ЕФС-1 заменила четыре формы отчётности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ вместе с ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС. Единая форма применяется с отчётных периодов начиная с 1 января 2023 года, а в 2026 году сдаётся по бланку из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, который действует с 30 декабря 2025 года. Каждой прежней форме соответствует свой блок: подраздел 1.1 вместо СЗВ-ТД, подраздел 1.2 вместо СЗВ-СТАЖ, подраздел 2 раздела 1 вместо раздела 5 формы ОДВ-1, подраздел 3 раздела 1 вместо ДСВ-3, раздел 2 вместо 4-ФСС. СЗВ-М в этот перечень не входит: её заменили персонифицированные сведения о физических лицах, которые подаются в налоговую, а не в Социальный фонд. Срок зависит от вида кадрового мероприятия: приём, увольнение и договоры ГПХ — следующий рабочий день, остальные события — до 25-го числа следующего месяца.
Разберём таблицу соответствия старых форм и подразделов, сроки по каждому блоку и коды, которые исчезли из подраздела 1.1 с 30 декабря 2025 года: сведения при переводе на дистанционную и надомную работу больше не подаются. Покажем, чем подраздел 1.2 отличается от прежнего СЗВ-СТАЖ по кругу работников и почему его не сдают на весь штат. Пошаговый порядок перехода в учётной системе, размеры штрафов по каждому блоку формы, стоимость перевода кадровых событий в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие формы заменила ЕФС-1 и какой подраздел за что отвечает
Единая форма собрана из блоков, каждый из которых повторяет логику отменённого отчёта. Кадровая служба обычно работает только с подразделом 1.1 и годовым подразделом 1.2, бухгалтерия — с разделом 2 и подразделом 3. Это разные сроки, разные основания и разные штрафы, поэтому переносить правила одного блока на другой нельзя.
| Старая форма | Блок ЕФС-1 | Что попадает в блок |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 раздела 1 | Приём, перевод, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ, приостановление и возобновление трудового договора, выбор формата трудовой книжки |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 раздела 1 | Периоды, которые считаются в стаж в особом порядке: вредные и льготные условия, отпуск без сохранения заработка, простой, отпуск по уходу за ребёнком |
| ОДВ-1, раздел 5 | Подраздел 2 раздела 1 | Основания для отражения периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсии. Сдаётся вместе с подразделом 1.2 |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 раздела 1 | Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по заявлениям работников и взносы работодателя в их пользу |
| 4-ФСС | Раздел 2 | Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний |
Из таблицы следует практический вывод: единый отчёт не означает единой сдачи. Компания за год отправляет подраздел 1.1 столько раз, сколько у неё кадровых событий, раздел 2 — четыре раза, подраздел 1.2 — один раз. Титульный лист заполняется в каждой отправке, а сами блоки подаются раздельно и не ждут друг друга.
СЗВ-М: единственная форма, которую ЕФС-1 не заменяла
СЗВ-М отменена с 2023 года, но её функцию забрала не единая форма, а налоговая служба. Вместо неё работодатели ежемесячно подают персонифицированные сведения о физических лицах по форме из приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (КНД 1151162) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим. Последний раз СЗВ-М сдавали за декабрь 2022 года. Отличие от отменённого отчёта одно: в новой форме появилось поле с суммой выплат физическому лицу за месяц.
Ошибка встречается до сих пор: компания ищет в ЕФС-1 ежемесячный блок со списком застрахованных лиц и не находит его, потому что этот блок ушёл в другое ведомство. Если вы проверяете свой отчётный календарь, разносите эти две строки: ЕФС-1 идёт в Социальный фонд, персонифицированные сведения — в налоговую.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Название формы — самый ненадёжный элемент любой инструкции по кадрам. Если в найденном методическом материале встретилось СЗВ-ТД, это индикатор: проверять надо не только эту строку, а весь документ целиком. Мы из таких источников берём только логику и перечни, которые меняются реже, а сроки, названия форм и реквизиты сверяем заново.»
Что изменилось в форме с 30 декабря 2025 года
Форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, форматы сведений — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463, зарегистрированным Минюстом 18 декабря 2025 года под № 84664. Оба документа действуют с 30 декабря 2025 года. Прежний приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 с этой даты не применяется, и бланки старого образца фонд не принимает.
