Режим коммерческой тайны считается установленным только тогда, когда компания приняла все 5 мер из части 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»: утвердила перечень сведений, ограничила доступ к ним и контролирует его соблюдение, ведёт учёт допущенных лиц, урегулировала доступ работников и контрагентов договорами и нанесла гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя. Если хотя бы одной меры нет, режим не введён, и уволить работника по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ или взыскать с него убытки не получится. Работника знакомят под расписку с перечнем, положением и мерами ответственности. Для штатных сотрудников это обязанность по статье 11 98-ФЗ и условие трудового договора, для исполнителей по ГПХ и контрагентов — условия гражданско-правового договора без дисциплинарной ответственности.
Покажем, в каком порядке готовить документы, какие сведения закон запрещает засекречивать и почему с 01.09.2025 согласие на обработку персональных данных нельзя вписывать в обязательство о неразглашении. Отдельно разберём ознакомление с режимом через КЭДО и с дистанционными работниками, а также то, при каких условиях электронная подпись работника выдержит спор в суде. Таблица ответственности со штрафами и сроками по статье 183 УК РФ в редакции 2025 года, образцы документов, стоимость электронного ознакомления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Из чего состоит режим коммерческой тайны по статье 10 98-ФЗ
Пять мер из части 1 статьи 10 работают только вместе: по части 2 той же статьи режим считается установленным после принятия обладателем информации всех мер, а не большинства из них. Обладатель информации — это компания, которая определяет, какие сведения она охраняет. Разглашение в статье 3 98-ФЗ определено как действие или бездействие, из-за которого сведения становятся известны третьим лицам без согласия обладателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. Отсюда практическое правило: без подписанного договора и без утверждённого перечня работнику нечего нарушать.
Официальный текст закона в формате PDF выложен на сайте Роспатента: Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в этой копии приведён в редакции по 12.03.2014, поэтому формулировки статей 10 и 11 сверяйте с действующей редакцией на дату введения режима.
Ниже каждая мера сопоставлена с документом, который её подтверждает, и с вопросом, который задаст суд или проверяющий.
| Мера по ч. 1 ст. 10 98-ФЗ | Чем подтверждается | Что проверяют при споре |
|---|---|---|
| 1. Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну | Перечень сведений, утверждённый приказом как ЛНА | Входят ли разглашённые сведения в перечень и не относятся ли они к запрещённым по ч. 5 ст. 5 |
| 2. Ограничение доступа через порядок обращения с информацией и контроль за его соблюдением | Положение о коммерческой тайне, приказ о его утверждении | Описан ли порядок хранения, передачи, копирования и кто контролирует его соблюдение |
| 3. Учёт лиц, получивших доступ, и лиц, которым информация передана | Журнал или реестр допуска, листы ознакомления | Был ли конкретный работник допущен и когда |
| 4. Регулирование отношений по использованию информации с работниками по трудовым договорам и с контрагентами по гражданско-правовым договорам | Условие о неразглашении в трудовом договоре по ст. 57 ТК РФ, условия в договорах ГПХ и с контрагентами | Принял ли работник или контрагент обязанность не разглашать сведения |
| 5. Нанесение на носители или включение в реквизиты документов грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя | Гриф на бумажных носителях и в реквизитах электронных документов: для организации — полное наименование и место нахождения | Стоял ли гриф на том файле или документе, который вынес работник |
Пятая мера распространяется на каждый носитель, а не только на бумажные папки в сейфе. Для электронных документов закон прямо допускает включение грифа в состав реквизитов, поэтому шаблоны документов с охраняемыми сведениями удобнее править один раз на уровне системы, чем проставлять гриф вручную на каждом файле. Проверьте, какие отчёты и выгрузки содержат сведения из перечня, и добавьте гриф с полным наименованием и местом нахождения компании в их шаблоны.
Какие сведения нельзя включать в перечень коммерческой тайны
Часть 5 статьи 5 98-ФЗ запрещает относить к коммерческой тайне сведения о численности и составе работников, о системе оплаты и условиях труда, включая охрану труда, а также о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости. Перечень, в котором есть пункт «размер заработной платы работников» или «штатное расписание целиком», оспаривается в этой части, а увольнение за пересылку таких сведений не устоит.
