Удалённо подписать трудовой договор можно с 22 ноября 2021 года: 377-ФЗ добавил в Трудовой кодекс статьи 22.1-22.3 и разрешил вести кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. Трудовой договор работодатель подписывает только УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП; ПЭП для этого документа не подходит. Бесплатную УНЭП работник выпускает в приложении Госключ через подтверждённую учётную запись ЕСИА, выпуск занимает около 2 минут, и отдельное соглашение об использовании такой подписи с ним заключать не нужно. Порядок различается по форме занятости: с дистанционным работником договор заключается по главе 49.1 ТК РФ, с работником на обычном рабочем месте — по статье 22.2 ТК РФ, после того как компания перешла на КЭДО и получила согласие человека.
Разберём, какая подпись допустима для каждого кадрового документа, чем УНЭП отличается от ПЭП и УКЭП и в каких случаях документ не примут ни ГИТ, ни суд. Покажем, что нужно утвердить до отправки оффера, и как собрать выход в первый день без визита кандидата в офис. Сроки по каждому шагу, тарифы на 2026 год, сценарная таблица по формам занятости и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Подписать готовый документ электронной подписью и получить файл подписи можно прямо здесь, без установки программ.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Что закон разрешает подписывать удалённо, а что оставляет на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ разрешает работодателю создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. Из этого правила есть закрытый перечень исключений: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, включая те, что работник подписывает лично, и трудовая книжка в бумажной форме. Всё остальное, включая трудовой договор, допсоглашения, приказ о приёме и листы ознакомления с ЛНА, переводится в электронный вид законно.
Для рекрутера это означает простую вещь: на удалённом оформлении спотыкается не трудовой договор, а инструктаж по охране труда. Кандидат может подписать договор из Красноярска или Сочи, но инструктаж, если должность его требует, придётся организовать отдельно и зафиксировать на бумаге.
Дистанционный работник и работник на обычном рабочем месте: разные основания
Удалённое подписание опирается на две разные нормы, и путать их дорого. Если в трудовом договоре указана дистанционная работа, действует глава 49.1 ТК РФ: по статье 312.2 договор заключается путём обмена электронными документами, работодатель применяет УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Согласие работника на электронное взаимодействие в этом случае встроено в саму конструкцию дистанционной работы.
Если человек выходит на обычное рабочее место, но оформляется из другого города, работает статья 22.2 ТК РФ. Компания должна заранее принять ЛНА о переходе на электронный документооборот, уведомить работников и получить письменное согласие каждого. Исключение одно: согласие не требуется от тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа до этой даты. Проверить, какая норма применима к вашему кандидату, можно по одному признаку — записано ли условие о дистанционной работе в проекте договора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что я спрашиваю у рекрутера, который хочет вывести человека за день: это дистанционная позиция или офисная. От ответа зависит, нужен ли вам отдельный пакет по переходу на КЭДО и согласие работника, или достаточно главы 49.1. Если позиция офисная, а ЛНА о КЭДО в компании нет, оформить выход электронно в этот же день не получится: сначала приказ и уведомление, потом согласие человека.»
ПЭП, УНЭП и УКЭП: в чём разница и что чем подписывают
63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи, и различаются они не «уровнем доступа», а способом подтверждения авторства и целостности документа. ПЭП подтверждает только факт формирования подписи конкретным лицом через коды, пароли или логин в системе: она не показывает, менялся ли документ после подписания. УНЭП создаётся средствами криптографии, фиксирует изменения документа и позволяет определить подписанта, но её сертификат выпускает не аккредитованный удостоверяющий центр. УКЭП дополнительно опирается на сертификат аккредитованного УЦ и сертифицированные средства подписи, поэтому по 63-ФЗ она равна собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отсюда вытекает главное различие для кадров. ПЭП и УНЭП не взаимозаменяемы: подпись, которой работник вошёл в личный кабинет по СМС-коду, не годится для трудового договора, даже если ЛНА компании называет её «электронной подписью работника». УНЭП и УКЭП тоже не равны: разница между ними в том, кто выпустил сертификат и по каким требованиям, и именно это определяет, примет ли документ инспектор.
