Журнал учёта теоретического обучения: что записывать в 2026

Мария Ж. 19 мин чтения

Журнал учёта теоретического обучения фиксирует, кто, когда, по какой программе и в каком объёме прошёл теоретическую часть подготовки, кто её проводил и каким документом закрыт результат. Единой утверждённой формы такого журнала нет: Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, отменили унифицированный бланк и оставили работодателю выбор формы, задав только состав сведений. Минимум для записи об инструктаже задан пунктом 87 Правил: дата, ФИО, профессия или должность, число, месяц и год рождения, вид инструктажа, причина проведения для внепланового и целевого, данные проводившего и наименование локального акта, в объёме требований которого проведён инструктаж. Инструктаж и обучение по программе закрываются разными документами: первый — записью в журнале, второе — протоколом проверки знания требований охраны труда с регистрационным номером из реестра Минтруда.

Разберём графы построчно: что писать в объёме часов, как отражать синхронный и асинхронный дистанционный формат и что вносить в графу о документе, когда учебный центр выдал сертификат вместо удостоверения. Покажем, как развести журнал, протокол и реестр обученных лиц, чтобы инспектор ГИТ не нашёл расхождений между ними. Сценарная таблица по категориям работников с учётом редакции Правил, действующей с 31 августа 2026 года, пошаговый порядок заполнения, стоимость подключения электронного учёта и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Готовый бланк журнала с нужными графами можно скачать и адаптировать под свои программы обучения.

Содержание

Журнал учёта теоретического обучения: статус документа и когда он нужен

Правила № 2464 не называют журнал обязательным документом и не устанавливают его форму или название. Работодатель сам решает, чем подтверждать проведённое обучение: журналом, листами учёта, личной карточкой работника или записью в информационной системе. Требование одно — в документе должны быть сведения, перечисленные в пунктах 86 и 87 Правил. Отсюда практическое следствие: проверяющего интересует не обложка с надписью «Журнал», а наличие всех реквизитов в записи.

Слово «теоретического» в названии появилось из отраслевой практики, где теория и практическая отработка разведены по разным программам. Обучение первой помощи и обучение использованию средств индивидуальной защиты в редакции Правил, действующей с 31 августа 2026 года, требуют практических занятий: по первой помощи — с тренажёрами и медицинскими изделиями, дистанционно допускается только теоретическая часть. Если организация ведёт единый журнал, теоретические занятия и практическую отработку разделяют графой «форма занятия», иначе по документам невозможно доказать, что практика вообще была.

Срок действия самих Правил № 2464 постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлён до 1 сентября 2032 года, тем же документом изменены 34 пункта. Журнал, заведённый по прежней редакции, переоформлять не нужно, но состав граф стоит сверить с действующими требованиями к программам и периодичности.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отмена унифицированной формы читается работодателями как разрешение вести журнал свободно, и это самая частая причина замечаний. Свобода касается только внешнего вида документа: перечень сведений из пунктов 86 и 87 закрыт, и любая недостающая графа означает, что факт обучения не подтверждён. Возьмите текст этих пунктов и построчно сверьте со своим бланком — это занимает 15 минут и снимает большую часть вопросов при проверке.»

Что записывают в журнал: разбор граф

Состав записи собирается из двух источников: обязательный минимум по пунктам 86 и 87 Правил № 2464 и реквизиты, которые нужны, чтобы связать журнал с протоколом проверки знаний и приказами. Ниже — рабочий состав граф с указанием, откуда берутся данные.

