Электронный трудовой договор хранится в той информационной системе, через которую его подписали: в собственной системе КЭДО работодателя, в сервисе оператора или в личном кабинете на цифровой платформе «Работа России». Единого государственного реестра трудовых договоров нет, на Госуслугах доступны только сведения о трудовой деятельности из СФР по форме СТД-Р, а не сам договор. По заявлению работника работодатель обязан выдать документ безвозмездно не позднее трёх рабочих дней: заверенной копией электронного документа на бумажном носителе либо электронным документом. Различие, которое меняет порядок действий кадровика: обычному работнику выдают заверенную копию, а дистанционному по письменному заявлению направляют оформленный экземпляр трудового договора на бумажном носителе по части 2 статьи 312.2 ТК РФ.
Разберём состав комплекта выдачи: файл документа, файл подписи и протокол проверки, и почему один PDF без подписи ничего не подтверждает. Покажем, как оформить отметку о заверении бумажной копии электронного документа, чем ПЭП, УНЭП и УКЭП различаются применительно к трудовому договору и что делать, когда работник уже уволен, а доступ в личный кабинет закрыт. Сроки хранения договоров, сценарная таблица по типовым ситуациям, стоимость подключения электронного архива и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Загрузите выданный файл вместе с подписью и посмотрите, кто и когда подписал договор и действует ли сертификат.
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Где физически хранится электронный трудовой договор
Место хранения определяется тем, каким способом работодатель ведёт кадровый электронный документооборот. Статья 22.1 ТК РФ, введённая 377-ФЗ от 22.11.2021, называет два контура: информационная система работодателя и цифровая платформа «Работа России». В первом случае подписанный договор лежит в базе системы КЭДО, во втором — в личном кабинете на платформе, доступ к которому работник получает через подтверждённую учётную запись Госуслуг. Промежуточных вариантов закон не описывает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обязанность хранить электронные кадровые документы и фиксировать факт получения документа работником лежит на работодателе. Это значит, что система должна хранить не только сам файл, но и метаданные: кто подписал, каким сертификатом, в какой момент, когда работник открыл документ. При проверке инспектор запрашивает именно эту связку, а не отдельный PDF.
Госуслуги трудовые договоры не хранят. В личном кабинете гражданина доступны сведения о трудовой деятельности, которые СФР формирует по данным отчётности работодателя: даты приёма, переводов и увольнения, должность, основание кадрового мероприятия. Условия оплаты труда, режим работы, срок испытания и прочие условия договора туда не передаются. Работник, который пришёл в кадровую службу со словами «скачал справку с Госуслуг, но там нет договора», формально прав: сведения о трудовой деятельности и трудовой договор — разные документы с разными основаниями выдачи.
Госключ тоже не архив. Приложение выпускает и хранит ключ электронной подписи, а документ появляется в нём на время подписания и остаётся доступен ограниченный срок. Рассчитывать, что работник через год откроет Госключ и найдёт там договор, нельзя: постоянное хранение обеспечивает работодатель.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы отделяем рабочую копию от юридически значимого оригинала с первого дня внедрения. Файл, который кадровик положил в сетевую папку или прикрепил к карточке сотрудника в 1С:ЗУП, оригиналом не является: без файла подписи и данных о сертификате он равен распечатке. Проверьте, из какого источника ваша система выгружает документ по запросу работника, — если из файлового хранилища, а не из архива подписанных документов, выдача будет неполной.»
Факт: перевод кадрового документооборота в электронный вид не сокращает сроки хранения. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 2003 года, и 75 лет для более ранних. В КЭДО действуют те же сроки, что и для бумаги.
Отдельный контур — платформа «Работа России». Государственный сервис ЭКДО предоставляется бесплатно, работникам не нужно покупать электронную подпись, а документы хранятся в долговременном архиве платформы. Для небольших компаний это рабочий вариант, но выгрузка и интеграция с учётными системами там ограничены, поэтому организации с численностью от нескольких сотен человек чаще выбирают коммерческую систему.
Что именно выдают работнику: три формы и состав комплекта
Работник в заявлении указывает желаемую форму получения. Закон допускает выдачу копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, и выдачу электронного документа. Кадровик не выбирает форму за работника, но обязан объяснить разницу: бумажная копия удобна для банка и визового центра, электронный документ с подписью — для суда и для случая, когда важна проверяемость.
Комплект в электронной форме состоит не из одного файла. При откреплённой подписи это документ и отдельный файл подписи с расширением .sig или .p7s, причём подписей две: работодателя и работника. При встроенной подписи обе подписи находятся внутри одного PDF. Отправить работнику только PDF из первого варианта означает отдать документ без доказательственной части.
