Увольнение в КЭДО закрывается электронной подписью почти полностью, кроме одного документа: приказ (распоряжение) об увольнении часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо выводит из электронного документооборота, и он подписывается на бумаге. Заявление работника, соглашение о расторжении договора, уведомление о сокращении, записка-расчёт Т-61, обходной лист и расчётный листок переводятся в электронный вид без дублирования. Работодатель подписывает их УКЭП или УНЭП, работник — УКЭП, УНЭП или ПЭП, в зависимости от вида документа по статье 22.3 ТК РФ. Для дистанционного работника действует отдельный режим главы 49.1: приказ может быть электронным, но заверенную бумажную копию работодатель обязан выслать заказным письмом в течение 3 рабочих дней.
Разберём каждый документ увольнения отдельно: кто и чем его подписывает, какая формулировка в положении о КЭДО снимает вопросы инспектора и что делать, если сертификат работника истёк накануне последнего рабочего дня. Покажем, чем УНЭП отличается от ПЭП и УКЭП на уровне юридических последствий, а не определений из закона. Сценарная таблица по видам увольнения, чек-лист проверки перед изданием приказа, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Подписать комплект документов по увольнению электронной подписью можно прямо здесь: загрузите файлы, выберите сертификат и получите документ вместе с файлом подписи.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Какие документы при увольнении закрываются электронной подписью, а какие остаются на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота четыре группы документов: трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ (распоряжение) об увольнении работника и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Три из четырёх исключений встречаются именно в процедуре увольнения, поэтому полностью безбумажным это кадровое действие не бывает.
Всё остальное, что оформляется при расторжении трудового договора, закон разрешает создавать, подписывать и хранить в электронном виде без дублирования на бумаге. Роструд подтверждает этот запрет и по смежным документам: в ответе службы про электронные журналы инструктажей по охране труда прямо сказано, что наличие у работников электронных подписей ситуацию не меняет.

Ниже собран комплект документов, который кадровая служба готовит при обычном увольнении, с указанием формы и вида подписи каждой стороны.
| Документ | Форма | Подпись работодателя | Подпись работника | Основание |
|---|---|---|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | электронно | не подписывает, регистрирует | ПЭП, УНЭП или УКЭП | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Соглашение о расторжении трудового договора | электронно | УКЭП или УНЭП | УНЭП или УКЭП | ст. 78, ст. 22.3 ТК РФ |
| Уведомление о сокращении численности или штата | электронно | УКЭП или УНЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП | ст. 180 ТК РФ |
| Уведомление о прекращении срочного трудового договора | электронно | УКЭП или УНЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП | ст. 79 ТК РФ |
| Приказ об увольнении по форме Т-8 | только бумага | собственноручная | собственноручная | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
| Записка-расчёт по форме Т-61 | электронно | УКЭП или УНЭП | не подписывает | ст. 9 402-ФЗ |
| Расчётный листок за месяц увольнения | электронно | УКЭП или УНЭП | не подписывает | ст. 136 ТК РФ |
| Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р | бумага или электронный документ | только УКЭП | не подписывает | ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ |
| Бумажная трудовая книжка и расписка о её получении | только бумага | собственноручная | собственноручная | ч. 3 ст. 22.1, ст. 84.1 ТК РФ |
Две строки таблицы задают весь порядок работы кадровика в последний день: приказ Т-8 и трудовая книжка требуют физического присутствия работника либо почтовой отправки, а СТД-Р допускает электронный формат исключительно под УКЭП. Если в организации выпущены только УНЭП, электронный СТД-Р сформировать не получится, останется бумажный экземпляр с печатью.
Факт: перевести в электронный вид нельзя ровно четыре вещи: трудовую книжку, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Остальные кадровые документы закон разрешает вести электронно без дублирования на бумаге.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: в чём разница применительно к увольнению
Три вида подписи различаются не удобством, а тем, что именно они доказывают. ПЭП по части 2 статьи 5 63-ФЗ подтверждает только факт формирования подписи конкретным лицом через коды и пароли: она не показывает, менялся ли документ после подписания. УНЭП по части 3 той же статьи построена на криптографическом преобразовании, поэтому определяет подписанта и обнаруживает любое изменение файла. УКЭП по части 4 добавляет к этому сертификат аккредитованного удостоверяющего центра и сертифицированные ФСБ России средства подписи, и по статье 6 63-ФЗ она равнозначна собственноручной подписи по умолчанию, без отдельного соглашения сторон.

