Индивидуальные сведения в СФР: состав ЕФС-1 и сроки 2026

Мария Ж. 18 мин чтения

Индивидуальные сведения о застрахованном лице работодатель передает в Социальный фонд России одной формой — ЕФС-1. В нее входят подраздел 1 с анкетными данными (ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, гражданство, код статуса), подраздел 1.1 с кадровыми мероприятиями, подраздел 1.2 со страховым стажем, подраздел 1.3 с зарплатой работников государственных и муниципальных учреждений, подраздел 2 о льготном стаже, подраздел 3 о дополнительных взносах на накопительную пенсию и раздел 2 о взносах на травматизм. Форма и порядок заполнения действуют в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462 с 30 декабря 2025 года. Срок зависит от подраздела: прием, увольнение и договоры ГПХ уходят не позднее рабочего дня, следующего за днем приказа, перевод и неполное рабочее время — до 25-го числа следующего месяца, страховой стаж — до 25 января.

Разберем состав каждого подраздела, что изменилось в форме с 30 декабря 2025 года и почему коды ДИСТ и НДОМ больше не подаются. Покажем, откуда берется код трудовой функции после перехода на классификатор ОК 016-2025 и что означает отмена в ЕФС-1: форму не отменяли, отменяют отдельную запись признаком в графе 11. Сценарная таблица сроков по кадровым событиям, размеры финансовых санкций, чек-лист проверки перед отправкой и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.

Содержание

Какие индивидуальные сведения работодатель передает в фонд: полный состав ЕФС-1

Персонифицированный учет построен на принципе: фонд ведет индивидуальный лицевой счет (ИЛС) на каждое зарегистрированное лицо, а работодатель наполняет этот счет данными. ИЛС состоит из общей, специальной и профессиональной частей плюс раздел со сведениями о трудовой деятельности. Все, что попадает в счет от работодателя, проходит через ЕФС-1 — единую форму сведений, которая с 2023 года заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Читайте также:  Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026: таблица по подразделам и штрафы

Форма подается не целиком: страхователь заполняет титульный лист, подраздел 1 со сведениями о зарегистрированном лице и тот подраздел, по которому наступил срок или произошло событие. Подраздел 1 без «содержательного» подраздела не имеет смысла, а содержательный подраздел без анкетных данных фонд не примет.

Подраздел Какие данные о человеке содержит На кого подается Периодичность
Подраздел 1 ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, гражданство, код статуса застрахованного лица Каждое лицо, по которому подается любой из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2, 3 Вместе с содержательным подразделом
Подраздел 1.1 Кадровые мероприятия: прием, перевод, увольнение, приостановление и возобновление договора, заключение и прекращение договора ГПХ, выбор формы трудовой книжки, присвоение квалификации Работники по трудовому договору и исполнители по договорам ГПХ По событию
Подраздел 1.2 Страховой стаж за календарный год, включая периоды, которых не видно из одних только взносов Зарегистрированные лица, у которых такие периоды были Ежегодно
Подраздел 1.3 Заработная плата и условия осуществления деятельности Работники государственных и муниципальных учреждений Ежемесячно
Подраздел 2 раздела 1 Основание для отражения периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсии Занятые на работах с особыми условиями труда Вместе с подразделом 1.2
Подраздел 3 раздела 1 Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя Работники, за которых перечисляются ДСВ Ежеквартально
Раздел 2 Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний Все страхователи, включая тех, у кого нет начислений Ежеквартально

Из таблицы следует практический вывод для планирования: подразделы 1.1 живут в кадровой службе и срабатывают от приказа, а подразделы 1.2, 3 и раздел 2 живут в бухгалтерии и срабатывают от календаря. Компании, где эти два контура не сведены, теряют именно события подраздела 1.1: приказ издан, а отчет не ушел.

Читайте также:  ЕФС-1 при приёме на работу: срок и заполнение в 2026
Путь кадрового документа от создания до архива, из которого берутся данные для ЕФС-1
Сведения для подраздела 1.1 берутся не из отчета, а из кадрового документа: пока приказ не подписан и не зафиксирован в системе, отчитываться не о чем.

В практике Добыто сверка анкетных данных дает больше эффекта, чем любая проверка самой формы: расхождение в одной букве фамилии или неверный СНИЛС отправляют отчет в отрицательный протокол целиком, хотя кадровое мероприятие описано правильно.

