УНЭП расшифровывается как усиленная неквалифицированная электронная подпись — один из трёх видов подписи, перечисленных в статье 5 закона 63-ФЗ. Она создаётся криптографическим преобразованием документа, позволяет определить подписавшего и обнаружить изменения, внесённые после подписания, но её сертификат выдаёт не только аккредитованный удостоверяющий центр: выпустить УНЭП вправе и работодатель, и оператор КЭДО, и инфраструктура электронного правительства. В кадровых процессах это основная подпись работника: ей подписывают трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, заявление об увольнении. Внутри самой УНЭП есть развилка, от которой зависит комплект документов: подпись, выданную оператором или работодателем, признают только при подписанном соглашении сторон с порядком её проверки, а УНЭП из Госключа работает без такого соглашения.
Разберём, какие кадровые документы закрывает УНЭП по статье 22.3 ТК РФ, а где кодекс требует УКЭП работодателя, и сведём соответствие подписей и документов в таблицу. Отдельно покажем три ошибки, из-за которых электронный документ разваливается в суде: соглашение без порядка проверки подписи, отсутствие штампа времени и разорванная цепочка сертификатов. Во второй половине статьи — образцы соглашения об использовании ПЭП и НЭП, Положения о ведении КЭДО, тарифы и сроки подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы кадровиков.
УНЭП: расшифровка аббревиатуры и признаки подписи по 63-ФЗ
Закон 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» называет этот вид подписи неквалифицированной. Приставка «усиленная» отделяет её от простой электронной подписи, поэтому в практике используют две равнозначные аббревиатуры: НЭП и УНЭП. Написания «УНЕП» и «УНЭН» встречаются в поисковых запросах и в переписке, но это опечатки: в нормативных актах их нет.
Часть 3 статьи 5 закона 63-ФЗ описывает УНЭП через четыре признака. Подпись получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Она позволяет определить лицо, подписавшее документ. Она позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после момента подписания. И она создаётся с использованием средств электронной подписи. Первые три признака у УНЭП и УКЭП совпадают: механизм подписания технически один и тот же.
Различие лежит в юридической плоскости и касается того, кто выдал сертификат. Квалифицированный сертификат выпускает только удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию Минцифры и подтвердивший соответствие требованиям ФСБ России. Сертификат УНЭП может выпустить любой удостоверяющий центр, оператор кадрового ЭДО или сам работодатель. Отсюда практическое следствие: УКЭП по умолчанию равнозначна собственноручной подписи, а УНЭП равнозначна ей только при выполнении дополнительного условия — соглашения сторон либо прямого указания в федеральном законе.
Факт: механизм формирования УНЭП и УКЭП идентичен — отличается только то, кто выдал сертификат и по какому регламенту. Поэтому фраза «УНЭП слабее технически» неверна: слабее её юридический статус по умолчанию, а не криптография.
Любая усиленная подпись состоит из трёх частей. Сертификат содержит сведения о том, кому и кем выдана подпись и до какой даты она действует. Открытый ключ — публичный набор символов, по которому проверяют, что документ подписан именно этим сертификатом и не менялся после подписания. Закрытый ключ хранится либо на защищённом сервере удостоверяющего центра (облачная подпись), либо на токене, либо на мобильном устройстве работника. Место хранения закрытого ключа определяет, кто отвечает за компрометацию: при облачном хранении расследование ведёт удостоверяющий центр, при хранении на устройстве ответственность лежит на владельце.
Отдельно про формулировки, которые кадровики приносят из тендерных документов и переписки с подрядчиками. «Тип подписки УКЭП» и «единица измерения УКЭП» — неточные конструкции: подпись не подписка и не измеряемая величина. Считают три разные сущности: количество сертификатов, срок их действия и число сотрудников, подключённых к системе. Тарифицируется обычно третье, поэтому в коммерческих предложениях цена стоит за сотрудника в месяц, а не за подпись.
Чем УНЭП отличается от ПЭП и УКЭП
ПЭП — простая электронная подпись — подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли и иные средства. Именно ПЭП вы используете, когда подтверждаете операцию кодом из SMS или входите в учётную систему по логину и паролю. Ключевое ограничение: ПЭП не показывает, менялся ли документ после подписания. Доказать через год, что подписан был именно тот файл и именно в тот момент, по ПЭП практически невозможно.
Сравнение по параметрам, которые влияют на кадровое решение, удобнее свести в таблицу.
