Перевод работника на дистанционную работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору: по статье 72 ТК РФ это изменение условий договора по соглашению сторон, трудовая функция остаётся прежней. Допсоглашение подписывается удалённо: по части 1 статьи 312.3 ТК РФ работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Ознакомление с ЛНА, заявления и отчёты подписываются способом, закреплённым в ЛНА или трудовом договоре, в том числе другими видами подписи. Порядок зависит от инициатора: по соглашению сторон удалёнка бывает постоянной, временной до 6 месяцев или комбинированной и требует допсоглашения, а при временном переводе по инициативе работодателя в исключительных случаях по статье 312.9 согласие работника не нужно — работодатель принимает ЛНА и знакомит с ним работника.
В статье — комплект документов для каждого сценария с видом подписи, условия, которые нужно прописать в допсоглашении, и правила по трудовой книжке и ЕФС-1 после отмены кода «ДИСТ». Отдельно разобраны удалёнка вместе с переводом на другую должность или совмещением и ошибки, из-за которых электронный документ не выдерживает спора. Тарифы, образцы для скачивания и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Перевод на удалёнку, перевод на другую должность и перемещение: чем они различаются
Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод к другому работодателю или в другую местность вместе с работодателем. Переход на дистанционную работу трудовую функцию не затрагивает: работник выполняет ту же работу вне офиса, с использованием интернета и сетей связи. Поэтому юридически это изменение определённых сторонами условий трудового договора, для которого статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения. На практике его всё равно называют переводом, и в документах это слово допустимо, если основание указано верно.
Виды перемещений работника отличаются основанием, согласием и итоговым документом. Сводка по нормам ТК РФ в действующей редакции:
| Вид изменения | Норма ТК РФ | Согласие работника | Основной документ |
|---|---|---|---|
| Дистанционная работа постоянно, временно (до 6 месяцев непрерывно) или с чередованием с офисом | ст. 72, 312.1, 312.2 | Нужно, соглашение в письменной форме | Дополнительное соглашение к трудовому договору |
| Временный перевод на удалёнку по инициативе работодателя в исключительных случаях | ст. 312.9 | Не требуется | ЛНА о временном переводе и ознакомление с ним; изменения в трудовой договор не вносятся |
| Перевод на другую должность (другую трудовую функцию) | ст. 72.1 | Письменное согласие | Допсоглашение и приказ о переводе, сведения в ЕФС-1 |
| Временный перевод на другую работу | ст. 72.2 | Письменное согласие, кроме случаев частей 2 и 3 ст. 72.2 | Допсоглашение со сроком до 1 года, при замещении отсутствующего работника — до его выхода |
| Перемещение на другое рабочее место или в подразделение, не указанное в договоре | ч. 3 ст. 72.1 | Не требуется, если условия договора не меняются | Распоряжение работодателя |
| Совмещение должностей | ст. 60.2, 151 | Письменное согласие | Документ с согласием работника, сроком, объёмом работы и размером доплаты |
Если вместе с форматом работы меняется должность, оснований два и документов тоже два комплекта: допсоглашение о дистанционной работе по главе 49.1 и перевод по статье 72.1 с отдельными последствиями для ЕФС-1. Этот сценарий разобран в разделе про совмещение и перевод на другую должность.
Постоянная, временная и комбинированная удалёнка
Часть 2 статьи 312.1 ТК РФ допускает три режима. Постоянный действует весь срок трудового договора. Временный непрерывный ограничен сроком, который указан в допсоглашении и не превышает 6 месяцев. Комбинированный предполагает чередование периодов дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте, например 2 дня дома и 3 дня в офисе. Для временной удалёнки дополнительно можно прописать продолжительность и периодичность дистанционной работы, а также условия вызова работника в офис (статья 312.4).