Правки касаются в первую очередь состава кодов. Из графы с кодом кадрового мероприятия в подразделе 1.1 исключены коды «ДИСТ» и «НДОМ». Практический результат: при переводе работника на дистанционную или надомную работу и при возвращении его в офис подраздел 1.1 больше не подаётся. Одновременно в подраздел 1.1 добавлен код «МДИГ» для иностранных граждан, застрахованных по международным договорам, а в подраздел 1.2 — код «ЧАЭСКОМ» для командировок за пределы радиоактивно загрязнённых территорий. Из подраздела 1.2 убран тип сведений «Назначение выплат по ОСС» для отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
Внимание: при удалённом перевыпуске сертификата через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется автоматически. Подпись перестаёт работать сразу, и если она прописана в интеграциях и сервисах отчётности, отправка отчётов ломается в момент перевыпуска.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Действующий бланк, форматы и разъяснения по спорным ситуациям Социальный фонд публикует в базе знаний для страхователей: там же выложены ответы на вопросы по заполнению отдельных подразделов и порядок действий при отказе в приёме сведений. Проверять состав кодов лучше по этому источнику, а не по статьям и презентациям прошлых лет: коды меняются чаще, чем структура формы.
Сроки: главное, что изменилось после СЗВ-ТД
Сам по себе срок «следующий рабочий день» пришёл в кадровый учёт ещё с электронными трудовыми книжками, но в ЕФС-1 он действует не для всех событий. Отсюда типичная ошибка: кадровик подаёт всё до 25-го числа и получает просрочку по приёмам и увольнениям, либо наоборот, гоняет отчёт по каждому переводу.
| Блок формы | Событие | Срок подачи |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания договора |
| Подраздел 1.1 | Перевод, присвоение квалификации, установление неполного рабочего времени, выбор формата трудовой книжки, приостановление и возобновление договора | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем события |
| Подраздел 1.2 и подраздел 2 | Сведения о стаже за календарный год | До 25 января следующего года, за 2025 год срок сместился на 26 января 2026 года |
| Подраздел 3 | Дополнительные взносы на накопительную пенсию | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом |
| Раздел 2 | Взносы на травматизм | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом: в 2026 году 27 апреля, 27 июля, 26 октября, за год — 25 января 2027 года |
Три квартальных срока 2026 года сдвинуты выходными, и это те даты, на которых компании чаще всего теряют день. Сверьте их с внутренним календарём отчётности сразу, а не в отчётную неделю.
Срок «следующий рабочий день» упирается не в отчётность, а в кадровое оформление. Пока приказ о приёме не подписан, подавать в фонд нечего, поэтому в компаниях с курьерской доставкой документов и бумажным подписанием отчёт ждёт возврата приказа из подразделения. В практике Добыто это самая частая причина просрочки по подразделу 1.1: событие произошло вовремя, а документ, который его подтверждает, добрался до кадровой службы через неделю.
Важный нюанс из практики: компании, которые выдают работникам электронную подпись только после испытательного срока, тем самым оставляют весь комплект документов при приёме на бумаге навсегда. Решение принимается ради безопасности, а бьёт по самому документоёмкому моменту в жизни сотрудника и по единственному сроку в ЕФС-1, который измеряется днями, а не неделями.
Подраздел 1.2 сдаётся не на весь штат, в отличие от СЗВ-СТАЖ
Прежний СЗВ-СТАЖ кадровые службы формировали по всем застрахованным лицам. Подраздел 1.2 устроен иначе: он подаётся только по работникам, у которых в отчётном году были периоды, влияющие на стаж в особом порядке. Это работа во вредных и льготных условиях, отпуск без сохранения заработка, простой, отпуск по уходу за ребёнком, освобождение от работы и другие периоды, которые считаются не как обычная занятость. Если у сотрудника весь год была ровная работа без таких периодов, в годовой подраздел он не попадает.
Исключение одно: при ликвидации работодателя сведения о стаже подаются на всех работников и исполнителей по договорам ГПХ, которые работали в отчётном периоде, и срок привязан к ликвидационным процедурам, а не к 25 января. Разбор частных ситуаций по этому блоку Социальный фонд собрал в ответах на вопросы по представлению подраздела 1.2, и это тот случай, когда официальное разъяснение короче любого пересказа.
Проверить себя можно за пять минут: выгрузите из учётной системы список работников, у которых за год были дни без сохранения заработка, простой, декрет или вредные условия. Этот список и есть ваш подраздел 1.2. Если в графах 8 и 9 появились данные о льготном стаже, вместе с ним заполняется подраздел 2 раздела 1 — тот самый блок, который раньше был разделом 5 формы ОДВ-1.