Графа Что записывают Источник данных
Дата проведения Фактическая дата занятия, а не дата приказа о его назначении Пункт 87 Правил № 2464
Фамилия, имя, отчество работника Полностью, без инициалов, в написании по паспорту Пункт 87 Правил № 2464
Число, месяц, год рождения Дата рождения полностью: графа отделяет однофамильцев Пункт 87 Правил № 2464
Профессия (должность) Формулировка строго по штатному расписанию и трудовому договору Пункт 87 Правил № 2464
Вид обучения или инструктажа Вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой либо обучение по программе Пункт 87 Правил № 2464
Причина проведения Заполняется для внепланового и целевого: изменение НПА, авария, разовые работы Пункт 87 Правил № 2464
Наименование локального акта Инструкция или программа, в объёме требований которой проведено занятие, с номером и датой утверждения Пункт 87 Правил № 2464
Данные проводившего занятие ФИО и должность, для внешнего преподавателя — организация, от которой он работает Пункт 87 Правил № 2464
Наименование программы и её продолжительность Название программы и объём в часах: тот же, что уйдёт в протокол проверки знаний Пункт 92 Правил № 2464 (реквизиты протокола)
Реквизиты итогового документа Номер и дата протокола, номер удостоверения либо регистрационный номер записи в реестре обученных лиц Пункт 92 Правил № 2464
Подписи Работника и проводившего занятие либо их электронные подписи Пункты 86 и 87 Правил № 2464

Две графы из таблицы конкурирующие статьи обычно пропускают: продолжительность программы в часах и реквизиты итогового документа. Без них журнал не стыкуется с протоколом и с записью в реестре, а инспектор проверяет именно связку трёх документов.

Девять шагов цикла обучения с ответственными и документом каждого этапа
Журнал закрывает не весь цикл, а конкретные его шаги: проведение занятия и фиксацию результата. Остальные шаги дают документы, реквизиты которых в журнал переносятся.

Лайфхак: сделайте оглавлением журнала матрицу обучения: должности по вертикали, обязательные программы по горизонтали. Пустая клетка на пересечении сразу показывает, по кому и по какой программе записи ещё нет.

Что подготовить до первой записи в журнале

Записи задним числом не спасают: журнал ссылается на документы, которые должны существовать раньше занятия. Проверьте пять позиций до того, как заводить бланк.

  1. Программы обучения. Утверждённые тексты программ с указанием объёма в часах: именно их название пойдёт в графу журнала и в протокол.
  2. Перечни работников. Кто по каким программам обучается, включая перечень работников для обучения приёмам оказания первой помощи по пункту 33 Правил № 2464.
  3. Приказ о комиссии по проверке знаний. Его дата и номер входят в протокол по пункту 92, а через протокол — в журнал.
  4. Инструкции по охране труда. Действующие редакции с номерами и датами утверждения: на них ссылается графа о локальном акте.
  5. Регистрация в реестре Минтруда. Если организация обучает работников своими силами, до первого занятия нужен статус в системе, иначе регистрационный номер записи для протокола взять неоткуда.
Развилка по подпунктам пункта 33 Правил 2464 для перечня обучаемых первой помощи
Перечень работников для обучения первой помощи формируется по подпунктам «а» — «ж» пункта 33: срабатывание любого условия включает работника в список, отдельно есть включение по решению работодателя.

Журнал, протокол и реестр обученных лиц: что где фиксируется

Три документа подтверждают разные факты, и подменять один другим нельзя. Журнал подтверждает, что занятие состоялось в конкретную дату с конкретными людьми. Протокол проверки знания требований охраны труда подтверждает результат проверки. Запись в реестре обученных лиц ЕИСОТ подтверждает, что сведения ушли в Минтруд.

Документ Что подтверждает Форма Электронный вид
Журнал учёта обучения и инструктажей Факт и дату занятия, состав участников, программу Свободная, состав сведений по пунктам 86 и 87 Допустим, кроме записей об инструктажах
Протокол проверки знания требований охраны труда Результат проверки: удовлетворительно или неудовлетворительно Свободная, обязательные реквизиты по пункту 92 Допустим, с электронными подписями членов комиссии
Запись в реестре обученных лиц ЕИСОТ Передачу сведений об обучении в Минтруд Электронная запись в информационной системе Только электронный
Удостоверение или диплом учебного центра Освоение программы дополнительного профессионального образования Устанавливает образовательная организация По решению выдавшей организации

Расхождение между этими документами — типичное основание для замечания. Дата занятия в журнале, дата протокола и дата записи в реестре могут различаться, но последовательность нарушаться не должна: сначала обучение, потом проверка знаний, потом передача сведений. Порядок регистрации работодателя и передачи данных описан в материалах государственной инспекции труда о реестре обученных по охране труда: администратор из числа работников организации вносит данные на платформу, а Минтруд включает работодателя в реестр в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления о намерении.

