МРОТ в кадровых документах и справках — это минимальный размер оплаты труда: по статье 133 ТК РФ месячная зарплата работника, который полностью отработал норму времени, не может быть ниже этой суммы. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Сокращение «г.» рядом с пометкой читается двумя способами: «МРОТ 2026 г.» указывает год, за который взята величина, а «МРОТ г. Москвы» — региональную минимальную зарплату, в столице это 39 730 рублей. Для зарплаты у московского работодателя, присоединившегося к соглашению, действует региональная цифра, а для пособий Социальный фонд берёт федеральный МРОТ: порог 8 МРОТ для единого пособия и в Москве равен 216 744 рублям.
Таблица в первом разделе расшифровывает пометку в справке, приказе или расчётном листке, а следующие разделы показывают, какие выплаты засчитываются в минимум и какие Конституционный Суд РФ требует начислять сверх него. Работник найдёт порядок проверки своей зарплаты и действия при недоплате, работодатель — алгоритм пересмотра окладов к 1 января и два способа оформить повышение. Значения 1 МРОТ и 8 МРОТ в пособиях, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, образцы документов, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как расшифровать пометку «МРОТ г.» в документе
Буква «г.» после аббревиатуры — стандартное сокращение слов «год» и «город», поэтому смысл пометки определяет соседнее слово: цифра года или название города. Сам МРОТ устанавливает Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» одновременно на всей территории России, и по части 1 статьи 133 ТК РФ он не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Региональная минимальная зарплата по статье 133.1 ТК РФ — отдельная величина: её фиксирует соглашение субъекта, и в документах её часто обозначают названием города.
Кратность перед аббревиатурой работает как множитель: «8 МРОТ» означает 8 × 27 093 рубля, «1,5 МРОТ» — 40 639,50 рубля. Если год в пометке не указан, величину берут на дату события, к которому относится документ: для зарплаты за декабрь 2025 года это 22 440 рублей, за январь 2026 года — 27 093 рубля.
Типовые записи и суммы, которые за ними стоят в 2026 году, сведены в таблицу.
| Запись в документе | Что означает | Сумма на 2026 год | Где встречается |
|---|---|---|---|
| «МРОТ», «1 МРОТ» | федеральный минимальный размер оплаты труда на дату документа | 27 093 руб. в месяц | трудовой договор, расчётный листок, расчёт пособий |
| «МРОТ 2026 г.», «МРОТ на 2026 г.» | величина МРОТ, действующая в указанном году | 27 093 руб. (в 2025 г. — 22 440 руб.) | справки, приказы о пересмотре окладов, расчёты за прошлые периоды |
| «МРОТ г. Москвы», «минимальная зарплата в г. …» | региональная минимальная зарплата по соглашению субъекта | в Москве 39 730 руб. | ЛНА и расчётные листки работодателей, присоединившихся к соглашению |
| «Доплата до МРОТ» | начисление, которое закрывает разницу между зарплатой за полную норму и минимумом | разница до 27 093 руб. или до региональной суммы | расчётный листок |
| «1,5 МРОТ» | порог пониженного тарифа страховых взносов для МСП из приоритетных отраслей | 40 639,50 руб. в месяц | расчёт по страховым взносам, бухгалтерские справки |
| «8 МРОТ» | минимальный доход каждого трудоспособного члена семьи для единого пособия | 216 744 руб. за 12 месяцев | решения и уведомления СФР по единому пособию |
| «10 МРОТ», «100 МРОТ» в документах до 2001 года | расчётная единица для штрафов, сборов и платежей по договорам | базовая сумма 100 руб. | старые договоры, решения, нормативные акты |
Одна и та же аббревиатура в расчётном листке и в уведомлении СФР даёт разные суммы: зарплату сравнивают с минимумом, который действует у конкретного работодателя, а пороги пособий и взносов считают от федерального МРОТ.