Таблица ниже собрана по частям 1 и 2 статьи 22.3 ТК РФ и показывает допустимую подпись по каждой стороне.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и допсоглашения к нему | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о полной материальной ответственности | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор и договор на получение образования | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | только УКЭП | ознакомление: УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | только УКЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Заявление об увольнении и его отзыв, согласие на перевод | не применяется | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о приёме, заявления, ЛНА, графики, табели, справки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
Из таблицы следуют два практических вывода. Компании нужна работающая УКЭП подписанта — без неё удалённый приём невозможен ни при каких настройках сервиса. Кандидату УКЭП не нужна: для трудового договора ему хватит УНЭП, и это самый дешёвый путь.
Факт: на 15 апреля 2026 года в Госключе активировано более 41,2 млн приложений с выпущенными сертификатами, подписано около 50,4 млн документов, а число интегрированных организаций превысило 3200, из них более 1000 используют технологию именно в КЭДО.
«Тип подписки УКЭП» и другие формулировки, которые сбивают с толку
В запросах регулярно встречаются «тип подписки УКЭП» и «единица измерения УКЭП». Ни того, ни другого не существует. УКЭП — это вид электронной подписи по статье 5 63-ФЗ, а не тарифный план и не измеряемая величина. Считать у неё можно только срок действия сертификата ключа проверки, который выдаётся, как правило, на 12 месяцев, и число сотрудников, на которых сертификаты выпущены. Если вендор пишет в коммерческом предложении «тип подписи», он имеет в виду ПЭП, УНЭП или УКЭП, и уточнить это стоит до подписания договора: от вида подписи зависит, какие документы вы сможете закрыть электронно.
Госключ: бесплатная УНЭП работника за 2 минуты
Часть 2 статьи 22.3 ТК РФ прямо называет УНЭП, полученную через ЕСИА, допустимой подписью работника. Практическое следствие: отдельное соглашение об использовании УНЭП с работником заключать не нужно, а порядок создания и использования такого сертификата установлен постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2021 года № 2152. Именно поэтому Госключ подходит для удалённого приёма лучше корпоративной УНЭП, выпущенной в информационной системе работодателя.
Работнику нужен только смартфон и подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Выпуск сертификата укладывается в шесть шагов: скачать приложение Госуслуги или Госключ, пройти аутентификацию в ЕСИА, принять условия лицензионного соглашения, установить пароль и разрешить вход по отпечатку или распознаванию лица, выпустить сертификат УНЭП и подписывать документы. Условия использования и перечень доступных подписей опубликованы на странице Госключа на портале Госуслуг, там же указано, какие способы идентификации нужны для перехода с УНЭП на УКЭП.
Стоимость подписи — отдельный аргумент. Корпоративная УНЭП, выпущенная в информационной системе работодателя, обходится примерно в 500 рублей в год на сотрудника, УКЭП — от 2 до 5 тысяч рублей в год. УНЭП в Госключе бесплатна и для работника, и для компании, разовыми остаются только затраты на интеграцию. При штате в несколько сотен человек разница считается в сотнях тысяч рублей за год.
Полезно знать: у коммерческих подписей платным бывает не только выпуск. Типичная модель: около 400 ₽ за подпись на одного сотрудника плюс порядка 25 ₽ за каждый подписанный документ при примерно 20 документах в год на человека.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «УНЭП через ЕСИА снимает с рекрутера самый неприятный этап — организацию выпуска подписей. Сотрудник выпускает сертификат сам за пару минут, кадровику не нужно ни собирать людей в удостоверяющем центре, ни следить за продлением. Проверьте одно: подтверждена ли у кандидата учётная запись на Госуслугах. Если нет, подтверждение займёт больше времени, чем всё остальное оформление.»
Важный нюанс из практики: при самостоятельном подключении к Госключу, без агентского договора с вендором, обезличенный сертификат организации выпускает лично генеральный директор, и делает это ежегодно. Если в компании директор часто в разъездах, заложите этот шаг в план заранее: без действующего обезличенного сертификата отправка документов в Госключ останавливается для всех сотрудников сразу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что подготовить до того, как отправить оффер
Скорость выхода определяется не сервисом, а готовностью документов на стороне работодателя. Проверьте пять пунктов до того, как назовёте кандидату дату выхода.
- Действующая УКЭП подписанта. Сертификат руководителя или уполномоченного лица должен быть действующим на дату подписания. Если подписывает не директор, нужен приказ о делегировании права подписи кадровых документов.
