Новая инвентаризация после спорных результатов назначается приказом руководителя, когда дефект первой проверки нельзя устранить исправлением описи. Типичные дефекты: комиссия пересчитывала ценности без материально ответственного лица, отсутствовала одна пятая и более её членов, наличие записали со слов работника или по учётным данным, описи не подписаны. По пунктам 21 и 23 ФСБУ 28/2023 такие итоги можно признать недействительными, а размер ущерба по статье 247 ТК РФ доказывает работодатель, поэтому взыскивать по ним недостачу рискованно. Если материально ответственное лицо само нашло ошибку в описи, оно заявляет о ней комиссии до открытия склада, и ошибку исправляют без нового пересчёта. Для коммерческих организаций порядок задаёт ФСБУ 28/2023, для бюджетных учреждений — СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» и электронные формы по приказу Минфина № 61н.
Ниже разобрано, какие нарушения делают итоги недоказуемыми, кого включать в новую комиссию и что подписывает материально ответственное лицо. Работник найдёт порядок действий, если не согласен с недостачей: что заявить сразу, какие документы истребовать и какие сроки есть у работодателя по статьям 247, 248 и 392 ТК РФ. Пошаговая инструкция, образцы, стоимость электронного оформления приказов и объяснений и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда назначают повторный пересчёт, а когда достаточно исправить опись
ФСБУ 28/2023 не содержит отдельной главы о повторной инвентаризации. Сроки проверки, её состав и объекты устанавливает руководитель (пункт 17 стандарта), поэтому новый пересчёт назначается тем же способом, что и первый: приказом с датами начала и окончания, составом комиссии и перечнем объектов. Основание для такого приказа — сомнение в достоверности уже полученных итогов или прямое требование стандарта.
Стандарт различает две ситуации. Первая — ошибка в документе о фактическом наличии, которую материально ответственное лицо заметило после пересчёта. По пункту 30 ФСБУ 28/2023 оно обязано заявить о ней комиссии немедленно, в частности до открытия склада, кладовой или секции. Комиссия проверяет заявление и при подтверждении исправляет опись, а исправление по пункту 34 удостоверяют подписями все члены комиссии и материально ответственное лицо. Новый пересчёт в этом случае не нужен. Вторая ситуация — дефект самой процедуры: состав комиссии, отсутствие работника, способ определения наличия. Исправление строки в описи такой дефект не устраняет, и результат проверки остаётся уязвимым в споре.
Отдельно стоят случаи, когда инвентаризация обязательна по пункту 15 стандарта независимо от спора. Для темы повторного пересчёта важны три из них: смена материально ответственного лица, установление факта утраты или порчи активов и требование одного или нескольких членов коллектива (бригады) при коллективной материальной ответственности. В последнем случае инвентаризацию проводят непосредственно по факту предъявления требования (подпункт «г» пункта 16).
Сценарии ниже показывают, какое решение принимать по типичным спорным ситуациям и на какую норму опираться.
| Ситуация после первой инвентаризации | Что делать | Норма |
|---|---|---|
| Материально ответственное лицо нашло ошибку в описи до открытия склада | Заявить комиссии; комиссия проверяет и исправляет опись, исправление подписывают все члены комиссии и работник | Пп. 30, 34 ФСБУ 28/2023 |
| При пересчёте отсутствовала одна пятая и более членов комиссии | Итоги подлежат признанию недействительными; назначить новую инвентаризацию | П. 21 ФСБУ 28/2023 |
| Пересчёт прошёл без материально ответственного лица или наличие записали по учётным данным | Назначить повторный пересчёт в присутствии работника | П. 23 ФСБУ 28/2023 |
| В комиссию включили работника, отвечающего за проверяемые ценности | Сформировать новый состав комиссии и повторить проверку | П. 20 ФСБУ 28/2023 |
| Член бригады потребовал инвентаризацию при коллективной материальной ответственности | Провести инвентаризацию непосредственно по факту требования | Подп. «г» пп. 15, 16 ФСБУ 28/2023 |
| Сменился материально ответственный работник, бригадир или выбыло более 50% бригады | Провести инвентаризацию по состоянию на день приёмки-передачи дел | Подп. «в», «г» п. 15, подп. «в» п. 16 ФСБУ 28/2023 |
| Проверка шла несколько дней, склад в перерывах не опечатали и доступ не ограничили | Итоги открыты для оспаривания; решение о повторном пересчёте принимает руководитель | П. 29 ФСБУ 28/2023 |
Срок подачи заявления об ошибке ограничен моментом открытия склада: после этого за время работы ценности могли двигаться, и доказать, что расхождение возникло при пересчёте, становится сложнее. Поэтому материально ответственное лицо проверяет опись до того, как ставит расписку, а работодатель фиксирует в документах время закрытия и открытия помещения.