Отдельно стоят персональные данные работников. Их конфиденциальность установлена статьёй 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и не зависит от того, введён ли в компании режим коммерческой тайны. Включать персональные данные в перечень для их защиты не требуется, а для обработки по-прежнему нужны основания из 152-ФЗ, в том числе согласие работника там, где закон его требует.
Перед утверждением перечня сверьте каждую его строку с частью 5 статьи 5: формулировки «сведения о персонале» и «кадровая информация» без уточнения лучше заменить конкретными категориями, например «условия договоров с поставщиками» или «клиентская база с контактами и объёмами закупок».
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как ввести режим коммерческой тайны: порядок и документы
Порядок мер определяет, что работник сможет доказать в суде. Статья 11 98-ФЗ требует ознакомить под расписку работника, доступ которого к сведениям необходим для работы, с перечнем, режимом и мерами ответственности. Значит, к моменту ознакомления перечень и положение уже должны быть утверждены, а доступ предоставляется после подписи, а не до неё. Ознакомление с документом, который ещё не утверждён, и допуск без расписки дают работнику аргумент, что обязанность не разглашать он на себя не принимал.
Положение о коммерческой тайне и перечень сведений — локальные нормативные акты, поэтому с ними можно знакомить в электронном виде, если компания перешла на КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Закон оставляет на бумаге лишь отдельные документы, и ЛНА в их число не входит.
Как ввести режим коммерческой тайны: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Инвентаризация сведений. Соберите по подразделениям список информации, которую компания хочет охранять, и исключите из него сведения, запрещённые частью 5 статьи 5 98-ФЗ: численность и состав работников, систему оплаты и условия труда, травматизм и профзаболеваемость.
- Шаг 2. Перечень и положение. Утвердите приказом перечень сведений и положение о коммерческой тайне. В положении опишите порядок обращения с информацией: где она хранится, кто вправе её копировать и передавать, как фиксируется передача и кто контролирует соблюдение порядка.
- Шаг 3. Круг допуска и учёт. Определите должности, которым доступ необходим для работы, и заведите учёт лиц, получивших доступ, а также лиц, которым информация передана.
- Шаг 4. Ознакомление под расписку. До предоставления доступа ознакомьте каждого работника с перечнем, положением и мерами ответственности за нарушение режима. Подпись на бумажном листе ознакомления или электронная подпись в КЭДО ставится под каждым из трёх элементов, а не под одним «положением».
- Шаг 5. Условие в трудовом договоре. Включите в трудовой договор дополнительное условие о неразглашении охраняемой законом тайны по статье 57 ТК РФ. Новым работникам — при приёме, действующим — дополнительным соглашением.
- Шаг 6. Гриф. Нанесите гриф «Коммерческая тайна» с полным наименованием и местом нахождения компании на бумажные носители и включите его в реквизиты электронных документов, которые содержат сведения из перечня.
- Шаг 7. Контрагенты и исполнители. Пропишите условия о конфиденциальности в договорах ГПХ и в договорах с контрагентами и фиксируйте в учёте, какие сведения и кому переданы.
После седьмого шага режим считается установленным, и с этой даты начинают действовать обязанности работников. Сведения, переданные или вынесенные до этой даты, под защиту режима задним числом не попадают.
Образцы приказа, листа ознакомления и трудового договора для режима коммерческой тайны
Начните с приказа об утверждении ЛНА: им утверждаются и перечень, и положение, а остальные документы комплекта ссылаются на его реквизиты.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных (образец) | Скачать |
| Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота | Скачать |
Коммерческая тайна и персональные данные работников: два режима и два комплекта документов
Работодатель, который ведёт кадровый учёт, является оператором персональных данных. По статье 7 152-ФЗ операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать и не распространять их без согласия субъекта, если федеральный закон не предусматривает иное. Эта обязанность действует без приказа о введении режима, без перечня и без грифа. Коммерческая тайна устроена наоборот: охрана возникает только после того, как компания сама выполнила 5 мер статьи 10 98-ФЗ.
