8 МРОТ — это порог годового дохода, который с 1 января 2026 года должен закрыть каждый трудоспособный член семьи, чтобы Социальный фонд назначил единое пособие. При МРОТ 27 093 рубля порог равен 216 744 рублям за 12 месяцев расчётного периода, в 2025 году он был вдвое ниже: 4 МРОТ, или 89 760 рублей. Доход считают до вычета НДФЛ, а МРОТ берут не на начало расчётного периода, а на дату обращения за пособием. Для работодателя различие такое: сведения о зарплате фонд получает сам по межведомственному запросу, а справка нужна там, где данных в государственных системах нет или они расходятся с фактическими начислениями.
Дальше разобраны данные, которые подтверждает именно работодатель, документы, обязательные к выдаче по статье 62 ТК РФ, и запросы сотрудника, выходящие за пределы этой обязанности. Показано, как порог снижается пропорционально месяцам с уважительной причиной и почему занятость на 0,5 ставки при окладе на уровне МРОТ его больше не закрывает. Сценарная таблица по типовым ситуациям сотрудника, чек-лист проверки перед обращением в фонд, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сколько МРОТ нужно для пособия: порог и откуда взялась цифра
Требование к доходу выросло вдвое постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1928, которое внесло изменения в Правила назначения единого пособия, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.12.2022 № 2330. Основная часть изменений действует с 1 января 2026 года, отдельные положения — с 1 марта 2026 года. Сам МРОТ на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ: 27 093 рубля в месяц.
Порог считается на каждого трудоспособного члена семьи отдельно, а не на семью целиком. Заявитель и его супруг проходят проверку каждый по своей сумме дохода за расчётный период. Дети до 18 лет и дети до 23 лет на очном обучении в этой проверке не участвуют.
| Показатель | 2025 год | 2026 год |
|---|---|---|
| МРОТ в месяц | 22 440 руб. | 27 093 руб. |
| Кратность порога | 4 МРОТ | 8 МРОТ |
| Доход за расчётный период на каждого трудоспособного члена семьи | 89 760 руб. | 216 744 руб. |
| То же в пересчёте на один месяц | 7 480 руб. | 18 062 руб. |
В пересчёте на месяц порог заметно ниже МРОТ, и этим он обманчив: 18 062 рубля выглядят достижимой суммой, но сравнивать нужно годовой итог с 216 744 рублями, а не месячное начисление с месячной долей. Провал в два-три месяца без начислений внутри расчётного периода уводит годовую сумму ниже порога, даже если в остальные месяцы зарплата была выше МРОТ.
Какой МРОТ берут в расчёт и за какие 12 месяцев
МРОТ применяется тот, который действует на дату обращения за пособием. Расчётный период при этом другой: 12 месяцев, отсчёт которых начинается за один месяц до месяца подачи заявления. Заявление в марте 2026 года означает проверку доходов с февраля 2025 года по январь 2026 года, а порог для этого заявления считается от МРОТ 2026 года.
Отсюда эффект, который сотрудники воспринимают как ошибку фонда: доходы взяты в основном за 2025 год, а планка посчитана по МРОТ 2026 года. Заявление, поданное в декабре 2025 года, проходило проверку по порогу 89 760 рублей, а такое же заявление в январе 2026 года — уже по порогу 216 744 рубля при том же самом наборе месяцев.
Доходы учитываются до вычета НДФЛ. Сотрудник, который складывает суммы «на руки» из выписки по карте, получает цифру примерно на 13 процентов ниже той, которую видит фонд, и делает неверный вывод о своём положении относительно порога. Сравнивать нужно начисленные суммы из расчётных листков или из справки о доходах и суммах налога физического лица.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Разбирая отказ, я в первую очередь спрашиваю, какие цифры человек складывал. В девяти случаях из десяти он считал поступления на карту, а фонд смотрит начисления до удержания налога, и на годовой сумме разница получается существенной. Возьмите расчётные листки за все 12 месяцев расчётного периода и сложите графу начислений, а не сумму к выплате».
Что подтверждает работодатель, а что Социальный фонд получает сам
Работодатель не подаёт в Социальный фонд сведения о доходах работника для назначения единого пособия. Фонд запрашивает их по межведомственному взаимодействию, прежде всего из данных налоговой службы, а периоды работы видит по сведениям персонифицированного учёта, которые компания сдаёт в составе ЕФС-1. Правила комплексной оценки нуждаемости с перечнем учитываемых и неучитываемых доходов опубликованы на странице Социального фонда об оценке нуждаемости семьи, и по ней удобно сверять спорные выплаты до подачи заявления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обязанность работодателя возникает в другой точке: выдать работнику документы, связанные с работой, по его письменному заявлению. Справка нужна тогда, когда государственные системы содержат неполные данные — отчётность сдана с ошибкой, уточнялась позже, работник числится, но начислений за какой-то месяц нет.
