Работники на МРОТ как выстроить для них систему доплат и надбавок

Мария Ж. 23 мин чтения

Работники на МРОТ в 2026 году получают за полностью отработанную норму времени не меньше 27 093 рублей в месяц, а систему доплат для них строят в два слоя. В первый слой входят оклад, премии, стимулирующие надбавки и доплата до МРОТ: их сумму сравнивают с минимальной планкой. Второй слой начисляют сверх неё: оплату сверхурочной работы, ночных часов, выходных и праздничных дней, совмещения профессий, районные коэффициенты и северные надбавки. Такое распределение закрепил Конституционный Суд РФ в постановлениях 2017-2024 годов. Планка зависит от места работы: где действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, начисления сравнивают с ним, в Москве это 39 730 рублей, а где соглашения нет — с федеральным МРОТ.

Покажем, как разложить начисления по двум слоям, посчитать доплату до МРОТ на примере с ночными часами и районным коэффициентом и записать правила в положение об оплате труда так, чтобы не переписывать его при каждом повышении планки. Отдельно разберём спорную зону — доплату за вредные условия труда — и порядок оплаты сверхурочной работы, действующий с 1 сентября 2026 года. Сценарная таблица по регионам и формам занятости, порядок оформления допсоглашений и приказов в КЭДО, стоимость подключения и ответы на частые вопросы о расчёте зарплаты — во второй половине статьи.

Содержание

Что сравнивают с МРОТ, а что начисляют сверх него в 2026 году

С 1 января 2026 года 1 МРОТ в России равен 27 093 рублям в месяц. Размер установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». С 2025 года МРОТ привязан к медианной заработной плате и составляет не менее 48% от неё, это отражено в разъяснении Государственной инспекции труда о МРОТ на 2026 год. К 2025 году, когда МРОТ был 22 440 рублей, рост составил 20,7%.

Суть МРОТ задаёт часть 3 статьи 133 ТК РФ: месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Сравнивают всё начисление за месяц до удержания НДФЛ. Требования, чтобы сам оклад был не ниже МРОТ, в Трудовом кодексе нет: по статье 129 ТК РФ заработная плата складывается из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат. Оклад 22 000 рублей с надбавками и премией, которые вместе дают за месяц не меньше 27 093 рублей, закон не нарушает.

Буквальное прочтение статей 129 и 133 позволяло засчитывать в МРОТ любые выплаты. Конституционный Суд РФ эту практику ограничил: доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и за работу в особых климатических условиях начисляются поверх минимальной планки. Распределение выплат на 2026 год:

Выплата Сравнение с МРОТ Основание
Оклад или тарифная ставка за отработанное время Входит в сравнение Статья 129, часть 3 статьи 133 ТК РФ
Премии и стимулирующие надбавки по системе оплаты труда: за стаж, квалификацию, результаты Входят в сравнение Статьи 129 и 135 ТК РФ
Доплата до МРОТ Доводит первый слой до планки Часть 3 статьи 133 ТК РФ
Сверхурочная работа Сверх МРОТ Постановления КС РФ от 11.04.2019 № 17-П и от 27.06.2023 № 35-П, статья 152 ТК РФ
Работа в ночное время, с 22:00 до 06:00 Сверх МРОТ Постановление КС РФ № 17-П, статья 154 ТК РФ
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Сверх МРОТ Постановление КС РФ № 17-П, статья 153 ТК РФ
Совмещение профессий (должностей) Сверх МРОТ Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П, статьи 60.2 и 151 ТК РФ
Дополнительная работа педагога: классное руководство, проверка письменных работ, заведование кабинетом Сверх МРОТ Постановление КС РФ от 23.09.2024 № 40-П
Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях Начисляются на зарплату, уже доведённую до МРОТ Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П
Доплата за вредные и (или) опасные условия труда Спорно, ВС РФ и большинство судов — сверх МРОТ Постановление ВС РФ от 17.11.2023 № 53-АД23-11-К8, статья 147 ТК РФ

Для положения об оплате труда из таблицы следует одно рабочее правило: нужен закрытый перечень выплат первого слоя, которые участвуют в сравнении с МРОТ. Выплаты второго слоя начисляют после того, как зарплата за норму времени уже доведена до планки, и в расчётном листке их показывают отдельными строками.