В практике Добыто специалисты по кадрам чаще всего путают графу с реквизитами протокола и графу с регистрационным номером записи в реестре. Это разные номера, и оба нужны: номер протокола связывает журнал с решением комиссии, регистрационный номер записи — с федеральной системой.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о допуске к работе журнал сам по себе редко решает исход, потому что запись легко оспорить как одностороннюю. Работает связка: запись в журнале с подписью работника, протокол комиссии с тем же названием программы и тем же объёмом часов, регистрационный номер из реестра. Проверьте по трём последним обученным, совпадают ли у вас названия программ в журнале и в протоколе дословно — расхождение в одном слове уже даёт повод для вопросов.»

Как фиксировать формат: очное занятие, синхронный и асинхронный дистант

Графы «форма проведения» в пункте 87 нет, но без неё журнал перестаёт отвечать на главный вопрос проверки: как именно проходило занятие и можно ли было его провести в таком формате. Синхронное обучение идёт в реальном времени с преподавателем — вебинар, очный класс, разбор в группе. Асинхронное сотрудник проходит сам в удобное время: записанный курс, тест, материалы в системе дистанционного обучения. Для журнала это разные записи: в синхронном формате есть проводивший занятие и его подпись, в асинхронном фиксируются дата прохождения, идентификатор курса и результат теста.

Ограничение прямое: по обучению приёмам оказания первой помощи дистанционно допускается только теоретическая часть, практические занятия проводятся с тренажёрами и медицинскими изделиями. Если весь курс закрыт асинхронной записью в журнале, практики по документам нет.

Факт: по данным трёх независимых опросов, медианная доля гибридного формата обучения составляет 82%, а чистое очное обучение осталось у 4% компаний. Внутри гибрида баланс — 63% дистанционно и 37% очно.

Отдельный вопрос — что из обучения вообще попадает в журнал. По модели 70-20-10 формальное обучение занимает около 10% развития сотрудника, ещё 20% приходится на наставничество и обратную связь, 70% — на практику в работе. В журнал теоретического обучения идут только эти 10%, и никакая наставническая работа их не заменит. Наставничество оформляется своими документами: приказом о назначении наставника по статье 351.8 ТК РФ и дополнительным соглашением о доплате.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Взрослый человек хуже усваивает материал в формате лекции, поэтому асинхронный курс с самостоятельным прохождением часто работает лучше, чем пересказ регламента вслух. Схема простая: выдать материал, обозначить срок, проверить через 3 дня. Для журнала это удобнее очного занятия — дата выдачи, дата проверки и результат фиксируются автоматически, без сбора подписей по кабинетам.»

Что писать в графе о документе: удостоверение, диплом, сертификат

Разница между документами закреплена в статье 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. По результатам освоения программ дополнительного профессионального образования выдаются удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. Удостоверение подтверждает повышение квалификации в рамках имеющейся, диплом — получение новой квалификации для нового вида деятельности. Сертификат в этом перечне отсутствует: это документ, который организация выдаёт по своему усмотрению, вне программ дополнительного профессионального образования.

Практическое следствие для журнала: сертификат нельзя записать в графу как подтверждение обязательного обучения. Если работник принёс сертификат за курс, который по нормативу должен закрываться удостоверением, обучение считается непройденным. Проверять это нужно до занятия, а не после: у учебного центра запрашивают, по какой программе идёт обучение и какой документ он выдаёт.