| Данные о работнике | Откуда их берёт фонд | Когда нужен документ от работодателя |
|---|---|---|
| Зарплата, премии, отпускные | сведения налоговой службы | данные не поступили, поданы с ошибкой или уточнялись после сдачи отчётности |
| Периоды работы | сведения персучёта из ЕФС-1 | период работы не отражён или отражён с другой датой |
| Пособие по временной нетрудоспособности | фонд назначает и выплачивает его сам | не требуется |
| Отпуск по уходу за ребёнком | сведения о назначенном пособии по уходу | справка о периоде отпуска, если пособие не назначалось |
| Отпуск без сохранения заработной платы | отдельно не отражается | справка о периоде отпуска за свой счёт |
| Доход по договору ГПХ | сведения о выплатах заказчика | документы выдаёт заказчик: статья 62 ТК РФ на исполнителей по ГПХ не распространяется |
Последняя строка таблицы закрывает частый спор. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый не работники, трудовых прав на получение кадровых документов у них нет. Подтверждением дохода для них служат договор, акты и данные налоговой службы, а не справка по форме, которую выдают работникам.
Повторный запрос той же справки через месяц — отдельная статья расходов времени кадровой службы. В сервисе Добыто выданный документ остаётся в электронном архиве вместе с датой выдачи, и второй запрос закрывается выгрузкой, а не новым согласованием.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о документе, — в каком режиме он создавался. Скан подписанной от руки справки и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ».
Соберите расчётный листок за нужный месяц
Какие справки просит сотрудник и в какой срок их выдают
Срок выдачи документов, связанных с работой, — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника, статья 62 ТК РФ. Срок общий: он не растягивается из-за отпуска бухгалтера и не сокращается по просьбе сотрудника, у которого горит подача заявления на Госуслугах.
Под запрос для пособия обычно попадают четыре документа. Справка о доходах и суммах налога физического лица по форме из приложения № 4 к приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ — основной документ по начислениям. Справка о периоде работы с указанием должности и ставки. Справка о периодах отпуска по уходу за ребёнком или отпуска без сохранения заработной платы. Расчётные листки за месяцы расчётного периода, которые работодатель и так обязан выдавать при выплате зарплаты по статье 136 ТК РФ.
Важный нюанс из практики: при массовых запросах в январе и феврале узкое место не бухгалтерия, а подпись и передача. Документ готов за час, а лежит три дня в ожидании руководителя. В практике Добыто заявление и готовый файл ходят через личный кабинет сотрудника, поэтому срок из статьи 62 ТК РФ упирается только в скорость согласования, а не в логистику бумаги.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Если сотрудник запрашивает справку, находясь на больничном, отказывать не нужно. Документ выдаётся в его интересах и ничем его не ограничивает, поэтому относится к группе, которую подписывают спокойно в любой период. Ограничение периода нетрудоспособности касается других действий: увольнения по инициативе работодателя и соглашений, ухудшающих положение работника.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за сотрудника в личный кабинет заходит кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно по этой причине».
Когда справка от работодателя не нужна
Три ситуации, в которых поход в отдел кадров не даст ничего. Первая: доходы за расчётный период целиком отражены в сведениях налоговой службы, и сумма совпадает с расчётными листками. Вторая: месяцы без дохода закрыты уважительной причиной, которую подтверждает не работодатель, а другое ведомство, — учёт в центре занятости, срочная служба, очное обучение. Третья: речь о пособии по временной нетрудоспособности, которое фонд назначил сам и о котором знает из собственных данных.
Отдельно — о требовании бумажной справки «с синей печатью» для подачи через Госуслуги. Заявление на единое пособие подаётся без приложения документов, фонд запрашивает сведения сам. Документы догружаются только по его запросу, когда чего-то не хватает.
Образцы кадровых документов для подтверждения дохода и периодов работы
Комплект собран под задачу подтверждения: начните со справки о среднем заработке, если нужно показать расчёт, и с табеля, если спор идёт о периодах.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Справка о среднем заработке | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Когда порог 8 МРОТ снижается или не применяется
Правило нулевого дохода допускает месяцы без заработка, если для них есть уважительная причина. Механика простая: месяцы с уважительной причиной вычитаются, и порог пересчитывается пропорционально оставшимся. Формула — 216 744 рубля разделить на 12 и умножить на число месяцев без уважительной причины.
Три месяца длительного лечения дают порог 162 558 рублей за оставшиеся девять месяцев. Четыре месяца учёта в центре занятости — 144 496 рублей за оставшиеся восемь. Если уважительные причины закрывают 10 месяцев и более из 12, требование к доходу снимается полностью, и нулевой заработок за расчётный период отказом не становится.
