Сведения о лицевом счете застрахованного лица работник видит в выписке из ИЛС на Госуслугах, а попадают они туда из отчета ЕФС-1, который сдает работодатель в Социальный фонд России. Подраздел 1.1 дает записи о приеме, переводе и увольнении, подраздел 1.2 — страховой стаж за календарный год, подраздел 2 — периоды работы с правом на досрочную пенсию, раздел 2 — взносы на травматизм. Прием и увольнение уходят в фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, перевод и договоры ГПХ — до 25-го числа следующего месяца. Различие, которое объясняет большую часть вопросов работников: записи подраздела 1.1 видны в выписке почти сразу, а стаж из подраздела 1.2 попадает на счет один раз в год, после сдачи годовой отчетности.
Разберем состав каждого подраздела, сроки и то, из каких кадровых документов 1С:ЗУП берет данные для отчета. Покажем, почему код по ОКЗ в подразделе 1.1 расходится с наименованием должности в штатном расписании и что изменил новый классификатор ОК 016-2025. Работник получит порядок сверки выписки с собственными документами и действия при расхождении. Отмена ошибочной записи, штрафы по 27-ФЗ, чек-лист проверки перед отправкой, стоимость и сроки подключения КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Индивидуальный лицевой счет: кто его ведет и что в нем хранится
Индивидуальный лицевой счет открывает и ведет Социальный фонд России, правила установлены Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете. Номер счета — это СНИЛС, он присваивается один раз и не меняется при смене работы, фамилии или гражданства. Работодатель счет не ведет и записи в него не вносит: он только передает сведения, а фонд разносит их по разделам.
Счет состоит из нескольких частей, и путаница между ними порождает большинство споров работника с кадровой службой. В общей части накапливаются периоды работы, страховой стаж, суммы начисленных и уплаченных пенсионных взносов и индивидуальный пенсионный коэффициент. В специальной части отражаются средства накопительной пенсии, включая дополнительные страховые взносы. В профессиональной части учитываются взносы по досрочному пенсионному обеспечению для отдельных категорий работников. Отдельно ведется раздел «Сведения о трудовой деятельности» — та самая электронная трудовая книжка, которую с 2020 года формируют из отчетности работодателя.
Практическое следствие этой структуры: одно и то же кадровое событие попадает в разные части счета с разной скоростью и из разных подразделов отчета. Приказ о приеме отражается в сведениях о трудовой деятельности в течение нескольких дней, а вот стаж за тот же год появится в общей части только после годовой отчетности. Работник, который смотрит выписку в марте и не видит прошлогоднего стажа, обычно видит корректную картину, а не ошибку работодателя.
Что работник видит в выписке и как ее получить
Выписка из индивидуального лицевого счета выдается бесплатно и без ограничения по количеству обращений. Получить ее можно тремя способами: через личный кабинет на Госуслугах, в клиентской службе Социального фонда России по записи или через МФЦ. Электронная выписка формируется автоматически и подписывается со стороны фонда, бумажный вариант выдают по заявлению. Сроки и порядок предоставления государственных услуг фонда, включая выписку и сведения о трудовой деятельности, опубликованы на официальном сайте Социального фонда России.
В выписке видно пять групп данных: страхователи, у которых работал человек, периоды работы по каждому из них, продолжительность страхового стажа, величина индивидуального пенсионного коэффициента и суммы взносов по годам. Отдельным блоком идут сведения о трудовой деятельности: дата кадрового мероприятия, его вид (прием, перевод, переименование, увольнение), должность и код выполняемой функции, а также реквизиты приказа. Сведения о зарплате в выписке не отражаются: там суммы взносов, а не начислений, и сопоставлять их с расчетным листком напрямую нельзя.
Полезно знать: сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде, относятся к исключениям из кадрового электронного документооборота наряду с трудовыми книжками, актами о несчастных случаях, приказами об увольнении и документами об инструктажах по охране труда. Перевести их в КЭДО и подписать электронной подписью работника нельзя: это отчетность страхователя, а не документ, связанный с работой.
Работник обычно приходит к выписке не из любопытства, а с конкретной задачей: подтвердить стаж для кредита, проверить, сдал ли бывший работодатель увольнение, или понять, почему период работы не учли при расчете пособия. В каждом из этих случаев нужна не выписка сама по себе, а ее сверка с бумажными и электронными документами, которые есть на руках.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как сверить выписку из лицевого счета с кадровыми документами
- Шаг 1. Получите выписку из ИЛС на Госуслугах или в клиентской службе фонда и сохраните файл целиком, вместе с разделом сведений о трудовой деятельности.