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Как формируется | коды, пароли, иные средства подтверждения | криптографическое преобразование с ключом ЭП | криптографическое преобразование с ключом ЭП |
| Кто выдаёт сертификат | сертификата нет | любой УЦ, оператор КЭДО, работодатель, инфраструктура электронного правительства | только УЦ, аккредитованный Минцифры |
| Показывает изменение документа после подписания | нет | да | да |
| Нужно ли соглашение сторон | да, с правилами определения подписанта | да, кроме УНЭП из инфраструктуры электронного правительства | нет, равнозначна собственноручной по умолчанию |
| Трудовой договор со стороны работника | не подходит | подходит | подходит |
| Трудовой договор со стороны работодателя | не подходит | не подходит | обязательна |
Из таблицы следует правило комплектования, которое закрывает большинство кадровых процессов: работодатель работает УКЭП, работник — УНЭП. Такая пара покрывает и договорные документы, и повседневные заявления, и её не приходится менять при переходе от одного типа документа к другому.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Если вы выдаёте работникам УНЭП по соглашению сторон, само соглашение обязано описывать порядок проверки этой подписи. Это требование 63-ФЗ, и суды к нему возвращаются, когда работник заявляет, что подписывал не он. Соглашение из двух абзацев со словами о признании электронных документов равнозначными бумажным задачу не закрывает: проверьте, есть ли в вашем шаблоне раздел о проверке подписи, и если его нет, добавьте до первой волны подписаний».
Какие кадровые документы подписывают УНЭП по статье 22.3 ТК РФ
Статья 22.3 ТК РФ делит документы на две группы и для каждой стороны задаёт свой перечень допустимых подписей. Работодатель применяет УКЭП при подписании трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении определённых сторонами условий трудового договора. Во всех остальных случаях работодателю достаточно УКЭП или УНЭП.
Работник по этим же договорам, а также по заявлению об увольнении и отзыву такого заявления применяет УКЭП или УНЭП. По остальным документам ему подходит любая из трёх подписей, включая ПЭП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор, договор на получение образования | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявление об увольнении и его отзыв | УКЭП или УНЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявление на отпуск, ознакомление с ЛНА, расчётный листок, график отпусков | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае, документы об инструктажах по охране труда | только бумага | только бумага |
В практике Добыто чаще всего настраивают связку «УКЭП работодателя плюс УНЭП работника»: она закрывает весь перечень из статьи 22.3 ТК РФ, и сотруднику не приходится переключаться между подписями в зависимости от типа документа.
Последняя строка чаще всего ломает планы по «полностью безбумажному» кадровому учёту: четыре группы документов из статьи 22.1 ТК РФ остаются на бумаге независимо от того, какую систему и какую подпись вы внедрили. Приказ об увольнении при этом на бумаге, а заявление работника об увольнении — в электронном виде с УНЭП, и это нормальная конструкция.
Проверьте, какой подписью подписан ваш кадровый документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Форма показывает владельца сертификата, момент подписания и статус сертификата. Понадобится сам документ и, если подпись откреплённая, отдельный файл с расширением .sig.
Два вида УНЭП: по соглашению сторон и УНЭП из Госключа
Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ разводит две конструкции, которые внешне выглядят одинаково, а по документам отличаются принципиально.
Первая — УНЭП, выпущенная в информационной системе работодателя или у оператора КЭДО. Такая подпись применяется по соглашению сторон трудового договора, и это соглашение должно предусматривать порядок проверки электронной подписи. Без него подпись формально не признаётся равнозначной собственноручной, каким бы надёжным ни был удостоверяющий центр.
Вторая — УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства по правилам постановления Правительства РФ от 1 декабря 2021 года № 2152. Практически это подпись из мобильного приложения Госключ. Для неё отдельное соглашение с работником не требуется: возможность её применения прямо предусмотрена Трудовым кодексом. Порядок выпуска, требования к идентификации и инструкции опубликованы на странице Госключа на портале Госуслуг.
Полезно знать: для выпуска УНЭП в Госключе нужны подтверждённая учётная запись на Госуслугах и российский номер телефона. Гражданство России при этом не обязательно: иностранный работник с подтверждённой учётной записью выпускает УНЭП и подписывает кадровые документы наравне с остальными.
Разница в стоимости владения тоже заметна. УНЭП в информационной системе оператора тарифицируется в рамках сервиса, УНЭП в Госключе бесплатна и для работника, и для работодателя: платить приходится только за интеграцию на стороне системы КЭДО. По этой причине среди клиентов операторов КЭДО Госключ выбирают чаще прочих вариантов подписи.