Коды должностей: ОКЗ в отчёте и новый классификатор профессий
В подразделе 1.1 указывается код трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий. Наименование должности при этом берётся из штатного расписания, и здесь у компаний появился второй источник расхождений: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий рабочих и должностей служащих ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, который применялся с 1994 года.
Полезно знать: смена наименования или кода должности по новому классификатору требует приказа о внесении изменений в штатное расписание либо утверждения штатного расписания в новой редакции, а также дополнительных соглашений к трудовым договорам. Отдельной строкой идёт обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Порядок действий здесь обратный привычному: сначала приводится в порядок штатное расписание, затем подтягиваются трудовые договоры, и только после этого сведения уходят в фонд. Если отчёт заполнить раньше, чем закрыты кадровые документы, расхождение всплывёт при проверке и вернётся отказом по конкретному застрахованному лицу.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Наименование должности в штатном расписании — не косметика, а исходные данные для отчётности. Меняете формулировку по новому классификатору — готовьте приказ по штатному расписанию и дополнительные соглашения к трудовым договорам, иначе в документах у вас одна должность, а в отчёте другая. Начните с выгрузки штатного расписания и сверьте его с тем, что фактически записано в договорах.»
Кадровые документы, из которых собираются сведения для ЕФС-1
Комплект ниже закрывает четыре события подраздела 1.1 и штатное расписание как источник должностей: начните со штатного расписания, если сверяете коды и наименования.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание Т-3 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение о переводе | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности работнику | Скачать |
Как перевести кадровый учёт со старых форм на ЕФС-1
Переход давно закрыт нормативно, но в компаниях он до сих пор живёт наполовину: регламенты написаны под СЗВ-ТД, ответственные назначены под 4-ФСС, а обновление формы с 30 декабря 2025 года прошло мимо внутренних инструкций. Ниже порядок, который закрывает разрыв между документами компании и действующей формой.
Как закрыть переход на единую форму: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, по какому приказу заполняется форма в вашей учётной системе. Работать нужно по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462, форматы — по приказу № 1463. Если система формирует бланк по приказу № 2281, обновите конфигурацию.
- Шаг 2. Разнесите ответственность по блокам письменно: подраздел 1.1 и подраздел 1.2 — кадровая служба, подраздел 3 и раздел 2 — бухгалтерия. Единая форма не означает единого исполнителя, и споры о том, кто отправляет, стоят рабочих дней.
- Шаг 3. Вычистите из внутренних регламентов, должностных инструкций и чек-листов названия СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Замените их на подразделы, иначе новый сотрудник будет искать отменённые формы.
- Шаг 4. Уберите из шаблонов и регламентов сценарии подачи сведений при переводе на дистанционную и надомную работу: коды «ДИСТ» и «НДОМ» исключены с 30 декабря 2025 года.
- Шаг 5. Сверьте штатное расписание с классификатором ОК 016-2025 и кодами по ОКЗ, а затем с наименованиями должностей в трудовых договорах. Расхождения закройте приказом и дополнительными соглашениями.
- Шаг 6. Проверьте, действует ли сертификат подписи, которым подписывается отчётность, и не истекает ли он до ближайшего срока сдачи. При перевыпуске сертификат заменяется и в сервисе отправки, и в интеграциях.
- Шаг 7. Настройте контроль даты события: в кадровой системе должна быть видна дата приказа и дата отправки сведений. Разрыв между ними больше одного рабочего дня по приёму и увольнению — это уже риск штрафа.
Переводить кадровые процессы в электронный вид целиком и сразу не обязательно. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и начинаем с одного процесса для всех подразделений: так проверяется не технология, а готовность людей подписывать документы электронно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если численность застрахованных лиц превышает 10 человек, отчёт сдаётся только в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Остальные вправе выбрать бумагу, но на практике бумажный маршрут упирается в те же сроки, а подтверждение приёма приходит позже.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Порядок правильный такой: сначала процессы, потом система. Выпишите кадровые процессы, по каждому определите документы, их количество за год, кто подписывает и какой вид подписи нужен. Начинать перевод в электронный вид стоит с процессов, где работнику достаточно простой подписи, а решение о моменте выдачи подписи принимать осознанно, а не оставлять на самотёк.»
