Риски кадрового документооборота рождаются в четырёх узлах: вид электронной подписи под документом, основание перехода на КЭДО, маршрут согласования и хранение подписанного файла. Дефект в любом из них лишает оформленный документ доказательственной силы: трудовой договор, подписанный работником ПЭП вместо УНЭП или УКЭП, не отвечает части 3 статьи 22.3 ТК РФ, и в споре работодатель остаётся без подтверждения условий. Главное различие, от которого зависит порядок действий: для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, приказа о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий договора работодателю нужна УКЭП, а работнику УКЭП или УНЭП. Для остальных кадровых документов в собственной системе работодателя достаточно УНЭП со стороны компании и ПЭП со стороны работника.
Разберём каждый узел: чем ПЭП, УНЭП и УКЭП различаются юридически, какие документы закон запрещает переводить в электронный вид, из-за чего подпись перестаёт проверяться через несколько лет и какие локальные акты инспектор запрашивает первыми. Покажем, как посчитать цену конкретной ошибки в рублях по статьям 5.27 и 13.11 КоАП. Порядок аудита рисков, сценарная таблица по типам нарушений, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы юриста собраны во второй половине статьи.
Четыре узла, где рождается риск кадрового документооборота
Юрист, которого просят оценить риски документооборота, обычно получает вопрос в форме «у нас всё в электронном виде, это законно?». Ответ распадается на четыре независимые проверки, и провал любой из них обнуляет остальные три. Документ может быть подписан правильной подписью, но при отсутствии локального нормативного акта о переходе на ЭДО работодатель нарушает статью 22.2 ТК РФ. И наоборот: полный комплект ЛНА не спасает договор, подписанный работником простой электронной подписью там, где закон требует усиленную.
Ниже узлы разложены по источнику требования и по тому, чем измеряется цена дефекта. Таблица работает как карта аудита: по каждой строке нужен свой документ-подтверждение.
| Узел риска | Типовой дефект | Источник требования | Чем измеряется цена |
|---|---|---|---|
| Вид подписи | ПЭП или УНЭП там, где требуется УКЭП работодателя | Статья 22.3 ТК РФ, статьи 5 и 6 63-ФЗ | Штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП, утрата документа как доказательства |
| Основание перехода | Нет ЛНА о введении ЭДО и порядке ЭДО, нет уведомления и согласий | Статья 22.2 ТК РФ | Предписание ГИТ и штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП |
| Состав документов | В электронный вид переведены документы из закрытого перечня исключений | Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ | Отсутствие документа в бумажной форме, спор об увольнении |
| Хранение и проверяемость | Подпись без метки времени, истёкший сертификат, выгрузка без файла подписи | 63-ФЗ, приказ Росархива о сроках хранения | Невозможность подтвердить подпись в суде через 3-5 лет |
| Персональные данные в системе | Обработка без согласия там, где оно обязательно | 152-ФЗ, статья 13.11 КоАП | Штраф на юрлицо от 300 000 до 700 000 рублей |
Строки таблицы не заменяют друг друга. Проверка вида подписи не отвечает на вопрос о хранении, а порядок хранения не лечит отсутствие согласия работника. Аудит идёт по всем пяти строкам сразу, и результат фиксируется письменно: без письменного заключения через год никто не вспомнит, что именно проверяли.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: чем подписи различаются и где подмена вида обнуляет документ
Статья 5 63-ФЗ делит электронные подписи на простую и усиленную, а усиленную — на неквалифицированную и квалифицированную. Разница между ПЭП, УНЭП и УКЭП не в интерфейсе и не в удобстве, а в том, что подпись доказывает и при каком условии она приравнивается к собственноручной.
ПЭП подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли или иные средства. Она равнозначна собственноручной подписи, только если это прямо установлено нормативным актом или соглашением сторон. Отсюда практическое следствие: без подписанного соглашения об использовании простой подписи ПЭП в кадровом обороте не работает вообще.
УНЭП дополнительно позволяет обнаружить изменение документа после подписания и определяет лицо через криптографическое преобразование с ключом. Сертификат для УНЭП выдаёт любой удостоверяющий центр или информационная система работодателя, аккредитация не требуется. Работник может использовать УНЭП, сформированную с применением средств единой системы идентификации и аутентификации.