Форма выдачи, основание и состав комплекта связаны жёстко, и таблицу удобно держать перед глазами при приёме заявления.
| Форма выдачи | Основание | Что входит в комплект | Когда уместна |
|---|---|---|---|
| Копия электронного документа на бумаге, заверенная надлежащим образом | Статья 62 и часть 8 статьи 22.3 ТК РФ | Распечатка договора, отметка о заверении, сведения об электронных подписях сторон | Банк, консульство, соцзащита, работодатель по совместительству |
| Электронный документ в личном кабинете или на адрес электронной почты работника | Часть 8 статьи 22.3 ТК РФ | Файл договора, файлы подписей сторон, протокол проверки подписи | Суд, трудовой спор, проверка подлинности через годы |
| Экземпляр трудового договора на бумажном носителе для дистанционного работника | Часть 2 статьи 312.2 ТК РФ | Оформленный надлежащим образом экземпляр договора или дополнительного соглашения | Письменное заявление дистанционного работника |
| Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р | Статья 66.1 ТК РФ | Заполненная форма СТД-Р за период работы у данного работодателя | Работнику нужен стаж и кадровые мероприятия, а не текст договора |
Третья строка отличается от первых двух по существу: дистанционному работнику направляют не копию, а экземпляр договора. Четвёртая строка закрывает частую подмену: половина заявлений «дайте трудовой договор» на деле означает «мне нужен подтверждённый стаж», и такой запрос закрывается формой СТД-Р быстрее.
Полезно знать: откреплённая подпись — это отдельный файл, а не свойство документа. Если переслать работнику только договор без файла .sig, подпись проверить невозможно: она осталась на стороне отправителя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сроки и порядок выдачи по заявлению работника
Срок один и тот же для бумажного и электронного документооборота: не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, безвозмездно. Отсчёт идёт от даты подачи, а не от даты, когда заявление дошло до кадровой службы через канцелярию. Заявление работник подаёт в письменной форме, через информационную систему работодателя, на адрес электронной почты работодателя либо через цифровую платформу «Работа России». Порядок подачи через систему закрепляется в локальном нормативном акте о ведении КЭДО — если этого пункта в положении нет, срок начинает течь с момента любого поступления заявления, и спорить будет не с чем.
При увольнении логика другая. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдаются в день прекращения трудового договора, отдельного заявления для этого не требуется. Заявление нужно только тогда, когда работник хочет получить именно договор, приказы или справки.
Как выдать электронный трудовой договор по заявлению: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление в день поступления и зафиксируйте дату подачи. От неё считаются три рабочих дня, а не от даты резолюции руководителя.
- Шаг 2. Уточните форму выдачи и перечень документов. В заявлении должно быть видно, что просит работник: договор, дополнительные соглашения, приказы, и в каком виде — на бумаге или электронным документом.
- Шаг 3. Выгрузите документ из архива подписанных документов, а не из файловой папки. Вместе с договором выгружаются файлы подписей сторон и данные о сертификатах.
- Шаг 4. Проверьте подпись до выдачи. Убедитесь, что подпись математически корректна, сертификат действовал на момент подписания и есть метка времени.
- Шаг 5. Оформите выдачу по выбранной форме: заверьте распечатку по правилам заверения копий либо передайте комплект файлов в личный кабинет или на согласованный адрес электронной почты.
- Шаг 6. Зафиксируйте факт выдачи. В системе КЭДО остаётся отметка о получении, для бумажной копии сделайте запись в журнале выдачи документов с подписью работника.
Спорные ситуации по срокам и форме выдачи разбирает Роструд: на портале Онлайнинспекция.рф есть бесплатная консультация по трудовым отношениям и база ответов инспекторов по электронному кадровому документообороту, в том числе по выдаче документов работникам, ведущим переписку с работодателем через систему КЭДО.
Кейс из практики: производственная компания на 640 сотрудников получала до 30 заявлений о выдаче документов в месяц, обработка одного заявления занимала у кадровика около 40 минут: поиск в папках, распечатка, заверение, вызов работника. После переноса выдачи в личный кабинет системы КЭДО работник забирает комплект самостоятельно, кадровик подтверждает запрос за 2-3 минуты, а бумажную копию готовит только по прямому требованию. Число бумажных выдач сократилось примерно до пяти в месяц.
