Подпись со стороны работодателя на трудовом договоре принадлежит руководителю организации либо другому лицу, которому право найма передано уставом, локальным нормативным актом, приказом или доверенностью (статья 20 ТК РФ). В самом договоре по статье 57 ТК РФ обязательно указываются фамилия, имя, отчество подписанта и основание его полномочий: устав, приказ с номером и датой, доверенность. Главное различие проходит по форме договора. На бумаге уполномоченное лицо расписывается собственноручно, печать при этом не обязательна. В кадровом электронном документообороте работодатель по статье 22.3 ТК РФ подписывает трудовой договор только усиленной квалифицированной электронной подписью: УНЭП и ПЭП со стороны компании для этого документа не подходят.
Разберём, кто вправе подписывать в ООО с несколькими директорами, в филиале, у индивидуального предпринимателя и при управляющей компании, как оформить делегирование права подписи и какие формулировки закрывают требование статьи 57 об основании полномочий. Покажем, где руководитель и уполномоченный сотрудник берут УКЭП и когда к ней нужна машиночитаемая доверенность. Сценарная таблица по типам компаний, чек-лист проверки полномочий до подписания, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП и тарифы на КЭДО — во второй половине статьи.
Кто вправе подписать трудовой договор от имени работодателя
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляют органы управления юридического лица или уполномоченные ими лица — так сформулирована статья 20 ТК РФ. На практике это означает, что подписантов всего две категории: единоличный исполнительный орган (ЕИО), который действует без доверенности на основании устава, и представитель, чьи полномочия оформлены отдельным документом.
ЕИО — это генеральный директор, директор, президент или иное лицо, названное так в уставе. Сведения о нём вносятся в ЕГРЮЛ. Пункт 1 статьи 53 ГК РФ разрешает предусмотреть уставом несколько лиц, действующих от имени компании без доверенности, совместно или независимо друг от друга, и в реестре по каждому из них указывается порядок действия. Если директора действуют совместно, трудовой договор подписывают оба: подпись одного не создаёт обязательства для компании. Проверить, кто именно вправе действовать без доверенности и в каком режиме, можно по выписке из ЕГРЮЛ на сервисе ФНС — там же видна дата внесения сведений о смене руководителя.
Отдельная ситуация — управляющая компания или управляющий-предприниматель в роли ЕИО. Тогда трудовой договор подписывает руководитель управляющей организации, а в реквизитах указываются оба юридических лица и договор о передаче полномочий. У индивидуального предпринимателя подписантом выступает сам предприниматель либо лицо по нотариальной доверенности.
| Кто подписывает | Основание полномочий | Что проверить до подписания |
|---|---|---|
| Генеральный директор (ЕИО) | Устав, решение об избрании | Запись в ЕГРЮЛ, срок полномочий по уставу |
| Два и более ЕИО | Устав, пункт 1 статьи 53 ГК РФ | Режим действия в ЕГРЮЛ: совместно или независимо |
| Директор по персоналу, начальник отдела кадров | Доверенность, приказ, ЛНА, условие трудового договора | Прямое указание на право заключать трудовые договоры |
| Директор филиала | Доверенность головной организации, положение о филиале | Срок доверенности и право передоверия |
| Руководитель управляющей компании | Договор о передаче полномочий ЕИО, устав УК | Сведения об управляющей организации в ЕГРЮЛ |
| Индивидуальный предприниматель | Статус ИП, запись в ЕГРИП | Действующая регистрация, отсутствие прекращения статуса |
Строка «что проверить» важнее остальных двух: договор подписывает конкретный человек, а спор потом идёт о том, был ли он уполномочен на дату подписания. Дата доверенности и дата трудового договора сверяются между собой в первую очередь.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Формулировка «в лице генерального директора, действующего на основании Устава» работает только тогда, когда этот человек действительно значится в ЕГРЮЛ на дату договора. При смене руководителя мы сверяем дату записи в реестре и дату первого подписанного договора: если новый директор подписал документы раньше, чем сведения о нём внесены, основание полномочий в шапке договора придётся менять на решение участников.»
Как передать право подписи: приказ, доверенность или локальный акт
Роструд в письме от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1 назвал доверенность одним из способов передачи полномочий по подписанию кадровых документов, а не единственным. Наравне с ней работают учредительные документы, локальные нормативные акты, приказы о распределении обязанностей и условие в трудовом договоре самого подписанта. Выбор способа зависит от того, кому передаются полномочия и на какой срок.
