Кадровые документы организации какой минимум обязан быть у каждого работодателя

Кадровые документы организации в обязательном минимуме — это трудовые договоры, приказы по личному составу, правила внутреннего трудового распорядка, локальный акт о системе оплаты труда, форма расчётного листка, график отпусков, табель учёта рабочего времени, документы о защите персональных данных, трудовые книжки с книгой учёта их движения и базовый пакет по охране труда. У каждого документа есть норма в ТК РФ или 152-ФЗ, а отсутствие документа при проверке ГИТ квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП: для юрлица это штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Трудовые договоры и приказы о приёме и увольнении хранятся 50 лет, если дела закрыты после 1 января 2003 года. Объём минимума зависит от статуса работодателя: обычная организация принимает локальные нормативные акты, а микропредприятие вправе полностью или частично отказаться от них и перенести условия в трудовой договор по типовой форме.

Материал помогает сверить свой комплект с требованиями закона, отделить обязательное от того, что ведут по привычке (личные дела, должностные инструкции, унифицированные формы Т-1 и Т-2), и оформить приём сотрудника в сроки ТК РФ. Отдельно разобраны документы, которые нельзя перевести в КЭДО, и расхождения дат, которые инспектор находит за минуту. Во второй половине статьи — таблица сроков хранения по перечню Росархива, порядок выдачи архивной справки, чек-лист самопроверки, стоимость электронного кадрового документооборота и ответы на частые вопросы.

Обязательные кадровые документы: перечень и нормы ТК РФ

Если в организации работает хотя бы один сотрудник по трудовому договору, у неё должны быть документы из таблицы ниже, независимо от численности и отрасли. Исключения касаются только микропредприятий и перечислены в последней колонке.

Льгота микропредприятия затрагивает только локальные акты с нормами трудового права. Договоры, приказы, табель, документы о персональных данных и охрана труда остаются обязательными для любого работодателя, включая ИП с одним наёмным сотрудником. При ревизии пройдите по таблице и отметьте не только отсутствующие документы, но и те, что существуют без даты утверждения и подписи руководителя: локальный акт вступает в силу с момента, когда работодатель его принял.

Документы, которые появляются при определённых условиях

Часть кадровых документов обязательна не всегда, а при конкретном обстоятельстве: сменном режиме, вредных факторах, переходе на электронный документооборот. Проверьте по списку условий, какие из них относятся к вашей организации.

Приказ Минздрава № 29н касается не всех работодателей, а только тех, у кого есть работы и факторы из утверждённых перечней: для офиса без вредных факторов списков медосмотров не требуется. Документы по подрядчикам недооценивают чаще других: при несчастном случае со сторонним работником проверка первым делом запрашивает журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Приказ с формулировкой «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня полномочий порождает тот самый спор, который им пытались предотвратить: вправе ли заместитель подписывать именно этот документ. В приказе, как и в доверенности, указывайте конкретный перечень полномочий. У такого приказа есть и второе назначение: в дисциплинарной ситуации без него работодателю сложнее доказать, чьи именно обязанности не были исполнены.»

Локальные нормативные акты: порядок принятия и ознакомления

Локальный акт, который ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором или соглашениями, не применяется: это часть 4 статьи 8 ТК РФ. Если в организации есть первичная профсоюзная организация, акты принимают с учётом мнения её выборного органа в порядке статьи 372 ТК РФ. Если профсоюза нет, работодатель утверждает ЛНА самостоятельно, приказом или грифом утверждения за подписью руководителя.

Ознакомление идёт по двум правилам. Нового сотрудника знакомят под подпись с ПВТР, положением об оплате труда и другими актами, связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 ТК РФ). С актами, принятыми позже, знакомят всех, кого они касаются, также под подпись: лист ознакомления, журнал или электронная подпись в системе КЭДО. Акт без отметки об ознакомлении работника в споре не работает против этого работника.

Что обязательно закрепить в ПВТР и положении об оплате труда

Сроки выплаты зарплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Выплата идёт не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (часть 6 статьи 136 ТК РФ). Конкретные даты должны быть названы: формулировка «в первой и второй половине месяца» не позволяет проверить соблюдение срока.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

В положении об оплате труда фиксируются система оплаты (оклад, сдельная, повременно-премиальная), порядок начисления надбавок и доплат, условия и размер премий, порядок удержаний. Премию, прописанную как гарантированную, работодатель обязан выплатить; премию, которая назначается по решению руководителя с учётом результатов, — нет. Эта формулировка решает исход большинства споров о лишении премии.

