МРОТ на единое пособие в 2026 году задаёт нижнюю планку дохода: каждый трудоспособный взрослый в семье должен получить за расчётный период не меньше 8 МРОТ, то есть 216 744 руб. при федеральном МРОТ 27 093 руб. Зарплату по трудовому договору и выплаты по ГПХ Социальный фонд России получает сам, из ФНС, по межведомственному запросу. Работодатель эти сведения сдаёт в налоговую в составе отчётности, а справку для пособия выдаёт работнику по его заявлению. У обычного работодателя справка работнику нужна, чтобы найти ошибку в отчётности и добиться её исправления в ФНС. Для служащих ряда правоохранительных органов и для доходов из-за рубежа сведения в СФР представляет сам заявитель, и справка с места службы или работы подаётся вместе с заявлением.
Покажем, как посчитать свой порог, если часть месяцев вы не работали по уважительной причине, какие справки работодатель обязан выдать по статье 62 ТК РФ и пункту 3 статьи 230 НК РФ и почему минимальная зарплата на 0,5 ставки порог не проходит. Работодатель найдёт здесь перечень сведений, которые уходят в ФНС и СФР, и цену ошибки в отчётности. Сроки выдачи справок, сценарная таблица по формам занятости, стоимость электронной выдачи документов на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Правило 8 МРОТ для единого пособия: сумма, расчётный период, уважительные причины
Порог в 8 МРОТ ввело постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1928. С 1 января 2026 года оно изменило постановление от 16.12.2022 № 2330, которым утверждены Правила назначения единого пособия, и подняло минимальный доход с 4 до 8 МРОТ. Сам МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 руб. в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ. На сентябрь 2026 года он не менялся, следующий пересмотр назначен на 1 января 2027 года.
Расчётный период для единого пособия — 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу перед месяцем подачи заявления. Если подать заявление в феврале 2026 года, СФР посмотрит доходы с января по декабрь 2025 года. При подаче в сентябре 2026 года в расчёт попадут месяцы с августа 2025 года по июль 2026 года. Месяц подачи и месяц перед ним в расчёт не входят, поэтому доход за последние 2 месяца на решение не влияет.
В проверку 8 МРОТ идут зарплата, выплаты по договорам ГПХ, доходы ИП и самозанятых, пенсии и стипендии. Алименты и проценты по вкладам учитываются в среднедушевом доходе семьи, но в зачёт 8 МРОТ не идут. С 2026 года в доход не включается материальная помощь работодателя при рождении или усыновлении ребёнка. К получателям пенсии по старости, по потере кормильца и по инвалидности правило 8 МРОТ не применяется.
Как уменьшается порог при месяцах без дохода по уважительной причине
Если у взрослого члена семьи были объективные причины не работать, эти месяцы исключают из требования. Социальный фонд относит к таким причинам:
- беременность сроком от 6 месяцев;
- уход за ребёнком до 3 лет, за инвалидом, престарелым или тяжелобольным;
- очное обучение до 23 лет;
- статус безработного, но не больше 6 месяцев;
- военную службу по призыву;
- лечение длительностью от 3 месяцев;
- получение пенсии.
Если такие причины в сумме закрывают 10 месяцев расчётного периода и больше, отказа из-за недостаточного дохода не будет. Если меньше, порог считают по формуле 8 × МРОТ ÷ 12 × (12 — M), где M — число месяцев с уважительной причиной. Ниже расчёт при МРОТ 27 093 руб.
| Месяцев с уважительной причиной в расчётном периоде | Минимальный доход за период | В среднем в месяц работы |
|---|---|---|
| 0 | 216 744 руб. | 18 062 руб. |
| 2 | 180 620 руб. | 18 062 руб. |
| 4 | 144 496 руб. | 18 062 руб. |
| 5 | 126 434 руб. | 18 062 руб. |
| 6 | 108 372 руб. | 18 062 руб. |
| 8 | 72 248 руб. | 18 062 руб. |
| 10 и больше | порог не применяется | — |
Требование к доходу за каждый месяц работы остаётся одним и тем же, 18 062 руб. Уважительная причина сокращает число месяцев, которые нужно закрыть доходом, а сумму на месяц не снижает. Порядок оценки, перечень доходов и допустимого имущества Социальный фонд публикует на странице о том, как оценивается нуждаемость семьи при назначении единого пособия. Прежде чем подавать заявление, сверьте по ней, какие месяцы у вас закрыты уважительной причиной.
