Образец проведения инвентаризации готовый сценарий для комиссии и кадровой службы

Образец проведения инвентаризации — это последовательность из пяти документов и действий: решение руководителя о проведении с датами, объектами и составом комиссии, расписки материально ответственных лиц, пересчёт в их присутствии, инвентаризационная опись со сличительной ведомостью и акт с результатами, который утверждает руководитель. В комиссию не включают тех, кто отвечает за проверяемое имущество, а отсутствие одной пятой и более её членов делает результаты недействительными. Для коммерческих организаций порядок с 1 апреля 2025 года задаёт ФСБУ 28/2023, Методические указания № 49 больше не применяются. Для государственных и муниципальных учреждений стандарт не действует: решение о проведении оформляют по форме 0510439, итог — актом о результатах по форме 0510463.

Сценарий расписан на две роли: что делает комиссия в каждый день инвентаризации и что готовит кадровая служба до пересчёта и после него. Кадровику достаются договоры о полной материальной ответственности, приказ при смене материально ответственного лица, запрос объяснений по статье 247 ТК РФ и распоряжение об удержании, которое можно издать только в течение месяца. Покажем, какие недочёты в описи и в процедуре лишают работодателя права взыскать недостачу. Таблица форм для коммерческих и бюджетных организаций, перевод кадровых документов в КЭДО, стоимость и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда инвентаризация обязательна и на какую дату её проводят

ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н, называет 8 случаев обязательной инвентаризации, и в двух из них поводом служит кадровое событие: смена работника, на которого возложена материальная ответственность, и изменения в бригаде при коллективной ответственности. Помимо этих случаев инвентаризация обязательна там, где её требует законодательство, а в остальное время организация проводит её по собственному решению.

Для каждого случая стандарт задаёт свою дату и свой объём проверки. Сроки начала и окончания в пределах этих правил устанавливает руководитель (п. 17 ФСБУ 28/2023).

Основную годовую инвентаризацию основных средств разрешено проводить раз в 3 года, библиотечных фондов — раз в 5 лет. Результаты инвентаризации, проведённой не ранее 1 октября, допускается отражать в том периоде, когда она закончилась, но не позднее последнего дня отчётного года.

У кадровой службы в этой таблице две строки. При смене материально ответственного лица пересчёт идёт на день приёмки-передачи дел, а фактическое наличие выявляют только в присутствии этого лица (п. 23 стандарта). Поэтому дату инвентаризации ставят в последние рабочие дни увольняющегося или до даты его перевода: после увольнения обеспечить его присутствие уже нельзя. При коллективной ответственности кадровик отслеживает численность бригады: выбытие более 50% её членов само по себе запускает обязательную инвентаризацию.

Комиссию разрешено не создавать в трёх ситуациях: в штате только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель; инвентаризацию проводит аудиторская организация или индивидуальный аудитор по договору; её проводит ревизионная комиссия, если такой орган и его полномочия закреплены уставом или иными документами организации. Тогда требования к комиссии исполняет лицо, на которое возложено проведение инвентаризации.

Государственные и муниципальные учреждения ФСБУ 28/2023 не применяют: пункт 1 стандарта прямо исключает организации бюджетной сферы. Их порядок задают стандарты для госсектора и учётная политика учреждения. Перед изданием решения сверьте, какой из двух режимов действует в вашей организации, и какие случаи из таблицы наступят в ближайший квартал.

Шаблоны кадровых документов, которые понадобятся вокруг инвентаризации

Комплект закрывает кадровую часть сценария; первым откройте акт об отказе от подписания, он нужен, когда материально ответственное лицо не подписывает опись или не даёт объяснение.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сценарий инвентаризации по этапам: что делают комиссия и кадровая служба

Рабочий сценарий складывается из 6 этапов, и на каждом у комиссии и кадровой службы свой документ. Порядок этапов задан ФСБУ 28/2023: расписки материально ответственных лиц берут до пересчёта, опись закрывают до сличения, результаты отражают в учёте только после того, как их квалификацию утвердил руководитель.

Кадровая служба включается дважды: на этапе решения и после квалификации результатов. Ошибка на первом этапе, например член комиссии, который сам отвечает за проверяемый склад, делает весь пересчёт уязвимым, и исправить её после подписания описи уже нельзя.

