Приказ о переходе на КЭДО: шаблон и адаптация в 2026

Мария Ж. 19 мин чтения

Приказ о переходе на КЭДО — распорядительный документ, которым работодатель вводит электронный документооборот, утверждает локальные нормативные акты и назначает ответственного. Сам приказ не заменяет ЛНА: по части 2 статьи 22.2 ТК РФ акт о введении электронного документооборота должен содержать сведения об информационной системе, порядок доступа к ней, перечень электронных документов, перечень категорий работников, срок уведомления и дату введения ЭДО. Главное различие, от которого зависят формулировки: работникам, принятым после 31 декабря 2021 года и не имеющим трудового стажа на эту дату, письменное согласие не требуется, для всех остальных переход возможен только с письменного согласия.

Разберем приказ по пунктам: какие реквизиты обязательны, какие данные подставляются из вашей оргструктуры и где типовой шаблон ломается о реальную компанию. Покажем, какую подпись указывать для каждой группы документов и почему ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы. Сценарная таблица под тип компании, разбор ошибок с ценой, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Приказ, положение и локальный нормативный акт: что чем закрывается

Трудовой кодекс требует от работодателя не приказа, а двух локальных нормативных актов. Первый — о введении электронного документооборота (часть 2 статьи 22.2 ТК РФ), второй — о порядке осуществления ЭДО (часть 4 той же статьи). Приказ — это форма, которой ЛНА вводятся в действие и распределяются обязанности. Отсюда два рабочих варианта оформления: приказ, в тексте которого прямо перечислены все обязательные сведения, либо короткий приказ об утверждении Положения о ведении КЭДО, где эти сведения вынесены в само положение.

Делопроизводителю удобнее второй вариант: положение можно править и переутверждать новым приказом, не переписывая распорядительную часть целиком. Оба ЛНА принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он в компании есть, по правилам статьи 372 ТК РФ. Если органа нет, в преамбулу это не выносится, а в деле остается справка об отсутствии представительного органа.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет и руководитель HR-отдела: «Скачанный шаблон приказа закрывает форму, но не содержание. Проверяйте его по одному признаку: есть ли в тексте или в утверждаемом положении все пять обязательных сведений из части 2 статьи 22.2 ТК РФ. Если хотя бы одного нет, приказ придется переиздавать, а вместе с ним заново уведомлять работников.»

Место приказа и локального акта среди пяти этапов перехода компании на КЭДО
Приказ и ЛНА стоят первым этапом: до выбора системы и сбора согласий работников по статье 22.2 ТК РФ.

Что проверить до издания приказа

Приказ издается на конкретных данных, а не на пожеланиях. До подписания у вас на руках должны быть шесть вещей.

  1. Решение по информационной системе. Своя система работодателя или единая цифровая платформа «Работа в России»: от этого зависит и пункт приказа, и допустимые виды подписи.
  2. Инвентаризация кадровых документов. Список видов документов с разметкой, какие переводятся в электронный вид, какие остаются на бумаге по закону.
  3. Актуальное штатное расписание и оргструктура. Из них берутся категории работников и маршруты согласования.
  4. Список работников без стажа на 31 декабря 2021 года. Это те, у кого согласие не запрашивается, остальным готовится уведомление.
  5. Решение по подписям. Что у работодателя, что у работников, кто оплачивает выпуск. Расходы на получение работником электронной подписи и ее использование несет работодатель, это прямая норма статьи 22.2 ТК РФ.
  6. Наличие профсоюзного органа. Если он есть, до подписания приказа нужно провести процедуру учета мнения.
Читайте также:  Воинский учёт и КЭДО: какие документы вести электронно

Если хотя бы один пункт не закрыт, приказ придется переиздавать: перечень документов и сведения об информационной системе относятся к обязательному содержанию ЛНА, а не к техническим деталям.