Откуда СФР берёт сведения о зарплате и когда их представляет сам заявитель
Для каждого вида дохода Перечень документов и сведений к постановлению № 2330 указывает источник. Для вознаграждения по трудовому договору, включая стимулирующие выплаты, и для оплаты по договору ГПХ источник один: ФНС России, автоматизированная система «Налог-3», запрос идёт через единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Работодатель в Перечне как источник сведений о зарплате не назван. Поэтому СФР не запрашивает у него справку о заработке для единого пособия: он берёт то, что работодатель уже сдал в налоговую как налоговый агент и плательщик страховых взносов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сведения о трудовой деятельности СФР берёт из собственной системы, куда их передаёт работодатель в форме ЕФС-1. Из них фонд видит периоды работы, но не суммы. Размер дохода для проверки 8 МРОТ приходит из ФНС.
| Вид дохода или сведений | Откуда СФР получает сведения | Нужна ли справка от заявителя |
|---|---|---|
| Зарплата, премии, оплата по договору ГПХ | ФНС России, межведомственный запрос | Нет, заявитель как источник в Перечне не указан |
| Доход самозанятого (налог на профессиональный доход) | ФНС России | Нет |
| Доход ИП, крестьянского (фермерского) хозяйства, частной практики | ФНС России | Может понадобиться: заявитель указан вторым источником |
| Доходы военнослужащих, сотрудников Росгвардии, ФССП, ФТС, ГУСП | ФНС России по запросу в Минобороны, Росгвардию, ФССП, ФТС, ГУСП | Нет |
| Доходы сотрудников МВД, ФСБ, ФСО, уголовно-исполнительной системы и других правоохранительных органов | Только заявитель | Да, подтверждающий документ с места службы |
| Доход от источников за пределами России | Только заявитель | Да |
| Стипендия в вузе при очном обучении | Только заявитель | Да, документ от образовательной организации |
| Пенсии, пособия, выплаты по обязательному социальному страхованию | Социальный фонд России, собственная система | Нет |
Если заявитель работает по трудовому договору в обычной коммерческой компании, справку о доходах к заявлению он не прикладывает, и СФР её в расчёт не возьмёт: цифра придёт из ФНС. Справка с места работы остаётся обязательной для служащих органов из пятой строки таблицы и для доходов, полученных за рубежом. Отдельно стоит проверить супруга: правило 8 МРОТ действует для каждого трудоспособного взрослого, и если сведения о его доходе не поступили или неполны, отказ приходит всей семье.
Что работодатель сдаёт в ФНС и СФР и от чего зависит цифра в решении
Сумма, которую СФР сравнит с порогом, — это то, что работодатель показал налоговой. Выплаты работнику попадают в налоговую через расчёт 6-НДФЛ, персонифицированные сведения о физических лицах и расчёт по страховым взносам. Если бухгалтерия ошиблась в СНИЛС или ИНН, выплату отразили на другого человека или отчёт сдан с опозданием, доход работника в данных ФНС будет меньше фактического. Справку в СФР в этом случае не несут. Работодатель подаёт в налоговую уточнённые сведения, а когда они появятся в системе, заявление на пособие подают заново. Такой же порядок СФР описывает для ошибочных сведений об имуществе: сначала их исправляют в ведомстве-источнике, потом подают новое заявление.
Какие справки работодатель выдаёт работнику по запросу
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой. В перечне статьи прямо названы справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и о периоде работы у данного работодателя. Копии заверяются надлежащим образом и выдаются бесплатно. Отдельно пункт 3 статьи 230 НК РФ обязывает налогового агента выдать по заявлению справку о полученных доходах и удержанном налоге. В практике её до сих пор называют 2-НДФЛ, хотя форма с таким названием больше не применяется: работнику выдают справку о доходах и суммах налога физического лица, её форма утверждена вместе с формой расчёта 6-НДФЛ.
Для единого пособия работнику чаще всего нужны две из них:
- справка о доходах и суммах налога — по ней видно помесячно, какие суммы работодатель показал налоговой, и её удобно сверять с тем, что видит СФР;
- справка о заработной плате по статье 62 ТК РФ — подтверждает начисления за нужные месяцы, если их нет в справке о доходах, например за текущий год до сдачи годовой отчётности.
Сведения о трудовой деятельности у данного работодателя выдаются по отдельному порядку статей 66.1 и 84.1 ТК РФ. Для проверки 8 МРОТ они полезны тем, что подтверждают периоды работы. Суммы дохода в них нет.
Внимание: скан подписанной от руки справки — это электронный образ, электронным документом он не становится. Электронный документ изначально создаётся в электронной форме, а подпись существует отдельно как криптографический реквизит.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда речь заходит о подписи на документе, я прежде всего выясняю, в каком режиме он создан. Скан бумаги с собственноручной подписью и файл, подписанный криптографически, подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение подписи, это электронный образ.»