Для кадровика разница превращается в конкретное правило. УНЭП равнозначна собственноручной подписи не сама по себе, а либо по прямому указанию закона, как в статье 22.3 ТК РФ для кадрового документооборота, либо по соглашению сторон, где описан порядок проверки подписи. Отсюда обязательное действие: соглашение об использовании ПЭП и УНЭП должно быть подписано с работником до того, как он подпишет этими подписями первый документ увольнения. Без такого соглашения УНЭП работника остаётся технически корректной, но юридически спорной.
Работодатель по части 1 статьи 22.3 ТК РФ обязан использовать УКЭП при подписании трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования и изменений к ним, а также приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении определённых сторонами условий трудового договора. В остальных случаях, включая уведомления и расчётные документы при увольнении, работодателю достаточно УНЭП с описанным в соглашении порядком проверки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Со стороны кадровой службы для подписания кадровых документов нужна усиленная квалифицированная подпись, её выпускает удостоверяющий центр. Работнику УНЭП выдаётся внутри сервиса буквально в два клика, он сам задаёт к ней пароль, и ехать никуда не нужно. Перед первым увольнением проверьте, что подпись у работника действительно активирована, а не просто заказана: заявка без активации документ не подпишет.»
В сервисе Добыто УНЭП выпускается из личного кабинета сотрудника, а УКЭП для руководителя и кадровой службы подключается через партнёров-удостоверяющих центров. Разделение видов подписи внутри одной компании штатное: линейный персонал работает УНЭП, подписант со стороны работодателя — УКЭП.
Заявление об увольнении в электронном виде: когда ПЭП достаточно
Заявления об увольнении нет в перечне документов части 2 статьи 22.3 ТК РФ, где работник обязан применять УКЭП или УНЭП. Формально работник вправе подать его простой электронной подписью через информационную систему работодателя, если система достоверно определяет автора. На практике вид подписи здесь выбирается не по минимуму закона, а по вероятности спора: заявление об увольнении — главный документ, который бывший работник оспаривает через довод «я этого не писал».
Разница между ПЭП и УНЭП в такой ситуации становится процессуальной. По ПЭП вы предъявляете суду журнал системы и подтверждение входа, по УНЭП — криптографическую проверку, которая покажет, что файл после подписания не менялся. Поэтому в положении о КЭДО разумно закрепить для заявления об увольнении минимум УНЭП, даже если закон допускает ПЭП. Тот же принцип применяйте к отзыву заявления: работник вправе отозвать его до истечения срока предупреждения по статье 80 ТК РФ, и дата отзыва должна фиксироваться системой так же надёжно, как дата подачи.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «УНЭП через Госключ выдаётся дистанционно: нужны подтверждённая учётная запись Госуслуг и телефон, поездка в удостоверяющий центр не требуется. Правила формирования и использования такой подписи установлены постановлением Правительства № 2152 от 1 декабря 2021 года. Если приложение у работника уже установлено, подписание одного кадрового документа занимает около минуты, и это снимает главный аргумент против электронного увольнения удалённых сотрудников.»
Полезно знать: работники, для которых эта работа первая или которые приняты после 31 декабря 2021 года без трудового стажа, отдельное согласие на КЭДО не дают. Со всеми, кто принят раньше, нужно письменное согласие, а отказ работника от электронного документооборота не может быть основанием для увольнения или иных санкций.
Приказ об увольнении: почему его нельзя подписать в КЭДО
Приказ по форме Т-8 остаётся бумажным даже в компании, которая полностью перешла на электронный документооборот. Работодатель издаёт его на бумаге, подписывает собственноручно, и работник знакомится с ним под роспись по статье 84.1 ТК РФ. Если работник отказался ознакомиться или отсутствует, на приказе делается соответствующая запись. Электронная копия приказа в системе КЭДО существовать может, но она носит справочный характер и не заменяет оригинал.