Приказ удобен для штатного сотрудника: он привязан к должности, действует внутри компании и легко пересматривается. Доверенность нужна там, где представитель действует вовне или где контрагенты и проверяющие требуют документ гражданско-правовой формы: филиал, обособленное подразделение, аутсорсинговый центр кадрового делопроизводства. Локальный нормативный акт подходит крупным компаниям с постоянной матрицей ролей, когда полномочия закреплены не за фамилией, а за должностью.
Внимание: общая формулировка «наделить правом подписи кадровых документов» спорна: трудовой договор и приказ о дисциплинарном взыскании относятся к разным группам документов. В шаблоне приказа об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи перечень документов вынесен отдельным пунктом, и заключение трудовых договоров в нём называется прямо.
Как оформить делегирование права подписи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте устав: нет ли в нём запрета передавать полномочия по найму и не требуется ли согласие общего собрания или совета директоров.
- Шаг 2. Определите объём: только заключение трудовых договоров или ещё дополнительные соглашения, приказы, уведомления по статье 74 ТК РФ, документы об увольнении.
- Шаг 3. Издайте приказ или выдайте доверенность с указанием должности, ФИО, перечня документов и срока действия. Бессрочная доверенность действует один год со дня совершения, если срок в ней не указан.
- Шаг 4. Внесите изменения в должностную инструкцию подписанта и в положение о кадровом документообороте, чтобы полномочие не осталось единственной строкой в приказе.
- Шаг 5. Пропишите в шаблоне трудового договора реквизиты основания: «в лице директора по персоналу Иванова И. И., действующего на основании доверенности от 12.01.2026 № 4».
- Шаг 6. Настройте маршрут согласования в системе КЭДО так, чтобы документ уходил на подпись именно этому лицу, а не в общую очередь.
- Шаг 7. Заведите учёт: кто, каким документом и до какой даты уполномочен. При смене подписанта отзывайте доверенность письменно.
Важный нюанс из практики: при внедрении КЭДО права подписи и права доступа настраиваются в разных местах. В матрице прав и ролей КЭДО для 1С:ЗУП роль «кадровик» даёт доступ к карточке сотрудника, но не даёт права подписи документа от имени компании — это отдельное разрешение. Мы разводим эти два уровня на этапе настройки, чтобы сотрудник не получил возможность подписать договор без приказа.
Образцы документов для оформления подписанта и его подписи
Комплект закрывает всю цепочку от полномочий до сертификата; начните с приказа об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи | Скачать |
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
Какая электронная подпись нужна работодателю на трудовом договоре
Статья 22.3 ТК РФ отвечает на этот вопрос без вариантов: при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении определённых сторонами условий трудового договора через информационную систему работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись. УНЭП здесь недопустима, ПЭП недопустима тем более.
Для остальных кадровых документов у работодателя выбор шире: УКЭП или УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора. ПЭП работодателю не разрешена ни в одной из ситуаций — это подпись только для работника и только по документам, не входящим в защищённый перечень. Отсюда практический вывод для настройки системы: подписант со стороны компании должен иметь квалифицированный сертификат, даже если весь остальной документооборот в компании идёт на УНЭП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Разница между тремя видами подписи закреплена статьёй 5 63-ФЗ и в кадровом документообороте работает так.
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Факт формирования подписи конкретным лицом | Автора и неизменность документа после подписания | Автора и неизменность, подтверждённые квалифицированным сертификатом |
| Кто выдаёт | Информационная система работодателя | Удостоверяющий центр или инфраструктура электронного правительства | Аккредитованный УЦ, УЦ ФНС, Казначейство, Банк России |
| Трудовой договор со стороны работодателя | Не допускается | Не допускается | Допускается, статья 22.3 ТК РФ |
| Трудовой договор со стороны работника | Не допускается | Допускается: по соглашению сторон или через Госключ | Допускается |
| Прочие кадровые документы, работодатель | Не допускается | Допускается | Допускается |
| Нужен ли отдельный документ-основание | Правила использования в ЛНА и соглашении с работником | Соглашение о порядке проверки подписи | Квалифицированный сертификат, при представительстве — доверенность |
Из таблицы следует одно ограничение для проекта внедрения: если в компании один подписант с УКЭП и он в отпуске, трудовые договоры в этот период не заключаются вообще, потому что подменить его сотрудником с УНЭП нельзя. Резервный подписант закладывается на старте, а не после первого сбоя. В сервисе Добыто вид подписи закреплён за типом документа в маршруте: трудовой договор не уйдёт на подписание сотруднику, у которого нет квалифицированного сертификата.