Различия удобнее видеть в одной таблице: они определяют, какие документы готовить для каждого режима и где их нельзя совмещать.
| Параметр | Коммерческая тайна | Персональные данные |
|---|---|---|
| Закон | 98-ФЗ от 29.07.2004 | 152-ФЗ от 27.07.2006 |
| Когда возникает охрана | После принятия всех мер ч. 1 ст. 10 | В силу ст. 7, без отдельного режима |
| Кто определяет состав сведений | Обладатель информации в перечне, с запретами ч. 5 ст. 5 | Закон: любая информация, относящаяся к физическому лицу |
| Ключевой документ с работником | Расписка в ознакомлении с перечнем, режимом и ответственностью (ст. 11), условие в трудовом договоре | Согласие на обработку персональных данных там, где оно требуется, — с 01.09.2025 отдельным документом (ч. 1 ст. 9) |
| Административная ответственность компании и её сотрудников | Ч. 1 ст. 13.14 КоАП РФ для граждан и должностных лиц, допустивших разглашение | Ст. 13.11 КоАП РФ: по ч. 2 для юрлица от 300 000 до 700 000 руб. за обработку без письменного согласия или с нарушением требований к его составу |
Для кадровой службы из таблицы следует одно ограничение. С 01.09.2025 часть 1 статьи 9 152-ФЗ в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ требует оформлять согласие на обработку персональных данных отдельно от иных сведений и документов, которые субъект подтверждает или подписывает. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, лист ознакомления с положением и согласие на обработку персональных данных подписываются как три самостоятельных документа. Бланк, где согласие стоит пунктом внутри обязательства или трудового договора, не соответствует требованиям к форме согласия.
Ограничение доступа к персональным данным работников тоже не требует режима коммерческой тайны: Роструд в памятке для работника о защите персональных данных указывает, что работодатель обязан допускать к ним только специально уполномоченных лиц. На практике оба круга допуска удобно утверждать одним приказом о распределении доступа, но со ссылками на разные основания.
Если кадровые документы хранятся в облачной системе, у сведений появляются третьи лица: провайдер сервиса, владелец серверов и удостоверяющий центр. Для персональных данных передача третьим лицам должна иметь основание, и при облачном решении работодателю придётся объяснять работникам, кому именно передаются их данные. Для коммерческой тайны тот же вопрос решается договором с поставщиком системы и записью в учёте лиц, которым информация передана.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Кадровые документы содержат чувствительные сведения о семье, здоровье и доходах, и как только они уходят к внешнему провайдеру, появляется третье лицо. Формулировка «данные хранятся защищённо» ничего не говорит о том, у кого есть доступ. Попросите поставщика системы письменно перечислить всех, кто получит доступ к данным: обычно в списке не одна компания, а три — сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр.»
Соберите согласие на обработку персональных данных отдельным документом
Конструктор формирует согласие с целями обработки, сроком и оговоркой о праве на отзыв отдельным файлом .docx, поэтому оно не смешивается с обязательством о неразглашении коммерческой тайны и подписывается самостоятельно, как требует часть 1 статьи 9 152-ФЗ.
Ознакомление с режимом коммерческой тайны в КЭДО и с дистанционными работниками
Расписку по статье 11 98-ФЗ можно получить электронно. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ распространяют КЭДО на документы, которые трудовое законодательство требует оформлять на бумаге или доводить до работника письменно, включая ознакомление под роспись, за исключением документов из части 3 статьи 22.1. При этом статья 22.1 требует, чтобы система фиксировала получение документа работником: файл, выложенный на корпоративный портал без подтверждения ознакомления, расписку не заменяет.
Минтруд в разъяснениях по электронному кадровому документообороту указывает, что работодатель принимает локальный акт с перечнем документов, оформляемых в электронном виде, и в этот перечень могут входить документы, с которыми работника знакомят письменно, в том числе под роспись. Если положение о коммерческой тайне, перечень сведений и лист ознакомления в такой акт не включены, электронная подпись работника под ними остаётся без опоры на ЛНА о КЭДО.
С дистанционными работниками действует часть 3 статьи 312.3 ТК РФ: с ЛНА, непосредственно связанными с работой, их знакомят путём обмена электронными документами либо иным зафиксированным способом, который предусмотрен трудовым договором или локальным актом. Для сведений под грифом этого мало: статья 11 98-ФЗ требует именно расписку, поэтому письмо «ознакомился» в мессенджере — слабое доказательство по сравнению с электронной подписью под каждым документом комплекта.