Доплата за вредные и (или) опасные условия труда остаётся спорной строкой. Её минимальный размер — 4% тарифной ставки (оклада) по статье 147 ТК РФ. В постановлении № 17-П КС РФ отделил выплаты за сверхурочную, ночную и праздничную работу от «компенсационных выплат иного характера» и назвал среди них вредность, поэтому часть судов разрешала засчитывать её в МРОТ, а часть требовала начислять сверх. Верховный Суд РФ в постановлении от 17.11.2023 № 53-АД23-11-К8 поддержал ГИТ, которая привлекла главного врача учреждения здравоохранения к ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ именно за включение доплаты за вредность в состав МРОТ. Для работодателя безопасный вариант — начислять эту доплату сверх планки.

Для сверхурочной работы порядок с 1 сентября 2026 года записан прямо в статье 152 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ: её оплачивают исходя из заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. До поправки тот же порядок действовал по постановлению КС РФ № 35-П, где отдельно сказано, что за время в пределах нормы работнику гарантируется зарплата не ниже МРОТ без учёта доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Факт: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ сверхурочную работу оплачивают за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. Годовой лимит 120 часов поднимается до 240 часов, только если это предусматривает коллективный договор или отраслевое соглашение, распространяющееся на работодателя.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Расчёт зарплаты с доплатой до МРОТ: формула и пример на цифрах

Доплату до МРОТ считают по итогам месяца, когда известны отработанное время и все начисления. Фиксированная сумма доплаты в приказе не работает: при больничном, отпуске без сохранения заработной платы или неполной ставке минимум уменьшается пропорционально, а премия от месяца к месяцу меняется. Порядок расчёта:

  1. Минимум за месяц = применимая планка × отработанное время / норма рабочего времени месяца.
  2. Первый слой = оклад за отработанное время + премии и стимулирующие надбавки, начисленные за этот месяц.
  3. Доплата до МРОТ = минимум — первый слой, если разность больше нуля.
  4. Второй слой начисляют сверху: сверхурочные, ночные, праздничные часы, совмещение, доплату за вредность.
  5. Районный коэффициент и северную надбавку начисляют на зарплату, уже доведённую до МРОТ.
Читайте также:  МРОТ в Татарстане республиканское соглашение и позиция работодателя по оплате труда

Пример. Работник на полной ставке в регионе без регионального соглашения и без районного коэффициента. Оклад 22 000 рублей, ежемесячная премия по положению — 10% оклада, то есть 2 200 рублей. Норма месяца 176 часов отработана полностью, из них 16 часов пришлись на ночное время с доплатой 20% часовой ставки — это минимальный размер по постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

  • Первый слой: 22 000 + 2 200 = 24 200 рублей.
  • Доплата до МРОТ: 27 093 — 24 200 = 2 893 рубля.
  • Часовая ставка: 22 000 / 176 = 125 рублей, доплата за ночной час — 25 рублей, за 16 часов — 400 рублей.
  • Итого начислено: 27 093 + 400 = 27 493 рубля.

Если бухгалтерия засчитает ночные 400 рублей в первый слой, доплата до МРОТ уменьшится до 2 493 рублей, итог составит 27 093 рубля, и работник недополучит 400 рублей за месяц. Формально расчётный листок покажет сумму не ниже МРОТ, но позицию КС РФ такой расчёт нарушает.

Расчёт доплаты за ночные часы от часовой ставки для работника на МРОТ
Доплату за ночные часы считают от часовой ставки и прибавляют к зарплате, уже доведённой до МРОТ, а не засчитывают в неё.

В местности с районным коэффициентом минимум за норму времени растёт на размер коэффициента. При коэффициенте 1,15 работник на полной ставке должен получить не меньше 27 093 × 1,15 = 31 156,95 рубля без учёта выплат второго слоя. Работодатель, который доводит зарплату до 27 093 рублей за счёт самого коэффициента или северной надбавки, нарушает постановление № 38-П при любой итоговой сумме в ведомости.