Когда «МРОТ» в старом документе означает 100 рублей
В договорах, судебных решениях и актах 1990-х годов МРОТ служил расчётной единицей: штрафы, сборы и неустойки записывали как «10 МРОТ» или «100 МРОТ». Статья 5 закона № 82-ФЗ отвязала такие суммы от реального минимума: с 1 января 2001 года налоги, сборы, штрафы и платежи по гражданско-правовым обязательствам, установленные в зависимости от МРОТ, считают исходя из базовой суммы 100 рублей. Административные штрафы с 2007 года записаны в КоАП РФ в рублях, такую замену провёл Федеральный закон от 22.06.2007 № 116-ФЗ.
Запись «10 МРОТ» в старом договоре означает 1 000 рублей, а не 270 930. Прежде чем пересчитывать такую сумму, сверьте действующую редакцию акта: кратность МРОТ в нём могла быть заменена рублёвой суммой.
Размер МРОТ с 1 января 2026 года и прогноз на 2027 год
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц. Сумму установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 закона № 82-ФЗ. Новую величину применяют к зарплате за январь 2026 года и последующие месяцы: обязанность работодателя возникает из закона, отдельный приказ для этого не нужен.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: с 2025 года действует норма соотношения МРОТ и медианной заработной платы не менее 48%. Рост МРОТ 2026 года к 2025 году, когда минимум составлял 22 440 рублей, — 20,7%.
Закона о МРОТ на 2027 год на дату публикации нет. 24 сентября 2026 года министр финансов Антон Силуанов сообщил на заседании правительства, что МРОТ вырастет на 6,8% и составит 28 935 рублей, то есть на 1 842 рубля больше текущего. Там же он подтвердил задачу довести МРОТ до 35 000 рублей к 2030 году. До подписания федерального закона 28 935 рублей остаются параметром прогноза: в документах 2026 года эту цифру как действующий МРОТ не указывают, а в планировании фонда оплаты труда на 2027 год её можно заложить как ориентир.
Региональная минимальная зарплата: когда она обязательна
Субъект РФ вправе установить собственную минимальную зарплату региональным соглашением между правительством региона, объединениями профсоюзов и объединениями работодателей (статья 133.1 ТК РФ). Ниже федерального МРОТ она быть не может. В Москве соглашение на 2026 год установило 39 730 рублей, в 2025 году действовали 32 916 рублей.
Работодатель считается присоединившимся к региональному соглашению, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил в уполномоченный орган мотивированный письменный отказ с протоколом консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации. На работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, региональная минимальная зарплата не распространяется. Статус проверяется по архиву исходящей корреспонденции: если отказ не отправлялся, начисления сравнивают с региональной цифрой.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Региональная минимальная зарплата не может быть ниже федеральной и, как правило, её превышает. Поэтому оклады я сверяю с региональным значением. Для московского работодателя, который не направлял отказ от соглашения, ориентир на 2026 год — 39 730 рублей, и расчёт по 27 093 рублям покажет соответствие закону там, где его нет.»
Для проверки своей ситуации нужны три параметра: месяц начисления, регион места работы и наличие отказа работодателя от регионального соглашения.
Что засчитывается в МРОТ, а что начисляют сверх него
С минимумом сравнивают месячную зарплату работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (часть 3 статьи 133 ТК РФ). По статье 129 ТК РФ зарплата включает оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты. Поэтому оклад в трудовом договоре может быть меньше МРОТ, если вместе с ежемесячными надбавками и премиями начисления за месяц не ниже минимума.
Часть выплат Конституционный Суд РФ исключил из сравнения, их начисляют сверх МРОТ:
- районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — постановление от 07.12.2017 № 38-П;
- повышенная оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни — постановление от 11.04.2019 № 17-П;
- доплата за совмещение профессий (должностей) — постановление от 16.12.2019 № 40-П.
Если начислений за месяц не хватает, в расчётном листке появляется отдельная строка «Доплата до МРОТ». В 1С:ЗУП её считают так: МРОТ умножают на долю ставки и на отношение отработанных дней к норме, вычитают базу из выбранных начислений, отрицательный результат обнуляют; районный коэффициент при необходимости начисляют и на доплату. Расчётный листок работодатель выдаёт по статье 136 ТК РФ, а в КЭДО он приходит в личный кабинет работника, где его можно открыть в любой момент и сверить строки начислений.
