Простая электронная подпись закрывает в кадровом документообороте только те документы, которые не вошли в закрытый перечень статьи 22.3 ТК РФ: заявления на отпуск и справки, ознакомление с большинством локальных нормативных актов, служебные записки, расчётные листки. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора работодатель подписывает только УКЭП, а работник в этих же случаях подписывает УКЭП или УНЭП. Различие, от которого зависит вся настройка маршрутов, проходит по стороне отношений: у работодателя ПЭП не применяется ни к одному кадровому документу, у работника ПЭП допустима, но только за пределами этого перечня и только при заключённом соглашении сторон.
Дальше разберём матрицу «документ — подпись работодателя — подпись работника» целиком, покажем, чем УНЭП по соглашению сторон отличается от УНЭП, выпущенной в инфраструктуре электронного правительства, и что из этого следует для Госключа. Отдельно разложим документы, которые не переводятся в электронный вид ни при какой подписи. Чек-лист проверки перед назначением вида подписи, разбор ошибок с суммами штрафов по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем ПЭП, УНЭП и УКЭП различаются по 63-ФЗ
Виды электронной подписи закреплены в 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Их три: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Простая подпись подтверждает только то, что действие совершено определённым лицом через коды, пароли и другие средства доступа. Она не привязана к содержимому файла, поэтому по ней нельзя доказать, что документ не менялся после подписания. Обе усиленные подписи строятся на криптографии: они фиксируют и авторство, и неизменность документа с момента подписания. Технически механизм подписания у УНЭП и УКЭП одинаковый, различие лежит в юридической плоскости и в том, кто имеет право выпустить сертификат.
УНЭП выпускает любой удостоверяющий центр, сам работодатель или инфраструктура электронного правительства. УКЭП выпускает только удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры и прошедший проверку ФСБ, а для юридических лиц квалифицированные сертификаты выдаёт удостоверяющий центр ФНС. Отсюда следует главное практическое различие: УКЭП по статье 6 63-ФЗ равнозначна собственноручной подписи по умолчанию, никаких дополнительных документов для этого не требуется. УНЭП и ПЭП становятся равнозначными собственноручной подписи только тогда, когда это установлено нормативным актом или соглашением сторон.
| Признак | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Кто создаёт подпись | информационная система по логину, паролю, коду из СМС | работодатель, удостоверяющий центр или инфраструктура электронного правительства | только аккредитованный удостоверяющий центр |
| Подтверждает неизменность документа после подписания | нет | да | да |
| Равнозначность собственноручной подписи | по соглашению сторон или по нормативному акту | по соглашению сторон, кроме УНЭП из инфраструктуры электронного правительства | по умолчанию, без соглашений |
| Кто применяет в КЭДО | только работник | работник и работодатель | работник и работодатель |
| Где хранится ключ | ключа как такового нет, есть учётные данные | токен, облако удостоверяющего центра или смартфон | токен, облако удостоверяющего центра или смартфон |
Из таблицы следует практический вывод для настройки маршрутов: чем ниже вид подписи, тем больше сопроводительных документов нужно подготовить заранее. УКЭП работает сама по себе, УНЭП по соглашению сторон и ПЭП работают только вместе с подписанным соглашением и положением о КЭДО.
Факт: УНЭП, выпущенная в инфраструктуре электронного правительства, не требует отдельного соглашения о признании подписи: доверие к ней следует из самого порядка выпуска через подтверждённую учётную запись на Госуслугах.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Кадровик почти всегда думает про подпись как про одну сущность, а их в системе минимум три: подпись работодателя, подпись работника и правило, по которому вы обе признаёте. Начинать нужно не с закупки сертификатов, а с перечня документов: под каждый документ вы прописываете вид подписи в положении о КЭДО, и только после этого считаете, сколько квалифицированных сертификатов вам реально нужно».
Какой подписью подписывается каждый кадровый документ
Статья 22.3 ТК РФ делит все кадровые документы на две группы. Первая группа — шесть позиций, где работодатель обязан применить УКЭП: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. Внесение изменений в перечисленные договоры приравнено к их заключению, поэтому дополнительное соглашение к трудовому договору тоже подписывается УКЭП работодателя. Вторая группа — все остальные электронные кадровые документы, где работодатель вправе использовать УКЭП или УНЭП.