Шаблоны приказа, положения и согласий для перехода на КЭДО

Комплект собран в том порядке, в котором документы издаются; начинать удобнее с приказа о введении КЭДО, а положение подстраивать под него.

Документ Скачать
Приказ о введении КЭДО Скачать
Приказ об утверждении Положения о КЭДО Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать

Обязательные пункты приказа и данные, которые в них подставляются

Шаблон приказа состоит из двух слоев: нормативного, который переписывать нельзя, и переменного, который заполняется данными вашей компании. Ниже — разбор по пунктам с указанием, откуда брать значение.

Пункт приказа Что указать Основание или источник данных
Основание Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, 377-ФЗ от 22.11.2021 Трудовой кодекс РФ
Дата введения ЭДО Конкретная календарная дата начала работы в системе Часть 2 статьи 22.2 ТК РФ
Информационная система Название системы работодателя либо платформа «Работа в России» Часть 2 статьи 22.2, статья 22.3 ТК РФ
Порядок доступа к системе Способ входа, выдача учетных данных, обязанность работника не передавать логин и пароль Часть 2 статьи 22.2 ТК РФ
Перечень электронных документов Закрытый список видов документов, переводимых в электронный вид Часть 2 статьи 22.2 ТК РФ, инвентаризация кадровых документов
Категории работников Подразделения и должности, на которые распространяется КЭДО Часть 2 статьи 22.2 ТК РФ, штатное расписание
Срок уведомления работников Количество дней до даты введения ЭДО, форма уведомления Части 2 и 5 статьи 22.2 ТК РФ
Виды электронной подписи Вид подписи работодателя и работника по каждой группе документов Статья 22.3 ТК РФ, 63-ФЗ от 06.04.2011
Ответственные лица Администратор системы, ответственный за КЭДО, кому делегировано право подписи Оргструктура, приказ о распределении обязанностей
Расходы на подпись Отнесение затрат на выпуск и использование подписи работника на работодателя Статья 22.2 ТК РФ
Читайте также:  Внедрение КЭДО: трудности проекта и сроки этапов 2026

Из таблицы видно, какие пункты нельзя оставить формулировкой из шаблона: перечень документов, категории работников, срок уведомления и виды подписи привязаны к вашим данным, и проверка читает именно их. В практике Добыто дольше всего согласуется пункт о категориях работников: компании начинают с формулировки «все работники», а затем переходят к поэтапному подключению подразделений, и приказ приходится править.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В положении о КЭДО имеет смысл держать реестр документов и рядом с каждым видом — подпись, которой он подписывается. Так делопроизводителю не нужно каждый раз поднимать статью 22.3 ТК РФ, а работник видит один и тот же порядок для всех своих документов. Чем меньше видов подписи задействовано в компании, тем меньше вопросов у сотрудников при подписании.»

Как адаптировать шаблон приказа под свою компанию: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Сверьте реквизиты организации и правильное наименование должности подписанта. Приказ подписывает руководитель либо лицо, которому право подписи передано доверенностью или отдельным приказом.
  2. Шаг 2. Впишите информационную систему: наименование, владельца, способ доступа работников. Если систем две, например учетная и система подписания, укажите обе и разграничьте роли.
  3. Шаг 3. Замените типовой перечень документов на свой, собранный по итогам инвентаризации. Из перечня убираются документы, которые закон оставляет на бумаге.
  4. Шаг 4. Определите категории работников. Формулировка «все работники» подходит компании без филиалов, при поэтапном переходе указываются конкретные подразделения и очередность.
  5. Шаг 5. Установите срок уведомления и дату введения ЭДО так, чтобы между ними осталось время на сбор письменных согласий и выпуск подписей.
  6. Шаг 6. Пропишите виды подписи по группам документов и порядок их выпуска, включая указание, что расходы несет работодатель.
  7. Шаг 7. Назначьте ответственного за ведение КЭДО и администратора системы, укажите, кто ведет журнал регистрации и отвечает за архивное хранение.

