Приказ о подписании документов УНЭП составляется в свободной форме: унифицированного бланка для него нет ни в альбомах Госкомстата, ни в ТК РФ. Юридическую силу подписи создаёт не сам приказ, а комплект: локальный нормативный акт о введении КЭДО с пятью обязательными сведениями по статье 22.2 ТК РФ, письменное согласие работника и соглашение сторон о порядке проверки УНЭП по части 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Приказ в этой конструкции утверждает ЛНА, фиксирует дату старта, перечень документов и категорий работников, назначает ответственного. Различие, от которого зависит текст приказа: УНЭП работодателя закрывает только часть кадровых документов, а трудовой договор, ученический договор и приказ о дисциплинарном взыскании работодатель подписывает УКЭП.
Разберём реквизиты построчно: что берётся из ГОСТ Р 7.0.97-2016, а что диктует статья 22.2 ТК РФ, и какие формулировки приводят к тому, что инспектор считает документ неподписанным. Покажем, что подписывается УНЭП, а что только квалифицированной подписью, и как развести это в одном приказе без противоречий. Таблица допустимости подписей по видам документов, комплект скачиваемых образцов, цена ошибки в рублях и стоимость подключения на 2026 год — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ о введении КЭДО в формате .docx: вы выбираете виды подписи, дату введения и ответственного, ссылки на статьи 22.1-22.3 ТК РФ подставляются в текст автоматически.
Что утверждает приказ о подписании документов УНЭП и чего он не может
Статья 22.2 ТК РФ говорит о локальном нормативном акте, а не о приказе. Работодатель принимает решение о введении электронного документооборота и оформляет его ЛНА, который проходит процедуру учёта мнения представительного органа работников, если такой орган есть. Приказ — распорядительный документ, которым этот ЛНА вводится в действие, и одновременно инструмент назначения ответственных лиц. Поэтому связка «приказ плюс Положение о КЭДО» встречается чаще, чем один документ на всё: приказ короткий и распорядительный, Положение содержательное.
Приказ не заменяет два документа, без которых УНЭП работника не имеет силы собственноручной подписи. Первый — письменное согласие работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (статья 22.2 ТК РФ). Второй — соглашение об использовании неквалифицированной подписи, в котором стороны определяют порядок её проверки: часть 2 статьи 6 63-ФЗ признаёт УНЭП равнозначной собственноручной подписи только тогда, когда это установлено нормативным актом или соглашением участников электронного взаимодействия, и такое соглашение обязано описывать процедуру проверки.
Согласие не требуется от работников, принятых после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Уведомить их о переходе на КЭДО всё равно нужно. Для остальных отсутствие согласия считается отказом, и отказ не может быть основанием для увольнения или для отказа в приёме на работу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы просим клиента до издания приказа ответить на один вопрос: какой именно документ будет первым подписан УНЭП и кем. Если ответ «трудовой договор со стороны работодателя», приказ придётся переписывать, потому что здесь ТК РФ требует квалифицированную подпись. Проверьте первый документ в маршруте до того, как приказ уйдёт на подпись руководителю.»
Обязательные реквизиты приказа: оформление бланка и содержание
Реквизиты делятся на две группы. Первая — оформление распорядительного документа по ГОСТ Р 7.0.97-2016, стандарт применяется добровольно, но именно по нему кадровые службы и инспекторы читают структуру приказа. Вторая — содержательные сведения, которые перечислены в статье 22.2 ТК РФ и без которых документ не выполняет свою функцию, как бы аккуратно он ни был оформлен.
Реквизиты бланка и текстовые блоки
Ниже разложены реквизиты приказа о переходе на подписание документов УНЭП с указанием, что именно вписывается в каждую строку.