У работника перечень строится иначе. Усиленная подпись, квалифицированная или неквалифицированная, обязательна при заключении перечисленных договоров и изменений к ним, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении и отзыва такого заявления, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении условий трудового договора и с приказом о дисциплинарном взыскании. ПЭП работника остаётся для всего остального и работает только при условии, что соглашение сторон определяет правила идентификации подписанта.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о полной материальной ответственности | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор, договор на получение образования | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | только УКЭП | УКЭП или УНЭП при ознакомлении |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | только УКЭП | УКЭП или УНЭП при ознакомлении |
| Согласие на перевод | УКЭП или УНЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявление об увольнении и отзыв такого заявления | подпись работодателя не требуется | УКЭП или УНЭП |
| Заявление на отпуск, заявка на справку, служебная записка | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Ознакомление с ЛНА, графиком отпусков, расчётным листком | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
Матрица показывает, что экономия на квалифицированных сертификатах возможна только на стороне работника: массовые документы вроде заявлений и ознакомлений он закрывает простой подписью, а шесть договорных позиций требуют усиленной. На стороне работодателя выбора между ПЭП и усиленной подписью нет вообще, поэтому квалифицированный сертификат нужен как минимум ответственному кадровику или руководителю, который подписывает трудовые договоры.
В практике Добыто мы закрепляем эту матрицу прямо в положении о КЭДО отдельной таблицей и переносим её в маршруты согласования. Тогда система не даёт отправить трудовой договор на подписание сертификатом, которым его подписывать нельзя, и вопрос выбора подписи перестаёт зависеть от памяти конкретного специалиста.
Почему у работодателя не бывает простой электронной подписи
Запрос «ЕИО с наличием ПЭП» приходит из банковских и корпоративных анкет, где единоличный исполнительный орган, то есть директор, отмечает, какими средствами подтверждения операций он пользуется. К кадровому документообороту это не переносится. Статья 22.3 ТК РФ отводит работодателю только усиленные подписи: УКЭП для шести перечисленных документов и УКЭП или УНЭП для всех остальных. Даже когда директор подписывает приказ о поощрении или служебную записку, простая подпись на стороне работодателя не появляется, а вход в систему по логину и паролю подписью не является.
Второй практический вывод касается делегирования. Если трудовые договоры подписывает не руководитель, а специалист по кадрам, квалифицированный сертификат должен быть выпущен на этого специалиста, а его право подписи закреплено приказом. Сертификат руководителя, которым фактически пользуется другой сотрудник, разрушает доказательство авторства ровно в том месте, где суд его проверяет.
Полезно знать: работники, для которых текущее место работы стало первым после 31 декабря 2021 года, переводятся на КЭДО по уведомлению, отдельное согласие с них не требуется. У всех, кто принят раньше, согласие нужно получить, а отказ от перехода не может быть основанием для увольнения или иных санкций.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Две разные УНЭП: корпоративная и из инфраструктуры электронного правительства
Под аббревиатурой УНЭП скрываются две подписи с разным правовым режимом. Первая — неквалифицированная подпись, выпущенная удостоверяющим центром или самим работодателем. Её признание требует соглашения сторон: без подписанного соглашения об использовании УНЭП такая подпись остаётся набором криптографических данных без юридического веса. Вторая — УНЭП, созданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Её формирование и применение регулирует постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, и отдельного соглашения о признании она не требует.
Именно вторая разновидность выпускается в приложении Госключ. Для сертификата достаточно подтверждённой учётной записи на Госуслугах, выпуск занимает несколько минут и проходит дистанционно, без визита в удостоверяющий центр. Подробные требования к выпуску и порядок подписания описаны в разделе приложения Госключ на портале Госуслуг, там же можно отправить документ самому себе и посмотреть весь клиентский путь до подключения сотрудников. Для УКЭП в том же приложении условия строже: нужны биометрический загранпаспорт нового образца и смартфон с NFC.
В Добыто простая и неквалифицированная подписи выпускаются сотруднику внутри системы и входят в тариф, а квалифицированные сертификаты оформляются через партнёров-удостоверяющие центры. Ограничение, о котором чаще всего забывают: закрытая часть ключа Госключа хранится на самом телефоне работника. Приложение удалено или пароль забыт — доступ к ключу теряется, восстановить прежний сертификат нельзя, работник выпускает новый, уже с другим сроком действия. Для кадровика это означает, что часть сотрудников будет перевыпускать подпись, и в маршрутах согласования стоит закладывать этот сценарий, а не считать подпись выданной один раз навсегда.