Лайфхак: дату введения ЭДО ставьте с запасом на интеграцию. Установка готового коннектора к учетной системе занимает около часа, а интеграция через API — от 2 дней до 2 месяцев в зависимости от команды разработки.

Читайте также:  Согласование кадровых документов: где теряется время

Важный нюанс из практики: чаще всего приказ переписывают из-за перечня документов. Компания включает в него все подряд, потом выясняется, что часть документов формируется в учетной системе в бумажной форме, а часть по закону в электронный вид не переводится. Собранная заранее матрица «вид документа — подпись работодателя — подпись работника — остается на бумаге» снимает эту правку до подписания приказа.

Дорожная карта перехода на КЭДО по неделям с документом на выходе каждого этапа
Типовой план проекта, а не нормативные сроки: приказ и ЛНА идут в начале, уведомление и сбор согласий занимают отдельный этап.

Регистрация и хранение приказа

Приказ о введении КЭДО — распорядительный документ по основной деятельности, поэтому регистрируется он в своем журнале, а не вместе с приказами по личному составу. Перевод кадровых документов в электронный вид сроки хранения не меняет: локальные нормативные акты хранятся постоянно, приказы по личному составу — 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 2003 года, и 75 лет для более ранних, графики отпусков и табели учета рабочего времени — 5 лет. Отсюда требование к системе, которое стоит зафиксировать в положении: выгрузка документа вместе с файлами подписи и возможность проверить подпись через годы после подписания.

Какая подпись указывается в приказе: ПЭП, УНЭП и УКЭП

Три вида электронной подписи различаются способом формирования и объемом гарантий, и по статье 22.3 ТК РФ они не взаимозаменяемы. Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи определенным лицом через коды и пароли: логин и пароль в системе, СМС-код. Усиленная неквалифицированная создается криптографическими средствами, позволяет определить подписанта и обнаружить изменения в документе после подписания. Усиленная квалифицированная — та же криптография плюс квалифицированный сертификат аккредитованного удостоверяющего центра, поэтому она признается равнозначной собственноручной подписи без дополнительных соглашений.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Отличие ПЭП от УНЭП практическое: ПЭП не показывает, менялся ли документ после подписания, поэтому она допустима только для части документов и только когда правила ее использования зафиксированы соглашением сторон или ЛНА. Разница между УНЭП и УКЭП — в источнике доверия: УНЭП работает внутри системы работодателя или инфраструктуры электронного правительства, УКЭП действует за пределами компании и не требует соглашения о признании.

Схема сравнения ПЭП, УНЭП и УКЭП для кадрового электронного документооборота
Кто чем подписывает и где выпускается подпись: схема помогает свести пункт приказа о видах подписи к одной таблице.

Приказ должен разводить документы по группам, иначе подпись придется выбирать вручную по каждому случаю. В статье 22.3 ТК РФ выделен закрытый перечень документов, для которых работодатель применяет усиленную квалифицированную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную. Для остальных документов допустимы более простые варианты.

Группа документов Подпись работодателя Подпись работника
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему УКЭП УКЭП или УНЭП, ПЭП недопустима
Договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования УКЭП УКЭП или УНЭП
Приказ о применении дисциплинарного взыскания УКЭП УКЭП или УНЭП
Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора УКЭП УКЭП или УНЭП
Заявление об увольнении и его отзыв, согласие на перевод Подписывает только работник УКЭП или УНЭП
Иные документы: приказы на отпуск и командировку, заявления, графики, табели, ознакомление с ЛНА УКЭП или УНЭП УКЭП, УНЭП или ПЭП, если правила ее использования установлены соглашением сторон и ЛНА

Отсюда практический вывод для приказа: строка «работник подписывает документы простой электронной подписью» без оговорок делает недействительным подписание трудового договора и приказа о взыскании.

Факт: усиленная неквалифицированная подпись в приложении Госключ формируется по правилам постановления Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152 и выпускается для граждан бесплатно, дистанционно, без визита в удостоверяющий центр.

