Документы ЭДО при увольнении делятся на три группы: то, что выдаётся работнику в день прекращения трудового договора, то, что закон запрещает переводить в электронный вид, и то, что остаётся у работодателя в архиве на десятилетия. В день увольнения работник получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1, выписку из раздела 3 расчёта по страховым взносам и расчётный листок. По письменному заявлению любой документ, связанный с работой, выдаётся не позднее трёх рабочих дней. Главное различие проходит по виду документа: приказ об увольнении, трудовая книжка, акт о несчастном случае и документы об инструктажах по охране труда подписываются только на бумаге, остальной комплект оформляется в КЭДО без дублирования.
Разберём состав комплекта по каждому основанию, разницу между ПЭП, УНЭП и УКЭП применительно к увольнительным документам и порядок выдачи электронных копий по статье 22.3 ТК РФ. Покажем, что закрыть в день расчёта: сертификат подписи, машиночитаемую доверенность, доступ к личному кабинету. Разберём ошибки, из-за которых суды восстанавливают уволенных через КЭДО. Сроки хранения электронного архива, тарифы на 2026 год, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязательный комплект документов в день увольнения
Комплект собирается из четырёх обязательных позиций и выдаётся в последний рабочий день без заявления работника. Трудовая книжка либо форма СТД-Р закрывает трудовой стаж, выписка из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 — страховой стаж за текущий год, выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам — персонифицированные сведения о начислениях и взносах за квартал увольнения, расчётный листок — структуру окончательного расчёта. Остальное работодатель выдаёт по письменному заявлению.
| Документ | Основание | Форма | Можно ли электронно |
|---|---|---|---|
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | статьи 66.1 и 84.1 ТК РФ | бумажная книжка либо СТД-Р | книжка — только бумага; СТД-Р — на бумаге за подписью либо электронно с УКЭП работодателя |
| Выписка о страховом стаже | 27-ФЗ о персонифицированном учёте | ЕФС-1, раздел 1, подраздел 1.2 | да |
| Выписка о начислениях и взносах за квартал | Налоговый кодекс РФ | расчёт по страховым взносам, раздел 3 | да |
| Выписка из персонифицированных сведений о физических лицах | 27-ФЗ о персонифицированном учёте | форма персонифицированных сведений | да |
| Расчётный листок | статья 136 ТК РФ | форма, утверждённая работодателем | да, при закреплённом в ЛНА электронном способе выдачи |
| Приказ об увольнении и его заверенная копия по требованию | статьи 84.1 и 22.2 ТК РФ | Т-8 либо форма работодателя | нет, только бумага |
| Справки, копии приказов, выписки по заявлению работника | статьи 62 и 22.3 ТК РФ | свободная либо утверждённая форма | да, срок — 3 рабочих дня со дня заявления |
Из таблицы видно, что бумажный след при увольнении остаётся всегда, даже в компании со стопроцентным КЭДО: минимум это приказ. Порядок заполнения подраздела 1.2 и перечень категорий работников, по которым он подаётся, разобраны в ответах Социального фонда России по подразделу 1.2 формы ЕФС-1: там же указано, за какой период формируются сведения, если человек увольняется в середине года.
Четыре документа, которые закон оставил на бумаге
Статьи 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются к четырём видам документов: трудовым книжкам, актам о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказам об увольнении и документам, подтверждающим прохождение инструктажей по охране труда. Для них электронная форма исключена полностью, подписывать разрешается только бумажный экземпляр. Всё остальное — трудовой договор и дополнительные соглашения, заявления, уведомления, согласия, локальные нормативные акты, графики и табели — существует в электронном виде без дублирования на бумаге.
На практике это значит следующее. Соглашение о расторжении трудового договора и заявление работника оформляются в системе, а приказ печатается, подписывается руководителем от руки и предъявляется работнику для ознакомления под подпись. Если работник отказался ознакомиться или отсутствует, на приказе делается соответствующая запись, и это тоже бумажная процедура.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень исключений закрытый и за четыре года не расширялся: трудовая книжка, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Компании регулярно пытаются подписать приказ об увольнении в системе, потому что технически это возможно. Проверьте настройку типов документов в своей системе КЭДО: если приказ об увольнении входит в перечень электронных маршрутов, его нужно оттуда убрать до первого увольнения, а не после проверки.»
Факт: отказ работника перейти на КЭДО не является основанием для увольнения или дисциплинарных мер. Для таких сотрудников кадровое делопроизводство продолжают вести на бумаге, включая весь увольнительный комплект.