Приказ о проведении инвентаризации: состав комиссии и правило одной пятой

Унифицированная форма ИНВ-22, которую организации до сих пор берут за основу приказа, содержит 5 блоков: состав комиссии с председателем, объекты инвентаризации, даты начала и окончания, причину проведения и срок сдачи материалов в бухгалтерию. Причину указывают по перечню пункта 15 ФСБУ 28/2023, от неё зависят дата и объём проверки.

Минимальную численность комиссии стандарт не устанавливает, зато пункт 21 признаёт результаты недействительными при отсутствии одной пятой и более её членов. Арифметика здесь жёсткая: в комиссии из 3, 4 или 5 человек отсутствие любого одного уже составляет не меньше одной пятой. Запас появляется с 6 членов, где один отсутствующий — меньше пятой части. Если пересчёт идёт несколько дней, закрепите в приказе замену на случай болезни члена комиссии заранее, изменением к приказу, а не устной договорённостью.

Материально ответственных лиц за проверяемые объекты в комиссию не включают (п. 20). На практике это касается и заведующего складом, которого хотят видеть председателем, потому что он лучше всех знает товар. Он участвует в пересчёте как материально ответственное лицо и подписывает опись в этом качестве, но не как член комиссии.

Инвентаризационная опись: реквизиты, без которых её не принимают

Пункт 31 ФСБУ 28/2023 перечисляет, что должна содержать опись запасов и аналогичных активов:

1. наименования активов, идентифицирующие сведения, количество по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учёте;
2. количество порядковых номеров и общее количество в натуральных единицах прописью на каждой странице, в каких бы единицах ни были показаны активы;
3. отметку о проверке цен, таксировки и подсчёта итогов на последней странице с подписями проверявших;
4. расписку материально ответственного лица в конце: пересчёт шёл в его присутствии, претензий к комиссии нет, перечисленные активы приняты на хранение;
5. при смене материально ответственных лиц — подписи принявшего и сдавшего;
6. подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Фактическое наличие нельзя определять со слов материально ответственного лица или по данным учёта. Исключения узкие: запасы в неповреждённой упаковке поставщика считают по документам с пересчётом упаковок и выборочной проверкой содержимого, навалочные запасы — по обмерам и техническим расчётам. Если прямой пересчёт невозможен или излишне затратен, стандарт допускает альтернативные способы, в том числе видео- и фотофиксацию. Полный текст с этими оговорками опубликован на странице ФСБУ 28/2023 на сайте Минфина России, его удобно приложить к положению об инвентаризации.

Исправления в описи удостоверяют подписями всех членов комиссии и материально ответственного лица. Если материально ответственное лицо нашло ошибку после инвентаризации, оно заявляет о ней комиссии немедленно, до открытия склада или секции; комиссия проверяет заявление и при подтверждении исправляет опись. Незаполненные строки на последней странице бумажной описи прочёркивают. Перед подписанием описи председатель проверяет эти 3 пункта по каждой странице.

Формы документов инвентаризации: опись, сличительная ведомость, акт расчётов

Коммерческая организация не обязана применять унифицированные формы: формы первичных учётных документов утверждает руководитель по представлению лица, ведущего учёт (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). ФСБУ 28/2023 называет документы инвентаризации по функции — описи, акты, сличительные ведомости — и разрешает объединять в одном документе сведения о фактическом наличии и результаты сверки.

Документы инвентаризации составляют, хранят и исправляют по правилам для первичных учётных документов из 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» (п. 6 стандарта). Значит, опись и акт можно вести в электронном виде с электронными подписями членов комиссии, если такой порядок закреплён в учётной политике. Точная формулировка пунктов 5 и 6 есть в тексте приказа Минфина России от 13.01.2023 № 4н, утвердившего стандарт.

За основу своих форм большинство организаций по-прежнему берёт унифицированные формы ИНВ Госкомстата России:

Сличительную ведомость составляют только по позициям с расхождениями, поэтому при чистом результате её может не быть вовсе. Именно ведомость, а не опись, становится основой для расчёта суммы, которую работодатель предъявит материально ответственному лицу.