Для педагогов с неполной учебной нагрузкой действует отдельная позиция: в постановлении от 05.03.2025 № 10-П КС РФ указал, что их зарплату считают пропорционально отработанному времени от уровня оплаты полной нормы, который не может быть ниже МРОТ, а доплаты за особые условия и дополнительную работу начисляют сверх него. Переносить эту формулу на другие профессии напрямую нельзя: постановление принято по делу педагога.

Сколько стоит ошибка в структуре доплат

Выплата заработной платы ниже МРОТ квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Повторное нарушение переходит в часть 7: для организации от 50 000 до 100 000 рублей, для должностного лица от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Основная часть расходов приходится на доначисление. Вместе с постановлением о штрафе ГИТ выдаёт предписание устранить нарушение, то есть доплатить разницу за весь период, а на неё начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки. В примере выше ошибка с ночными часами стоит 400 рублей в месяц на человека. Для смены из 30 работников за 12 месяцев это 144 000 рублей недоплаты до компенсации и штрафа.

Как закрепить систему доплат в положении об оплате труда

Систему оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок компенсационного характера, системы стимулирующих доплат и надбавок и системы премирования, по статье 135 ТК РФ устанавливают коллективный договор, соглашения и локальные нормативные акты. Если в компании есть представительный орган работников, положение об оплате труда принимают с учётом его мнения. С 1 сентября 2025 года часть 3 статьи 135 ТК РФ требует прописывать в этих документах виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты.

Для работников на МРОТ в положение записывают:

  • Перечень выплат первого слоя. Оклад, премии и стимулирующие надбавки, которые участвуют в сравнении с МРОТ.
  • Правило о доплате до МРОТ. Формулировка с отсылкой: «до минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, либо до размера минимальной заработной платы по региональному соглашению, распространяющемуся на работодателя». Фиксированная сумма в тексте устаревает каждый январь, и положение приходится утверждать заново.
  • Перечень выплат второго слоя с минимальными размерами. Ночные часы — не менее 20% часовой ставки, вредные условия — не менее 4% оклада, работа в выходной или нерабочий праздничный день — не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ, сверхурочная работа — по статье 152 ТК РФ. Отдельной фразой укажите, что эти выплаты начисляются сверх заработной платы, доведённой до МРОТ.
  • Расчёт при неполном рабочем времени. Минимум считается пропорционально отработанному времени от применимой планки.
  • Премии. Виды, размеры, сроки, основания и условия выплаты по части 3 статьи 135 ТК РФ.
  • Порядок индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает индексировать заработную плату в порядке, который установлен коллективным договором, соглашением или ЛНА. Повышение МРОТ этот порядок не заменяет.
  • Сроки выплаты и форма расчётного листка. Расчётный листок по статье 136 ТК РФ показывает составные части зарплаты. Доплату до МРОТ удобнее выводить отдельной строкой, чтобы работник и инспектор видели, из чего сложилась сумма.

Соберите положение об оплате труда с разделом о доплатах и надбавках

Утверждённое положение доводят до работников под подпись по статье 22 ТК РФ. В КЭДО ознакомление проходит электронной подписью, и от выбранного для работника вида подписи зависит, какие документы компании понадобятся помимо самого положения.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются основанием равнозначности, а не степенью защиты. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. Если работники знакомятся с положением простой подписью, у компании должны быть это соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Это другой набор обязанностей, и его стоит оценить до выбора подписи.»

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для ознакомления с положением об оплате труда
Для ознакомления с ЛНА и подписания допсоглашений о доплатах работник и работодатель используют разные виды электронной подписи.

Региональный минимум, районный коэффициент и неполная ставка: какую планку брать

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить минимальную заработную плату региональным соглашением, и ниже федерального МРОТ она быть не может. Присоединение работает по умолчанию: если работодатель в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения о присоединении не направил в уполномоченный орган субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него. К отказу прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы.