- Пакет ЛНА по КЭДО. Для приёма на обычное рабочее место нужны приказ о введении КЭДО, положение о ведении КЭДО, уведомление работника и его письменное согласие. Для дистанционной позиции достаточно условия о дистанционной работе в договоре.
- Шаблон трудового договора с корректными реквизитами. Место работы, режим, условия оплаты и порядок взаимодействия должны быть заполнены до отправки: правка после подписания потребует допсоглашения.
- Маршрут согласования и подписания. В маршруте задаётся последовательность подписантов и срок на каждом шаге. Без него документ уходит в очередь к руководителю и теряет день или два.
- Статус учётной записи кандидата в ЕСИА. Подтверждённая запись — обязательное условие выпуска УНЭП в Госключе, и это единственный пункт, который вы не контролируете. Спрашивайте о нём на этапе оффера, а не в день выхода.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу из одного отдела перед раскаткой на всю компанию. На пилоте вылезают ровно те ошибки, которые потом дорого чинить на потоке: неверный маршрут, отсутствующий пункт в положении о КЭДО, шаблон договора с полями, которые не подтягиваются автоматически.
Лайфхак: начинайте перевод в электронный вид не с приёма, а с заявлений на отпуск и отгул. Сотрудники осваивают приложение сами и быстро, потому что документ нужен лично им, и к моменту массового найма приложение уже установлено у большинства.
Как оформить выход дистанционного сотрудника без визита в офис
Порядок ниже рассчитан на дистанционную позицию и кандидата с подтверждённой учётной записью на Госуслугах. Для офисной позиции между шагами 2 и 3 добавляется уведомление о переходе на КЭДО и получение согласия работника.
Как оформить приём дистанционного работника удалённо: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите от кандидата сведения и документы по статье 65 ТК РФ в электронной форме: паспорт, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности, документ об образовании. По статье 312.2 ТК РФ работодатель вправе потребовать нотариально заверенные копии на бумаге, решите заранее, будете ли пользоваться этим правом.
- Шаг 2. Подготовьте проект трудового договора с условием о дистанционной работе, укажите режим рабочего времени, порядок взаимодействия и порядок возмещения расходов работника за использование своего оборудования.
- Шаг 3. Подпишите договор со стороны компании УКЭП и отправьте документ кандидату на подписание в Госключ. Отправка и подписание в связке КЭДО и Госключ занимают меньше минуты, основное время уходит на выпуск сертификата, если кандидат делает это впервые.
- Шаг 4. Отправьте в том же пакете лист ознакомления с ЛНА, согласие на обработку персональных данных и, если требуется, договор о материальной ответственности. Ознакомление с ЛНА работник закрывает УНЭП или ПЭП, договор о матответственности — только УНЭП или УКЭП.
- Шаг 5. Издайте приказ о приёме, если пользуетесь этим правом: по статье 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему усмотрению. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения трудового договора.
- Шаг 6. Сохраните подписанные файлы вместе с файлами подписи и выдайте кандидату доступы к рабочим системам. По требованию работника в течение 3 рабочих дней направьте ему бумажный экземпляр договора заказным письмом с уведомлением.
Шаг 5 пропускают чаще всего. Срок подачи сведений о приёме привязан не к дате выхода, а к дате заключения договора, и электронное подписание этот срок не сдвигает.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая частая причина, по которой выход срывается не на день, а на неделю, — подтверждение учётной записи на Госуслугах. Кандидат уверен, что она у него подтверждённая, а на деле стандартная. Просите скриншот статуса учётной записи вместе с ответом на оффер: это одна строчка в письме, которая экономит несколько дней.»
Образцы документов для удалённого оформления сотрудника
Комплект закрывает приём дистанционного работника целиком; начинать стоит с трудового договора, остальное подстраивается под него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на обработку ПДн для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
Сколько времени занимает удалённое оформление и от чего оно зависит
Само подписание перестало быть узким местом. В связке сервиса КЭДО и Госключа документ доходит от отправки до подписи меньше чем за минуту, выпуск УНЭП у кандидата занимает около 2 минут. Реальные сроки съедают статус учётной записи в ЕСИА, неготовность ЛНА и очередь у подписанта со стороны компании. В Добыто КЭДО срок на каждом шаге маршрута задаётся отдельно, и документ, зависший у согласующего, попадает во вкладку «Требуют действия», а не теряется в общем списке.
