Соглашение о неразглашении информации с работником должно содержать 9 блоков: стороны, перечень охраняемых сведений или ссылку на утверждённый перечень коммерческой тайны, подтверждение ознакомления с режимом, обязанности работника, срок, возврат носителей, условия о персональных данных, исключения и ответственность. Работает такое соглашение только при введённом режиме коммерческой тайны по статье 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ: без перечня, учёта допущенных лиц и грифа на носителях подпись работника не даёт оснований для увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Для работника условие о неразглашении становится частью трудового договора по статье 57 ТК РФ, для исполнителя по ГПХ и контрагента это гражданско-правовой договор без дисциплинарной ответственности.
Ниже по каждому блоку соглашения указаны норма и формулировка, которая выдерживает спор. Отдельно разобраны сведения, которые статья 5 98-ФЗ запрещает засекречивать, и согласие на обработку персональных данных, которое с 1 сентября 2025 года оформляется отдельным документом. Во второй половине статьи — таблица ответственности со штрафами 2026 года, пошаговое оформление и подписание в КЭДО, стоимость и ответы на частые вопросы.
Какие сведения перечислить в соглашении о неразглашении: 9 обязательных блоков
Трудовой кодекс разрешает включать в трудовой договор условие «о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)» — это дополнительное условие по части 4 статьи 57 ТК РФ. Оформляют его пунктом трудового договора, дополнительным соглашением или отдельным соглашением о неразглашении, которое ссылается на трудовой договор. Форма на юридическую силу не влияет, влияет состав сведений.
Таблица собирает блоки, без которых соглашение не выполняет свою функцию в споре, и нормы, на которые каждый блок опирается.
| Блок соглашения | Что указать | Норма |
|---|---|---|
| 1. Стороны и основание | Работодатель как обладатель информации, работник, должность, реквизиты трудового договора | ч. 4 ст. 57 ТК РФ |
| 2. Предмет и перечень сведений | Категории сведений или ссылка на утверждённый перечень коммерческой тайны с реквизитами приказа | ст. 3, ч. 1 ст. 4, ст. 10 98-ФЗ |
| 3. Ознакомление с режимом | Отметка, что работник под расписку ознакомлен с перечнем, режимом и мерами ответственности | ч. 1 ст. 11 98-ФЗ |
| 4. Обязанности работника | Выполнять режим, не разглашать сведения и не использовать их в личных целях без согласия обладателя | ч. 3 ст. 11 98-ФЗ |
| 5. Срок действия обязанности | Весь срок действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения трудового договора | п. 2 ч. 3 ст. 11 98-ФЗ |
| 6. Возврат носителей | Передача работодателю материальных носителей со сведениями при прекращении трудового договора | ч. 3 ст. 11 98-ФЗ |
| 7. Персональные данные | Запрет раскрывать третьим лицам и распространять персональные данные работников и клиентов без согласия субъекта | ст. 7 152-ФЗ, ст. 88 ТК РФ |
| 8. Исключения | Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, в соглашение не включаются | ст. 5 98-ФЗ |
| 9. Ответственность | Ссылки на увольнение, возмещение убытков и полную материальную ответственность | подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, п. 3 ч. 3 ст. 11 98-ФЗ |
Блоки 3, 5 и 6 в шаблонах из интернета чаще всего пропущены или заменены фразой «в течение 3 лет после увольнения». Произвольный срок не совпадает с законом: обязанность действует столько, сколько действует режим, и прекращается, когда обладатель снимает режим или сведения становятся общедоступными. Проверьте свой шаблон по этим трём строкам в первую очередь.
Перечень сведений: категории вместо общих слов
Коммерческой тайной по статье 3 98-ФЗ могут быть производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, если у них есть действительная или потенциальная коммерческая ценность из-за неизвестности третьим лицам и обладатель ввёл в отношении них режим коммерческой тайны. Право определять перечень и состав таких сведений закреплено за обладателем частью 1 статьи 4. Формулировка «вся информация, ставшая известной работнику» под это определение не подпадает: в споре работодатель не докажет, какие именно сведения были охраняемыми.