Какая подпись нужна на документах при увольнении: ПЭП, УНЭП и УКЭП
63-ФЗ различает три вида подписи, и они не взаимозаменяемы. ПЭП — простая электронная подпись: логин, пароль, код из SMS. Она подтверждает, кто нажал кнопку, но не подтверждает, что документ не менялся после подписания. УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись: криптография та же, что у квалифицированной, но выпустить её может любой удостоверяющий центр и даже сам работодатель. УКЭП — усиленная квалифицированная подпись: выпускается только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию ФСБ и Минцифры, и по умолчанию приравнена к собственноручной без дополнительных соглашений.
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Кто выпускает | работодатель в своей системе, портал «Работа в России» | любой удостоверяющий центр, сам работодатель, приложение Госключ | только удостоверяющий центр с аккредитацией ФСБ и Минцифры |
| Нужно ли соглашение сторон | да, в ЛНА и соглашении с работником | да, кроме УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства | нет |
| Подтверждает неизменность документа | нет | да | да |
| Кто применяет при увольнении | работник — для заявлений и ознакомления | работник — для соглашений и документов, меняющих условия договора | работодатель — для всех электронных кадровых документов и СТД-Р |
| Что хранится у владельца | учётные данные | сертификат и закрытый ключ: телефон, облако УЦ или токен | сертификат и закрытый ключ: телефон, облако УЦ или токен |
Из сравнения следует практическое правило распределения ролей. Со стороны кадровой службы все электронные кадровые документы подписываются УКЭП. Со стороны работника используется УНЭП, которая выпускается прямо в сервисе КЭДО в пару кликов, а пароль к ней задаёт сам работник. Заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе подписать и ПЭП, если такой порядок закреплён в локальном нормативном акте.
Отдельно про УНЭП, выпущенную в приложении Госключ. Она формируется с использованием инфраструктуры электронного правительства и не требует отдельного соглашения о признании: доверие к ней вытекает из подтверждённой учётной записи на Госуслугах. Такую подпись может получить и работник без гражданства РФ, если учётная запись подтверждена в центре обслуживания. Закрытый ключ при этом хранится на телефоне работника: удалил приложение — потерял подпись, новую придётся выпускать заново, и это будет уже другой сертификат с другим сроком действия.
Вопрос про «единицу измерения» УКЭП возникает из тарифных таблиц операторов. Подпись не измеряется в штуках работы: тарифицируется сертификат, выпущенный на конкретного владельца, и его срок действия. Обычный срок сертификата — один год, после чего его нужно перевыпускать. В сервисах КЭДО единицей тарификации выступает не подпись, а подключённый сотрудник в месяц.
Проверьте подпись на увольнительном документе перед выдачей
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Кадровики часто путают вид подписи и способ её хранения. УНЭП можно выпустить и на токене, и в облаке удостоверяющего центра, и в мобильном приложении — вид подписи от этого не меняется. А вот ответственность меняется: если ключ лежит на токене в сейфе отдела, доказывать, что подписал именно работник, будет сложнее. Проверьте в своём положении о КЭДО, где именно хранится закрытый ключ работника и кто отвечает за его компрометацию.»
Как выдать электронные документы работнику: порядок и сроки
Статья 22.3 ТК РФ описывает механизм так: работник подаёт заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их копий, и работодатель безвозмездно предоставляет их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи. Формат заявления — на выбор работника: письменно, через информационную систему работодателя, по адресу электронной почты работодателя либо через цифровую платформу «Работа в России». Выдача при этом идёт заверенными копиями на бумажном носителе, если работник не попросил иного.
Как выдать комплект документов при увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите обязательную часть до последнего рабочего дня: сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку, выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1, выписку из раздела 3 расчёта по страховым взносам, расчётный листок.
- Шаг 2. Сверьте, какие из документов работник получал в электронном виде, а какие существуют только на бумаге. Приказ об увольнении печатается и подписывается собственноручно.
- Шаг 3. Проверьте статус подписей на электронных документах: сертификат должен быть действителен на дату подписания, а не на дату выдачи.
- Шаг 4. Выгрузите из системы не визуальные PDF со штампом, а комплект «файл документа плюс файл подписи». Для откреплённой подписи это пара файлов, для присоединённой — один контейнер.
- Шаг 5. Заверенные копии на бумаге распечатайте, заверьте по правилам делопроизводства и передайте под подпись либо отправьте заказным письмом с уведомлением, если работник не явился.
- Шаг 6. Зафиксируйте факт выдачи: расписка работника, запись в книге учёта движения трудовых книжек, отметка в системе КЭДО о выгрузке.
- Шаг 7. Отдельно обработайте заявления о выдаче дополнительных документов — на них действует тот же трёхдневный срок.
Внимание: штамп электронной подписи на PDF — это визуализация для пользователя, юридической силы он не несёт. В спорной ситуации значение имеют первичный файл документа и файл подписи, сформированный при подписании.
