Срок хранения протоколов проверки знаний устанавливает не работодатель, а нормативный акт: для типовых управленческих документов это Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Протоколы результатов обучения по охране труда хранятся 5 лет по статье 422 Перечня, журналы проверки знаний по охране труда — тоже 5 лет, а журналы инструктажа — 45 лет по статье 423. Протоколы и постановления аттестационных и квалификационных комиссий хранятся 10 лет по статье 485. Работодатель переносит эти сроки в номенклатуру дел и утверждает её приказом: увеличить срок он вправе, сократить — нет. Протокол по охране труда идёт по разделу 7.3 Перечня и живёт 5 лет, протокол аттестации — по разделу 8.3 и живёт 10 лет.
Разберём, как подобрать статью Перечня под конкретный протокол, с какого дня отсчитывается срок и кто внутри компании принимает это решение: экспертная комиссия, кадровая служба или специалист по охране труда. Покажем, что делать с протоколами внутреннего обучения, для которых прямой нормы нет, и как срок ведёт себя при переходе на КЭДО. Сводная таблица сроков по видам протоколов, пошаговый порядок закрепления сроков в номенклатуре дел, размеры штрафов, стоимость электронного архива на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто устанавливает срок хранения протокола проверки знаний
Цепочка решений выглядит так: федеральный закон — перечень документов — номенклатура дел организации. Закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» обязывает организацию обеспечивать сохранность документов в течение сроков, установленных нормативными актами и перечнями. Сами сроки закон не называет, он отсылает к перечням. Типовой перечень утверждает Росархив, отраслевые перечни и правила — профильные регуляторы. Работодателю остаётся выбрать подходящую статью и зафиксировать её.
Внутри компании это решение оформляет не отдельный человек, а экспертная комиссия. Она рассматривает состав документов, определяет статью перечня для каждого заголовка дела и передаёт результат в номенклатуру дел. Номенклатуру утверждает руководитель приказом до начала календарного года. Специалист по охране труда отвечает за содержание протокола, кадровая служба или делопроизводитель — за его место в деле и за срок, указанный в графе номенклатуры.
Факт: пункт 2 статьи 13 125-ФЗ даёт организации право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение документов. На практике это означает, что в конце каждого календарного года структурное подразделение формирует дела по утверждённой на этот год номенклатуре и передаёт их в архив.
Ключевое ограничение: сроки из Перечня № 236 работают как минимальные. Организация вправе установить более длительный срок, если это нужно для защиты в трудовом споре или для отраслевой проверки, но сократить срок собственным приказом нельзя. Отдельно оговорено правило для отметки «Постоянно»: в организациях, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, такие документы хранятся не менее 10 лет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Хранение документов — самая зарегламентированная часть работы с документами, и требования, написанные для бумаги, полностью переносятся на электронные документы. Трудовой кодекс говорит, что организация обязана хранить кадровые документы, но не отвечает на вопрос, как и сколько. Ответ всегда лежит в перечне со сроками хранения, а не в трудовом законодательстве.»
Сроки хранения протоколов проверки знаний: сводная таблица
Разные протоколы попадают в разные разделы Перечня № 236, поэтому сроки отличаются в два раза и больше. В таблице собраны позиции, которые чаще всего заводит кадровая служба вместе со специалистом по охране труда.
| Документ | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|
| Протоколы результатов обучения по охране труда | ст. 422 Перечня № 236 | 5 лет |
| Журналы, книги учёта проверки знаний и профилактических работ по охране труда | ст. 423 Перечня № 236 | 5 лет |
| Журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте | ст. 423 Перечня № 236 | 45 лет |
| Документы об обучении работников по охране труда: программы, списки, переписка | ст. 421 Перечня № 236 | 5 лет |
| Протоколы и постановления аттестационных, квалификационных комиссий | ст. 485 Перечня № 236 | 10 лет |
| Документы об аттестации и квалификационных экзаменах: протоколы, ведомости, отчёты | ст. 487 Перечня № 236 | 5 лет |
| Документы о независимой оценке квалификации | ст. 488 Перечня № 236 | 5 лет |
| Журналы учёта выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств | ст. 489 Перечня № 236 | 50 лет |
| Приказ о создании комиссии по проверке знаний как приказ по основной деятельности | Перечень № 236 | Постоянно, но не менее 10 лет |
Из таблицы видно неочевидное: сам протокол проверки знаний по охране труда переживёт в архиве только 5 лет, а приказ о комиссии, которая его подписала, останется на постоянном хранении. Журнал регистрации выданных удостоверений живёт дольше и протокола, и приказа о направлении на обучение.