Рабочий перечень строится по категориям, которые реально есть в компании: базы клиентов и условия договоров с ними, себестоимость и ценообразование, технологии и рецептуры, исходный код, планы выхода на рынок, условия закупок. Если часть сведений — секрет производства, к ним дополнительно применяется статья 1465 ГК РФ: ноу-хау охраняется, пока нет свободного законного доступа к сведениям и обладатель принимает разумные меры по сохранению конфиденциальности. В соглашении достаточно сослаться на перечень, утверждённый приказом, с датой и номером: тогда при обновлении перечня соглашение переподписывать не нужно, работника знакомят с новой редакцией.
Без режима коммерческой тайны соглашение не работает
Подпись работника под соглашением — только одна из мер режима. Статья 10 98-ФЗ требует от обладателя информации определить перечень охраняемых сведений, ограничить доступ и установить порядок обращения с ними, вести учёт лиц, получивших доступ, урегулировать использование сведений работниками по трудовым договорам и контрагентами по гражданско-правовым договорам, нанести на носители гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя. Пропуск любой из мер оставляет компанию с соглашением, которое суд оценивает как декларацию.
Пленум Верховного Суда в пункте 43 постановления от 17.03.2004 № 2 перечисляет, что работодатель доказывает при увольнении за разглашение: сведения в соответствии с законом относятся к охраняемой тайне или к персональным данным другого работника, они стали известны работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, работник обязался их не разглашать. Первое обстоятельство подтверждают приказ о режиме и перечень, третье — подписанное соглашение и лист ознакомления. Перед подписанием проверьте, что в компании есть оба документа, а у перечня — дата утверждения раньше даты соглашения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Какие сведения нельзя засекретить соглашением о неразглашении
Статья 5 98-ФЗ называет сведения, которые лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, не вправе относить к коммерческой тайне. Для кадрового соглашения ближе всего четыре группы из этого перечня:
- численность и состав работников;
- система оплаты и условия труда;
- задолженность работодателя по выплате заработной платы;
- нарушения законодательства и факты привлечения к ответственности за них.
Пункт соглашения, который запрещает работнику рассказывать о системе оплаты труда, задержках зарплаты или условиях труда, недействителен как ухудшающий положение работника по сравнению с законом: часть 4 статьи 57 ТК РФ допускает дополнительные условия только при этом ограничении. Увольнение за «разглашение» таких сведений суд отменит, потому что первое обстоятельство из пункта 43 постановления Пленума № 2 доказать не получится.
Отдельно стоят сведения о конкретном работнике. Его начисления, паспортные данные, сведения о здоровье и семье защищаются как персональные данные: статья 88 ТК РФ обязывает работодателя допускать к ним только специально уполномоченных лиц и ограничивать доступ теми сведениями, которые нужны для работы. Поэтому в соглашении персональные данные выделяют в самостоятельный блок, а не смешивают с перечнем коммерческой тайны. Сверьте перечень с четырьмя группами выше и уберите из него совпадающие формулировки до подписания.
Персональные данные в соглашении и согласие на обработку персональных данных
Обязанность не раскрывать персональные данные возникает у работника по закону, независимо от соглашения: статья 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует от операторов и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, «не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта», если федеральный закон не устанавливает иное. Статья 88 ТК РФ добавляет, что лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Соглашение фиксирует, что работник об этой обязанности знает, к каким категориям данных у него есть доступ и что разглашение персональных данных другого работника — самостоятельное основание увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
В блок о персональных данных включают:
- категории субъектов, к данным которых у работника есть доступ: работники, кандидаты, клиенты, представители контрагентов;
- категории данных: паспортные, контактные, сведения о начислениях, сведения о здоровье, если работник допущен к ним;
- запрет на передачу данных третьим лицам и на копирование вне информационных систем работодателя;
- ссылку на локальный акт работодателя о порядке обработки персональных данных.