К уважительным причинам относятся уход за ребёнком до 3 лет, уход за ребёнком-инвалидом, инвалидом I группы или человеком старше 80 лет, очное обучение для лиц до 23 лет, срочная служба и три месяца после демобилизации, лечение от 3 месяцев, официальная безработица с регистрацией в центре занятости, беременность от 6 месяцев в расчётном периоде, статус многодетной семьи и статус единственного родителя. С 2026 года в перечень добавлено получение пенсии по старости, инвалидности или потере кормильца. С 21 июля 2026 года уход за нетрудоспособным человеком засчитывается только при близком родстве.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Неполная занятость и совместительство: где порог не закрывается
Годовой порог 216 744 рубля соответствует примерно двум третям ставки при окладе на уровне МРОТ. Сотрудник на 0,5 ставки с окладом 27 093 рубля получает 13 546,50 рубля в месяц, за год это 162 558 рублей. До порога не хватает 54 186 рублей, и при отсутствии уважительной причины семье откажут, хотя человек официально работал все 12 месяцев.
Тот же эффект дают внутреннее совместительство с маленькой долей ставки, простой, длительный отпуск за свой счёт и переход на неполное время по соглашению сторон. Раньше, при пороге 4 МРОТ, половина ставки закрывала требование с запасом, и вопрос не возникал. Сейчас кадровой службе имеет смысл заранее понимать, у кого из сотрудников с детьми годовая сумма начислений окажется ниже 216 744 рублей.
| Ситуация за расчётный период | Что с порогом | Что запросить у работодателя |
|---|---|---|
| 12 месяцев на полной ставке, оклад не ниже МРОТ | закрыт с запасом | ничего, пока данные налоговой службы на месте |
| 12 месяцев на 0,5 ставки, оклад на уровне МРОТ | не закрыт: 162 558 руб. против 216 744 руб. | справку о доходах и суммах налога для сверки начислений |
| 3 месяца длительного лечения, 9 месяцев работы | снижается до 162 558 руб. | ничего: пособие по нетрудоспособности назначал фонд |
| 4 месяца на учёте в центре занятости | снижается до 144 496 руб. | ничего: период подтверждает центр занятости |
| Отпуск по уходу за ребёнком 10 месяцев и более | требование к доходу снимается | справку о периоде отпуска по уходу за ребёнком |
| Часть года по договору ГПХ | доход учитывается по данным налоговой службы | договор и акты у заказчика, справки по статье 62 ТК РФ выдают только работникам |
Две последние строки показывают границу ответственности кадровой службы: часть периодов подтверждает не работодатель, и запрос сотрудника к нему в этих случаях просто теряет время до подачи заявления.
Ошибки работодателя, из-за которых сотруднику отказывают
Первая ошибка — расхождение между расчётными листками и отчётностью. Работник приносит в фонд листки, где начисления есть, а в сведениях налоговой службы за тот же месяц пусто или стоит другая сумма. Фонд опирается на государственные системы, и заявителю отказывают по формально нулевому доходу. Цена ошибки для семьи — потерянный период выплат, для компании — поток объяснительных и повторных справок.
Вторая ошибка — нарушение срока выдачи. Просрочка по статье 62 ТК РФ квалифицируется как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Обращение работника в государственную инспекцию труда по такому поводу стоит дешевле, чем кажется кадровой службе: жалоба подаётся онлайн и не требует ни адвоката, ни визита.
Внимание: в приказе о возложении обязанностей на время отсутствия подписанта указывайте конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня порождает спор о том, был ли заместитель вправе подписывать именно этот документ.
Третья ошибка — справка в свободной форме там, где нужна утверждённая. Документ на фирменном бланке с общими словами о том, что работник «получает достойную заработную плату», в комплекте для фонда не работает. Нужны конкретные суммы по месяцам или справка о доходах и суммах налога физического лица.
Важный нюанс из практики: мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты не совпадают.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность».
Что проверить до обращения в Социальный фонд
Решение по заявлению принимают за 10 рабочих дней. Срок продлевают ещё на 20 рабочих дней, если сведения от организаций не поступили вовремя. Подать заявление можно через Госуслуги, в клиентской службе фонда или в МФЦ, документы при подаче не прикладываются: фонд запрашивает их сам и просит донести только то, чего нет в государственных системах.
Как проверить доход перед подачей заявления: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите расчётный период: 12 месяцев, отсчёт которых начинается за один месяц до месяца подачи заявления.
- Шаг 2. Сложите начисления до вычета НДФЛ за эти 12 месяцев по расчётным листкам, а не поступления на карту.
- Шаг 3. Сравните полученную сумму с 216 744 рублями по каждому трудоспособному члену семьи отдельно.
