Завершающий этап онбординга: чек-лист действий HR 2026

Завершающий этап онбординга — это последние две-три недели испытательного срока и день его окончания: оценка результата, решение по испытанию, закрытие наставничества и постановка целей на ближайшие месяцы. Жёстких дат здесь три: обучение по охране труда и первой помощи завершается не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, письменное предупреждение о неудовлетворительном результате испытания вручается не позднее чем за 3 дня, само испытание длится до 3 месяцев, а для руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера — до 6 месяцев. Порядок действий раздваивается в зависимости от решения: если сотрудник остаётся, приказ не нужен и он считается выдержавшим испытание по факту продолжения работы; если не остаётся, всё держится на письменном предупреждении с указанием конкретных причин.

Разберём календарь последних трёх недель, структуру итоговой встречи на 45-60 минут, состав документов этого периода и порядок закрытия наставничества по статье 351.8 ТК РФ. Покажем, чем удостоверение о повышении квалификации отличается от сертификата и почему проверяющий примет только первое. Сценарная таблица по типам должностей, разбор ошибок с ценой в рублях, тарифы на подключение КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда начинается завершающий этап и какие даты в нём нельзя сдвинуть

Завершающий этап начинается не в последний день испытания, а примерно за две-три недели до него: за этот запас HR успевает собрать оценки, свести их в отчёт и согласовать решение с руководителем. Если оценка стартует в последнюю неделю, времени на письменное предупреждение по части 1 статьи 71 ТК РФ уже не остаётся, а срок там жёсткий — не позднее чем за 3 дня до окончания испытания, в письменной форме, с указанием причин.

Само испытание по статье 70 ТК РФ не может превышать 3 месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств — 6 месяцев. При договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание ограничено двумя неделями. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды фактического отсутствия на работе, поэтому фактическая дата окончания часто уезжает вперёд относительно той, что стоит в трудовом договоре. Пересчитайте её до того, как назначите итоговую встречу.

Ниже собран календарь последних недель: он привязан не к внутреннему регламенту, а к нормам, из-за нарушения которых решение по испытанию потом разваливается.

Из календаря видно, что две даты живут отдельно от кадрового решения: 60 дней на обучение по охране труда и 3 рабочих дня на предупреждение наставника. Их считают от других событий, и именно они чаще всего выпадают из плана. В практике Добыто завершающий этап ставят в календарь маршрута сразу при оформлении приёма: система напоминает о контрольной точке за 14 дней, а не за сутки.

Важный нюанс из практики: базовая адаптация по структуре из папки сотрудника (ценный конечный продукт компании, замысел и цели, история побед, организационные политики) и папки должности (смысл названия, продукт должности, статистика, полномочия, технология работы по шагам с примерами и антипримерами) занимает 3-5 дней. Дальше сотрудник работает и добирает детали в процессе, поэтому к завершающему этапу спрашивать надо не знание регламентов, а результат.

Оценка результата: что измерять на выходе из испытательного срока

Компетенция — это качество, которое проявляется в наблюдаемом поведении. Формулировки вида «ответственный» и «коммуникабельный» на завершающем этапе не работают: по ним нельзя ни принять решение, ни объяснить его сотруднику. Рабочая оценка строится на поведенческих индикаторах: не «лидерство», а «берёт на себя принятие решения в ситуации неопределённости, обозначает задачи команде, несёт ответственность за результат».

Hard skills и soft skills измеряются разными инструментами. Знания и навыки проверяются тестом и практическим заданием, где есть правильный ответ. Поведение и коммуникация — через наблюдение, кейсы и структурированное интервью, где однозначно верного ответа нет. Любой метод даёт вероятностный результат, поэтому решение по испытанию не строится на одном источнике: сходятся оценка руководителя, наставника и смежников, а также фактические показатели по продукту должности.

Полезная поправка на реальность: по компетенциям около 40% людей находятся на среднем уровне и лишь около 10% на высоком. Если профиль требований к позиции задан выше среднего осознанно, часть новичков закономерно не дотянет до верхней планки, и это не повод для отрицательного решения по испытанию. Смотрите на динамику разрыва между требуемым и фактическим уровнем, а не на абсолютный балл.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Один ответ и один тест вывода не дают. Мы сверяем минимум три источника: оценку непосредственного руководителя, наставника и фактические показатели по продукту должности. Если источники расходятся, разбираем расхождение на встрече, а не усредняем баллы в таблице.»

Кейс из практики: в компании из сегмента B2B-продаж перестроили подбор под профиль компетенций и по нему же оценивали новичков на выходе из испытательного срока. Срок выхода новых сотрудников на план сократился на 24%, потому что зоны провала стали видны на второй-третьей неделе, а не в конце квартала.