Скачайте бланк протокола проверки знаний, чтобы сверить реквизиты
Почему протокол по охране труда хранится 5 лет, а протокол аттестации — 10
Разница идёт из логики Перечня: он группирует документы не по названию, а по функции. Раздел 7.3 «Охрана труда» собирает всё, что связано с профилактикой производственного травматизма, и там протокол обучения по охране труда получает 5 лет. Раздел 8.3 посвящён аттестации, повышению квалификации и независимой оценке квалификации, и там протокол комиссии получает 10 лет, потому что решение комиссии влияет на соответствие работника занимаемой должности и может стать предметом трудового спора.
Отсюда практическое правило отбора: смотрите не на слово «протокол» в шапке документа, а на то, какое решение он фиксирует. Протокол по итогам обучения требованиям охраны труда — это подтверждение допуска к работе. Протокол аттестационной комиссии — это основание для кадрового решения по должности. Один и тот же по форме документ попадает в разные дела и получает разные сроки.
Отсчёт срока начинается не с даты протокола. Сроки по Перечню исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором дело было закончено делопроизводством. Протокол, подписанный 15 марта 2026 года, попадает в дело за 2026 год, срок начинает течь с 1 января 2027 года и заканчивается 31 декабря 2031 года. Ошибка на этот год — самая частая причина преждевременного уничтожения.
Что об этом думает ГИТ: срок подготовки самого протокола нормативно не задан. Протокол проверки знания требований охраны труда оформляется после завершения обучения, и подписание его не в день проверки нарушением не считается.
Позиция инспекции по спорным вопросам оформления протоколов доступна публично: разъяснения о сроках подписания протокола комиссии по проверке знаний Роструд публикует на портале Онлайнинспекция.рф. Перед спором с инспектором проще свериться там, чем перечитывать правила обучения целиком.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в электронный вид не переводятся: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит их из-под правил о кадровом электронном документообороте вместе с трудовыми книжками, актом о несчастном случае и приказом об увольнении. Протокол проверки знаний в этот перечень исключений не входит.
Важный нюанс из практики: номер протокола живёт дольше самого протокола. Работодатель, который обучает работников своими силами, вносит сведения в реестр обученных лиц по пункту 118 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и среди обязательных сведений там указывается номер протокола проверки знаний. Сквозная нумерация в пределах календарного года и совпадение номера в реестре и в деле снимают половину вопросов при проверке.
Что делать, когда срок хранения нигде не установлен
Корпоративное обучение порождает документы, которых в перечнях нет вовсе: результаты тестирования в LMS, протоколы защиты проектов в корпоративном университете, матрица компетенций отдела, индивидуальные планы развития, отчёты по оценке 360 градусов. Прямой статьи под них не найдётся, и вот здесь срок действительно устанавливает организация — через экспертную комиссию и номенклатуру дел.
Порядок действий тот же, что и для нормированных документов, только основание другое. Экспертная комиссия подбирает ближайшую по смыслу статью Перечня как ориентир: для результатов внутреннего тестирования это статья 487 с её 5 годами, для планов и отчётов по обучению — статья 483. Если аналог не находится, комиссия устанавливает срок сама и обосновывает его в протоколе своего заседания. Заголовок дела с этим сроком попадает в номенклатуру, дальше он работает как обязательный для всей компании.
Второе ограничение приходит из 152-ФЗ. Результаты тестов и оценки — это персональные данные работника, и хранить их дольше, чем требуется для заявленной цели обработки, нельзя. Формулировка «пусть лежит на всякий случай» здесь не работает: цель хранения нужно описать в положении об обработке персональных данных, а срок в номенклатуре не должен ей противоречить.
Часть развития сотрудника вообще не порождает документа, который нужно хранить. По модели 70-20-10 основная доля роста приходится на работу и обратную связь, а не на формальные курсы: разбор задачи с наставником протоколом не оформляется. Синхронный формат — вебинар или очный тренинг с общим временем — обычно даёт ведомость участников, асинхронный формат в LMS оставляет только машинный лог прохождения курса. Ведомость идёт в дело, лог остаётся в системе на срок, который компания задаёт сама.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда обучение строится своими силами, программу сразу нужно снабжать сроками и системой фиксации прогресса, иначе результат нигде не отражается. Мы советуем на старте внутренней программы решать два вопроса одновременно: что считается подтверждением прохождения и в каком деле это подтверждение будет лежать. Иначе через два года подтвердить обучение сотрудника нечем.»