Шестимесячный лимит на практике вызывает вопрос о продлении. Роструд в разъяснении на портале Онлайнинспекция.рф рассмотрел ситуацию, когда работник после 6 месяцев удалёнки отработал в офисе 1 день, и ответил, что стороны, по его мнению, вправе заключить новое допсоглашение о временной дистанционной работе ещё на 6 месяцев. Если удалёнка фактически становится постоянной, надёжнее сразу оформить постоянный режим, чем подписывать цепочку шестимесячных соглашений.
Когда дистанционный формат не подходит
Статья 312.1 ТК РФ признаёт работу дистанционной при двух условиях одновременно: трудовая функция выполняется вне территории и объектов, прямо или косвенно подконтрольных работодателю, и для работы и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети, в том числе интернет, и сети связи общего пользования. Отсюда ограничения:
- Функции, которые выполняются только на объекте работодателя, на удалёнку не переводятся: воспитатель в ДОУ, продавец в торговом зале, оператор станка. Допсоглашение о дистанционной работе с таким сотрудником не меняет характер его работы.
- Если при временном переводе по статье 312.9 специфика работы не позволяет трудиться дистанционно или работодатель не может обеспечить работника оборудованием, это время считается простоем по причинам, не зависящим от сторон, и оплачивается по части 2 статьи 157 ТК РФ, если больший размер не установлен коллективным договором, соглашением или ЛНА.
- Исполнители по договору ГПХ и самозанятые под главу 49.1 не подпадают: у них нет трудовой функции и трудового договора, к которому заключается допсоглашение.
- Работа на дому без использования сетей для взаимодействия с работодателем регулируется главой 49 ТК РФ о надомниках, а не нормами о дистанционной работе.
Перед подготовкой документов сверьте должностную инструкцию с этими условиями: если хотя бы одна обязанность требует присутствия на объекте, выбирайте комбинированный режим, а не постоянную удалёнку.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Какие документы подписать при переводе на дистанционную работу
Единственный документ, без которого перевод по соглашению сторон не состоится, — дополнительное соглашение к трудовому договору. Статья 312.2 ТК РФ прямо разрешает заключать его путём обмена электронными документами. Остальной комплект зависит от режима удалёнки и от того, как работодатель организовал электронный обмен с дистанционными сотрудниками. Приказ о переводе на дистанционную работу ТК РФ не требует: статья 72 говорит только о письменном соглашении сторон, приказ издают по внутренним правилам, чтобы передать изменения в табель и бухгалтерию.
| Сценарий | Обязательно | По ситуации | Что критично |
|---|---|---|---|
| Постоянная удалёнка по соглашению сторон | Допсоглашение; ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием работодателя (ст. 312.7) | Заявление работника, приказ, ЛНА о порядке взаимодействия, соглашение об использовании электронной подписи | Порядок отпусков для постоянных дистанционных работников определяется ЛНА или договором (ч. 4 ст. 312.4) |
| Временная удалёнка до 6 месяцев | Допсоглашение с конкретным сроком | Условия вызова в офис, ЛНА о порядке взаимодействия | Срок не более 6 месяцев непрерывно; отпуска — по главе 19 ТК РФ |
| Комбинированный режим | Допсоглашение с порядком чередования периодов | График дней в офисе, условия выхода на стационарное место по инициативе работника | Чётко описанная периодичность, иначе режим сложно отличить от постоянного |
| Временный перевод по инициативе работодателя (ст. 312.9) | ЛНА о временном переводе, принятый с учётом мнения профсоюза; ознакомление работника с ЛНА | Документы о передаче оборудования или о компенсации | Ознакомление способом, позволяющим достоверно подтвердить получение ЛНА; допсоглашение не заключается |
Для ЛНА по статье 312.9 закон задаёт обязательный состав: основание перевода, список работников, срок (не дольше периода действия обстоятельства), порядок обеспечения оборудованием и компенсации расходов, порядок организации труда, включая периоды взаимодействия, способ связи, позволяющий достоверно определить отправителя, и сроки отчётов, а также иные положения об организации труда. Если в ЛНА нет хотя бы одного из этих разделов, перевод без согласия работника уязвим.