В Москве минимальная заработная плата на 2026 год по соглашению Правительства Москвы, объединений профсоюзов и объединений работодателей — 39 730 рублей, на 12 637 рублей выше федерального МРОТ. Региональные соглашения вступают в силу по своему календарю, не обязательно с 1 января, поэтому дату отслеживают по каждому субъекту, где работают сотрудники компании. На работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, региональная минимальная зарплата не распространяется: для них ориентир — федеральный МРОТ.

Какая планка применяется и что проверить в расчёте в типовых ситуациях:

Ситуация Планка для сравнения Что проверить
Полная ставка, в регионе нет соглашения 27 093 руб. Выплаты второго слоя не засчитаны в МРОТ
Работник московского подразделения 39 730 руб. по соглашению на 2026 год Направлялся ли отказ от присоединения в 30-дневный срок
Районы Крайнего Севера и местности с районным коэффициентом Применимая планка, коэффициент и северная надбавка сверху Коэффициент начислен на сумму не ниже МРОТ
0,5 ставки 13 546,50 руб. от федерального МРОТ Пропорция считается от применимой планки, региональной или федеральной
Педагог с неполной учебной нагрузкой Пропорционально от оплаты полной нормы, которая не ниже МРОТ Доплаты за особые условия и дополнительную работу начислены сверх
Организация, финансируемая из федерального бюджета 27 093 руб. Региональное соглашение к расчёту не применено
Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый МРОТ не применяется Вознаграждение определено условиями договора, статья 133 ТК РФ на исполнителя не распространяется
Читайте также:  Как компании в Самарской области выстроить оклады с оглядкой на МРОТ

Для компании с подразделениями в нескольких субъектах планку определяют отдельно по каждому субъекту: статья 133.1 ТК РФ устанавливает региональную минимальную зарплату для работников, которые работают на его территории. Единое штатное расписание с одним минимальным окладом для всех филиалов проверяют на соответствие самой высокой из применимых планок.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ на решение по письменной просьбе работника из предусмотренной законом категории об установлении неполного рабочего времени у работодателя 5 рабочих дней: за этот срок заключают дополнительное соглашение и издают приказ.

Когда доплата до МРОТ не подходит

Доплата до МРОТ сохраняет оклад прежним и не требует переподписывать трудовые договоры при каждом повышении планки. У этого решения есть границы применимости:

  • Премии и надбавки считаются в процентах от оклада. При доплате до МРОТ база не растёт: премия 10% от оклада 22 000 рублей остаётся 2 200 рублями, а после повышения оклада до 27 093 рублей составила бы 2 709,30 рубля. Если большая часть стимулирующих выплат привязана к окладу, повышение оклада допсоглашением даёт работнику больше.
  • Нижние ступени оплаты сближаются. Когда оклад начальной должности доводят до МРОТ доплатой, разница с более квалифицированными позициями сокращается, и пересматривать приходится всю нижнюю часть сетки окладов.
  • Оклад уже выше применимой планки. Повышение МРОТ не требует документов, обязанность индексации по статье 134 ТК РФ сохраняется.
  • Исполнители по ГПХ и самозанятые. Требование о МРОТ на них не распространяется, доплата до МРОТ для них не вводится.
Грейдовая сетка окладов и надбавок над минимальной планкой МРОТ
Вилки окладов по ступеням: рост внутри вилки и переход на следующий грейд задают разницу в оплате, когда нижняя ступень упирается в МРОТ.

Как оформить доплаты и повышение оклада: допсоглашения, приказы, согласия

Условия оплаты труда — размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты — относятся к обязательным условиям трудового договора по статье 57 ТК РФ. Изменить их можно только письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, поэтому повышение зарплаты через оклад оформляют дополнительным соглашением. Если оклад не меняется, а доплата до МРОТ введена положением об оплате труда как общее правило, достаточно утвердить ЛНА и ознакомить с ним работников, при условии что трудовой договор отсылает к системе оплаты по положению.