С какой суммой сравнивать зарплату в 2026 году: сценарии
Минимум зависит от ставки, региона и условий работы, поэтому одинаковая зарплата у одного работника соответствует закону, а у другого нарушает его.
| Ситуация работника | С чем сравнивают начисления | Минимум за месяц полной нормы | Что в сравнение не входит |
|---|---|---|---|
| Полная ставка, в регионе нет своей минимальной зарплаты | федеральный МРОТ | 27 093 руб. | сверхурочные, ночные, выходные и праздничные часы, доплата за совмещение |
| Полная ставка, Москва, работодатель не направил отказ от соглашения | минимальная зарплата в г. Москве | 39 730 руб. | те же выплаты |
| Неполное рабочее время, 0,5 ставки | минимум пропорционально доле ставки | 13 546,50 руб., в Москве 19 865 руб. | те же выплаты |
| Район с коэффициентом, например 1,4 | МРОТ без коэффициента и северной надбавки | 27 093 руб., с коэффициентом не меньше 37 930,20 руб. | районный коэффициент, северная надбавка |
| Внешний совместитель | минимум пропорционально времени по договору о совместительстве | по доле ставки | те же выплаты, что у основного работника |
| Работник совмещает вторую должность | МРОТ или региональная сумма за основную должность | 27 093 руб. или региональная сумма | доплата за совмещение |
В регионах с коэффициентами итог в расчётном листке может превышать МРОТ при нарушенном минимуме: сверять нужно начисления без коэффициента и надбавки. У совместителя минимум проверяют отдельно по каждому договору, и расчётных листков у него столько же, сколько работодателей.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени заключить дополнительное соглашение и издать приказ (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ). С даты перехода минимум для работника считают пропорционально новой доле ставки.
Соберите расчётный листок со строкой доплаты до МРОТ
Как оформить повышение зарплаты при росте МРОТ
Обязанность платить не меньше нового минимума возникает с 1 января в силу закона, и неподписанные документы её не отменяют. Выполнить требование можно двумя способами, выбор зависит от текста трудового договора и положения об оплате труда.
Повышение оклада. Размер оклада — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, поэтому новый оклад фиксируют дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ и приказом, а при изменении окладов по должностям вносят изменения в штатное расписание. Уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ здесь не требуется: оно предусмотрено для изменения условий по инициативе работодателя из-за организационных или технологических причин, а допсоглашение заключают по соглашению сторон.
Доплата до МРОТ. Оклад не меняется, разницу закрывает ежемесячное начисление, закреплённое в положении об оплате труда или другом ЛНА. При следующем росте МРОТ доплата пересчитывается без переоформления договоров, но оклад в договоре и штатном расписании остаётся ниже минимума, и соответствие закону подтверждают только расчётные листки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Формулировка «оклад в размере МРОТ» без суммы оставляет открытым вопрос, какой минимум имеется в виду: федеральный или региональный и на какую дату. Статья 57 ТК РФ требует указать размер оклада, поэтому в договор записывают конкретную сумму и меняют её допсоглашением при росте МРОТ.
Допсоглашения и приказы о новом окладе можно подписывать электронно: трудовой договор и дополнительные соглашения входят в перечень документов КЭДО, а на бумаге остаются трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и журнал инструктажей. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому массовое переоформление окладов к 1 января не требует покупки подписей.
Важный нюанс из практики: документ по собственному шаблону, который работодатель отправляет работнику в КЭДО без бумажного дубля, должен быть в формате PDF/A-1A по приказу Минтруда России от 20.09.2022 № 578н. Файл Word или Excel придётся дублировать на бумаге, поэтому шаблон допсоглашения о новом окладе сразу выгружают в PDF/A-1A.