Какая электронная подпись подходит для расписки в ознакомлении
ПЭП, УНЭП и УКЭП различаются основанием, на котором подпись приравнивается к собственноручной. УКЭП равнозначна собственноручной в силу 63-ФЗ. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками электронного взаимодействия: без него подпись работника под листом ознакомления не считается равнозначной собственноручной.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются не степенью защиты, а основанием равнозначности. Выбирая простую подпись для ознакомления, вы берёте на себя обязанность иметь соглашение с работником и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, что оба документа подписаны до первой расписки, а не после неё.»
Полезно знать: в одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов. Работник подписывает как физическое лицо, работодатель — как организация, и требования к их подписям разные. Это законно и не делает документ недействительным.
Работнику не обязательно выдавать носитель с ключом: УНЭП можно получить в приложении Госключ при наличии учётной записи на Госуслугах, документ приходит в приложение, работник видит его текст и подписывает или отказывается от подписания.
Важный нюанс из практики: работодатель внедрил КЭДО по всем правилам: утвердил положение о кадровом электронном документообороте и перечень документов, получил письменное согласие работника в срок. Районный суд и апелляция поддержали компанию, но кассационный суд отменил решения, а при новом рассмотрении работник выиграл. Решающими стали три обстоятельства: подпись выдали в день подписания спорного документа, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и система сама зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Для расписки в ознакомлении с коммерческой тайной риск тот же: подпись, выданная за минуту до ознакомления, даёт работнику аргумент, что подписывал не он.
В практике Добыто выдачу подписи и первые кадровые действия с ней разводят по времени и отдельно проверяют, умеет ли человек работать в системе. Положение о коммерческой тайне подписывают уже после того, как работник подписал соглашение об электронном взаимодействии и хотя бы один рутинный документ.
Кейс из практики: работник оспаривал увольнение и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Работодатель представил соглашение об использовании УНЭП и подпись работника под положением об ЭДО, подписанные при приёме на работу: по положению работник должен был знакомиться с документами в электронном виде. Суд учёл эти документы и признал электронное уведомление надлежащим. Тот же комплект при приёме — соглашение об УНЭП, ознакомление с положением об ЭДО, затем положение о коммерческой тайне — закрывает возражения против электронной расписки.
Ограничение доступа, учёт и контрагенты: кто и как принимает обязанность не разглашать
Статья 11 98-ФЗ касается только работников. Исполнители по договорам ГПХ и контрагенты принимают обязанность не разглашать сведения через гражданско-правовой договор, как требует пункт 4 части 1 статьи 10, а нормы ТК РФ об увольнении и материальной ответственности к ним не применяются.
Порядок оформления и последствия нарушения для каждой категории сведены в таблицу.
| Кто получает доступ | Основание обязанности | Как фиксируется ознакомление | Последствия разглашения |
|---|---|---|---|
| Работник в офисе | Ст. 11 98-ФЗ, условие трудового договора по ст. 57 ТК РФ | Расписка на бумаге или электронная подпись в КЭДО по ст. 22.1 ТК РФ | Увольнение по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, возмещение убытков, ст. 13.14 КоАП РФ, ст. 183 УК РФ |
| Дистанционный работник | Ст. 11 98-ФЗ, условие трудового договора по ст. 57 ТК РФ | Обмен электронными документами по ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ или КЭДО, с подписью под каждым документом | Те же, что для работника в офисе |
| Исполнитель по договору ГПХ | Условие о конфиденциальности в договоре, п. 4 ч. 1 ст. 10 98-ФЗ | Подписание договора, запись в учёте лиц, которым передана информация | Гражданско-правовая ответственность по договору, ст. 13.14 КоАП РФ, ст. 183 УК РФ; ТК РФ не применяется |
| Контрагент-организация | Условие о конфиденциальности в договоре, п. 4 ч. 1 ст. 10 98-ФЗ | Договор или соглашение о конфиденциальности, учёт переданных сведений | Гражданско-правовая ответственность по договору |
Если исполнитель по ГПХ фактически работает как штатный сотрудник, договор о конфиденциальности не даёт работодателю инструментов ТК РФ. Для тех, кто постоянно работает со сведениями из перечня, надёжнее трудовой договор с условием по статье 57 и распиской по статье 11.
Учёт допуска по пункту 3 части 1 статьи 10 охватывает и тех, кто получил доступ, и тех, кому информация передана. Круг допуска в положении удобнее привязывать к должностям: тогда при переводе работника в другое подразделение видно, какие права доступа нужно отозвать, а какие предоставить после новой расписки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение. Требование разграничения доступа работает одинаково и для архива, и для рабочей системы. Посмотрите, кто у вас фактически открывает каждый раздел, и сравните это с тем, кому доступ действительно нужен по должности.»
