УНЭП и УКЭП: разница, полномочия подписи сотрудника в КЭДО

Мария Ж. 18 мин чтения

УНЭП и УКЭП различаются источником доверия к сертификату: квалифицированный сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и подпись приравнена к собственноручной по 63-ФЗ, а порядок проверки неквалифицированной подписи стороны определяют соглашением к трудовому договору либо берут УНЭП, выданную через инфраструктуру электронного правительства. Полномочия подписи работника заканчиваются на закрытом перечне части 2 статьи 22.3 ТК РФ: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на обучение, согласие на перевод, заявление об увольнении и его отзыв, ознакомление с уведомлением об изменении условий договора и с приказом о дисциплинарном взыскании работник подписывает только УКЭП или УНЭП. Остальные кадровые документы он вправе подписать ПЭП, если правила идентификации закреплены в ЛНА и соглашении сторон.

Дальше в статье таблица соответствия документа и вида подписи для каждой стороны, разбор того, почему у работодателя простой подписи в кадрах не бывает, и порядок делегирования права подписи приказом и машиночитаемой доверенностью. Покажем, какие формулировки положения о КЭДО и соглашения об использовании подписей снимают вопросы инспектора, и во что обходится ошибка в виде подписи. Сроки действия сертификатов, сравнение подписей по плате и применимости, сценарная таблица, стоимость тарифов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Три вида электронной подписи: что именно доказывает каждая

Простая электронная подпись подтверждает только одно: документ подписан конкретным лицом, потому что оно ввело код из СМС, логин с паролем или нажало кнопку в личном кабинете под своей учётной записью. Содержимое файла ПЭП не защищает: изменение документа после подписания она не покажет. Работает ПЭП лишь тогда, когда стороны заранее договорились о правилах определения подписанта и о конфиденциальности ключа, это условие статьи 9 63-ФЗ.

Читайте также:  УНЭП: где работает подпись в ЭДО и где нужна УКЭП

Усиленная неквалифицированная подпись строится на криптографии. Она позволяет определить, кто подписал, и обнаружить, что после подписания в файл вносили изменения. Ключ проверки описан в сертификате, но выпустить такой сертификат может любой удостоверяющий центр, включая корпоративный или центр самого сервиса КЭДО, поэтому доверие к УНЭП стороны создают себе сами: либо соглашением о порядке проверки, либо через инфраструктуру электронного правительства.

Усиленная квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной набором внешних гарантий: сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, средства подписи имеют подтверждение соответствия ФСБ России, а равнозначность собственноручной подписи установлена законом, а не договорённостью сторон. Отдельного соглашения о порядке проверки УКЭП не требует.

В запросах часто встречается «тип подписки УКЭП» и «единица измерения УКЭП». В 63-ФЗ таких понятий нет. У подписи есть вид: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная. У сертификата есть владелец, область применения и срок действия, который в большинстве случаев составляет 12 месяцев. Тарификация в сервисах КЭДО считается за сотрудника в месяц или в год, а сертификат учитывается по дате окончания срока.

Сравнение ПЭП, НЭП и УКЭП по способу создания, сертификату и области применения
Таблица помогает быстро проверить себя: нужен ли сертификат, защищает ли подпись документ от изменений и требуется ли соглашение сторон.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Вид подписи задаётся типом документа. Простая подпись не фиксирует содержание файла, поэтому на договорах и на ознакомлении с приказом о взыскании она не работает: доказывать в споре будет нечего. Перед запуском маршрута проверьте по каждому типу документа, какой вид подписи вы к нему привязали.»

Где заканчиваются полномочия подписи работника: перечень статьи 22.3 ТК РФ

Часть 2 статьи 22.3 ТК РФ перечисляет документы, при подписании которых работник использует только усиленную подпись: усиленную квалифицированную, усиленную неквалифицированную с согласованным сторонами порядком проверки либо усиленную неквалифицированную, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. В перечень входят трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, изменения к ним, согласие на перевод, заявление об увольнении, отзыв такого заявления, а также ознакомление с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора и с приказом о применении дисциплинарного взыскания.

Читайте также:  УНЭП и ЭЦП: одно и то же или нет, как называть подпись

Всё, что за пределами перечня, работник вправе подписывать простой электронной подписью: заявление на отпуск, служебную записку, лист ознакомления с ЛНА, подтверждение получения расчётного листка. Условие одно: в соглашении и ЛНА описаны правила определения лица по подписи и требования к конфиденциальности ключа.