Кейс из практики: финансовая организация федерального масштаба вела КЭДО с 2019 года, начав с ПЭП, и упёрлась в то, что часть документов простой подписью не подписать. Общебанковскую интеграцию с Госключом от старта до пилота развернули примерно за 4 месяца, начав с цифрового приёма новых сотрудников и постепенно переводя действующих. Результат: стабильные 95% трудовых договоров подписываются в Госключе, доля сотрудников с выпущенной УНЭП дошла до 90%.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сопротивление сотрудников снимает не рассылка про удобство, а источник подписи. Люди, которые отказываются ставить приложение оператора и опасаются, что через подпись на них оформят кредит, спокойно выпускают УНЭП в Госключе, потому что вход идёт через привычные Госуслуги. Если у вас буксует сбор согласий, посмотрите, какой вариант подписи вы предлагаете первым: смена его на Госключ обычно даёт больше, чем ещё одна волна писем».
Что оформить до того, как работник подпишет первый документ УНЭП
Подпись сама по себе кадровый документооборот не запускает. До первого подписания в компании должен появиться комплект локальных актов и согласий, иначе документы окажутся электронными, но не легитимными.
Проверьте по пунктам: принят ли ЛНА о переходе на электронный документооборот с перечнем документов и видами подписей; издан ли приказ о введении КЭДО и назначен ли ответственный; направлены ли работникам уведомления о переходе; собраны ли письменные согласия у тех, кто принят до 31 декабря 2021 года; подписано ли соглашение об использовании ПЭП и НЭП, если вы выдаёте подписи сами; получено ли согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата.
В практике Добыто HR-специалисты чаще всего спотыкаются на соглашении об использовании подписи: его либо не оформляют вовсе, считая достаточным ЛНА, либо берут шаблон без раздела о порядке проверки подписи.
Отдельно про согласия. Работники, у которых КЭДО начинается вместе с первой работой или которые приняты после 31 декабря 2021 года, согласие не дают: их достаточно уведомить. Со всех остальных согласие берётся письменно, и отказ работника не является основанием для увольнения или иных санкций. Дистанционные работники — отдельный поток: порядок электронного взаимодействия с ними регулируется главой о дистанционной работе, и его удобнее зафиксировать в отдельном ЛНА или в трудовом договоре, не смешивая с общими правилами КЭДО.
Лайфхак: при передаче персональных данных работников в сервис КЭДО массовой выгрузкой работодатель остаётся оператором персональных данных, а сервис действует по его поручению. Значит, согласие на передачу берёт работодатель заранее, до выгрузки, а не сервис в момент регистрации.
Пилотная группа перед раскаткой на всю компанию — обязательный этап в практике Добыто. Она снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и вопросов сотрудников до того, как в систему одномоментно заходят тысячи человек.
Как выдать работнику УНЭП и запустить подписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите в ЛНА, какие документы переводите в электронный вид и какой подписью подписывает каждая сторона. Разделите перечень на две части: где работодателю нужна УКЭП, и где достаточно УНЭП.
- Шаг 2. Выберите источник УНЭП для работников: Госключ или подпись, выпускаемая оператором КЭДО. От выбора зависит, нужно ли соглашение об использовании подписи.
- Шаг 3. Оформите УКЭП для работодателя. Её выпускает удостоверяющий центр, и она понадобится по договорным документам и приказам о дисциплинарных взысканиях.
- Шаг 4. Разошлите уведомления о переходе, соберите согласия у работников, принятых до 31 декабря 2021 года, и согласия на обработку персональных данных для выпуска сертификатов.
- Шаг 5. Запустите пилотную группу: одно подразделение, два-три типа документов. На этом этапе выясняется, у кого не открывается приложение, у кого не подтверждена учётная запись и где маршрут согласования собран неверно.
- Шаг 6. Разверните процесс на остальные подразделения и настройте выгрузку подписанных документов вместе с файлами подписи: без неё архив не подтвердит подлинность при проверке ГИТ или в суде.
Образцы документов для перехода на КЭДО с УНЭП
Комплект собран под запуск подписания: начните с Положения о ведении КЭДО, оно задаёт перечень документов и виды подписей, на которые ссылаются остальные формы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Согласие на обработку ПДн для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
Ошибки, из-за которых документ с УНЭП не устоит в споре
Судебной практики по кадровому ЭДО пока немного, и почти вся она строится вокруг одного вопроса: подтверждается ли, что конкретный работник подписал конкретный документ в конкретный момент. Три ошибки встречаются чаще остальных.