Январское переоформление окладов часто совпадает с больничными. Допсоглашение о повышении оклада положение работника не ухудшает, а новый минимум работодатель обязан платить и без подписи, поэтому торопить болеющего работника с подписанием нет причин.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Документы на период больничного я делю по последствиям, а не по форме. Если работник, подписавший бумагу во время болезни, ничего не теряет, спора не возникает. Всё, что ухудшает его положение или ограничивает его, лучше отложить на неделю, а если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ передан, что у человека было время ознакомиться и что он подписал добровольно, лучше всего перепиской.»
Как привести зарплату в соответствие с новым МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите минимум, который действует с 1 января: федеральный МРОТ или региональную минимальную зарплату, если организация не направляла мотивированный отказ от регионального соглашения.
- Шаг 2. По каждому работнику сложите начисления за месяц полной нормы: оклад, ежемесячные надбавки и премии. Районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочной, ночной и праздничной работы и доплату за совмещение в сумму не включайте.
- Шаг 3. Для работников на неполном рабочем времени и совместителей пересчитайте минимум пропорционально доле ставки.
- Шаг 4. Выберите способ: повышение оклада допсоглашением и приказом с изменением штатного расписания или доплата до МРОТ, закреплённая в положении об оплате труда.
- Шаг 5. Подпишите допсоглашения и приказ с датой вступления нового оклада в силу с 1 января; при доплате проверьте, что начисление подключено в учётной системе.
- Шаг 6. Сверьте расчётные листки за январь: новый оклад или строка доплаты должны закрывать разницу до минимума, в том числе у работников, отработавших неполный месяц.
Образцы трудового договора, допсоглашения и штатного расписания для пересмотра окладов
Начните со штатного расписания: по нему видно, у каких должностей оклад ниже нового минимума, а затем переходите к допсоглашению.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
МРОТ в справках и пособиях: что значат 1 МРОТ, 1,5 МРОТ и 8 МРОТ
В решениях Социального фонда и бухгалтерских расчётах кратность МРОТ задаёт порог дохода или предел выплаты. Во всех трёх случаях, разобранных ниже, берут федеральный МРОТ, даже если у работодателя действует региональная минимальная зарплата.
8 МРОТ: порог дохода для единого пособия
С 1 января 2026 года доход каждого трудоспособного члена семьи за расчётный период должен составлять не менее 8 МРОТ, то есть 216 744 рублей; до этого порог был 4 МРОТ. Расчётный период — 12 месяцев, отсчёт которых начинается за 1 месяц до даты подачи заявления. Если дохода меньше и уважительной причины нет, при назначении пособия его считают нулевым, а это может привести к отказу.
Уважительными причинами считаются, в частности, беременность, уход за ребёнком или инвалидом, очное обучение до 23 лет, официальная безработица до 6 месяцев, лечение от 3 месяцев. С 2026 года учитывается и получение пенсии по старости, по инвалидности или по случаю потери кормильца. Если такие обстоятельства действовали 10 и более месяцев расчётного периода, в пособии не откажут; при более коротком периоде порог уменьшается пропорционально, и при 3 месяцах безработицы требуется 162 558 рублей. Полный перечень причин и таблица МРОТ по регионам приведены на странице Социального фонда об оценке нуждаемости при назначении единого пособия.
Для работника на неполной ставке порог становится практическим вопросом. При 0,5 ставки и зарплате на уровне МРОТ доход за 12 месяцев составит 162 558 рублей, а это меньше 216 744 рублей: без уважительной причины такой доход при оценке нуждаемости посчитают нулевым.
1 МРОТ в больничном и декретном
Минимальный среднедневной заработок для пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам считают из МРОТ: в 2026 году это 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля. Если заработка за 2024 и 2025 годы не было или он ниже, пособие считают из этой суммы. При страховом стаже меньше 6 месяцев пособие по болезни за полный календарный месяц не может превышать 1 МРОТ, а в районах с коэффициентами — МРОТ с учётом коэффициента.