Какие нарушения делают результаты инвентаризации недействительными
Два пункта стандарта прямо связывают нарушение с недействительностью или недопустимостью итогов. Пункт 21 ФСБУ 28/2023: отсутствие одной пятой и более членов инвентаризационной комиссии при обязательной инвентаризации — основание признать результаты недействительными. Пункт 23: фактическое наличие основных средств, запасов, наличных денег и денежных документов выявляют при обязательном присутствии материально ответственных лиц, а определять его со слов работника или по данным регистров учёта нельзя. Полный текст стандарта с этими требованиями опубликован на странице ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» на сайте Минфина России, его удобно приложить к служебной записке о повторной проверке.
Остальные требования касаются документов, и их нарушение ослабляет доказательную силу описи. Перед спорным пересчётом проверьте по первой инвентаризации:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- председатель комиссии завизировал последние приходные и расходные документы с отметкой «до инвентаризации на (дата)» (пункт 26);
- материально ответственное лицо дало расписку, что все документы о движении ценностей сданы в бухгалтерию, а поступившее оприходовано и выбывшее списано (пункт 27);
- на каждой странице описи прописью указано количество порядковых номеров и общее количество в натуральных единицах (подпункт «б» пункта 31);
- в конце описи есть расписка работника о том, что проверка прошла в его присутствии и претензий к комиссии нет (подпункт «г» пункта 31);
- опись подписали все члены комиссии и материально ответственное лицо (подпункт «е» пункта 31);
- в бумажной описи нет незаполненных строк, пустые строки на последней странице прочёркнуты (пункт 33);
- каждое исправление удостоверено подписями всех членов комиссии и работника (пункт 34);
- при проверке в течение нескольких дней доступ к складу в отсутствие комиссии был ограничен: помещение опечатано, установлена сигнализация или видеонаблюдение (пункт 29).
Если хотя бы одного пункта нет, повторная инвентаризация с соблюдением всех требований надёжнее, чем попытка доказать недостачу по первой описи.
Во что обходится взыскание по спорной описи
Спор о недостаче решается не по бухгалтерской логике, а по правилам ТК РФ. По пункту 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 работодатель доказывает отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность, противоправность поведения работника, его вину, причинную связь, наличие прямого действительного ущерба, его размер и соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Размер ущерба подтверждают именно документы инвентаризации. Когда комиссия работала без материально ответственного лица, опись не доказывает, что недостача возникла у этого работника.
Цена ошибки складывается из трёх частей. Первая — сама недостача: при отсутствии оснований для возмещения её стоимость относится на расходы организации (подпункт «б» пункта 12 ФСБУ 28/2023). Вторая — упущенные сроки: распоряжением работодателя можно удержать сумму не больше среднего месячного заработка и не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248 ТК РФ), а в суд работодатель обращается в течение 1 года со дня обнаружения ущерба (статья 392 ТК РФ). Пока идёт спор о первой описи, эти сроки текут. Третья — суд вправе снизить сумму взыскания с учётом степени и формы вины и материального положения работника (статья 250 ТК РФ), а по Обзору практики Верховного Суда РФ от 05.12.2018 делает это и по своей инициативе.
Внимание: если работник отказывается подписать документ в системе КЭДО, он не считается ознакомленным, пока не поставит подпись. Отказ фиксируют актом на бумаге с участием свидетелей.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Электронная форма документа сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством статьёй 71 ГПК РФ и частью 3 статьи 75 АПК РФ. Проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Если приказ о повторной инвентаризации, запрос объяснений и ознакомление с материалами проверки идут у вас в электронном виде, проверьте, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
Как назначить повторную инвентаризацию: приказ, комиссия, сроки
Приказ о повторной инвентаризации издаёт руководитель: пункт 17 ФСБУ 28/2023 закрепляет за ним установление дат начала и окончания обязательной инвентаризации. В приказе указывают основание (служебную записку, заявление материально ответственного лица, требование члена бригады), объекты проверки, место хранения, даты и состав комиссии. В новый состав не включают лиц, отвечающих за проверяемые ценности (пункт 20), а при большом объёме работ создают несколько комиссий и распределяют между ними обязанности (пункт 19).
