МРОТ в Москве с 1 января 2026 года составляет 39 730 рублей, федеральный МРОТ — 27 093 рубля. Разница в 12 637 рублей ежемесячно на каждого сотрудника, который сидит на нижней планке. Московскую величину установило соглашение № 77-1783 от 11.12.2025 между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, федеральную — закон № 429-ФЗ. Работодатель, который ведёт деятельность на территории Москвы и не подал мотивированный письменный отказ в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении, обязан платить 39 730 рублей. Различие в применении простое: начисленная зарплата сравнивается с московской планкой, а больничные, детские пособия и порог 1,5 МРОТ для страховых взносов считаются только от федеральной.
Разберём, какие выплаты засчитываются в эти 39 730 рублей, а какие инспектор вычтет из расчёта: доплаты по статьям 147, 151-154 ТК РФ в зачёт не идут, и на этом строится основная часть доначислений. Покажем, кого московская планка не касается вовсе и какими документами закрывается повышение окладов в январе. Порядок подписания допсоглашений в электронном виде, сценарная таблица по категориям работников, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Две минимальные планки в Москве: 39 730 и 27 093 рубля
Часть 3 статьи 133 ТК РФ запрещает платить работнику, полностью отработавшему месячную норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, меньше федерального МРОТ. Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту установить свою минимальную заработную плату — выше федеральной, но не ниже. Москва этим правом пользуется каждый год, и в 2026 году городская величина превышает федеральную на 46,6%.
Механизм распространения городской планки устроен через умолчание. Соглашение публикуется вместе с предложением о присоединении, и у работодателя есть 30 календарных дней, чтобы подать в уполномоченный орган мотивированный письменный отказ. К отказу прикладываются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения зарплаты до размера соглашения. Молчание означает согласие: соглашение считается распространённым и подлежит обязательному исполнению.
Дальше начинается то, на чём чаще всего спотыкаются бухгалтерия и кадры. Московские 39 730 рублей работают только как планка заработной платы. Для всего остального обязательного социального страхования применяется федеральный МРОТ, и региональное соглашение эту величину не подменяет. Ниже — распределение по целям применения.
| Для чего считаем | Какая величина применяется | Сумма на 2026 год |
|---|---|---|
| Зарплата работника в Москве за полную норму времени | Московская минимальная заработная плата | 39 730 руб. |
| Зарплата работника в организации, финансируемой из федерального бюджета | Федеральный МРОТ | 27 093 руб. |
| Минимальный средний заработок для больничного и декретных | Федеральный МРОТ | 27 093 руб. |
| Порог для пониженного тарифа страховых взносов субъектов МСП | 1,5 федерального МРОТ | 40 639,50 руб. |
| Зарплата работника в Московской области | Областная минимальная заработная плата, соглашение № 219 от 18.11.2025 | 27 800 руб. |
| Платежи по гражданско-правовым обязательствам, привязанные к МРОТ | Базовая сумма по статье 5 закона № 82-ФЗ | 100 руб. |
Последняя строка выглядит неожиданно, но она снимает популярное заблуждение. Статья 3 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 прямо ограничивает область применения МРОТ регулированием оплаты труда и пособиями по обязательному социальному страхованию, а применение для иных целей не допускается. Поэтому конструкции вида «штраф в размере 8 МРОТ» в действующем регулировании не встречаются: гражданско-правовые платежи, когда-то привязанные к минималке, с 1 января 2001 года считаются от базовой суммы 100 рублей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Разговор о региональном МРОТ почти всегда начинается с вопроса «мы же не подписывали это соглашение». Подписывать ничего и не требуется: по статье 133.1 ТК РФ работает обратная логика, и присоединение происходит автоматически, если в течение 30 календарных дней после публикации предложения работодатель не подал мотивированный отказ с протоколом консультаций с профсоюзом. Проверьте по своим январским расчётным ведомостям, есть ли сотрудники с начислением ниже 39 730 рублей за полную норму: если есть, вопрос уже не в согласии, а в размере доплаты.»
