Положение об электронном обучении — локальный нормативный акт, которым работодатель закрепляет, какие программы компания проводит через LMS, вебинары и курсы в записи, кто допускает работников к обучению, как учитывается время и чем подтверждается результат. Обязательным этот документ закон не называет: статья 196 ТК РФ требует определять формы подготовки и перечень необходимых профессий и специальностей с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ, а форму такого решения работодатель выбирает сам. Содержание положения определяет одно различие: обязательное обучение по нормативу (охрана труда, первая помощь, экологическая безопасность) идёт по правилам профильных актов и заканчивается протоколом проверки знаний или удостоверением, а корпоративное развитие компания проектирует свободно и подтверждает внутренним сертификатом.
Разберём документ по разделам: какие формулировки закрывают синхронный и асинхронный форматы, как связать положение с матрицей компетенций и индивидуальными планами развития, где проходит граница между внутренним сертификатом и удостоверением о повышении квалификации. Покажем, какой пункт до сих пор копируют из отменённого приказа Минобрнауки и почему положение не заменяет протокол проверки знаний по охране труда. Пошаговый порядок утверждения и ознакомления через КЭДО, разбор типовых ошибок с ценой каждой, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Базовый шаблон положения об обучении персонала можно скачать здесь и дописать в нём разделы про электронные форматы.
Что закрепляет положение об электронном обучении и когда оно действительно нужно
Локальный нормативный акт работодатель принимает по статье 8 ТК РФ в пределах своей компетенции, вводит в действие приказом и знакомит с ним работников под роспись по статье 22 ТК РФ. Никакой отдельной нормы «работодатель обязан утвердить положение об электронном обучении» в трудовом законодательстве нет. Обязанность возникает косвенно: как только компания начинает удерживать расходы на обучение, допускать к работе по итогам внутреннего курса или планировать бюджет на LMS, нужен документ, который объясняет, по каким правилам всё это происходит.
Термины стоит брать из статьи 16 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»: там разведены электронное обучение (организация обучения с применением информации в базах данных и информационных технологий, обеспечивающих её обработку и передачу по линиям связи) и дистанционные образовательные технологии (технологии, реализуемые при опосредованном взаимодействии обучающегося и педагогического работника). Разведение нужно не ради красоты: обучение в записи и вебинар с преподавателем по-разному ложатся на учёт рабочего времени.
Внимание: шаблоны положений, которые ходят по сети, до сих пор ссылаются на приказ Минобрнауки России от 23.08.2017 № 816. Он утратил силу с 1 сентября 2023 года приказом Минобрнауки № 465 и Минпросвещения № 345 от 19.05.2022. Ссылку на него из своего ЛНА нужно убрать.
Потребность в обучении в компании запускают события, а не календарь: приём работника, перевод на другую должность, выдача доступа к оборудованию или системе, инцидент, изменение нормативных требований. Дальше срабатывает развилка: есть ли по этому событию норматив. Если есть, работник идёт в обязательную программу с фиксированным перечнем документов на выходе. Если нет, событие попадает в корпоративный контур развития, и правила для него задаёт как раз положение.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Положение об электронном обучении пишут в двух логиках, и смешивать их нельзя. Обязательный контур описывается ссылками на профильные акты и перечнями должностей, корпоративный — процедурами компании. Если в одном разделе оказались и охрана труда, и курс по переговорам, при проверке инспектор будет читать весь документ как регламент обязательного обучения. Разделите их на две главы уже на этапе черновика».
Образцы документов, которые понадобятся вместе с положением
Комплект собран под задачу ввода положения в действие: начните с листа ознакомления с локальными нормативными актами, остальное подключается по мере запуска процесса.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
Синхронное и асинхронное обучение: как развести форматы в тексте ЛНА
Синхронный формат — это занятие, где преподаватель и участники находятся в общем сеансе одновременно: вебинар, онлайн-тренинг, разбор кейсов в группе. Асинхронный формат — курс в записи, тест, база знаний, симулятор: работник проходит их в своём темпе, без встречи с преподавателем в конкретную минуту. Для методиста это разница в дизайне курса, для кадровика — разница в двух вещах: можно ли поставить обучение в график и как считать время.