В Добыто заявление на справку работник подаёт из личного кабинета и подписывает ПЭП или УНЭП. Эти подписи для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому заявление фиксируется с датой, и срок в 3 рабочих дня виден обеим сторонам.
Как запросить справку о доходах у работодателя: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите расчётный период: 12 месяцев, которые предшествуют месяцу перед месяцем подачи заявления на пособие.
- Шаг 2. Проверьте, какие суммы видит налоговая: справка о доходах и суммах налога за прошлые годы доступна в личном кабинете налогоплательщика после того, как работодатель сдал годовой 6-НДФЛ.
- Шаг 3. Подайте работодателю письменное заявление или заявление в электронной форме в системе КЭДО. Перечислите справки (о доходах и суммах налога, о заработной плате) и укажите месяцы, за которые они нужны.
- Шаг 4. Получите справки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Срок считается в рабочих днях и начинается на следующий день после подачи.
- Шаг 5. Сравните суммы в справках с данными налоговой. Если в ФНС сумма меньше, попросите работодателя подать уточнённые сведения и после их появления подайте новое заявление на пособие.
Важный нюанс из практики: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, где свой перечень документов и свои требования к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всех документов. Логика «кредитные организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и кадровые справки можно так же» неверна. Проверьте, какой вид подписи для справок закреплён в вашем положении о КЭДО.
Когда справка от работодателя не поможет
Справка не заменит сведения ФНС о зарплате: в Перечне для этого вида дохода заявитель источником не назван. Не поможет она и тогда, когда доход отражён верно, но ниже порога: СФР сравнит с 8 МРОТ ту сумму, которую показала налоговая. При отказе из-за имущества справка с работы тоже ничего не меняет. Сведения о недвижимости даёт Росреестр, об автомобилях — МВД России, о маломерных судах — МЧС России, и исправлять их нужно там.
Сроки выдачи справок и ответственность работодателя
На справки по статье 62 ТК РФ у работодателя 3 рабочих дня с момента подачи заявления. Если работник подал заявление в пятницу, последний день выдачи — среда. Если справку не выдали вовремя или выдали без заверения, это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб., на ИП от 1 000 до 5 000 руб., на организацию от 30 000 до 50 000 руб. Жалобу работник может подать в ГИТ.
Сколько стоит ошибка в отчётности для работника и для компании
Ошибка в персонифицированных сведениях или в 6-НДФЛ обходится работнику дороже, чем компании. Пособие назначают с месяца рождения ребёнка, если заявление подано в течение 6 месяцев, в остальных случаях с месяца обращения. Пока работодатель исправляет сведения, а заявитель ждёт их появления в ФНС и подаёт заявление заново, месяцы выплаты могут быть потеряны. Рассмотрение каждого заявления занимает 10 рабочих дней со дня регистрации, в отдельных случаях до 30 рабочих дней. Для компании недостоверные сведения в документах для налоговой — это штраф 500 руб. за каждый документ по статье 126.1 НК РФ.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что справки у вас пишут вручную и сверяют с 1С по памяти, отдельная система для этого не нужна. В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП ставится и настраивается за один день, после этого документы синхронизируются автоматически, а справка уходит работнику в личный кабинет с той же датой, что и в учётной системе.
Справку в электронном виде СФР, банк или суд примут, если соблюдён режим её создания и подписи. Работодатель подписывает электронную справку своей подписью, вид которой определён в ЛНА о КЭДО. Если работник попросит бумагу, распечатку нужно заверить.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация отметкой о верности копии.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ, поэтому сама электронная форма нарушением не считается. Спорные ситуации возникают из-за процедуры: неверного вида подписи для конкретного документа, отсутствия идентификации подписанта, момента выдачи подписи. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней, включая заявления на справки. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд оценивает не в пользу работодателя, даже если положение о КЭДО оформлено правильно.
МРОТ и зарплата: почему минимальная зарплата не всегда закрывает 8 МРОТ
По статье 133 ТК РФ месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Работник на неполной ставке получает минимум пропорционально отработанному времени. Районный коэффициент и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера начисляются сверх МРОТ, это позиция Конституционного Суда РФ из постановления от 07.12.2017 № 38-П. Регион вправе установить свою минимальную зарплату выше федеральной по статье 133.1 ТК РФ, но порог для единого пособия считают от федерального МРОТ.
