Период по ученическому договору в страховой стаж не входит, если договор заключён с человеком, который ещё не оформлен в штат: стипендия по главе 32 ТК РФ не облагается страховыми взносами, а страховой стаж по 400-ФЗ считают по периодам, за которые взносы начислены и уплачены. Запись в трудовую книжку не вносится, сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России не подаются, стаж на ежегодный отпуск по статье 121 ТК РФ тоже не идёт. Главное различие такое: ученический договор с лицом, ищущим работу, стажа не даёт, а ученичество работника той же организации проходит внутри действующего трудового договора, и период засчитывается на общих основаниях.
Разберём обе ситуации по трём видам стажа: страховому для пенсии, страховому для больничного и стажу на ежегодный оплачиваемый отпуск. Покажем признаки, по которым ученический договор переквалифицируют в трудовой, и что тогда происходит со стажем задним числом. Дадим порядок самостоятельной проверки периода через выписку из индивидуального лицевого счёта и разбор формулировок договора, из-за которых работник теряет и стаж, и деньги. Сравнительная таблица по видам стажа, сценарии для разных ситуаций, образцы кадровых документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Входит ли период по ученическому договору в стаж: ответ по двум ситуациям
Статья 198 ТК РФ разрешает работодателю-организации заключать ученический договор в двух вариантах: с лицом, ищущим работу, и с работником этой же организации. Юридические последствия у них разные, хотя название документа одинаковое. В первом случае трудовых отношений нет вообще: человек не принят в штат, приказа о приёме нет, кадровое мероприятие в Социальный фонд не передаётся. Во втором случае ученичество идёт поверх действующего трудового договора, с отрывом от работы или без отрыва, и трудовые отношения не прерываются ни на день.
Отсюда и разница в стаже. Ниже сведены три вида стажа, которые обычно интересуют работника, плюс два смежных показателя — запись о трудовой деятельности и пенсионные коэффициенты.
| Что считаем | Ученический договор с соискателем | Ученичество работника организации |
|---|---|---|
| Страховой стаж для страховой пенсии (400-ФЗ) | Не входит: взносы со стипендии не начисляются | Входит: период работы по трудовому договору не прерывается |
| Страховой стаж для пособия по временной нетрудоспособности (255-ФЗ) | Не входит: нет периода работы по трудовому договору | Входит: трудовой договор действует весь период ученичества |
| Стаж на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ) | Не входит: право на отпуск возникает только с даты приёма | Входит: за работником сохраняется место работы |
| Запись в трудовой книжке и сведения о трудовой деятельности | Не оформляется: кадрового мероприятия «приём» нет | Не оформляется отдельно: ученичество не является переводом |
| Индивидуальный пенсионный коэффициент за период | Не начисляется | Начисляется от суммы взносов с облагаемых выплат, стипендия в базу не входит |
Последняя строка таблицы отвечает на вопрос, который редко задают вслух: у работника, которого полностью освободили от работы на время ученичества и оставили только стипендию, календарный период в стаж идёт, а пенсионные коэффициенты за эти месяцы близки к нулю, потому что коэффициенты считают от суммы уплаченных взносов, а не от длительности периода.
Почему у соискателя ученичество не превращается в стаж
Механика простая и упирается в деньги, а не в формулировки договора. Страховой стаж по 400-ФЗ складывается из периодов работы и иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Стипендия по статье 204 ТК РФ выплачивается не по трудовому договору и не по договору гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг, поэтому объектом обложения страховыми взносами не признаётся. Нет взносов — нет периода в индивидуальном лицевом счёте.
Дальше цепочка разворачивается сама. Раз человек не принят на работу, работодатель не издаёт приказ о приёме, не вносит запись в трудовую книжку и не подаёт сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России. Через год-два соискатель приходит за справкой и обнаруживает, что три месяца ученичества нигде не отражены. Ученический договор при этом абсолютно законен: он подтверждает получение квалификации, но не подтверждает работу.