- Шаг 2. Сверьте каждую запись о трудовой деятельности с приказом: дату мероприятия, его вид, наименование должности и номер приказа. Расхождение в одном реквизите — уже основание для обращения к работодателю.
- Шаг 3. Проверьте закрытые календарные годы по периодам работы и стажу. Текущий год в общей части счета не отражается до сдачи годовой отчетности, его сверять бесполезно.
- Шаг 4. Сопоставьте перечень страхователей со своей трудовой биографией. Пропущенный работодатель означает, что сведения за этот период не поступали вовсе, и разбираться нужно именно с ним, а не с фондом.
- Шаг 5. При расхождении по записи о работе обратитесь к работодателю письменно: исправить запись может только страхователь, подав отменяющие или корректирующие сведения.
- Шаг 6. Если работодатель ликвидирован или не отвечает, подайте в Социальный фонд России заявление о корректировке сведений, приложив трудовую книжку, трудовой договор, приказы или справки из архива.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Работник смотрит в личный кабинет и оценивает не документ, а картину: видно кадровое событие или нет. Мы поэтому проверяем не только факт отправки отчета, но и то, дошла ли запись до счета и совпала ли должность с приказом. Откройте свою выписку и сверьте последнюю запись с последним приказом: если дата или должность отличаются, вопрос решается заявлением работодателю, а не ожиданием.»
Что компания передает в фонд: состав ЕФС-1 и сроки по подразделам
ЕФС-1 — единая форма сведений, которая с 2023 года заменила четыре отдельных отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Формально это один документ, но сдается он не целиком: каждый подраздел уходит в фонд по своему поводу и в свой срок, а титульный лист заполняется всегда. Отсюда и вопрос про отмену ЕФС-1, который на практике означает не отмену формы, а отмену конкретной ошибочной записи внутри подраздела.
Связь между кадровым документом и лицевым счетом прямая: приказ порождает кадровое мероприятие, мероприятие попадает в подраздел, подраздел разносится фондом по частям счета. Ниже — что именно уходит в ИЛС из каждого блока формы и откуда кадровая служба берет исходные данные.
| Блок формы | Что попадает в лицевой счет | Срок представления | Источник данных в компании |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) | Записи о приеме, переводе, переименовании, увольнении, о заключении и прекращении договора ГПХ | Прием и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после приказа; остальные мероприятия — до 25-го числа следующего месяца | Приказы по личному составу, штатное расписание, заявление о выборе формы трудовой книжки |
| Подраздел 1.2 (бывший СЗВ-СТАЖ) | Страховой стаж за календарный год, периоды, которые в стаж не включаются или учитываются особо | До 25 января года, следующего за отчетным | Табель учета рабочего времени, приказы об отпусках, данные о периодах без сохранения заработка |
| Подраздел 1.3 | Сведения для расчета пособий по работникам государственных и муниципальных учреждений | До 25-го числа месяца, следующего за отчетным | Данные о начислениях и рабочем времени учреждения |
| Подраздел 2 | Периоды работы, дающие право на досрочное назначение пенсии | Вместе с подразделом 1.2, до 25 января | Результаты специальной оценки условий труда, перечень льготных должностей |
| Подраздел 3 (бывший ДСВ-3) | Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом | Реестр удержаний и перечислений по заявлениям работников |
| Раздел 2 (бывший 4-ФСС) | Взносы на травматизм. В лицевом счете работника не отражаются: это расчет по организации в целом | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом | База для начисления взносов, класс профессионального риска, данные о медосмотрах и СОУТ |
Последняя строка снимает частый вопрос работников: в разделе 2 их персональных данных нет, поэтому искать в выписке взносы на травматизм бессмысленно. Персонифицированными являются только подразделы раздела 1, и именно они формируют трудовую и пенсионную историю человека.
Срок по приему и увольнению отсчитывается от дня издания приказа, а не от дня выхода человека на работу. Если приказ подписан в пятницу, сведения уходят в понедельник. Ошибка чаще всего возникает не из-за незнания срока, а из-за разрыва между фактическим оформлением и датой проведения документа в учетной системе: кадровик подписал приказ, но провел его в базе через три дня. В практике Добыто мы закрываем это связкой КЭДО и учетной системы, где дата подписания фиксируется самой системой и не зависит от того, когда до документа дошли руки.
Коды должностей в ЕФС-1: почему они не совпадают со штатным расписанием
В подразделе 1.1 рядом с наименованием должности указывается код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014. Формат кода — пять знаков: четыре знака кода группы занятий и контрольное число через точку. Наименование должности при этом берется из штатного расписания, а код — из классификатора занятий, и связь между ними не однозначная: под один код ОКЗ попадают десятки разных должностей, а близкие по названию должности могут относиться к разным группам занятий.