Синхронное занятие привязано к дате и времени, поэтому оно либо попадает в рабочее время, либо требует отдельного основания. Если работодатель направляет работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, по статье 187 ТК РФ за ним сохраняются место работы и средняя заработная плата, а при поездке в другую местность оплачиваются командировочные расходы. Асинхронный курс такой привязки не имеет, и именно поэтому в положении нужен прямой пункт: проходится в рабочее время в пределах установленной нормы либо по соглашению сторон за её пределами с соответствующей оплатой.
| Формат | Что это на практике | Что фиксировать в положении | Когда формат не подходит |
|---|---|---|---|
| Синхронный онлайн | Вебинар, онлайн-тренинг, групповой разбор в общем сеансе | Дату и время, участие в рабочее время, порядок замены на рабочем месте | Сменный график и распределённые площадки: собрать всех в один слот не получается |
| Асинхронный онлайн | Курс в записи, тест, статья базы знаний, симулятор | Срок прохождения, порог зачёта теста, учёт времени прохождения | Отработка практических навыков и допуск к оборудованию |
| Смешанный | Теория в записи плюс очная практика или очный экзамен | Какая часть программы обязательна очно и кто её принимает | Короткие инструктажи, где очная часть избыточна |
| Наставничество на рабочем месте | Передача приёмов работы в паре с опытным работником | Основание назначения наставника и связь с доплатой по статье 351.8 ТК РФ | Массовые программы на сотни человек одновременно |
Из таблицы видно, где положение обычно рвётся: пункт про асинхронные курсы пишут, а пункт про сменный персонал забывают, и работники со сменным графиком не проходят синхронные вебинары в принципе. Смешанный формат при этом остаётся основным на рынке: только онлайн работает у 13% компаний, только очно — у 16%.
Структура положения: разделы, формулировки и основания
Готовой утверждённой формы у этого ЛНА нет, поэтому структуру задаёт логика процесса: от потребности до подтверждённого результата. Ниже — разделы, которые закрывают процесс целиком, и норма, на которую опирается каждый.
| Раздел положения | Что в нём писать | На что опирается |
|---|---|---|
| Общие положения и термины | Определения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, синхронного и асинхронного форматов, LMS | Статья 16 273-ФЗ |
| Виды обучения в компании | Разделение на обязательные программы по нормативам и корпоративное развитие, с перечнем должностей по каждой | Статья 196 ТК РФ |
| Определение потребности | Матрица компетенций, заявка руководителя, события-триггеры, сроки подачи заявок | Практика компании |
| Планирование и бюджет | Годовой план обучения, кто утверждает, порядок внеплановых заявок | Практика компании |
| Порядок допуска и прохождения | Кто выдаёт доступ в LMS, срок прохождения, порог зачёта, число пересдач | Практика компании |
| Учёт рабочего времени | Обучение в рабочее время, гарантии при отрыве от работы, порядок для сменного персонала | Статья 187 ТК РФ |
| Подтверждение результата | Что выдаётся по каждой программе: внутренний сертификат, удостоверение, протокол проверки знаний | Статьи 60 и 76 273-ФЗ |
| Возмещение затрат | Условие об отработке, порядок расчёта суммы пропорционально неотработанному времени | Статья 249 ТК РФ |
| Порядок ознакомления и изменения | Как знакомят с положением, как вносят изменения, срок пересмотра документа | Статьи 8 и 22 ТК РФ |
Раздел про возмещение затрат чаще всего оказывается декларативным: в нём пишут «работник обязан возместить», но не прописывают условие об отработке и способ расчёта. Без письменного условия статья 249 ТК РФ не работает, и удержать деньги не выйдет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: у положения об обучении есть срок жизни, и его стоит указать прямо в тексте. Любой ЛНА проходит согласование, утверждается, доводится до работников, а дальше за его актуальностью нужно следить и по истечении срока запускать процедуру пересмотра. Пункт «положение действует до отмены» превращает документ в мёртвый: через два года он расходится с реальными программами, а формально считается действующим.
Обязательное обучение, которое положение не отменяет
Часть программ компания проводит не потому, что так решил HR, а потому что этого требует норматив. Их нельзя переписать под удобный формат, и положение об электронном обучении здесь только описывает, как компания исполняет чужое требование.