Итоговая встреча: как провести её за 45-60 минут

Итоговая встреча укладывается в 45-60 минут и состоит из пяти блоков: подготовка, сильные стороны, зоны развития, разрывы между самооценкой и оценкой окружающих, договорённости с фиксацией целей и ИПР. Порядок здесь не декоративный: если начать с зон развития, человек перестаёт слышать содержательную часть и уходит в защиту.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Главный предмет разговора — разрыв между тем, как сотрудник видит себя, и тем, как его видят коллеги и руководитель. Разбор этого разрыва и есть работа, ради которой собирались оценки. Без него результаты остаются цифрами в файле и поведение не меняется.

Баланс обратной связи смещается в сторону того, что получается. Если новичок за первые месяцы слышит в основном замечания, падает и результат, и готовность браться за задачи. Поправлять имеет смысл там, где ошибка искажает результат, а не каждое отклонение от идеальной схемы.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Итоговую встречу мы проводим до истечения срока испытания, а не в последний день. Если решение отрицательное, вручить предупреждение нужно не позднее чем за 3 дня до окончания испытания и с указанием причин, а причины должны быть подтверждены документами по итогам оценки, а не общей формулировкой о несоответствии.»

Какие документы подписываются на завершающем этапе

Положительное решение по испытанию отдельным приказом не оформляется: по части 3 статьи 71 ТК РФ работник считается выдержавшим испытание, если срок истёк и он продолжает работу. Приказ или служебная записка об успешном прохождении — внутренняя практика компании, для инспектора она не обязательна. Обязательными остаются документы, которые меняют условия или фиксируют обязанности: дополнительное соглашение при изменении оклада, приказ об отмене поручения о наставничестве, листы ознакомления с локальными нормативными актами, с которыми сотрудника не знакомили при приёме, и подписанный ИПР.

Отрицательное решение оформляется по другой схеме: письменное предупреждение с причинами не позднее чем за 3 дня, затем расторжение договора по части 1 статьи 71 ТК РФ без учёта мнения профсоюза и без выплаты выходного пособия. Спорные ситуации по срокам и формулировкам разбираются в консультациях сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф», где инспекторы отвечают на вопросы работодателей и работников по конкретным составам нарушений.

Всё перечисленное подписывается в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и 377-ФЗ. Исключения перечислены в статье 22.1: в бумажном виде остаются акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые. Для дистанционного новичка это критично: инструктаж по охране труда закрывается очно или по правилам, установленным для дистанционных работников, а остальной комплект уходит в электронный маршрут. В сервисе Добыто комплект завершающего этапа собирается одним маршрутом: допсоглашение, лист ознакомления и ИПР приходят сотруднику подряд, а кадровик видит статус подписания по каждому документу.

Как закрыть испытательный срок: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Пересчитайте фактическую дату окончания испытания: прибавьте дни временной нетрудоспособности и другие периоды фактического отсутствия на работе.
2. Шаг 2. За 14 дней запустите сбор оценок по матрице компетенций: руководитель, наставник, два-три смежника, самооценка сотрудника.
3. Шаг 3. Проверьте закрытие обязательного обучения: охрана труда и первая помощь в пределах 60 календарных дней, при необходимости подготовка в области экологической безопасности.
4. Шаг 4. За 7 дней сведите результаты в отчёт и согласуйте решение с нанимающим руководителем. При отрицательном решении подготовьте предупреждение с причинами и приложениями.
5. Шаг 5. Проведите итоговую встречу на 45-60 минут по пяти блокам и зафиксируйте договорённости письменно.
6. Шаг 6. Оформите отмену поручения о наставничестве, предупредив наставника не менее чем за 3 рабочих дня, и закройте доплату за наставничество.
7. Шаг 7. Подпишите ИПР на следующие 3-6 месяцев и передайте контрольные точки руководителю и в систему обучения.

Образцы документов для закрытия испытательного срока

Комплект собран под завершающий этап: начните с чек-листа онбординга, по нему видно, какие пункты не закрыты к контрольной дате.

Как закрыть наставничество по статье 351.8 ТК РФ

Наставничество в сфере труда с 2025 года описано в статье 351.8 ТК РФ: это работа по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками на производстве или рабочем месте, которую наставник выполняет по поручению работодателя и на основании своего письменного согласия. Содержание, сроки и форма такой работы указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, там же фиксируются размер и условия выплат за наставничество.

Завершение наставничества — не устная договорённость на встрече. Работодатель вправе досрочно отменить поручение, а работник вправе досрочно отказаться от наставничества, но обе стороны предупреждают об этом не менее чем за 3 рабочих дня. Если срок наставничества в допсоглашении указан и он истёк, поручение прекращается по сроку, и доплата прекращается вместе с ним. Если срок не указан, отмену нужно оформлять отдельно, иначе доплата продолжает начисляться, а обязанность наставника формально сохраняется.

