Инструкции по охране труда разрабатывает и утверждает сам работодатель по приказу Минтруда от 29.10.2021 № 772н. Их составляют по должностям, профессиям и видам работ, каждая состоит из пяти обязательных разделов, а утверждают их с учётом мнения профсоюза, если он в компании есть. Текст строится на результатах СОУТ, оценки профессиональных рисков, требованиях профстандартов и документации изготовителя оборудования. Государственной регистрации нет, фиксированный срок действия приказ не устанавливает: инструкцию актуализируют при изменении условий труда, внедрении новой техники, по итогам расследования несчастного случая или по требованию надзорного органа. Сами инструкции как ЛНА можно вести в КЭДО, а документы, подтверждающие прохождение инструктажей, по части 3 статьи 22.1 ТК РФ под электронный кадровый документооборот не подпадают.
Ниже — как собрать перечень инструкций под свою численность и виды работ, пройти путь от проекта до утверждения и вести учёт так, чтобы даты в журналах совпадали с приказами о приёме. Отдельно разобраны поправки к Правилам обучения № 2464, действующие с 31 августа 2026 года, и противопожарный инструктаж по приказу МЧС № 1120. Размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, стоимость электронного учёта и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие инструкции по охране труда нужны компании
Охрана труда по статье 209 ТК РФ — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, организационно-технические, санитарно-гигиенические и иные мероприятия. Инструкции — самый прикладной её уровень: документ, по которому конкретный работник выполняет конкретную работу. Пункт 18 основных требований 772н предписывает разрабатывать их по должностям, профессиям и видам работ.
Путаницу часто вносит термин «правила по охране труда». Он обозначает два разных документа. Государственные правила по охране труда утверждает Минтруд, и они обязательны для всех работодателей соответствующей отрасли. Правила по охране труда работодателя — внутренний стандарт организации: они содержат требования к самому работодателю, а инструкции — требования к работникам (пункт 4 основных требований). Перечень внутренних правил и инструкций работодатель определяет сам.
Когда инструкции не нужны вовсе
Исключение одно: все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда достаточно инструкции на выданную технику, например на ноутбук, а если работодатель ничего не выдаёт, документы по охране труда не оформляются. Численность значения не имеет: организация на 10 человек с офисом обязана иметь тот же базовый комплект, что и компания на 300.
Кейс из практики: небольшая организация, 10-15 человек в арендованном офисе бизнес-центра. Работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при исполнении обязанностей, поэтому его расследовали как несчастный случай на производстве и проверяли инструктажи и обучение. Второй случай из того же ряда: бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Оба происшествия квалифицированы как производственные, хотя организации чисто офисные.
Одна инструкция на офис или отдельная на каждый вид работ
Прямого требования дробить инструкции нет, и практики охраны труда расходятся. Один подход: одна инструкция для административно-управленческого персонала, куда включены компьютер, оргтехника, чайник и микроволновая печь. Второй: отдельные инструкции для кадрового работника, бухгалтера, генерального директора плюс по видам работ — электроприборы, микроволновая печь, компьютер, копировально-множительная техника, командировки. Для одного офисного работника это пять дополнительных документов.
Критерий выбора — разнородность работ и численность. Чем крупнее компания и чем больше разных источников опасности, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций. В медицинской организации при восстановлении документов по охране труда пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать инструкцию по каждому. Инструкция на случай командировок и служебных поездок нужна в любом случае, если сотрудники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.
Полезно знать: если лампочки в офисе меняют со стремянки, это уже работа на высоте и работа со средствами подмащивания, а один штатный водитель тянет за собой отдельный пласт документов. Практичнее прописать эти работы в договоре с арендодателем или транспортной компанией, чем разрабатывать под них собственные инструкции.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для работников подрядных организаций своих инструкций недостаточно. Для них нужны отдельная программа и инструкция вводного инструктажа, отдельный журнал регистрации, приказ о назначении ответственного и положение о взаимодействии с подрядными организациями, которое идёт приложением к договору: опасности у подрядчика другие, а трудовых отношений с ним нет. Проверить свой комплект можно так: выпишите все должности из штатного расписания и все виды работ, которые реально выполняются, и сопоставьте с перечнем действующих инструкций.