Охрана труда. Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждён постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Дистанционный формат допускается, но работодатель обязан обеспечить идентификацию личности обучающегося и контроль условий проверки знаний, а сведения о проверке знания попадают в реестр обученных по вопросам охраны труда лиц. Внутренний курс в LMS этот контур не заменяет.
Первая помощь. Перечень работников, которые обучаются оказанию первой помощи, формируется по пункту 33 Порядка обучения № 2464. Основания перечислены подпунктами: от работников рабочих профессий и водителей до лиц, обязанных оказывать первую помощь по нормативным актам, плюс отдельная позиция — включение по решению работодателя. Перечень оформляется приказом, и его отсутствие — типовая находка при проверке.
Экологическая безопасность. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» называет две категории: руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Отдельно работает статья 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ: лица, допущенные к обращению с отходами I-IV классов опасности, должны иметь документы о квалификации, полученные по результатам профессионального обучения или дополнительного профессионального образования. Формально это означает, что эколог и руководитель, подписывающий решения по объекту негативного воздействия, учатся во внешней организации, а не по внутреннему курсу.
Факт: у компаний с выстроенным корпоративным университетом норма — 40 часов обучения на сотрудника в год, то есть одна рабочая неделя, при расходах на обучение около 1,3% ФОТ. Эти цифры удобно брать как ориентир, когда в положении задаётся минимальный объём программ.
Разъяснения по спорным ситуациям с обязательным обучением удобно проверять через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф»: там опубликованы ответы инспекторов по конкретным вопросам о допуске к работе и оформлении обучения.
Сертификат, удостоверение и протокол: чем подтверждается результат
Вопрос «чем отличается сертификат от удостоверения» упирается в лицензию. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке выдают организации, которые ведут образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам, по статьям 60 и 76 Федерального закона № 273-ФЗ. Минимальный объём программы установлен Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам (приказ Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499): не менее 16 часов для повышения квалификации и не менее 250 часов для профессиональной переподготовки.
| Документ | Кто выдаёт | Что подтверждает | Где принимается |
|---|---|---|---|
| Внутренний сертификат компании | Работодатель, форма произвольная | Прохождение корпоративной программы | Только внутри компании: допуск к задаче, кадровый резерв, ИПР |
| Удостоверение о повышении квалификации | Организация с лицензией на образовательную деятельность | Освоение программы от 16 часов и итоговую аттестацию | Внешние проверки, лицензионные и квалификационные требования |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Организация с лицензией на образовательную деятельность | Освоение программы от 250 часов и право вести новый вид деятельности | Перевод на должность с иными квалификационными требованиями |
| Протокол проверки знания требований охраны труда | Комиссия работодателя или обучающая организация | Проверку знания по программам Порядка № 2464 | Проверка ГИТ, допуск к работе |
Практический вывод для текста ЛНА: в разделе про результат обучения по каждой программе указывается конкретный документ, а не общая фраза «выдаётся подтверждающий документ». Иначе внутренний сертификат по электробезопасности или экологии кто-нибудь примет за допуск.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сертификат LMS показывает, что работник открыл курс и набрал проходной балл. Он не подтверждает квалификацию и не заменяет удостоверение от лицензированной организации. Проверьте свою матрицу обучения: если напротив должности стоит норматив, в графе результата должно быть удостоверение или протокол, а не строка о внутреннем курсе».
Матрица компетенций, ИПР и правило 70-20-10 внутри положения
Правило 70-20-10 описывает, как распределяется развитие взрослого работника: около 70% приходится на практику и реальные задачи, около 20% — на обучение у коллег, наставничество и обратную связь, около 10% — на курсы и теорию. Для положения это не декоративная схема, а способ не превратить документ в регламент прохождения курсов: если 90% развития компания оставляет за LMS, обучение остаётся отдельным блоком «раз в квартал собрались и послушали».
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Матрица компетенций даёт вход в процесс. По вертикали — должности, по горизонтали — обязательные программы и требуемые навыки, на пересечении — требуемый уровень и фактический. Разрыв между ними и есть потребность. Индивидуальный план развития превращает разрыв в набор действий с контрольными точками на один, три и шесть месяцев.