Комиссию можно не создавать, если в организации работают только руководитель и главный бухгалтер или только руководитель, если инвентаризацию по договору проводит аудиторская организация либо индивидуальный аудитор, или если её проводит ревизионная комиссия, которой устав и документы организации дали такие полномочия (пункт 22). Тогда требования к комиссии исполняет лицо, которому поручено проведение инвентаризации.
Как провести повторную инвентаризацию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте основание: служебная записка о дефекте первой проверки, письменное заявление материально ответственного лица или требование члена бригады. К записке приложите первую опись и перечень выявленных нарушений.
- Шаг 2. Издайте приказ руководителя с датами начала и окончания, перечнем объектов и новым составом комиссии без материально ответственных лиц за проверяемые ценности.
- Шаг 3. Ознакомьте материально ответственное лицо с приказом до начала пересчёта: его присутствие обязательно по пункту 23 ФСБУ 28/2023.
- Шаг 4. До начала проверки получите последние приходные и расходные документы; председатель комиссии визирует их с отметкой «до инвентаризации на (дата)».
- Шаг 5. Получите от материально ответственного лица расписку о том, что все документы сданы, ценности оприходованы, а выбывшие списаны.
- Шаг 6. Пересчитайте, взвесьте или измерьте ценности в присутствии работника. Товар в неповреждённой упаковке поставщика допускается учитывать по документам с пересчётом упаковок и выборочной проверкой в натуре (пункт 24).
- Шаг 7. Если проверка длится несколько дней, в перерывах опечатайте помещение или ограничьте доступ сигнализацией либо видеонаблюдением.
- Шаг 8. Оформите опись с подписями всех членов комиссии и распиской работника, затем сопоставьте данные с учётом и составьте сличительную ведомость или акт.
- Шаг 9. Представьте руководителю квалификацию результатов: излишки, недостача в пределах или сверх норм естественной убыли, пересортица, основания для возмещения (пункт 9). Руководитель её утверждает.
В практике Добыто приказ о проведении инвентаризации и уведомление работника уходят в личный кабинет сотрудника: система строит маршрут, отправляет уведомление, работник подписывает документ электронной подписью с телефона, а подписанный документ попадает в электронный архив. Дата ознакомления с приказом хранится в самом электронном документе вместе с подписью работника.
Повторная инвентаризация в бюджетных учреждениях
ФСБУ 28/2023 на организации бюджетной сферы не распространяется (пункт 1 стандарта). Государственные и муниципальные учреждения руководствуются приложением № 1 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утверждённому приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н в редакции приказа от 13.09.2023 № 144н. Состав комиссии и требования к нему учреждение закрепляет в положении о комиссии, которое утверждает своим актом. Документы оформляют по электронным формам приказа Минфина № 61н: решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439), инвентаризационная опись (например, ф. 0510466 по нефинансовым активам) и акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Повторная проверка в учреждении, как и первая, начинается с решения о проведении инвентаризации.
Полезно знать: если приказы подписывает не руководитель, а его заместитель по доверенности, при электронной подписи нужна машиночитаемая доверенность. В МЧД можно ограничить полномочия конкретными видами документов, например только приказами определённого типа.
Документы повторного пересчёта и подпись материально ответственного лица
Итоги повторной инвентаризации оформляют теми же документами, что и первой: инвентаризационные описи с фактическим наличием, сличительные ведомости с расхождениями и акты инвентаризации (пункт 5 ФСБУ 28/2023). Допускается один объединённый документ, в котором есть и фактическое наличие, и результат сопоставления с учётом. Составляют, хранят и исправляют их по правилам 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (пункт 6). К документам приобщают акты обмеров и перевеса, объяснения материально ответственных лиц о пересортице и объяснения причин, по которым недостача от пересортицы не отнесена на виновных (пункт 35).
Пересортицу зачитывают только в исключительных случаях: за один период, у одного материально ответственного лица, по активам одного наименования и в тождественных количествах (пункт 13). Нормы естественной убыли применяют, только если фактическая недостача выявлена, и лишь после зачёта пересортицы (пункт 14). Эти два условия часто снимают спор о сумме ещё до решения о новом пересчёте.
Отдельный набор документов относится к трудовой части спора: договор о полной материальной ответственности, требование о письменном объяснении, само объяснение или акт о его непредставлении, ознакомление работника с материалами проверки. Эти документы можно вести в КЭДО, но вид подписи для них различается.