Проверьте, чья подпись стоит на подписанном договоре
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Факт: Госключ выпускает бесплатную подпись физическому лицу и закрывает сторону работника. Подписать через него трудовой договор от имени компании нельзя: со стороны работодателя нужен квалифицированный сертификат, выпущенный на руководителя или на уполномоченного сотрудника.
Где работодатель берёт УКЭП для подписания трудовых договоров
Квалифицированный сертификат руководителю юридического лица выпускает удостоверяющий центр ФНС России или его доверенное лицо. Услуга бесплатная, оплачивается только защищённый носитель. Срок действия сертификата, выданного УЦ ФНС, — 15 месяцев. Заявитель приходит лично, поэтому смена директора и получение новой УКЭП занимают время, которое стоит закладывать в календарь найма.
Сотруднику, который подписывает договоры по доверенности или приказу, УЦ ФНС сертификат не выдаст: он выпускается аккредитованным удостоверяющим центром на физическое лицо, без указания организации. Такая конструкция закреплена статьями 17.2 и 17.3 63-ФЗ: при электронном взаимодействии от имени юридического лица представитель подписывает документ своей квалифицированной подписью и одновременно предъявляет машиночитаемую доверенность. Работник со своей стороны может подписать договор УНЭП, полученной бесплатно в мобильном приложении Госключ через инфраструктуру электронного правительства, и отдельный сертификат ему покупать не нужно.
Как считается УКЭП: сертификат, срок и тариф
Единица учёта УКЭП — не «штука подписи» и не лицензия на компанию, а квалифицированный сертификат, выпущенный на конкретное физическое лицо и действующий ограниченный срок. Одна организация может иметь столько сертификатов, сколько у неё подписантов: директор, директор по персоналу, руководитель филиала. Оплата сервиса КЭДО считается иначе — по числу подключённых сотрудников за месяц, и в этом смысле «тип подписки» относится к тарифу платформы, а не к виду подписи. Поддержка УКЭП зависит от тарифа, поэтому её наличие проверяют до, а не после переноса найма в электронный вид.
Важный нюанс из практики: в чек-листе настройки КЭДО в 1С:ЗУП, по которому идёт внедрение в Добыто, проверка сертификатов подписантов стоит до запуска обмена, а не после. Причина прикладная: если сертификат уполномоченного лица не установлен на рабочем месте или истекает через месяц, документы уходят в маршрут и зависают на шаге подписания работодателем, а кадровая служба видит только статус «на подписании».
Полезно знать: сертификаты подписантов удобно вести отдельным реестром: владелец, роль, дата выпуска, дата окончания, реквизиты доверенности. Шаблон реестра сертификатов сотрудников есть в комплекте документов выше — он закрывает главную причину срыва подписания, когда сертификат истёк в день выхода нового сотрудника.
Машиночитаемая доверенность: когда она нужна подписанту
МЧД — это доверенность в формате XML, подписанная УКЭП руководителя. В ней указано, кто доверитель, кто представитель, какие полномочия переданы и на какой срок. Представитель подписывает документ своим сертификатом физлица, а МЧД прикладывается к подписи и подтверждает, что он действовал от имени компании.
Внутри информационной системы работодателя полномочия подписанта подтверждаются приказом или доверенностью по правилам статьи 20 ТК РФ, и система КЭДО проверяет их по собственным настройкам ролей. МЧД становится обязательной там, где документ уходит за пределы контура компании и принимающая сторона проверяет полномочия автоматически. Практический подход простой: если подписант не значится в ЕГРЮЛ, оформляйте и приказ, и МЧД — дублирование дешевле, чем спор о полномочиях.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Перед выпуском сертификата на сотрудника мы всегда собираем два документа: согласие на обработку персональных данных для удостоверяющего центра и доверенность на получение сертификата. Без них удостоверяющий центр либо откажет, либо потребует личной явки руководителя. Проверьте эти два бланка до записи в УЦ, и визит займёт один день вместо трёх.»
Что происходит, если договор подписал не тот человек
Подписание неуполномоченным лицом не отменяет трудовые отношения автоматически. Пункт 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 признаёт уполномоченным представителем работодателя лицо, наделённое правом найма законом, учредительными документами, локальными нормативными актами или трудовым договором. Если человек фактически допущен к работе с ведома работодателя, отношения считаются трудовыми, а договор надо оформить письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (статья 67 ТК РФ). Последующее одобрение действий подписанта закрывает вопрос о полномочиях.