Соберите положение об оплате труда под свою систему выплат

Персональные данные работников: положение, политика, согласие

Положение о персональных данных описывает, какие данные собираются, кто имеет к ним доступ, где и сколько они хранятся. Политику обработки персональных данных оператор обязан опубликовать или обеспечить к ней неограниченный доступ (статья 18.1 152-ФЗ). Отдельное согласие работника требуется в случаях, прямо названных в законе, например при передаче данных третьему лицу. Именно этот случай возникает при переходе на облачный кадровый сервис.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровые документы содержат чувствительные персональные данные: сведения о семье, здоровье, доходах. Как только они уходят к внешнему провайдеру, появляется третье лицо, и передача данных ему должна быть основана на согласии работника. У поставщика системы я прошу не заверение, что данные хранятся защищённо, а перечень всех, кто получит к ним доступ: обычно это не одна компания, а три — сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр.»

Проверьте, открыт ли доступ ко всему кадровому массиву всей кадровой службе целиком. Это типовая ситуация и типовое нарушение: доступ разграничивается по ролям, и это разграничение описывается в положении о персональных данных.

Приказ о приёме на работу и документы при оформлении сотрудника

Содержание приказа о приёме должно соответствовать условиям заключённого трудового договора (часть 1 статьи 68 ТК РФ): должность по штатному расписанию, подразделение, условия оплаты, испытательный срок, если он установлен. Форма Т-1 с 2013 года не обязательна, организация вправе утвердить собственную форму приказа. По требованию работника работодатель в течение 3 рабочих дней выдаёт ему надлежаще заверенную копию приказа.

Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома работодателя. Письменный договор при этом оформляется не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. До этого срока работник формально трудится без подписанных условий, и споры о размере оплаты решаются по доказательствам, которые собрать сложнее, чем подпись под договором.

Как оформить приём сотрудника: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите документы по статье 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (кроме поступающих на работу впервые), документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, документы воинского учёта — для военнообязанных, документ об образовании — когда работа требует специальных знаний, справку об отсутствии судимости — для видов деятельности, где она требуется по закону.
2. Шаг 2. Если должность связана с вредными факторами или работами из перечня приказа Минздрава № 29н, выдайте направление на предварительный медосмотр и получите заключение до допуска к работе.
3. Шаг 3. Ознакомьте кандидата под подпись с ПВТР, положением об оплате труда, положением о персональных данных и другими ЛНА, связанными с его работой, до подписания трудового договора.
4. Шаг 4. Подпишите трудовой договор в 2 экземплярах; на экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего экземпляра. Срок — не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска.
5. Шаг 5. Издайте приказ о приёме и ознакомьте работника с ним под подпись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.
6. Шаг 6. Проведите вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте до начала работы и зарегистрируйте их в журналах: дата инструктажа не должна быть позже даты начала работы в приказе.
7. Шаг 7. Передайте в Социальный фонд России сведения о приёме по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
8. Шаг 8. Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, внесите запись о приёме и зарегистрируйте книжку в книге учёта движения трудовых книжек; заведите личную карточку.

При ведении кадрового учёта в 1С сроки из шагов 4, 5 и 7 удобнее отслеживать в одной системе с подписанием. В Добыто для этого есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы между системами синхронизируются автоматически.

Образцы кадровых документов для оформления сотрудника и учёта времени

Комплект закрывает приём, штатную структуру, отпуска и учёт времени; начните с трудового договора и приказа о приёме, остальные формы понадобятся при ежемесячном и годовом учёте.

Какие кадровые документы не обязательны: личное дело, должностные инструкции, унифицированные формы

Личное дело для коммерческой организации ТК РФ не требует. Обязанность вести личные дела установлена для государственных гражданских служащих (статья 42 79-ФЗ) и муниципальных служащих (статья 30 25-ФЗ). В остальных организациях личное дело — внутренний способ хранения копий документов работника. Если вы его ведёте, на него распространяются правила 152-ФЗ: копия паспорта или диплома в папке — это обработка персональных данных, и цель такой обработки должна быть описана в положении о персональных данных.