Документ Подпись работника Подпись работодателя
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему УКЭП, УНЭП с согласованным порядком проверки или УНЭП инфраструктуры электронного правительства только УКЭП
Договор о материальной ответственности УКЭП или УНЭП (оба варианта) только УКЭП
Ученический договор, договор на получение образования УКЭП или УНЭП (оба варианта) только УКЭП
Ознакомление с приказом о дисциплинарном взыскании УКЭП или УНЭП (оба варианта) только УКЭП
Уведомление об изменении определённых сторонами условий договора УКЭП или УНЭП (оба варианта) только УКЭП
Согласие на перевод, заявление об увольнении и его отзыв УКЭП или УНЭП (оба варианта) изменения в трудовой договор подписываются УКЭП; приказ об увольнении оформляется на бумаге
Заявления, служебные записки, ознакомление с ЛНА, расчётные листки, табели достаточно ПЭП при закреплённых правилах идентификации; допустимы УНЭП и УКЭП УКЭП или УНЭП, в том числе УНЭП инфраструктуры электронного правительства

Из таблицы следует практический фильтр для маршрутов: если документ создаёт или изменяет обязательство работника, подпись усиленная с обеих сторон. Если документ информирует или фиксирует факт обращения, сторона работника закрывается простой подписью.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если вы выбрали для работников неквалифицированную подпись собственного удостоверяющего центра, порядок её проверки должен быть согласован сторонами трудового договора. Пока такого соглашения нет, подпись на трудовом договоре опирается только на внутренний документ работодателя, и в споре это слабая позиция. Проверьте, подписано ли соглашение об использовании подписей каждым работником, который уже подписал электронный трудовой договор.»

Факт: срок действия сертификатов УНЭП и УКЭП в Госключе — 12 месяцев. Напоминание об окончании приходит за 30 календарных дней push-уведомлением, за 14 дней — на Госуслуги, за 7 дней — в приложение.

Читайте также:  ПЭП, УНЭП или УКЭП: какая подпись нужна кадровому документу

Подпись работодателя: почему простой подписи в кадрах у компании не бывает

Работодатель по части 1 статьи 22.3 ТК РФ подписывает усиленной квалифицированной подписью трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, изменения к ним, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. При подписании иных документов работодатель может использовать УКЭП, УНЭП с согласованным порядком проверки или УНЭП инфраструктуры электронного правительства. Простой подписи в этом списке нет ни в одной строке: вопрос из серии «ЕИО с наличием ПЭП» в кадровом документообороте закрывается сразу, руководитель подписывает кадровые документы усиленной подписью.

Подпись всегда принадлежит человеку. С сентября 2024 года сотрудник, который действует от имени юридического лица, использует квалифицированную подпись физического лица, а полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. Внутри компании право подписи кадровых документов закрепляют приказом об ответственном за КЭДО и делегировании подписи. Если маршрут документа требует приложить МЧД или подписант выбрал сертификат физического лица либо сторонней организации, доверенность прикладывается к подписи; при подписании сертификатом самой организации она не нужна.

В Добыто КЭДО маршрут документа задаёт последовательность согласующих и подписантов, а по каждому участнику видно статус: согласовано, подписано, ожидает действия. Вид подписи привязывается там же, на уровне типа документа, и подставляется в момент подписания автоматически.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Соотношение УКЭП, УНЭП и сертификата ключа проверки электронной подписи
Сертификат связывает подпись с конкретным человеком: по нему проверяют владельца, издателя и срок действия.

Проверьте, какой подписью подписан ваш кадровый документ

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Проверка отвечает на три вопроса, которые чаще всего возникают у специалиста по кадрам при приёме документа от работника: кто владелец сертификата, кто его выдал и действует ли подпись на момент подписания. Понадобится сам файл документа и файл подписи, если она откреплённая.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документы и настройки, без которых подпись не работает

Электронная подпись в кадрах существует не сама по себе, а внутри пакета локальных документов. Введение КЭДО оформляется приказом и положением, где перечисляются информационная система, список документов в электронном виде, виды подписей по каждому документу, порядок доступа и сроки подписания. Работников уведомляют о переходе, а с тех, кто принят до 31 декабря 2021 года, берут согласие; отказ от перехода на КЭДО не может быть основанием для увольнения или иных мер к работнику.

Расходы на получение работником электронной подписи и её использование по части 12 статьи 22.2 ТК РФ несёт работодатель. При этом работник вправе подписывать документы ранее полученной самостоятельно квалифицированной подписью.