Отраслевые протоколы: электроустановки, промышленная безопасность, экология
Отраслевой регулятор может задать собственные требования к обучению, но срок хранения протокола устанавливает далеко не всегда. Ростехнадзор в разъяснениях указывал, что нормативные акты в области энергетики сроков хранения журналов проверки знаний норм и правил работы в электроустановках не устанавливают. Часть отраслевых правил прямо передаёт вопрос организации: она сама определяет порядок и сроки хранения протоколов проверки знаний персонала. В обеих ситуациях работодатель возвращается к Перечню № 236 и к своей номенклатуре дел.
Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности обязательна по статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды». Обучение проходят руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Требование к обучению закон задаёт, срок хранения протокола проверки знаний — нет, поэтому протокол укладывается в статью 487 Перечня и хранится 5 лет.
| Ситуация | Кто устанавливает срок | Что критично |
|---|---|---|
| Обучение по охране труда внутри организации | Росархив, Перечень № 236 | Выбор ст. 422, а не ст. 485 |
| Аттестация работника на соответствие должности | Росархив, Перечень № 236 | 10 лет, а не 5 |
| Подготовка по экологической безопасности | Обязанность обучать — 7-ФЗ, срок хранения — Перечень № 236 | Перечень должностей |
| Проверка знаний в электроустановках | Отраслевой срок не задан, решает организация | Запись в номенклатуре дел |
| Внутренний тест после корпоративного курса | Экспертная комиссия организации | Цель обработки по 152-ФЗ |
| Обучение проводил внешний учебный центр | Каждая сторона по своей номенклатуре | Свой экземпляр у работодателя |
Последняя строка таблицы закрывает распространённое заблуждение. Если обучение проводил внешний провайдер, его протоколы хранятся по номенклатуре провайдера и к работодателю отношения не имеют. Проверяющий спросит документ у работодателя, поэтому свой экземпляр протокола или выписку из него нужно получить и положить в собственное дело.
Чем отличается сертификат от удостоверения при хранении
Удостоверение и сертификат подтверждают одно и то же обучение, но юридический вес у них разный. Удостоверение о повышении квалификации выдаёт организация с образовательной лицензией по итогам программы дополнительного профессионального образования. Сертификат оформляет любой провайдер по итогам курса и обязательным документом он не является. С 1 сентября 2022 года обязанность выдавать работнику удостоверение по итогам проверки знаний требований охраны труда отменена: подтверждением служит протокол, а удостоверение или выписка выдаются по решению работодателя либо учебной организации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для архива важна не бумага на руках у работника, а журнал. Журналы учёта выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов и свидетельств хранятся 50 лет по статье 489 Перечня № 236 — в десять раз дольше, чем сам протокол. Если работник потерял удостоверение, факт обучения восстанавливается по журналу и по реестру обученных лиц, а не по протоколу, который к этому моменту уже может быть уничтожен на законных основаниях.
Как закрепить сроки хранения протоколов в компании
Сама по себе ссылка на Перечень № 236 в приказе не работает: проверяющий смотрит номенклатуру дел, а архив принимает дела по её индексам. Ниже — порядок, по которому кадровая служба доводит срок из перечня до конкретной папки.
Как установить срок хранения протоколов проверки знаний: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, какое решение фиксирует протокол: допуск к работе после обучения по охране труда, аттестацию на соответствие должности, квалификационный экзамен или внутреннюю оценку.
- Шаг 2. Подберите статью Перечня № 236 по этому признаку: ст. 422 для обучения по охране труда, ст. 485 для решений аттестационной комиссии, ст. 487 для аттестации и квалификационных экзаменов.
- Шаг 3. Проверьте отраслевые правила и перечень регулятора: если они устанавливают более длительный срок, применяется он, а не типовой.
- Шаг 4. Внесите заголовок дела в номенклатуру дел на следующий год с индексом, сроком хранения и номером статьи перечня в графе основания.
- Шаг 5. Согласуйте номенклатуру с экспертной комиссией и утвердите приказом руководителя до начала календарного года.