Согласие работника на обработку персональных данных: отдельный документ с 1 сентября 2025 года
Соглашение о неразглашении и согласие на обработку персональных данных — разные документы с разными сторонами обязательства. В соглашении работник обязуется хранить чужие данные, в согласии он разрешает оператору обрабатывать свои. Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ с 1 сентября 2025 года требует оформлять согласие на обработку персональных данных отдельно от иной информации и документов, которые субъект подтверждает или подписывает. Пункт о согласии внутри соглашения о неразглашении или трудового договора этому требованию не отвечает.
Когда закон требует письменное согласие, часть 4 статьи 9 152-ФЗ перечисляет его обязательные сведения: ФИО, адрес и данные документа, удостоверяющего личность субъекта; данные представителя, если согласие даёт он; наименование или ФИО и адрес оператора; цель обработки; перечень персональных данных; лицо, которое обрабатывает данные по поручению оператора, если оно есть; перечень действий и общее описание способов обработки; срок действия согласия и способ его отзыва; подпись субъекта. Согласие на распространение данных, например на публикацию фото и должности на сайте, по статье 10.1 152-ФЗ оформляется отдельно от иных согласий, и оператор даёт субъекту возможность определить перечень данных по каждой категории.
Ошибка в составе согласия стоит дороже переоформления. Обработка персональных данных без необходимого письменного согласия или с нарушением требований к его составу наказывается по части 2 статьи 13.11 КоАП РФ: для организации штраф от 300 000 до 700 000 рублей, для должностного лица от 100 000 до 300 000 рублей.
Соберите согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ
Оператор персональных данных, то есть работодатель, по статье 22 152-ФЗ по общему правилу уведомляет Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные до начала обработки, а об изменении сведений — не позднее 15-го числа месяца, следующего за изменением. Уведомление подают через электронную форму уведомления на Портале персональных данных Роскомнадзора. С 30 мая 2025 года за неуведомление юридическому лицу грозит штраф от 100 000 до 300 000 рублей по 420-ФЗ. Проверьте, есть ли ваша компания в реестре операторов, до того как давать работникам подписывать соглашения о неразглашении персональных данных.
Если по соглашению с иностранным контрагентом ему передаются персональные данные работников или клиентов, оператор направляет в Роскомнадзор отдельное уведомление о трансграничной передаче до её начала. Статья 12 152-ФЗ запрещает до решения Роскомнадзора передачу в уведомлённые страны, не включённые в перечень государств с адекватной защитой, кроме случаев защиты жизненно важных интересов. С 26 июля 2026 года по Федеральному закону от 26.07.2026 № 265-ФЗ для включения страны в этот перечень оценивают соответствие её законодательства и применяемых мер защиты Конвенции Совета Европы о защите данных, участия страны в Конвенции для этого недостаточно. Перед подписанием соглашения с иностранным партнёром сверьте страну с действующим перечнем.
Соглашение с работником, исполнителем по ГПХ и контрагентом: что меняется в составе сведений
Статья 11 98-ФЗ регулирует только трудовые отношения. Статья 12 того же закона, которая раньше описывала охрану коммерческой тайны в гражданско-правовых отношениях, утратила силу, и шаблоны со ссылкой на неё устарели. Для контрагента основание теперь в пункте 6 статьи 3 98-ФЗ: передача коммерческой тайны происходит на основании договора, который предусматривает меры по охране её конфиденциальности со стороны контрагента.