Содержательная часть закрытия — отчёт наставника. Наставничество устроено как последовательность: сначала новичок наблюдает за работой, затем работает сам под присмотром, затем присмотр снимается. К завершающему этапу наставник отвечает на один вопрос: снят присмотр полностью, частично или не снят. Ответ «частично» переносится в ИПР конкретными задачами, а не общим пожеланием развиваться.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Лучший наставник — действующий успешный сотрудник, а не приглашённый тренер: он передаёт то, что делает руками каждый день. Мы советуем закладывать в положение о наставничестве цепочку — вчерашний новичок через год сам берёт стажёра. Так знание расходится по отделу без постоянного участия руководителя.»

Обязательное обучение, которое нельзя перенести за границу испытательного срока

Обучение по охране труда и обучение приёмам оказания первой помощи новый сотрудник проходит не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора — это Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ № 2464. Для трёхмесячного испытания срок закрывается внутри онбординга, и на завершающем этапе HR проверяет не факт записи на курс, а протокол проверки знаний и сведения, переданные в реестр обученных лиц.

Для части должностей добавляется экологический блок. По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказывать негативное воздействие на окружающую среду, должны иметь подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности. Отдельное требование действует для тех, кто допущен к обращению с отходами I-IV классов опасности: у них должна быть документально подтверждённая профессиональная подготовка. На практике это главный инженер, технолог, начальник производства, эколог предприятия и руководитель, подписывающий разрешительную документацию.

Отсюда вопрос, который на завершающем этапе всплывает постоянно: какой документ считать подтверждением обучения. Разница между сертификатом и удостоверением юридическая, а не оформительская.

Практический вывод для завершающего этапа: если по должности требуется подготовка в области экологической безопасности или другое обязательное обучение, сертификат внутреннего курса эту обязанность не закрывает. Проверьте, какой документ приложен к личному делу, до того как поставите отметку о завершении онбординга.

ИПР после онбординга: 70-20-10, синхронное и асинхронное обучение

Индивидуальный план развития собирается по модели 70-20-10: около 70% развития приходится на практику и рабочие задачи, 20% на наставничество и обратную связь, 10% на формальное обучение — курсы, тренинги, программы. Для новичка после испытательного срока это означает, что основная часть плана — не список курсов, а конкретные задачи с возрастающей сложностью и контрольными точками через 1, 3 и 6 месяцев.

Формат обучения в блоке «10» выбирается по задаче, а не по привычке. Синхронное обучение идёт в реальном времени с преподавателем и группой, асинхронное сотрудник проходит в своём темпе.

Чистых форматов на рынке почти не осталось: медианная доля гибрида по трём независимым опросам составляет 82%, только офлайн работают 4% компаний, а внутри гибрида баланс держится на уровне 63% дистанционно и 37% очно. Для ИПР это означает простое правило: теория уходит в асинхронный блок, а живое время тратится на разбор и практику.

Взрослые учатся в совместной деятельности и опираются на имеющийся опыт. Разбор материала в микрогруппе из трёх-четырёх человек даёт больше, чем монолог тренера, а новое знание нужно привязывать к тому, что человек уже умеет. Обучение «с чистого листа» у сотрудника с опытом вызывает отторжение. В практике Добыто ИПР подписывают в том же маршруте, что и кадровые документы: план не теряется в почте, а контрольные точки видит руководитель.

Ошибки завершающего этапа и их цена

Первая ошибка — пропуск трёхдневного срока предупреждения. Мотив понятный: решение вызревает в последнюю неделю, а оценки собирают в последние дни. Цена: увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ признаётся незаконным, сотрудник восстанавливается с оплатой времени вынужденного прогула, а нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт юридическому лицу предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Вторая ошибка — незакрытое обучение по охране труда. Допуск работника к исполнению обязанностей без обучения и проверки знаний требований охраны труда по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ обходится юридическому лицу в 110 000 — 130 000 рублей, а самого работника при этом нужно отстранять от работы по статье 76 ТК РФ без начисления зарплаты за период отстранения.

Третья ошибка — оценка ради оценки. Данные собирают, отчёты формируют, решение не принимают и в ИПР ничего не переносят.

Кейс из практики: компания провела ассессмент-центр для 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека, суммарно более 15 млн рублей. Результаты в дальнейшем не использовались ни в назначениях, ни в планах развития. Деньги потрачены, поведение не изменилось.

Четвёртая ошибка — считать стоимость онбординга без стоимости замены. Замена уволившегося сотрудника обходится в 6-9 месячных окладов: при окладе 60 000 рублей это 360 000 — 540 000 рублей. Годовое обучение линейного сотрудника стоит около 22 845 рублей, то есть в 16-24 раза дешевле замены. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных.

Пятая ошибка — универсальный сценарий закрытия для всех должностей. Критичное для рабочей специальности вторично для офисного аналитика, и наоборот.