Сценарии ниже показывают, что критично именно в вашей ситуации.
| Ситуация | Чем подписывается договор | Что критично |
|---|---|---|
| Дистанционный работник в России | УКЭП компании, УНЭП или УКЭП работника | условие о дистанционной работе в договоре, подтверждённая запись в ЕСИА |
| Работник на обычном рабочем месте, оформление из другого города | УКЭП компании, УНЭП или УКЭП работника | приказ и положение о КЭДО, уведомление и письменное согласие работника |
| Кандидат без подтверждённой учётной записи на Госуслугах | УНЭП в Госключе недоступна до подтверждения записи | подтверждение записи в банке или МФЦ либо бумажный вариант оформления |
| Кандидат со старым смартфоном без поддержки приложения | выпуск УНЭП в Госключе невозможен | запасной сценарий: корпоративная УНЭП или бумажное подписание |
| Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый | нормы статей 22.1-22.3 ТК РФ не применяются | условие об электронном подписании прописывается в самом договоре |
Последняя строка требует отдельного внимания. Правила КЭДО написаны для трудовых отношений, и переносить их на исполнителей по ГПХ и самозанятых нельзя: там действует гражданское законодательство и 63-ФЗ, а порядок обмена документами стороны согласуют в договоре.
Кейс из практики: ИТ-компания на 250 сотрудников держала одновременно около 50 открытых вакансий и искала людей по всей стране, а документы возила курьером. После перехода на электронное подписание оформление одного кадрового процесса стало занимать 15-30 минут вместо нескольких недель на пересылку. Начали не с приёма, а с заявлений на отпуск и отгул: к моменту массового найма приложение было установлено почти у всех.
Где процесс ломается чаще всего
Дороже всего обходится подпись не того вида. Трудовой договор, подписанный со стороны компании УНЭП вместо УКЭП, считается оформленным ненадлежащим образом, а это часть 4 статьи 5.27 КоАП: штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 5 000 до 10 000 рублей. Переподписать документ задним числом не выйдет, потому что штамп времени в подписи покажет реальную дату подписания.
Отдельно живёт срок ЕФС-1. Сведения о приёме подаются в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения трудового договора, и электронная форма подписания этот срок не сдвигает. Нарушение здесь не связано с видом подписи и наказывается самостоятельно.
Третья точка отказа — разрозненное хранение. Инспектор смотрит комплект по одному основанию целиком: договор, приказ, лист ознакомления и файлы подписи к ним. Если документы лежат в разных системах, а часть подписей выгружается отдельными файлами, проверка растягивается. В Добыто КЭДО документ хранится в архиве вместе с маршрутом и статусами каждого участника, поэтому комплект по конкретному сотруднику выгружается одной папкой.
Внимание: при трёхстороннем согласовании часть систем формирует отдельный лист с каждой подписью. Если кадровик всё равно печатает документы для проверки, одно заявление превращается в три-четыре листа. Проверьте на пилоте, как выглядит печатная форма подписанного документа, до массового запуска.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре работает не сам факт электронного подписания, а комплект: договор, файл подписи, сведения о сертификате и штамп времени. Мы закладываем 2-3 дня на проверку того, как система выгружает этот комплект, до того как компания переводит на КЭДО первую сотню человек. Проверить это можно самому: выгрузите подписанный документ и убедитесь, что вместе с ним отдаётся файл подписи и данные сертификата подписанта.»
Когда удалённое оформление не подходит
Есть ситуации, в которых электронный приём не даёт выигрыша или невозможен вовсе.
- Должность требует инструктажа по охране труда с личной подписью работника: этот документ по статье 22.1 ТК РФ остаётся на бумаге, и очное действие всё равно понадобится.
- Кандидат работает по договору ГПХ или как самозанятый: нормы о КЭДО к нему не применяются, и порядок подписания придётся описывать в самом договоре.
- Компания нанимает одного-двух человек в год: затраты на ЛНА, интеграцию и обучение не окупятся, курьер обойдётся дешевле.