Кто разрабатывает инструкции по охране труда и на каких данных
При численности больше 50 работников статья 217 ТК РФ требует создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда, допускается неполная ставка. До 50 человек функции можно возложить на ответственного, например на специалиста по кадрам. В обоих случаях нужен приказ о назначении ответственного и приказ о распределении полномочий.
Специалист по охране труда редко пишет инструкции в одиночку. Руководитель подразделения знает, какое оборудование стоит на участке и как фактически выполняется работа, поэтому проект обычно готовит он, а специалист проверяет соответствие нормам. Этот же подход закрепляют в должностных инструкциях руководителей: пункт о том, что руководитель обеспечивает соблюдение требований охраны труда подчинёнными.
Пункт 19 основных требований 772н называет исходные данные для инструкции. Кроме государственных нормативных требований и правил самого работодателя, это:
- анализ трудовых функций работников;
- результаты специальной оценки условий труда;
- требования профессиональных стандартов;
- выявленные опасности и оценка профессиональных рисков;
- анализ несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- определение безопасных методов и приёмов выполнения работ.
Пункт 20 добавляет эксплуатационную документацию изготовителя оборудования: требования из паспорта станка или руководства к технике переносятся в инструкцию, а не заменяются общими формулировками.
СОУТ в охране труда — специальная оценка условий труда по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ: комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах и определению класса условий труда. Её проводят все работодатели, кроме как в отношении дистанционных работников. Оценка профессиональных рисков теперь тоже обязательна для всех. Без этих двух документов раздел инструкции о вредных и опасных факторах писать не на чем, а у работодателя, который зарегистрирован больше 12 месяцев и отчитывается по 50 и более застрахованным лицам, отсутствие сведений о СОУТ в государственной системе учёта входит в индикаторы риска по приказу Минтруда № 838н. По ним ГИТ назначает внеплановые проверки.
Мария Ж, юрист по трудовому праву, разбирающий проверки ГИТ: «Программы по вредным и опасным факторам формируются по результатам специальной оценки условий труда, поэтому её отсутствие тянет за собой вопросы ко всему обучению. Индикатор срабатывает и тогда, когда сведениям о СОУТ больше пяти лет, а рабочие места с вредными или опасными условиями есть. Сначала сверьте дату своей СОУТ, потом переписывайте инструкции: иначе раздел о факторах придётся править дважды.»
Готовый проект проходит согласование. Статья 372 ТК РФ требует учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии ЛНА, и пункт 29 основных требований повторяет это для инструкций. Если профсоюза нет, этот шаг пропускается. Перед утверждением проверьте, есть ли у каждого проекта привязка к карте СОУТ или реестру рисков по этой должности.
Как инструкции связаны с инструктажами и проверкой знаний
Инструкция без инструктажа остаётся документом в папке. Работник узнаёт её содержание на первичном инструктаже на рабочем месте, повторяет на повторном, а при изменении инструкции проходит внеплановый. Поэтому график пересмотра инструкций и график инструктажей ведут вместе. Правила обучения по охране труда утверждены постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464; поправки постановлением от 30.06.2026 № 805 действуют с 31 августа 2026 года, а срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года.
В таблице — виды инструктажей по охране труда по Правилам № 2464 и противопожарных инструктажей по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120 в редакции на дату публикации.
| Инструктаж | Охрана труда, Правила № 2464 | Пожарная безопасность, приказ МЧС № 1120 |
|---|---|---|
| Вводный | Обязателен для всех. При переводе, переименовании рабочего места или подразделения и внутреннем совместительстве не требуется, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни рисков и характер работы | До начала трудовой или служебной деятельности на объекте защиты |
| Первичный на рабочем месте | До самостоятельной работы. Освободить можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники (пункт 13) | До начала самостоятельной работы на рабочем месте |
| Повторный | Не реже 1 раза в 6 месяцев. Для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы (пункт 14) | Не реже 1 раза в год. Не реже 1 раза в полгода на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности, пожароопасности и для работников охраны |
| Внеплановый | По основаниям пункта 16. После аварии или несчастного случая — работники подразделения, где он произошёл, и подразделений, где возможен аналогичный (пункт 17) | При основаниях, названных в приказе |
| Целевой | Перед отдельными видами работ; по подпункту «б» пункта 19 — работы на проезжей части автомобильных дорог и железнодорожных путях | Перед выполнением соответствующих работ |
Сроки двух систем не совпадают, и сведение их в один общий график по подразделению даёт пропуски. Квартальный повторный инструктаж привязан к дате первого допуска конкретного новичка и действует ровно год, а полугодовой противопожарный зависит от категории объекта, которую в обычной компании часто никто не определял. Категорию помещений запрашивают у собственника здания или службы эксплуатации и фиксируют ответ письменно.