УКЭП отличается от УНЭП двумя признаками: сертификат выпускает аккредитованный удостоверяющий центр, а средства подписи имеют подтверждение соответствия требованиям 63-ФЗ. Документ с УКЭП признаётся равнозначным бумажному с собственноручной подписью по умолчанию, без отдельного соглашения сторон, кроме случаев, когда закон требует именно бумажный носитель.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Спор о видах подписи почти всегда начинается там, где систему настраивали по принципу «пусть все подписывают одинаково». Мы разводим виды подписи на уровне шаблона документа: маршрут сам определяет, какая подпись допустима, и не даёт закрыть трудовой договор простой подписью. Проверьте у себя не декларацию в положении о КЭДО, а фактическую настройку типов документов в системе.»
Требование к виду подписи привязано к конкретному документу, а не к компании или к работнику. Таблица ниже собрана по статье 22.3 ТК РФ и по статье 312.1 ТК РФ для дистанционной работы.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника | Норма |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ |
| Ученический договор, договор на получение образования | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ |
| Прочие кадровые документы в информационной системе работодателя | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП | Статья 22.3 ТК РФ |
| Документы на платформе «Работа России», кроме перечня выше | УКЭП или УНЭП через инфраструктуру электронного правительства | УКЭП, УНЭП через ЕСИА или ПЭП | Статья 22.3 ТК РФ |
| Трудовой договор о дистанционной работе при обмене электронными документами | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Статья 312.1 ТК РФ |
Соглашение сторон расширяет применение ПЭП только там, где норма это допускает. Для строк с УКЭП работодателя договорённость с работником юридического значения не имеет: требование установлено ТК РФ и стороны его не меняют.
Факт: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах Добыто, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Это разделяет бюджет проекта: массовые подписи работников и квалифицированные подписи подписантов со стороны компании считаются отдельно.
Важный нюанс из практики: расхождение между положением о КЭДО и настройкой системы встречается чаще, чем прямое нарушение нормы. В положении написано «трудовой договор подписывается УКЭП работодателя», а в матрице прав и ролей право подписи выдано кадровику с УНЭП. Мы сверяем матрицу прав и ролей с текстом ЛНА до запуска: расхождение видно за один проход и правится настройкой, а не переподписанием сотен документов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверяемость подписи: почему документ рассыпается через три года
Сертификат подписи действует ограниченный срок, а трудовой договор хранится десятилетиями. Если подпись сформирована без метки времени, через несколько лет проверяющая программа не может установить, действовал ли сертификат в момент подписания, и выдаёт отрицательный результат. Формально документ подписан правильно, фактически подтвердить это в споре нечем.
Решение техническое: подпись формируется в усовершенствованном формате со штампом времени от службы TSA, а при смене криптоалгоритмов поверх старой подписи добавляется архивная метка. Такой файл проверяется и после истечения исходного сертификата. Второй обязательный элемент — хранение самого файла подписи вместе с документом. Открепленная подпись живёт отдельным файлом, и выгрузка «только PDF» из системы означает потерю доказательства.
Проверьте электронную подпись на своём кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Результат проверки имеет смысл фиксировать протоколом: дата проверки, отпечаток сертификата, владелец, время подписания. Через три года ссылка на «мы проверяли, всё было нормально» доказательством не является, а протокол приобщается к материалам дела. В сервисе Добыто подпись работника формируется в формате CAdES-T с меткой времени, а выгрузка из электронного архива отдаёт документ вместе с файлом подписи.
Лайфхак: разделите носители по задачам. Аппаратный токен нужен для УКЭП руководителя и работы с государственными системами, а массовое подписание кадровых документов рядовыми сотрудниками закрывается облачной подписью или Госключом. Смешение этих сценариев даёт очередь за токенами и срыв сроков ознакомления.