| Реквизит | Что вписывается | Основание |
|---|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование по уставу, при наличии — сокращённое в скобках | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Вид документа, дата, регистрационный номер, место составления | ПРИКАЗ, дата подписания, номер по журналу приказов по основной деятельности, город | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Заголовок к тексту | О введении электронного документооборота и применении усиленной неквалифицированной электронной подписи | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Преамбула | Ссылка на статьи 22.1-22.3 ТК РФ и на 63-ФЗ как на основание решения | Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, 63-ФЗ |
| Информационная система | Название системы КЭДО, через которую ведётся документооборот, и порядок доступа к ней | Статья 22.2 ТК РФ |
| Перечень документов и категорий работников | Закрытый список видов документов в электронной форме и подразделения либо должности, которых это касается | Статья 22.2 ТК РФ |
| Виды подписи по сторонам | Отдельно подпись работодателя и отдельно подпись работника, с выделением документов, требующих УКЭП | Статья 22.3 ТК РФ |
| Срок уведомления и дата введения | Срок, за который работников уведомляют о переходе, и конкретная дата старта электронного документооборота | Статья 22.2 ТК РФ |
| Ответственный и контроль | ФИО и должность ответственного за ведение КЭДО, выпуск и отзыв сертификатов, а также лицо, за которым закреплён контроль исполнения | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Подпись и отметка об ознакомлении | Подпись руководителя, лист ознакомления названных в приказе лиц | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
Четыре строки таблицы приходятся на сведения из статьи 22.2 ТК РФ: система, перечень документов и категорий работников, срок уведомления, дата введения. Отсутствие любой из них означает, что ЛНА о переходе на КЭДО не соответствует требованиям кодекса, даже если приказ оформлен по стандарту безупречно.
Факт: четыре кадровых документа закон оставляет на бумаге независимо от текста приказа: приказ об увольнении, журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и бумажная трудовая книжка. Если они попали в электронный перечень, перечень придётся сокращать.
Формулировки, из-за которых приказ перестаёт работать
«Перевести кадровый документооборот в электронный вид в полном объёме» — формулировка, которая противоречит закону в момент подписания приказа, потому что четыре вида документов остаются бумажными. Инспектор читает такой пункт как признание того, что работодатель ведёт на бумаге не всё, что обязан.
«Утвердить использование электронной подписи» без указания вида подписи оставляет открытым вопрос, какая именно подпись применяется на трудовом договоре. Статья 22.3 ТК РФ разводит подписи по сторонам и по документам, поэтому в приказе нужны минимум две строки: чем подписывает работодатель и чем работник.
«Работники подписывают документы простой электронной подписью» без оговорки о перечне исключений блокирует подписание трудового договора и дополнительных соглашений: для них ПЭП работника не подходит. В практике Добыто мы разделяем маршруты в системе так, чтобы документ из перечня усиленных подписей физически не мог уйти на подписание ПЭП, и приказ описывает это разделение словами.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы приказов и локальных актов для перехода на подписание УНЭП
Комплект собран под последовательность «приказ — Положение — соглашение с работником», начинать удобно с приказа о введении КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Приказ об утверждении Положения о КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
УНЭП, ПЭП и УКЭП: чем различаются и что подписывается каждой
63-ФЗ выделяет три вида подписи. ПЭП подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом через коды и пароли, ключа шифрования у неё нет. УНЭП создаётся средствами криптографии, позволяет определить подписанта и обнаружить изменения в документе после подписания, но её сертификат выпускает не аккредитованный удостоверяющий центр, а информационная система или инфраструктура электронного правительства. УКЭП дополнительно опирается на сертификат аккредитованного удостоверяющего центра и на сертифицированные средства подписи, и признаётся равнозначной собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
Отличие УНЭП от ПЭП в кадровых процессах сводится к тому, что УНЭП фиксирует неизменность документа, а ПЭП только авторство действия. Отличие УНЭП от УКЭП — в источнике доверия: для УНЭП его создаёт соглашение сторон и порядок проверки, для УКЭП — аккредитация удостоверяющего центра.
Таблица допустимости подписей по видам кадровых документов
Строки таблицы соответствуют делению документов в статье 22.3 ТК РФ, по нему и строится перечень в приказе.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор, договор на получение образования | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП или УНЭП при ознакомлении |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявление об увольнении и его отзыв, согласие на перевод | Подписывает работник | УКЭП или УНЭП |
| Заявления на отпуск, служебные записки, ознакомление с ЛНА, табели, графики | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП по соглашению сторон |
Простая электронная подпись в статье 22.3 ТК РФ предусмотрена только для работника и только за пределами перечня усиленных подписей. Работодателю ПЭП для кадровых документов кодекс не предлагает, поэтому строка приказа «руководитель подписывает документы ПЭП» ошибочна независимо от того, что настроено в системе.
Внимание: в типовом маршруте двустороннего подписания работодатель подписывает документ УКЭП на стороне сервера, а работник — УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Метка времени фиксирует момент подписания и снимает спор о том, действовал ли сертификат на эту дату.