Одностороннее изменение структуры оплаты, например перевод части оклада в премию, возможно только по статье 74 ТК РФ: при изменении организационных или технологических условий труда и с письменным уведомлением работника не позднее чем за 2 месяца. Трудовую функцию так изменить нельзя. Работнику, который не согласен на новые условия, предлагают другую имеющуюся работу, а при её отсутствии договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Для отдельных доплат второго слоя закон требует своих документов:

  • Совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, исполнение обязанностей отсутствующего работника. Письменное согласие работника, срок, содержание и объём дополнительной работы, размер доплаты по соглашению сторон (статьи 60.2 и 151 ТК РФ). Работник вправе досрочно отказаться от такой работы, а работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня.
  • Сверхурочная работа. Приказ и письменное согласие работника, кроме случаев, прямо названных в статье 99 ТК РФ. Сверх 120 часов в год работника привлекают только с письменного согласия и только если лимит поднят до 240 часов коллективным договором или отраслевым соглашением. Такие работники получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
  • Работа в выходной или нерабочий праздничный день. Письменное согласие и письменное распоряжение работодателя по статье 113 ТК РФ. Если работник выбирает другой день отдыха вместо повышенной оплаты, работу в выходной оплачивают в одинарном размере (статья 153 ТК РФ).
  • Наставничество. С 1 марта 2025 года по статье 351.8 ТК РФ его поручают с письменного согласия работника, а размер и условия доплаты закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
  • Ночная работа и вредные условия труда. Размер доплаты фиксируют в положении или трудовом договоре. Основанием для начисления служат табель учёта рабочего времени и результаты специальной оценки условий труда.

Внимание: с 1 января 2026 года вместо ОК 016-94 действует классификатор профессий ОК 016-2025. Если при пересмотре оплаты меняется наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания или его новая редакция, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.

Как выстроить систему доплат для работников на МРОТ: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите планку для каждого подразделения: федеральный МРОТ 27 093 рубля или минимальную заработную плату по региональному соглашению, если компания не направила мотивированный отказ в 30-дневный срок.
  2. Шаг 2. Выгрузите расчётные листки за последний месяц и разнесите начисления по слоям. В первый слой идут оклад, премии, стимулирующие надбавки и доплата до МРОТ, во второй — сверхурочные, ночные, праздничные часы, совмещение, вредность, районный коэффициент и северная надбавка.
  3. Шаг 3. Сравните первый слой с минимумом пропорционально отработанному времени. Если он ниже, недоплату доначисляют за весь период вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ.
  4. Шаг 4. Выберите механизм для каждой должности: повышение оклада допсоглашением или доплата до МРОТ по положению. Если премии и надбавки считаются в процентах от оклада, доплата не увеличит их базу.
  5. Шаг 5. Утвердите новую редакцию положения об оплате труда приказом, с учётом мнения представительного органа работников, если он есть.
  6. Шаг 6. Оформите изменения по каждому работнику: допсоглашение при изменении оклада, уведомление по статье 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца при одностороннем изменении структуры оплаты, согласия и приказы на совмещение, сверхурочную работу и работу в праздники.
  7. Шаг 7. Ознакомьте работников с положением под подпись и проверьте первый расчёт по новой схеме: доплата до МРОТ считается по итогам месяца, выплаты второго слоя стоят отдельными строками расчётного листка.

Шестой шаг занимает больше всего времени, потому что документ подписывает каждый работник. В Добыто КЭДО на тарифе «Бизнес» шаблоны допсоглашений настраиваются под систему оплаты конкретной компании, а подписанный комплект сохраняется в электронном архиве. Работодатель подписывает такие документы УКЭП, работник — электронной подписью физического лица.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатель подписывает документ как организация, и закон к нему строже: неквалифицированной подписью со стороны работодателя трудовой договор не подписывают. Работник подписывает как физическое лицо, и для части документов ему достаточно простой подписи. Поэтому в одном допсоглашении с двух сторон стоят подписи разных видов, и это законно. До запуска проверьте, какие виды подписи ваша система поддерживает с каждой стороны и можно ли их комбинировать.»