Отсюда типовая ситуация: в штатном расписании «ведущий специалист отдела закупок», а в выписке у работника — обобщенное наименование группы занятий. Это не ошибка отчета. Ошибкой будет другое: один и тот же человек на одной и той же должности в разные месяцы ушел в фонд с разными кодами, потому что коды проставлялись вручную и каждый раз по-новому.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введенный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а кадровые программы, включая 1С:ЗУП, требуют обновления справочников.
Практический порядок действий такой. Сначала сверяется штатное расписание с новым классификатором и фиксируется перечень должностей, у которых меняется наименование или код. Затем по каждой такой должности оформляется изменение штатного расписания и дополнительное соглашение с работником: наименование должности — условие трудового договора, в одностороннем порядке оно не меняется. И только после этого обновляется справочник должностей в учетной системе, из которого коды подтягиваются в подраздел 1.1. Обратный порядок, когда справочник поправили, а документы нет, дает расхождение между отчетом и кадровыми документами ровно на весь период до оформления соглашений.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Прежде чем настраивать выгрузку, я прошу выписать все кадровые процессы и по каждому определить, какие документы возникают, сколько их в год, кто подписывает и какой вид подписи требуется. Закон описывает рамку, а внутри нее порядок определяете вы сами, и если вы не опишете его под свои процессы, будете годами работать по чужому типовому шаблону. Начните с перечня должностей и источников данных для отчета, а не с настроек программы.»
Расхождения между выпиской и кадровыми документами: шесть типовых сценариев
Обращение работника почти всегда звучит одинаково: «в лицевом счете не то». Дальше выясняется, что за одной формулировкой стоят разные причины, и проверять в каждом случае нужно разное. Таблица ниже собрана по обращениям, которые кадровая служба разбирает чаще всего.
| Что видит работник | Вероятная причина | Что критично проверить | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Записи о приеме нет через неделю после выхода на работу | Приказ издан позже даты начала работы либо подраздел 1.1 не отправлен | Дату приказа и протокол приема сведений фондом | Формулировка должности |
| Должность в выписке не такая, как в приказе | Справочник должностей в учетной системе разошелся со штатным расписанием | Совпадение справочника со штатным расписанием и код по ОКЗ | Обобщенное наименование группы занятий — это норма классификатора |
| Стажа за прошлый год нет | Подраздел 1.2 не сдан либо принят с ошибкой по конкретному человеку | Протокол по подразделу 1.2 и перечень лиц с ошибками | Суммы взносов |
| Стаж за год меньше фактически отработанного | В подразделе 1.2 отражены периоды, которые в стаж не входят: отпуск без сохранения заработка, отстранение, простой | Приказы по неоплачиваемым периодам и табель за спорные месяцы | Величина пенсионного коэффициента |
| В счете числится работодатель, откуда человек давно уволился | Увольнение не передано в подразделе 1.1 | Дату приказа об увольнении и отправку сведений на следующий рабочий день | Выданная при увольнении форма СТД-Р |
| Работы по договору ГПХ в счете не видно | По договорам ГПХ передаются свои мероприятия, и срок у них не следующий рабочий день, а 25-е число следующего месяца | Даты заключения и прекращения договора в отчете | Наличие записи в трудовой книжке: по ГПХ ее не бывает |
Разделение на критичное и вторичное экономит время обеим сторонам: половина обращений закрывается протоколом приема сведений, который кадровая служба поднимает за пять минут, а не пересчетом стажа.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что разбирать обращения по лицевому счету некому, отдельный сотрудник для этого не нужен: нужен регламент, по которому протокол приема сведений и приказ поднимаются по одному запросу.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остается копией, и чтобы она что-то значила, ее заверяют — оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Посмотрите, какие кадровые документы у вас существуют только в электронном виде, и заранее решите, чем вы подтвердите их подлинность при споре о стаже.»
Отмена и корректировка сведений: как исправить запись и во что обходится ошибка
Запрос «отмена ЕФС-1» на практике означает одно из двух действий. Первое — отменяющие сведения: в подразделе 1.1 повторяется ошибочная запись с признаком отмены, и мероприятие аннулируется, после чего подается новая исходная запись с корректными данными. Второе — корректирующие сведения по подразделу 1.2, когда меняется не факт мероприятия, а его параметры: период, код особых условий, основание исчисления стажа. Отменить сведения по человеку, которого в отчете вообще не было, нельзя: сначала подается исходная запись.