Инвентаризацию счетов расчётов проводят без пересчёта: комиссия проверяет документы и выполняет расчёты. Расхождения по дебиторской задолженности и обязательствам принимают в суммах, которые вытекают из подтверждающих документов, а долги с истёкшим сроком исковой давности и нереальные к взысканию списывают. Задолженность подотчётных лиц попадает сюда же: подотчётные лица дают такие же расписки, как материально ответственные.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда компания переводит документы в электронный вид, первым делом выясните, в каком режиме создан файл. Скан бумаги, подписанной от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте файл: если в нём изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»

Государственные и муниципальные учреждения работают с формами электронных документов, утверждёнными приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. Решение о проведении инвентаризации оформляют по форме 0510439, итоги по одному решению сводят в акт о результатах инвентаризации по форме 0510463. Решение по форме 0510439 — первичный документ: без него опись и акт корректно не сформировать. Бухгалтеру учреждения стоит сверить с учётной политикой, какие описи по видам объектов закреплены за каждой комиссией.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Материальная ответственность: что кадровая служба оформляет до и после инвентаризации

Опись и сличительная ведомость фиксируют недостачу, но взыскивают её с работника только по правилам главы 39 ТК РФ. Недостачу целиком работник возмещает, если ценности были вверены ему по специальному письменному договору (пункт 2 части 1 статьи 243 ТК РФ). Без такого договора ответственность ограничена средним месячным заработком (статья 241 ТК РФ), какой бы крупной ни оказалась недостача.

Договор о полной материальной ответственности: с кем и когда заключать

Статья 244 ТК РФ разрешает заключать договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности только с работниками, которые достигли 18 лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни должностей и работ и типовые формы договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Договор с работником, чьей должности или работы в перечнях нет, полной ответственности не создаёт: соблюдение правил заключения договора работодатель доказывает в суде сам, это следует из пункта 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52.

Коллективную (бригадную) ответственность вводят, когда разграничить ответственность каждого за сохранность ценностей невозможно (статья 245 ТК РФ). Договор заключают с бригадой в целом, а член бригады, чтобы освободиться от возмещения, должен сам доказать отсутствие своей вины. Для кадровика это значит: каждый приём в бригаду и каждое выбытие из неё отражаются в договоре, а смена бригадира или выбытие более 50% членов требует обязательной инвентаризации на день приёмки-передачи дел.

Договор подписывают до того, как работник примет ценности. При смене материально ответственного лица последовательность такая: инвентаризация на день приёмки-передачи, подписи сдавшего и принявшего в описи, договор с новым работником. В Добыто договор о полной материальной ответственности загружается как собственный шаблон компании на тарифе «Бизнес» и уходит работнику на подпись в личный кабинет вместе с документами о приёме или переводе.

Как оформить недостачу и взыскать ущерб: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Руководитель утверждает квалификацию результатов инвентаризации: какая часть недостачи укладывается в нормы естественной убыли, что закрыто зачётом пересортицы и по какой сумме есть основания для возмещения (пункты 9, 13, 14 ФСБУ 28/2023).
2. Шаг 2. Работодатель издаёт приказ о проверке для установления размера ущерба и причин его возникновения; для неё вправе создать комиссию с участием специалистов (статья 247 ТК РФ).
3. Шаг 3. Кадровая служба истребует у работника письменное объяснение причин недостачи. Если через 2 рабочих дня объяснения нет, составляют акт.
4. Шаг 4. Работника и его представителя знакомят с материалами проверки: у них есть право изучить материалы и обжаловать их.
5. Шаг 5. Сумму ущерба определяют по статье 246 ТК РФ: по фактическим потерям исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа. В бухгалтерском учёте недостачу при этом принимают по балансовой стоимости.
6. Шаг 6. Если сумма не превышает среднего месячного заработка, работодатель издаёт распоряжение о взыскании не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248 ТК РФ). Удержание из каждой выплаты зарплаты ограничено 20% (статья 138 ТК РФ).
7. Шаг 7. Если месяц пропущен, сумма больше среднего заработка или работник не согласен возместить ущерб добровольно, работодатель обращается в суд в течение 1 года со дня обнаружения ущерба (статья 392 ТК РФ). Добровольное возмещение возможно и с рассрочкой по письменному обязательству работника.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Трудовые споры с электронными документами проигрывают не из-за формата, а из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Технически исправная подпись сама по себе вопрос не закрывает. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании, до того как отправите ему запрос объяснения.»

Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции. Районный суд и апелляция поддержали работодателя: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) решения отменил, потому что в материалах не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала система самого работодателя. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, в том числе объяснения по результатам инвентаризации.

Во что обходится ошибка в процедуре

Недостача, которую нельзя предъявить работнику, по пункту 12 ФСБУ 28/2023 относится на расходы организации. Работодатель теряет право взыскать её полностью или частично в 4 типовых ситуациях:

• на пересчёте отсутствовала одна пятая и более членов комиссии — результаты недействительны, размер ущерба не доказан;
• договор о полной материальной ответственности не заключён или заключён с работником, чьей должности нет в перечнях, — взыскать можно не больше среднего месячного заработка;
• пропущен месяц на распоряжение по статье 248 ТК РФ — остаются только добровольное возмещение или суд;
• не истребовано объяснение и не составлен акт по статье 247 ТК РФ — проверка проведена с нарушением обязательного порядка.