Роструд формулирует требования к такому договору жёстко: по статье 199 ТК РФ в нём должны быть указаны стороны, конкретная приобретаемая квалификация, обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика пройти обучение и проработать по трудовому договору установленный срок, срок ученичества и размер оплаты. Если хотя бы одного из этих условий нет, документ уязвим при проверке. Подробный разбор требований к оформлению ученичества опубликован на портале Роструда Онлайнинспекция.рф в карточке обязательного требования об ученическом договоре, там же перечислены статьи КоАП, по которым наказывают за нарушение порядка.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ученический договор не заменяет трудовой и не создаёт стажа сам по себе. Смотрите на срок: если в договоре стоит обязанность отработать после обучения, значит стороны заранее договорились, что стаж начнётся позже, с даты приёма. Попросите работодателя зафиксировать в договоре точную дату, с которой вас оформят по трудовому договору, — это единственное, что защищает вас по стажу.»
Сверьте свой ученический договор с образцом
Когда период всё-таки засчитывается: ученичество работника своей компании
Если вы уже оформлены в штат и работодатель заключил с вами ученический договор на получение образования, трудовой договор продолжает действовать. Статья 203 ТК РФ прямо допускает два режима: по соглашению с работодателем работник либо полностью освобождается от работы, либо выполняет её на условиях неполного рабочего времени. Ни один из режимов не прекращает трудовые отношения, поэтому период идёт в страховой стаж, а работодатель отражает его в сведениях о страховом стаже за календарный год.
Со стажем на отпуск логика та же, но опирается на другую норму. Статья 121 ТК РФ включает в стаж не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Ученичество с отрывом от работы под это подпадает: должность за человеком закреплена, приказ об увольнении не издавался.
Ограничение переносимости здесь критично. Всё сказанное в этом разделе работает только для работника по трудовому договору. На исполнителя по договору ГПХ и на самозанятого нормы главы 32 ТК РФ не распространяются, и ученический договор с ними организация не заключает.
Факт: по расчётам Добыто, годовое обучение линейного сотрудника обходится компании в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть при окладе 60 000 рублей в 360 000-540 000 рублей. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных.
Важный нюанс из практики: базовая адаптация нового сотрудника по системе «папка сотрудника плюс папка должности» занимает 3-5 дней, а полноценное ученичество на квалификацию растягивается на месяцы. Работодатели часто путают эти два процесса и заключают ученический договор там, где хватило бы плана адаптации, — и тем самым отодвигают дату приёма человека в штат, а вместе с ней и начало стажа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как проверить, попал ли период ученичества в ваш стаж
Проверка занимает один вечер и не требует обращения к работодателю. Смысл в том, чтобы сверить три источника: текст самого договора, выписку из индивидуального лицевого счёта и сведения о трудовой деятельности. Расхождение между ними и есть ответ на вопрос, засчитан период или нет.
В практике Добыто большая часть обращений по стажу закрывается уже на втором шаге: человек открывает свой экземпляр и видит в предмете договора получение квалификации, а не выполнение трудовой функции. После этого спор смещается с вопроса «почему не засчитали» на вопрос «с какой даты меня оформили».
Как проверить период ученичества по стажу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите свой экземпляр договора и посмотрите название и предмет. Если в шапке стоит «ученический договор», а в предмете — получение квалификации, это глава 32 ТК РФ, а не трудовые отношения.
- Шаг 2. Проверьте, есть ли в договоре условие об обязанности проработать по трудовому договору после обучения и указан ли срок этой отработки. Это признак договора с лицом, ищущим работу.
- Шаг 3. Закажите на портале госуслуг выписку из индивидуального лицевого счёта застрахованного лица и найдите нужный календарный период. Периоды работы отражаются с датами начала и окончания и с суммой начисленных взносов.
- Шаг 4. Сравните даты: если период ученичества в выписке отсутствует, а следующий за ним период начинается с даты приёма на работу, стаж считается с даты приёма.