Какие выплаты засчитываются в московские 39 730 рублей, а какие нет
Соглашение сравнивает с планкой не оклад, а всю начисленную за месяц зарплату: тарифную ставку или оклад, доплаты, надбавки, премии и другие выплаты. Из этой суммы исключаются выплаты, начисленные по статьям 147, 151, 152, 153 и 154 ТК РФ. В переводе на практику это пять групп:
- Статья 147 — повышенная оплата труда на работах с вредными и опасными условиями труда.
- Статья 151 — доплата за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
- Статья 152 — оплата сверхурочной работы.
- Статья 153 — оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
- Статья 154 — доплата за работу в ночное время.
Логика исключений: в минимум входит то, что работник получает за нормальную работу в нормальных условиях. Всё, что начислено за переработку, ночь, праздник, вредность или чужой участок работы, — это оплата дополнительной нагрузки, и закрывать ею минимальную планку нельзя. Стимулирующая часть ведёт себя иначе: ежемесячная премия, надбавка за стаж, персональная надбавка в сравнении участвуют. В ответах дежурного инспектора Роструда эта граница проводится прямо: стимулирующие надбавки в минимум включаются, компенсационные выплаты за особые условия работы — нет.
Факт: сравнение с минимальной заработной платой идёт по начисленной сумме, до удержания НДФЛ. При окладе ровно 39 730 рублей и стандартной ставке 13% работник получает на руки 34 565,10 рубля, и это не нарушение.
Разберём типовой случай. Охранник в московской компании отработал январскую норму, оклад 34 000 рублей, ежемесячная премия 4 000 рублей, доплата за ночные часы 3 500 рублей, оплата двух смен в праздничные дни 5 200 рублей. Начислено 46 700 рублей, и на первый взгляд всё в порядке. В сравнение с планкой попадают только оклад и премия: 34 000 + 4 000 = 38 000 рублей. До 39 730 рублей не хватает 1 730 рублей, и эту сумму работодатель обязан доначислить сверх ночных и праздничных.
Отдельный вопрос — неполная норма. Если работник трудится на 0,5 ставки или принят по совместительству, минимальная планка применяется пропорционально отработанному времени: половина ставки в Москве закрывается суммой от 19 865 рублей. Это работает и в обратную сторону: при неполном месяце из-за отпуска, больничного или приёма в середине января планка считается от фактически отработанной части нормы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая частая ошибка при проверке — смотреть на строку «итого начислено» в расчётном листке. Инспектор так не смотрит: он вычтет ночные по статье 154, праздничные по статье 153, сверхурочные по статье 152, доплату за совмещение по статье 151 и сравнит с 39 730 рублями остаток. Прогоните свой январский реестр по этой формуле отдельным столбцом, и вы сразу увидите тех, у кого формально зарплата выше минималки, а по расчёту инспектора — ниже.»
Как довести зарплату до московской планки: документы и подписи
Повышение оклада до минимальной заработной платы улучшает положение работника, поэтому двухмесячное уведомление по статье 74 ТК РФ здесь не нужно. Достаточно соглашения сторон по статье 72 ТК РФ в письменной форме. Уведомление за два месяца понадобится в другом сценарии: если вместе с ростом оклада вы урезаете премиальную часть или меняете структуру оплаты труда так, что условия трудового договора ухудшаются.
Как оформить повышение до 39 730 рублей: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите список сотрудников с начислением за полную норму ниже 39 730 рублей, посчитав сумму без выплат по статьям 147, 151-154 ТК РФ.
- Шаг 2. Выберите механизм: поднять оклады в штатном расписании или ввести отдельную доплату до минимальной заработной платы в положении об оплате труда. Второй вариант избавляет от переподписания допсоглашений при каждом пересмотре планки.
- Шаг 3. Издайте приказ об изменении штатного расписания или об утверждении новой редакции положения об оплате труда. При наличии профсоюза учтите его мнение по статье 135 ТК РФ.
- Шаг 4. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам по каждому сотруднику из списка с датой вступления изменений в силу с 1 января.
- Шаг 5. Ознакомьте работников с новой редакцией локального нормативного акта под подпись и подпишите допсоглашения до даты первой выплаты за январь.