Наставничество с 1 марта 2025 года описано отдельной нормой — статьёй 351.8 ТК РФ. Работа по наставничеству поручается только с письменного согласия работника, а содержание, сроки и форма её выполнения фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Там же устанавливаются размеры и условия выплат с учётом содержания и объёма работы. Досрочно отказаться от наставничества работник вправе, предупредив работодателя за 3 рабочих дня; работодатель вправе досрочно отменить поручение с тем же сроком предупреждения. В положении об обучении достаточно ссылки на этот порядок и критериев, при которых новичку назначается наставник.
Лайфхак: чтобы обучение не проигрывало текучке, заложите в положении от 5 часов в неделю на обучение и зафиксируйте, что руководитель курирует запуск программы 1,5-2 недели, пока процесс не пойдёт сам. Без такой оговорки план обучения переносится каждым руководителем на следующий месяц.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Чему учить, проще всего выяснить не через опросник, а через разговор с самыми результативными работниками отдела: что они умеют такого, чего не хватает остальным. Это ядро программы, и оно уже есть внутри компании. Соберите такие ответы по двум-трём отделам, прежде чем закладывать бюджет на внешние курсы».
Как утвердить положение и ознакомить с ним работников через КЭДО
Электронный кадровый документооборот введён статьями 22.1-22.3 ТК РФ (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ) и позволяет знакомить работников с ЛНА без бумаги и дублирования. Виды подписи при этом разные: приказ об утверждении положения работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник для ознакомления с локальным актом вправе использовать простую электронную подпись в информационной системе работодателя. Ученический договор и договор о получении образования подписываются строго усиленной подписью работника — простой электронной подписи для них недостаточно.
Согласия тоже собираются по-разному. Работники, которые приняты после 31 декабря 2021 года и не имели трудового стажа, уведомляются о переходе на электронные кадровые документы, отдельное согласие от них не требуется. Тем, кто принят раньше, нужно письменное согласие, и отказ от электронного документооборота не даёт работодателю оснований для увольнения или иных мер: такие работники продолжают знакомиться с положением на бумаге.
Как ввести положение об электронном обучении в действие: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите вход: действующую матрицу компетенций, перечень обязательных программ по нормативам с указанием должностей, список используемых систем обучения и перечень работников, у которых нет доступа к корпоративным устройствам.
- Шаг 2. Напишите текст по разделам из таблицы выше, разделив обязательный и корпоративный контуры на отдельные главы. Проверьте, что каждая ссылка на нормативный акт указана с номером, датой и предметом и что среди них нет отменённых.
- Шаг 3. Направьте проект на согласование юристу, руководителю по охране труда и финансовой службе. Формы подготовки и перечень необходимых профессий и специальностей учитываются с мнением представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ, если такой орган в компании есть.
- Шаг 4. Утвердите положение приказом руководителя и укажите дату введения в действие и срок пересмотра. Приказ в электронном виде подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
- Шаг 5. Настройте маршрут ознакомления: тип документа, список получателей по подразделениям, срок ознакомления и ответственного за контроль. В сервисе Добыто КЭДО маршрут задаётся один раз шаблоном и дальше применяется ко всем однотипным рассылкам.
- Шаг 6. Проверьте контактные данные работников перед рассылкой: у каждого должен быть заполнен телефон или адрес электронной почты, иначе уведомление о документе не уйдёт и кабинет не активируется.
- Шаг 7. Запустите ознакомление пилотной группой в одном подразделении, затем разверните на всю компанию. Работникам без доступа к электронному кабинету оформите ознакомление на бумаге по листу ознакомления с ЛНА.
Массовая рассылка одного ЛНА создаёт пиковую нагрузку: к системе одновременно обращаются тысячи работников, потому что уведомление уходит всем сразу. Это одна из причин, по которой мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на небольшой выборке видно, что маршрут собран верно и уведомления доходят.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Ознакомление с ЛНА работник может подписать простой электронной подписью, а вот ученический договор и договор на обучение — только усиленной. Это разные документы с разными последствиями, и в одном маршруте их лучше не смешивать. Проверьте настройки типов документов в своей системе до того, как отправите первый договор на обучение».