Внимание: законопроект Минтруда о КЭДО через мессенджер MAX и о заключении трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками с помощью неквалифицированной подписи на сентябрь 2026 года не принят. Виды подписи для кадровых документов по-прежнему определяются статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Составьте дополнительное соглашение о дистанционной работе по своим данным
Конструктор формирует файл .docx с местом под новую редакцию пункта трудового договора: в него вносится вид удалёнки, срок, режим и порядок взаимодействия, о которых речь пойдёт ниже.
Как перевести работника на дистанционную работу удалённо: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте трудовую функцию с определением статьи 312.1 ТК РФ и выберите режим: постоянный, временный до 6 месяцев или комбинированный.
- Шаг 2. Определите правила электронного обмена. Работодатель вправе работать с удалёнными сотрудниками по статье 312.3 ТК РФ либо распространить на них КЭДО по статьям 22.1-22.3 (часть 5 статьи 312.1). Выбранный порядок закрепите в ЛНА или трудовом договоре.
- Шаг 3. Проверьте подписи: у работодателя должна быть УКЭП, у работника — УКЭП или УНЭП. Если подпись выпускается специально для перевода, не назначайте подписание допсоглашения на тот же день.
- Шаг 4. Подготовьте допсоглашение: режим и срок, рабочее время, порядок и сроки взаимодействия, срок подтверждения получения документов, оборудование и компенсация расходов, порядок отчётов.
- Шаг 5. Направьте документ работнику, получите подписи обеих сторон и подтверждение получения электронного документа в срок, установленный ЛНА или договором (часть 3 статьи 312.3).
- Шаг 6. Ознакомьте работника с ЛНА, связанными с его работой, и с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое рекомендовал или предоставил работодатель.
- Шаг 7. Если работник подал письменное заявление, направьте ему бумажный экземпляр допсоглашения не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (часть 2 статьи 312.2).
- Шаг 8. Проверьте, меняется ли должность: если нет, сведения в ЕФС-1 о переходе на удалёнку не подаются; если да, оформите перевод по статье 72.1 и сдайте ЕФС-1.
Образцы соглашений, ЛНА и согласий для дистанционных работников
Комплект закрывает оформление удалёнки и электронного обмена, начинать стоит с допсоглашения о дистанционной работе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Какой электронной подписью подписывать документы дистанционного работника
Для договорных документов вид подписи задан жёстко. Часть 1 статьи 312.3 ТК РФ перечисляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности, ученические договоры, а также их изменение и расторжение путём обмена электронными документами: для них работодатель использует УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Допсоглашение о переводе на удалёнку, подписанное со стороны работника ПЭП, этому требованию не соответствует.
Во всех остальных случаях часть 2 той же статьи разрешает другие виды электронной подписи или иную форму взаимодействия, если она закреплена в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или допсоглашении и фиксирует факт получения документа. Сюда относятся заявления на отпуск, объяснительные, отчёты, уведомления. Каждая сторона обязана направлять подтверждение получения электронного документа в срок, который установлен этими же документами (часть 3 статьи 312.3). Если срок не прописан, спорить о дате получения придётся по косвенным данным.
Полезно знать: суды признают договоры займа и услуг, подписанные простой подписью через код из SMS, по части 2 статьи 5 63-ФЗ. На кадровые документы эта практика не переносится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи.
Работодатель может пойти вторым путём и распространить на дистанционных сотрудников правила КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ (часть 5 статьи 312.1). Тогда обмен идёт через информационную систему работодателя или платформу «Работа в России», а виды подписи определяются статьёй 22.3. Для КЭДО нужны Положение о ведении электронного документооборота и письменное согласие работника на переход; без согласия работодатель продолжает оформлять документы этого сотрудника в прежнем порядке.