Как заверить копию электронного документа на бумаге
Заверение бумажной копии электронного документа отличается от заверения копии бумажного оригинала одним элементом: на распечатке нет собственноручных подписей. Значит, отметка о заверении должна не только удостоверить соответствие копии, но и показать, что подлинник существует в электронном виде и подписан электронными подписями сторон.
Рабочая отметка на последнем листе распечатки содержит слово «Верно», должность заверившего работника, его собственноручную подпись с расшифровкой, дату заверения и печать организации при её наличии. Поскольку копия выдаётся на руки и уходит в стороннюю организацию, к отметке добавляется указание на место хранения подлинника: наименование информационной системы, в которой хранится подписанный электронный документ.
Отдельным блоком на распечатке размещаются сведения об электронных подписях: владелец сертификата по каждой стороне, серийный номер сертификата, срок его действия и дата подписания. Без этого блока распечатка неотличима от обычной копии из текстового редактора, и банк или суд вправе задать вопрос, чем подтверждается подписание.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах чаще всего рассыпается не сам договор, а доказательство подписания. Сторона приносит распечатку, где нет ни отметки о заверении, ни данных сертификата, и подтвердить факт подписания нечем. Выдавайте работнику вместе с бумажной копией протокол проверки подписи: это одна страница, но именно она отвечает на вопрос, кто и когда подписал документ.»
Лайфхак: при подписании добавляйте к подписи метку времени, а для документов долгого хранения используйте усовершенствованный формат. Подпись уровня CAdES-T фиксирует момент подписания штампом времени, CAdES-A добавляет архивную метку и позволяет проверять подпись после истечения срока действия сертификата.
Образцы кадровых документов для выдачи и хранения электронного договора
Комплект для тех, кто настраивает выдачу с нуля: начните с положения о ведении КЭДО, именно оно определяет порядок подачи заявлений и формы выдачи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
ПЭП, УНЭП и УКЭП: как вид подписи влияет на выдачу договора
Виды электронной подписи закреплены статьёй 5 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». ПЭП подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли и иные средства. УНЭП создаётся криптографическими средствами, позволяет определить подписанта и обнаружить изменения документа после подписания. УКЭП дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра и по 63-ФЗ приравнивается к собственноручной подписи без дополнительного соглашения сторон.
Для выдачи копии договора это различие практическое. Договор, подписанный работником УНЭП, требует, чтобы в комплекте была не только сама подпись, но и документ, устанавливающий порядок её проверки: соглашение сторон или локальный нормативный акт. Договор, подписанный УКЭП, проверяется сам по себе — достаточно файла подписи и действующего квалифицированного сертификата.
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Как формируется | Код из СМС, логин и пароль, иные средства подтверждения | Криптографическое преобразование с ключом подписи | Криптографическое преобразование с квалифицированным сертификатом |
| Где выпускается | В информационной системе работодателя | В системе работодателя или через Госключ | В аккредитованном удостоверяющем центре, для руководителя — в УЦ ФНС |
| Обнаруживает изменение документа | Нет | Да | Да |
| Годится для трудового договора со стороны работника | Нет | Да, при установленном порядке проверки | Да |
| Годится для трудового договора со стороны работодателя | Нет | Нет | Да |
| Что прикладывать при выдаче копии | Протокол действий в системе | Файл подписи и соглашение о порядке проверки | Файл подписи и данные квалифицированного сертификата |
Трудовой договор, дополнительное соглашение к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор работодатель подписывает только УКЭП. Работник по этим документам подписывает УКЭП либо УНЭП. ПЭП остаётся для ознакомления с локальными нормативными актами, заявлений и других документов, не входящих в закрытый перечень статьи 22.3 ТК РФ, и попытка подписать ею трудовой договор даёт документ, который инспектор ГИТ не примет.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Формулировки вроде «тип подписки УКЭП» или «единица измерения УКЭП» приходят из интерфейсов учётных систем, где поле называется по-разному. У электронной подписи нет ни подписки, ни единиц измерения: есть вид подписи по 63-ФЗ и есть сертификат с датой начала и окончания действия. Когда сомневаетесь, что стоит в вашем договоре, откройте файл подписи и посмотрите поля сертификата — там будет владелец, издатель и срок действия.»
В сервисе Добыто вид подписи для каждого типа документа задаётся маршрутом: система не даст отправить трудовой договор на подписание ПЭП, если в настройках маршрута для этого документа указана усиленная подпись. Это снимает основную часть ошибок, которые всплывают уже при выдаче копии.
Когда выдать электронный договор не получится
Часть запросов упирается не в нежелание кадровика, а в устройство системы. Разбирать эти ситуации лучше до того, как истекут три рабочих дня.