Ошибки, из-за которых положение не работает, и цена каждой
Ошибки в этом ЛНА редко видны сразу. Они проявляются в двух точках: при проверке ГИТ и при попытке взыскать с работника стоимость обучения.
- Ссылка на утративший силу акт. Приказ № 816 отменён с 1 сентября 2023 года, но продолжает жить в шаблонах. Формально документ с такой ссылкой не становится недействительным, однако он показывает, что положение не пересматривали три года, и дальше инспектор читает остальные пункты внимательнее.
- Смешение обязательного и корпоративного контуров. Когда обучение по охране труда описано теми же формулировками, что и курс по коммуникациям, компания рискует принять внутренний сертификат за допуск. Допуск работника к работе без обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей.
- Раздел о возмещении без письменного условия об отработке. Статья 249 ТК РФ позволяет взыскать затраты, только если обязанность отработать после обучения зафиксирована письменно: в ученическом договоре, соглашении об обучении или трудовом договоре. Общая фраза в положении такого условия не создаёт, и удержание превращается в спор.
- Ознакомление рассылкой по почте без фиксации. Письмо в корпоративную почту не подтверждает ознакомление. Нарушение порядка ознакомления с ЛНА разбирается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей.
- Обучение вне рабочего времени без оговорки. Если положение обязывает проходить курсы, но не отвечает, когда именно, любая переработка в LMS становится предметом претензии работника.
Считать цену ошибки удобнее не штрафом, а сравнением с альтернативой. Годовое обучение линейного работника обходится примерно в 22 800 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть при окладе 60 000 рублей от 360 000 до 540 000 рублей. Обучение окупается, если удерживает хотя бы одного работника на 16 обученных.
Когда отдельное положение об электронном обучении не нужно
Документ избыточен, если компания проводит только обязательное обучение по нормативам и делает это через внешнюю аккредитованную организацию: порядок в этом случае задан профильными актами, а внутренний ЛНА только пересказывает их. Он не нужен и когда в компании нет ни LMS, ни регулярных вебинаров, а обучение сводится к разовым внешним курсам по заявке руководителя — здесь достаточно приказа о направлении на обучение и соглашения с условием отработки. Смысл появляется тогда, когда обучение становится повторяющимся процессом с бюджетом, сроками и последствиями для работника: допуск, надбавка, кадровый резерв, возмещение затрат.
Как измерять результат и что закрепить в отчётности
Раздел про оценку — самый короткий и самый пропускаемый. Обратную связь после программ собирают 71% компаний, эффект через KPI считают 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Для положения достаточно определить два уровня: что фиксируется по каждой программе (прохождение, результат теста, документ на выходе) и что попадает в годовой отчёт для руководства.
Записывать в ЛНА уровень, до которого компания пока не дошла, смысла нет: пункт про расчёт ROI обучения в положении компании, которая собирает только обратную связь, останется невыполнимым. В практике Добыто мы советуем фиксировать текущий уровень и отдельным пунктом указывать срок пересмотра раздела.
Кейс из практики: в компаниях, где адаптация построена на двух блоках — общей папке сотрудника и папке должности с продуктом, статистикой и технологией работы по шагам, базовая адаптация занимает 3-5 дней вместо нескольких недель. Дальше работник добирает детали в процессе, а положение фиксирует только состав этих блоков и ответственного за их актуальность.
Полезно знать: взрослый работник хуже усваивает материал в формате лекции. Три принципа, которые стоит отразить в разделе о методах: приоритет самостоятельного изучения материала с проверкой через 3 дня, разбор в микрогруппах и опора на уже имеющийся опыт работника.
Стоимость подключения КЭДО для ознакомления с положением об обучении
Стоимость зависит от численности штата и набора функций: электронные подписи для сотрудников входят в тариф, отдельно их покупать не нужно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль для 1С:ЗУП: установка и настройка | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Электронный архив подписанных документов | входит в тариф «Бизнес» | с момента подключения |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых работников и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальные условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для компании, которая подключает КЭДО ради ознакомления с ЛНА, это означает, что стартовать можно с минимального пакета и расширяться по мере перевода остальных кадровых процессов.