Соглашение без порядка проверки подписи. Если вы выдаёте УНЭП сами или через оператора, соглашение сторон обязано описывать, как эта подпись проверяется. Суд изучает не только сам факт подписания, но и весь комплект: ЛНА о ведении КЭДО, соглашение, действительность сертификата на дату подписания и то, что на подпись передавался именно этот документ, а не заменённый.
Отсутствие штампа времени. Сертификат обычно действует год. Когда срок истёк, а спор возник позже, доказать момент подписания нечем. Проблему закрывает усовершенствованный формат подписи: к ней добавляются штамп доверенной службы времени, ссылки на сертификаты и ответы службы статусов, подтверждающие, что сертификат на момент подписания не был отозван. Штампы времени выдают удостоверяющие центры и налоговая служба.
Разорванная цепочка сертификатов. У УКЭП цепочка доверия выстраивается от Минцифры и устанавливается автоматически при выпуске. У УНЭП корневые сертификаты по умолчанию не устанавливаются, поэтому при подписании на рабочем месте криптопровайдер сообщает, что корневой сертификат не найден. Лечится установкой сертификатов удостоверяющего центра как доверенных, но делать это стоит осознанно: система после этого будет доверять всем подписям этого центра.
Внимание: закрытый ключ УНЭП из Госключа хранится на смартфоне работника. Если приложение удалено или пароль забыт, восстановить доступ к этой подписи нельзя: работник выпускает новый сертификат с новым сроком действия. Ранее подписанные документы при этом остаются действительными.
Сколько стоит ошибка в виде подписи
Прямые санкции идут по статье 5.27 КоАП РФ: нарушение трудового законодательства — предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей и на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей, ненадлежащее оформление трудового договора — от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.
Дороже обходится трудовой спор. В известных делах по электронным кадровым документам суды вставали на сторону работников: увольнение признавалось незаконным, работника восстанавливали в должности и взыскивали средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. В одном случае спор шёл вокруг соглашения об увольнении, подписанного УНЭП с токена, который хранился в общем сейфе. В другом работник подписал заявление об увольнении по собственному желанию, будучи уверенным, что подписывает документы по больничному. Обе ситуации упираются не в подпись как технологию, а в отсутствие доказательств того, что работник видел и понимал подписываемый документ.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Штампы времени при внедрении почти никто не обсуждает, а в споре именно они решают вопрос. Спросите оператора КЭДО прямо: какая служба штампов времени используется и попадает ли метка в файл подписи. Если ответ размытый, закладывайте это в договор на этапе выбора, а не через два года, когда сертификат уже истёк и восстановить момент подписания нечем».
Когда УНЭП не подходит
УНЭП закрывает большинство кадровых сценариев, но не все. Ситуации, где она не работает или её недостаточно, стоит проверить до внедрения.
- Документы, где кодекс требует УКЭП работодателя. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий трудового договора работодатель подписывает только квалифицированной подписью. Заменить её УНЭП нельзя.
- Документы, исключённые из электронного оборота. Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда остаются на бумаге при любой подписи.
- Работа с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ. Здесь действуют не нормы Трудового кодекса о КЭДО, а общие правила 63-ФЗ: с контрагентом-физлицом нужно отдельное соглашение об электронном документообороте, и правила для работников на него не переносятся.
- Взаимодействие с внешними органами и контрагентами. Отчётность, торги, регистрационные действия требуют квалифицированной подписи. УНЭП, выпущенная для кадровых процессов, за пределами трудовых отношений не работает.
- Компании, у которых нет ни одного электронного канала до работника. Если у части персонала нет ни смартфона, ни электронной почты, ни рабочего компьютера, эта часть остаётся на бумаге. Отказ работника от КЭДО — законное основание продолжать бумажный документооборот именно с ним.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перечень документов и виды подписей нужно закреплять в ЛНА до старта, а не по ходу. У локального акта есть жизненный цикл: он согласуется, утверждается, доводится до сотрудников и через какое-то время требует актуализации. Если вы сначала подписали тысячу документов, а потом переписали перечень, придётся объяснять, по какому регламенту работали в промежутке. Заведите срок пересмотра ЛНА сразу при утверждении».
