносить отпуск, если приказ о переводе датирован серединой запланированного отпуска
Нет, отпуск прерывать не требуется. Перевод оформляется датой, указанной в дополнительном соглашении, и на период отдыха за работником сохраняется место работы и средний заработок. Отзыв из отпуска допустим только с согласия работника, а для занятых на работах с вредными условиями труда он запрещён — исключением остаются катастрофы, аварии и стихийные бедствия, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Влияет ли смена наименования должности по новому классификатору на отпуск
Классификатор профессий ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94. Изменение наименования или кода должности требует приказа о внесении изменений в штатное расписание и дополнительных соглашений к трудовым договорам, но переводом не является, если трудовая функция осталась прежней. Отпускной стаж и продолжительность отпуска при таком переименовании не меняются, а код трудовой функции для ЕФС-1 берётся из обновлённого справочника.
Как считать отпуск, если временный перевод стал постоянным
Если срок временного перевода истёк, прежняя работа не предоставлена, работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным по части 1 статьи 72.2 ТК РФ. Для расчёта отпуска это означает, что пропорция по новой норме применяется с даты фактического начала временного перевода, а не с даты, когда кадровая служба заметила расхождение.
Обязательно ли включать в график отпусков работника, переведённого после его утверждения
В график включаются все, кто на день его составления состоит в трудовых отношениях с работодателем, включая дистанционных и работающих по срочному договору. Работник, переведённый внутри компании, уже есть в графике под прежней должностью, и заново его вносить не нужно — достаточно отразить перевод и, при необходимости, изменение дат приказом. Принятые после утверждения графика в него не включаются и уходят в отпуск по соглашению с работодателем.