- Шаг 6. Внесите новые оклады в расчётную систему и проверьте, что доплата до планки считается автоматически при неполном месяце и при неполной ставке.
- Шаг 7. Отразите доплату отдельной строкой в расчётном листке: по статье 136 ТК РФ работник должен видеть составные части начисленной суммы.
Подписи для этих документов разные, и подменять одну другой нельзя. По статье 22.3 ТК РФ при оформлении трудового договора, дополнительного соглашения к нему и уведомления об изменении определённых сторонами условий работодатель использует только УКЭП. Работник в этих же случаях подписывает УКЭП или УНЭП, в том числе неквалифицированной подписью, полученной через инфраструктуру электронного правительства. Для приказов, ЛНА и листов ознакомления допустима и ПЭП. В практике Добыто январский пересмотр окладов чаще всего упирается именно в это: компания настроила ПЭП для всех документов, а допсоглашения по такой подписи ГИТ не принимает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: трудовые договоры и допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики и табели закон разрешает вести в электронном виде. На бумаге остаются акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей и трудовая книжка.
Соберите положение об оплате труда с доплатой до минималки
Образцы кадровых документов для пересмотра окладов в январе
Комплект закрывает повышение окладов от штатного расписания до допсоглашения; начинайте со штатного расписания, потому что от него считаются все остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Табель в этом списке не случайный: доказывать, что работник отработал полную месячную норму, придётся именно им. Если норма не выработана, требование о 39 730 рублях к этому месяцу не применяется в полном размере.
Кого московская планка не касается
Городская минимальная заработная плата распространяется не на всех, кто физически находится в Москве. Часть 5 статьи 133.1 ТК РФ выводит из-под регионального соглашения работников организаций, финансируемых из федерального бюджета: для них действует федеральный МРОТ 27 093 рубля. Вторая категория — исполнители по договорам ГПХ и самозанятые: у них нет трудовых отношений, норма рабочего времени не устанавливается, и минимальная заработная плата к вознаграждению по договору не применяется вовсе.
Третий случай — место работы за пределами Москвы. Для дистанционного работника Роструд ориентирует на регион, указанный как место работы в трудовом договоре. Сотрудник московской компании, живущий и работающий из Подмосковья с соответствующим условием в договоре, попадает под областную планку 27 800 рублей, а не под столичные 39 730. Та же логика для обособленных подразделений: применяется соглашение того субъекта, на территории которого работник трудится. В практике Добыто это самый частый источник переплаты у компаний с филиальной сетью: оклады по всей стране выравнивают по московскому уровню, потому что так проще настроить единое штатное расписание.
Ниже — сценарии, которые разводит именно этот критерий.
| Сценарий | Что критично | Минимум за полную норму |
|---|---|---|
| Офис в Москве, коммерческая организация | Соглашение № 77-1783 распространено автоматически | 39 730 руб. |
| Дистанционный работник, место работы по договору — Московская область | Формулировка места работы в трудовом договоре | 27 800 руб. |
| Работник на 0,5 ставки в московском офисе | Пропорция к норме рабочего времени | от 19 865 руб. |
| Учреждение, финансируемое из федерального бюджета | Часть 5 статьи 133.1 ТК РФ | 27 093 руб. |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Нет трудовых отношений и нормы времени | Планка не применяется |
| Работодатель подал мотивированный отказ в срок | Протокол консультаций с профсоюзом и график повышения | 27 093 руб. |
Почему отказ от присоединения редко срабатывает
Формально право на отказ есть у любого работодателя. На практике оно упирается в комплектность: одного письма недостаточно, к нему прикладываются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения зарплаты до размера соглашения. То есть отказ — это не «мы не будем», а «мы будем, но позже, и вот график». Копии отказа уполномоченный орган вправе направить в государственную инспекцию труда, а 30 календарных дней отсчитываются от публикации предложения, и восстановить пропущенный срок нельзя.
Цена ошибки: штрафы, доначисления и проценты по статье 236 ТК РФ
Установление зарплаты ниже предусмотренного трудовым законодательством размера — самостоятельный состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи: для должностного лица от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, для ИП от 10 000 до 30 000 рублей, для организации от 50 000 до 100 000 рублей.