УНЭП работодателя и УНЭП работника: две разные подписи в одном приказе
УНЭП работодателя создаётся средствами информационной системы, в которой ведётся документооборот, и применяется к документам за пределами перечня усиленных подписей: приказам о поощрении, уведомлениям, ЛНА, служебной переписке по кадровым вопросам. Порядок её проверки описывается в Положении о КЭДО.
УНЭП работника из инфраструктуры электронного правительства выпускается бесплатно в мобильном приложении Госключ при подтверждённой учётной записи на Госуслугах и закрывает трудовой договор и остальные документы из перечня. Обе подписи называются одинаково, но правовое основание у них разное, поэтому в приказе они разводятся отдельными пунктами.
Расходы на получение работником электронной подписи и на её использование несёт работодатель. Пункт приказа о том, что сотрудник оформляет подпись за свой счёт, противоречит ТК РФ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Путаница начинается на слове УНЭП: в приказе оно означает две разные подписи с разным основанием доверия. Мы советуем писать в тексте не аббревиатуру, а конструкцию целиком: усиленная неквалифицированная подпись работодателя, сформированная в информационной системе, и усиленная неквалифицированная подпись работника, полученная через инфраструктуру электронного правительства. После такой правки вопросы о том, какой подписью подписан документ, снимаются на этапе проверки.»
Комплект вокруг приказа: без чего подписание УНЭП не состоится
Приказ работает в связке ещё с четырьмя документами. Положение о КЭДО описывает порядок документооборота: сроки подписания и ознакомления, порядок инструктажа работников, исключительные случаи оформления на бумаге, процедуру взаимодействия с представительным органом работников и комиссией по трудовым спорам. Уведомление доводит до каждого работника факт перехода и право дать согласие. Согласие работника фиксирует его решение письменно. Соглашение об использовании ПЭП и НЭП закрывает требование части 2 статьи 6 63-ФЗ о порядке проверки подписи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Порядок сборки мы в Добыто ведём от конца к началу: сначала описываем маршрут подписания конкретного документа, потом переносим его в текст Положения и приказа. Так перечень документов в приказе совпадает с тем, что реально настроено в системе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Соглашение об использовании ПЭП и НЭП кадровики подписывают последним и часто формально, а именно оно закрывает часть 2 статьи 6 63-ФЗ: без описанного порядка проверки подписи неквалифицированная подпись не приравнивается к собственноручной. Проверьте в своём шаблоне, есть ли в нём пункт о том, как и по каким признакам проверяется подпись работника.»
Что проверить до издания приказа
- Первый документ маршрута. Определите, какой документ пойдёт на подписание первым, и сверьте его со строкой таблицы допустимости подписей.
- Наличие УКЭП у подписанта со стороны работодателя. Без действующего квалифицированного сертификата руководителя или уполномоченного лица трудовые договоры в электронном виде не подписываются.
- Представительный орган работников. Если он есть, ЛНА о КЭДО принимается с учётом его мнения.
- Категории работников. Проверьте, кто попадает в перечень: дистанционные, совместители, работники филиалов, кандидаты на этапе оформления.
- Дата введения и срок уведомления. Дата старта должна оставлять запас на уведомление и сбор согласий, а не совпадать с датой приказа.
- Хранение и выгрузка. Уточните, в каком виде документы выгружаются для проверки ГИТ вместе с файлами подписи.
Как издать приказ о подписании документов УНЭП: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите перечень документов, которые переводятся в электронный вид, и вычеркните из него приказ об увольнении, журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае и трудовую книжку.
- Шаг 2. Разнесите перечень по видам подписи: колонка усиленных подписей и колонка документов, где работнику достаточно ПЭП по соглашению сторон.
- Шаг 3. Подготовьте Положение о ведении КЭДО с порядком документооборота и порядком проверки неквалифицированной подписи.
- Шаг 4. Издайте приказ: утвердите Положение, укажите информационную систему и порядок доступа, перечень документов и категорий работников, виды подписи по сторонам, срок уведомления, дату введения и ответственного за КЭДО.
- Шаг 5. Ознакомьте с приказом ответственных лиц под подпись и зарегистрируйте его в журнале приказов по основной деятельности.
- Шаг 6. Уведомите работников в срок, установленный приказом, и соберите письменные согласия, отдельно отметив тех, от кого согласие не требуется.
- Шаг 7. Заключите с работниками соглашение об использовании ПЭП и НЭП, организуйте выпуск подписей и запустите подписание на пилотной группе.
