Периодическое обучение персонала: сроки и календарь 2026

Периодическое обучение персонала складывается из программ с разной периодичностью: повторный инструктаж по охране труда не реже 1 раза в 6 месяцев, обучение по программам А, Б и В не реже 1 раза в 3 года, противопожарный инструктаж не реже 1 раза в год, курсовое обучение по гражданской обороне ежегодно. Срок отсчитывается не от приказа и не от даты договора с учебным центром, а от даты протокола проверки знаний; она же попадает в реестр обученных лиц Минтруда. Впервые принятый работник проходит обучение требованиям охраны труда не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Для работ повышенной опасности с 31 августа 2026 года периодичность по программе В снижена с ежегодной до 1 раза в 3 года, а повторный инструктаж новичку на таких работах проводится раз в 3 месяца в первый год.

Разберём, из каких дат собирается годовой график, что изменило постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 и какие процедуры теперь можно не проводить. Покажем, как построить матрицу обязательного обучения по должностям, чтобы просрочка была видна заранее, и какие документы подтверждают обучение, а какие инспектор не примет. Сценарная таблица по типам компаний, разбор синхронного и асинхронного форматов, стоимость электронного учёта и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Откуда берутся сроки и от какой даты их считать

Точка отсчёта у периодического обучения одна — дата, когда комиссия подписала протокол проверки знания требований охраны труда. Приказ о направлении, счёт учебного центра и дата окончания курса на календарь не влияют. Если протокол датирован 14 марта 2024 года, следующая проверка знаний по программе А должна пройти не позднее 14 марта 2027 года, а не в конце квартала, когда удобно бюджету.

Отдельная ловушка — работники, принятые в течение года. Для них срок привязан не к общему графику подразделения, а к дате трудового договора: обучение требованиям охраны труда проводится не позднее 60 календарных дней после заключения договора. Дальше человек уходит в общий трёхлетний цикл, но первая дата у него своя, и в матрице она должна стоять отдельной строкой.

Ниже сведены основные виды обучения по охране труда с периодичностью и документом, который закрывает срок.

Из таблицы видно, что цикл у большинства программ трёхлетний, а разрушают график две короткие позиции: полугодовой инструктаж и шестидесятидневный срок для новичков. Именно они чаще всего и просрочиваются, потому что не попадают в годовой план обучения, свёрстанный по подразделениям, а не по людям.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Обучение должно встраиваться в рабочие процессы, а не идти отдельным блоком по принципу «раз в квартал собрались и послушали». Как только вы отрываете периодическое обучение от календаря конкретного человека и вешаете его на подразделение, срок начинает жить своей жизнью. Проверьте, у скольких работников дата следующей проверки знаний стоит в личной карточке, а не только в общем плане отдела.»

Что изменилось в Правилах № 2464 с 31 августа 2026 года

Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло изменения в Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Изменения действуют с 31 августа 2026 года, а сам срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года. Для специалиста по охране труда это означает пересборку календаря, а не косметическую правку формулировок.

Что поменялось по существу:

• Программа В. Периодичность обучения работников, выполняющих работы повышенной опасности, изменена с ежегодной на «не реже 1 раза в три года». Отраслевые нормативные акты могут устанавливать другую периодичность, и она имеет приоритет.
• Повторный инструктаж новичкам на опасных работах. В течение первого года работы — не реже 1 раза в 3 месяца, после первого года — не реже 1 раза в 6 месяцев.
• Перевод внутри компании. Работник освобождается от вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знания, если он уже прошёл нужное обучение и сохраняются условия труда, источники опасности, ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы.
• Офисные работники. От первичного инструктажа освобождаются те, чья деятельность связана исключительно с опасностями от персональных компьютеров, копировально-множительной и другой офисной техники, а также бытовой техники, не используемой в технологическом процессе, при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ.
• Персонал частных агентств занятости. Все виды инструктажей проводит принимающая сторона, а обучение требованиям охраны труда проходит в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению.
• Оформление результатов. Регистрационный номер указывается непосредственно в протоколе либо к протоколу прикладывается выписка из реестра обученных лиц, подписанная электронной подписью. По запросу работника протокол или выписку из него выдают на бумаге.
• Первая помощь. Практические занятия проводятся с применением средств обучения, включая тренажёры и медицинские изделия, а проверяются знания, умения и навыки. Программу актуализируют при вступлении в силу новых или изменении действующих нормативных актов в сфере здравоохранения.