Должностная инструкция в ТК РФ тоже не упоминается как обязательный документ. Трудовая функция закрепляется в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ), и её можно раскрыть прямо в договоре или в приложении к нему. Практический довод в пользу инструкции появляется при дисциплинарном взыскании или увольнении за неисполнение обязанностей: работодателю нужно доказать, что конкретная обязанность была возложена на работника и он с ней ознакомлен под подпись. Без инструкции и без подробного описания функции в договоре доказать это сложно.

Унифицированные формы Госкомстата (Т-1, Т-2, Т-3, Т-7, Т-12) с 1 января 2013 года не обязательны: организация вправе утвердить собственные формы приказов, карточек и табелей или продолжать использовать унифицированные. Выбранные формы закрепляются приказом или в учётной политике. Исключение — документы, форма которых установлена федеральным актом: трудовая книжка и книга учёта её движения (приказ Минтруда № 320н), ЕФС-1.

Когда личная карточка всё-таки нужна

Сама форма Т-2 не обязательна, но от карточки как документа отказываются редко. Порядок ведения трудовых книжек предусматривает ознакомление работника с каждой записью в трудовой книжке под подпись в личной карточке, а данные карточки используются при ведении воинского учёта. Если у вас есть работники с бумажными трудовыми книжками или военнообязанные, личные карточки фактически входят в минимум.

Микропредприятие, ИП и договоры ГПХ: когда минимум меньше

Микропредприятие — это организация или ИП со среднесписочной численностью до 15 человек и доходом до 120 млн рублей за год (статья 4 209-ФЗ). Статья 309.2 ТК РФ разрешает такому работодателю полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов с нормами трудового права: ПВТР, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других. Условия, которые в них содержались бы, включаются в трудовой договор, заключённый на основе типовой формы, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Отказ от ЛНА не освобождает от трудовых договоров, приказов, табеля, трудовых книжек, ЕФС-1, документов о персональных данных и охраны труда. Если организация утратила статус микропредприятия, она обязана оформить локальные нормативные акты в течение 4 месяцев со дня утраты статуса (статья 309.2 ТК РФ). Отслеживайте численность и доход по данным реестра субъектов МСП: исключение из реестра запускает этот срок.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда кадровый минимум не нужен или нужен в другом объёме

• ИП без наёмных работников. Кадровых документов нет, потому что нет трудовых отношений.
• Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. На них не распространяются ПВТР, график отпусков, табель и трудовые книжки: это не работники. Если по факту человек выполняет трудовую функцию, подчиняется распорядку и получает регулярную оплату, отношения могут переквалифицировать в трудовые, и тогда весь минимум потребуется задним числом.
• Работодатель — физическое лицо, не являющееся ИП. Его отношения с работником регулирует глава 48 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, но локальные нормативные акты такой работодатель не принимает.

Отдельный индикатор риска для внеплановой проверки ГИТ — взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, и доля дохода от неё составляет 75% и более. При переквалификации у работодателя одновременно появляются работники без трудовых договоров, приказов и инструктажей.

Сроки хранения кадровых документов и архивная справка

Сроки хранения устанавливает Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а организацию хранения, экспертизу ценности, описи и уничтожение регулируют Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Для документов по личному составу действует правило 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: 50 лет для дел, закрытых после 1 января 2003 года, и 75 лет для закрытых раньше. В перечне это обозначается как 50/75 лет.

Короткие сроки в таблице относятся к документам, которые подтверждают разовое событие: график на конкретный год, приказ об отпуске. Длинные — к документам, по которым через десятилетия восстанавливают стаж, условия труда и историю инструктажей конкретного человека. Если вы ведёте отраслевой учёт (здравоохранение, образование, финансовый сектор), сначала проверьте ведомственный перечень: для специфичных документов отрасли он имеет приоритет над общим.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Пятьдесят лет для кадровых документов установлены не ради работодателя. Трудовые договоры, личные карточки и приказы по личному составу нужны самому человеку, причём тогда, когда компании может уже не существовать. Для документов длительного хранения я советую составлять опись не по годам, а по людям: при запросе ищут не дела за конкретный год, а сведения о конкретном работнике.»