УНЭП работник может получить в мобильном приложении Госключ по подтверждённой учётной записи Госуслуг, без визита в офис и удостоверяющий центр. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, поэтому допсоглашение о переводе на удалёнку можно подписать в тот же маршрут, что и остальные кадровые документы.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Доказать, что заявление или соглашение сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Откройте свой ЛНА об электронном взаимодействии: если порядок идентификации в нём не описан, технически исправная подпись спор не выиграет.»
Маршрут подписания допсоглашения и бумажные экземпляры
Типовой маршрут двустороннего подписания выглядит так: специалист по кадрам формирует допсоглашение, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и подписывает УНЭП, после чего документ получает статус подписанного обеими сторонами с отметками времени по каждому шагу.
Электронная форма не отменяет бумагу полностью. По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней направить ему экземпляр трудового договора или допсоглашения на бумажном носителе (часть 2 статьи 312.2). Заверенные копии документов, связанных с работой, по статье 62 ТК РФ направляются в тот же срок заказным письмом с уведомлением либо электронно, если работник указал это в заявлении (часть 7 статьи 312.3).
Факт: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Что прописать в допсоглашении о дистанционной работе
Если допсоглашение ограничивается фразой «работник выполняет трудовую функцию дистанционно», все спорные вопросы решаются по умолчаниям главы 49.1, и не всегда в пользу работодателя. Например, при отсутствии условия о режиме работник устанавливает рабочее время по своему усмотрению (часть 2 статьи 312.4). Условия, которые стоит закрепить в документе:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Вид и срок удалёнки. Постоянная, временная с датой окончания (не более 6 месяцев непрерывно) или комбинированная с порядком чередования.
- Режим рабочего времени. Рабочие часы и периоды, когда работник на связи. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время (часть 6 статьи 312.4).
- Порядок и срок взаимодействия. Каналы связи, срок ответа на запрос, сроки подтверждения получения документов, порядок и сроки отчётов (части 3 и 9 статьи 312.3).
- Оборудование и компенсация. Работодатель обеспечивает оборудованием, программами и средствами защиты информации либо, если работник с его согласия или ведома использует своё, выплачивает компенсацию и возмещает расходы в порядке, сроках и размерах из ЛНА или договора (статья 312.6).
- Охрана труда. Работодатель знакомит работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое он рекомендовал или предоставил; остальные обязанности по охране труда на удалёнке не действуют, если иное не установлено ЛНА или договором (статья 312.7).
- Вызов в офис. Для временной удалёнки — условия и порядок вызова на стационарное рабочее место и выхода туда по инициативе работника (часть 3 статьи 312.4).
- Оплата труда. Сохранение прежней зарплаты: дистанционный формат не может быть основанием для её снижения (статья 312.5).
- Командировки. При направлении с поручением в другую местность действуют статьи 166-168 ТК РФ (часть 3 статьи 312.6).
Срок ответа на запрос работодателя влияет на основания увольнения. По части 1 статьи 312.8 ТК РФ договор с дистанционным работником можно расторгнуть, если он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса, если порядком взаимодействия не установлен более длительный срок. Установите в допсоглашении срок, который реально выдерживается в вашем процессе, и проверьте, что канал связи фиксирует дату запроса.
Ознакомление с ЛНА, трудовая книжка и ЕФС-1 после перехода на удалёнку
С ЛНА, приказами, уведомлениями и требованиями, для которых ТК РФ предусматривает ознакомление под роспись, дистанционного работника знакомят письменно, путём обмена электронными документами или в иной форме из коллективного договора, ЛНА или трудового договора (часть 5 статьи 312.3). Отметка в электронной системе с датой и подписью работника заменяет лист ознакомления на бумаге.
Запись в трудовую книжку при переходе на удалёнку не вносится, если должность не меняется: статья 66 ТК РФ требует отражать переводы на другую постоянную работу, а смена формата работы таким переводом не является. Если бумажная трудовая книжка ведётся и работник хочет внести в неё сведения, он может передать её лично или направить заказным письмом с уведомлением (часть 6 статьи 312.2).