- Шаг 6. По окончании года сформируйте дело, а по истечении срока проведите экспертизу ценности и оформите акт о выделении документов к уничтожению.
Что проверить до утверждения номенклатуры
Пять пунктов, которые дешевле закрыть заранее, чем переделывать дело задним числом:
- создана ли экспертная комиссия приказом и есть ли положение о ней;
- совпадают ли номера протоколов в деле, в журнале регистрации и в реестре обученных лиц;
- указан ли в номенклатуре номер статьи перечня, а не только цифра срока;
- разведены ли в разные дела протоколы по охране труда и протоколы аттестационной комиссии;
- описана ли в положении об обработке персональных данных цель хранения результатов тестирования.
Когда отдельное дело для протоколов заводить не нужно
Если в компании до 30 человек и проверка знаний проходит раз в три года одним потоком, отдельное дело на каждый вид протокола создаёт лишнюю работу. Достаточно одного дела «Документы об обучении и проверке знаний по охране труда» с наибольшим из применимых сроков. Дробить номенклатуру имеет смысл, когда протоколы разных видов идут потоком и по ним ведётся отдельная отчётность: тогда общий срок по максимуму означает, что часть документов лежит в архиве годами без основания.
Образцы документов для проверки знаний и аттестации
Комплект закрывает всю цепочку от приказа до протокола; начинать удобнее с бланка протокола проверки знаний работников.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Отчёт по обучению для руководства | Скачать |
Ошибки со сроками и во что они обходятся
Самая дорогая ошибка — уничтожение протокола раньше срока. Формально это нарушение правил хранения архивных документов: статья 13.20 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф от 1000 до 3000 рублей на гражданина, от 3000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 5000 до 10 000 рублей на юридическое лицо. Реальные потери начинаются дальше: без протокола компания не может доказать, что работник прошёл обучение. Допуск работника к обязанностям без обучения и проверки знаний требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ штрафом от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо, и отсутствие протокола инспектор трактует именно так.
Вторая ошибка зеркальная: хранить всё бессрочно. Протоколы проверки знаний содержат фамилии, должности и оценки, то есть персональные данные. Дело за 2015 год, которое лежит в шкафу без основания, превращается в риск по 152-ФЗ и в лишний объём при описи. Третья ошибка — отсчёт срока от даты протокола, а не с 1 января следующего года: она отнимает у дела ровно один год и обычно всплывает при первой же экспертизе ценности.
Внимание: требования, написанные для бумажного документооборота, переносятся на электронный без послаблений. Перевод протоколов в электронный вид не сокращает срок хранения и не отменяет экспертизу ценности — меняется только носитель и способ подписания.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто чаще всего расходятся не сроки, а основания. Кадровая служба ставит в номенклатуре 5 лет по охране труда, а служба персонала проводит через ту же комиссию аттестацию на соответствие должности, для которой нужен срок 10 лет. Дело формируется одно, срок берётся меньший, и через шесть лет протокол аттестации уничтожен, хотя должен был храниться. Разведение двух видов протоколов по разным заголовкам дел снимает эту проблему на этапе номенклатуры.
Хранение протоколов в электронном виде: что меняет КЭДО
Электронный протокол хранится ровно столько же, сколько бумажный: 5 или 10 лет по той же статье Перечня. Меняется другое — способ подписания и требования к самому хранилищу. Со стороны работодателя протокол подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, со стороны работника — усиленной неквалифицированной, которая выпускается прямо в сервисе. Хранилище при этом должно обеспечивать не только сохранность файла, но и поиск, идентификацию и восстановление документа: любой уполномоченный сотрудник обязан быстро найти протокол, проверить его подлинность и актуальность. В сервисе Добыто подписанный протокол попадает в электронный архив по тому же маршруту, что и остальные кадровые документы, а срок хранения берётся из заголовка дела в номенклатуре.
Отдельная задача — долговременная сохранность подписи. Сертификат, которым подписан протокол, действует несколько лет, а дело живёт 5 или 10 лет. Чтобы подпись оставалась проверяемой, к ней добавляется метка времени, а при смене криптоалгоритмов поверх старой подписи формируется усовершенствованный формат. Требования к этому описаны в ГОСТ Р 57762-2017 через стратегию долговременной сохранности: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция и безопасность.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Со стороны кадрового работника протокол подписывается усиленной квалифицированной подписью, со стороны сотрудника достаточно усиленной неквалифицированной: она выпускается в сервисе за два клика, работник сам задаёт к ней пароль. Проверьте до запуска, какие подписи уже есть у членов комиссии: чаще всего задержка возникает не в архиве, а на этапе выпуска подписи для председателя.»