- У кандидата нет подтверждённой учётной записи на Госуслугах и нет возможности подтвердить её в ближайшие дни: удалённое подписание в этом случае откладывается, а не ускоряет выход.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей для сотрудников
Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудника | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Удалённый приём держится на действующей УКЭП со стороны компании, допустимом виде подписи у работника и готовом пакете ЛНА, если позиция офисная. Трудовой договор компания подписывает только квалифицированной подписью, работнику достаточно неквалифицированной, и бесплатную УНЭП он выпускает в Госключе через подтверждённую учётную запись ЕСИА. Сроки съедает не подписание, а подготовка: статус учётной записи кандидата и наличие ЛНА определяют, выйдет человек завтра или через неделю. Инструктажи по охране труда, приказ об увольнении и акт о несчастном случае остаются на бумаге независимо от того, насколько хорошо настроен сервис.
Мы в Добыто собираем этот контур целиком: маршруты подписания, шаблоны кадровых документов, интеграцию с 1С и электронный архив, из которого комплект по конкретному сотруднику выгружается одной папкой вместе с файлами подписи. Перед раскаткой на всю компанию мы прогоняем процесс на пилотной группе, чтобы ошибки настройки нашлись до первого массового найма, а не во время проверки.
Частые вопросы
Может ли директор как единоличный исполнительный орган подписывать кадровые документы ПЭП?
Нет, если речь о документах из части 1 статьи 22.3 ТК РФ. Со стороны работодателя трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий договора подписываются только УКЭП, независимо от должности подписанта. Для остальных кадровых документов работодатель вправе применять УКЭП или УНЭП. ПЭП со стороны работодателя в кадровом электронном документообороте не используется вовсе.
Есть ли у УКЭП единица измерения или тип подписки?
Нет. УКЭП — вид электронной подписи по статье 5 63-ФЗ, а не тариф и не измеряемая величина. Считать можно срок действия сертификата ключа проверки, который обычно составляет 12 месяцев, и количество сотрудников, на которых сертификаты выпущены. Если поставщик пишет «тип подписи», уточните, что именно он поставляет: ПЭП, УНЭП или УКЭП, потому что от этого зависит перечень документов, которые вы закроете электронно.
Что делать, если у кандидата нет смартфона, поддерживающего Госключ?
Заранее держите запасной сценарий. Вариантов два: корпоративная УНЭП, выпущенная в информационной системе работодателя, она обходится примерно в 500 рублей в год на сотрудника, или бумажное подписание с пересылкой оригиналов. По статье 312.2 ТК РФ бумажный экземпляр договора работодатель направляет дистанционному работнику заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней с даты требования.
Нужно ли заключать с работником соглашение об использовании УНЭП?
Если работник подписывает УНЭП, полученной через ЕСИА, отдельное соглашение не требуется: такая подпись прямо названа в части 2 статьи 22.3 ТК РФ, а правила её создания и использования установлены постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2021 года № 2152. Для корпоративной УНЭП, выпущенной в информационной системе работодателя, порядок применения описывается в локальном нормативном акте и доводится до работника.
Может ли работник отказаться от электронного документооборота уже после выхода?
Работник, чьё согласие требовалось по статье 22.2 ТК РФ, вправе отозвать его, и отказ не должен влечь для него негативных последствий. После отзыва компания обязана выдавать ему документы на бумаге. Исключение — те, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа до этой даты: их согласие на КЭДО не требуется, и отдельного механизма отказа для них закон не предусматривает.
Можно ли по такой же схеме оформить гражданина России, который живёт за границей?
Технически подпись в Госключе работает при наличии подтверждённой учётной записи ЕСИА и российского номера телефона. Юридически конструкция сложнее: по трудовому договору работодатель обязан обеспечивать условия труда и охрану труда, а за пределами России действует законодательство другой страны. На практике с такими исполнителями чаще заключают договор ГПХ или работают с ними как с самозанятыми, а порядок электронного подписания прописывают в самом договоре.
Сколько экземпляров документа нужно хранить и как долго?
Электронный документ хранится в единственном экземпляре вместе с файлом подписи и сведениями о сертификате: дублировать его на бумаге статья 22.1 ТК РФ не требует. Сроки хранения кадровых документов зависят от вида документа и не меняются от перехода в электронный вид. При проверке инспектор запрашивает комплект по конкретному основанию целиком, поэтому договор, приказ, лист ознакомления и файлы подписи должны выгружаться вместе.