Факт: простую электронную подпись работник не применяет для договоров о материальной ответственности: они стоят в перечне исключений вместе с трудовыми и ученическими договорами, дополнительными соглашениями и заявлением об увольнении. Для таких документов нужна усиленная подпись.
Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Для спора о недостаче это означает: если материально ответственное лицо получило подпись в день, когда ему прислали запрос объяснений или опись на подпись, этот факт будет оцениваться судом не в пользу работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему кадрового электронного документооборота. Районный суд в 2022 году ему отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, указав, что в деле нет сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и собственная информационная система работодателя всё это зафиксировала. Для документов инвентаризации в электронном виде вывод тот же: проверяется процедура подписания, а не только наличие подписи.
Образцы для фиксации отказа и ознакомления работника
Первым пригодится акт об отказе от подписания: его составляют, если материально ответственное лицо не подписывает опись, приказ о пересчёте или требование об объяснении.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
| Лист ознакомления работника с локальными нормативными актами | Скачать |
Результаты повторной инвентаризации и материальная ответственность
Недостача, подтверждённая повторным пересчётом, ещё не даёт права удержать деньги. По статье 247 ТК РФ до решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель проводит проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения, и вправе создать для неё комиссию со специалистами. Письменное объяснение работника истребуют обязательно. Если через 2 рабочих дня после требования объяснения нет, составляют акт. Работник и его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.
Объём ответственности определяет не инвентаризация, а основание. Без договора о полной материальной ответственности работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка (статья 241 ТК РФ), кроме случаев из статьи 243. Договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности заключают только с работниками, достигшими 18 лет, на должностях и работах из перечней, утверждённых постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (статья 244 ТК РФ). При коллективной ответственности член бригады освобождается от возмещения, если докажет отсутствие своей вины (статья 245). Материальная ответственность исключается, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения вверенного имущества (статья 239).
Удержать сумму не больше среднего месячного заработка можно распоряжением работодателя, изданным не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если месяц прошёл или работник не согласен добровольно возместить большую сумму, взыскание идёт через суд (статья 248 ТК РФ). При удержаниях из зарплаты общий размер по статье 138 ТК РФ не превышает 20% от каждой выплаты.
Что об этом думает ГИТ: дата и время на отметке об электронной подписи — необязательные реквизиты, они хранятся внутри самого электронного документа. По опыту проверок инспекторы сверяют дату подписания, а время не сравнивают. Если важно доказать, что работник ознакомился с приказом о пересчёте до его начала, проверьте даты в электронных документах, а не на визуализации подписи.
Что делать работнику, если он не согласен с результатами
- Заявите комиссии об ошибке в описи немедленно, до открытия склада: после этого исправить опись по пункту 30 ФСБУ 28/2023 не получится.
- Не подписывайте расписку об отсутствии претензий к комиссии, если претензии есть: изложите их письменно и сохраните копию.
- Истребуйте опись с фактическим наличием: по пункту 31 стандарта комиссия обязана её предоставить.
- При коллективной ответственности потребуйте инвентаризацию: требование одного члена бригады делает её обязательной.
- Дайте письменное объяснение в течение 2 рабочих дней после требования работодателя и укажите в нём нарушения при пересчёте.
- Ознакомьтесь со всеми материалами проверки по статье 247 ТК РФ и при несогласии обжалуйте их в ГИТ или в суде.
- Не соглашайтесь на удержание сверх среднего месячного заработка без решения суда или своего письменного согласия.
Если вы работодатель и читаете этот перечень с вопросом, как не проиграть такой спор, начните с формы ознакомления. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому приказ о пересчёте, требование объяснения и ознакомление с материалами проверки работник подписывает в своём кабинете, а дата подписания остаётся в документе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, реквизитов или подписи. Распечатанный электронный документ остаётся копией, поэтому для суда его заверяют. Перед спором о недостаче посмотрите, какие документы инвентаризации у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Когда повторный пересчёт не решит спор
- Спор о данных учёта, а не о количестве. Если расхождение возникло из-за неоприходованной поставки или неверной накладной, фактическое наличие подтвердится повторно, а вопрос решается проверкой документов.
- Работник без договора о полной материальной ответственности. Предел взыскания — средний месячный заработок, и результат нового пересчёта его не меняет, кроме случаев статьи 243 ТК РФ.
- Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый. Нормы главы 39 ТК РФ о материальной ответственности работника к нему не применяются, спор идёт по правилам гражданского законодательства.