Смена периодичности по программе В не отменяет ранее выданные протоколы и не сдвигает даты автоматически. Работник, обученный в мае 2026 года по годовому циклу, следующий раз проходит проверку знаний по новому трёхлетнему интервалу, если отраслевые правила по его виду работ не требуют чаще. Сверьте по каждой профессии, есть ли такие федеральные нормы и правила, прежде чем удлинять интервал в графике.

Смежные сроки: пожарная безопасность, ГО, экология, электроустановки

График по охране труда закрывает меньшую часть обязательных дат. Специалист по охране труда в средней компании ведёт минимум четыре параллельных цикла, и в каждом свой норматив и свой документ.

Пожарная безопасность. С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, который заменил приказ № 806. Термин «пожарно-технический минимум» больше не применяется: обучение мерам пожарной безопасности идёт через противопожарные инструктажи и дополнительное профессиональное образование для отдельных категорий должностных лиц. Повторный противопожарный инструктаж проводится не реже 1 раза в год, а на объектах с пожаровзрывоопасными и пожароопасными производствами — не реже 1 раза в полугодие. Профессиональная переподготовка обязательна для ответственных за пожарную безопасность на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек и на взрывопожароопасных объектах.

Гражданская оборона и защита от ЧС. Курсовое обучение работников организаций проводится ежегодно, а повышение квалификации должностных лиц и работников, уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны, — не реже 1 раза в 5 лет, для впервые назначенных — в течение первого года работы.

Экологическая безопасность. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» требует подготовки от руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. На практике это руководитель организации, главный инженер, эколог, ответственный за обращение с отходами, руководители производственных подразделений и лица, подписывающие экологическую отчётность. Для допуска к обращению с отходами I-IV классов опасности нужна отдельная профессиональная подготовка по Федеральному закону от 24.06.1998 № 89-ФЗ. Жёсткой периодичности сама статья 73 не устанавливает, поэтому интервал закрепляют в локальном нормативном акте; распространённая практика — раз в 5 лет по программе дополнительного профессионального образования.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Электроустановки и опасные производственные объекты. Проверка знаний электротехнического персонала проводится ежегодно, административно-технического персонала, не участвующего в оперативных переключениях, — раз в 3 года. Аттестация в области промышленной безопасности проводится не реже 1 раза в 5 лет.

Матрица обязательного обучения: инструмент, который показывает просрочку

Матрица обязательного обучения — таблица, где по вертикали стоят должности из штатного расписания, а по горизонтали — обязательные программы. На пересечении ставится не галочка «нужно», а две даты: последней проверки знаний и следующей. Матрица компетенций в HR-смысле решает другую задачу, развитие навыков; для допусков нужна именно матрица обучения с датами, иначе просрочка становится видна только на проверке.

Что проверить до того, как расставлять даты

1. Актуальность штатного расписания: появились ли за год новые должности и рабочие места, которых нет в матрице.
2. Результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков: от них зависит содержание программы Б и перечень работников, обучаемых по СИЗ.
3. Перечень работ повышенной опасности и список работников, которых он касается.
4. Перечень СИЗ, требующих практических навыков применения: по ним обучение нельзя проводить дистанционно.
5. Состав комиссии по проверке знаний: у председателя и членов комиссии свои сроки обучения, и просроченный председатель обнуляет протоколы, которые он подписал.