Работник может выпустить подпись самостоятельно: для этого нужна подтвержденная учетная запись и мобильное приложение Госключ на портале госуслуг, где выдается и неквалифицированная, и квалифицированная подпись. В приказе тогда указывается, что работник вправе использовать подпись из инфраструктуры электронного правительства, а работодатель обеспечивает альтернативный способ выпуска для тех, у кого такой возможности нет. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в самой системе и входят в тариф, поэтому пункт о расходах в приказе закрывается ссылкой на договор с оператором.

Подпишите приказ о переходе на КЭДО электронной подписью

1 Загрузите файлы:
2 Выберите электронную подпись:

Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ

3 Выберите вид подписи:

Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.

Пришёл документ с подписью?

Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Проверить подпись

Перечень документов в приказе: что переводим, а что остается на бумаге

Четыре документа исключены из электронного документооборота статьей 22.1 ТК РФ: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Если они попали в перечень приказа, приказ противоречит закону в этой части, а инструктаж по охране труда все равно придется подписывать лично.

Две колонки: кадровые документы в электронном виде и документы, которые остаются на бумаге
Перечень для приказа собирается из левой колонки, правая переносится в отдельный пункт об исключениях.

Внимание: приказ об увольнении остается бумажным, хотя заявление об увольнении и его отзыв работник вправе подписать электронно. Эту пару часто путают и переводят в КЭДО оба документа.

Остальные виды документов работодатель включает в перечень по своему решению: приказы по личному составу кроме увольнения, заявления, графики отпусков, табели, уведомления, согласия, ЛНА для ознакомления. Практика показывает, что начинают с массовых документов — отпуска, командировки, расчетные листки и ознакомление с локальными актами, потому что именно они дают основной объем подписаний. Прием и переводы подключают вторым этапом, когда процесс уже обкатан. В Добыто перечень из приказа переносится в настройки маршрутов: каждому виду документа задается свой маршрут согласования и вид подписи, поэтому расхождение между текстом приказа и фактической настройкой системы видно сразу.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов в приказе лучше делать закрытым и полным, а не оставлять формулировку «и иные кадровые документы». При проверке спорным становится ровно тот документ, который в перечне не назван. Добавить вид документа новым приказом занимает день, а спор о юридической силе подписанного файла тянется месяцами.»

Как приказ меняется под тип компании

Одинаковый шаблон дает разный результат в компании из 30 человек с одним офисом и в холдинге с филиалами. Ниже — что критично проработать в приказе в конкретной ситуации, а что можно оставить в базовой формулировке.

Ситуация в компании Что критично в приказе Что вторично
Один офис, профсоюза нет, до 50 человек Перечень документов, срок уведомления, порядок сбора письменных согласий Детализация маршрутов и ролей администраторов
Есть дистанционные работники Разделение потоков: обмен документами с дистанционными регулируется главой 49.1 ТК РФ и отдельным ЛНА о дистанционной работе Единый срок подписания для всех категорий
Есть выборный орган первичной профсоюзной организации Процедура учета мнения по статье 372 ТК РФ до утверждения ЛНА, отметка в преамбуле приказа Выбор вида подписи для второстепенных документов
Филиалы и несколько кадровых служб Ответственные по подразделениям, порядок доступа, делегирование права подписи Единая дата введения ЭДО для всех филиалов
Работа с самозанятыми и исполнителями по ГПХ Отдельное соглашение об электронном документообороте: нормы статей 22.1-22.3 ТК РФ на них не распространяются Включение исполнителей в перечень категорий работников

Сценарий с дистанционными работниками — самый частый источник ошибок. Порядок обмена документами с ними урегулирован главой о дистанционной работе, поэтому их не переводят в общий режим КЭДО автоматически, а описывают отдельным пунктом приказа и отдельным локальным актом.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Суд смотрит не только на вид подписи, но и на то, что работодатель сделал для добросовестного электронного взаимодействия. Если в локальном акте не прописана обязанность работника хранить логин и пароль и не передавать их другим, спор о том, кто именно подписал заявление, часто решается в пользу работника. Один абзац в положении о доступе к системе закрывает этот риск.»