Важный нюанс из практики: в Добыто КЭДО мы начинаем настройку с типов документов и маршрутов, а выдачу подписей ставим следующим шагом: пока у типа документа не задан вид подписи и последовательность подписантов, сертификаты сотрудникам выпускать рано. Проверить это можно на одном подразделении: запустите через маршрут заявление на отпуск и трудовой договор и посмотрите, какие подписи система подставила каждой стороне.

Как разграничить подписи в компании: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Составьте перечень кадровых документов, которые переводите в электронный вид, и вычеркните исключения по статье 22.1 ТК РФ: трудовые книжки, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении, подтверждение прохождения инструктажей по охране труда.
  2. Шаг 2. Разметьте перечень по таблице выше: напротив каждого документа поставьте вид подписи отдельно для работника и отдельно для работодателя.
  3. Шаг 3. Закрепите разметку в положении о ведении КЭДО и утвердите его приказом, а исключительные случаи оформления на бумаге опишите отдельным пунктом на основании абзаца 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ.
  4. Шаг 4. Подпишите с работниками соглашение об использовании ПЭП и УНЭП: правила идентификации подписанта, порядок проверки неквалифицированной подписи, обязанность хранить ключ в тайне.
  5. Шаг 5. Определите приказом ответственного за КЭДО и делегируйте право подписи, а при подписании сертификатом физического лица оформите машиночитаемую доверенность.
  6. Шаг 6. Заведите реестр сертификатов сотрудников со сроками действия и назначьте, кто отслеживает окончание и перевыпуск.
  7. Шаг 7. Настройте маршруты по типам документов и проверьте на пилотной группе, что вид подписи подставляется автоматически, а не выбирается вручную.

Шаблоны ЛНА и соглашений для разграничения подписей

Комплект закрывает переход целиком; начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП, именно оно определяет порядок проверки неквалифицированной подписи работника.

Документ Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи Скачать
Реестр сертификатов сотрудников Скачать

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Стандартная схема выглядит так: у кадрового специалиста квалифицированная подпись, у работника неквалифицированная, которая выпускается на стороне сервиса за пару кликов, пароль работник задаёт сам. Расходы на подпись работника закон возлагает на работодателя, поэтому закладывайте их в бюджет перехода вместе с лицензией, а не после неё.»

Какие кадровые документы переводят в электронный вид, а какие остаются на бумаге
Полномочия любой подписи заканчиваются на четырёх документах, которые закон оставил в бумажной форме.

УНЭП Госключа: что она закрывает и где её границы

Неквалифицированная подпись, выданная через инфраструктуру электронного правительства, создаётся в приложении Госключ по правилам постановления Правительства от 01.12.2021 № 2152. Отдельного соглашения о порядке проверки такая подпись не требует: её статус для кадровых документов задан прямо в статье 22.3 ТК РФ. Для работника выпуск бесплатный, нужна подтверждённая учётная запись и российский номер телефона, сертификат выпускается за несколько минут. Подробности выпуска и проверки сертификатов описаны на странице Госключа на портале Госуслуг.

Сравнение видов подписи по защищённости, применимости в кадровом документообороте и плате за использование выглядит так.

Вид подписи Защищённость Применимость в КЭДО Плата за использование
Простая ЭП (коды из СМС) 10 % 10 % стоимость каждого СМС-сообщения
ПЭП ЕСИА (логин и пароль Госуслуг) 30 % 30 % бесплатно
УНЭП информационной системы работодателя 50 % 80 % около 500 руб. в год на сотрудника
УНЭП Госключа 75 % 80 % бесплатно, разовые затраты на интеграцию
УКЭП Госключа 100 % 100 % бесплатно, разовые затраты на интеграцию
УКЭП удостоверяющего центра 100 % 100 % от 2 до 5 тыс. руб. в год на сотрудника

Разрыв между защищённостью и применимостью объясняет, почему компании с массовым наймом останавливаются на неквалифицированной подписи: применимость в кадрах у неё почти как у квалифицированной, а платить за сертификат каждому сотруднику не нужно. Масштаб уже заметный: к 15 апреля 2026 года приложение активировали более 41,2 млн раз, документов подписано около 50,4 млн, интегрированных организаций более 3200, из них свыше 1000 используют технологию в КЭДО.

Границы у этой подписи тоже есть. Работать без интернета приложение не может, поэтому закрытый контур предприятия оно не закрывает. Квалифицированная подпись Госключа доступна работнику в процессе дистанционного приёма; в остальных сценариях остаётся неквалифицированная. Иностранный работник получает УНЭП при подтверждённой учётной записи и указанном СНИЛС, а квалифицированная подпись инфраструктуры доступна только гражданам России.