Внимание: во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, прямо в тексте стоит срок действия Правил № 2464 — 1 сентября 2026 года. С 31 августа 2026 года эта дата недействующая, в ЛНА её заменяют на 1 сентября 2032 года. Перечни освобождённых от первичного инструктажа, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», тоже пересобираются: любая дополнительная опасность на рабочем месте выводит работника из освобождённой категории.
Кто вправе проводить инструктажи и проверять знания
С 31 августа 2026 года лица, проводящие инструктажи и обучение, должны пройти программу Б и ту программу В, по которой они инструктируют (новый подпункт «з» пункта 53). Члены комиссии по проверке знаний проходят программы А, Б и соответствующую программу В; пункт 74 утратил силу. Инструктаж руководителя организации или филиала на рабочем месте может проводить специалист по охране труда или иной работник, на которого эта обязанность возложена приказом (пункт 22). Формулировка «проверка знания требований охраны труда» заменена на «проверка знаний, умений и навыков»: её меняют в протоколах, положениях о комиссиях и программах, а в протоколе появляется поле для регистрационного номера записи в реестре обученных лиц.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Приказ без программы Б и соответствующей программы В такого права не даёт, и инструктаж, проведённый таким лицом, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Прежде чем утверждать график инструктажей, сверьте удостоверения каждого, кто в нём указан.»
Оформите приказ о комиссии по проверке знаний
Инструктаж по пожарной безопасности: отдельный порядок
Противопожарный инструктаж регулирует не Минтруд, а МЧС. С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, он заменил приказ № 806 от 18.11.2021 и действует до 1 сентября 2031 года. Инструктаж включает теоретическую и практическую части; теорию можно проводить дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, практику — нет. Проводить инструктаж вправе лицо, прошедшее дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности или имеющее профильное образование, в том числе по гражданско-правовому договору (пункт 6 приложения № 1). Обязанность обучать мерам пожарной безопасности распространена и на ИП — владельцев объектов защиты.
Мария Ж, спикер конференций по КЭДО и юриспруденции: «Инспектор читает не содержание программы, а её титул и утверждающий приказ. Ссылка на отменённый приказ № 806 даёт повод углубиться в проверку, даже если по существу инструктажи проводятся правильно. Откройте титульные листы программ, положение об обучении мерам пожарной безопасности и шапку журнала и замените реквизиты на приказ № 1120.»
Порядок разработки и утверждения инструкции по охране труда
Пункты 21-26 основных требований 772н задают структуру инструкции из пяти разделов. Их состав определяет, что именно работник должен знать на каждом этапе смены.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Раздел инструкции | Что в него включают |
|---|---|
| Общие требования охраны труда (пункт 22) | Правила внутреннего трудового распорядка, режим работы и отдыха, вредные и опасные производственные факторы, профессиональные риски, СИЗ, порядок уведомления о травмах, личная гигиена |
| Перед началом работы (пункт 23) | Подготовка рабочего места, проверка материалов, осмотр СИЗ, проверка исправности оборудования и защитных устройств |
| Во время работы (пункт 24) | Безопасные способы выполнения работ, обращение с материалами, содержание рабочего места, предотвращение аварий, применение СИЗ |
| В аварийных ситуациях (пункт 25) | Перечень возможных аварий, порядок уведомления руководителя, действия при их возникновении, оказание первой помощи |
| По окончании работы (пункт 26) | Передача смены при непрерывном процессе, отключение и обслуживание оборудования, уборка отходов, личная гигиена, сообщение о выявленных неисправностях |
Раздел об аварийных ситуациях пишут под аварии, возможные на конкретном рабочем месте, а раздел о факторах — по карте СОУТ и реестру рисков этой должности: общий текст на все профессии пункт 19 не закрывает. Для новых производств до приёмки в эксплуатацию пункты 27-28 разрешают временные инструкции.
