Документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта — это то, что статья 65 ТК РФ требует от нового сотрудника вместо привычной зелёной карточки СНИЛС. Просить нужно один из трёх вариантов: уведомление по форме АДИ-РЕГ на бумаге, то же уведомление в электронном виде с подписью Социального фонда России или старое страховое свидетельство, которое никто не аннулировал. Работодателю из этого документа нужен один реквизит — страховой номер индивидуального лицевого счёта: без него не уйдёт подраздел 1.1 формы ЕФС-1, а срок у него жёсткий, следующий рабочий день после издания приказа о приёме. Различие, от которого зависит порядок действий: у сотрудника со стажем документ уже есть и его достаточно запросить, а у того, кто выходит на работу впервые, регистрации может не быть вовсе — тогда анкету АДВ-1 в фонд подаёт работодатель, и тоже на следующий рабочий день.
Разберём, что считается подтверждением регистрации, а что нет; как запросить документ до первого рабочего дня, чтобы не сорвать срок отчёта; что делать, если страхового номера у человека нет; как страховой номер связан с подразделом 1.1 ЕФС-1, кодами по классификатору занятий и выгрузкой из 1С:ЗУП. Отдельно покажем, почему разговоры про отмену ЕФС-1 касаются только бланка, а не обязанности отчитываться. Сценарная таблица по категориям новичков, размеры штрафов, тарифы на электронное оформление приёма и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какой документ просить у нового сотрудника и как он правильно называется
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования перестали выдавать с 1 апреля 2019 года. С этой даты человек, впервые зарегистрированный в системе персонифицированного учёта, получает уведомление о регистрации по форме АДИ-РЕГ, а с 6 августа 2023 года Социальный фонд формирует его как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью фонда. Сам страховой номер при этом не менялся: 11 цифр, присвоенных однажды, остаются с человеком пожизненно.
В статье 65 ТК РФ формулировка звучит нейтрально: работник предъявляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа. Отсюда практический вывод для кадровой службы: конкретный вид носителя закон не предписывает. Требовать именно пластиковую карточку у человека, который принёс распечатку АДИ-РЕГ из личного кабинета на Госуслугах, оснований нет, как нет оснований и отказывать тому, кто сохранил старое зелёное свидетельство.
| Что приносит сотрудник | Что в нём есть | Принимается как подтверждение |
|---|---|---|
| Страховое свидетельство (зелёная карточка) | Страховой номер, ФИО, дата и место рождения, дата регистрации | Да, выданные до 01.04.2019 свидетельства действуют |
| Уведомление АДИ-РЕГ на бумаге | Страховой номер, ФИО, дата и место рождения, пол | Да |
| Уведомление АДИ-РЕГ в электронном виде | Те же сведения плюс отметка о подписи Социального фонда | Да, статья 65 ТК РФ прямо называет электронную форму |
| Выписка из индивидуального лицевого счёта | Стаж, взносы, пенсионные коэффициенты, периоды работы | Это другой документ, для приёма он не требуется |
| Номер, продиктованный устно или присланный в мессенджере | Только 11 цифр | Нет, предъявляется документ, а не реквизит |
Четвёртую строку путают чаще остальных: выписку из ИЛС иногда запрашивают у кандидата вместо трудовой книжки, а потом подшивают её в личное дело как подтверждение регистрации. Это разные документы с разным назначением, и перечень статьи 65 выпиской не закрывается.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме закрытый, и расширить его могут только три источника: закон, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании сюда не входят. Когда служба безопасности просит новичка донести справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания у такого требования нет, и отказать в приёме за отказ её принести нельзя.»
Полезно знать: ИНН в перечень статьи 65 не входит, требовать его при приёме нельзя. Налоговая не вправе отказать в приёме отчётности из-за того, что ИНН в сведениях о получателях доходов не указан. Если работник принёс его сам — работать с ним проще, но это его инициатива.
Зачем работодателю страховой номер и что от него зависит
Страховой номер — ключ к индивидуальному лицевому счёту работника в Социальном фонде. ИЛС — это персональный счёт, на который попадают сведения о стаже, заработке и страховых взносах; именно из него формируется электронная трудовая книжка и будущая пенсия. Все кадровые сведения, которые работодатель подаёт в фонд, фонд разносит по лицевым счетам по страховому номеру, и ошибка в одной цифре означает, что период работы человека уйдёт не туда либо отчёт не примут вовсе.