Что делать со сведениями за периоды до 2023 года
ЕФС-1 не отменяет ответственности за периоды, которые сдавались по прежним формам. Если ошибка обнаружена в сведениях за 2021 или 2022 год, она исправляется по правилам того периода, а не подачей подраздела 1.1 задним числом. Это отдельная развилка, на которой кадровые службы теряют время: пытаются загнать старый период в действующую форму, получают отказ и только потом идут в фонд за порядком корректировки.
Второй вопрос по старым формам — хранение. Отправленные файлы, протоколы приёма и квитанции по СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ остаются документами персонифицированного учёта, и удалять их вместе с переходом на единую форму нельзя. Сроки хранения кадровых документов задаются архивным законодательством и не зависят от того, в каком виде документ существует: бумажном или электронном.
Лайфхак: при обновлении внутренних инструкций ищите по документам не слово «отчёт», а названия отменённых форм. Упоминание СЗВ-ТД или 4-ФСС в регламенте — точка, где инструкция устарела целиком, а не в одной строке.
Сколько стоит ошибка в ЕФС-1
Санкции считаются по каждому блоку отдельно, и это прямое следствие того, что единая форма собрана из четырёх разных отчётов. За непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения по персонифицированным блокам штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. За нарушение электронной формы подачи, когда компания обязана отчитываться электронно, — 1000 рублей. На должностное лицо дополнительно накладывается административный штраф 300-500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ.
По разделу 2 действует другая логика: штраф считается от суммы взносов на травматизм за последние три месяца отчётного периода — 5%, но не более 30% этой суммы и не менее 1000 рублей, по статье 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Поэтому просрочка по кадровому блоку и просрочка по бухгалтерскому блоку стоят по-разному, и универсальной цифры штрафа за ЕФС-1 не существует.
Арифметика для компании на 300 человек выглядит так: одна забытая отправка по подразделу 1.1 стоит 500 рублей, а массовая ошибка в годовом подразделе 1.2 по 60 работникам с льготными периодами — уже 30 000 рублей плюс административный штраф на руководителя кадровой службы. Считать риск стоит не по одному сотруднику, а по количеству записей, которые уходят в одном файле.
Отдельная статья расходов, которую никто не планирует, — время на переписку с фондом. Отказ приходит по конкретному застрахованному лицу, его нужно найти в выгрузке, поправить кадровый документ, переформировать файл и отправить заново, уложившись в срок. Если отказ пришёл на девятый день после увольнения, срок уже нарушен.
Что из ЕФС-1 попадает в лицевой счёт работника
Сведения из подраздела 1.1 ложатся в индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица — ту самую запись, которую работник видит в выписке из ИЛС на Госуслугах или в личном кабинете Социального фонда. Туда же попадают периоды стажа из подраздела 1.2 и данные о взносах. Поэтому ошибка работодателя в отчёте видна работнику напрямую: он открывает выписку и не находит месяц работы или видит чужую должность.
При увольнении работник получает от работодателя форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности у этого работодателя, а полную картину по всем местам работы берёт из выписки по лицевому счёту. Состав данных, которые фонд хранит на лицевом счёте, и порядок получения выписки описаны в разделе базы знаний Социального фонда по представлению ЕФС-1, где выложены и действующие форматы сведений.
Практическое следствие для кадровой службы: запрос работника «почему у меня в Госуслугах нет записи о приёме» — это не вопрос к фонду, а проверка вашей отправки. Найдите протокол приёма сведений по этому сотруднику и сверьте дату события в отчёте с датой приказа.
Когда ЕФС-1 сдавать не нужно
Подраздел 1.1 подаётся от события, а не по календарю: если в месяце не было приёмов, переводов, увольнений и договоров ГПХ, отправлять нечего и нулевой отчёт по этому блоку не предусмотрен. Подраздел 1.2 не заполняется на работников без особых периодов стажа. Подраздел 3 не касается компаний, которые не перечисляют дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Индивидуальный предприниматель без работников и без договоров ГПХ страхователем по этим сведениям не является и ЕФС-1 не сдаёт. А вот раздел 2 устроен иначе: он привязан к отчётному кварталу, а не к событиям, и обязанность по нему сохраняется даже при отсутствии начислений.
Ещё одна ситуация, где отчёт не нужен, появилась недавно: перевод работника на дистанционную или надомную работу с 30 декабря 2025 года в подразделе 1.1 не отражается. Если внутренний регламент до сих пор требует подать сведения при переходе сотрудника на дистанционную работу, регламент устарел. Чтобы понять, какие события реально порождают отчёт, выгрузите кадровые приказы за квартал и сопоставьте их с перечнем мероприятий подраздела 1.1: лишние отправки видны сразу.