- Шаг 4. Если сумма меньше, посчитайте месяцы с уважительной причиной и пересчитайте порог: 216 744 разделить на 12 и умножить на число оставшихся месяцев.
- Шаг 5. Сверьте свои начисления со справкой о доходах и суммах налога физического лица: расхождение означает, что в данные налоговой службы попала другая сумма, и это нужно закрывать до подачи заявления.
- Шаг 6. Недостающие справки запросите письменным заявлением на имя работодателя, срок выдачи — 3 рабочих дня.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что январский поток запросов снова ляжет на одного кадровика, отдельный человек под выдачу справок не нужен: заявления и готовые файлы ходят через личный кабинет сотрудника.
Факт: расчётные листки и произвольные документы выдаются работнику через кабинет сотрудника, а УНЭП Госключа остаётся бесплатным способом подписания для сотрудника. Вид подписи для каждого документа настраивает работодатель в кадровом приложении.
Стоимость подключения КЭДО для выдачи справок и расчётных листков
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов, электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП сотрудникам | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, поэтому компании с одинаковым штатом платят по-разному: кому-то нужен только обмен заявлениями и справками, кому-то — электронный архив и синхронизация с учётной системой. Условия по каждому набору описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в каждый тариф.
УКЭП в тарифы не входит: её выпускают партнёры-удостоверяющие центры. Для выдачи справок и расчётных листков она и не нужна, документы этого типа подписываются со стороны работника простой или усиленной неквалифицированной подписью.
Выводы
С 2026 года каждому трудоспособному члену семьи нужно подтвердить 216 744 рубля дохода за 12 месяцев расчётного периода, и планка считается от МРОТ на дату обращения, а доход — до вычета НДФЛ. Работодатель сведения в фонд не передаёт: его зона ответственности — выдать работнику справки о доходах и периодах в трёхдневный срок и следить, чтобы начисления в расчётных листках совпадали с отчётностью. Месяцы с уважительной причиной снижают порог пропорционально, а десять таких месяцев снимают требование к доходу целиком.
Январский поток запросов на справки предсказуем и упирается не в расчёт, а в передачу и подпись. В сервисе Добыто заявление сотрудника, готовый документ и его архивная копия живут в одном личном кабинете, поэтому кадровая служба закрывает такие обращения в пределах срока, установленного статьёй 62 ТК РФ, без курьеров и очных визитов.
Частые вопросы
Учитывается ли доход второго родителя, если брак не зарегистрирован
Нет. В состав семьи для оценки нуждаемости входят заявитель, его супруг в зарегистрированном браке, несовершеннолетние дети и дети до 23 лет на очном обучении. Партнёр без регистрации брака в состав семьи не входит, его доходы не учитываются и правило нулевого дохода на него не распространяется. Обратная сторона: и справки от его работодателя фонд не запрашивает.
Где брать данные за месяцы, отработанные у прежнего работодателя
У прежнего работодателя. Обязанность выдать документы, связанные с работой, по статье 62 ТК РФ действует и после увольнения, срок тот же — 3 рабочих дня с даты письменного заявления. Если компания ликвидирована, начисления за эти месяцы подтверждаются сведениями налоговой службы, которые фонд запрашивает самостоятельно.
Может ли работодатель отправить справку в Социальный фонд напрямую
Нет, такого канала для единого пособия не предусмотрено. Фонд получает сведения по межведомственному взаимодействию, а по запросу работника документ выдаётся ему на руки или в личный кабинет. Передача сведений о доходах третьим лицам по своей инициативе нарушала бы требования 152-ФЗ об обработке персональных данных.
Заменяет ли расчётный листок справку о доходах
Для самопроверки листков достаточно, для фонда — нет. Расчётный листок подтверждает начисления по месяцу, но это внутренний документ работодателя по статье 136 ТК РФ. Если фонд просит подтвердить доход, нужна справка о доходах и суммах налога физического лица по форме из приложения № 4 к приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.
Как подтверждает доход супруг-самозанятый
Данными налоговой службы по налогу на профессиональный доход, которые фонд запрашивает сам. При необходимости справка о состоянии расчётов и о полученных доходах формируется в приложении «Мой налог». Работодатель к этим суммам отношения не имеет, и справка по статье 62 ТК РФ здесь не выдаётся: самозанятый не состоит в трудовых отношениях.
Что делать, если фонд насчитал доход больше фактического
Сверить расчётные листки со справкой о доходах и суммах налога за тот же период и найти месяц с расхождением. Чаще всего причина в том, что выплата попала в отчётность другим месяцем или сумма была уточнена после сдачи. Расхождение закрывается через работодателя: он подаёт корректировку, а работник прикладывает справку с помесячной разбивкой к обращению в фонд.