Что в ЕФС-1 не входит и что на самом деле означает отмена ЕФС-1

Запрос про отмену ЕФС-1 закрывает сразу три разных вопроса, и путать их дорого. Форму не отменяли: она действует, а с 30 декабря 2025 года применяется в новой редакции. Отменены другие формы — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, которые вошли в ЕФС-1 подразделами и разделом 2. И существует третье значение: отмена записи внутри формы, когда ранее поданное мероприятие нужно аннулировать.

Отдельная история — СЗВ-М. Ее место занял не ЕФС-1, а персонифицированные сведения о физических лицах, которые подаются в налоговую инспекцию до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. За март, июнь, сентябрь и декабрь эту форму можно не сдавать, если вовремя представлен расчет по страховым взносам. Кадровик, который ищет СЗВ-М в составе ЕФС-1, не найдет ее там никогда: это разные адресаты и разные ведомства.

Отмена записи оформляется так: подается подраздел 1.1, заполненный полностью идентично отменяемым сведениям, и в графе 11 «Признак отмены записи» ставится знак «X». Полная отмена отчета со всеми разделами и подразделами порядком заполнения не предусмотрена. Корректировка ошибочного мероприятия — это всегда две строки: отменяющая и новая, правильная.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Как сведения уходят в фонд: каналы, подпись и подтверждение приема

Каналов подачи три: через оператора связи, в том числе через уполномоченное лицо, через личный кабинет страхователя на сайте фонда и на бумаге. Бумага доступна только при численности работающих 10 человек и меньше. При 11 и более зарегистрированных лицах электронная форма обязательна, и нарушение этого требования само по себе стоит 1 000 рублей, даже если сведения верны и поданы в срок. Электронный отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица. Порядок представления и действующие форматы фонд публикует в базе знаний СФР по предоставлению ЕФС-1, там же указаны реквизиты приказов, которыми утверждены форма и формат.

Читайте также:  Сведения о трудовой деятельности: обязанности работодателя и сроки подачи

Отправка не равна приему. Результатом является протокол: положительный означает, что сведения разнесены по лицевым счетам, отрицательный — что форма отклонена и обязанность не исполнена. Дата отправки при отрицательном протоколе не защищает от санкций, поэтому протокол нужно открывать, а не просто хранить квитанцию.

Проверьте электронную подпись, которой подписываете ЕФС-1

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Сертификат руководителя истекает незаметно, а отчет с просроченной подписью до проверки контрольных соотношений даже не доходит. Проверка занимает меньше минуты и показывает владельца сертификата, издателя и срок действия.

Внимание: Минтруд разработал законопроект, допускающий обмен кадровыми документами через отечественный мессенджер MAX и подписание трудовых договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью. На дату публикации это проект, а не действующая норма: виды подписи для конкретных кадровых документов определяются статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления работника суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают: именно из этих документов потом берется дата мероприятия для подраздела 1.1.»

Журнал сданной отчетности со сведениями о трудовой деятельности и статусами обработки
Журнал отчетности с датами и статусами: по каждой отправке видно, принял фонд сведения или вернул протокол с ошибкой.

Как сформировать и отправить ЕФС-1: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Соберите основания. По каждому событию должен быть подписанный документ: приказ о приеме или увольнении, дополнительное соглашение и приказ о переводе, договор ГПХ, заявление о выборе формы трудовой книжки. Дата документа и есть точка отсчета срока.
  2. Шаг 2. Сверьте анкетные данные для подраздела 1: ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН, гражданство и код статуса застрахованного лица. Расхождение с данными фонда дает отрицательный протокол до проверки содержания.
  3. Шаг 3. Сформируйте отчет в учетной программе. В 1С:ЗУП это раздел отчетности, где ЕФС-1 создается по организации и периоду, а состав подразделов подтягивается из кадровых документов за выбранный интервал.
  4. Шаг 4. Проверьте контрольные соотношения и коды: вид мероприятия, код трудовой функции, долю ставки, даты начала и окончания работ по договору ГПХ.
  5. Шаг 5. Подпишите отчет усиленной квалифицированной подписью, отправьте и дождитесь протокола. При отрицательном протоколе исправьте и отправьте заново, не дожидаясь уведомления от фонда.