Первый отчёт по новому сотруднику — подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, сведения о трудовой деятельности. Срок представления при приёме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Общий срок до 25-го числа следующего месяца в этом случае не работает, он предусмотрен для других кадровых мероприятий. Отсюда практическое следствие: страховой номер нужен кадровой службе не к концу испытательного срока, а до того, как приказ о приёме будет подписан.
| Часть формы ЕФС-1 | Что содержит | Срок представления |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Сведения о трудовой деятельности: приём, перевод, увольнение, приостановление и возобновление договора | При приёме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа; при постоянном переводе и переходе на неполное время — до 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 1.2 | Сведения о страховом стаже, включая особые условия работы | Ежегодно, до 25 января |
| Подраздел 1.3 | Сведения о заработной плате и условиях деятельности работников государственных и муниципальных учреждений | Ежемесячно, до 25-го числа |
| Подраздел 3 | Сведения о лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом |
| Раздел 2 | Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев на производстве | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом |
Из таблицы видно, где именно горит срок: из пяти частей формы только подраздел 1.1 живёт по суточному циклу, остальные привязаны к 25-му числу. Состав частей формы и сроки их представления фонд перечисляет в базе знаний страхователя по форме ЕФС-1, там же публикуются актуальные форматы для электронной отправки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сам работник свой лицевой счёт видит в выписке из ИЛС — её заказывают через сервис выписки из лицевого счёта СФР на Госуслугах, ответ приходит в личный кабинет в течение дня. Полезная привычка для сотрудника: после первого месяца на новом месте сверить выписку с приказом о приёме. Если периода работы в ней нет, подраздел 1.1 либо не ушёл, либо ушёл с ошибкой в страховом номере.
Как запросить документ до первого рабочего дня
Первый рабочий день — худшее время для сбора документов. Новичок приходит в состоянии, когда он знакомится с людьми, помещениями и правилами одновременно, и в этот момент выясняется, что уведомление АДИ-РЕГ он забыл дома, а военный билет лежит у родителей в другом городе. Кадровик сканирует, копирует, вручную вбивает данные в систему, печатает комплект, находит ошибку и печатает заново. Полдня новичка уходит в отдел кадров, а не в работу.
Рабочий приём простой: запросить данные и сканы за одну-две недели до выхода, пока человек ещё дорабатывает на прежнем месте и находится в спокойной обстановке. Тогда к первому дню у кадровой службы уже есть страховой номер, паспортные данные и сведения о трудовой деятельности, комплект собран, а сотруднику остаётся его прочитать и подписать. В практике Добыто мы просим страховой номер на этапе, когда кандидат принял предложение: если окажется, что регистрации в системе персучёта у человека нет, останется время подать анкету без срыва отчётного срока.
Как запросить документ о регистрации персучёта у нового сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите согласие на обработку персональных данных до того, как запросите копии. Сканы паспорта и уведомления АДИ-РЕГ — персональные данные, и их сбор без письменного согласия по 152-ФЗ незаконен.
- Шаг 2. Отправьте кандидату перечень с указанием, что именно вы принимаете: уведомление АДИ-РЕГ на бумаге, файл уведомления из личного кабинета или страховое свидетельство старого образца. Формулировка «принесите СНИЛС» порождает вопрос, где его взять человеку, у которого карточки никогда не было.
- Шаг 3. Попросите прислать документ целиком, а не один номер. Номер без документа не подтверждает регистрацию, а сверять его с паспортными данными всё равно придётся.
- Шаг 4. Сверьте ФИО и дату рождения в уведомлении с паспортом. Расхождение означает, что анкетные данные на лицевом счёте устарели: тогда работник подаёт заявление об изменении анкетных данных по форме АДВ-2, иначе отчёт не пройдёт проверку в фонде.
- Шаг 5. Внесите страховой номер в карточку сотрудника в кадровой программе до издания приказа о приёме, а не после. Подраздел 1.1 ЕФС-1 уходит на следующий рабочий день, и времени на поиск номера уже не будет.
- Шаг 6. Если документа нет и человек трудоустраивается впервые, переходите к анкете АДВ-1 — порядок разобран ниже.
Лайфхак: анкета кандидата, которую человек заполняет по ссылке со своего телефона до выхода на работу, закрывает сразу две задачи: данные и сканы попадают к кадровику заранее, а согласие на обработку персональных данных подписывается там же. Оформление новичка в первый день сокращается до 30 минут.