Полезно знать: у компаний с собственными корпоративными университетами норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю, а расходы на обучение держатся около 1,3% фонда оплаты труда. Эти цифры дают ориентир, сколько записей в журнале на человека за год выглядит правдоподобно.

Как заполнить журнал учёта теоретического обучения: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Заведите бланк с графами из таблицы выше и утвердите его приказом или приложением к положению об обучении: так форма перестаёт быть самодеятельностью конкретного специалиста.
  2. Шаг 2. До занятия внесите в строку название программы, её объём в часах и реквизиты локального акта, в объёме требований которого проводится обучение.
  3. Шаг 3. В день занятия проставьте фактическую дату, ФИО, дату рождения и должность каждого участника по штатному расписанию, а также данные проводившего занятие.
  4. Шаг 4. Для внепланового и целевого обучения заполните графу о причине: изменение нормативного акта, авария, несчастный случай, разовые работы вне обязанностей по должности.
  5. Шаг 5. Соберите подписи работника и проводившего занятие в тот же день. Подпись, собранная неделей позже, обесценивает запись о дате.
  6. Шаг 6. После проверки знаний внесите номер и дату протокола, а для программ, сведения о которых уходят в Минтруд, — регистрационный номер записи из реестра обученных лиц.
  7. Шаг 7. Раз в квартал сверьте журнал с матрицей обучения и графиком: незакрытые клетки покажут, у кого истёк срок и кого нужно направить на очередную проверку знаний.

Образцы кадровых документов для учёта обучения

Комплект закрывает цепочку от направления на обучение до протокола комиссии; начните с положения об обучении — оно задаёт форму журнала и порядок его ведения.

Документ Скачать
Положение об обучении персонала Скачать
Журнал инструктажа по охране труда Скачать
Заявка на обучение сотрудников Скачать
Тест проверки знаний после обучения Скачать
Протокол аттестационной комиссии Скачать
Матрица компетенций отдела Скачать

Записи по категориям работников: что меняется в зависимости от группы

Универсальной строки журнала не существует: набор обязательных записей зависит от того, чем занят работник и под какой норматив он попадает. В редакции Правил № 2464, действующей с 31 августа 2026 года, часть периодичностей изменилась.

Категория работников Что критично записать Что вторично
Офисные работники, занятые исключительно с ПЭВМ и офисной техникой Вводный инструктаж и основание освобождения от первичного инструктажа по пункту 13 Детализация рабочего места в записи
Работники, впервые начавшие трудовую деятельность, с допуском к работам повышенной опасности Повторный инструктаж раз в 3 месяца в течение первого года по пункту 14 Совмещение с общим графиком подразделения
Работники, обучаемые по программе требований охраны труда Плановое обучение не реже одного раза в 3 года по пункту 60 и отдельная периодичность из специальных правил по охране труда Разбивка занятия по темам внутри программы
Работники из перечня по обучению первой помощи Разделение теории и практических занятий с тренажёрами, проверка знаний, умений и навыков Формат теоретической части
Работники, применяющие средства индивидуальной защиты Демонстрация и тренировка по эксплуатации СИЗ; при актуализации программы — внеплановое обучение в течение 60 календарных дней Перечисление номенклатуры СИЗ в журнале
Персонал частного агентства занятости, направленный к принимающей стороне Инструктажи проводит принимающая сторона; запись ведётся у неё Дублирование записи у направляющей стороны

Отдельная группа — руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ требует, чтобы они имели подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности. Эта подготовка идёт вне Правил № 2464 и в журнал по охране труда не пишется: под неё заводят отдельный раздел или отдельный журнал, иначе при проверке экологического блока подтверждающий документ приходится искать среди записей об инструктажах.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Годовой таймлайн обязательного обучения с периодичностью и событийными триггерами
Помимо плановых программ журнал наполняют события: приём, перевод, выдача доступа, инцидент. По каждому такому событию должна появиться запись, иначе разрыв виден по датам приказов.