| Сценарий | Что критично в соглашении | Что не работает |
|---|---|---|
| Работник по трудовому договору | Ссылка на перечень, ознакомление под расписку по ч. 1 ст. 11 98-ФЗ, срок на весь период режима, возврат носителей | Условия, ухудшающие положение работника, засекречивание сведений из ст. 5 98-ФЗ |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Меры конфиденциальности со стороны исполнителя по п. 6 ст. 3 98-ФЗ, перечень передаваемых сведений, условие о возмещении убытков | Увольнение по ст. 81 ТК РФ и материальная ответственность по ст. 243 ТК РФ: нормы ТК РФ на исполнителя не распространяются |
| Контрагент-юрлицо | Договорные меры охраны, перечень сведений, порядок передачи носителей с грифом | Ссылки на утратившую силу ст. 12 98-ФЗ |
| Контрагент получает персональные данные | Поручение на обработку, данные лица, обрабатывающего по поручению, в согласии субъекта по ч. 4 ст. 9 152-ФЗ | Передача без согласия субъекта и без уведомления Роскомнадзора, если передача трансграничная |
Для исполнителя по ГПХ соглашение о неразглашении остаётся частью гражданско-правового договора, и защита интересов заказчика строится через взыскание убытков. Если компания оформляет исполнителя по ГПХ, но фактически допускает его к информации как штатного сотрудника, сначала проверьте форму отношений: формулировки соглашения этот риск не закрывают.
Ответственность за разглашение: что прописать в соглашении и что действует по закону
Размер ответственности соглашение не устанавливает, его задают ТК РФ, КоАП РФ и УК РФ. Блок ответственности в соглашении нужен для того, чтобы работник был ознакомлен с мерами ответственности: часть 1 статьи 11 98-ФЗ прямо включает это в обязанности работодателя.
| Вид ответственности | Норма | Размер или последствие |
|---|---|---|
| Дисциплинарная | подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Увольнение за разглашение охраняемой законом тайны, в том числе персональных данных другого работника |
| Материальная | п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, п. 3 ч. 3 ст. 11 98-ФЗ | Полная материальная ответственность в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами; возмещение убытков работодателю |
| Административная за разглашение информации с ограниченным доступом | ст. 13.14 КоАП РФ | Гражданин — от 5 000 до 10 000 руб., должностное лицо — от 40 000 до 50 000 руб. или дисквалификация до 3 лет, организация — от 100 000 до 200 000 руб. |
| Административная за утечку персональных данных | ч. 12-14 ст. 13.11 КоАП РФ | Организация — от 3 до 5 млн руб. при утечке данных от 1 000 до 10 000 субъектов, от 5 до 10 млн руб. — от 10 000 до 100 000 субъектов, от 10 до 15 млн руб. — при большем объёме |
| Административная за повторную утечку | ч. 15 ст. 13.11 КоАП РФ | Организация — от 1 до 3% выручки, не менее 20 млн и не более 500 млн руб. |
| Уголовная | ч. 3 и 4 ст. 183 УК РФ | С 5 июля 2025 года — лишение свободы от 2 до 5 лет со штрафом до 5 млн руб. либо от 3 до 7 лет со штрафом от 1 до 5 млн руб. за квалифицированные составы |
Штрафы за утечку персональных данных платит компания-оператор, даже если данные вынес один работник. Возмещение убытков с работника по статье 243 ТК РФ взыскивается отдельно и только при доказанной вине, поэтому соглашение и лист ознакомления — первые документы, которые запрашивает суд.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работодатель в споре доказывает три обстоятельства, перечисленные в пункте 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, и третье из них — обязательство работника не разглашать сведения — упирается в подписанный документ. Когда соглашение подписано в электронном виде, суд проверяет не только подпись, но и то, как работодатель установил личность подписанта.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Электронная форма соглашения сама по себе нарушением не является, проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для документа.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл 4 судебных этапа. У работодателя были положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, кассация отменила решения, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя. Для соглашения о неразглашении механизм тот же: обязательство работника подтверждается не файлом с подписью, а процедурой, по которой работник получил и применил подпись.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, для выигрыша спора мало. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте этот порядок не описан, спор проигрывается даже при технически исправной подписи, поэтому откройте положение о КЭДО и проверьте, есть ли в нём раздел об идентификации.»
