Ученический договор — это соглашение о профессиональном обучении между работодателем-юридическим лицом и учеником, урегулированное главой 32 ТК РФ (статьи 198-208). Заключить его можно и с соискателем, который ещё не в штате, и с действующим работником. Форма только письменная, в двух экземплярах, а содержание задано статьёй 199: стороны, конкретная приобретаемая квалификация, обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика отработать оговорённый срок, срок ученичества и размер оплаты. За период ученичества платится стипендия не ниже МРОТ: с 1 января 2026 года это 27 093 рубля. Главное различие в оформлении — статус ученика: с соискателем договор самостоятелен, с работником он идёт дополнительно к трудовому, и тогда время ученичества укладывается в норму его рабочего времени.
Разберём, какие четыре задачи работодателя закрывает ученический договор и в каких ситуациях он проигрывает обычному соглашению об обучении по статье 249 ТК РФ. Покажем, при каких условиях удаётся вернуть стипендию и расходы на обучение, а при каких работодатель остаётся ни с чем. Отдельно разберём подписание ученического договора в КЭДО: простая электронная подпись здесь не подходит, статья 22.3 ТК РФ требует УКЭП или УНЭП. Пошаговый порядок оформления, шаблоны документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое ученический договор и чем он отличается от соглашения об обучении
Право заключать ученический договор статья 198 ТК РФ даёт только работодателю-юридическому лицу. Индивидуальный предприниматель под эту норму не подпадает: он оформляет обучение соглашением по статьям 196, 197 и 249 ТК РФ. Это первый фильтр, который отсекает часть компаний ещё до выбора формы документа.
Дальше начинается путаница, из-за которой кадровики теряют деньги работодателя. Ученический договор и соглашение об обучении — два разных инструмента с разными обязанностями. Ученический договор требует платить стипендию и жёстко описывать квалификацию, зато позволяет обучать человека, который ещё не принят в штат. Соглашение об обучении дешевле в администрировании, но работает только с действующим работником и не даёт права требовать возврата стипендии, которой в нём просто нет.
| Параметр | Ученический договор (глава 32 ТК РФ) | Соглашение об обучении (ст. 196, 197, 249 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Кто вправе заключить | Только работодатель-юридическое лицо | Любой работодатель, включая ИП |
| С кем | С лицом, ищущим работу, или с работником организации | Только с работником, состоящим в трудовых отношениях |
| Обязательное содержание | Шесть условий по ст. 199, письменно, в двух экземплярах | Закон состав не задаёт, стороны определяют его сами |
| Выплаты ученику | Стипендия не ниже МРОТ плюс оплата работы на практических занятиях (ст. 204) | Средний заработок при обучении с отрывом от работы (ст. 187) |
| Испытание при приёме на работу | Не устанавливается тем, кто успешно завершил ученичество (ст. 207) | Вопрос не возникает: работник уже в штате |
| Что требуют при досрочном уходе | Стипендию и другие расходы на ученичество (ст. 207) | Затраты пропорционально неотработанному времени (ст. 249) |
| Подпись работника в КЭДО | УКЭП или УНЭП, ПЭП не допускается (ст. 22.3) | Допустима ПЭП, если это не изменение трудового договора |
Из таблицы следует практический критерий выбора: если человека нужно обучить до приёма в штат или если вы хотите вернуть в том числе выплаченную за время учёбы стипендию, работает только ученический договор. Во всех остальных случаях соглашение об обучении проще и быстрее.
Зачем ученический договор работодателю: четыре задачи
Первая задача — обучить человека до того, как он стал работником. Компания берёт кандидата без нужной квалификации, платит ему стипендию вместо зарплаты и не несёт обязанностей работодателя по трудовому договору, пока ученичество не закончится. Для производств, розницы и колл-центров это единственный законный способ готовить кадры под себя, не раздувая штат.
Вторая задача — зафиксировать обязанность отработать. Условие о сроке отработки входит в число обязательных по статье 199, поэтому оно не выглядит как навязанное дополнение и не требует отдельного обоснования. Без такого письменного условия работодатель не сможет предъявить требование о возмещении ни по статье 207, ни по статье 249.