Важный нюанс из практики: когда приложение у работника уже установлено, подписание одного кадрового документа через Госключ занимает около минуты. В записи демонстрации полный путь от отправки приказа кадровиком до двух подписей на документе уложился в 52 секунды. Основное время внедрения уходит не на подписание, а на то, чтобы сотрудники установили приложение и выпустили сертификат.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сопротивление сотрудников почти всегда упирается не в подпись как таковую, а в доверие. Корпоративную неквалифицированную подпись человек воспринимает как что-то, что ему выдал работодатель, а подпись из Госключа выпускает он сам через свою учётную запись на Госуслугах. Если у вас буксует сбор согласий, попробуйте дать людям выбор из двух вариантов подписи и посмотрите, какой они выберут».
Проверьте, какой подписью подписан ваш документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Своя система или платформа «Работа в России»: где ПЭП работника допустима
Набор допустимых подписей зависит не только от документа, но и от площадки. В информационной системе работодателя работник может использовать ПЭП только по соглашению сторон, которое определяет порядок идентификации подписанта. На цифровой платформе «Работа в России» правило другое: там работник подписывает документы простой электронной подписью, ключ которой получен при личной явке, то есть через подтверждённую учётную запись в ЕСИА. Работодатель на платформе применяет УКЭП или УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Практическое следствие для выбора площадки: если у компании нет ни одного квалифицированного сертификата, а трудовые договоры подписывать нужно, работа в собственной информационной системе невозможна, поскольку статья 22.3 требует от работодателя УКЭП. Если же кадровый документооборот ограничен заявлениями, справками и ознакомлениями, простая подпись работника закрывает почти весь поток, и вопрос сводится к тому, как подтвердить эту простую подпись документально.
Внимание: визуальный штамп «Подписано электронной подписью» на PDF юридической силы не имеет, это оформление для читателя. Доказательством служат сам файл документа и файл подписи, поэтому выгружать в суд или в ГИТ нужно комплект, а не распечатку со штампом.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Суд по спору об электронной подписи проверяет не красивую отметку на документе, а цепочку: действовал ли сертификат в момент подписания, тот ли документ ушёл на подпись и не менялся ли он после. Собирайте выгрузку так, чтобы в ней были исходный файл, файл подписи и журнал действий пользователя. Без этого комплекта позиция работодателя держится только на словах».
Что нельзя перевести в электронный вид ни при какой подписи
Статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге четыре группы документов независимо от того, какая подпись есть у сторон. Это трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, включая те, которые он подписывает лично. Ни УКЭП работодателя, ни УКЭП работника этот запрет не снимают.
Отсюда типовая ошибка: компания переводит на КЭДО весь цикл увольнения. Заявление об увольнении работник действительно подписывает в системе, но усиленной подписью, а приказ об увольнении оформляется на бумаге. Тот же разрыв возникает в охране труда: программу и распоряжения можно вести электронно, а журналы инструктажей нужно вести на бумаге с личной подписью.
Шаблоны документов, которые закрепляют вид подписи
Комплект закрывает организационную часть выбора подписи, начинать стоит с положения о ведении КЭДО: именно в нём фиксируется, какой документ каким видом подписи подписывается.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
Как выбрать подпись под конкретный документ
Выбор подписи сводится к четырём вопросам: кто подписывает, входит ли документ в перечень статьи 22.3, на какой площадке идёт подписание и есть ли у вас документальное основание признавать неквалифицированную или простую подпись. Порядок вопросов принципиален: сначала сторона отношений, потом документ, и только потом наличие сертификатов.
Что проверить до того, как назначать вид подписи
- Утверждено ли положение о ведении КЭДО и приказ о переходе, есть ли в положении перечень документов с указанием вида подписи для каждой стороны.
- Собраны ли согласия работников, принятых до 2022 года, и разосланы ли уведомления остальным.
- Подписано ли соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, если вы применяете корпоративную неквалифицированную подпись или простую подпись работника.
- На кого выпущены квалифицированные сертификаты со стороны работодателя и закреплено ли право подписи приказом.
- Какие документы у вас остаются на бумаге и как организован их учёт параллельно с электронными.
- Как выгружается юридически значимый комплект: исходный файл, файл подписи и сведения о действиях пользователя.
Как подобрать подпись под документ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите сторону: подписывает работодатель или работник. Для работодателя простая подпись исключена сразу.
- Шаг 2. Проверьте, входит ли документ в перечень из шести позиций статьи 22.3. Если да, для работодателя остаётся только УКЭП.
- Шаг 3. Для работника проверьте расширенный перечень: договоры и изменения к ним, согласие на перевод, заявление об увольнении и его отзыв, ознакомление с уведомлением об изменении условий и с приказом о взыскании. В этих случаях нужна УКЭП или УНЭП.
- Шаг 4. Определите площадку. В своей системе ПЭП работника работает только по соглашению сторон, на платформе «Работа в России» — через ключ, полученный при личной явке.