Как разработать и утвердить инструкцию по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень инструкций: сопоставьте штатное расписание и фактические виды работ, отдельно выделите командировки, работы повышенной опасности и работы подрядчиков.
- Шаг 2. Соберите исходные данные по пункту 19 основных требований: карты СОУТ, реестр профессиональных рисков, профстандарт, эксплуатационную документацию изготовителя, материалы расследований несчастных случаев.
- Шаг 3. Поручите руководителю подразделения подготовить проект по пяти разделам, специалисту по охране труда — проверить его на соответствие государственным правилам по охране труда.
- Шаг 4. Направьте проект в выборный орган первичной профсоюзной организации по статье 372 ТК РФ, если он есть, и приложите мотивированное мнение к материалам утверждения.
- Шаг 5. Утвердите инструкцию приказом руководителя или уполномоченного лица, присвойте номер и внесите её в перечень действующих инструкций с датой утверждения.
- Шаг 6. Ознакомьте работников под подпись и отразите изучение инструкции в программе первичного инструктажа по этой должности.
- Шаг 7. Проставьте в перечне основания для внеплановой актуализации, чтобы при их наступлении инструкцию подняли на пересмотр.
Шаблон журнала регистрации инструктажей по охране труда
Журнал — первый документ, который сверяют с приказами о приёме, поэтому начните с него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда, DOCX, 4 страницы | Скачать |
Учёт и пересмотр инструкций по охране труда
Государственной регистрации инструкций нет, и обязательной формы журнала учёта инструкций 772н не устанавливает. Учёт работодатель выстраивает сам, и на практике используют три формата: журнал учёта инструкций, перечень (реестр) действующих инструкций с номерами, датами утверждения и редакциями или электронную систему документооборота. Какой бы формат ни был выбран, в нём должны быть видны номер инструкции, должность или вид работ, дата утверждения, реквизиты утверждающего документа и отметка об актуализации. Порядок учёта, выдачи и хранения инструкций закрепляют в положении о СУОТ или в отдельном ЛНА, чтобы при смене ответственного он не терялся.
Положение о системе управления охраной труда за последние годы стало большим и значимым документом. Если оно не обновлялось хотя бы год, его проще заменить новым, чем править: вместе с ним в компании обычно не хватает положений об обучении по охране труда, об информировании работников об условиях труда, об учёте микротравм, о взаимодействии с подрядными организациями, о видео- и аудиофиксации и о расследовании несчастных случаев.
Когда пересматривать инструкцию
Фиксированного срока действия инструкции 772н не устанавливает, как и обязательного планового пересмотра. Привычные «раз в 5 лет» пришли из методических рекомендаций Минтруда 2004 года: работодатель вправе закрепить такую или иную периодичность в своём ЛНА, но нормой она не является. Обязательная актуализация по пункту 30 основных требований наступает при изменении условий труда, внедрении новой техники и технологии, по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также по требованию представителей органов исполнительной власти в области охраны труда.
С текстом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н можно сверить свою инструкцию на официальном портале опубликования правовых актов: там размещена редакция, зарегистрированная в Минюсте 26.11.2021 под № 66015. Сам приказ действует с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года. Урок поправок к Правилам № 2464 применим и здесь: срок действия приказа в текст инструкций и положений не вписывают, иначе в 2028 году документы придётся править из-за одной даты.
После пересмотра работников знакомят с новой редакцией и проводят внеплановый инструктаж, если изменились требования охраны труда. Проверьте свой перечень: у каждой инструкции должна быть дата последней актуализации и основание, по которому её меняли.
Кейс из практики: на объекте крупной организации работник подрядчика упал с высоты и погиб. Первым документом, который запросили проверка и прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужны отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчика.