Штраф здесь не главная статья расходов. Предписание ГИТ обязывает доначислить недоплату за весь период, а статья 236 ТК РФ добавляет проценты за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты. Ответственность по этой статье наступает независимо от вины работодателя, то есть ссылка на сбой в расчётной программе или на позднюю публикацию соглашения не помогает. Отдельно считается штраф: нарушение по каждому работнику инспектор вправе квалифицировать самостоятельно.
Посчитаем разрыв в деньгах. Разница между московской и федеральной планкой — 12 637 рублей в месяц, за год 151 644 рубля на одного сотрудника, без учёта страховых взносов. Компания, которая держит на нижней планке 40 человек и обнаружила недоплату через полгода, закрывает её суммой около 3 032 880 рублей плюс взносы и проценты по статье 236 ТК РФ. На этом фоне штраф в 50 000 рублей — наименьшая часть счёта.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: дополнительное соглашение об изменении оклада, подписанное со стороны работодателя простой электронной подписью, не соответствует статье 22.3 ТК РФ. При проверке такой документ не подтверждает согласованное условие об оплате труда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о доплате до минимальной заработной платы работодатель проигрывает не на норме, а на документах. Суд смотрит связку: табель за спорный месяц, расчётный листок с расшифровкой составных частей и допсоглашение с действующим окладом. Если в листке одна строка «зарплата» без выделенных ночных и праздничных, доказать, что минимум закрыт правильными выплатами, практически нечем. Проверьте форму своего расчётного листка до того, как к ней появятся вопросы.»
Что рост минималки на 20,7% делает с системой окладов
Федеральный МРОТ в 2026 году вырос на 20,7%, московская планка — на 6 814 рублей относительно 32 916 рублей 2025 года. Механическое подтягивание нижних окладов к новой планке сжимает вилку: разрыв между стажированным специалистом и вчерашним стажёром сокращается, а иногда исчезает. Дальше следуют вопросы от тех, кого повышение не коснулось, и просьбы пересмотреть оклад «по справедливости».
Второй эффект касается структуры выплат. Компании, у которых оклад невелик, а основную часть дохода формирует премия, попадают в неприятную арифметику: премию можно не начислить за невыполнение показателей, но планку в 39 730 рублей это не отменяет. В месяце без премии работодатель обязан довести начисление до минимума за счёт доплаты. Отсюда практический вывод: доля постоянной части оплаты труда должна перекрывать городскую планку, иначе премиальная система превращается в источник ежемесячных доначислений.
Что проверить до первой январской выплаты
- Место работы в трудовых договорах. Сверьте, у кого из сотрудников указана Москва, а у кого другой регион: от этой формулировки зависит применяемая планка.
- Структуру начислений. Отдельным столбцом посчитайте сумму без выплат по статьям 147, 151-154 ТК РФ и сравните с 39 730 рублями.
- Настройку доплаты в расчётной системе. Проверьте пересчёт при неполном месяце, неполной ставке и совместительстве.
- Действующую редакцию положения об оплате труда. Если доплата до минимальной заработной платы в ЛНА не описана, её придётся закрывать допсоглашениями по каждому работнику.
- Виды электронных подписей. Убедитесь, что у работодателя есть УКЭП для допсоглашений, а у работников — УКЭП или УНЭП, а не только ПЭП.
- Форму расчётного листка. Доплата до планки должна быть видна отдельной строкой, а не растворяться в общей сумме начислений.
Кейс из практики Добыто: сеть клининговых компаний с 1 400 сотрудниками в Москве и области вела оклады в едином штатном расписании и каждый январь печатала допсоглашения на всех. После разделения штатного расписания по регионам и переноса доплаты до минимальной заработной платы в положение об оплате труда переподписывать пришлось 180 договоров вместо 1 400, а весь январский пересмотр уложился в 3 рабочих дня вместо трёх недель.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы советуем закладывать пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой массового подписания на всю компанию. На пилоте видно, у скольких сотрудников подпись не выпущена или не подтверждена, и это почти всегда больше, чем ожидает кадровая служба. Запускать рассылку допсоглашений на 1 000 человек в последнюю неделю декабря, не проверив готовность подписей, — верный способ не успеть к январской выплате.»