Маршрут двустороннего подписания допсоглашения об оплате труда в КЭДО
Допсоглашение о повышении оклада или доплате: работодатель подписывает УКЭП, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП.

Важный нюанс из практики: если приказы о доплатах и допсоглашения от имени работодателя подписывает уполномоченный работник, а не руководитель, машиночитаемая доверенность становится обязательной частью кадрового документа. Она хранится в одном комплекте с ним: документ, файл подписи, доверенность. При увольнении такого работника первой отзывают доверенность.

Образцы документов для оформления доплат и изменения оплаты труда

Начните с трудового договора: по нему видно, записан ли оклад суммой или условие об оплате отсылает к положению, и от этого зависит, нужно ли дополнительное соглашение.

Читайте также:  МРОТ с 1 сентября 2026: меняется ли и когда новая планка
Документ Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ Скачать
Дополнительное соглашение о наставничестве с доплатой Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать

Доплаты в КЭДО: подписи, формат документов и расчётные листки

В КЭДО переводят почти все документы, которыми оформляют доплаты: трудовые договоры и допсоглашения, приказы, согласия, ЛНА и листы ознакомления. Исключения перечислены в ТК РФ: трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Работодатель подписывает кадровые документы УКЭП, работник — УНЭП, если с ним заключено соглашение об использовании такой подписи с порядком её проверки.

Важный нюанс из практики: произвольный документ, созданный вне учётной системы, например новую редакцию положения об оплате труда или приказ о доплате, отправляют работнику в формате PDF/A. Документ в обычном PDF, Word или Excel придётся дополнительно дублировать на бумаге: формат задан приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Главная организационная сложность при переходе — выдача ключей: собрать людей, выдать носители, объяснить про пин-коды, вести журнал, а при увольнении всё это отзывать. Сервис государственных подписей, где подпись у человека уже есть благодаря учётной записи на Госуслугах, снимает этот объём работы и закрывает вопрос с соискателями, которые ещё не работники. Приложение мобильное, поэтому нужен смартфон. Я рассматриваю его как способ пройти первый этап перехода — ознакомление, отпуска, командировки — без выдачи чего-либо.»

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник может получить через партнёров — удостоверяющие центры. Для компаний на 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.

Расчётный листок по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт при каждой выплате зарплаты: в нём указывают составные части заработной платы, размеры и основания удержаний и общую сумму к выплате. Для работника на МРОТ это основной способ проверить, что доплата до МРОТ и выплаты второго слоя начислены отдельно. Смотреть нужно строку начисления: сумма к выплате после удержания НДФЛ будет ниже 27 093 рублей, и это не нарушение.

Лайфхак: расчётные листки можно публиковать в личном кабинете сотрудника. Работник подтверждает ознакомление, а руководителю подразделения настраивается уведомление о тех, кто листок не открыл. Скачивать и хранить листок работнику не обязательно: он остаётся в кабинете.

Электронный расчётный листок с начислением доплаты до МРОТ в КЭДО
Расчётный листок уходит в личный кабинет и электронный архив, и по нему работник сверяет, из каких начислений сложилась зарплата.

Кейс из практики: крупный телеком-оператор начинал переход на КЭДО с односторонних документов и документов, для которых достаточно ПЭП, а с августа 2022 года стал подписывать кадровые документы сертификатами из приложения Госключ. К первому кварталу 2026 года на КЭДО перешли 72% сотрудников, 64% кандидатов были трудоустроены с использованием электронной подписи, а всего с кандидатами и сотрудниками подписан 301 244 документа.