Соберите согласие на обработку персональных данных до запроса копий
Дальше комплект приёма можно не печатать. Трудовой договор, приказ о приёме, ознакомление с локальными актами и согласия подписываются электронной подписью: работник читает документы в личном кабинете или мобильном приложении и подписывает их со смартфона, где бы он ни находился. Вопрос, который нужно решить заранее, — в какой момент сотрудник получает подпись.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Компании часто выдают электронную подпись после испытательного срока: меньше выданных ключей, меньше отзывов. Следствие такого решения в том, что трудовой договор и весь комплект приёма остаются на бумаге навсегда, то есть самый документоёмкий момент в жизни сотрудника из электронного оборота выпадает. Мы советуем выдавать подпись при приёме компаниям с низкой текучестью и после испытания — тем, где испытание не проходит заметная часть людей. Проверьте, каким это решение было у вас: выбранным осознанно или сложившимся само собой.»
Внимание: по процессам, которые переведены на КЭДО и по которым работник дал согласие, оформить документы на бумаге вы уже не сможете. Это смена способа, а не добавление второго канала: откатиться назад по конкретному документу нельзя.
Образцы документов для оформления нового сотрудника
Комплект собран под приём: начинать удобнее с согласия на обработку персональных данных, оно подписывается раньше остальных.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Чек-лист онбординга | Скачать |
Если у нового сотрудника нет регистрации в системе персучёта
Отказывать в приёме из-за отсутствия страхового номера нельзя: статья 65 ТК РФ прямо освобождает от предъявления документа того, кто поступает на работу впервые. Порядок здесь обратный привычному — регистрацию инициирует работодатель. Анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 подаёт страхователь не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма работника, а сам бланк анкеты обновлён: формы персонифицированного учёта АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-8 и СЗВ-К утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1461 и применяются с 30 декабря 2025 года.
Подать анкету можно через оператора электронного документооборота, личный кабинет страхователя на сайте фонда, портал Госуслуг или на бумаге в отделение по месту регистрации организации. Фонд открывает лицевой счёт и формирует уведомление АДИ-РЕГ, которое работодатель передаёт работнику. Второй путь короче: человек регистрируется сам через Госуслуги и присылает готовое уведомление, тогда подавать анкету не нужно вовсе. Кандидату без трудового стажа об этом стоит сказать прямо на этапе оффера — самостоятельная регистрация снимает срок с кадровой службы.
Сценарии, в которых вопрос про страховой номер выглядит по-разному, удобнее держать перед глазами одной таблицей.
| Кого оформляете | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Сотрудник со стажем | Сверить ФИО и дату рождения в уведомлении с паспортом до приказа | Вид носителя: карточка, распечатка или файл |
| Первое место работы | Анкета АДВ-1 на следующий рабочий день после приёма; завести электронную трудовую книжку | Наличие документа на руках у кандидата до выхода |
| Внешний совместитель | На вредные и опасные работы — справка с основного места; документ о регистрации запрашивается на общих основаниях | Трудовая книжка: при совместительстве не предъявляется |
| Иностранный работник | Патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство; регистрация в персучёте по тем же правилам | Форма, в которой предъявлено уведомление |
| Исполнитель по договору ГПХ | Подраздел 1.1 подаётся на следующий рабочий день после заключения и после прекращения договора | Приказ: он не издаётся, срок считается от даты договора |
| Дистанционный сотрудник | Канал получения документов и вид электронной подписи для комплекта приёма | Отдельный код для дистанционной работы: с 30.12.2025 он не применяется |
Последняя строка разводит два похожих случая, которые путают в отчётности: для исполнителя по договору ГПХ срок отсчитывается от даты заключения договора, а не от приказа, потому что приказа нет. Переносить на такого исполнителя правила для работников по трудовому договору нельзя ни в части документов при приёме, ни в части кадровых мероприятий.
Что кадровик делает со страховым номером дальше: ЕФС-1, коды и 1С:ЗУП
Форма ЕФС-1 в действующей редакции утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяется с 30 декабря 2025 года, форматы для электронной отправки — приказом № 1463 той же даты. Прежний бланк фонд не принимает. Вопрос про отмену ЕФС-1, который регулярно задают кадровики, к обязанности отчитываться отношения не имеет: отменён старый бланк, а не сам отчёт.
Похожая история со СЗВ-ТД. Эту форму отменили с 2023 года, когда единая форма объединила четыре отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Сведения о приёме, которые раньше уходили в СЗВ-ТД, теперь уходят в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1 — содержание кадрового мероприятия то же, изменились бланк, состав реквизитов и порядок заполнения.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «До сих пор встречаются разборы приёма на работу, где сведения о трудовой деятельности предлагают подавать по СЗВ-ТД. Для нас это индикатор: если в материале устарела одна деталь, проверять надо все. Мы не берём из таких источников сроки, названия форм и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. Прежде чем заполнять отчёт по шпаргалке из интернета, сверьте номер приказа, которым утверждена форма, с действующей редакцией.»