Лайфхак: пилотная группа идёт отдельным шагом дорожной карты до перевода всего штата. На пилоте видно, где ломается выпуск подписи и где работники не доходят до подтверждения, и приказ правится один раз, а не после жалоб из всех подразделений.
Важный нюанс из практики: право подписи кадровых документов часто делегируется руководителю отдела кадров, а в учётной системе роль остаётся за директором. Мы сверяем приказ об ответственном за КЭДО с матрицей прав и ролей в 1С:ЗУП до запуска: если в приказе указан один подписант, а сертификат в маршруте настроен на другого, документ уходит подписанным не тем лицом, и исправляется это только переподписанием.
Разъяснения по порядку перехода на кадровый электронный документооборот и по требованиям к подписи публикует государственная инспекция труда: там же перечислены документы, которые остаются на бумажном носителе.
Когда приказ о подписании документов УНЭП не нужен или его недостаточно
Приказ не требуется, если компания работает на бесплатной государственной платформе «Работа России»: правила подписания там установлены нормативно, работодатель применяет УКЭП, а работник ПЭП, полученную через Госуслуги. Локальный акт о переходе на такой документооборот и согласия работников всё равно нужны, но конструкция с соглашением о порядке проверки УНЭП не понадобится.
Приказа недостаточно, когда компания планирует подписывать УНЭП трудовые договоры со стороны работодателя. Здесь никакой ЛНА не заменяет требование статьи 22.3 ТК РФ о квалифицированной подписи, и решением будет выпуск УКЭП на подписанта, а не правка формулировок.
Отдельный сценарий — исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. На них нормы о кадровом электронном документообороте не распространяются: обмен документами с ними строится по гражданскому законодательству и отдельному соглашению об электронном взаимодействии, а не по приказу о КЭДО.
Что критично в приказе для разных ситуаций
Сценарии ниже показывают, какой пункт приказа определяет исход в конкретной ситуации, а какой можно доработать позже.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Дистанционный найм, договор подписывается до выхода на работу | УКЭП работодателя и УНЭП кандидата через Госключ, срок выдачи экземпляра договора | Перечень внутренних документов на ПЭП |
| Перевод действующего штата на КЭДО | Срок уведомления, форма согласия, учёт отказавшихся работников | Название информационной системы в заголовке приказа |
| Компания с филиалами и несколькими юрлицами | Категории работников и делегирование права подписи в каждом юрлице | Единая дата введения для всех подразделений |
| Только внутренние документы: заявления, служебные записки, ознакомление с ЛНА | Соглашение сторон о ПЭП и УНЭП с порядком проверки подписи | Наличие УКЭП у работников |
| Смена оператора КЭДО | Изменение сведений об информационной системе и порядка доступа, выгрузка архива с файлами подписи | Повторный сбор согласий у тех, кто их уже дал |
В трёх сценариях из пяти критичным оказывается не вид подписи, а перечень категорий работников и порядок уведомления. Эти пункты и стоит вычитывать первыми перед подписанием приказа руководителем.
Сколько стоит ошибка в приказе о применении УНЭП
Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится в предупреждение или штраф: должностному лицу от 1000 до 5000 рублей, индивидуальному предпринимателю от 1000 до 5000 рублей, юридическому лицу от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 50 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет.
Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ стоит дороже: должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей, предпринимателю от 5000 до 10 000 рублей, юридическому лицу от 50 000 до 100 000 рублей. Именно сюда попадает ситуация, когда трудовой договор подписан работодателем неквалифицированной подписью вместо УКЭП.
Денежная часть редко оказывается основной. Документ, подписанный не тем видом подписи, не работает как доказательство в трудовом споре, а исправляется он только переподписанием всего массива за период. Если ошибка в приказе жила полгода при численности в несколько сотен человек, переподписывать придётся каждый документ, попавший в неверный маршрут, и по каждому получать согласие работника заново.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре смотрят не на приказ, а на конкретный файл подписи: чей сертификат, действовал ли он на дату подписания, соответствует ли вид подписи требованию статьи 22.3 ТК РФ. Приказ и Положение объясняют, почему подпись считается равнозначной собственноручной, поэтому храните их вместе с выгрузкой документов, а не отдельно в папке ЛНА.»
Полезно знать: перевод в электронный вид не меняет сроки хранения. Приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты завершения делопроизводства, локальные нормативные акты и штатные расписания — постоянно, графики отпусков и табели — 5 лет.