Третья задача — экономика удержания. Годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, а замена уволившегося стоит 6-9 месячных окладов: при окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей. Обучение окупается, если оно предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных.
Факт: расходы на годовое обучение одного линейного сотрудника (22 845 рублей) в 16-24 раза ниже стоимости его замены при окладе 60 000 рублей. На топ-менеджера при этом тратят в 2,4 раза больше, чем на линейный персонал.
Четвёртая задача — отмена испытательного срока. Статья 207 запрещает устанавливать испытание тем, кто успешно завершил ученичество и заключает трудовой договор с тем же работодателем. Для кадровика это означает, что программа ученичества сама выполняет функцию отбора: проверить человека нужно во время учёбы, потому что после неё расстаться с ним по статье 71 ТК РФ уже нельзя.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Главный страх работодателя звучит одинаково: обучу, а он уйдёт к конкуренту. Из-за этого страха обучение сворачивают, и дальше начинается ловушка: штат остаётся некомпетентным, руководитель делает работу за подчинённых, его ресурс уходит на текучку вместо развития. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а договорённостью о сроке совместной работы, и ученический договор — как раз тот документ, в котором эта договорённость становится обязательством.»
Ученический договор в КЭДО: какая электронная подпись нужна
Ученический договор прямо назван в части 1 статьи 22.3 ТК РФ среди документов, при подписании которых работник обязан использовать усиленную квалифицированную либо усиленную неквалифицированную электронную подпись. В одном ряду с ним стоят трудовой договор, договор о материальной ответственности и договор на получение образования с отрывом или без отрыва от работы. Простая электронная подпись для этих документов не годится, даже если она признана в вашем ЛНА о КЭДО.
Работодатель со своей стороны подписывает ученический договор УКЭП или УНЭП. УНЭП работника при этом может быть выдана как в информационной системе работодателя, так и через портал «Работа в России» с подтверждением личности в ЕСИА — оба варианта закон допускает. В практике Добыто чаще выбирают выпуск УНЭП внутри сервиса: сотрудник получает подпись из браузера или мобильного приложения, отдельный поход в удостоверяющий центр не нужен.
Важный нюанс из практики: сбор согласий и выпуск подписей идёт дольше, чем настройка самой системы. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на ней видно, у скольких сотрудников не подтверждена учётная запись на Госуслугах и сколько человек придётся догонять вручную.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите ученический договор электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Шаблоны документов для оформления ученичества
Начните с самого ученического договора: остальные формы достраивают процесс от заявки до итоговой аттестации.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Ученический договор | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
Обязательные условия ученического договора по статье 199 ТК РФ
Статья 199 задаёт закрытый минимум из шести условий, и отсутствие любого из них даёт основание считать договор незаключённым в этой части. Роструд прямо относит порядок оформления ученичества к обязательным требованиям, которые проверяются при надзорных мероприятиях.
- Наименование сторон. Работодатель — юридическое лицо, ученик — соискатель или работник организации.
- Конкретная квалификация, приобретаемая учеником. Не «повышение квалификации» и не «развитие компетенций», а профессия, специальность, разряд или должность, к которой готовят.
- Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения. Формулируется через конкретику: программа, наставник, помещение, оборудование, освобождение от работы.
- Обязанность ученика пройти обучение и отработать по трудовому договору. Срок отработки указывается числом месяцев или лет, а не отсылкой к «разумному сроку».
- Срок ученичества. Устанавливается по статье 200 исходя из времени, необходимого для получения данной квалификации.
- Размер оплаты в период ученичества. Стипендия в рублях, а не формулой «в соответствии со штатным расписанием».
Дополнительные условия допустимы, если они не ухудшают положение ученика по сравнению с ТК РФ, коллективным договором и соглашениями. Условия, которые противоречат этим актам, недействительны и не применяются в силу статьи 206 — переписывать в договор штрафные санкции за отказ от учёбы бессмысленно.
Срок действия договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в иных случаях, предусмотренных законами. Изменить условия внутри срока действия можно только соглашением сторон, односторонний приказ работодателя здесь не работает.