Ошибки в приказе и во что они обходятся

Ошибка в приказе редко видна сразу: она проявляется через полгода, когда документ нужно предъявить в споре или при проверке. Разберем четыре типовых.

  • Приказ издан, ЛНА нет. В приказе только фраза «перейти на КЭДО с такого-то числа», без сведений об информационной системе, порядка доступа, перечней и срока уведомления. Требования части 2 статьи 22.2 ТК РФ не выполнены, а значит переход не оформлен, и каждый электронный документ придется защищать отдельно.
  • Согласия собраны не у всех. Уведомление разослали, согласие получили не от всех, но в систему включили весь штат. Электронные документы работника, который согласия не давал, оформлены с нарушением порядка, а отказ от перехода не является основанием ни для санкций, ни для отказа в приеме.
  • Вид подписи занижен. Трудовой договор или дополнительное соглашение подписаны работником простой электронной подписью. Статья 22.3 ТК РФ такого не допускает, и в суде такой документ работает против работодателя.
  • Перечень взят из шаблона. В перечень попали приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Инспектор увидит противоречие закону в самом ЛНА, а инструктажи все равно останутся неподтвержденными.

Цена ошибки считается не стоимостью переиздания приказа. Нарушение трудового законодательства влечет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а признание электронного документа ненадлежащим означает восстановление процедуры целиком: заново уведомить работников, собрать согласия, переподписать документы, при увольнении — разбирать вопрос о законности самого увольнения. Отдельная статья расходов — переоформление бумажных дубликатов за период, когда компания считала, что работает в электронном виде.

Кейс из практики: крупный работодатель разослал новую редакцию локального акта сразу всему штату и получил отказ системы: платформа не была рассчитана на одновременное обращение десятков тысяч сотрудников. После перехода на решение с подтвержденным нагрузочным тестированием на 50 000 одновременных пользователей массовое ознакомление стало проходить в один заход. Вывод для приказа простой: пункт о сроках ознакомления должен опираться на реальную пропускную способность системы, а не на календарь.

Полезно знать: в положении о КЭДО стоит описать автоматическое закрытие этапа подписания. Если работник не подписал документ в отведенный срок, система возвращает документ кадровой службе, и дальше выбирается один из двух путей: оформление на бумаге или повторная отправка с новой датой.

Когда отдельный приказ о КЭДО не нужен

Приказ нужен не всегда, и это честный ответ на вопрос делопроизводителя, у которого уже есть работающие процедуры.

Первая ситуация — компания взаимодействует только с дистанционными работниками. Обмен электронными документами с ними урегулирован главой 49.1 ТК РФ, условия достаточно закрепить в трудовом договоре и локальном акте о дистанционной работе. Вторая — вы обмениваетесь документами исключительно с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ: там работает соглашение об электронном документообороте между сторонами, а не кадровые статьи ТК РФ. Третья — в компании уже действует утвержденное Положение о ведении КЭДО, где есть все обязательные сведения, и меняется только оператор системы: тогда издается приказ о внесении изменений в положение, а не новый приказ о введении КЭДО.

Отдельно стоит случай микропредприятия, где кадровые документы подписываются лично и очередей к кадровику не бывает. Переход на КЭДО даст экономию времени там, где есть массовые документы и распределенные сотрудники; если весь штат сидит в одном кабинете, выигрыш будет только в хранении и поиске документов.

Стоимость КЭДО и сроки запуска: тарифы 2026

Стоимость складывается из численности подключенных сотрудников, набора функций и способа интеграции с учетной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах по запросу
УКЭП для работников через партнеров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли выделенный сервер, персональный менеджер и кастомные интеграции; актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Отдельно закладывайте не деньги, а календарь: сбор письменных согласий идет дольше технической настройки и зависит от численности и доли сотрудников без постоянного доступа к компьютеру.