По ЕФС-1 с 2026 года порядок изменился. В подразделе 1.1 больше не отражается перевод работника на дистанционную работу: в порядке заполнения по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462, который применяется с 30.12.2025, нет кодов «ДИСТ» и «НДОМ». До этого при приёме или переводе на удалёнку сдавали подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и кодом «ДИСТ» в графе 6. Если в учётной программе остался старый шаблон, отключите автоматическую отправку сведений при смене формата работы.
Подпись для удалённого работника выпускают до того, как ему понадобится подписать первый кадровый документ. В практике Добыто выдачу подписи и первые кадровые действия с ней разводят во времени и отдельно проверяют, что работник умеет пользоваться системой.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Совпадение даты выдачи подписи и даты кадрового действия суд оценивает не в пользу работодателя, даже если Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому мы разносим выдачу подписи и первое подписание на разные дни. Проверьте в своей системе, что у переведённых на удалёнку сотрудников эти даты не совпадают.»
Удалёнка вместе с переводом на другую должность или совмещением
Когда работник одновременно уходит на удалёнку и получает новую должность, оформляются два основания. Перевод на другую должность по статье 72.1 ТК РФ требует письменного согласия и отражается в ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода; при ведении бумажной трудовой книжки в неё вносится запись о переводе. Условия о дистанционной работе оформляются по главе 49.1. Оба изменения допустимо включить в одно допсоглашение, если в нём раздельно указаны новая трудовая функция и режим удалёнки, а приказ о переводе ссылается на это соглашение. Унифицированная форма приказа Т-5 необязательна: работодатель вправе использовать собственную форму с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода.
Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ оформляется иначе: работник выполняет дополнительную работу в течение своего рабочего дня без освобождения от основной. Срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника, доплата за совмещение определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма работы (статья 151). Работник вправе досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Для дистанционного работника письменное согласие на совмещение подписывается в той же форме, что и другие документы по статье 312.3.
Совмещение должностей в ДОУ и других учреждениях, где работа идёт с детьми на территории работодателя, строится по тем же правилам статьи 60.2, но на удалёнку совмещаемую функцию воспитателя или помощника воспитателя перевести нельзя: она не выполняется через сети связи вне объекта работодателя. Проверьте, можно ли выполнять удалённо каждую функцию, которую вы поручаете сотруднику.
Ошибки при переводе на удалёнку и их цена
Оформление удалёнки чаще всего ломается на трёх участках: форма соглашения, вид подписи и процедура идентификации.
- Удалёнка по устной договорённости. Работник фактически работает из дома без допсоглашения. Работодатель экономит время на оформлении, но теряет специальные основания увольнения по статье 312.8, не может ссылаться на согласованный режим и отвечает по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — предупреждение или от 1 000 до 5 000 рублей.
- Допсоглашение подписано ПЭП. Для договорных документов часть 1 статьи 312.3 требует УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Соглашение с ПЭП работника в споре оспаривается, и оформление приходится повторять.
- Не установлен срок ответа. Без него работает общий срок статьи 312.8 в 2 рабочих дня, и спор об увольнении за отсутствие связи упирается в дату поступления запроса.
- Порядок идентификации не описан в ЛНА. Работодатель не может показать, как проверял личность подписанта, и проигрывает спор при исправной подписи.
Кейс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему кадрового электронного документооборота. Проблема: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, и районный суд с апелляцией встали на его сторону. Решение: Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил акты, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления следовало выяснить причины увольнения. Результат: при новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Оценивается фактическая способность работника работать в системе, подпись в журнале ознакомления её не заменяет. Если за сотрудника документы подписывает кто-то другой, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Прежде чем переводить на электронный обмен весь отдел, проверьте процесс на пилотной группе.»
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой электронного подписания на всю компанию: для дистанционных сотрудников это те, кто первым подписывает допсоглашение и ЛНА в системе, до перевода остальных.