Лайфхак: когда поток подрядчиков растёт и провести каждому инструктаж лично не получается, ответственность возлагают на начальника контрольно-пропускного пункта. Ему выдают памятку с основными требованиями, телефонами и зонами, куда можно и нельзя проходить: памятку вручают подрядчику и фиксируют проведённый инструктаж.
Электронный учёт документов по охране труда: что можно перевести в КЭДО
Статья 214.2 ТК РФ разрешает работодателю вести электронный документооборот в области охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Главное исключение — часть 3 статьи 22.1: нормы о КЭДО не применяются к трудовым книжкам, акту о несчастном случае на производстве, приказу об увольнении и документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемым. В письме от 25.02.2026 № 15-2/В-592 Минтруд уточнил, что это касается всех видов инструктажей по охране труда.
Инструкции по охране труда — ЛНА, а не документ о прохождении инструктажа. Приказ об утверждении инструкции, сами инструкции, положения о СУОТ и об обучении, приказы о назначении ответственных, протоколы проверки знаний можно создавать, подписывать и хранить в электронном виде. Работодатель подписывает их УКЭП, работник знакомится с ЛНА электронной подписью по правилам статьи 22.3 ТК РФ. Журнал регистрации инструктажей по охране труда при этом ведётся на бумаге с личными подписями.
С противопожарным журналом ситуация другая. Пункт 22 приложения № 1 к приказу МЧС № 1120 допускает вести журнал учёта противопожарных инструктажей в электронном виде. Минтруд в том же письме от 25.02.2026 разъяснения по приказу МЧС давать не стал и направил за ними в МЧС России. До появления позиции МЧС безопаснее вести бумажный журнал параллельно, если противопожарный инструктаж проводится одновременно с инструктажем по охране труда.
В сервисе Добыто инструкции, приказы и положения по охране труда проходят маршрут подписания и ложатся в электронный архив, а журналы инструктажей мы оставляем на бумаге, как требует часть 3 статьи 22.1 ТК РФ. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому ознакомление с новой редакцией инструкции не требует покупки подписей работникам. Перед переводом проверьте свой перечень документов по охране труда и отметьте, какие из них подтверждают инструктаж: они в КЭДО не переносятся.
Что проверяет ГИТ и во что обходятся ошибки в инструкциях и инструктажах
Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска. Основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения и профилактические визиты по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ. К охране труда напрямую относится индикатор роста числа лёгких несчастных случаев за квартал: порог начинается с 2 и более случаев при численности до 50 человек. Уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки.
Инспектор работает по проверочным листам Роструда и за их рамки не выходит. По обучению и инструктажам он запрашивает ЛНА, программы инструктажей и обучения, журналы и протоколы, сведения в реестре обученных лиц, документы о квалификации тех, кто инструктирует и входит в комиссию, и документы о внешнем обучении. Нарушение почти никогда не выглядит как «обучения не было». Типовые находки:
- дата инструктажа в журнале позже даты начала работы в приказе о приёме;
- работники, бывшие в отпуске или на больничном во время группового повторного инструктажа, выпали из графика;
- члены комиссии сами не обучены, поэтому протоколы не подтверждают проверку знаний ни у кого из проверенных;
- программы и перечни не приведены к редакции Правил № 2464 после 31 августа 2026 года;
- сведения не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока;
- обучение первой помощи проведено полностью дистанционно.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику документов по охране труда.»
Штрафы установлены статьёй 5.27.1 КоАП РФ. Отсутствие или неактуальность инструкций квалифицируют по части 1 как нарушение государственных нормативных требований охраны труда: предупреждение или штраф на должностное лицо и ИП от 2 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 50 000 до 80 000 рублей. Допуск к работе без обучения и проверки знаний по части 3 обходится дороже: должностному лицу и ИП от 15 000 до 25 000 рублей, юридическому лицу от 110 000 до 130 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 — юридическому лицу от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток, должностному лицу от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет.
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения. Для 15 таких работников нижняя граница для юридического лица — 1 650 000 рублей.