Уволенный работник теряет доступ в личный кабинет системы КЭДО — обязанность работодателя предоставлять бывшему работнику постоянный доступ к системе законом не установлена. При этом обязанность выдать документы по заявлению сохраняется: заявление принимается в письменной форме или на адрес электронной почты работодателя, а комплект уходит выбранным работником способом.
Вторая ситуация — смена оператора КЭДО. Документы не переезжают сами: при переходе к другому провайдеру нужно выгрузить архив вместе с подписями и метаданными, иначе через год выдавать будет нечего. Мы закладываем выгрузку архива в формате, который читается вне системы, ещё на этапе подключения, а не на этапе расставания с оператором.
Третья ситуация — истёкший сертификат. Срок действия квалифицированного сертификата обычно 12 или 15 месяцев, и через несколько лет после подписания сертификат заведомо недействителен. Сама подпись при этом остаётся действительной, если на момент подписания сертификат действовал и есть метка времени. Без метки времени доказать момент подписания сложно, и по документам с длительным сроком хранения это основная техническая проблема.
Что проверить до того, как принять заявление
- Форма КЭДО. Через какую систему подписан конкретный договор: собственную систему работодателя, сервис оператора или платформу «Работа России». От этого зависит, откуда выгружать.
- Статус работника. Действующий, уволенный, дистанционный. Для дистанционного действует отдельное правило части 2 статьи 312.2 ТК РФ.
- Вид подписи сторон. Какой подписью подписан документ и есть ли соглашение о порядке проверки, если работник подписывал УНЭП.
- Наличие метки времени. Проверьте, стоит ли штамп времени: без него подтверждение момента подписания через годы усложняется.
- Комплектность архива. Есть ли в выгрузке файлы подписей и сведения о сертификатах, а не только PDF.
Набор обязательных действий меняется от сценария к сценарию: банку важна отметка о заверении, суду — файлы подписей и метка времени.
| Сценарий | Что критично | Что вторично | Что выдаём |
|---|---|---|---|
| Работник несёт документы в банк за ипотекой | Отметка о заверении, печать, срок 3 рабочих дня | Формат подписи, метка времени | Заверенная бумажная копия договора и дополнительных соглашений |
| Готовится трудовой спор или обращение в ГИТ | Файлы подписей, протокол проверки, метка времени | Печать на распечатке | Электронный комплект и бумажная копия с данными сертификатов |
| Дистанционный работник просит договор | Письменная форма заявления, срок 3 рабочих дня | Способ выгрузки из системы | Оформленный экземпляр договора на бумажном носителе |
| Уволенный работник обращается через год | Наличие архива и подписей, канал приёма заявления | Доступ в личный кабинет | Заверенная копия или электронный комплект по выбору работника |
| Работнику нужен подтверждённый стаж | Полнота кадровых мероприятий за период работы | Текст условий договора | Форма СТД-Р |
Важный нюанс из практики: самая частая причина срыва срока — не техника, а маршрутизация. Заявление приходит на общий адрес электронной почты, лежит там сутки, потом попадает к кадровику, и три рабочих дня считаются уже от новой даты, хотя закон отсчитывает их от даты подачи. Отдельный канал приёма заявлений внутри системы КЭДО с автоматической фиксацией даты закрывает эту проблему без организационных мер.
Ошибки при выдаче и во что они обходятся
Выдача одной распечатки без подписей. Кадровик печатает PDF из системы, ставит «Верно» и отдаёт работнику. Так делают ради скорости: заверять привычнее, чем разбираться с файлами подписи. Цена ошибки проявляется в споре: работник или проверяющий заявляет, что документ не подтверждает подписание, и работодатель доказывает факт заключения договора другими средствами.
Нарушение трёхдневного срока. Мотив тот же — заявление ушло по цепочке согласований. Нарушение порядка выдачи документов, связанных с работой, квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. При повторном нарушении по части 2 той же статьи суммы выше, а для должностного лица возможна дисквалификация.
Внимание: штраф по кадровому учёту считается по каждому эпизоду. Пять заявлений, выданных с нарушением срока, инспектор вправе рассматривать как отдельные нарушения, а не как одно.
Третья ошибка — хранение договоров в общей файловой папке параллельно с системой КЭДО. Мотив понятный: так быстрее искать. На практике возникает вторая версия документа без подписей, и при выдаче кадровик берёт именно её. Мы разводим эти контуры на этапе настройки: оперативный доступ к тексту договора остаётся, но кнопка выдачи работает только из архива подписанных документов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Трудовые договоры хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 2003 года. За этот срок сменятся и криптоалгоритмы, и оператор системы, и формат файлов. Заложите в положение о ведении КЭДО периодическое переподписание архивных документов усовершенствованной подписью — это дешевле, чем восстанавливать доказательства в суде через 15 лет.»