По пункту 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52 работодатель доказывает отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность, противоправность поведения работника, его вину, причинную связь, наличие прямого действительного ущерба и его размер, а также соблюдение правил заключения договора. Каждое из этих обстоятельств опирается на конкретный документ сценария: приказ, опись с распиской, сличительную ведомость, объяснение или акт, договор.

Когда инвентаризация не даёт основания взыскать недостачу с работника

Даже безупречно оформленная опись не переводит недостачу на работника автоматически. Статья 239 ТК РФ исключает материальную ответственность, если ущерб возник из-за непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо потому, что работодатель не обеспечил надлежащие условия хранения вверенного имущества. Последнее основание всплывает чаще остальных: склад без замков, общий доступ к кассе, отсутствие опечатывания между днями пересчёта.

Ещё 4 ограничения касаются самих участников:

• исполнитель по договору ГПХ и самозанятый — не работники, глава 39 ТК РФ к ним не применяется, договор о полной материальной ответственности с ними не заключают, ущерб взыскивают по нормам гражданского права;
• работник младше 18 лет не может подписать договор о полной материальной ответственности, полная ответственность для него возможна только в случаях части 3 статьи 242 ТК РФ;
• убыль в пределах норм естественной убыли относится на затраты организации, а на виновных лиц идёт только убыль сверх норм, определённая после зачёта пересортицы;
• зачёт пересортицы возможен лишь в исключительных случаях: за один период, у одного материально ответственного лица, по активам одного наименования и в тождественных количествах.

Работодатель вправе и сам полностью или частично отказаться от взыскания с учётом обстоятельств, при которых причинён ущерб (статья 240 ТК РФ). Решение об отказе оформляют тем же распоряжением руководителя, что и квалификацию результатов, чтобы в учёте недостача ушла на расходы с документальным основанием.

Чек-лист комиссии перед подписанием акта

• В приказе указаны причина, объекты, даты начала и окончания, председатель и все члены комиссии.
• Ни один член комиссии не отвечает материально за проверяемые объекты.
• На каждом дне пересчёта присутствовало больше четырёх пятых состава.
• Последние приходные и расходные документы завизированы председателем «до инвентаризации».
• Расписки материально ответственных и подотчётных лиц получены до начала пересчёта.
• Материально ответственное лицо присутствовало при пересчёте, его расписка стоит в конце описи.
• Итоги прописью проставлены на каждой странице, пустые строки прочёркнуты, исправления подписаны всеми.
• При смене материально ответственного лица опись подписали сдавший и принявший.
• Расхождения выведены в сличительную ведомость, квалификация результатов передана руководителю.

Документы инвентаризации в электронном виде: что уходит в КЭДО, а что остаётся в учёте

Документы сценария делятся на 2 потока с разными правилами. Опись, сличительная ведомость, акт расчётов и акт с результатами — первичные учётные документы: их электронную форму и подписи регулируют 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021, а порядок закрепляет учётная политика. Приказ о проверке по статье 247 ТК РФ, договор о полной материальной ответственности, запрос объяснения, объяснение работника и распоряжение об удержании — кадровые документы, для них действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ о кадровом электронном документообороте.

Распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка работала как доказательство, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии. Материалы проверки для суда по недостаче удобнее выгружать вместе с файлами подписей, а не распечатками.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначает экспертизу документа или подписи. Прежде чем отказываться от бумажного архива, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Перевод кадровой части инвентаризации в КЭДО мы начинаем с пилотной группы: одно подразделение с материально ответственными лицами проходит полный цикл от договора до объяснения, и только потом маршруты раскатываются на всю компанию. Так выясняется, умеют ли работники пользоваться системой до того, как от этого будет зависеть взыскание.

Какой электронной подписью подписывают приказ, объяснение и договор о материальной ответственности

В КЭДО со стороны работодателя документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо усиленной квалифицированной подписью, а работник подписывает ПЭП или УНЭП в пределах, которые допускают статьи 22.1-22.3 ТК РФ. Для описи и акта инвентаризации 402-ФЗ вид подписи не фиксирует: его закрепляют в учётной политике, и члены комиссии подписывают документ так, как там указано.