Хуже сценарий, когда компания отказывается признавать отношения. Статья 67.1 ТК РФ обязывает оплатить фактически отработанное время, а лицо, допустившее к работе без полномочий, отвечает само, в том числе материально. Административная ответственность здесь считается по статье 5.27 КоАП: часть 3 за допуск неуполномоченным лицом — от 3000 до 5000 рублей на граждан и от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц; часть 4 за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора — от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц, от 5000 до 10 000 рублей на предпринимателей и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 5 даёт дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трёх лет и штраф на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей.
К штрафу добавляется стоимость восстановления. Договоры переподписываются задним числом только с согласия работника, а при массовом найме это десятки встреч и новая волна согласований. Если проверка пришла в компанию с сотней сотрудников и нашла отсутствие сведений об основании полномочий в шапке договоров, каждый договор считается ненадлежаще оформленным. Дисциплинарные взыскания и увольнения, подписанные тем же лицом, суд рассматривает отдельно, и восстановление одного работника обходится дороже, чем годовое обслуживание платформы КЭДО.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о полномочиях почти никогда не начинается с самого трудового договора. Он начинается с приказа об увольнении, который подписал тот же кадровик, и работник заявляет, что документ издан неуполномоченным лицом. Поэтому перечень документов в приказе о делегировании проверяйте по всей цепочке: приём, перевод, дисциплина, увольнение.»
Что проверить до подписания: чек-лист и сценарии по типу компании
Проверка занимает несколько минут и снимает большую часть будущих претензий.
- Подписант значится в ЕГРЮЛ либо у него есть действующая доверенность или приказ на дату подписания.
- В доверенности или приказе прямо названо право заключать трудовые договоры, а не «подписывать кадровые документы».
- Основание полномочий перенесено в шапку и в блок реквизитов договора с номером и датой.
- При двух и более ЕИО проверен режим действия: совместно или независимо.
- Квалифицированный сертификат подписанта действует на дату подписания и не отозван.
- При подписании представителем оформлена МЧД или бумажная доверенность, реквизиты совпадают с текстом договора.
- Маршрут согласования в системе КЭДО ведёт документ на уполномоченное лицо, резервный подписант назначен.
Дальше требования расходятся в зависимости от структуры бизнеса.
| Сценарий | Кто подписывает | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| ООО до 25 человек, один директор | Директор лично | Срок действия УКЭП, замена на время отпуска | Матрица ролей, МЧД |
| Розница и общепит, массовый наём | Уполномоченное лицо по приказу | Перечень документов в приказе, резервный подписант | Нотариальная форма доверенности |
| Филиальная сеть | Директор филиала по доверенности | Срок доверенности, право передоверия, МЧД | Единый шаблон договора по всем регионам |
| Группа компаний, общий центр КДП | Отдельный уполномоченный по каждому юрлицу | Разделение контуров: подпись только за своё юрлицо | Единый бренд в шапке документов |
| Управляющая компания как ЕИО | Руководитель управляющей организации | Сведения об УК в ЕГРЮЛ, договор о передаче полномочий | Место хранения оригиналов |
| ИП с наёмными работниками | Сам предприниматель | Сертификат выпущен на ИП, а не на физлицо | Внутренние ЛНА о распределении обязанностей |
В практике Добыто первым в проекте закрывается столбец «что критично» по своему сценарию, и только потом настраиваются шаблоны и маршруты. Пилотная группа из одного подразделения показывает, где полномочия описаны формально, до того как договоры уйдут на подпись по всей компании.
Когда электронная подпись работодателя не нужна
Часть кадровых документов КЭДО не охватывает. Статья 22.1 ТК РФ выводит из-под электронного документооборота трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником. Эти документы остаются на бумаге с собственноручной подписью независимо от того, насколько глубоко компания перешла на электронный формат.