Стоимость КЭДО для подписания документов с дистанционными работниками
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Цены на сентябрь 2026 года:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов (тариф «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для перевода на удалёнку без УКЭП работника достаточно УНЭП, которая выпускается бесплатно, поэтому итоговую сумму определяет в основном численность и выбранный тариф. Условия, лимиты по сотрудникам и порядок перехода между тарифами — на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Переход на удалёнку по соглашению сторон держится на одном обязательном документе — допсоглашении, которое подписывается удалённо: УКЭП со стороны работодателя, УКЭП или УНЭП со стороны работника. Для исключительных случаев по статье 312.9 вместо соглашения нужен ЛНА с обязательным составом и подтверждённое ознакомление с ним. Сведения в ЕФС-1 о смене формата работы с 2026 года не подаются, а запись в трудовую книжку не вносится, пока не меняется должность. Спор выигрывает тот работодатель, у которого в ЛНА описаны идентификация, сроки ответа и подтверждения получения, а подпись выдана заранее.
Добыто закрывает эту процедуру в одной системе: подписи сотрудников, маршрут подписания допсоглашения, ознакомление с ЛНА и хранение документов с отметками времени.
Частые вопросы о переводе на дистанционную работу
Как вернуть работника в офис после временной дистанционной работы?
При временной удалёнке по допсоглашению работник возвращается на стационарное рабочее место по окончании срока, указанного в соглашении, дополнительного документа для этого не требуется. При переводе по статье 312.9 работодатель обязан предоставить прежнюю работу по окончании срока перевода и не позднее окончания обстоятельства, послужившего основанием, а работник обязан приступить к ней. Постоянную удалёнку отменяют только новым соглашением сторон по статье 72 ТК РФ.
Как дистанционный работник оформляет больничный?
По части 8 статьи 312.3 ТК РФ работник сообщает работодателю серию и номер электронного листка нетрудоспособности, если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном обмене сведениями для ЭЛН. В остальных случаях оригиналы документов для пособия направляются заказным письмом с уведомлением.
Можно ли уволить дистанционного работника без бумажных документов?
Ознакомить работника с приказом об увольнении можно в форме электронного документа. В этом случае по части 3 статьи 312.8 ТК РФ работодатель в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направляет работнику заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную копию приказа на бумаге.
Что будет, если работник с постоянной удалёнкой переехал в другой регион?
Часть 2 статьи 312.8 ТК РФ позволяет прекратить договор с работником на постоянной дистанционной работе, если он сменил местность выполнения трудовой функции и это делает невозможным исполнение обязанностей на прежних условиях. Если работа на прежних условиях возможна, переезд сам по себе основанием для увольнения не служит, а изменения в договор, например о месте работы, вносятся допсоглашением.
Нужно ли согласие работника на КЭДО, если допсоглашение подписывается по статье 312.3?
Глава 49.1 ТК РФ отдельного согласия на электронный обмен не требует: порядок взаимодействия закрепляется в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или допсоглашении. Письменное согласие по статье 22.2 нужно, если работодатель решил распространить на дистанционных сотрудников правила КЭДО по части 5 статьи 312.1. Без такого согласия документы по КЭДО с этим работником не оформляются.
Как дистанционному работнику подать заявление на отпуск или объяснительную?
По части 6 статьи 312.3 ТК РФ заявления, объяснения и другую информацию дистанционный работник направляет в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, ЛНА или трудовым договором. Порядок отпусков для постоянной удалёнки устанавливается ЛНА или договором, для временной действует глава 19 ТК РФ.
Работник прислал скан подписанного от руки допсоглашения — это электронный документ?
Нет. Скан документа с собственноручной подписью — электронный образ бумажного документа, а электронным документом считается файл, созданный в электронной форме и подписанный криптографически. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 разграничивает эти понятия. Для допсоглашения о дистанционной работе, заключаемого путём обмена электронными документами, нужны УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника; скан можно использовать только как копию подписанного на бумаге экземпляра.