- Шаг 5. Запросите у работодателя сведения о трудовой деятельности и справку о периодах работы. Если в справке период ученичества указан как работа, а в выписке его нет, расхождение нужно разбирать с работодателем письменно.
- Шаг 6. При отказе работодателя исправить сведения обращайтесь в государственную инспекцию труда: спор о фактическом характере отношений рассматривают ГИТ и суд.
Отдельно посмотрите на размер выплаты. Стипендия по статье 204 ТК РФ не может быть ниже минимального размера оплаты труда, а федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля. Выплата ниже этой планки — самостоятельное нарушение, независимо от вопроса о стаже.
Ученичество, стажировка и испытательный срок: что путают чаще всего
Работник приходит с вопросом про стаж, а на руках у него оказывается совсем другой документ. Испытательный срок — это условие трудового договора, человек принят в штат, стаж идёт с первого дня, и статья 70 ТК РФ ничего в этом не меняет. Стажировка по охране труда — это часть допуска к самостоятельной работе уже принятого работника. Наставничество с 2025 года описано отдельной статьёй 351.8 ТК РФ и оформляется письменным согласием работника и поручением с доплатой. Ученичество отличается от всех трёх тем, что может существовать до трудовых отношений.
Практический ориентир для разговора с работодателем: спросите, каким документом оформлены отношения и с какой даты вас включат в табель учёта рабочего времени. Присутствие в табеле означает работу, отсутствие — ученичество.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Бригадное ученичество на производстве почти всегда идёт рядом с наставником, и это правильный формат: новичок сначала смотрит, как работает опытный сотрудник, потом работает сам под присмотром, и присмотр снимается по мере роста самостоятельности. Но роль наставника оформляется отдельным приказом и доплатой, а не строчкой в ученическом договоре. Если наставник у вас есть, а приказа нет, попросите оформить — это защищает обоих.»
Сценарии различаются и по тому, что в них критично, а что вторично. Таблица ниже собрана по четырём типовым ситуациям, с которыми к нам приходят чаще всего.
| Ситуация | Что критично для стажа | Что вторично |
|---|---|---|
| Обучение до приёма, человек не в штате | Дата приказа о приёме на работу: стаж начинается с неё | Размер стипендии, форма ученичества, наличие наставника |
| Ученичество работника с полным освобождением от работы | Сохранение должности и отсутствие приказа об увольнении | Место обучения и то, кто оплачивает программу |
| Ученичество без отрыва, на условиях неполного рабочего времени | Табель учёта рабочего времени и начисление взносов с зарплаты | Доля учебных часов в неделе |
| Под видом ученичества выполняется обычная работа | Доказательства фактического допуска к работе: пропуск, задачи, переписка, график | Название документа, которое подписали стороны |
Кадровые документы, которые подтверждают обучение и стаж
Комплект для самопроверки и для разговора с кадровой службой: начните с соглашения об обучении — именно в нём прописывают условие об отработке.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Приказ о назначении наставника (ст. 351.8 ТК РФ) | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Подмена трудового договора ученическим: признаки и цена ошибки
Ученическим договором иногда прикрывают обычную работу: человек стоит за станком или за кассой, выполняет норму, подчиняется графику, но числится учеником и получает стипендию вместо зарплаты. Формально это экономия на страховых взносах. Фактически — основание для переквалификации отношений в трудовые.
Признаки, на которые смотрят инспектор и суд: человеку выдали пропуск и рабочее место, включили в график сменности, поставили производственную норму, он подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, результат его действий уходит заказчику, а обучающая программа и сроки ученичества в договоре не описаны. Статья 205 ТК РФ распространяет на учеников трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда, так что ссылка на «он же учится» не снимает с работодателя обязанностей.