Основание перехода на КЭДО: комплект, который запрашивают первым
Статья 22.2 ТК РФ требует от работодателя принять локальный нормативный акт о введении электронного документооборота и локальный акт о порядке его осуществления. Порядок ЭДО утверждается с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по правилам статьи 372 ТК РФ. Работников уведомляют о переходе, а согласие на взаимодействие через ЭДО оформляется письменно.
Согласие не требуется от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на эту дату отсутствует трудовой стаж. Уведомить их о порядке взаимодействия всё равно нужно, и в аудите это второй по частоте пробел после отсутствия листа ознакомления с ЛНА.
Расходы на получение работником электронной подписи и на её использование несёт работодатель. Работник вправе применять ранее полученную самостоятельно УКЭП, и отказать ему в этом основания нет. Разъяснения по электронному документообороту в сфере трудовых отношений ведёт Министерство труда и социальной защиты, там же публикуются позиции по спорным вопросам применения статей 22.1-22.3 ТК РФ.
Полезно знать: соответствие самой платформы требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ не заменяет ваши локальные акты. Приказ, положение о КЭДО, уведомления и согласия работников остаются зоной ответственности работодателя, и проверяют при контроле именно их.
Шаблоны локальных актов и согласий для перехода на КЭДО
Комплект закрывает документальное основание перехода, начинать удобнее с приказа о введении КЭДО и положения о его ведении.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Реестр сертификатов сотрудников выглядит формальностью ровно до первой проверки. Когда нужно показать, какой подписью подписан конкретный приказ и действовал ли сертификат в тот день, реестр отвечает за минуту, а без него кадровая служба поднимает выгрузки за несколько лет. Заведите реестр до раскатки на всю компанию, а не после.»
Что нельзя перевести в электронный вид
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ содержит закрытый перечень исключений. Электронный документооборот не применяется к трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности, к акту о несчастном случае на производстве по установленной форме, к приказу об увольнении работника и к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником.
Перечень закрытый, расширять и сужать его работодатель не вправе. Компания, которая полностью отказалась от бумаги, автоматически получает нарушение по этим четырём позициям. Проверять нужно не намерение, а фактическую практику: приказ об увольнении, сформированный в системе и не выведенный на бумагу с собственноручной подписью, создаёт спор о законности самой процедуры увольнения.
Внимание: сроки хранения в КЭДО те же, что и на бумаге. Графики отпусков и табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет в зависимости от даты, штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно.
Цена ошибки: сценарии, санкции и утраченные доказательства
Стоимость ошибки складывается из трёх слагаемых: административный штраф, повторное оформление документов и проигранный спор. Первое слагаемое считается по КоАП, второе по трудозатратам кадровой службы, третье не считается вовсе, потому что размер требований работника заранее неизвестен.
Часть 1 статьи 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства даёт предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Часть 4 той же статьи за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора — от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо. Повторное нарушение по части 2 статьи 5.27 КоАП обходится юридическому лицу в 50 000 — 70 000 рублей и может закончиться дисквалификацией должностного лица на срок от одного года до трёх лет.
Отдельный контур — персональные данные. С 30 мая 2025 года после вступления в силу 420-ФЗ обработка персональных данных без согласия субъекта, когда согласие обязательно, наказывается по части 2 статьи 13.11 КоАП штрафом на юридическое лицо от 300 000 до 700 000 рублей. Кадровая система обрабатывает данные всех работников, поэтому нарушение здесь никогда не бывает единичным.