Новая форма ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года: что изменилось в подразделе 1.1

Действующая форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, форматы сведений — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Оба зарегистрированы Минюстом 18.12.2025 и вступили в силу 30 декабря 2025 года. Основные правки пришлись на подраздел 1.1, то есть на ту часть, с которой ежедневно работает кадровая служба.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

  • Коды ДИСТ и НДОМ исключены. Отдельное кадровое мероприятие о переводе на дистанционную или надомную работу больше не подается.
  • Мероприятие ПЕРЕВОД подается только при постоянном переводе, а также при установлении или отмене неполного рабочего времени.
  • Добавлены мероприятия ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ для случаев, связанных с прохождением военной службы государственными служащими.
  • Уточнены даты начала и окончания работ по договорам ГПХ: указывается период именно по договору, а не календарный период отчета.
  • Введены коды ДОИП и ЛДПИ для договоров об отчуждении исключительного права и лицензионных договоров на результаты интеллектуальной деятельности.
  • В подразделе 1 появился код статуса застрахованного лица МДИГ для выплат отдельным категориям иностранных граждан по тарифам пункта 6.2 статьи 431 НК РФ.

Когда индивидуальные сведения подавать не нужно

Подраздел 1.1 привязан к перечню мероприятий, а не к любому изменению в трудовых отношениях. Его не подают при временном переводе, при переводе на дистанционную или надомную работу, при изменении оклада без смены должности, при уходе в отпуск и выходе из него. Не подают его и на исполнителей, которые работают как индивидуальные предприниматели или как самозанятые плательщики налога на профессиональный доход: они не становятся застрахованными лицами по договору с заказчиком, и кадровое мероприятие здесь не возникает. Подмена трудового договора договором с самозанятым не снимает обязанность, а создает риск переквалификации, но это уже другой состав нарушения.

Коды в ЕФС-1: должность, трудовая функция и новый классификатор

В подразделе 1.1 трудовая функция указывается кодом по Общероссийскому классификатору занятий: пять знаков в формате XXXX.X, где первые четыре — начальная группа занятий, а пятая — контрольное число. Наименование должности при этом берется из штатного расписания и должно совпадать с трудовым договором. Именно рассинхрон между штатным расписанием, трудовым договором и справочником должностей в учетной программе дает большую часть недостоверных сведений в подразделе 1.1.

Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введенный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, из которого берется код трудовой функции для ЕФС-1, и затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные нормативные акты.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Смена классификатора — это не переименование строчки в справочнике. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения. Отдельно проверьте обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП: пока справочник не обновлен, отчет уйдет со старым кодом.»

Обмен кадровыми данными и штатным расписанием между 1С ЗУП и системой КЭДО
Штатное расписание и кадровые данные живут в 1С:ЗУП, а подписание уходит в КЭДО: коды должностей должны обновляться в источнике, иначе в ЕФС-1 попадет устаревшее значение.

Мы при подключении сверяем справочник должностей до первой отправки отчета, а не после отрицательного протокола: исправление кода в источнике занимает часы, исправление уже разнесенных по лицевым счетам сведений — недели.

Образцы кадровых документов, из которых собираются сведения для фонда

Комплект собран по событиям подраздела 1.1; начните со штатного расписания, потому что от него зависят наименование должности и код трудовой функции.

Документ Скачать
Штатное расписание Т-3 Скачать
Образец приказа о приеме на работу Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору (перевод) Скачать
Заявление об увольнении по собственному желанию Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности для работника Скачать
Реестр сотрудников для сверки данных перед отчетом Скачать

Сроки по каждому подразделу: что подавать и от какой даты считать

Срок в персонифицированном учете считается не от даты события, а от даты документа, которым это событие оформлено. Работник уволен 3 марта, приказ издан 5 марта — срок пойдет от 5 марта. Обратная ситуация опаснее: приказ издан задним числом, а срок считается от реальной даты издания, и просрочка уже возникла.