Отдельный режим действует для дистанционных работников. Глава 49.1 ТК РФ допускает обмен электронными документами, и статья 312.8 прямо описывает ситуацию, когда приказ о прекращении трудового договора оформлен в форме электронного документа: работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением надлежащим образом заверенную бумажную копию. Срок считается в рабочих днях, отсчёт идёт от даты издания приказа, а не от даты увольнения.
Цена ошибки в этом узле выше, чем кажется. Приказ, подписанный только электронной подписью для обычного офисного работника, инспектор ГИТ квалифицирует как нарушение порядка оформления прекращения трудового договора: часть 1 статьи 5.27 КоАП предусматривает предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей и на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Дороже обходится последствие в суде: если работник оспаривает увольнение, а приказ оформлен с нарушением, компания рискует восстановлением работника и оплатой вынужденного прогула за весь период разбирательства, который редко укладывается в один месяц.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: подписать кадровый документ задним числом в системе КЭДО невозможно, дата и время подписания фиксируются в самой подписи. Если работник не подписал документ в отведённый срок, документ возвращается кадровику, и дальше есть два пути: оформить на бумаге либо изменить дату и отправить на подписание повторно.
Что выдать работнику в день увольнения и в какой форме
В последний рабочий день работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, производит окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ и передаёт выписки из сведений персонифицированного учёта. Форма выдачи зависит от документа, и здесь чаще всего возникает путаница между УНЭП и УКЭП.
СТД-Р по части 5 статьи 66.1 ТК РФ выдаётся либо на бумажном носителе, заверенном надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, при её наличии у работодателя. Других вариантов норма не даёт: УНЭП для СТД-Р не подходит. Отчётность в Социальный фонд России тоже идёт под УКЭП организации: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.
Расчётный листок по статье 136 ТК РФ передаётся электронно, если такой порядок закреплён в локальном нормативном акте. Записка-расчёт Т-61 подписывается кадровиком и бухгалтером электронной подписью на общих основаниях первичного учётного документа. Обходной лист трудовым законодательством не предусмотрен вовсе, поэтому его форма и порядок полностью в руках работодателя, и переводить его в электронный вид можно без ограничений.
Задержка расчёта запускает статью 236 ТК РФ: работодатель платит проценты в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты.
Образцы документов для оформления увольнения и настройки КЭДО
Комплект закрывает две задачи сразу: подготовку самой процедуры увольнения и настройку электронного документооборота под неё, начинать стоит с положения о ведении КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
Что проверить до того, как запускать увольнение через КЭДО
Ошибки электронного увольнения почти всегда закладываются раньше последнего рабочего дня, на этапе настройки. Пять позиций проверяются заранее и занимают меньше часа. В практике Добыто мы прогоняем процедуру увольнения на пилотной группе до раскатки на всю компанию: именно на ней выявляются расхождения между положением о КЭДО и реальными настройками маршрутов.
- Положение о ведении КЭДО. В нём должен быть перечень документов, которые ведутся электронно, и вид подписи для каждого из них, а не общая формулировка «кадровые документы подписываются электронной подписью».
- Согласие работника. Для принятых до 2022 года требуется письменное согласие на взаимодействие через КЭДО, для остальных — уведомление.
- Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП. Оно фиксирует порядок проверки неквалифицированной подписи, без чего её равнозначность собственноручной под вопросом.
- Срок действия сертификатов. Сертификат работника и подписанта со стороны работодателя должны действовать на дату подписания, а не на дату отправки документа.
- Право подписи. Если увольнение подписывает не руководитель, нужен приказ о делегировании права подписи с указанием ответственного за КЭДО.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В положении о КЭДО чаще всего перечисляют документы, но забывают указать вид подписи для каждого из них. При проверке или в суде это превращается в спор о том, могла ли конкретная подпись подтверждать конкретный документ. Откройте своё положение и проверьте: напротив каждого документа увольнения должен стоять вид подписи работника и вид подписи работодателя.»
Как провести увольнение через КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление или подпишите соглашение о расторжении в системе. Проверьте, что подпись работника прошла проверку, а дата подачи зафиксирована системой.