Работника без инструктажа и проверки знаний статья 76 ТК РФ обязывает отстранить приказом. Период отстранения по общему правилу не оплачивается, а если обучение не пройдено не по вине работника, его оплачивают как простой. Повторный инструктаж привязан к человеку, а не к подразделению, поэтому в практике Добыто сроки инструктажей и обучения первыми выносят в систему при переходе на КЭДО: срок считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа на отдел. Самопроверку начните со сверки дат в журналах с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
Стоимость электронного учёта инструкций и приказов по охране труда в Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников в КЭДО, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП | через партнёров — удостоверяющие центры, по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, где охрану труда ведёт специалист по кадрам, обычно хватает базового набора подписей, а утверждать инструкции УКЭП руководителя и подключать 1С:ЗУП позволяет тариф «Бизнес». Сравнить состав тарифов и выбрать вариант под свою численность можно на странице тарифов КЭДО Добыто. Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Комплект инструкций по охране труда определяет сам работодатель, но собирает его из фактических должностей и видов работ, а не из типового набора: без СОУТ, оценки рисков и документации на оборудование инструкция не выдержит проверки или расследования. Срока действия у инструкции нет, зато есть обязательные поводы для актуализации, и каждый из них тянет за собой внеплановый инструктаж. Поправки к Правилам № 2464 с 31 августа 2026 года изменили периодичность, круг освобождённых и требования к тем, кто инструктирует, поэтому перечни и программы 2022 года требуют сверки. Инструкции как ЛНА переводятся в электронный вид, журналы инструктажей остаются на бумаге.
В практике Добыто охрану труда в КЭДО начинают с двух вещей: переводят в электронное подписание приказы, положения и инструкции и ставят на контроль сроки повторных инструктажей по каждому работнику. Это снимает основной источник претензий ГИТ — расхождение дат между журналами и кадровыми приказами.
Частые вопросы об инструкциях и инструктажах по охране труда
Нужны ли инструкции и инструктажи для исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?
Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат, трудовых инструкций для них не утверждают. Если они работают на вашей территории, с ними проводят вводный инструктаж для сторонних организаций по отдельной программе с записью в отдельном журнале. При переквалификации отношений в трудовые у работодателя сразу появляется группа необученных работников, а взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации больше 35 000 рублей в месяц дольше трёх месяцев при доле дохода 75% и более, входит в индикаторы риска ГИТ.
Нужен ли вводный инструктаж при переводе или внутреннем совместительстве?
По пункту 7 Правил № 2464 в редакции с 31 августа 2026 года при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и оформлении внутреннего совместительства вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются. Условие — одновременно сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних критерия кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со службой охраны труда.
Как часто работникам на работах повышенной опасности проходить обучение по программе В?
С 31 августа 2026 года пункт 60 Правил № 2464 требует обучения по программе В не реже одного раза в 3 года вместо ежегодного. Обучение по правилам по охране труда отнесено к программе В. Если договор с учебным центром на 2026-2027 годы предусматривает ежегодное обучение по этой программе, его условия стоит пересмотреть.
Можно ли провести обучение первой помощи полностью дистанционно?
Нет. Пункт 66 Правил № 2464 запрещает дистанционные технологии для практических занятий по оказанию первой помощи, по применению СИЗ и для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Практику по первой помощи проводят с тренажёрами и медицинскими изделиями, а программу пересобирают под новую структуру приложения № 2 из четырёх тем.
Сколько смен должна длиться стажировка новичка?
Минимум остался 2 смены. Увеличение до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность обсуждалось в проекте поправок весной 2026 года, но в итоговую редакцию постановления № 805 не вошло. Документы, перестроенные под 5 смен, возвращать к прежнему минимуму не обязательно: работодатель вправе установить более длительную стажировку.
Нужна ли офисным работникам группа по электробезопасности?
Первая группа по электробезопасности присваивается всем работникам в любой организации, включая офисную. Чтобы присваивать её внутри компании, минимум двое работников должны пройти обучение и получить третью или четвёртую группу. Инструкцию по работе с электроприборами при этом включают в перечень инструкций для офисного персонала.
Нужны ли офису смывающие средства и аптечка?
Да. Нормы выдачи смывающих и дерматологических средств и приказ об их утверждении нужны любой организации, хотя офисным работникам средства не выдают персонально, а размещают в дозаторах. Аптечка тоже обязательна даже в паре кабинетов: оформляют приказ об аптечках, перечень содержимого и журнал использования.