Лайфхак: чтобы понять, чему учить, опросите самых продуктивных сотрудников: что они умеют такого, чего не хватает остальным. Это ядро программы ученичества, и оно же даёт формулировку квалификации для пункта 2 договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Договор чаще всего рассыпается не на экзотике, а на пункте о квалификации. Если в тексте написано просто «обучение по программе поставщика», суду нечего сопоставлять с трудовой функцией, которую человек потом выполнял. Сверяйте формулировку квалификации в договоре, в программе обучения и в приказе о приёме: три документа должны называть одно и то же одинаковыми словами.»
Стипендия, оплата практики и рабочее время ученика
Стипендия по статье 204 зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже федерального МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля (429-ФЗ от 28.11.2025), и это нижняя граница для полного месяца ученичества. Работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается отдельно по установленным расценкам.
| Элемент | Правило | Норма |
|---|---|---|
| Стипендия | Не ниже МРОТ, с 01.01.2026 — 27 093 рубля в месяц | ст. 204 ТК РФ |
| Работа на практических занятиях | Оплачивается сверх стипендии по установленным расценкам | ст. 204 ТК РФ |
| НДФЛ со стипендии | Удерживается, работодатель выступает налоговым агентом | гл. 23 НК РФ |
| Страховые взносы на стипендию | Не начисляются: предмет договора не трудовая функция и не работа | гл. 34 НК РФ |
| Время ученичества в неделю | Не превышает норму рабочего времени для этого возраста и должности | ст. 203 ТК РФ |
| Сверхурочные и командировки | Запрещены, кроме командировок, связанных с ученичеством | ст. 203 ТК РФ |
Практический вывод из этих строк: ученик, который параллельно работает, не может отрабатывать полную смену и после неё уходить на четыре часа учёбы. Норма считается суммарно, и по соглашению с работодателем работник на время ученичества переводится на неполное рабочее время либо полностью освобождается от работы. На учеников распространяется всё трудовое законодательство, включая требования охраны труда, поэтому инструктажи и медосмотры отменять нельзя.
Полезно знать: в компаниях свыше 5000 сотрудников в обучение вкладываются все, среди компаний до 50 сотрудников — только 47%. Норма лидеров — 40 часов обучения на сотрудника в год, то есть одна рабочая неделя.
Возврат затрат на обучение: когда работает, а когда нет
Требовать возврат работодатель вправе в двух ситуациях. По статье 207 — если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, в том числе не приступает к работе: тогда он возвращает стипендию и другие понесённые работодателем расходы. По статье 249 — если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока отработки: затраты считаются пропорционально фактически не отработанному времени, если иное не установлено договором.
Перечня уважительных причин в ТК РФ нет. На практике к ним относят увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, состояние здоровья по медицинскому заключению, сокращение и нарушение работодателем трудового законодательства. Разъяснения по спорным ситуациям публикует Роструд: на портале Онлайнинспекция.рф есть отдельное требование к порядку оформления ученичества и заключения ученического договора с разбором того, что проверяет инспектор.
Что об этом думает ГИТ: удержание из расчёта при увольнении инспектор проверяет по трём точкам. Есть ли письменное условие об отработке, не превышает ли удерживаемая сумма средний месячный заработок и уложился ли работодатель в 20% от каждой выплаты по статье 138 ТК РФ. Сумма свыше среднего месячного заработка взыскивается только через суд, причём распоряжение об удержании издаётся не позднее месяца со дня, когда размер ущерба окончательно установлен.
Сколько стоит ошибка в оформлении
Цена ошибки складывается не из переоформления документа. Если условие об отработке не зафиксировано письменно или квалификация описана общими словами, работодатель теряет всю сумму: стипендию за месяцы ученичества, оплату внешней программы и стоимость времени наставника. При стипендии на уровне МРОТ трёхмесячное ученичество одного человека — это уже более 81 000 рублей невозвратных выплат, не считая стоимости курса.