Что об этом думает ГИТ: нарушение порядка оформления ученичества и заключения ученического договора Роструд относит к нарушениям, за которые наказывают по частям 1, 2, 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ, а при задержке выплат — по статье 145.1 УК РФ и статье 236 ТК РФ. За уклонение от оформления трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП предусматривает штраф 10 000-20 000 рублей на должностное лицо и 50 000-100 000 рублей на юридическое лицо.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о подмене договора решает не текст, а фактура. Собирайте всё, что показывает включение в производственный процесс: пропуск, график смен, задачи в рабочем чате, отметки в журнале, показания коллег. Если человек выполнял норму наравне со штатом, название документа перестаёт иметь значение, и период признают работой со всеми последствиями по стажу.»
Цена ошибки для работника считается иначе, чем для компании. Год, проведённый в статусе ученика вместо статуса работника, — это минус год страхового стажа, отсутствие пенсионных коэффициентов, отсутствие права на отпуск и более низкий процент оплаты больничного в дальнейшем. Восстанавливать такой период приходится через суд, с доказыванием фактического допуска к работе, и на это уходит от нескольких месяцев.
Внимание: удержать с работника расходы на обучение при увольнении можно не всегда. Проверьте четыре условия: обучение не относится к обязательному, есть письменное условие об отработке, причина увольнения неуважительная, сумма не превышает средний месячный заработок. Если сумма больше, работодатель идёт в суд, а не издаёт приказ об удержании.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что у вас ученическими договорами закрыт целый цех, разделите потоки: обучение до приёма оформляйте ученическим договором с фиксированной датой последующего трудоустройства, а работу с нормой выработки — трудовым договором с первого дня. В практике Добыто именно смешение этих двух потоков в одном шаблоне даёт больше всего вопросов при проверке.
Когда ученический договор не нужен
Договор из главы 32 ТК РФ подходит не под любое обучение, и в части случаев он создаёт лишние обязательства обеим сторонам.
- Обязательное обучение по требованию закона. Охрана труда, первая помощь, пожарная безопасность, периодическая проверка знаний — это обязанность работодателя, обучение проводится за его счёт, и требовать возврата затрат при увольнении нельзя.
- Короткий инструктаж и адаптация. Ввод в должность на 3-5 дней закрывается планом адаптации и наставником, ученический договор здесь избыточен.
- Обучение у индивидуального предпринимателя. Статья 198 ТК РФ говорит о работодателе-юридическом лице, поэтому ИП такой договор не заключает.
- Повышение квалификации действующего работника по инициативе работодателя. Здесь достаточно приказа по статье 187 ТК РФ с сохранением места работы и среднего заработка, а условие об отработке оформляется соглашением об обучении.
- Обучение исполнителя по договору ГПХ или самозанятого. Нормы об ученичестве на них не распространяются, оформляется гражданско-правовой договор на оказание образовательных услуг.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Страх «обучу, а он уйдёт» закрывается не отказом от обучения, а договорённостью о сроке совместной работы и привязкой развития к карьерному росту внутри компании. Если не обучать вовсе, штат остаётся некомпетентным, а руководитель начинает делать работу за подчинённых. Поэтому мы советуем сначала описать в положении об обучении, какие программы обязательные, а какие идут с отработкой, и только потом раздавать ученические договоры.»
Как ученические документы оформляют в электронном виде
Ученический договор относится к кадровым документам и допускает электронную форму по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: подписание идёт усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной подписью, а ознакомление с локальными нормативными актами фиксируется в системе. Исключений всего четыре, и ученического договора среди них нет: на бумаге остаются приказ об увольнении, журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка.
Для работника электронное оформление означает одну практическую вещь: у него остаётся собственный экземпляр договора, который нельзя потерять при переезде отдела и который в любой момент выгружается из личного кабинета. При споре о стаже это оказывается основным доказательством. Мы закладываем в маршрут подписания ученического договора отдельный шаг ознакомления с положением об обучении, чтобы дата ознакомления фиксировалась отдельно от даты подписания.