- Работодатель не обеспечил условия хранения. Статья 239 ТК РФ исключает ответственность, сколько бы пересчётов ни провели.
- Ценности двигались между проверками. Повторная инвентаризация показывает наличие на свою дату; без визированных документов движения за промежуток итоги двух проверок не сопоставить.
Стоимость КЭДО для приказов об инвентаризации и документов по недостаче
Цена электронного оформления приказов, требований об объяснении и договоров о материальной ответственности зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для работника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании, где материально ответственные лица подписывают договоры о полной материальной ответственности, нужен тариф с усиленными подписями: простая подпись для этих договоров не применяется. Итоговая сумма зависит от численности и набора функций, а актуальные условия и порядок перехода между тарифами указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Повторный пересчёт нужен, когда дефект затрагивает саму процедуру: неполный состав комиссии, отсутствие материально ответственного лица, наличие по учётным данным, неопечатанный склад. Ошибку в строке описи исправляют без новой проверки, если о ней заявили до открытия склада. Для взыскания недостачи результат пересчёта — только часть доказательств: работодателю ещё нужны проверка по статье 247 ТК РФ, объяснение работника и соблюдение месячного и годичного сроков.
Трудовую часть этой процедуры — приказ о пересчёте, требование объяснения, ознакомление с материалами проверки и договоры о материальной ответственности — Добыто переводит в электронный вид с нужным видом подписи для каждого документа, а даты подписания сохраняются в архиве для проверки или суда.
Частые вопросы о повторной инвентаризации
Можно ли провести повторный пересчёт, если материально ответственное лицо на больничном?
Пункт 23 ФСБУ 28/2023 требует обязательного присутствия материально ответственного лица при выявлении фактического наличия основных средств, запасов и наличных денег. Пересчёт без него повторит дефект первой проверки. Даты начала и окончания инвентаризации устанавливает руководитель (пункт 17), поэтому их переносят новым приказом. Если работника сменяют, инвентаризацию проводят по состоянию на день приёмки-передачи дел, а опись подписывают и лицо, сдавшее ценности, и лицо, принявшее их (подпункт «д» пункта 31).
Допустимы ли фото и видео вместо подсчёта при повторной инвентаризации?
Основной способ — подсчёт, взвешивание, обмер и осмотр. Если такие способы для отдельных видов активов невозможны или излишне затратны, подпункт «а» пункта 4 ФСБУ 28/2023 допускает альтернативные способы, в том числе видео- и фотофиксацию, при условии что они обеспечивают цель инвентаризации. Для навалочных запасов наличие определяют обмерами и техническими расчётами (пункт 25), а акты обмеров приобщают к документам инвентаризации.
В каком периоде отражать результаты повторной инвентаризации перед годовой отчётностью?
Результаты регистрируют в том отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (пункт 10 ФСБУ 28/2023, часть 4 статьи 11 402-ФЗ). Результаты инвентаризации активов, проведённой не ранее 1 октября отчётного года, допускается отразить в периоде её окончания, но не позднее последнего календарного дня года. Результаты по иным объектам регистрируют последним календарным днём отчётного года.
По какой цене считают недостачу при взыскании с работника?
В бухгалтерском учёте недостачу принимают по балансовой стоимости активов на дату инвентаризации (подпункт «б» пункта 11 ФСБУ 28/2023). Для взыскания с работника действует статья 246 ТК РФ: размер ущерба определяют по фактическим потерям исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа. Суммы в акте инвентаризации и в требовании к работнику поэтому могут различаться.
С какой даты считать годичный срок на иск, если недостачу подтвердила только повторная инвентаризация?
По статье 392 ТК РФ работодатель обращается в суд в течение 1 года со дня обнаружения ущерба. Обзор практики Верховного Суда РФ от 05.12.2018 уточняет, что срок считают со дня обнаружения, а не с даты последующих действий работодателя, а расследование уголовного дела против неустановленного лица уважительной причиной пропуска не признаётся. Консервативный подход — считать год с даты первой инвентаризации, которая выявила расхождение.
Можно ли взыскать недостачу, если работник уже уволился?
Прекращение трудового договора после причинения ущерба не освобождает работника от материальной ответственности — это прямо отмечено в Обзоре практики Верховного Суда РФ от 05.12.2018. Удержать сумму распоряжением можно только в пределах среднего месячного заработка и в течение 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248 ТК РФ), с соблюдением лимита 20% по статье 138. Остальное взыскивают через суд или по письменному соглашению о добровольном возмещении, в том числе с рассрочкой.