Стоимость перевода кадровых событий в электронный вид
Сама сдача ЕФС-1 идёт через оператора отчётности или личный кабинет страхователя, а расходы компании возникают раньше — на этапе оформления кадровых документов, из которых собираются сведения. Стоимость зависит от численности и от того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора видов подписи и потребности в интеграции: УКЭП и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес», а условия перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом разницы описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющие центры.
Отдельной строкой в бюджете стоит учесть обновление кадровой программы под новый классификатор должностей и под форму из приказа № 1462: без этого сведения будут формироваться по устаревшим правилам независимо от того, как быстро вы их отправляете.
Выводы
Единая форма собрала четыре прежних отчёта, но сохранила их разные сроки, разных исполнителей и разные штрафы, поэтому работать с ней приходится поблочно. СЗВ-М в этот набор не вошла: её функцию выполняет ежемесячная отчётность в налоговую. Главные точки, где компании ошибаются в 2026 году, — устаревшие внутренние регламенты с названиями отменённых форм, исключённые коды дистанционной и надомной работы и расхождение между штатным расписанием и данными отчёта после введения нового классификатора профессий.
Большинство просрочек по подразделу 1.1 связано не с отчётностью, а со скоростью оформления кадровых документов. Мы в Добыто переводим приём, перевод и увольнение в электронный вид с подписанием из личного кабинета работника и синхронизацией с 1С:ЗУП, чтобы дата приказа и дата готовности сведений для фонда совпадали.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 на исполнителя по договору ГПХ?
Да, если на выплаты по договору начисляются страховые взносы. Сведения о заключении и о прекращении такого договора подаются в подразделе 1.1 не позднее следующего рабочего дня после подписания или прекращения договора. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ при этом не переносятся: в отчёте отражается факт заключения и прекращения договора, а не кадровые мероприятия вроде перевода или присвоения квалификации.
Как отменить сведения, которые ушли в фонд с ошибкой?
Ошибочная запись в подразделе 1.1 не редактируется поверх: подаётся та же запись с признаком отмены, после чего отправляются верные сведения. Сделать это нужно до того, как ошибку обнаружит фонд, — тогда шансов избежать штрафа по статье 17 закона № 27-ФЗ больше. Дата, с которой считается срок, при этом не сдвигается: она привязана к исходному кадровому событию.
Что делать, если срок подачи выпал на выходной?
Срок переносится на ближайший рабочий день. Поэтому в 2026 году квартальные даты по разделу 2 сместились: 27 апреля, 27 июля и 26 октября вместо 25-х чисел, а годовые сведения о стаже за 2025 год принимались до 26 января 2026 года. Для срока «следующий рабочий день» по приёму и увольнению это правило работает так же: суббота, воскресенье и праздники в него не считаются.
Сдаётся ли ЕФС-1, если в компании один директор без трудового договора?
Обязанность определяется не наличием договора на бумаге, а статусом застрахованного лица. Если директор — единственный участник и с ним не оформлены трудовые отношения, кадровых мероприятий для подраздела 1.1 не возникает, но раздел 2 организация всё равно представляет ежеквартально. Спорные конфигурации лучше закрыть письменным запросом в территориальный орган фонда, а не решать по аналогии с чужой практикой.
Можно ли сдать подраздел 3 не раз в квартал, а чаще?
Да, ограничение установлено только на крайний срок — 25-е число месяца, следующего за кварталом. Компании, которые удерживают дополнительные взносы ежемесячно, иногда отправляют подраздел 3 помесячно, чтобы не собирать данные за три месяца сразу. На размер и порядок уплаты взносов частота подачи не влияет.
Что будет, если подать отчёт на бумаге при численности больше 10 человек?
Сведения будут считаться представленными с нарушением порядка, а это отдельный штраф в 1000 рублей по статье 17 закона № 27-ФЗ, помимо возможных санкций за просрочку. Порог считается по количеству застрахованных лиц за отчётный период, включая исполнителей по договорам ГПХ, а не по среднесписочной численности из статистической отчётности.
Сохранились ли формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ после введения ЕФС-1?
Да, для исправления и досдачи сведений за периоды до 2023 года применяются правила того времени, а не действующая единая форма. Загонять старый период в подраздел 1.1 бессмысленно: файл не пройдёт форматный контроль. Перед корректировкой уточните в своём территориальном органе фонда, какой именно комплект он ждёт по вашему периоду.