Выводы

Приказ о переходе на КЭДО работает только вместе с локальными актами, где закреплены информационная система, порядок доступа, перечень документов, категории работников, срок уведомления и дата введения ЭДО. Адаптация шаблона сводится к четырем решениям: какая система, какие документы, какие категории работников и какая подпись по каждой группе документов. Виды подписи менять по своему усмотрению нельзя: для трудовых договоров, приказов о взыскании и уведомлений об изменении условий договора закон требует УКЭП работодателя и усиленной подписи работника.

Мы в Добыто ведем переход как проект: сначала собираем матрицу документов и подписей, потом издаем приказ и ЛНА, дальше запускаем пилотную группу на одном подразделении и только после этого раскатываем систему на всю компанию. Такой порядок снимает основную часть правок в документах до того, как они уйдут работникам на подписание.

Частые вопросы о приказе о переходе на КЭДО

Можно ли издать один приказ о КЭДО на группу компаний?

Нет. Локальные нормативные акты принимает каждый работодатель как отдельное юридическое лицо, поэтому приказ и Положение о ведении КЭДО издаются по каждой организации группы. Текст может быть единым по содержанию, но реквизиты, информационная система, категории работников и ответственные указываются свои. Управляющая компания вправе подготовить типовой пакет, а подписывают его руководители каждого юрлица или лица с оформленной доверенностью.

Что делать, если работник не дал согласие после уведомления?

Продолжать вести его документы на бумаге. Отказ от перехода на электронный документооборот не является дисциплинарным проступком и не может быть основанием для отказа в приеме на работу или увольнения. Согласие работник вправе дать позже в любой момент, поэтому в положении удобно описать порядок присоединения: заявление о согласии, выпуск подписи, включение в систему без переиздания приказа.

Нужно ли переиздавать приказ при смене оператора КЭДО?

Сведения об информационной системе относятся к обязательному содержанию ЛНА по части 2 статьи 22.2 ТК РФ, поэтому при смене системы издается приказ о внесении изменений в положение с указанием новой системы и даты начала работы в ней. Работников об изменении уведомляют, повторное согласие на сам электронный документооборот при этом не собирается. Отдельно решается вопрос выгрузки архива подписанных документов от прежнего оператора.

Как оформить приказ, если компания работает через платформу «Работа в России»?

В приказе указывается, что взаимодействие ведется через единую цифровую платформу, а доступ работников организован через учетную запись портала госуслуг. Виды подписи будут другими: работодатель применяет усиленную квалифицированную подпись, а работник вправе использовать в том числе простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по правилам, установленным Правительством РФ. Учтите, что сотруднику придется переходить в отдельный интерфейс, отличный от личного кабинета кадровой системы.

Можно ли установить в приказе срок, за который работник обязан подписать документ?

Да, сроки подписания работником электронных документов и ознакомления с ними прямо отнесены к содержанию локального акта о порядке осуществления ЭДО по части 4 статьи 22.2 ТК РФ. Там же описывают периодичность подписания, порядок проведения инструктажа по работе с системой и исключительные случаи, когда документ оформляется на бумаге. Разумно привязывать срок к типу документа: ознакомление с локальным актом и подписание дополнительного соглашения требуют разного времени.

Нужно ли знакомить работников с самим приказом о введении КЭДО?

Да, с локальными нормативными актами, которые касаются трудовой деятельности, работников знакомят под подпись, и приказ с утвержденным положением здесь не исключение. До даты введения ЭДО ознакомление проводится в бумажной форме или в действующем порядке компании, после запуска новых сотрудников знакомят уже в системе при приеме. Лист ознакомления хранится вместе с приказом: при проверке спрашивают именно его, а не факт рассылки по электронной почте.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.