| Сценарий | Что нарушено | Последствие | Что проверить в первую очередь |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор подписан работником ПЭП | Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ | 50 000 — 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП, договор оспаривается | Тип подписи в карточке документа и настройка шаблона |
| Нет ЛНА о введении ЭДО и о порядке ЭДО | Статья 22.2 ТК РФ | Предупреждение или 30 000 — 50 000 рублей по части 1 статьи 5.27 КоАП | Приказ, положение, лист ознакомления, учёт мнения профсоюза |
| Работник переведён на КЭДО без письменного согласия | Статья 22.2 ТК РФ | Штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, спор о факте ознакомления | Реестр согласий и даты уведомлений |
| Приказ об увольнении оформлен только электронно | Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ | Порок процедуры увольнения, риск восстановления работника | Наличие бумажного экземпляра с собственноручной подписью |
| Обработка персональных данных без обязательного согласия | 152-ФЗ, часть 2 статьи 13.11 КоАП | 300 000 — 700 000 рублей на юридическое лицо | Формы согласий и перечень обрабатываемых данных |
| Подпись не проверяется через несколько лет | Требования 63-ФЗ к проверке подписи | Документ не подтверждается в споре, доказательство утрачено | Наличие метки времени и файла подписи в выгрузке из архива |
Сценарии складываются. Компания, у которой одновременно нет ЛНА и есть договоры с неверным видом подписи, получает по итогам одной проверки два состава, а не один.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах работает не наличие документа, а возможность его предъявить в проверяемом виде. Выгрузка в PDF без файла открепленной подписи формально документ, но подтвердить, кто и когда его подписал, по такой выгрузке нельзя. Проверьте, что архив отдаёт документ вместе с подписью и что этот комплект открывается на компьютере, где нет вашей корпоративной системы.»
Когда электронный документооборот риск не снижает
Перевод кадрового оборота в электронный вид даёт эффект при определённых условиях, и честнее назвать ситуации, где эффекта не будет.
- Компания до 10 человек в одном офисе. Экономия времени на доставке документа отсутствует, а обязанность вести ЛНА, собирать согласия и хранить электронный архив появляется в полном объёме.
- Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют отношения с работниками. На исполнителей они не распространяются, порядок подписания определяется 63-ФЗ и условиями договора.
- Персонал без подтверждённой учётной записи на Госуслугах и без смартфона. Сбор согласий и выпуск подписей затянется дольше, чем длится сезон работы.
- Документы из перечня исключений. Приказ об увольнении, акт о несчастном случае и подтверждение инструктажей остаются на бумаге при любом уровне автоматизации.
Если хотя бы два пункта совпали с вашей ситуацией, разумнее начать с пилотной группы на одном подразделении и оценить фактическую нагрузку на кадровую службу, а не переводить компанию целиком.
Аудит рисков кадрового документооборота
Проверка занимает от одного до трёх рабочих дней в компании до 500 человек и выполняется силами юриста и специалиста по кадрам. Порядок ниже даёт письменное заключение с перечнем расхождений.
Как проверить кадровый документооборот на риски: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите документальное основание: приказ о введении ЭДО, положение о порядке ЭДО, подтверждение учёта мнения профсоюзного органа, листы ознакомления. Отсутствие любого элемента фиксируется в заключении отдельной строкой.
- Шаг 2. Сверьте реестр уведомлений и согласий со штатным расписанием. Работники, принятые после 31 декабря 2021 года без трудового стажа на эту дату, выделяются в отдельный список: им нужно уведомление, но не согласие.
- Шаг 3. Выгрузите по одному экземпляру каждого типа документа и проверьте вид подписи с обеих сторон по таблице допустимости. Особое внимание к трудовым договорам, договорам о материальной ответственности и приказам о дисциплинарных взысканиях.
- Шаг 4. Проверьте техническую проверяемость подписи: наличие метки времени, срок действия сертификата на дату подписания, наличие файла подписи в выгрузке. Результат оформите протоколом проверки электронной подписи.
- Шаг 5. Найдите документы из перечня исключений части 3 статьи 22.1 ТК РФ и убедитесь, что по ним есть бумажные экземпляры с собственноручными подписями.
- Шаг 6. Проверьте контур персональных данных: состав обрабатываемых данных, формы согласий, перечень лиц с доступом к системе, матрицу прав и ролей.
- Шаг 7. Сверьте сроки хранения по каждому типу документа и порядок передачи в электронный архив, включая правила выгрузки при смене поставщика системы.
Важный нюанс из практики: самая частая находка на шаге 6 — права администратора системы, выданные внешнему подрядчику на время внедрения и не отозванные после запуска. Мы закрываем это матрицей прав и ролей и чек-листом настройки, которые заполняются до перевода первой группы сотрудников и проверяются повторно после раскатки на всю компанию.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Аудит удобнее проводить не по папкам, а по типам документов: берёте один экземпляр каждого типа и проходите по нему все пять узлов. Дефект настройки повторяется во всех документах одного типа, поэтому одна найденная ошибка означает исправление целого массива. Начните с трудового договора и приказа о дисциплинарном взыскании: там требования к подписи самые жёсткие.»