Полезно знать: корпоративное обучение есть у 100% компаний с численностью свыше 5000 сотрудников и только у 47% компаний до 50 человек. Разрыв в 53 процентных пункта означает, что в малом бизнесе ученический договор чаще оформляют разово и по шаблону из интернета — проверяйте такой документ особенно внимательно.
Стоимость подключения КЭДО для оформления ученических договоров
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Данные актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес». Полный перечень условий по каждому тарифу опубликован на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Смена тарифа возможна в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, что удобно компаниям с сезонным набором учеников.
Выводы
Ответ на вопрос о стаже определяется не названием документа, а тем, состоял ли человек в трудовых отношениях. Ученичество до приёма на работу стажа не даёт: взносы со стипендии не начисляются, запись в трудовую книжку не вносится, право на отпуск не накапливается. Ученичество работника той же организации идёт внутри действующего трудового договора и в стаж засчитывается, хотя пенсионные коэффициенты за период полного освобождения от работы будут минимальными. Проверить своё положение можно самостоятельно: сверить предмет договора, выписку из индивидуального лицевого счёта и сведения о трудовой деятельности.
Мы в Добыто ведём кадровые документы по обучению в электронном виде: ученический договор, соглашение об отработке, положение об обучении и лист ознакомления подписываются в одном маршруте, а у сотрудника остаётся собственный экземпляр каждого документа с датой подписания. При споре о стаже такой архив закрывает вопрос быстрее, чем переписка с бывшим работодателем.
Частые вопросы об ученическом договоре и стаже
Идёт ли период ученичества в стаж для досрочной пенсии по вредным условиям труда?
Нет. Специальный стаж по спискам вредных и опасных производств формируется из периодов работы с уплатой дополнительных тарифов страховых взносов. У ученика, не принятого в штат, нет ни занятости на рабочем месте с вредным классом условий труда, ни дополнительных тарифов, поэтому в специальный стаж период не попадает даже при обучении на самом производстве.
Прерывается ли ученический договор на время болезни?
Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Само по себе продление срока ученичества стажа не создаёт. Пособие по временной нетрудоспособности ученику, не принятому в штат, не выплачивается, поскольку он не является застрахованным лицом по 255-ФЗ.
Можно ли зачесть период ученичества, если после обучения меня приняли на работу в ту же компанию?
Автоматического зачёта нет: стаж начинается с даты, указанной в приказе о приёме и в трудовом договоре. Если фактически вы работали и до этой даты — выполняли норму, подчинялись графику, имели рабочее место, — период доказывается как трудовые отношения через государственную инспекцию труда или суд с представлением пропусков, графиков, переписки и свидетельских показаний.
Что происходит со стажем, если ученический договор расторгли досрочно?
У соискателя ничего не меняется: стажа не было и не появится. У работника организации досрочное прекращение ученического договора не влияет на трудовой договор, если он не расторгается одновременно, поэтому стаж продолжает идти без перерыва. Вопрос о возврате стипендии решается по статье 207 ТК РФ и зависит от причины прекращения обучения.
Учитывается ли период ученичества при расчёте выслуги и надбавки за стаж работы в компании?
Внутренние надбавки за стаж работы в организации регулируются локальным нормативным актом или коллективным договором, а не Трудовым кодексом. Работодатель вправе включить в подсчёт период ученичества, если прямо напишет это в положении об оплате труда. По умолчанию отсчёт ведётся от даты приёма, поэтому условие нужно проверять в тексте ЛНА до подписания договора.
Обязан ли работодатель выдать документ о квалификации по итогам ученичества?
Ученический договор указывает конкретную квалификацию, которую приобретает ученик, поэтому по итогам обучения оформляется документ о её присвоении. Внутреннее обучение подтверждается протоколом проверки знаний и записью в журнале учёта обучения, а обучение по лицензированной программе — документом установленного образца от образовательной организации. Удостоверение и сертификат различаются: первое выдаётся по итогам программы дополнительного профессионального образования, второй подтверждает участие и государственного статуса не имеет.