Стоимость подключения КЭДО и электронного архива
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли электронный архив, интеграция с 1С:ЗУП и кастомные шаблоны документов. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | По запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Электронный архив, из которого выгружается комплект для выдачи, входит в тариф «Бизнес» и выше. На тарифе «Старт» подписание доступно, а расширенные функции архива — нет, поэтому компаниям, у которых заявления о выдаче документов идут потоком, стоит сравнивать тарифы по этому пункту. Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Электронный трудовой договор живёт в информационной системе, через которую его подписали, и выдача копии — это выгрузка из архива подписанных документов, а не печать файла. Работнику доступны три формы получения: заверенная бумажная копия, электронный комплект с файлами подписей и, для дистанционного работника, оформленный экземпляр договора на бумаге. Срок один для всех — три рабочих дня со дня подачи заявления. Вид подписи определяет, что придётся приложить к выдаче: для УНЭП понадобится ещё и документ о порядке её проверки.
Мы в Добыто собираем выдачу в один маршрут: заявление фиксируется с датой подачи, комплект формируется из архива вместе с подписями и данными сертификатов, а факт получения работником сохраняется в системе. Кадровой службе остаётся решить, выдавать бумажную копию или электронный документ.
Частые вопросы
Может ли работник получить электронный трудовой договор через Госуслуги или МФЦ
Нет. На Госуслугах доступны сведения о трудовой деятельности, которые СФР формирует по отчётности работодателей: даты приёма и увольнения, должность, основание кадрового мероприятия. Текст трудового договора туда не передаётся, и МФЦ такую услугу не оказывает. Единственный источник договора — работодатель, у которого он подписан, либо личный кабинет работника на цифровой платформе «Работа России», если документооборот велся там.
Обязан ли работодатель хранить электронный договор после увольнения работника
Да. Сроки хранения не зависят от того, работает человек или уволился: трудовые договоры хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 2003 года, и 75 лет для более ранних. Электронная форма сроки не сокращает. Обязанность выдать документы по заявлению бывшего работника тоже сохраняется, хотя доступ в личный кабинет системы после увольнения обычно закрывается.
Что делать, если работник получил файл с расширением .sig и не может его открыть
Файл .sig — это откреплённая электронная подпись, а не сам документ. Открывать его текстовым редактором бессмысленно: подпись проверяется вместе с исходным файлом договора в криптографическом средстве или в онлайн-сервисе проверки. Если работник получил только .sig без документа, комплект передан неполно, и нужно дослать сам файл договора. Отдельный случай — присоединённая подпись, когда документ находится внутри файла подписи и извлекается из него.
Нужно ли ставить печать на заверенной копии электронного договора
Печать ставится, если организация её использует. Обязательным реквизитом отметки о заверении копии она не является: обязательны слово «Верно», должность заверившего, его подпись с расшифровкой и дата. Для копии, которая уходит в стороннюю организацию, добавляется указание на место хранения подлинника, а для электронного оригинала — сведения о подписях сторон с реквизитами сертификатов.
Можно ли выдать копию, если сертификат подписи уже истёк
Да. Истечение срока действия сертификата не отменяет подпись, поставленную в период его действия. Ключевой вопрос — чем подтверждается момент подписания: если при подписании добавлена метка времени, проверка проходит и через несколько лет. Без метки времени доказать момент подписания сложнее, поэтому для документов с длительным сроком хранения применяются усовершенствованные форматы подписи с архивной меткой.
Работник просит выдать документ в тот же день. Обязан ли работодатель это сделать
Закон устанавливает предельный срок — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, и выдать раньше не запрещено. Исключение по времени одно: сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р при увольнении выдаются в день прекращения трудового договора без отдельного заявления. Устанавливать в локальном нормативном акте срок дольше трёх рабочих дней нельзя — это ухудшает положение работника.
Считается ли перепиской в мессенджере согласование подписания договора
Нет. Взаимодействие в рамках кадрового электронного документооборота ведётся через информационную систему работодателя или цифровую платформу «Работа России», и факт получения документа работником фиксирует система. Скриншот переписки не заменяет ни подпись, ни отметку о получении. Согласовать по переписке можно организационные вопросы, но подписание и вручение документа должны оставаться внутри системы КЭДО.