В практике Добыто порядок идентификации работника закладывается в положение о КЭДО до того, как через систему идут первые кадровые документы, включая соглашения о неразглашении. Проверьте в своём ЛНА, описан ли этот порядок и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.
Как оформить и подписать соглашение о неразглашении
Порядок документов определяет, выдержит ли соглашение проверку: перечень и приказ о режиме утверждаются раньше, чем работник ставит подпись, а согласие на обработку его собственных персональных данных идёт отдельным файлом.
Как оформить соглашение о неразглашении с работником: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите приказом перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и положение о режиме коммерческой тайны с порядком обращения со сведениями.
- Шаг 2. Сверьте перечень со статьёй 5 98-ФЗ и исключите сведения о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда, задолженности по зарплате, нарушениях закона.
- Шаг 3. Определите должности с доступом к сведениям и заведите учёт лиц, получивших доступ, как требует статья 10 98-ФЗ.
- Шаг 4. Включите условие о неразглашении в трудовой договор или оформите дополнительное соглашение со ссылкой на утверждённый перечень по части 4 статьи 57 ТК РФ.
- Шаг 5. Ознакомьте работника под расписку с перечнем, режимом и мерами ответственности по части 1 статьи 11 98-ФЗ и сохраните лист ознакомления.
- Шаг 6. Если обработка данных работника требует письменного согласия, оформите его отдельным документом со сведениями из части 4 статьи 9 152-ФЗ.
- Шаг 7. Нанесите на носители со сведениями гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя.
- Шаг 8. При прекращении трудового договора получите от работника все материальные носители со сведениями и зафиксируйте их передачу.
Согласия и уведомления входят в перечень кадровых документов, которые оформляют в КЭДО наравне с трудовым договором, дополнительными соглашениями и ЛНА.
Подписание соглашения о неразглашении в КЭДО
Сканированный экземпляр соглашения с собственноручными подписями и файл, подписанный электронной подписью, — разные объекты. Пленум Верховного Суда в постановлении от 26.12.2017 № 57 называет первый электронным образом документа, второй — электронным документом, и требования к подписи у них разные.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В споре о подписи я сначала выясняю, в каком режиме создавался документ. Скан соглашения, подписанного от руки, и файл с криптографической подписью живут по разным правилам. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, у вас электронный образ, и подтверждать его придётся иначе, чем электронный документ.»
В типовом маршруте двустороннего подписания в КЭДО специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и подписывает УНЭП с меткой времени. Статус «подписан обеими сторонами» и время каждого шага остаются в системе и подтверждают дату, когда работник принял обязательство.
Внимание: суды признают документы, подписанные простой электронной подписью через код из SMS, по займам, лизингу и договорам услуг. К кадровым документам эта практика не относится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой ключевого документа суд читает не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Важный нюанс из практики: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, отметка в журнале ознакомления её не заменяет. Если за работника документы подписывает другой человек, работодатель теряет доказательственную конструкцию целиком. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию, чтобы проверить, что работники действительно подписывают сами.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются на всех тарифах без отдельной оплаты, а УКЭП работодатель получает через партнёров — удостоверяющие центры. Перед запуском соглашений о неразглашении через систему проверьте, какой вид подписи выдан каждому подписанту.
Шаблоны согласия и правил обработки персональных данных
Комплект закрывает блок о персональных данных: начните с согласия на обработку персональных данных, оно оформляется отдельным документом.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на обработку персональных данных (DOCX) | Скачать |
| Правила обработки персональных данных (PDF) | Скачать |
Хранение подписанных соглашений
Соглашение о неразглашении нужно на весь срок действия режима коммерческой тайны и на срок возможного спора после увольнения работника, поэтому хранение планируют вместе с подписанием.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие соглашения у вас существуют только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»
Полезно знать: распечатка электронного соглашения остаётся копией электронного документа. Чтобы она имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Стоимость подписания соглашений о неразглашении и согласий в КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и требований к интеграции и хранению документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма определяется численностью и тарифом, при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов сервиса КЭДО Добыто.