Как собрать календарь сроков обучения на год: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите список работников с датами приёма и должностями. Для принятых в текущем году отдельно посчитайте дату «приём плюс 60 календарных дней».
2. Шаг 2. Проставьте по каждому работнику дату последнего протокола по каждой программе. Источник — протоколы и сведения из реестра обученных лиц, а не журнал учёта в отделе.
3. Шаг 3. Рассчитайте дату следующего срока: прибавьте к дате протокола 3 года по программам А, Б, В, первой помощи и СИЗ, 6 месяцев по повторному инструктажу, 3 месяца по инструктажу новичкам на работах повышенной опасности.
4. Шаг 4. Сдвиньте плановую дату обучения на 30-45 дней раньше расчётного срока. Этот запас закрывает переносы групп учебным центром, отпуска и больничные.
5. Шаг 5. Разнесите даты по месяцам и проверьте пики: если в одном месяце больше четверти штата, часть групп переносится на соседние месяцы внутри допустимого интервала.
6. Шаг 6. Назначьте по каждой строке ответственного и поставьте контрольную точку за 14 дней до плановой даты, когда проверяется, есть ли договор с учебным центром и подан ли список участников.

Скачайте матрицу обучения сотрудников и заполните её по своему штатному расписанию

Важный нюанс из практики: контроль сроков начинает работать, когда у программы есть фиксированные даты и видимый прогресс по каждому человеку, а не общая формулировка «обучение проводится ежегодно». В практике Добыто матрицу ведут в одном файле с двумя датами на пересечении, а не в переписке между отделом охраны труда и кадровой службой.

Протокол, удостоверение, сертификат: чем закрывается срок

Срок закрывает протокол проверки знания требований охраны труда и запись в реестре обученных лиц, а не бумага с печатью в руках работника. Проверить наличие сведений можно по СНИЛС в реестре обученных лиц на портале Минтруда: сервис показывает, какая организация проводила обучение, по какой программе и когда. Если протокол есть, а сведений в реестре нет, вопрос адресуется учебному центру: обязанность передать данные лежит на том, кто проводил обучение.

Разница между сертификатом и удостоверением проходит по одной линии: удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке относятся к документам о квалификации и выдаются по итогам освоения программы ДПО организацией с образовательной лицензией. Сертификат такого статуса не имеет: его форму каждый выдаёт по своему усмотрению, и в графике обязательного обучения он строку не закрывает.

Электронный контур снимает часть ручной работы, но не всю. Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка в кадровый электронный документооборот не переводятся. В Добыто КЭДО в электронном виде ведут приказы о направлении на обучение, ознакомление с программами и локальными актами, заявки и отчёты, а журнал инструктажа остаётся бумажным.

Шаблоны для учёта обучения и проверки знаний

Комплект закрывает три задачи: фиксацию факта обучения, оформление проверки знаний и планирование на год; начните с журнала учёта обучения персонала.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Синхронный и асинхронный формат: что можно переводить в онлайн

Синхронное обучение идёт в реальном времени: очное занятие, вебинар с преподавателем, тренировка на площадке. Асинхронное работник проходит в удобное время: записанный курс, электронный модуль, тест в системе дистанционного обучения. Для периодического обучения различие практическое: асинхронный формат позволяет закрыть теорию без вывода смены с производства, а вот практику по нему провести нельзя.

Правила № 2464 прямо относят к занятиям, которые не выполняются с применением дистанционных образовательных технологий, практические занятия по оказанию первой помощи и по применению СИЗ, а также отработку навыков на тренажёрах. Проверка по первой помощи оценивает знания, умения и навыки, поэтому дистанционный тест её не заменяет. Теоретическая часть противопожарного инструктажа по приказу МЧС № 1120 может проводиться дистанционно с согласия работника, практическая отработка совмещается с тренировкой по эвакуации.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Взрослый человек усваивает материал лучше, когда добывает его сам, а не слушает пересказ инструкции. Рабочая схема простая: выдали материал, обозначили срок, проверили через 3 дня. Для периодического обучения это означает, что асинхронный модуль должен иметь дату сдачи в системе, иначе он превращается в вечно открытую вкладку и к дате протокола ничего не готово.»