Событие или период Что подается Срок Откуда берется дата
Прием на работу Подраздел 1.1, мероприятие ПРИЕМ Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа Приказ о приеме
Увольнение Подраздел 1.1, мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа Приказ об увольнении
Заключение и прекращение договора ГПХ Подраздел 1.1 Не позднее следующего рабочего дня Документ об оформлении или прекращении договора
Постоянный перевод Подраздел 1.1, мероприятие ПЕРЕВОД До 25-го числа месяца, следующего за месяцем события Дополнительное соглашение и приказ
Установление или отмена неполного рабочего времени Подраздел 1.1, мероприятие ПЕРЕВОД До 25-го числа следующего месяца Дополнительное соглашение и приказ
Заявление о выборе формы трудовой книжки, присвоение квалификации Подраздел 1.1 До 25-го числа следующего месяца Заявление работника или приказ
Страховой стаж за календарный год Подраздел 1.2, при льготном стаже — с подразделом 2 Ежегодно до 25 января Кадровые документы за отчетный год
Запрос фонда для назначения пенсии Подраздел 1.2 3 календарных дня со дня запроса Дата получения запроса
Зарплата работников государственных и муниципальных учреждений Подраздел 1.3 До 25-го числа каждого следующего месяца Данные расчета за месяц
Дополнительные взносы на накопительную пенсию и взносы на травматизм Подраздел 3 и раздел 2 До 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом Данные бухгалтерии за квартал

Практический вывод из таблицы: однодневный срок действует ровно для четырех ситуаций — прием, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ. Все остальное живет в месячном или годовом ритме, и именно поэтому кадровые события с однодневным сроком стоит выводить в отдельный контроль, а не в общий отчетный календарь.

Важный нюанс из практики: собственная информационная система работодателя фиксирует не только факт подписания, но и обстоятельства выдачи подписи. В споре об увольнении, где подпись выдали работнику в день подачи заявления, а фактически в системе за него действовал другой человек, эти записи стали доказательством против работодателя. Дата документа, от которой вы считаете срок подачи подраздела 1.1, должна выдерживать такую же проверку.

Ошибки в индивидуальных сведениях и во что они обходятся

Санкции в персонифицированном учете считаются не за отчет, а за человека. Один пропущенный прием — 500 рублей, тридцать пропущенных приемов в один месяц — 15 000 рублей, и сумма не зависит от того, подали вы одну форму или тридцать.

Нарушение Норма Размер
Непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения в составе ЕФС-1 Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ 500 рублей за каждое застрахованное лицо
Подача на бумаге при численности работающих 11 человек и более Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ 1 000 рублей
Непредставление или нарушение срока по разделу 2 (взносы на травматизм) Статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ 5% взносов за последние 3 месяца отчетного периода, не менее 1 000 рублей и не более 30%
Нарушение срока или состава сведений должностным лицом Статья 15.33.2 КоАП РФ Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей
Ошибки исправлены после уведомления фонда в отведенный срок Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ 5 рабочих дней на устранение, санкции не применяются

Два механизма снимают штраф полностью. Первый: страхователь сам находит ошибку в ранее принятых сведениях и подает уточненные данные до того, как расхождение обнаружит фонд. Второй: фонд направил уведомление об устранении расхождений, и работодатель уложился в 5 рабочих дней со дня его получения. За пределами этих двух окон санкция уже начислена, и спорить придется о размере, а не о факте.

Размеры штрафов за нарушения кадрового учета и работы с персональными данными в 2026 году
Санкции персонифицированного учета накладываются на общие составы по кадровым нарушениям: один и тот же неоформленный вовремя приказ дает и просрочку сведений, и нарушение по статье 5.27 КоАП РФ.

Полезно знать: распечатанный электронный документ остается копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила при проверке или в суде, ее заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошел четыре инстанции. Районный суд работнику отказал, апелляция жалобу отклонила, кассационный суд общей юрисдикции акты отменил из-за отсутствия в материалах сведений о порядке идентификации, а при новом рассмотрении работник выиграл. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у работодателя были: не хватило описанного порядка идентификации и разведенных во времени дат выдачи подписи.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи, а вместе со спором поедут и даты кадровых мероприятий, которые вы уже отправили в фонд.»