1,5 МРОТ в расчёте страховых взносов
Малый и средний бизнес из приоритетных отраслей по перечню распоряжения Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р платит взносы по тарифу 30% с выплат в пределах 1,5 МРОТ, то есть 40 639,50 рубля в месяц, и 15% с части сверх этой суммы. Пометка «1,5 МРОТ» в бухгалтерских документах относится к этому порогу и минимальную зарплату работника не устанавливает.
Справка о доходах для СФР и соцзащиты
Доход для пособия или другой инстанции работник подтверждает справкой 2-НДФЛ или справкой с места работы. В КЭДО заявка на справку уходит из личного кабинета и попадает к специалисту по кадрам или бухгалтеру задачей, а готовая справка возвращается в тот же кабинет. В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес»: подписанные справки и допсоглашения хранятся рядом с остальными кадровыми документами.
Лайфхак: в личном кабинете КЭДО работник сам заказывает справку 2-НДФЛ, справку о месте работы или справку об использованных отпусках. Если выбрать вариант «файл с электронной подписью», работодатель подписывает справку электронной подписью в учётной системе, и за бумажным экземпляром ехать не нужно.
Зарплата ниже МРОТ: штрафы, проверки ГИТ и действия работника
Установление зарплаты в размере меньше предусмотренного трудовым законодательством — состав части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Штрафы по ней:
- должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей;
- индивидуальный предприниматель — от 1 000 до 5 000 рублей;
- юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
За повторное нарушение по части 7 той же статьи должностное лицо платит от 20 000 до 30 000 рублей или получает дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет, ИП — от 10 000 до 30 000 рублей, юридическое лицо — от 50 000 до 100 000 рублей. Штраф долг перед работником не погашает: недоплату до МРОТ выплачивают за каждый месяц, а за задержку начисляют компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день.
Как ГИТ узнаёт о зарплате ниже МРОТ
Что об этом думает ГИТ: плановые проверки ограничены мораторием по постановлению Правительства РФ от 10.03.2022 № 336, и инспекции работают по индикаторам риска, обращениям и через профилактические визиты по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Один из девяти индикаторов по приказу Минтруда России от 30.11.2021 № 838н — начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50% и более. Индикатор сам по себе нарушение не доказывает: это основание для внеплановой проверки. Приказ действует до 31 декабря 2026 года.
У компании численностью меньше 60 человек этот индикатор не сработает даже при недоплате всем работникам, но обращение одного сотрудника в инспекцию — самостоятельное основание для контрольного мероприятия.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, а узнать о срабатывании можно только из решения о проверке. Проверочные листы Роструда стоит пройти заранее: инспектор пойдёт по тому же списку и выходить за его рамки не вправе.»
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита инспекции само по себе становится основанием для внеплановой проверки. Визит — единственный формат, в котором документы можно показать и получить замечания без штрафа.
Что делать работнику, если зарплата ниже МРОТ
Начните с расчётного листка: по статье 136 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме извещать о составных частях зарплаты за каждый месяц. Сложите начисления за месяц полной нормы без районного коэффициента, северной надбавки, сверхурочных, ночных, праздничных и доплаты за совмещение и сравните сумму с минимумом для вашего региона и ставки. Если сумма ниже, направьте работодателю письменное заявление с расчётом и сохраните копию с отметкой о получении.
Если доплату не начислили, следующий шаг — обращение в государственную инспекцию труда, в том числе через портал Онлайнинспекция.рф или Госуслуги, либо иск в суд. Для спора о невыплате или неполной выплате зарплаты срок обращения в суд — 1 год со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ), поэтому расчётные листки за прошлые месяцы стоит сохранить.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью о январском пересмотре окладов, сверку удобнее вести там же, где начисляется зарплата: в Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически.