- Шаг 5. Проверьте основание признания подписи: для УНЭП из инфраструктуры электронного правительства соглашение не нужно, для корпоративной УНЭП и для ПЭП обязательно.
- Шаг 6. Внесите выбранный вид подписи в положение о КЭДО и в маршрут согласования, чтобы правило действовало на всех документах этого типа, а не на одном.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Практика показывает, что чем больше видов подписи вы даёте одному работнику, тем чаще он путается и тем больше документов зависает в статусе неподписанных. Если позволяет перечень документов, оставьте сотрудникам один вид подписи на всё. Разные подписи под разные документы имеет смысл вводить только там, где это диктует статья 22.3».
Ошибки выбора подписи и во что они обходятся
Первая ошибка — подписать трудовой договор со стороны работодателя неквалифицированной подписью, потому что она уже выпущена всем и это удобнее. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора попадает под часть 4 статьи 5.27 КоАП: от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное. Прочие нарушения трудового законодательства идут по части 1 той же статьи, где для организации предусмотрено от 30 000 до 50 000 рублей.
Вторая ошибка — применить ПЭП работника там, где нужна усиленная подпись. Заявление об увольнении, подписанное простой подписью, оспаривается легче всего: работник заявляет, что не подписывал документ, а подтвердить неизменность файла нечем. В известных судебных спорах по электронному увольнению суды вставали на сторону работников, признавали увольнение незаконным, восстанавливали сотрудников в должности и взыскивали с работодателей средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Кейс из практики: в одном из споров работник крупного банка утверждал, что не подписывал соглашение об увольнении неквалифицированной подписью, которая была выпущена на токен и хранилась в офисном сейфе. Суд проверил документы о введении КЭДО и порядок передачи файла на подписание, признал увольнение незаконным и взыскал компенсацию в пользу работника. Ответственность за хранение ключа лежит на работнике, но доказывать корректность процедуры пришлось работодателю.
Третья ошибка — не думать о сроке действия сертификата. Сертификат обычно выпускается на год, а спор возникает через два. Если в момент разбирательства невозможно доказать, когда именно был подписан документ, подпись теряет доказательную ценность. Проблема решается штампом времени от доверенной службы и усовершенствованным форматом подписи, куда добавляются метка времени и подтверждения того, что сертификат не был отозван на момент подписания.
Лайфхак: подключите штамп времени от доверенной службы для документов с длинным сроком хранения. Такой штамп фиксирует момент подписания и подтверждает, что сертификат действовал и не был отозван, даже когда его срок уже истёк.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перед раскаткой на всю компанию мы всегда прогоняем пилотную группу на одном подразделении и обязательно берём в неё документы всех трёх уровней: заявление, ознакомление и трудовой договор. Именно на договоре обычно выясняется, что квалифицированный сертификат выпущен на руководителя, а подписывает кадровик. Пилот стоит две недели, переподписание пачки договоров задним числом невозможно вовсе».
Когда усиленная подпись избыточна
Переводить всех сотрудников на квалифицированные сертификаты нужно далеко не всегда. Если поток кадровых документов состоит из заявлений на отпуск, заявок на справки, ознакомлений с ЛНА и расчётных листков, простой подписи работника достаточно по закону, а расходы на выпуск УКЭП каждому сотруднику окажутся неоправданными. Усиленная подпись понадобится только тем, кто в течение года заключает договоры, получает дисциплинарные взыскания или увольняется.
Не подходит электронное подписание и там, где у работника нет смартфона или подтверждённой учётной записи на Госуслугах. Для таких сотрудников кадровый документооборот остаётся бумажным, и это законно: отказ от перехода на КЭДО не влечёт для работника никаких последствий. Заранее посчитайте долю таких людей, потому что параллельный бумажный контур придётся вести в любом случае. На проектах Добыто мы фиксируем эту долю на этапе обследования и закладываем её в план перехода, чтобы бумажный контур не всплыл уже после запуска.
Третий сценарий, когда торопиться не стоит, — компания без утверждённого положения о КЭДО и без собранных согласий. Сертификаты, выпущенные до организационных документов, юридической силы документам не добавят: УНЭП и ПЭП без соглашения сторон не признаются равнозначными собственноручной подписи, и ГИТ читает такой комплект как отсутствие подписи.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей
Итоговая цена складывается из численности сотрудников, набора нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП сотрудникам | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Тарификация идёт за сотрудника в месяц, поэтому цена зависит от численности, а не от количества подписанных документов. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Отдельная статья расходов — квалифицированные сертификаты на стороне работодателя. Их количество определяется не численностью компании, а числом лиц, которые подписывают трудовые договоры и приказы о дисциплинарных взысканиях: чаще всего это один-два человека.