Выводы
Положение об электронном обучении не относится к обязательным ЛНА, но становится необходимым, как только обучение влияет на допуск, доплату или удержание затрат. Рабочий документ строится вокруг одного разделения: обязательные программы по нормативам с внешними документами о квалификации и корпоративное развитие с внутренними сертификатами. Отдельно прописываются учёт времени по синхронным и асинхронным форматам, условие об отработке для возмещения затрат по статье 249 ТК РФ и порядок ознакомления с указанием вида электронной подписи.
Мы в Добыто ежедневно работаем с ознакомлением с локальными актами в электронном виде: настраиваем маршруты, разделяем типы документов по видам подписи и следим, чтобы ученический договор не ушёл по маршруту для простого ознакомления. Эта часть задачи снимается настройками системы, а содержание положения остаётся за кадровой службой.
Частые вопросы
Нужно ли согласовывать положение об электронном обучении с профсоюзом
Формы подготовки работников и перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ. Если профсоюза или иного представительного органа в компании нет, учитывать мнение не у кого, и положение утверждается приказом руководителя. Факт отсутствия представительного органа стоит зафиксировать в самом приказе: это снимает вопрос при проверке через два-три года, когда состав службы уже сменился.
Можно ли обязать работника проходить онлайн-курсы в нерабочее время
Нет, если это не оформлено отдельно. Время обучения по поручению работодателя относится к исполнению трудовых обязанностей, поэтому асинхронные курсы планируются в пределах нормы рабочего времени. Если программа не помещается в график, вариантов два: перенести часть обучения в рабочее время или согласовать с работником работу за пределами нормы с соответствующей оплатой. Пункт «работник проходит курсы в удобное для себя время» без такой оговорки создаёт основание для претензии.
Нужна ли компании лицензия на образовательную деятельность, чтобы вести курсы в своей LMS
Пока компания обучает собственных работников и выдаёт внутренний сертификат, образовательной деятельностью это не становится и лицензия не требуется. Лицензия нужна для выдачи документов о квалификации: удостоверения о повышении квалификации и диплома о профессиональной переподготовке по статье 76 Федерального закона № 273-ФЗ. Поэтому программы, которые должны заканчиваться удостоверением, компании заказывают у лицензированных организаций, даже если технически курс можно собрать самим.
Как считать индекс потребности в наставничестве
Нормативно установленного показателя с таким названием нет: ни ТК РФ, ни подзаконные акты его не вводят. На уровне ЛНА полезнее задать не индекс, а критерии назначения наставника: стаж работника в должности, категория сложности рабочего места, наличие допуска к оборудованию, результат входного теста. Оформление при этом жёстко регламентировано статьёй 351.8 ТК РФ: письменное согласие наставника, содержание, сроки и форма работы в трудовом договоре или дополнительном соглашении, размеры и условия выплат с учётом объёма работы.
Чем корпоративный университет отличается от внутренней LMS с точки зрения документов
LMS — это система дистанционного обучения, она не создаёт нового субъекта права и описывается в положении как инструмент. Корпоративный университет — организационная единица со своим бюджетом, программами и, в части случаев, отдельным юридическим лицом с лицензией на образовательную деятельность. Ориентир по масштабу: у компаний с работающим корпоративным университетом норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год при расходах около 1,3% ФОТ. Пока этих объёмов нет, отдельная структура избыточна и хватает положения плюс годового плана.
Какие категории руководителей и специалистов обязаны иметь экологическую подготовку
Статья 73 Федерального закона № 7-ФЗ называет руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Практически это руководитель организации или обособленного подразделения с объектом негативного воздействия, эколог и специалисты, подписывающие решения по такому объекту. Отдельное требование действует по статье 15 Федерального закона № 89-ФЗ: лица, допущенные к обращению с отходами I-IV классов опасности, должны иметь документы о квалификации по итогам профессионального обучения или дополнительного профессионального образования.
Можно ли удержать стоимость курса, если работник уволился сразу после обучения
Проверьте четыре условия подряд. Обучение не должно быть обязательным по нормативу: расходы на обучение по охране труда взыскать нельзя. Должно быть письменное условие об отработке с указанием срока. Причина увольнения не должна быть уважительной. Сумма считается пропорционально фактически не отработанному после обучения времени. Если она превышает средний месячный заработок, удержать её по приказу не получится: остаётся соглашение о добровольном возмещении или обращение в суд.