Выводы
Состав соглашения о неразглашении задаёт закон: перечень охраняемых сведений, ознакомление с режимом, обязанности на весь срок действия режима, возврат носителей, отдельный блок о персональных данных и ссылки на нормы об ответственности. Сила соглашения в споре зависит от введённого режима коммерческой тайны и от того, сможет ли работодатель подтвердить, кто и когда подписал обязательство. Согласие работника на обработку его персональных данных с сентября 2025 года живёт отдельным документом.
Добыто ведёт подписание соглашений о неразглашении, согласий и ЛНА о коммерческой тайне в КЭДО с фиксацией идентификации работника и времени каждого шага, поэтому кадровая служба получает доказательную базу без бумажного оборота.
Частые вопросы о соглашении о неразглашении
Можно ли обязать уже работающего сотрудника подписать соглашение о неразглашении?
Условие о неразглашении — дополнительное условие трудового договора по части 4 статьи 57 ТК РФ, а изменение условий трудового договора по статье 72 ТК РФ допускается по соглашению сторон в письменной форме. Отказ подписать дополнительное соглашение не является дисциплинарным проступком. При этом ознакомление допущенного к коммерческой тайне работника с перечнем и режимом под расписку — обязанность работодателя по части 1 статьи 11 98-ФЗ, и без него работодатель вправе не допускать работника к охраняемым сведениям.
Можно ли установить в соглашении штраф для работника за разглашение?
Нет. Перечень дисциплинарных взысканий в статье 192 ТК РФ закрыт: замечание, выговор, увольнение, и штрафа в нём нет. Денежная ответственность работника ограничена возмещением убытков по пункту 3 части 3 статьи 11 98-ФЗ и полной материальной ответственностью по пункту 7 части 1 статьи 243 ТК РФ при доказанной вине. Условие о неустойке, которое ухудшает положение работника, не применяется. В договоре с исполнителем по ГПХ или контрагентом неустойку за нарушение конфиденциальности стороны устанавливают по нормам ГК РФ.
Нужно ли знакомить с перечнем коммерческой тайны всех сотрудников компании?
Часть 1 статьи 11 98-ФЗ обязывает знакомить под расписку работника, доступ которого к сведениям необходим для выполнения трудовых обязанностей. Остальных сотрудников знакомить с перечнем не требуется, а статья 10 98-ФЗ требует ограничивать доступ и вести учёт лиц, получивших его. Чем шире круг допущенных, тем сложнее доказать, что сведения неизвестны третьим лицам.
Отвечает ли работник за разглашение, если режим коммерческой тайны уже снят?
Обязанность не разглашать сведения действует в течение всего срока режима коммерческой тайны, в том числе после увольнения, по пункту 2 части 3 статьи 11 98-ФЗ. После снятия режима новой ответственности за раскрытие этих сведений не возникает. Убытки можно взыскать с работника, в том числе уволенного, если разглашение произошло в период действия режима, по части 4 статьи 11 98-ФЗ.
Достаточно ли отметки «Конфиденциально» на документах?
Нет. Статья 10 98-ФЗ требует наносить на материальные носители гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации. Отметка «Конфиденциально» или «Для служебного пользования» без указания обладателя этому требованию не соответствует, и в споре такой носитель не подтверждает введённый режим.
Всегда ли нужно письменное согласие работника на обработку персональных данных?
Нет. Часть 4 статьи 9 152-ФЗ говорит о письменном согласии в случаях, предусмотренных федеральным законом, а часть 2 статьи 13.11 КоАП РФ наказывает обработку без письменного согласия именно тогда, когда закон его требует. Для обработки, по которой закон требует письменное согласие, а также для согласия на распространение данных по статье 10.1 152-ФЗ отдельный документ обязателен.