Контроль ознакомления проще вести там же, где подписываются документы. В сервисе Добыто у каждого документа видны статус и цепочка согласующих, поэтому по фильтру «Требуют действия» видно, кто из допускаемых работников ещё не подписал положение и перечень.
Лайфхак: спросите поставщика системы не «хранит ли она документы», а выгружает ли она комплект целиком: сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней. При проверке, споре или смене оператора понадобятся файлы, а не изображение на экране.
Ответственность за разглашение коммерческой тайны и что придётся доказать
При споре об увольнении по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ бремя доказывания лежит на работодателе. По пункту 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 он должен доказать три обстоятельства: разглашённые сведения относятся к охраняемой законом тайне, они стали известны работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, и работник обязался их не разглашать. Первое подтверждается перечнем, грифом и фактом введения режима, второе — должностной инструкцией и учётом допуска, третье — распиской по статье 11 98-ФЗ и условием трудового договора.
Режим открывает четыре вида ответственности, у каждого своё основание и свои условия.
| Вид ответственности | Основание | Мера |
|---|---|---|
| Дисциплинарная | Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 14 98-ФЗ | Увольнение; применяется и при неосторожном разглашении, если нет состава преступления |
| Материальная | П. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 98-ФЗ | Полная материальная ответственность, возмещение убытков работодателю при вине работника |
| Административная | Ч. 1 ст. 13.14 КоАП РФ | Гражданам от 5 000 до 10 000 руб., должностным лицам от 40 000 до 50 000 руб. или дисквалификация до 3 лет |
| Уголовная | Ч. 3 и ч. 4 ст. 183 УК РФ в редакции 175-ФЗ от 24.06.2025, действует с 05.07.2025 | По ч. 3 — лишение свободы от 2 до 5 лет со штрафом до 5 млн руб.; по ч. 4 при тяжких последствиях — от 3 до 7 лет со штрафом от 1 до 5 млн руб. |
Все четыре строки опираются на один факт: сведения охранялись режимом, введённым по статье 10. Если хотя бы одной из 5 мер нет, режим не считается установленным, и ни одна из мер ответственности не применяется так, как задумывал работодатель.
Кейс из практики: работница, ознакомленная с положением о коммерческой тайне и перечнем сведений, отправила охраняемые документы на личную электронную почту и была уволена за разглашение. Она оспорила увольнение, ссылаясь на то, что третьи лица сведения не получили. Бабушкинский районный суд Москвы решением от 26.05.2026 по делу № 02-1545/2026 в иске отказал: для дисциплинарной ответственности не требуется доказывать, что сведения уже стали известны третьему лицу. Исход определили документы о введении режима и подпись работницы под ними.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Правильно оформленный электронный документооборот защищает работодателя, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до вопроса, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не помогают. Проверьте, описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи и есть ли регламент на случай, если работник оспаривает свою подпись.»
Внимание: распечатка электронного листа ознакомления — копия, а не оригинал. Чтобы она имела доказательственное значение, её заверяют оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии, а при сомнениях суд вправе затребовать подлинник.
Ошибка в оформлении режима стоит дороже, чем невозможность наказать работника. Увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ без доказанного режима суд признаёт незаконным с последствиями по статье 394 ТК РФ: восстановление на работе и оплата времени вынужденного прогула. Сведения при этом уже вынесены, а взыскать убытки по части 3 статьи 11 98-ФЗ нельзя по той же причине. В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес», поэтому подписанные расписки в ознакомлении с режимом остаются в той же системе, где их подписали, и поднимаются к спору вместе с данными о подписании.
Когда режим коммерческой тайны не нужен
Режим не защитит сведения из части 5 статьи 5 98-ФЗ: данные о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда, травматизме и профзаболеваемости. Если компания хочет закрыть именно их, перечень не поможет.
Для защиты только персональных данных работников режим тоже избыточен. Обязанность конфиденциальности по статье 7 152-ФЗ действует в силу закона, а работодателю как оператору нужны документы по персональным данным: согласие отдельным документом там, где оно требуется, и ограничение круга допущенных лиц.