Исправлять запись имеет право только страхователь, который ее подал. Работник сам изменить лицевой счет не может, он лишь инициирует процесс: письменное обращение к работодателю либо, если тот ликвидирован, заявление в фонд с подтверждающими документами. Если ошибку нашел сам фонд, он направляет страхователю уведомление, и на устранение дается 5 рабочих дней с даты его получения. Уложились в этот срок — санкций по исправленным позициям нет.
Цена ошибки считается не по одному штрафу. За непредставление в срок либо за неполные или недостоверные сведения персонифицированного учета статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ устанавливает 500 рублей за каждое застрахованное лицо, за несоблюдение порядка представления сведений в электронном виде — 1000 рублей, а должностное лицо отвечает отдельно по статье 15.33.2 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей. На компании в 500 человек забытый подраздел 1.2 превращается в 250 000 рублей. Вторая часть цены не штрафная: работник, у которого не учли год стажа, приходит с этим не в кадровую службу, а в суд, и там разбирается уже процедура оформления, а не сумма санкции.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: для контролирующих органов комплект собирается не из распечаток, а из архива: приказ о введении КЭДО, положение о КЭДО, согласие работника на подписание документов неквалифицированной подписью и сам архив документов — файл PDF плюс отдельные файлы подписи. В 1С такой архив выгружается из раздела кадровых документов КЭДО на диск целиком, по отбору за нужный период.
Что проверить до отправки ЕФС-1: чек-лист
- Дата приказа. Сверьте дату издания приказа с датой проведения документа в базе: срок по приему и увольнению считается от приказа.
- Состав мероприятий. Убедитесь, что в выборку попали переводы, переименования должностей и договоры ГПХ, а не только прием и увольнение.
- Коды по ОКЗ. Проверьте, что код выполняемой функции по конкретной должности совпадает с тем, который уходил в предыдущих отчетах.
- Исключаемые периоды. По подразделу 1.2 сверьте отпуска без сохранения заработка, отстранения и простои с приказами и табелем.
- Полномочия подписанта. Проверьте действующий сертификат усиленной квалифицированной подписи и машиночитаемую доверенность, если отчет подписывает не руководитель.
- Протокол приема. После отправки дождитесь протокола и разберите перечень лиц с ошибками: отправленный отчет и принятый отчет — разные состояния.
Шаблоны для кадрового учета и настройки передачи сведений
Комплект закрывает подготовку данных для отчетности: начинать стоит со штатного расписания, из которого берутся наименования должностей для подраздела 1.1.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
ЕФС-1 в 1С:ЗУП: откуда программа берет данные и что ломается на стыке
В 1С:ЗУП отчет ЕФС-1 собирается из кадровых документов, а не заполняется руками. Подраздел 1.1 формируется по проведенным приказам о приеме, переводе, переименовании и увольнении и по документам учета договоров ГПХ, подраздел 1.2 — по данным о стаже за год, подраздел 2 — по льготному стажу и результатам специальной оценки условий труда. Программа проверяет отчет по контрольным соотношениям до отправки, но она проверяет форму, а не соответствие данных кадровым документам: если приказ проведен задним числом или должность в документе отличается от штатного расписания, отчет уйдет без замечаний.
Подписывается отчет усиленной квалифицированной подписью. Если подписывает не руководитель, а сотрудник по доверенности, нужна машиночитаемая доверенность: в 1С:ЗУП она заводится и регистрируется отдельно, и без нее отчет от имени организации уйдет с ошибкой полномочий. Практический смысл здесь не в настройке, а в распределении ролей: кто готовит, кто проверяет, кто подписывает и кто разбирает протокол.
Стык между КЭДО и учетной системой — место, где чаще всего теряется дата. Документ подписан работником в системе КЭДО, а в базе он висит непроведенным, потому что обмен настроен вручную или кадровик не дошел до задачи. Мы закладываем в проекте пилотную группу до раскатки на всю компанию, и именно на пилоте обычно выясняется, что обмен идет раз в сутки, а сроки по приему и увольнению считаются рабочими днями.
Внимание: синий штамп на документе — это визуализация электронной подписи, а не сама подпись. Штамп можно скопировать графическим редактором и вставить в любой файл, поэтому полагаться на картинку при проверке нельзя: подпись существует отдельным файлом и проверяется программными средствами. Документ, связанный с работой, при этом должен быть в формате PDF/A-1A по требованиям приказа Минтруда № 578н, иначе его придется дублировать на бумаге.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, фиксируется ли дата и обстоятельства выдачи подписи и не совпадает ли она с датой кадрового документа.»