В Добыто КЭДО у каждого документа есть срок и маршрут подписантов, а уведомление приходит на каждом этапе — от согласования программы до подписания приказа о направлении на обучение. Это не заменяет систему дистанционного обучения, но снимает ручной контроль по документам, которые должны быть готовы к дате проверки знаний.

Правило 70-20-10 и корпоративный университет: где они не закрывают срок

Правило 70-20-10 описывает распределение источников развития: примерно 70% приходится на опыт решения рабочих задач, 20% — на обучение у других через наставничество и обратную связь, 10% — на формальные программы. Модель полезна при построении индивидуального плана развития, но обязательные сроки закрываются только этими 10%: протокол выдаёт комиссия по итогам программы, а не наставник по итогам смены.

Когда корпоративный университет не решает задачу сроков

Собственный учебный центр даёт компании контроль над содержанием и снимает зависимость от расписания внешних провайдеров. По обязательным программам это работает не всегда. Обучать своих работников требованиям охраны труда внутри организации можно только при регистрации в соответствующем реестре Минтруда и при наличии комиссии, члены которой сами прошли обучение в сторонней обучающей организации. Часть работников по Правилам № 2464 обучается только во внешней организации, и внутренний университет эту квоту не отменяет.

Не стоит создавать внутренний учебный центр ради закрытия обязательных сроков, если у вас до 50 работников и одна производственная площадка: расходы на программы, содержание комиссии и администрирование превысят стоимость внешнего обучения. Внутренний центр окупается там, где обучение массовое и повторяющееся: сменный персонал, розничная сеть, распределённые бригады.

Важный нюанс из практики: наставничество с 2025 года получило прямое регулирование в статье 351.8 ТК РФ, и это удобный инструмент адаптации, но он не заменяет проверку знаний. Наставник передаёт технологию работы по шагам, а допуск к самостоятельной работе даёт распоряжение после стажировки не менее 2 смен и протокол комиссии.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда компания запускает систему обучения, руководитель ведёт запуск минимум 1,5-2 недели, пока процесс не заработает сам. С периодическим обучением та же логика: первый цикл после пересборки графика нужно вести вручную, сверяя каждую дату протокола с реестром. Со второго цикла матрица начинает работать как сигнальная система и требует одной сверки в месяц.»

Что критично по срокам в разных типах компаний

Универсального графика нет: набор обязательных программ определяется видом деятельности, результатами СОУТ и наличием работ повышенной опасности. Таблица показывает, на чём концентрироваться и что можно планировать спокойнее.

Для бюджета это значит следующее: в офисной компании основная нагрузка приходится на руководителей и специалистов, а на производстве — на линейный персонал, где число обучаемых кратно больше и группы приходится дробить по сменам.

Цена пропущенного срока: отстранение, штраф, остановка работ

Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний требований охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ. Заработная плата за период отстранения не начисляется, если пропуск произошёл не по вине работодателя. На практике вина чаще на стороне работодателя: группу не собрали, договор не заключили, срок пропустили. Тогда время отстранения оплачивается как простой.

Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знаний требований охраны труда — самостоятельный состав по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностные лица и индивидуальные предприниматели от 15 000 до 25 000 рублей, юридические лица от 110 000 до 130 000 рублей. Санкция считается по каждому необученному работнику, поэтому бригада из 8 человек превращает разовое замечание в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом на обучение всего подразделения.

Считать стоит не только штраф. Просроченный протокол у работника, участвующего в работах повышенной опасности, останавливает наряд-допуск: бригада не выходит на объект до пересдачи. При несчастном случае отсутствие действующего протокола становится ключевым доводом в расследовании и переводит разговор из административной плоскости в уголовную для ответственного должностного лица.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Экономия на обучении почти всегда оказывается мнимой. Замена одного уволившегося сотрудника обходится в 6-9 месячных окладов, а годовое обучение линейного работника — примерно в 22 800 рублей. По нашим расчётам обучение окупается, если предотвращает хотя бы 1 увольнение на 16 обученных. Сравните эти цифры с суммой штрафа по части 3 статьи 5.27.1 КоАП, прежде чем переносить группу на следующий квартал.»