Стоимость КЭДО для допсоглашений, приказов и расчётных листков в 2026 году
Стоимость электронного оформления зависит от численности сотрудников и тарифа, а электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников в тариф уже входят.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, подключённых к КЭДО, и набора функций: интеграция с 1С и электронный архив есть в тарифе «Бизнес», выделенный сервер и API — в тарифе «Корпорация». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а действующие условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Пометка «МРОТ» в документе требует уточнить, о какой величине идёт речь: «г.» с цифрой указывает год, с названием города — региональную минимальную зарплату, а кратность вроде «8 МРОТ» или «1,5 МРОТ» задаёт порог, который считают от федерального минимума. Для зарплаты в 2026 году ориентир — 27 093 рубля или региональная сумма, если работодатель присоединился к соглашению, при этом районный коэффициент, сверхурочные и доплата за совмещение в сравнение не входят. Повышение до нового минимума оформляют допсоглашением об окладе или доплатой по положению об оплате труда, а обязанность платить действует с 1 января независимо от того, подписаны ли документы.
Добыто закрывает электронную часть этой работы: допсоглашения и приказы о новом окладе сотрудники подписывают в сервисе, а подписанные документы и справки хранятся в электронном архиве вместе с остальными кадровыми документами.
Частые вопросы о МРОТ в документах и зарплате
Можно ли на испытательном сроке платить меньше МРОТ?
Нет. По статье 70 ТК РФ на работника в период испытания распространяются нормы трудового законодательства, включая требование статьи 133 ТК РФ. Начисления за месяц полной нормы и на испытательном сроке должны быть не ниже 27 093 рублей в 2026 году или региональной минимальной зарплаты, если работодатель присоединился к соглашению. Нарушение квалифицируют по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ так же, как для остальных работников.
Распространяется ли МРОТ на договор ГПХ и самозанятых?
Нет. Статья 133 ТК РФ защищает работников по трудовому договору, а вознаграждение исполнителя по договору ГПХ стороны определяют сами по нормам Гражданского кодекса РФ. При этом подмену трудовых отношений отслеживает индикатор риска по приказу Минтруда № 838н: он срабатывает, если организация работает более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от неё больше 35 000 рублей в месяц, сотрудничает с ней больше 3 месяцев и получает от неё 75% дохода и больше. Если суд или инспекция переквалифицируют отношения в трудовые, требование о МРОТ начнёт действовать.
Как считать минимум, если работник отработал не весь месяц?
МРОТ гарантирован за полностью отработанную норму, поэтому за неполный месяц минимум считают пропорционально отработанному времени. При норме 22 рабочих дня и 11 отработанных днях минимум составит 13 546,50 рубля (27 093 × 11 / 22). Отпускные и пособие по болезни — выплаты за неотработанное время, их с МРОТ не сравнивают и к зарплате за отработанные дни не прибавляют.
Какой МРОТ берут для больничного, который начался в декабре, а закончился в январе?
МРОТ на день наступления страхового случая, то есть на первый день болезни. Если больничный открыт в декабре 2025 года, минимальный среднедневной заработок на весь период считают из 22 440 рублей: 22 440 × 24 / 730 = 737,75 рубля, даже если пособие выплачено в январе. Для больничного, открытого с 1 января 2026 года и позже, минимум — 890,73 рубля в день.
Засчитываются ли в МРОТ квартальные и годовые премии?
Статья 129 ТК РФ относит стимулирующие выплаты к заработной плате, поэтому премия, предусмотренная системой оплаты труда, участвует в сравнении с МРОТ. Сравнение идёт помесячно: квартальная или годовая премия увеличивает зарплату только того месяца, в котором её начислили, и не покрывает недоплату в остальных месяцах. Если оклад с ежемесячными надбавками ниже минимума, доплату до МРОТ начисляют в каждом месяце без премии.
Каким будет порог 8 МРОТ для единого пособия в 2027 году?
Закона о МРОТ на 2027 год на дату публикации нет. Если закон утвердит 28 935 рублей, объявленные министром финансов 24 сентября 2026 года, порог 8 МРОТ при сохранении действующего правила составит 231 480 рублей за расчётный период вместо 216 744 рублей в 2026 году. Порог зависит от итоговой величины МРОТ, поэтому до подписания закона эту сумму считают прогнозной.