Стоимость подключения КЭДО и что входит по электронным подписям
Стоимость зависит от численности штата и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, кастомных шаблонов документов. Виды подписи, доступные сотрудникам, тоже различаются по тарифам.
| Тариф или услуга | Стоимость | Что входит по подписям |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Приоритетная поддержка |
| Тариф «Корпорация» | по запросу | Всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | Отдельная покупка подписей не требуется |
| Выпуск УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | Квалифицированный сертификат для подписанта |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | Установка и настройка за один день, автоматическая синхронизация документов |
Итоговый счёт складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужны ли выделенный сервер и кастомные интеграции. Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указана минимальная оплата по тарифу «Бизнес».
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф меняется в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
Форма приказа свободная, а содержание жёсткое: четыре сведения из статьи 22.2 ТК РФ, разведённые по сторонам виды подписи из статьи 22.3, ответственный за КЭДО и дата введения. Сам по себе приказ не делает УНЭП равнозначной собственноручной подписи: это делает соглашение сторон с описанным порядком проверки и письменное согласие работника. Документы из перечня усиленных подписей работодатель подписывает только квалифицированной подписью, а простая электронная подпись остаётся инструментом работника для внутренних документов.
Мы в Добыто собираем этот комплект как единый маршрут: приказ и Положение задают правила, система разводит документы по видам подписи, а реестр сертификатов показывает, у кого подпись уже выпущена и когда истекает срок её действия.
Частые вопросы
Что означает «тип подписки УКЭП» и есть ли у электронной подписи единица измерения
У электронной подписи нет ни подписки, ни единицы измерения: это формулировки из карточек товаров, а не из 63-ФЗ. Измеримые параметры у подписи три: срок действия сертификата, носитель ключа и лицензия на средство криптографической защиты. Квалифицированный сертификат выпускается на ограниченный срок и по его истечении перевыпускается, иначе документы, подписанные после этой даты, проверку не проходят.
Что такое ЕИО и какой подписью он подписывает кадровые документы
ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть генеральный директор или иное лицо, действующее от имени организации без доверенности. Для кадровых документов он использует УКЭП или УНЭП работодателя в зависимости от вида документа. Простая электронная подпись для работодателя статьёй 22.3 ТК РФ не предусмотрена, поэтому связка «ЕИО с ПЭП» в кадровом документообороте не применяется.
Нужно ли переиздавать приказ при смене оператора КЭДО
Да, потому что сведения об информационной системе и порядок доступа к ней входят в обязательное содержание ЛНА по статье 22.2 ТК РФ. Приказом вносятся изменения в Положение о КЭДО, работники уведомляются о переходе, а архив документов выгружается из прежней системы вместе с файлами подписи. Повторно собирать согласия у тех, кто их уже дал, не требуется, если состав документов и категорий работников не изменился.
Можно ли ввести УНЭП только для части подразделений
Можно: статья 22.2 ТК РФ прямо требует указать в локальном акте перечень категорий работников, в отношении которых ведётся электронный документооборот. Категории описываются через подразделения, должности или обособленные подразделения, а не через фамилии. Расширение перечня оформляется изменением в ЛНА и новым уведомлением тех, кто в него добавлен.
Что делать, если работник отказался переходить на электронное подписание после издания приказа
Отказ работника оформляется письменно и означает, что документооборот с ним ведётся на бумаге. Уволить или не принять на работу за отказ нельзя. Право дать согласие сохраняется за работником и позже: согласие принимается в любой момент, после чего сотрудник переводится в электронный контур без переиздания приказа.
Сколько хранятся приказ о введении КЭДО и подписанные УНЭП документы
Сроки хранения не зависят от формы документа. Локальные нормативные акты хранятся постоянно, приказы по личному составу 50 или 75 лет в зависимости от даты завершения делопроизводства, табели и графики отпусков 5 лет. Электронный документ хранится вместе с файлом подписи: без него подтвердить подписание через несколько лет не получится.
Обязательно ли утверждать Положение о КЭДО отдельным документом
Положение принимается при необходимости: часть содержания можно включить прямо в приказ. Отдельный документ удобнее, когда порядок документооборота объёмный: сроки подписания и ознакомления, порядок инструктажа, исключительные случаи бумажного оформления, взаимодействие с представительным органом работников и комиссией по трудовым спорам. Приказ в этом случае остаётся коротким и утверждает Положение как приложение.