Электронный журнал: что можно вести в КЭДО, а что остаётся на бумаге

Роструд признаёт допустимым ведение журналов регистрации инструктажей в форме электронного документа с электронными подписями инструктирующего и инструктируемого, опираясь на статью 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ: информация, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна бумажному документу с собственноручной подписью. Разъяснение относится к формату ведения журнала внутри организации.

Ограничение идёт с другой стороны — от кадрового электронного документооборота. Статья 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО четыре группы документов, среди них документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Практический вывод: запись об инструктаже в контуре КЭДО не подписывается, а обучение по программам, тестирование и протоколы комиссии в электронный вид переводятся свободно.

Внимание: в КЭДО нельзя перевести четыре вида документов: приказ об увольнении, документы об инструктаже по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и бумажную трудовую книжку. Всё остальное, включая протоколы проверки знаний и заявки на обучение, подписывается электронно.

Четыре документа-исключения, которые нельзя перевести в кадровый электронный документооборот
Инструктаж по охране труда попадает в список исключений вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой.

В Добыто учёт обучения ведётся как реестр записей: программа, дата, участник, результат теста и ссылка на подписанный документ хранятся вместе, а выгрузка по подразделению или по программе формируется без ручной сверки. Записи об инструктажах остаются в бумажном журнале, а всё, что закрывается протоколом, живёт в электронном виде.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Смешивать инструктажи и программное обучение в одном электронном журнале не стоит: часть записей всё равно придётся вести на бумаге, и при выгрузке получается документ с пробелами. Мы разводим эти потоки сразу на этапе настройки и обкатываем схему на пилотной группе одного подразделения, прежде чем разворачивать её на всю компанию. Проверьте у себя простую вещь: можете ли вы за 10 минут показать инспектору все записи по одному работнику за 3 года, не собирая их из разных папок.»

Ошибки в журнале и во что они обходятся

Первая по частоте ошибка — запись без указания программы и её объёма в часах. Такая строка подтверждает, что человек где-то был, но не подтверждает, чему его учили. При проверке она приравнивается к отсутствию обучения со всеми последствиями: допуск работника к работе без обучения по охране труда квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Вторая — подписи, собранные позже даты занятия. Формально запись есть, но при расследовании несчастного случая расхождение между датой инструктажа и датой подписи превращает журнал из доказательства в улику. Третья — расхождение названий программ между журналом, протоколом и реестром: комиссия проверяла знания по одной программе, а в журнале записана другая.

Цена ошибки складывается не из одного штрафа. К нему добавляется отстранение работников от работы до повторного обучения, простой участка, повторная оплата обучения в учебном центре и время специалиста по охране труда на восстановление документов. По расчётам Добыто на данных рынка, годовое обучение одного линейного сотрудника обходится примерно в 22 800 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть при окладе 60 000 рублей от 360 000 до 540 000 рублей. Восстановление документооборота по обучению дешевле любой из этих сумм, но только пока проверка не пришла.

Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ и смежным составам за нарушения кадрового учёта
Составы по кадровому учёту, персональным данным и охране труда считаются отдельно, поэтому один незакрытый блок документов даёт несколько эпизодов.

Когда журнал теоретического обучения не нужен

Журнал избыточен, если организация не проводит обучение своими силами и все программы закрываются внешними учебными центрами с выдачей удостоверений. В этом случае учёт ведётся реестром выданных документов со сроками их действия, а дублирующий журнал только добавляет расхождений. Не нужен отдельный журнал и там, где всё обучение сводится к вводному инструктажу для нескольких офисных сотрудников: достаточно журнала вводного инструктажа.

Он не заменяет протокол проверки знаний и не может использоваться как единственное подтверждение допуска к работам повышенной опасности. Если в организации есть комиссия по проверке знаний, основным документом остаётся протокол, а журнал играет роль хронологического указателя.