Кейс из практики: производственная компания на 1 100 сотрудников с распределёнными по регионам подразделениями перевела кадровый документооборот на УНЭП из Госключа. Полный цикл по одному кадровому процессу, который раньше занимал несколько недель из-за пересылки бумаг между регионами, сократился до 15-30 минут. Экономия на электронных подписях составила около 0,5 млн рублей в год, поскольку выпуск УНЭП в Госключе бесплатен.
Стоимость подключения КЭДО с УНЭП: тарифы и сроки
Стоимость складывается из численности подключённых сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, кастомных шаблонов, электронного архива. Выпуск самих подписей ПЭП и УНЭП в тарифы уже включён.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для работодателя | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли выделенный сервер, персональный менеджер и кастомные интеграции. Действующие условия по каждому пакету и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами доступен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Усиленная неквалифицированная электронная подпись технически устроена так же, как квалифицированная, а различается только источником сертификата и условием признания. В кадровом документообороте она закрывает сторону работника почти полностью, включая трудовой договор и заявление об увольнении, тогда как работодателю по договорным документам и приказам о дисциплинарных взысканиях нужна УКЭП. Ключевая развилка — откуда взята УНЭП: подпись оператора требует соглашения сторон с порядком её проверки, подпись из Госключа обходится без него.
Мы в Добыто подключаем КЭДО так, чтобы виды подписей были расписаны в ЛНА до первого подписания, а не после первого спора: сначала перечень документов и подписей, потом пилотная группа, потом раскатка на всю компанию. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а УКЭП работодателя оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Частые вопросы про УНЭП
Работник уволился — нужно ли отзывать его УНЭП?
Отзывает сертификат тот, кто его выдал. Если подпись выпускал работодатель или оператор КЭДО, сертификат аннулируется в системе при увольнении. Если работник пользовался УНЭП из Госключа, сертификат остаётся у него: это его личная подпись, привязанная к учётной записи на Госуслугах, и она продолжает работать за пределами трудовых отношений. Удаление сертификата из хранилища на рабочем компьютере отзывом не считается, для отзыва нужно обращение в выдавший удостоверяющий центр.
Может ли у одного человека быть несколько УНЭП одновременно?
Да, ограничений нет. Работник может одновременно иметь УНЭП в системе работодателя, УНЭП в Госключе и собственную УКЭП на токене. Подписывать конкретный документ нужно той подписью, которая предусмотрена ЛНА и соглашением для этого типа документа, иначе проверка покажет несоответствие порядку, описанному в ваших внутренних актах.
Кто оплачивает выпуск УНЭП для работника?
Расходы на получение работником электронной подписи и её использование в рамках кадрового электронного документооборота несёт работодатель. Требовать компенсации с работника нельзя. УНЭП в Госключе бесплатна для обеих сторон, оплачивается только интеграция на стороне системы КЭДО.
Чем присоединённая подпись отличается от откреплённой и что хранить в архиве?
При присоединённой подписи документ и подпись лежат в одном файле, открыть его можно только специальными средствами. При откреплённой формируется отдельный файл, обычно с расширением .sig, и для проверки нужны оба файла. В архив выгружают исходный документ вместе с файлами подписи: визуальные штампы на распечатке юридической силы не имеют, они нужны только для восприятия человеком.
Обязателен ли переход на КЭДО в 2026 году?
Нет. На дату публикации нормативных актов, которые делали бы кадровый электронный документооборот обязательным для каких-либо категорий работодателей, не принято. Переход остаётся правом работодателя, а участие работника, принятого до 31 декабря 2021 года, — его правом, реализуемым через письменное согласие.
Что делать, если работник не может подписать документ УНЭП по техническим причинам?
Зафиксируйте невозможность подписания и оформите документ на бумаге либо направьте повторно после устранения причины. Подписание задним числом системы КЭДО не поддерживают, поэтому в маршрутах закладывают срок на этап и автоматическое закрытие этапа по его истечении: документ возвращается кадровому специалисту, и он выбирает между бумажным оформлением и повторной отправкой с новой датой.
Признаёт ли ГИТ документы, подписанные УНЭП, при проверке?
Признаёт при условии, что вы предъявите не распечатку, а комплект: исходный файл документа, файл подписи, ЛНА о ведении КЭДО с перечнем документов и видов подписей, а также соглашение об использовании подписи, если она выпущена не через инфраструктуру электронного правительства. Проверьте заранее, выгружает ли ваша система весь этот комплект одним пакетом, а не только PDF со штампом.