- Шаг 2. Сформируйте приказ по форме Т-8 на бумаге и подпишите его собственноручно. Для дистанционного работника допустим электронный приказ с последующей отправкой заверенной бумажной копии заказным письмом в течение 3 рабочих дней.
- Шаг 3. Ознакомьте работника с приказом под роспись. При отказе или отсутствии работника сделайте на приказе запись об этом.
- Шаг 4. Подготовьте записку-расчёт Т-61 и расчётный листок в электронном виде, подпишите их подписью работодателя и направьте работнику через систему.
- Шаг 5. Выдайте трудовую книжку под расписку либо СТД-Р. Электронный СТД-Р подписывайте только УКЭП, при её отсутствии выдавайте бумажный экземпляр.
- Шаг 6. Произведите окончательный расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и выгрузите комплект подписанных документов в электронный архив.

Лайфхак: настройте автозакрытие этапа подписания по времени. Если работник не подписал документ за отведённые часы, система возвращает его кадровику в тот же день, и вы узнаёте о проблеме до последнего рабочего дня, а не после него.
Как меняется комплект в зависимости от сценария увольнения
Универсального порядка нет: набор критичных проверок зависит от того, кто увольняется и по какому основанию.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офисный работник, согласие на КЭДО есть | Бумажный приказ Т-8 и ознакомление под роспись в последний день | Вид подписи под заявлением: достаточно УНЭП |
| Дистанционный работник по главе 49.1 | Отправка заверенной бумажной копии приказа заказным письмом в течение 3 рабочих дней | Физическая явка работника в офис |
| Работник отказался от КЭДО | Весь комплект на бумаге, отказ не влечёт санкций | Наличие у работника электронной подписи |
| Сокращение численности или штата | Подтверждение вручения уведомления за 2 месяца и предложений вакансий | Формат хранения переписки по согласованию |
| Конфликтное увольнение, вероятен суд | УНЭП или УКЭП вместо ПЭП, выгрузка файлов подписи и протоколов проверки | Скорость оформления |
| Массовое увольнение при закрытии подразделения | Действующие сертификаты у всех работников и пакетная выгрузка архива | Индивидуальные маршруты согласования |
Из таблицы видно закономерность: чем выше вероятность спора, тем раньше нужно поднимать уровень подписи. Переход с ПЭП на УНЭП стоит компании ноль рублей на большинстве тарифов, а в суде даёт проверяемое доказательство целостности документа.
Кейс из практики: производственная компания на 1400 работников переводила увольнения в КЭДО и на старте столкнулась с тем, что у 60 работников сертификаты УНЭП истекли раньше, чем понадобились. Мы вынесли контроль срока действия сертификатов в отдельный еженедельный отчёт кадровой службы и запустили перевыпуск заранее. Срывов последнего рабочего дня из-за неподписанного комплекта после этого не было.
Когда электронное увольнение не подходит
Есть ситуации, где перевод увольнения в КЭДО не даёт выигрыша или прямо противопоказан.
- Работник не дал согласия на КЭДО. Весь комплект оформляется на бумаге. Отказ не является дисциплинарным проступком и не влечёт увольнения.
- Работник увольняется в первые дни после трудоустройства. Пока подпись не выпущена и не активирована, попытка провести увольнение электронно только удлиняет процедуру.
- Компания до 10 человек с редкой текучестью. Внедрение системы ради двух увольнений в год окупается медленнее, чем стоит потраченное на настройку время.
- Работник без смартфона и электронной почты. Без канала получения уведомлений электронный маршрут не работает, для таких работников кадровый учёт остаётся бумажным.
- Увольнение оформляется в день издания приказа при отсутствующем работнике. Здесь всё равно потребуется почтовая отправка, и электронный формат не сокращает срок.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронный документооборот не отменяет трудовые гарантии, он меняет только форму документа. Если работник отказался от КЭДО, оформляйте увольнение на бумаге и не пытайтесь считать отказ нарушением: такой довод в суде работает против работодателя. Проверьте, есть ли в вашем положении о КЭДО раздел о работниках, оставшихся на бумажном документообороте, — его отсутствие и создаёт большинство спорных ситуаций.»