Работник на полной ставке с минимальной зарплатой проходит порог с запасом. Работник на 0,5 ставки с той же минимальной зарплатой не проходит, если в периоде нет месяцев с уважительной причиной. Расчёт в таблице сделан при МРОТ 27 093 руб. на все 12 месяцев. Месяцы 2025 года оплачивались от МРОТ 22 440 руб., поэтому для заявлений 2026 года реальная сумма будет ниже расчётной.
| Сценарий заявителя | Доход за период | Порог | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Полная ставка, зарплата на уровне МРОТ, 12 месяцев | 325 116 руб. | 216 744 руб. | Что все 12 месяцев отражены в данных ФНС |
| 0,75 ставки, минимальная зарплата, 12 месяцев | 243 837 руб. | 216 744 руб. | Сколько месяцев периода приходится на 2025 год с МРОТ 22 440 руб. |
| 0,5 ставки, минимальная зарплата, 12 месяцев | 162 558 руб. | 216 744 руб. | Порог не пройден: нужны другие доходы или месяцы с уважительной причиной |
| Полная ставка на МРОТ 8 месяцев, 4 месяца без дохода и без уважительной причины | 216 744 руб. | 216 744 руб. | Запаса нет: любая недоплата или ошибка в отчётности даёт отказ |
| 6 месяцев ухода за ребёнком до 3 лет, 6 месяцев работы на 0,5 ставки | 81 279 руб. | 108 372 руб. | Порог не пройден даже после уменьшения |
По таблице видно, что решает сочетание ставки и числа месяцев: неполная занятость на минимальной зарплате порог не закрывает ни за полный период, ни за сокращённый. Если вы на неполной ставке, проверьте, есть ли у вас в периоде другие учитываемые доходы: выплаты по ГПХ, доход самозанятого или стипендия.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите заранее, какие документы у вас существуют только в электронном виде, и решите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость КЭДО для электронной выдачи справок и зарплатных документов
Цена электронной выдачи справок, расчётных листков и заявлений зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов Добыто КЭДО, цены приведены на сентябрь 2026 года.
Выводы
Для единого пособия в 2026 году каждый трудоспособный взрослый в семье должен показать за расчётный период доход не ниже 216 744 руб., а месяцы с уважительной причиной снижают эту сумму пропорционально. Зарплату и выплаты по ГПХ Социальный фонд берёт из данных ФНС, поэтому решающее значение имеет правильность отчётности работодателя. Справка о доходах нужна работнику, чтобы сверить цифры и добиться исправления, а служащим отдельных органов и получателям доходов из-за рубежа — чтобы подать её вместе с заявлением. Минимальная зарплата на полной ставке порог закрывает, а на 0,5 ставки уже нет.
В практике Добыто заявления на справки, расчётные листки и сами справки проходят через личный кабинет работника с фиксацией дат, что упрощает соблюдение срока в 3 рабочих дня и сверку сумм с учётной системой.
Частые вопросы о МРОТ и доходах для единого пособия
Засчитывают ли пособие по безработице и месяцы на учёте в центре занятости?
Пособие по безработице учитывается в среднедушевом доходе семьи. Статус безработного при этом относится к уважительным причинам отсутствия заработка, но засчитывается не больше чем за 6 месяцев расчётного периода. Если человек стоял на учёте 5 месяцев, порог для него составит 126 434 руб. вместо 216 744 руб. Сведения о статусе безработного СФР получает сам через платформу «Работа в России» и от ФНС.
Нужна ли справка о доходах самозанятому или ИП?
Самозанятому справка не нужна: доход по налогу на профессиональный доход СФР получает из ФНС. Для ИП, крестьянского (фермерского) хозяйства и частной практики основной источник тоже ФНС, но Перечень к постановлению № 2330 допускает, что подтверждающие документы представит сам заявитель. Это имеет смысл, если доход за часть расчётного периода ещё не задекларирован.
Как учитывают декрет и больничный при проверке 8 МРОТ?
Отпуск по беременности и родам и временная нетрудоспособность по листку нетрудоспособности входят в перечень уважительных причин: эти месяцы исключаются из требования к доходу. Выплаты по обязательному социальному страхованию СФР берёт из собственной системы, справка от работодателя о них не нужна. Беременность сроком от 6 месяцев на дату подачи заявления тоже относится к объективным причинам.
Действует ли правило 8 МРОТ для пенсионеров и студентов?
К получателям пенсии по старости, по потере кормильца и по инвалидности правило 8 МРОТ не применяется. Очное обучение до 23 лет считается уважительной причиной. Стипендию в вузе при очной форме подтверждает сам заявитель документом от образовательной организации, сведения об обучении в школе и колледже СФР может получить из собственной системы.
Сколько ждать решения и выплаты после подачи заявления?
Заявление рассматривают 10 рабочих дней со дня регистрации, в отдельных случаях до 30 рабочих дней. Деньги перечисляют в течение 5 рабочих дней после решения о назначении. Если заявление подано в течение 6 месяцев со дня рождения ребёнка, пособие назначают с месяца рождения, поэтому время на исправление сведений работодателем лучше укладывать в этот срок.