Важный нюанс из практики: со стороны организации в КЭДО всегда стоит УКЭП, неважно, подписывает генеральный директор, руководитель кадровой службы или расчётчик. Работники и руководители, которые согласуют документы своих подчинённых, подписывают простой или неквалифицированной подписью. УНЭП надёжнее идентифицирует подписанта, чем ПЭП, поэтому для объяснения материально ответственного лица и договора о полной материальной ответственности её выбирают чаще.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика по займам и договорам, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая подпись допустима не для всего. Если в компании рассуждают «раз микрофинансовые организации подписывают кодом из SMS, то и мы можем», сверьте, какой подписью у вас подписывается каждый кадровый документ.»

В Добыто ПЭП и УНЭП выпускаются сотрудникам бесплатно на всех тарифах, УКЭП для руководителя оформляется через партнёров — удостоверяющие центры. Для компаний на 1С:ЗУП есть готовый модуль: установка и настройка занимают 1 день, документы синхронизируются автоматически, и распоряжение об удержании не приходится переносить в расчёт зарплаты вручную.

Стоимость КЭДО для кадровых документов инвентаризации и материальной ответственности

Стоимость зависит от численности работников в системе, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и собственные шаблоны документов.

Для договоров о полной материальной ответственности по шаблону компании и передачи удержаний в 1С нужен тариф «Бизнес»; компании до 25 сотрудников со стандартными документами хватает тарифа «Старт». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия на дату публикации — на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Инвентаризация выдерживает проверку и суд, когда каждый её шаг оставляет документ: решение руководителя с составом комиссии без материально ответственных лиц, завизированные первичные документы и расписки, опись с итогами прописью и подписями всех, сличительная ведомость и утверждённая квалификация результатов. Взыскание недостачи — отдельная кадровая процедура со своими сроками: объяснение за 2 рабочих дня, распоряжение в пределах месяца, суд в пределах года, и без договора о полной материальной ответственности она ограничена средним месячным заработком.

В практике Добыто кадровая часть этого сценария — договоры, запросы объяснений, распоряжения и ознакомление — переводится в КЭДО с разнесёнными во времени выдачей подписи и первыми документами, чтобы электронная форма усиливала позицию работодателя в споре о недостаче.

Частые вопросы об инвентаризации и материальной ответственности

Можно ли удержать недостачу из окончательного расчёта при увольнении?

Можно, если соблюдены условия статьи 248 ТК РФ: сумма не превышает среднего месячного заработка, распоряжение издано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба, а удержание укладывается в ограничения статьи 138 ТК РФ. Остаток работник возмещает добровольно, в том числе в рассрочку по письменному обязательству, либо работодатель взыскивает его через суд в течение 1 года со дня обнаружения ущерба.

Сколько хранить инвентаризационные описи и акты?

Документы инвентаризации хранят по правилам для первичных учётных документов (п. 6 ФСБУ 28/2023). Статья 29 402-ФЗ устанавливает срок не менее 5 лет после отчётного года. Если по недостаче идёт спор с работником, материалы проверки по статье 247 ТК РФ держат до его окончательного разрешения.

Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?

ФСБУ 28/2023 такого запрета не содержит. Ограничение одно: в комиссию не включают лиц, на которых возложена материальная ответственность за проверяемые объекты (п. 20). Если главный бухгалтер совмещает обязанности кассира, при инвентаризации кассы он в комиссию не входит, а присутствует как материально ответственное лицо.

Можно ли отнести недостачу на работника до решения суда?

Да. По подпункту «б» пункта 12 ФСБУ 28/2023 стоимость утраченных активов относят на виновных лиц при наличии оснований для возмещения, в том числе при намерении организации предъявить требование. Если оснований нет или от взыскания отказались по статье 240 ТК РФ, недостачу относят на расходы по балансовой стоимости.

Применяется ли ФСБУ 28/2023 к драгоценным металлам и камням?

Нет. Их инвентаризацию проводят по Инструкции о порядке учёта и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них, утверждённой приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н (п. 2 стандарта). Для остальных активов той же организации действует ФСБУ 28/2023.

Вправе ли материально ответственное лицо получить копию описи?

Вправе. Если материально ответственное лицо истребует документ со сведениями о фактическом наличии активов, комиссия обязана его предоставить (п. 31 ФСБУ 28/2023). Копия нужна работнику, чтобы подготовить объяснение по статье 247 ТК РФ и при необходимости обжаловать материалы проверки.