Стоимость электронного учёта обучения в КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с учётной системой и наличия электронного архива.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф при подключении
Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров рассчитывается индивидуально по запросу
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» 1 день

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, поэтому компания на 40 человек и компания на 4000 человек получают разные расчёты при одном тарифе. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Журнал учёта теоретического обучения держится не на форме бланка, а на составе сведений: дата занятия, данные работника с датой рождения, должность по штатному расписанию, вид обучения, причина для внепланового и целевого, локальный акт, данные проводившего, название программы с объёмом часов и реквизиты итогового документа. Инструктажи, обучение по программам и передача сведений в реестр обученных лиц закрываются разными документами, и расхождение между ними даёт больше замечаний, чем неудачная форма журнала. Записи об инструктажах остаются на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, остальное переводится в электронный вид.

Мы в Добыто выстраиваем учёт обучения так, чтобы бумажный и электронный контуры не пересекались: инструктажи ведутся отдельно, а программы, тесты и протоколы хранятся в системе с привязкой к подписанным документам и выгружаются по работнику или по подразделению за минуты.

Частые вопросы

Нужно ли прошнуровывать и нумеровать журнал учёта обучения

Правила № 2464 такого требования не содержат: они не устанавливают ни форму, ни порядок оформления журнала. Прошнуровка, нумерация страниц и печать организации применяются по решению работодателя и закрепляются в положении об обучении. Практический смысл в них есть для бумажного журнала: пронумерованные и прошитые листы снимают вопрос о возможности замены страниц задним числом. Для электронного журнала эту функцию выполняет электронная подпись и фиксация времени записи.

Что делать, если работник отказывается расписаться в журнале

Отказ фиксируется актом за подписями не менее двух свидетелей, в журнале в графе подписи делается отметка со ссылкой на дату и номер акта. Само по себе отсутствие подписи не означает, что обучение не проводилось, но и допуском к работе такая запись не является: до устранения вопроса работника не допускают к работам, требующим подтверждённого обучения. Разбирать причину отказа стоит сразу — чаще она в несогласии с содержанием записи, а не в самом обучении.

Как исправить ошибочную запись в журнале

Ошибочная запись зачёркивается одной чертой так, чтобы прежний текст читался, рядом делается верная запись с отметкой «Исправленному верить», датой исправления и подписью ответственного. Замазывать корректором, стирать или переписывать лист заново нельзя: восстановленный лист теряет доказательственную силу. В электронном журнале запись не удаляется, а закрывается новой версией с сохранением истории изменений.

Нужен ли отдельный журнал для дистанционных работников

Отдельный журнал не требуется, но запись по дистанционному работнику отличается составом: вместо подписи проводившего занятие фиксируются идентификатор курса, дата прохождения и результат тестирования, а подпись работника заменяется его электронной подписью. Дистанционные работники по главе 49.1 ТК РФ и работники в офисе учитываются в одном журнале, если в нём есть графа о форме проведения занятия.

Сколько хранить журнал учёта обучения

Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы учёта инструктажей по охране труда хранятся 45 лет. Для остальных документов по обучению срок определяется по тому же Перечню в зависимости от вида документа, поэтому уничтожать журнал по общему правилу «5 лет» опасно: часть записей относится к категории с длительным сроком хранения.

Кто ведёт журнал, если в штате нет специалиста по охране труда

Обязанность закрепляется приказом за конкретным работником: руководителем организации, специалистом по кадрам или руководителем подразделения. При численности до 50 работников функции службы охраны труда может выполнять руководитель организации, другой уполномоченный работник либо привлечённая по договору организация. В журнале при этом указывается фактически проводивший занятие, а не тот, кто отвечает за ведение документа.

Что записывать, если обучение проводил внешний учебный центр

В графе о проводившем занятие указывается наименование организации и ФИО преподавателя, в графе о программе — название программы и объём часов из договора и учебного плана, в графе об итоговом документе — вид, номер и дата удостоверения либо диплома. Запрашивать эти сведения нужно до оплаты: если центр выдаёт сертификат вместо удостоверения о повышении квалификации, для обязательного обучения такой документ не подходит по статье 60 Федерального закона № 273-ФЗ.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.