Номенклатура дел и документы, которых нет в перечне

Сроки фиксируются в номенклатуре дел с указанием статьи перечня. Если вида документа в перечне нет, это не освобождает от хранения: срок определяется по аналогии с наиболее близким видом документа, а решение экспертной комиссии оформляется письменно. При проверке вы показываете не догадку, а документированный выбор. Для журналов учёта и выдачи инструкций по охране труда, которых в перечне нет, ориентиром служит срок самих инструкций либо срок журналов инструктажей.

Как получить архивную справку и копии кадровых документов

Пока организация действует, бывший или текущий работник обращается к работодателю с письменным заявлением. Копии документов, связанных с работой (приказов о приёме и увольнении, справок о заработной плате и периоде работы), работодатель выдаёт безвозмездно не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (статья 62 ТК РФ). Копии заверяются надлежащим образом.

При ликвидации организации документы по личному составу передаются на хранение в государственный или муниципальный архив (статья 23 125-ФЗ). После этого архивную справку о стаже и зарплате выдаёт уже архив, а не работодатель. Если архив сообщает, что документы не поступали, стаж подтверждается другими доказательствами, и работнику стоит заранее сохранить копии своего трудового договора и приказов.

Электронные кадровые документы: что можно перевести в КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ, разрешают вести в электронном виде без дублирования на бумаге почти весь кадровый минимум. Исключений 4: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Они оформляются на бумаге при любом уровне цифровизации.

Согласия, подписи и формат хранения

Для работников, принятых до 31.12.2021, переход на КЭДО возможен только с их письменного согласия (статья 22.2 ТК РФ). Согласие не требуется от тех, кто принят после 31 декабря 2021 года и на эту дату не имел трудового стажа. Работодатель подписывает электронный кадровый документ УКЭП; работник, в зависимости от документа и условий ЛНА о КЭДО, — УКЭП, УНЭП или ПЭП. В одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разница между видами подписи не в степени защиты, а в основании равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. Выбирая простую подпись для заявлений работников, вы берёте на себя обязанность иметь такое соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»

Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Сроки хранения для электронных документов те же, что для бумажных: трудовой договор в КЭДО хранится 50 лет.

Как движется кадровый документ в электронной системе

В КЭДО документ проходит маршрут от создания до архива без курьера и очной явки: кадровая служба загружает или формирует документ, система направляет его подписантам по маршруту согласования, сотрудник подписывает с телефона, подписанный комплект уходит в электронный архив. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП получают через партнёров — удостоверяющие центры; электронный архив входит в тариф «Бизнес».

Проверка ГИТ и штрафы за отсутствие кадровых документов

Плановые проверки по трудовому законодательству остаются под мораторием, введённым постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, для всех, кроме категории высокого риска. Основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н, по обращениям работников и через профилактические визиты. Отсутствие компании в плане проверок ни о чём не говорит.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать заранее, что он сработал, нельзя. Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Если визит назначен, идите на него и используйте его как бесплатную диагностику: там можно показать документы и получить замечания без штрафа.»

Важный нюанс из практики: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе стало основанием для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из мягкого формата контроля в жёсткий.

Что об этом думает ГИТ: инспектор работает по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и выходить за их рамки при проверке не вправе. Те же вопросы, по которым будет идти проверка, опубликованы в разделе проверочные листы на портале Онлайнинспекция.рф: по ним можно пройти самопроверку заранее.

Сколько стоит отсутствие или ошибка в кадровых документах

Отсутствие обязательного документа или нарушение порядка его оформления квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица, от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Неоформление трудового договора по части 4 обходится организации в сумму от 50 000 до 100 000 рублей.

Самая дорогая ошибка связана с охраной труда. Допуск к работе без обучения и проверки знаний по части 3 статьи 5.27.1 КоАП стоит юрлицу от 110 000 до 130 000 рублей, и штраф считается по каждому работнику, а не один на компанию. Пятнадцать работников, у которых инструктаж зарегистрирован позже даты приёма, превращают эту сумму в пятнадцатикратную.