Внимание: направленный в Госключ документ должен быть подписан не позднее 24 часов. Информационная система работодателя получает статус об истечении срока, дальше документ либо отправляется повторно автоматически, либо специалист по кадрам связывается с работником.

Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало кадровый резерв специалистов по всей стране для выезда при чрезвычайных ситуациях. До перевода приёма в электронный вид экстренное оформление около 200 человек занимало несколько дней бумажной работы. После запуска личных кабинетов и электронного приёма комплект документов собирается заранее, и в резерве постоянно находится около 800 специалистов в разных регионах. Вводный инструктаж по охране труда там по-прежнему проводят очно с личной подписью: подпись работника этот документ не закрывает.

Ошибки разграничения подписей и цена ошибки

Первая ошибка — подписание документа из перечня статьи 22.3 простой подписью. Кадровый документ при этом формально существует, но доказательственная сила у него другая: ПЭП не показывает, менялся ли файл после подписания. Нарушение требований трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится юридическому лицу в 30 000-50 000 рублей, при повторном нарушении в 50 000-70 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 той же статьи стоит юридическому лицу 50 000-100 000 рублей, а переоформлять комплект придётся по каждому сотруднику, с которым использовали неверный вид подписи.

Вторая ошибка — неквалифицированная подпись без соглашения о порядке её проверки. Формально вид подписи верный, но условие статьи 22.3 не выполнено.

Третья ошибка — попытка закрыть подписью документ, который закон оставил на бумаге. Приказ об увольнении, акт о несчастном случае, подтверждение инструктажа по охране труда и бумажная трудовая книжка не переводятся в электронный вид ни квалифицированной подписью, ни какой-либо другой.

Четвёртая ошибка — подписание задним числом. Дата подписания фиксируется в момент подписания, изменить её в системе нельзя. Практический выход другой: настроить срок на этапе и автоматическое закрытие этапа, чтобы документ возвращался специалисту по кадрам, а не висел в маршруте неделю. В Добыто КЭДО срок согласования и подписания виден в таблице документов по каждой строке, а подписанный документ уходит в архив, откуда его выгружают вместе с файлом подписи.

Полезно знать: в одном пакете на подпись можно направить до 50 файлов, включая PDF и XML. Приложение не изменяет сами файлы, а возвращает отдельный файл подписи с расширением .sig на каждый документ.

Когда усиленная подпись работнику не нужна

Если в компании из электронных кадровых процессов есть только заявления, ознакомления с ЛНА и выдача расчётных листков, покупать сертификаты для сотрудников незачем: этот объём закрывается простой подписью с описанными правилами идентификации. Не нужна усиленная подпись и на участке, где часть работников пользуется кнопочными телефонами: до появления версии приложения для Windows и Linux для этой группы проще утвердить бумажный маршрут как исключительный случай. Отдельная история — работники, которые отказались от перехода на КЭДО: их документы остаются бумажными, и никакая подпись здесь не обсуждается.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самый заметный эффект даёт не подпись, а автоматический сбор комплектов: система один раз связывает должность с набором инструкций и ЛНА и дальше сама формирует пакет новому сотруднику. При выпуске новой редакции документ уходит на повторное ознакомление всем, на кого он распространяется. Проверьте, настроена ли у вас такая привязка по должностям, прежде чем считать экономию от перехода.»

Как выбрать подпись под сценарий компании

Универсального ответа нет: критичное в одном сценарии становится второстепенным в другом.

Сценарий Что критично Что второстепенно
Массовый дистанционный приём по регионам УНЭП инфраструктуры электронного правительства: бесплатна, соглашение о порядке проверки не требуется собственный удостоверяющий центр
Компания до 25 человек, все в офисе УКЭП работодателя на договоры и приказы о взыскании, ПЭП работника на заявления интеграция с учётной системой
Производство, часть работников без смартфонов бумажный маршрут для этой группы как исключительный случай по абзацу 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ единый вид подписи для всех подразделений
Ознакомление с большим объёмом ЛНА автоматический подбор комплекта по должности и фиксация даты ознакомления вид подписи: достаточно простой
Иностранные работники подтверждённая учётная запись и СНИЛС для УНЭП; квалифицированная подпись инфраструктуры недоступна мобильное приложение против веб-версии
Долгое хранение и вероятный спор метка доверенного времени в подписи и выгрузка файлов .sig вместе с документами штамп подписи на печатной форме

Обязанность обеспечить хранение электронных кадровых документов лежит на работодателе по части 8 статьи 22.1 ТК РФ, поэтому формат подписи и порядок выгрузки файлов закрепляют вместе с маршрутом, до запуска, а не после первой проверки.