Вторая часть цены — административная. Нарушение порядка оформления ученичества квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Третья часть — взысканная с работодателя стипендия, если суд признает удержание незаконным и обяжет вернуть удержанное с процентами по статье 236 ТК РФ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Экономику ученического договора считают неправильно: сравнивают стипендию с зарплатой и делают вывод, что учить дорого. Считать нужно иначе — относительно стоимости замены, а она составляет 6-9 месячных окладов. При окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей против 22 845 рублей годового обучения. Прежде чем отказываться от ученической программы, посчитайте, сколько человек вы заменили за прошлый год и во что это обошлось.»
Как оформить ученический договор: порядок действий
Что проверить до подписания договора
Подготовка занимает больше времени, чем сама подпись, и именно она определяет, устоит ли договор при споре.
- Организационно-правовая форма работодателя: ученический договор доступен только юридическому лицу.
- Наличие программы обучения с указанием квалификации, объёма часов и формы итоговой проверки знаний.
- Утверждённое положение об обучении персонала: оно задаёт правила, на которые ссылается договор.
- Источник обучения: внутренний наставник, внутренний учебный центр или внешняя организация с лицензией на образовательную деятельность.
- Бюджет: размер стипендии, стоимость программы, доплата наставнику, расходы на проезд и проживание.
- Режим ученика: полное освобождение от работы или неполное рабочее время, если ученик уже работает в компании.
Как оформить ученический договор: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите квалификацию и сформулируйте её одинаково в программе обучения, договоре и будущем приказе о приёме или переводе.
- Шаг 2. Рассчитайте срок ученичества исходя из объёма программы, а не из удобного календарного периода. Срок из статьи 200 привязан ко времени, необходимому для получения квалификации.
- Шаг 3. Установите размер стипендии в рублях с проверкой на нижнюю границу: не ниже 27 093 рублей за полный месяц в 2026 году.
- Шаг 4. Пропишите срок отработки и перечень расходов, подлежащих возмещению: стипендия, стоимость программы, командировочные, оплата наставника.
- Шаг 5. Согласуйте режим: для действующего работника оформите соглашение о неполном рабочем времени или об освобождении от работы на период ученичества.
- Шаг 6. Подпишите договор в двух экземплярах на бумаге либо в КЭДО с использованием УКЭП или УНЭП обеих сторон.
- Шаг 7. По окончании ученичества проведите итоговую проверку знаний и оформите протокол: он подтверждает, что обучение состоялось и квалификация получена.
После протокола запускается приём на работу или перевод. Испытательный срок в трудовом договоре не указывается: статья 207 его запрещает для тех, кто успешно завершил ученичество у этого же работодателя. В практике Добыто весь этот комплект собирают одним маршрутом: ученический договор, соглашение о неполном рабочем времени, протокол и трудовой договор идут по цепочке подписантов и хранятся в одной карточке сотрудника.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ученичество работает, когда рядом с новичком стоит действующий успешный сотрудник, а не сторонний тренер. Сначала ученик наблюдает, потом работает под присмотром, потом присмотр снимается по мере роста самостоятельности. Заложите эти три стадии в программу и в договор как обязанность работодателя обеспечить обучение — тогда пункт про обеспечение возможности учиться перестанет быть формальностью.»
Когда ученический договор не нужен
Обязательное обучение по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и первой помощи проводится за счёт работодателя в силу закона. Требовать за него возмещение нельзя ни по статье 207, ни по статье 249, и ученический договор здесь не создаёт никаких дополнительных прав — только лишние документы.
Короткие программы тоже плохо ложатся в этот формат. Если курс длится 16-24 часа и стоит меньше месячной стипендии, обязанность выплатить стипендию не ниже МРОТ делает конструкцию убыточной: работодатель заплатит за учёбу больше, чем сможет вернуть.
Ученический договор не заключают с исполнителями по договорам ГПХ и с самозанятыми: глава 32 ТК РФ регулирует отношения работодателя с работником и с лицом, ищущим работу по трудовому договору. Не подходит он и индивидуальному предпринимателю в роли работодателя.