Чего КЭДО не закрывает в истории с лицевым счетом
Кадровый электронный документооборот не подает отчетность. ЕФС-1 уходит в фонд по каналу отчетности и подписывается подписью организации, а КЭДО работает с документами между работодателем и работником. Компания, которая внедрила КЭДО и считает, что сведения о трудовой деятельности теперь передаются сами, ошибается ровно на весь объем персонифицированного учета.
Есть и ситуации, когда переводить процессы в электронный вид рано. Если в компании до 10 человек, все находятся в одном офисе и кадровых документов меньше десятка в месяц, выигрыш от КЭДО по срокам близок к нулю, а работы по локальным актам и согласиям добавится. Второй случай — коллектив с большим стажем: работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода, и отказавшихся придется вести в бумажном режиме параллельно. Чем больше таких людей, тем дольше компания живет в двух режимах одновременно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Фразу про то, что в бумаге вы это уже не оформите, я прошу запомнить дословно. По переведенным процессам вы меняете способ оформления, а не добавляете запасной канал: откатиться обратно по конкретному документу нельзя. Поэтому сначала разбирают процессы и считают, сколько людей со стажем до 2022 года может отказаться, и только потом смотрят системы.»
Стоимость подключения КЭДО и передачи кадровых данных
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора подписей и того, нужна ли интеграция с учетной системой. Цены ниже приведены по действующим тарифам сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | в день подключения |
| УКЭП для работника | через партнеров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а требования к серверу и SLA закрывает «Корпорация». Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду оплаченного периода.
Выводы
Лицевой счет работника собирается из отчетности страхователя, и качество этих сведений определяется не программой, а кадровыми документами, из которых программа их берет. Записи о приеме и увольнении попадают на счет в течение нескольких дней, стаж — раз в год, взносы на травматизм не попадают вовсе. Исправить запись может только тот, кто ее подал, а ошибка считается не одним штрафом в 500 рублей за человека, а еще и спором с работником о стаже через несколько лет.
Мы в Добыто выстраиваем кадровые процессы так, чтобы дата подписания фиксировалась системой, а не памятью кадровика, и чтобы справочник должностей в учетной системе совпадал со штатным расписанием. Это та часть работы, которая обычно не видна, пока кто-нибудь не откроет свою выписку из лицевого счета.
Частые вопросы
Можно ли получить выписку из лицевого счета за другого человека
Через Госуслуги — нет: сервис выдает сведения только по счету владельца подтвержденной учетной записи. Представитель получает выписку в клиентской службе Социального фонда России по нотариальной доверенности, в которой прямо указано право на получение сведений персонифицированного учета. Работодатель запросить выписку по своему работнику не может: у него есть только те сведения, которые он сам подавал, и протоколы их приема.
Нужно ли подавать сведения на руководителя — единственного учредителя
Подраздел 1.1 подается при наличии кадрового мероприятия, оформленного приказом: если трудовой договор с руководителем заключен, прием и последующие мероприятия передаются в общем порядке. Если трудовой договор не заключался и кадровых мероприятий нет, подраздел 1.1 не формируется, что не отменяет годовых сведений о стаже по подразделу 1.2.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если за период не было ни одного кадрового мероприятия
Подраздел 1.1 в этом случае не подается: он привязан к событию, а не к календарю. Раздел 2 по взносам на травматизм сдают все страхователи ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, включая случай, когда база нулевая. Подраздел 1.2 подается по итогам года на всех застрахованных лиц независимо от того, были ли у них мероприятия.
Сдаются ли сведения при переводе работника в другое подразделение без смены должности
Перевод — самостоятельное кадровое мероприятие, и он передается в подразделе 1.1 до 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Срок здесь не следующий рабочий день: ускоренный срок установлен только для приема и увольнения. В выписке работника такая запись отображается вместе с датой и реквизитами приказа о переводе.
Как подтвердить стаж, если работодатель не сдавал сведения и уже ликвидирован
Подать в Социальный фонд России заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета, приложив документы, которые подтверждают период работы: трудовую книжку, трудовой договор, приказы, справки из архива или расчетные листки. Фонд проверяет документы и вносит период в счет. Если документов не сохранилось, период устанавливается в судебном порядке, и показаний свидетелей для подтверждения характера работы недостаточно.
Обязан ли работодатель выдавать СТД-Р, если работник перешел на электронную трудовую книжку
Да. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдаются в день увольнения, а в период работы — по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней. При отказе от бумажной трудовой книжки это основной документ, которым работник подтверждает стаж у конкретного работодателя, пока данные не разнесены по лицевому счету.