В подразделе 1.1 по каждому кадровому мероприятию указывается код трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий в формате из четырёх цифр и контрольного числа, например 1211.1 для главного бухгалтера. С 30 декабря 2025 года из перечня исключены коды ДИСТ и НДОМ: приём дистанционного или надомного работника отражается без специальной отметки. Коды НЕПД и НЕПН остались, они применяются при переводе на неполный рабочий день и неполную рабочую неделю.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельная работа — наименования должностей. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Изменение наименования или кода должности тянет за собой приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатки в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а кадровые программы, включая 1С:ЗУП, требуют обновления справочников.
Отчёт формируется из тех данных, которые попали в карточку сотрудника: страховой номер, дата приёма, должность, код по классификатору. В практике Добыто модуль интеграции с 1С:ЗУП ставится и настраивается за один день, и кадровик работает в привычном интерфейсе — документы уходят на подпись из 1С и возвращаются туда же со статусом. Первый отчёт по новичку при этом всё равно стоит открыть глазами: программа подставит то, что внесли руками, включая опечатку в страховом номере.
Факт: документ, связанный с работой, передаётся работнику в электронном виде в формате PDF/A-1A — требование приказа Минтруда № 578н. Файл в обычном PDF, Word или Excel придётся дублировать на бумаге, и весь смысл электронного оформления пропадает.
Ошибки при запросе документа и во что они обходятся
Пять ситуаций повторяются в кадровых службах независимо от размера компании.
- Требуют пластиковую карточку. Кандидат 2003 года рождения её никогда не видел: свидетельства не выдают с 1 апреля 2019 года. Правильный запрос звучит как «уведомление о регистрации в системе персучёта, форма АДИ-РЕГ, бумажное или из личного кабинета».
- Принимают номер устно или скриншотом переписки. Документ не предъявлен, сверить ФИО не с чем, а одна переставленная цифра означает, что сведения уйдут на чужой лицевой счёт либо отчёт не пройдёт проверку.
- Ждут документ от того, кто трудоустраивается впервые. Пока кадровик ждёт, истекает срок на анкету АДВ-1 — следующий рабочий день после приёма.
- Считают, что у подраздела 1.1 срок до 25-го числа. До 25-го подаются перевод и переход на неполное время, а приём и увольнение — на следующий рабочий день после приказа.
- Запрашивают лишнее. Справка о доходах с прошлого места, характеристика, согласие на проверку кредитной истории в перечень статьи 65 не входят, а отказ кандидата их принести не основание для отказа в приёме.
Сколько стоит опоздание с подразделом 1.1
Несвоевременные или недостоверные сведения о трудовой деятельности стоят 500 рублей за каждое зарегистрированное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сумма кажется небольшой ровно до момента, когда в отчёте 40 новичков за месяц: это уже 20 000 рублей за один пропущенный день. Если страхователь обязан отчитываться электронно, а сдал на бумаге, добавляется 1000 рублей по той же статье. На должностное лицо часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей, а просрочку сведений о трудовой деятельности инспекция труда квалифицирует и по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — до 50 000 рублей на организацию и до 5000 рублей на индивидуального предпринимателя.
Вторая часть цены ошибки не измеряется штрафом. Периоды работы, ушедшие не на тот лицевой счёт, всплывают через годы, когда работник заказывает выписку из ИЛС перед оформлением пенсии или кредита, и восстанавливать их придётся той же кадровой службе, только уже по архивам.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Когда спор доходит до суда, проигрывают не из-за электронной формы документа, а из-за дефектов процедуры: не описан порядок идентификации работника при подписании, не зафиксированы обстоятельства выдачи подписи, документ подписан не тем видом подписи. Проверьте у себя три вещи: есть ли порядок идентификации в локальном акте, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, разведены ли во времени выдача подписи и первое кадровое действие с ней.»
Когда документ о регистрации запрашивать не нужно
При переводе, продлении срочного договора и подписании дополнительного соглашения запрашивать документ повторно не нужно: страховой номер уже в карточке сотрудника, и кадровое мероприятие отражается по имеющимся данным. Не нужен он и при приёме человека, который выходит на работу впервые, — здесь работодатель не запрашивает, а сам инициирует регистрацию. Если сотрудник предъявил старое страховое свидетельство, требовать вдобавок АДИ-РЕГ бессмысленно: документ действует, номер тот же. И отдельный случай — исполнитель по договору с плательщиком налога на профессиональный доход: взносы на такие выплаты не начисляются, поэтому подраздел 1.1 по нему не подаётся.