Стоимость КЭДО для оформления увольнений: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | при подключении |
| УКЭП для подписания СТД-Р и отчётности | по запросу, через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками и двумя видами подписи, тариф «Бизнес» добавляет УКЭП, кастомные шаблоны и электронный архив. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указана минимальная оплата по тарифу «Бизнес».
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Электронной подписью при увольнении закрывается почти весь комплект: заявление, соглашение о расторжении, уведомления, записка-расчёт, расчётный листок и обходной лист. Приказ Т-8, бумажная трудовая книжка и документы об инструктажах остаются на бумаге по части 3 статьи 22.1 ТК РФ, а СТД-Р в электронном виде подписывается только УКЭП. Для дистанционного работника действует режим главы 49.1 с обязательной отправкой бумажной копии приказа в течение 3 рабочих дней. Вид подписи выбирается не по минимуму закона, а по вероятности спора, и закрепляется в положении о КЭДО напротив каждого документа.
Мы в Добыто настраиваем маршруты подписания под конкретную процедуру увольнения: система сама собирает комплект, фиксирует дату подписания и выгружает файлы подписей в архив для проверки. Это снимает ручной контроль сроков и делает последний рабочий день предсказуемым для кадровой службы.
Частые вопросы
Какая единица измерения у УКЭП и есть ли у неё подписка
Единицы измерения у электронной подписи нет, как нет и подписки в привычном смысле. Есть сертификат ключа проверки подписи с конкретным сроком действия, обычно 12-15 месяцев, и он привязан к одному физическому лицу. Плата взимается не за количество подписаний, а за выпуск и обслуживание сертификата: в тарифах КЭДО ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно, УКЭП оформляется отдельно через удостоверяющий центр.
Что такое ЕИО с наличием ПЭП в кадровых системах
ЕИО — это единоличный исполнительный орган, то есть директор или генеральный директор компании. Формулировка про наличие подписи означает, что у руководителя есть действующий сертификат для подписания документов. Для увольнения важно другое: по части 1 статьи 22.3 ТК РФ работодатель в ряде случаев обязан использовать именно УКЭП, поэтому ПЭП руководителя вопрос подписания кадровых документов не закрывает.
Можно ли подписать заявление об увольнении УНЭП из 1С:ЗУП, а не из Госключа
Да, если подпись выпущена и её использование закреплено соглашением сторон и положением о КЭДО. Закон не требует, чтобы УНЭП работника была получена именно через инфраструктуру Госуслуг: часть 2 статьи 22.3 ТК РФ называет её как один из допустимых вариантов, а не как единственный. Проверьте, что порядок проверки подписи описан в соглашении с работником.
Как уволить работника, у которого сертификат подписи истёк в последний рабочий день
Документ, подписанный сертификатом с истёкшим сроком действия, проверку не пройдёт. Варианта два: перевыпустить подпись, если сервис позволяет сделать это в тот же день, либо оформить оставшиеся документы на бумаге с собственноручными подписями. Перенести дату увольнения из-за технической проблемы с подписью нельзя: срок предупреждения по статье 80 ТК РФ уже истёк.
Нужен ли КЭДО при расторжении договора с самозанятым или исполнителем по ГПХ
Нет. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют отношения с работниками по трудовому договору, на самозанятых и исполнителей по гражданско-правовым договорам они не распространяются. Расторжение договора ГПХ оформляется по правилам Гражданского кодекса, а электронная подпись применяется по условиям самого договора, обычно УКЭП или УНЭП по соглашению сторон.
Сколько хранить электронные документы по увольнению
Приказы по личному составу и документы, связанные с прекращением трудового договора, хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним завершено после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Форма хранения на срок не влияет: электронный архив должен обеспечивать выгрузку самого документа вместе с файлами подписей, иначе подтвердить подписание через десять лет не получится.
Обязательно ли выдавать бумажную копию приказа обычному, не дистанционному работнику
Приказ об увольнении для работника, который не относится к дистанционным, изначально существует только на бумаге, поэтому вопрос копии не возникает: работник знакомится с оригиналом под роспись по статье 84.1 ТК РФ. По письменному требованию работника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа. Правило про отправку копии заказным письмом в течение 3 рабочих дней относится к электронному приказу для дистанционного работника по статье 312.8 ТК РФ.