Выводы
Выбор подписи определяется двумя параметрами: кто подписывает и входит ли документ в перечень статьи 22.3 ТК РФ. Работодателю простая подпись недоступна никогда, а для шести договорных и распорядительных позиций доступна только УКЭП. Работник закрывает простой подписью весь массовый поток заявлений и ознакомлений, но переходит на усиленную там, где речь идёт о договорах, переводе, дисциплинарном взыскании и увольнении. УНЭП из инфраструктуры электронного правительства признаётся без соглашения сторон, корпоративная УНЭП и ПЭП — только вместе с соглашением и положением о КЭДО.
Мы в Добыто выстраиваем эту логику на уровне маршрутов: вид подписи закрепляется за типом документа один раз, а система не даёт отправить документ на подписание сертификатом, который для него не подходит. Такой порядок снимает основную часть ошибок, которые обнаруживаются уже во время проверки или спора.
Частые вопросы
Чем «тип подписи» отличается от «типа подписки» в сервисах КЭДО
Тип подписи — это юридическая категория из 63-ФЗ: ПЭП, УНЭП или УКЭП. Тип подписки — коммерческий тарифный план сервиса, который определяет, какие виды подписи вам доступны и сколько это стоит. Например, на младшем тарифе могут быть доступны только ПЭП и УНЭП, а УКЭП появляется на более старших планах. Путаница возникает, когда в анкете просят указать «тип подписи», а специалист ищет ответ в договоре на обслуживание.
В чём измеряется УКЭП и есть ли у неё единица измерения
Единицы измерения у электронной подписи нет: это не ресурс, а сертификат с определённым сроком действия, обычно 12 месяцев. Считают квалифицированные подписи штуками сертификатов, а в сервисах КЭДО тарификация идёт за сотрудника в месяц независимо от количества подписанных документов. Если в анкете просят указать «количество УКЭП», имеется в виду число выпущенных квалифицированных сертификатов на сотрудников организации.
Может ли у одного работника быть и УНЭП, и УКЭП одновременно
Может, закон этого не запрещает. Работник вправе иметь квалифицированный сертификат на токене и одновременно неквалифицированную подпись в приложении или в системе работодателя. Важно только использовать для конкретного документа ту подпись, которая допустима по статье 22.3 ТК РФ, а при работе с машиночитаемой доверенностью — ту, реквизиты владельца которой совпадают с указанными в доверенности.
Что делать с электронной подписью работника при увольнении
Квалифицированный сертификат отзывается по заявлению в тот удостоверяющий центр, который его выпустил, и инициатором обычно выступает сам владелец подписи. Удаление сертификата из хранилища на рабочем компьютере отзывом не является: сертификат продолжает числиться действующим до окончания срока или до отзыва. Неквалифицированная подпись, выпущенная в системе работодателя, блокируется вместе с учётной записью при увольнении.
Подойдёт ли УНЭП для документов с самозанятым или исполнителем по договору ГПХ
Статья 22.3 ТК РФ регулирует отношения работодателя и работника, на исполнителей по гражданско-правовым договорам и самозанятых она не распространяется. Там действуют нормы Гражданского кодекса и 63-ФЗ: вид подписи стороны определяют соглашением, а без такого соглашения равнозначной собственноручной по умолчанию признаётся только УКЭП. Переносить кадровую матрицу подписи на договоры ГПХ нельзя.
Почему система пишет «подпись не валидна», хотя сертификат действующий
Самая частая причина при работе с неквалифицированной подписью — разрыв цепочки сертификатов: корневой сертификат удостоверяющего центра не установлен как доверенный на рабочем месте, поэтому система не может проверить подпись. При проверке откреплённой подписи вторая типовая причина — в проверяющую программу загружен только документ без файла подписи, хотя нужны оба файла. Третья — истёкший или отозванный сертификат на момент проверки при отсутствии штампа времени.
Нужно ли переподписывать документы, если работник сменил вид подписи
Не нужно. Документ, подписанный допустимым видом подписи на дату подписания, сохраняет силу и после того, как работник перевыпустил сертификат или перешёл с корпоративной УНЭП на подпись из Госключа. Перевыпуск сертификата не отменяет ранее совершённые подписания, поэтому архив остаётся действительным. Проверять придётся только те документы, где вид подписи изначально не соответствовал требованиям статьи 22.3 ТК РФ.