Стоимость подключения КЭДО для перевода зарплатных документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | в рамках подключения |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а расширенные требования по SLA и выделенной инфраструктуре считаются отдельно. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, что удобно, когда численность растёт в течение года.
Выводы
Московская минимальная заработная плата на 2026 год — 39 730 рублей против федеральных 27 093, и распространяется она автоматически на всех работодателей, ведущих деятельность в городе, кроме организаций на федеральном бюджете и тех, кто подал мотивированный отказ в тридцатидневный срок. В сравнение с планкой идёт начисленная зарплата без выплат по статьям 147, 151-154 ТК РФ, а больничные, пособия и порог 1,5 МРОТ для взносов по-прежнему считаются от федеральной величины. Ошибка обходится не штрафом по статье 5.27 КоАП РФ, а доначислением за весь период с процентами по статье 236 ТК РФ.
Январский пересмотр окладов — это массовая операция с допсоглашениями, приказами и ЛНА, где важнее всего успеть до первой выплаты и не перепутать виды подписей. Добыто закрывает эту задачу в кадровом электронном документообороте: допсоглашения подписываются УКЭП со стороны работодателя и УНЭП со стороны работника, расчётные листки уходят в личные кабинеты, а весь комплект остаётся в электронном архиве для проверки.
Частые вопросы о московском МРОТ
Можно ли платить 39 730 рублей на руки, а не начислением?
Нет, сравнение идёт по начисленной сумме до удержания НДФЛ. Если довести до 39 730 рублей выплату на руки, начисление составит около 45 666 рублей при ставке 13%, и это переплата относительно требования соглашения. Обратная ситуация — начисление 39 730 рублей и выплата 34 565,10 рубля — требованиям соответствует.
Что делать, если работник трудится в Москве, а компания зарегистрирована в другом регионе?
Региональное соглашение по статье 133.1 ТК РФ распространяется на работодателей, осуществляющих деятельность на территории субъекта. Если у компании в Москве есть рабочие места и в трудовом договоре местом работы указана Москва, применяется городская планка 39 730 рублей независимо от адреса регистрации юридического лица.
Нужно ли повышать оклад, если сотрудник получает больше минимума за счёт сверхурочных?
Да. Оплата сверхурочной работы по статье 152 ТК РФ исключена из состава минимальной заработной платы, как и доплаты по статьям 147, 151, 153 и 154. Считать нужно остаток без этих выплат: если он ниже 39 730 рублей за полную норму, доплата обязательна.
Как считается минимум для работника, принятого 20 января?
Пропорционально отработанной части месячной нормы рабочего времени. Планка 39 730 рублей относится к полностью отработанному месяцу, поэтому за неполный январь минимум определяется долей отработанных дней или часов от нормы по производственному календарю.
Индексируется ли московская минимальная заработная плата в течение года?
Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год устанавливает фиксированную сумму 39 730 рублей с 1 января. Пересмотр возможен новым решением Московской трёхсторонней комиссии, поэтому отслеживать публикации по региональному соглашению имеет смысл до конца года, а не только в декабре.
Влияет ли московская планка на пониженные тарифы страховых взносов?
Нет. Порог для пониженного тарифа субъектов МСП считается от полутора федеральных МРОТ: в 2026 году это 40 639,50 рубля. Начисление в 39 730 рублей этот порог не превышает, поэтому вся сумма облагается по основному тарифу. Право на пониженный тариф с 2026 года зависит ещё и от принадлежности основного ОКВЭД к приоритетным отраслям.
Что грозит, если недоплату нашёл сам работодатель?
Самостоятельное доначисление до привлечения к ответственности снимает риск по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ не полностью, но существенно улучшает позицию. Проценты по статье 236 ТК РФ за период задержки выплатить всё равно придётся: они начисляются независимо от вины работодателя, и их расчёт инспектор проверяет отдельно от самого факта доплаты.