Переход на КЭДО не нужен и там, где найма почти нет: компания из трёх человек с одним договором в год потратит на положение о КЭДО, согласия работников и сертификаты больше времени, чем сэкономит. Не подойдёт электронный формат и работнику, который письменно отказался от перехода: по статье 22.2 ТК РФ его документы оформляются на бумаге, и работодатель обязан обеспечить параллельный контур. При подряде и оказании услуг статья 22.3 не применяется вовсе: договор ГПХ подписывается по правилам гражданского законодательства, и требование об УКЭП работодателя к нему не относится.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отказ работника от КЭДО не блокирует проект, но требует решения на старте: кто ведёт бумажный контур и где хранятся оригиналы. Мы фиксируем это в положении о ведении КЭДО отдельным разделом, чтобы кадровая служба не искала ответ в момент выхода такого сотрудника.»
Стоимость КЭДО и подписей для подписанта со стороны работодателя
Стоимость складывается из тарифа платформы, который считается по числу подключённых сотрудников, и стоимости квалифицированных сертификатов для подписантов. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, без ограничения по численности | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужна ли компании поддержка УКЭП: для подписания трудовых договоров она обязательна, и это разводит тарифы «Старт» и «Бизнес» по назначению. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в обе стороны в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Подписантом со стороны работодателя выступает либо лицо из ЕГРЮЛ, действующее без доверенности, либо представитель, полномочия которого оформлены приказом, доверенностью или локальным актом и перенесены в текст договора вместе с номером и датой основания. В электронном виде у этого лица должна быть усиленная квалифицированная подпись: статья 22.3 ТК РФ не оставляет работодателю альтернативы в виде УНЭП или ПЭП. Ошибка в подписанте оборачивается не переоформлением одного документа, а штрафом до 100 000 рублей на организацию и спорами по всей цепочке кадровых приказов.
Мы в Добыто настраиваем маршруты подписания так, чтобы документ уходил именно на уполномоченное лицо, а сроки действия сертификатов контролировались до, а не в момент выхода нового сотрудника. Матрица ролей, резервный подписант и реестр сертификатов закрывают большую часть вопросов, которые обычно всплывают при первой проверке.
Частые вопросы
Кто подписывает трудовой договор с самим генеральным директором
От имени общества договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников или акционеров, где принято решение об избрании руководителя, либо участник, уполномоченный этим решением. В компании с единственным участником договор подписывает сам участник. Основанием полномочий в тексте указывается протокол или решение с номером и датой, а не устав.
Нужна ли печать организации на трудовом договоре
Нет. Трудовой кодекс не требует печати на трудовом договоре, а ООО и акционерные общества вправе вообще не иметь печати с апреля 2015 года. Если печать используется, она не заменяет ни подпись уполномоченного лица, ни сведения об основании его полномочий по статье 57 ТК РФ.
Можно ли подписать трудовой договор факсимиле
Трудовой кодекс не предусматривает факсимильное воспроизведение подписи как способ заключения трудового договора. Для электронной формы законом установлены конкретные виды подписи, для бумажной — собственноручная подпись. Документ с факсимиле проверяющие рассматривают как ненадлежаще оформленный трудовой договор со всеми последствиями части 4 статьи 5.27 КоАП.
Что делать с договорами, если директор сменился
Ранее заключённые договоры не переподписываются: они действуют, поскольку подписаны уполномоченным на тот момент лицом. Новому руководителю нужно получить свою УКЭП после внесения сведений в ЕГРЮЛ, а сертификат прежнего директора — аннулировать заявлением в удостоверяющий центр. Доверенности, выданные прежним руководителем, сохраняют силу до истечения срока или до отзыва.
Обязательно ли указывать в договоре номер и дату доверенности
Статья 57 ТК РФ требует указать основание, в силу которого представитель наделён полномочиями. Реквизиты доверенности или приказа — самый простой способ выполнить это требование и подтвердить полномочия на дату подписания. Формулировка «действующего на основании доверенности» без номера и даты оставляет вопрос открытым и в споре работает против работодателя.
Действует ли УКЭП, выданная сотруднику предыдущим работодателем
Квалифицированный сертификат выпускается на физическое лицо и не привязан к месту работы, поэтому технически подпись работает. Но подписывать ею документы от имени новой компании можно только при наличии действующей машиночитаемой доверенности от этой компании. Без МЧД или иного основания подпись подтверждает лишь личность подписавшего, а не его право действовать за организацию.
Можно ли назначить двух подписантов на трудовые договоры одновременно
Да, ограничений по числу уполномоченных лиц нет. Каждому оформляется собственное основание и собственный квалифицированный сертификат, а в системе КЭДО настраивается правило распределения: например, по подразделениям или по категориям должностей. Второй подписант закрывает отпуска, больничные и командировки первого, из-за которых оформление приёма иначе останавливается.