Стоимость перехода на КЭДО и снижения рисков: тарифы
Стоимость зависит от численности персонала, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Единица тарификации — один сотрудник в месяц.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период 1 год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма определяется численностью и выбранным набором функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указано, что происходит при смене тарифа в середине периода.
При переходе на другой тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому пилот на одном подразделении не запирает компанию в выбранном пакете на год.
Выводы
Риск кадрового документооборота возникает не в момент проверки, а в момент настройки: тип подписи для шаблона документа, комплект локальных актов, реестр согласий, формат хранения. Требования к подписи привязаны к конкретному документу, и для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, приказа о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий договора соглашение сторон норму не отменяет. Цена дефекта измеряется штрафами от 30 000 до 700 000 рублей в зависимости от состава и утраченным доказательством в трудовом споре.
В практике Добыто аудит рисков идёт по типам документов и заканчивается письменным перечнем расхождений между локальными актами и фактической настройкой системы. Такой формат позволяет юристу видеть не общую картину соответствия, а конкретные строки, которые нужно исправить до ближайшей проверки.
Частые вопросы
Можно ли соглашением с работником разрешить подписание трудового договора простой электронной подписью?
Нет. Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ прямо называет виды подписей для трудового договора: работодатель применяет УКЭП, работник УКЭП или УНЭП. Соглашение сторон расширяет применение ПЭП только там, где закон это допускает, например для иных кадровых документов в информационной системе работодателя. Договорённость, противоречащая норме ТК РФ, ухудшает положение работника и юридической силы не имеет.
Распространяются ли правила КЭДО на исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых?
Нет. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют взаимодействие работодателя и работника в трудовых отношениях. С исполнителем по гражданско-правовому договору порядок обмена электронными документами определяется 63-ФЗ и условиями самого договора, включая соглашение о признании простой или неквалифицированной подписи равнозначной собственноручной. Переносить кадровый регламент на исполнителей нельзя, как и требовать от них выпуска подписи за счёт заказчика по статье 22.2 ТК РФ.
Что делать, если сертификат работника истёк, а документ нужно предъявить через несколько лет?
Проверка опирается на метку времени: если подпись сформирована в усовершенствованном формате со штампом времени, истечение сертификата не мешает подтвердить, что на момент подписания он действовал. Если метки времени нет, остаются косвенные доказательства: журналы системы, протоколы проверки, сделанные в период действия сертификата, подтверждение удостоверяющего центра о сроке действия. Поэтому протокол проверки подписи оформляют сразу после подписания, а не в момент спора.
Кто оплачивает электронную подпись работника?
Расходы на получение работником электронной подписи при её отсутствии и на её использование несёт работодатель по статье 22.2 ТК РФ. Удерживать эти суммы из заработной платы или требовать от кандидата купить подпись самостоятельно нельзя. При этом работник вправе использовать ранее полученную самостоятельно УКЭП, и отказ принимать такую подпись основания не имеет.
Нужно ли получать согласие на КЭДО от новых сотрудников?
Согласие не требуется от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Уведомить их о порядке электронного взаимодействия и ознакомить с локальными актами всё равно необходимо. Для остальных работников письменное согласие обязательно, а отказ от перехода не может служить основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения.
Чем УНЭП, сформированная через ЕСИА, отличается от УНЭП, выпущенной в системе работодателя?
Обе относятся к усиленным неквалифицированным подписям и обе допустимы для документов, где закон разрешает работнику УНЭП. Различается инфраструктура: подпись через ЕСИА опирается на подтверждённую учётную запись на Госуслугах и на средства электронного правительства, а подпись в информационной системе работодателя выпускается по внутреннему регламенту с проверкой личности силами компании. При смене поставщика системы подпись, выпущенная внутри неё, требует отдельного решения по архиву, тогда как подпись через ЕСИА от конкретной платформы не зависит.