Перевод приёма в электронный вид тоже не универсальное решение. Если в компании два-три приёма в год и все сотрудники сидят в одном кабинете, выигрыш от электронного комплекта будет техническим, а не организационным. Смысл появляется там, где есть распределённые команды, удалённые сотрудники или поток новичков, из-за которого кадровая служба тратит на оформление больше времени, чем на работу с людьми. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно для того, чтобы это стало видно на цифрах до полного перехода.
Стоимость электронного оформления приёма и тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С:ЗУП и кастомные шаблоны документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и вида подписи: УКЭП для подписания от лица компании оформляется через партнёров-удостоверяющих центров, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Полный перечень условий и состав каждого тарифа опубликован на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в обе стороны в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать с минимального набора и расширить его после пилота — рабочая тактика.
Выводы
У нового сотрудника запрашивают не карточку СНИЛС, а документ, подтверждающий регистрацию в системе персучёта: уведомление АДИ-РЕГ на бумаге или в электронном виде либо старое страховое свидетельство, если оно сохранилось. Работодателю нужен страховой номер, потому что без него не уходит подраздел 1.1 ЕФС-1, а срок у него — следующий рабочий день после приказа о приёме. Если регистрации нет, анкету АДВ-1 подаёт работодатель в тот же срок. Просрочка стоит 500 рублей за каждого работника по 27-ФЗ и до 50 000 рублей на организацию по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Большая часть этих сроков срывается не из-за незнания нормы, а из-за того, что документы собираются в первый рабочий день. В Добыто мы переводим приём в электронный вид целиком: анкета заполняется кандидатом заранее, комплект формируется из 1С:ЗУП, а сотрудник подписывает его со смартфона в день выхода, включая тех, кто работает из другого города.
Частые вопросы
Сотрудница сменила фамилию, а в уведомлении АДИ-РЕГ прежняя. Что делать?
Анкетные данные на лицевом счёте приводятся в соответствие с паспортом заявлением об изменении анкетных данных по форме АДВ-2. Обновлённая форма применяется с 30 декабря 2025 года. Пока данные расходятся, сведения по работнику могут не пройти проверку в фонде, поэтому заявление подают до ближайшего кадрового мероприятия, а не после него.
Работник потерял уведомление о регистрации. Как получить новое?
Страховой номер не теряется вместе с бумагой: он присвоен один раз и навсегда. Повторное уведомление запрашивают через личный кабинет на Госуслугах, в отделении Социального фонда или через работодателя заявлением по форме АДВ-3. Оформлять новую регистрацию по анкете АДВ-1 в этом случае не нужно и нельзя: второй лицевой счёт создаст дубль, который потом придётся объединять.
Можно ли хранить скан документа о регистрации в личном деле?
Копии документов работника хранятся, только если для этого есть правовое основание и конкретная цель обработки. Избыточный объём персональных данных — самостоятельное нарушение 152-ФЗ, и проверки Роскомнадзора начинаются именно с вопроса, зачем организации тот или иной скан. Для кадрового учёта достаточно внести страховой номер в карточку сотрудника, сверив его с предъявленным документом.
Подраздел 1.1 ушёл с ошибкой в страховом номере. Как исправить?
Ошибочная запись отменяется, после чего подаются корректные сведения. Если страхователь нашёл и исправил ошибку сам, до того как её выявил фонд, финансовые санкции по статье 17 Закона № 27-ФЗ не применяются. Поэтому первый отчёт по новичку полезно перепроверять в тот же день, а не ждать протокола из фонда.
Нужно ли подавать ЕФС-1 на самозанятого исполнителя?
Нет. Сведения по договорам гражданско-правового характера подаются, когда на выплаты по ним начисляются страховые взносы. С плательщиком налога на профессиональный доход взносы не начисляются, кадровое мероприятие не возникает, страховой номер для отчётности не требуется. Запрашивать у самозанятого документ о регистрации в персучёте оснований нет.
Нужен ли страховой номер, чтобы выпустить сотруднику электронную подпись?
Подпись через государственное приложение выпускается на подтверждённую учётную запись портала Госуслуг, а она без страхового номера не создаётся. Практическое следствие: у сотрудника с подтверждённой учётной записью документ о регистрации заведомо есть, и запросить его можно в том же личном кабинете за минуту.
Что предъявляет сотрудник вместо трудовой книжки, если она электронная?
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, выданные прежним работодателем при увольнении, либо выписку СТД-СФР из информационных ресурсов фонда, которую работник заказывает через Госуслуги. Это разные документы, чем уведомление о регистрации в персучёте: одно подтверждает стаж и кадровые мероприятия, другое — наличие лицевого счёта.