Для действующего работника, которого отправляют на внешнюю программу с сохранением должности и зарплаты, достаточно соглашения об обучении по статье 249. Оно не требует ни стипендии, ни описания квалификации в терминах разряда, а право требовать возмещение пропорционально неотработанному времени даёт то же самое.
| Сценарий | Чем оформлять | Что критично |
|---|---|---|
| Соискатель без нужной квалификации, обучение до приёма в штат | Ученический договор | Размер стипендии, описание квалификации, срок отработки |
| Работник на дорогой внешней программе с отрывом от работы | Соглашение об обучении по ст. 249 | Перечень возмещаемых расходов и порядок расчёта пропорции |
| Массовое обучение линейного персонала внутри компании | Положение об обучении плюс приказ | Учёт часов и подтверждение факта обучения |
| Обязательное обучение по охране труда | Программа и протокол проверки знаний | Периодичность и состав комиссии, возмещение недопустимо |
| Наставничество внутри отдела | Приказ и допсоглашение о доплате наставнику | Размер доплаты и объём работы наставника |
Строки таблицы читаются как фильтр: если в вашей ситуации нет стипендии и нет обучения до приёма в штат, ученический договор избыточен.
Стоимость перевода ученических договоров в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф на всех уровнях, отдельно подписи покупать не нужно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль) | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальные условия по каждому уровню и состав функций собраны на странице тарифов Добыто КЭДО. Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Ученический договор решает четыре задачи работодателя: позволяет обучать человека до приёма в штат, фиксирует обязанность отработать, даёт основание вернуть стипендию и расходы при досрочном уходе и снимает вопрос испытательного срока. Взамен закон требует письменной формы, шести обязательных условий по статье 199 и стипендии не ниже 27 093 рублей в месяц. Работает эта конструкция только там, где обучение добровольное и не относится к обязательному по закону, а работодатель зарегистрирован как юридическое лицо.
Мы в Добыто ежедневно видим, где кадровые документы теряют юридическую силу, и ученический договор в этом списке на видном месте: статья 22.3 ТК РФ ставит его в один ряд с трудовым договором и требует УНЭП или УКЭП со стороны работника. Сервис выпускает подписи сотрудникам, ведёт маршрут согласования и хранит подписанные экземпляры так, чтобы их можно было выгрузить по запросу инспектора.
Частые вопросы
Может ли индивидуальный предприниматель заключить ученический договор?
Нет. Статья 198 ТК РФ даёт это право работодателю-юридическому лицу. ИП оформляет обучение соглашением по статьям 196, 197 и 249 ТК РФ: в нём фиксируются срок отработки и перечень возмещаемых расходов, но стипендия по правилам главы 32 не выплачивается и требовать её возврата нельзя.
Подаются ли сведения в СФР по ученическому договору с соискателем?
Ученический договор с лицом, ищущим работу, не создаёт трудовых отношений, поэтому кадровое мероприятие о приёме не возникает и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по нему не подаётся. Отчётность начинается с даты заключения трудового договора после успешного завершения ученичества.
Продлевается ли срок ученичества, если ученик заболел?
Да. Статья 201 ТК РФ прямо предусматривает продление на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Продление оформляется дополнительным соглашением к ученическому договору.
Какие причины увольнения считаются уважительными?
Закрытого перечня в ТК РФ нет. На практике уважительными признают увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, перевод по медицинскому заключению, сокращение численности и нарушение работодателем трудового законодательства. Чтобы уменьшить число споров, перечень уважительных причин прописывают в самом договоре.
Можно ли удержать всю сумму обучения из последней зарплаты?
Нет. По распоряжению работодателя взыскивается сумма, не превышающая среднего месячного заработка, и распоряжение издаётся не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. При каждой выплате удерживается не более 20% заработной платы по статье 138 ТК РФ. Остаток взыскивается через суд или возмещается работником добровольно по письменному соглашению.
Облагается ли стипендия НДФЛ и страховыми взносами?
НДФЛ со стипендии удерживается: перечень необлагаемых доходов в главе 23 НК РФ такую выплату не охватывает. Страховые взносы не начисляются, поскольку предметом ученического договора не является ни выполнение трудовой функции, ни выполнение работ. Саму стипендию работодатель учитывает в расходах.
Можно ли установить испытательный срок после ученичества?
Нет. Статья 207 ТК РФ запрещает устанавливать испытание лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с тем работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Проверять пригодность кандидата нужно во время ученичества, а результат фиксировать протоколом итоговой проверки знаний.