Наконец, режим на бумаге без исполнения хуже его отсутствия. Если компания не готова постоянно вести учёт допуска, ставить гриф на новые носители и брать расписки с каждым допускаемым работником, режим не будет считаться установленным, а работники получат ложное представление о защищённости сведений. В этой ситуации реалистичнее сузить перечень до нескольких категорий, которые компания действительно способна охранять по всем 5 мерам.
Стоимость электронного ознакомления с режимом коммерческой тайны в КЭДО
Стоимость зависит от численности работников, которых нужно ознакомить с положением и перечнем, и от того, какие виды электронной подписи и интеграции нужны компании.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для ознакомления с положением о коммерческой тайне достаточно ПЭП или УНЭП работника при наличии соглашения об электронном взаимодействии, а выделенный сервер тарифа «Корпорация» нужен компаниям, которые хотят держать документы со сведениями под грифом на отдельной инфраструктуре. Итоговая сумма по вашей численности и набору функций рассчитывается на странице тарифов Добыто КЭДО, тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом.
Выводы
Коммерческая тайна охраняется только тогда, когда компания выполнила все 5 мер статьи 10 98-ФЗ и может это доказать: перечень без запрещённых сведений, положение с порядком обращения, учёт допуска, договорные условия с работниками и контрагентами, гриф на каждом носителе. Расписку в ознакомлении можно получать электронно, если положение и перечень включены в ЛНА о КЭДО, а у работника есть соглашение об использовании ПЭП или УНЭП, подписанное заранее. Персональные данные работников защищены 152-ФЗ без режима коммерческой тайны, а согласие на их обработку с 01.09.2025 оформляется отдельным документом.
В Добыто ознакомление с положением, перечнем и мерами ответственности проходит в том же контуре, где подписываются трудовые договоры и согласия: со статусами по каждому работнику, фиксацией подписи и электронным архивом для спора или проверки.
Частые вопросы о режиме коммерческой тайны
Можно ли уволить за разглашение, если работника ознакомили с положением уже после того, как он переслал файлы?
Нет. По пункту 43 постановления Пленума ВС РФ № 2 работодатель доказывает, что работник обязался не разглашать сведения, а эта обязанность возникает с момента расписки по статье 11 98-ФЗ. Режим считается установленным с даты принятия последней из 5 мер, поэтому действия до этой даты под подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ не подпадают, даже если перечень утвердили задним числом.
Сколько времени есть у работодателя, чтобы уволить за разглашение?
По статье 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения. В месячный срок не включаются время болезни работника, его пребывания в отпуске и время на учёт мнения представительного органа работников. До увольнения работодатель запрашивает письменное объяснение, на которое у работника есть 2 рабочих дня.
Обязан ли бывший работник хранить коммерческую тайну после увольнения?
Да, но не бессрочно. По пункту 2 части 3 статьи 11 98-ФЗ обязанность не разглашать сведения после прекращения трудового договора действует в течение всего срока действия режима коммерческой тайны. Если компания отменила режим или исключила сведения из перечня, обязанность в этой части прекращается, поэтому дату прекращения режима фиксируют приказом.
Нужно ли передавать сведения под грифом по запросу государственного органа?
Да, если запрос мотивированный. По статье 6 98-ФЗ обладатель предоставляет коммерческую тайну органу власти безвозмездно по мотивированному требованию, в котором указаны цель, правовое основание и срок предоставления, если федеральным законом не установлено иное. Требование без этих реквизитов можно вернуть с просьбой дополнить, а переданные документы сохраняют гриф.
Можно ли взыскать с работника весь ущерб от разглашения, а не средний заработок?
Да. Пункт 7 части 1 статьи 243 ТК РФ предусматривает полную материальную ответственность за разглашение охраняемой законом тайны, включая коммерческую, а часть 3 статьи 11 98-ФЗ обязывает работника возместить работодателю убытки. Условия — вина работника и то, что сведения стали ему известны в связи с исполнением трудовых обязанностей; размер ущерба и причинную связь доказывает работодатель.
Применяется ли увольнение, если работник узнал сведения не по работе?
Нет. Для увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ разглашённая тайна должна стать известна работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей. Если менеджер по продажам случайно увидел документы бухгалтерии, к которым не был допущен, основание не работает, а вопрос переходит к тому, почему порядок ограничения доступа по пункту 2 части 1 статьи 10 98-ФЗ не сработал.