Дерево решений по выбору вида электронной подписи для кадрового документа
Схема проходится за минуту по каждому типу документа перед настройкой маршрута.

Стоимость КЭДО и электронных подписей для сотрудников

Стоимость складывается из численности сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника в месяц подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника в месяц подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в тариф
УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров по запросу
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций, поэтому её считают по конкретной штатной численности; условия тарифов и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Отдельная строка бюджета — квалифицированные подписи. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров, и её стоимость считается отдельно от лицензии.

Выводы

Граница полномочий подписи работника проходит по перечню части 2 статьи 22.3 ТК РФ: договоры, согласие на перевод, заявление об увольнении и ознакомление с приказом о взыскании закрываются только усиленной подписью, всё остальное — простой при описанных правилах идентификации. У работодателя выбора между простой и усиленной подписью нет вовсе: на ключевых документах квалифицированная, на остальных квалифицированная или неквалифицированная. Неквалифицированная подпись работника живёт либо на соглашении о порядке проверки, либо на инфраструктуре электронного правительства, третьего варианта закон не даёт.

Мы в Добыто настраиваем маршруты так, чтобы вид подписи определялся типом документа, и держим ЛНА, соглашения и реестр сертификатов в одном контуре с самими документами. Это снимает основную часть спорных ситуаций при проверке ещё до того, как они возникнут.

Частые вопросы

Можно ли собрать согласие на переход на КЭДО в электронном виде?

Согласие требуется получить до того, как стороны начнут обмениваться электронными документами, поэтому электронная форма самого согласия остаётся спорной: вопрос прорабатывается Минтрудом и Минцифры. Безопасный вариант на дату публикации — бумажное согласие или письменное заявление работника, а решение о способе подписания в любом случае принимает работодатель и фиксирует его в положении о КЭДО. Работники, принятые после 31 декабря 2021 года и не имевшие трудового стажа, дают не согласие, а получают уведомление о применении электронного документооборота.

Что происходит с документом, если работник не подписал его в течение суток?

Информационная система работодателя получает статус об истечении срока подписания. Дальше сценарий зависит от внутреннего регламента: документ направляется повторно автоматически, специалист по кадрам связывается с работником, либо применяются оба варианта. Отдельно настраивается автоматическое закрытие этапа маршрута, чтобы просроченный документ возвращался в работу, а не оставался в подвешенном статусе.

Может ли иностранный работник подписывать кадровые документы электронной подписью?

Неквалифицированную подпись инфраструктуры электронного правительства иностранный гражданин получить может: нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах и указанный в личном кабинете СНИЛС. Квалифицированная подпись этой инфраструктуры доступна только гражданам России, поэтому на документах из перечня статьи 22.3 иностранный работник использует неквалифицированную подпись или квалифицированную подпись, полученную в аккредитованном удостоверяющем центре.

Почему на подписанном документе нет синего штампа подписи?

Штамп не является частью подписи. Приложение, которое подписывает документ, штамп не выводит, а система документооборота может сформировать печатную версию со штампом дополнительно к юридически значимой. Проверку целостности проходит именно файл без штампа: документ, обогащённый визуализацией, и подписанный документ — это два разных файла, и путать их при выгрузке для проверки нельзя.

Кто оплачивает электронную подпись работника?

Расходы на получение работником электронной подписи при её отсутствии и на её использование несёт работодатель, это часть 12 статьи 22.2 ТК РФ. При этом работник вправе применять ранее полученную самостоятельно квалифицированную подпись. Порядок компенсации закон не детализирует, поэтому его описывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Что делать, если сервис подписи временно недоступен?

Работодатель вправе утвердить исключительные случаи, когда документы оформляются на бумажном носителе, это абзац 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ. Временная недоступность инфраструктуры подписи в такой перечень укладывается. Формулировку с описанием ситуаций и порядка действий добавляют в положение о ведении КЭДО заранее, а не в момент сбоя.

Можно ли использовать одну неквалифицированную подпись в разных системах?

Подпись, выданная через инфраструктуру электронного правительства, принадлежит физическому лицу и не привязана к системе конкретного работодателя: одним сертификатом работник подписывает и кадровые документы, и договоры с другими организациями, интегрированными с этой инфраструктурой. Неквалифицированная подпись, выпущенная удостоверяющим центром отдельного сервиса, работает по правилам соглашения сторон и за пределами этого соглашения силы не имеет.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.