Стоимость КЭДО для оформления доплат, допсоглашений и расчётных листков

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников 30 000 ₽ в год годовой период
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах по запросу
УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и набора функций: кастомные шаблоны допсоглашений, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA переводят компанию на тариф «Корпорация». Действующий состав пакетов и условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Систему доплат для работников на МРОТ проверяют по одному вопросу: какие выплаты участвуют в сравнении с планкой, а какие идут поверх неё. Оклад, премии и стимулирующие надбавки вместе с доплатой до МРОТ дают минимум за норму времени — 27 093 рубля или больше, если действует региональное соглашение. Сверхурочные, ночные и праздничные часы, совмещение, районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверху, и доплату за вредность безопаснее относить туда же. Правила записывают в положение об оплате труда отсылкой к действующей планке, а изменение оклада оформляют допсоглашением.

Массовое переоформление упирается в подписи: допсоглашения, согласия на совмещение и ознакомление с новой редакцией положения собирают с каждого работника. В Добыто КЭДО эта часть проходит по шаблонам документов с двусторонним подписанием, а подписанный комплект хранится в электронном архиве.

Частые вопросы о МРОТ, доплатах и расчёте зарплаты

Сколько должен получить работник на МРОТ, если отработал не весь месяц?

Минимум считается пропорционально отработанному времени. Если в месяце 22 рабочих дня, а работник отработал 15 и остальные дни болел, минимум за месяц составит 27 093 / 22 × 15 = 18 472,50 рубля. Дни болезни оплачиваются пособием по временной нетрудоспособности и в сравнение с МРОТ не входят. По той же пропорции считают месяц с отпуском без сохранения заработной платы.

Положена ли доплата до МРОТ сдельщику, который не выполнил норму?

Часть 3 статьи 133 ТК РФ гарантирует МРОТ работнику, который отработал норму времени и выполнил нормы труда. При невыполнении норм по вине работника нормируемую часть зарплаты оплачивают по объёму выполненной работы, и доплата до МРОТ не положена. Если нормы не выполнены по вине работодателя, оплата не ниже средней зарплаты пропорционально отработанному времени, а по причинам, не зависящим от сторон, — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада (статья 155 ТК РФ). Причину невыполнения фиксируют документально, иначе спор с работником решится не в пользу компании.

Можно ли лишить премии работника с зарплатой на уровне МРОТ?

С 1 сентября 2025 года премию за дисциплинарный проступок можно снизить, только если это предусмотрено системой премирования, только за период действия взыскания и так, чтобы месячная зарплата уменьшилась не более чем на 20%. Если премия входила в первый слой, лишение не освобождает от гарантии статьи 133 ТК РФ: за полностью отработанный месяц начисление всё равно доводится до МРОТ доплатой.

Что такое 8 МРОТ и как низкая официальная зарплата влияет на единое пособие?

С 1 января 2026 года минимальный трудовой доход для назначения единого пособия повышен с 4 до 8 МРОТ за расчётный период, это 216 744 рубля. Работник на 0,5 ставки с окладом на уровне МРОТ за 12 месяцев получает 27 093 × 0,5 × 12 = 162 558 рублей и этот порог не проходит, если у него нет обстоятельств, которые правила назначения засчитывают как уважительные. Решение о пособии принимает Социальный фонд России.

Как МРОТ связан со страховыми взносами малого бизнеса?

Единый пониженный тариф 15% субъекты МСП применяют к выплатам работнику свыше 1,5 МРОТ в месяц, в 2026 году это 40 639,50 рубля. С 2026 года льгота доступна только субъектам МСП из перечня приоритетных отраслей, в расчёте по страховым взносам для неё используется код тарифа «32». Повышение МРОТ сдвигает этот порог автоматически, и часть зарплаты, облагаемая по общему тарифу, растёт.

Когда станет известен МРОТ на 2027 год и что подготовить заранее?

МРОТ на следующий год устанавливает федеральный закон, величину вводят с 1 января, на 2027 год закон принимают осенью 2026 года. Расчётный ориентир по методике 48% медианной зарплаты — 31 347 рублей от медианы за 2025 год 65 307 рублей, окончательную цифру фиксирует закон. Заранее стоит выгрузить должности с окладами ниже ориентира, проверить в положении отсылочную формулировку о доплате и следить за предложениями о присоединении к региональным соглашениям: 30-дневный срок на отказ считается со дня их официального опубликования.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.