Что проверить до отправки отчета: чек-лист

  1. СНИЛС, ИНН, ФИО и дата рождения по каждому человеку сверены с документами, а не с прошлым отчетом.
  2. Наименование должности в приказе, трудовом договоре и штатном расписании совпадает, код трудовой функции по ОКЗ проставлен.
  3. По каждому событию с однодневным сроком есть подписанный приказ, и дата приказа не раньше фактического события.
  4. Сертификат усиленной квалифицированной подписи действует на дату отправки.
  5. Предыдущие отчеты закрыты положительными протоколами, отменяющие записи по исправленным мероприятиям поданы.
  6. Численность работающих сверена с порогом 11 человек: при превышении бумажная подача исключена.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие основания для ЕФС-1 существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию именно ради таких проверок: на 30-50 сотрудниках видно, где приказ подписывается позже события и где кадровое мероприятие теряется между отделами.

Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора подписей и необходимости интеграции с учетной системой, из которой формируется ЕФС-1.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф в рамках подключения
Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции: УКЭП доступна на тарифе «Бизнес» и выше, а получить ее можно через партнеров-удостоверяющих центров. Действующие условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Индивидуальные сведения о человеке уходят в фонд не одним потоком, а семью разными: анкета в подразделе 1, кадровые мероприятия в подразделе 1.1, стаж в подразделе 1.2, зарплата бюджетных учреждений в подразделе 1.3, льготный стаж в подразделе 2, дополнительные взносы в подразделе 3 и взносы на травматизм в разделе 2. С 30 декабря 2025 года форма применяется в новой редакции, коды ДИСТ и НДОМ ушли, а перевод подается только при постоянном переводе и при изменении режима неполного рабочего времени. Отменить форму нельзя, отменить можно отдельную запись признаком в графе 11, и делается это всегда парой строк.

Основная часть просрочек возникает не на отчете, а на кадровом документе: приказ подписан позже события, должность не совпадает со штатным расписанием, подпись выдана не вовремя. Мы в Добыто выстраиваем этот контур целиком — от подписания кадрового документа электронной подписью до синхронизации справочников с 1С:ЗУП, из которой формируется ЕФС-1.

Частые вопросы

Подаются ли сведения на директора — единственного учредителя, если трудовой договор с ним не заключен?

Подраздел 1.1 привязан к кадровому мероприятию. Если трудовой договор не заключался и приказа о приеме нет, мероприятия не возникает и подраздел 1.1 не подается. При этом раздел 2 по взносам на страхование от несчастных случаев сдается ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в том числе с нулевыми показателями.

Работник принят и уволен в один день — сколько форм подавать?

Записей будет две: ПРИЕМ и УВОЛЬНЕНИЕ. Срок по каждой считается от даты издания соответствующего приказа и составляет не позднее следующего рабочего дня. Если оба приказа изданы в один день, обе записи допустимо включить в один подраздел 1.1 и отправить одним отчетом.

Нужно ли подавать подраздел 1.1 на внешнего совместителя?

Да, сведения подает тот работодатель, с которым заключен трудовой договор, независимо от того, основное это место работы или совместительство. В сведениях указывается работа по совместительству, а по основному месту работы отчитывается другой работодатель самостоятельно. Записи в бумажную трудовую книжку при этом вносятся только по желанию работника и по основному месту работы.

Что делать, если СНИЛС работника не проходит проверку в фонде?

Отчет вернется с отрицательным протоколом, и обязанность будет считаться неисполненной. Сверьте СНИЛС, ФИО и дату рождения с документом о регистрации в системе персонифицированного учета, а не с внутренней базой. Если расхождение обнаружил фонд и направил уведомление, на исправление есть 5 рабочих дней со дня его получения, и в этот срок санкции не применяются.

Как работник может проверить, дошли ли сведения до его лицевого счета?

Через выписку из индивидуального лицевого счета: она формируется в личном кабинете на портале государственных услуг и в кабинете на сайте фонда. В выписке видны периоды работы, страховой стаж и сведения о трудовой деятельности по каждому работодателю. Расхождение с фактическими датами приема и увольнения — основание обратиться к работодателю за корректирующей формой.

Отменяет ли электронная трудовая книжка обязанность выдавать СТД-Р?

Нет. Работнику, отказавшемуся от бумажной трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности выдаются по форме СТД-Р: в день прекращения трудового договора, а в период работы — по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней. Данные в СТД-Р должны совпадать с тем, что ушло в подразделе 1.1, иначе работник получит документ, противоречащий его лицевому счету.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.