Стоимость электронного учёта обучения: тарифы и сроки

Стоимость зависит от численности штата и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят не во все тарифы. Данные приведены на дату публикации.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и API — только в «Корпорации». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, что удобно, когда штат растёт в сезон и число обучаемых работников увеличивается вместе с ним.

Выводы

Периодическое обучение управляется не годовым планом, а датами протоколов по каждому работнику. Трёхлетний цикл по программам А, Б, В, первой помощи и СИЗ соседствует с полугодовым инструктажем и шестидесятидневным сроком для новичков, а поправки от 31 августа 2026 года изменили периодичность по работам повышенной опасности и порядок оформления результатов. Пожарная безопасность, гражданская оборона, экология и электроустановки живут по своим нормативам, и сводить их нужно в одну матрицу с двумя датами на пересечении должности и программы.

Мы в Добыто ведём кадровые документы вокруг обучения в электронном контуре: приказы о направлении, ознакомление с программами и локальными актами, заявки и отчёты идут по маршруту со сроком и уведомлениями, а журналы инструктажей остаются в бумажной форме по требованию Трудового кодекса. Это разгружает специалиста по охране труда от ручной сверки и оставляет ему содержательную часть работы.

Вопросы и ответы

Нужно ли заново обучать работника при переводе на другую должность внутри компании?

С 31 августа 2026 года работник освобождается от вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знания, если он уже прошёл необходимое обучение и при переводе сохраняются условия труда, источники опасности, ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы. Если хотя бы один из этих параметров меняется, обучение проводится заново, а дата следующего срока отсчитывается от нового протокола.

Что делать, если работник не прошёл проверку знаний?

Повторная проверка знаний назначается в течение 30 календарных дней. До успешной пересдачи работник отстраняется от работы по статье 76 ТК РФ. Оформляется это приказом об отстранении со ссылкой на протокол с неудовлетворительным результатом; допуск оформляется отдельным приказом после положительного протокола.

Протокол есть, а сведений в реестре обученных лиц нет. Срок считается закрытым?

Формально обучение подтверждает протокол, но при проверке инспектор сверяет данные по СНИЛС в реестре, и расхождение придётся объяснять. Передать сведения обязан тот, кто проводил обучение: учебный центр или работодатель, зарегистрированный в реестре. Проверьте запись через 10-14 дней после протокола и запросите у учебного центра выписку из реестра, подписанную электронной подписью.

Засчитывается ли обучение, пройденное у прошлого работодателя?

Правила № 2464 привязывают обучение по программам Б и В к конкретному рабочему месту, результатам СОУТ и оценке профессиональных рисков конкретного работодателя, поэтому автоматического зачёта нет. Освобождение от повторного обучения прописано для перевода внутри организации при сохранении условий труда. Новому работнику обучение проводится в общий срок — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора.

Как считать срок, если работник долго отсутствовал: отпуск по уходу за ребёнком, длительный больничный?

Периодичность обучения не приостанавливается на время отсутствия: если срок истёк, работник к самостоятельной работе не допускается до проверки знаний. Дополнительно потребуется внеплановый инструктаж при перерыве в работе более 60 календарных дней, а для работ повышенной опасности — более 30 календарных дней.

Обязательно ли выдавать работнику удостоверение по охране труда?

Обязательным документом является протокол проверки знания требований охраны труда и запись в реестре. Удостоверение работодатель оформляет по своему решению — обычно там, где документ нужно предъявлять на входе на чужой объект или по требованию заказчика. Само по себе удостоверение без действующего протокола срок не закрывает.