Старый бумажный архив при переходе на КЭДО никуда не переносится: подписанные ранее протоколы остаются в бумажных делах и доживают свой срок там, а новые формируются уже в электронном виде. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно для того, чтобы номенклатура и маршруты подписания протоколов проверялись на одном подразделении, а не на всём штате сразу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос про старый архив возникает на каждом внедрении. Оставляйте его как есть: всё, что было подписано на бумаге, продолжает храниться по прежней номенклатуре, а документы, созданные и подписанные в системе, хранятся электронно там же, где были подписаны. Смешивать один и тот же вид документов в двух архивах не нужно, разделите их по годам.»
Стоимость электронного архива и подключения КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Данные приведены по действующим тарифам сервиса на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности, набора подписей и потребности в интеграции: электронный архив и работа с УКЭП доступны с тарифа «Бизнес», а для крупного штата условия считаются отдельно. Полный состав пакетов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Работодатель не назначает срок хранения протокола проверки знаний, он его находит и фиксирует. Источник срока — Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива № 236: 5 лет для протоколов обучения по охране труда, 10 лет для протоколов аттестационных и квалификационных комиссий, 50 лет для журналов учёта выдачи удостоверений. Решение оформляет экспертная комиссия, а закрепляет номенклатура дел, утверждённая приказом до начала года. Увеличить срок можно, уменьшить нельзя, а отсчёт всегда начинается с 1 января следующего года.
Перевод протоколов в электронный вид сроки не меняет, но снимает вопрос поиска документа и его подлинности через годы после подписания. Мы в Добыто настраиваем маршруты подписания протоколов и электронный архив так, чтобы дело формировалось по номенклатуре автоматически, а подпись оставалась проверяемой весь срок хранения.
Частые вопросы
Можно ли уничтожить протокол сразу после окончания срока хранения
Нет, сначала проводится экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия просматривает дело, убеждается, что срок истёк с учётом правила отсчёта с 1 января следующего года, и оформляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт утверждает руководитель. Уничтожение без акта — то самое нарушение правил хранения архивных документов, за которое статья 13.20 КоАП РФ предусматривает штраф до 10 000 рублей на юридическое лицо.
Нужно ли дублировать электронный протокол на бумаге
Требования дублировать нет. Протокол проверки знаний не входит в перечень исключений части 3 статьи 22.1 ТК РФ, поэтому он может существовать только в электронном виде при условии подписания усиленной электронной подписью. А вот документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, из электронного документооборота выведены и остаются на бумаге с личной подписью работника.
Сколько хранит протоколы учебный центр, если обучение было внешним
Внешний провайдер хранит свои экземпляры по собственной номенклатуре дел, и работодателя этот срок не защищает. При проверке документ спрашивают у работодателя. Получите свой экземпляр протокола или выписку из него, зарегистрируйте в журнале и положите в дело со сроком по статье 422 Перечня № 236, то есть на 5 лет.
Что делать с протоколом, если работник уволился через год
Срок хранения привязан к делу и к году его закрытия, а не к работнику. Протокол остаётся в деле за тот год, в котором проводилась проверка знаний, и хранится 5 или 10 лет независимо от даты увольнения. Изымать листы из сформированного дела нельзя: дело подшито и описано, изъятие нарушает его целостность.
Меняются ли сроки при реорганизации или ликвидации компании
Сроки не меняются, меняется хранитель. При реорганизации документы передаются правопреемнику вместе с номенклатурой и продолжают храниться до конца установленного срока. При ликвидации без правопреемника документы по личному составу и незавершённые сроками хранения дела передаются в государственный или муниципальный архив по договору, порядок описан в 125-ФЗ.
Нужно ли хранить результаты онлайн-тестов из системы обучения
Нормативной обязанности нет, если тест не заменяет проверку знаний требований охраны труда. Срок для таких данных устанавливает экспертная комиссия и фиксирует номенклатура дел, а верхнюю границу задаёт 152-ФЗ: хранить персональные данные дольше цели обработки нельзя. Практический ориентир — 5 лет по аналогии со статьёй 487 Перечня № 236, если результаты используются для кадровых решений, и срок до минования надобности, если это только внутренняя аналитика по обучению.