Сценарий выбирается до старта оценки, а не в момент разговора с сотрудником: от него зависит, какие документы вы собираете и какой набор доказательств будет у вас на руках при спорном решении.

Когда завершающий этап можно сократить и когда корпоративный университет не нужен

Испытание устанавливается не всем. По статье 70 ТК РФ его нельзя установить беременным женщинам и женщинам с детьми до полутора лет, несовершеннолетним, лицам, получившим среднее профессиональное или высшее образование по аккредитованной программе и впервые поступающим на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования, приглашённым в порядке перевода от другого работодателя, а также при договоре на срок до двух месяцев. Для этих категорий завершающий этап онбординга сводится к оценке, ИПР и закрытию обучения: кадрового решения по испытанию просто нет.

Корпоративный университет как решение задачи адаптации подходит не всем. У компаний, которые его содержат, норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год и расходы около 1,3% фонда оплаты труда при среднем бюджете 557 млн рублей. Для компании на 50-200 человек рабочая альтернатива дешевле: заложить в регламент от 5 часов в неделю на обучение, опросить самых продуктивных сотрудников о том, что они умеют такого, чего нет у остальных, собрать имеющиеся материалы вместо создания курсов с нуля, добавить программу со сроками и баллами за прогресс и лично курировать запуск 1,5-2 недели.

Стоимость подключения КЭДО для завершающего этапа онбординга

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с 1С. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: на «Старте» цена считается по количеству подключённых сотрудников, на «Бизнесе» действует минимальная оплата за 50 сотрудников. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.

Выводы

Завершающий этап онбординга держится на трёх датах: 60 календарных дней на обязательное обучение по охране труда, 3 дня на письменное предупреждение при отрицательном решении по испытанию и 3 рабочих дня на отмену поручения о наставничестве. Положительное решение отдельным приказом не оформляется, отрицательное живёт только вместе с документально подтверждёнными причинами. Оценка имеет смысл лишь тогда, когда её результат сразу переходит в индивидуальный план развития с контрольными точками, а обязательное обучение подтверждено удостоверением, а не сертификатом внутреннего курса.

Мы в Добыто закрываем эту часть онбординга кадровыми маршрутами: допсоглашения, листы ознакомления и ИПР подписываются электронной подписью в единой ленте документов сотрудника, а контрольные даты испытательного срока и обучения стоят в календаре процесса. Для распределённых команд это снимает основную причину срывов сроков — ожидание бумажной подписи.

Частые вопросы

Нужно ли издавать приказ об успешном прохождении испытательного срока?

Нет. По части 3 статьи 71 ТК РФ работник считается выдержавшим испытание, если срок испытания истёк, а он продолжает работу. Приказ или служебная записка об успешном прохождении — внутренняя практика: она удобна для расчёта надбавок и снятия ограничений по доступам, но при проверке её отсутствие нарушением не является.

Можно ли продлить испытательный срок, если сотрудник не успел проявить себя?

Продлить срок соглашением сторон нельзя: его максимум задан статьёй 70 ТК РФ и в трудовом договоре фиксируется на момент приёма. Фактическая дата окончания сдвигается только за счёт периодов, которые в срок испытания не засчитываются: временная нетрудоспособность и другие периоды фактического отсутствия на работе. Дни отсутствия нужно посчитать и подтвердить табелем и листком нетрудоспособности.

Что такое индекс потребности в наставничестве и как его считать?

Нормативно закреплённого показателя с таким названием нет, это внутренняя метрика компании. Рабочий способ — считать её по матрице компетенций отдела: берётся доля позиций, где фактический уровень сотрудника ниже требуемого на один балл и больше. Такие позиции и формируют очередь на наставничество, а закрытые разрывы показывают, где наставника можно снимать.

Обязательно ли доплачивать наставнику и как это оформить?

Статья 351.8 ТК РФ не устанавливает фиксированный размер доплаты, но требует, чтобы содержание, сроки и форма работы по наставничеству, а также размер и условия выплат были указаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Поручить наставничество можно только с письменного согласия работника, а отменить поручение досрочно — с предупреждением не менее чем за 3 рабочих дня.

Можно ли подписать ИПР и листы ознакомления в электронном виде?

Да, электронный кадровый документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ покрывает большую часть документов завершающего этапа, включая дополнительные соглашения, листы ознакомления с локальными нормативными актами и индивидуальный план развития. В бумажном виде остаются акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.

Что делать, если к концу испытания сотрудник не прошёл обучение по охране труда?

Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний требований охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ, и за период отстранения зарплата не начисляется. Допуск к работе без обучения по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ грозит юридическому лицу штрафом от 110 000 до 130 000 рублей, поэтому проверку протокола ставят в чек-лист завершающего этапа отдельным пунктом, а не в общий блок «обучение пройдено».