Чек-лист самопроверки кадрового минимума

• ПВТР, положение об оплате труда, форма расчётного листка и положение о персональных данных утверждены, датированы и подписаны руководителем.
• Даты выплаты зарплаты названы конкретно и укладываются в 15 календарных дней после окончания периода.
• С каждым работником подписан трудовой договор, на экземпляре работодателя есть отметка о получении экземпляра работником.
• Лист ознакомления с ЛНА у каждого работника датирован не позже подписания трудового договора.
• Приказы о приёме объявлены под подпись в течение 3 рабочих дней, ЕФС-1 отправлена на следующий рабочий день после приказа.
• Даты в журналах инструктажей не позже дат начала работы по приказам о приёме.
• График отпусков на следующий год утверждён не позднее чем за 2 недели до его начала.
• Табель ведётся на каждого работника, включая совместителей и дистанционных.
• Номенклатура дел содержит сроки хранения со ссылками на статьи Перечня № 236.

Важный нюанс из практики: сроки повторного обучения и инструктажей ведутся от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. В практике Добыто это первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную эти сроки теряются чаще всего, особенно у работников, бывших в отпуске или на больничном в день повторного инструктажа.

Стоимость КЭДО для ведения кадровых документов

Цена электронного кадрового документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.

Итоговая сумма складывается из тарифа и численности: для компании до 25 человек подходит «Старт», для организаций, которым нужны УКЭП, интеграция с 1С и хранение кадровых документов в электронном архиве, — «Бизнес». Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифы Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Минимальный комплект кадровых документов одинаков для организаций любого размера: трудовые договоры, приказы, табель, документы о персональных данных, трудовые книжки там, где они сохранились, и охрана труда. Микропредприятие может заменить локальные акты типовым трудовым договором, но не остальной комплект. Личные дела, должностные инструкции и унифицированные формы закон не требует, зато документы по личному составу хранятся 50 лет, а журналы инструктажей — 45, и при проверке чаще всего обнаруживается не отсутствие документа, а расхождение дат между приказом и журналом.

Добыто переводит этот комплект в электронный вид в пределах, которые допускает ТК РФ: трудовые договоры, приказы, ЛНА и табели подписываются работниками с телефона, сроки ведутся по каждому сотруднику, а подписанные документы остаются в архиве на весь срок хранения.

Частые вопросы о кадровых документах

Можно ли подписать кадровый документ с работником, который находится на больничном?

ТК РФ не запрещает издавать приказы в отношении работника на больничном и подписывать с ним документы. Прямой запрет один: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности (статья 81 ТК РФ), и увольнение по итогам испытания тоже подпадает под него. Документы в интересах работника, например заявление на отпуск или ознакомление с информационными ЛНА, подписываются без риска; соглашение о расторжении или изменение условий договора лучше отложить до выхода с больничного.

Можно ли отсканировать бумажные кадровые документы и уничтожить оригиналы?

Нет. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге весь установленный срок, скан его не заменяет. Электронный архив без бумаги возможен только для документов, которые изначально созданы в КЭДО и подписаны электронной подписью по статье 22.3 ТК РФ.

Что делать с документами, у которых истёк срок хранения?

Их отбирает экспертная комиссия организации и оформляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по Правилам, утверждённым приказом Росархива № 77. Уничтожать документы без акта нельзя: при запросе работника или инспектора организация не сможет подтвердить, что документ уничтожен законно.

Нужно ли переоформлять кадровые документы при смене собственника или реорганизации?

Смена собственника имущества организации, изменение подведомственности и реорганизация не прекращают трудовые договоры (статья 75 ТК РФ). Новые договоры не заключаются, условия меняются дополнительными соглашениями, если это требуется, а документы по личному составу передаются правопреемнику вместе с обязанностью хранить их 50/75 лет.

Будет ли действовать испытательный срок, если он указан только в приказе о приёме?

Нет. Условие об испытании включается в трудовой договор; если его там нет, работник считается принятым без испытания (статья 70 ТК РФ). Исключение — работник фактически допущен к работе без договора, а соглашение об испытании оформлено отдельным документом до начала работы.

Может ли работник подписать кадровые документы подписью с Госуслуг?

Да, через государственный сервис подписи. Неквалифицированную подпись получает любой пользователь с подтверждённой учётной записью на портале госуслуг, квалифицированную — при наличии биометрического загранпаспорта. Подписание идёт в мобильном приложении, поэтому работнику нужен смартфон; этот способ подходит и для кандидатов, которые ещё не стали работниками.