В Добыто КЭДО подписанный документ уходит во вкладку «Архив», откуда его можно открыть и скачать в любой момент; доступ к архиву регулируется ролями, поэтому увольняющемуся сотруднику выгружает комплект кадровик, а не он сам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Самая частая техническая ошибка при выдаче — работнику отправляют один PDF с картинкой подписи. Через полгода этот файл ничего не доказывает: проверить подпись по нему нельзя. Отдавайте пару файлов, документ и подпись, и объясняйте работнику, что для проверки в проверяющий сервис нужно загрузить оба.»
Образцы документов для оформления увольнения и электронного документооборота
Комплект закрывает бумажную часть процедуры и нормативную базу КЭДО: начните с положения о ведении КЭДО, если электронный документооборот у вас ещё не описан локальным актом.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Что сохранить в архиве после увольнения и на какой срок
Требования к хранению бумажных документов переносятся на электронные без послаблений. Пункт 2 статьи 13 125-ФЗ об архивном деле даёт организации право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение: в конце каждого календарного года подразделения формируют дела по утверждённой номенклатуре и передают их в архив. Понятия «электронный документ» в законе об архивном деле нет, поэтому в части электронных дел работают правила организации хранения, учёта и использования документов и типовые функциональные требования Росархива к системам электронного документооборота и системам хранения, утверждённые приказом от 15 июня 2020 года.
Сроки берутся из приказа Росархива от 20 декабря 2019 года № 236. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет, а если документ оформлен до 2003 года — 75 лет. Графики отпусков и табели учёта рабочего времени — 5 лет. Штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. Кадровые приказы разнесены по трём срокам: 50, 5 и 3 года в зависимости от категории. Перевод документа в электронный вид срок не сокращает.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Трудовой кодекс обязывает хранить кадровые документы, но не описывает, как именно хранить электронные. Эту часть закрывают архивные правила и ГОСТ Р 57762-2017: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция и безопасность. Проверьте по этим восьми пунктам свою систему до того, как в неё уйдут дела уволенных: заменить хранилище через десять лет будет дороже, чем выбрать правильное сейчас.»
Почему подпись в архиве перестаёт проверяться через несколько лет
Сертификат электронной подписи действует, как правило, год. Документ, подписанный в 2026 году, через три года будет подписан сертификатом с истёкшим сроком, и проверяющая программа покажет, что подпись верна математически, но подтвердить момент подписания невозможно. Эту задачу решают два механизма. Штамп времени от доверенной службы фиксирует точное время подписания и хэш документа. Ответы службы OCSP и ссылки на сертификаты подтверждают, что на момент подписания сертификат не был отозван досрочно. Вместе они дают усовершенствованный формат подписи, который остаётся проверяемым после окончания срока сертификата.
Полезно знать: службы штампов времени есть у налоговой и у большинства аккредитованных удостоверяющих центров. В приложении Госключ штампа времени пока нет: момент подписания там подтверждается косвенно, через логи входов и действий пользователя в приложении.
Электронная подпись и доступы уволенного: что закрыть в день расчёта
Отзыв сертификата не происходит внутри компании. Владелец подписи подаёт заявление в тот удостоверяющий центр или в ФНС, где сертификат выпускали. Удаление сертификата из реестра рабочего компьютера подпись не отзывает: контейнер с ключом может остаться на токене, в облаке удостоверяющего центра или на личном телефоне. Для работодателя это означает, что за отзыв отвечает сам уволенный, а компания может только зафиксировать факт передачи носителя и направить уведомление.
С машиночитаемой доверенностью логика другая. Если в МЧД указана должность, при увольнении полномочия по этой должности прекращаются. Если доверенность выдана физическому лицу без привязки к должности, она продолжает действовать до истечения срока или до отзыва, и её нужно отзывать отдельным действием в реестре ФНС.
Лайфхак: ведите реестр выпущенных сертификатов и МЧД с привязкой к сотруднику и сроку действия. При увольнении реестр даёт готовый список того, что нужно отозвать, вместо ручного поиска по токенам и учётным записям.
Чек-лист закрытия доступов в день увольнения:
- Заблокировать личный кабинет работника в системе КЭДО и снять роли согласующего и подписанта.
- Перестроить маршруты согласования, где уволенный был обязательным звеном, иначе документы остальных сотрудников встанут в очередь.
- Отозвать или переоформить машиночитаемые доверенности, выданные на уволенного.
- Принять по акту аппаратный носитель ключа, если подпись выпускалась на токен работодателя.
- Направить работнику уведомление о необходимости отозвать сертификат в удостоверяющем центре и зафиксировать отправку.
- Выгрузить подписанные документы работника в архив с проверкой целостности файлов подписи.
Важный нюанс из практики: в проектах внедрения Добыто мы разделяем два действия — блокировку кабинета и снятие подписантских прав. Компании обычно делают первое и забывают про второе, и уволенный руководитель отдела ещё несколько недель числится обязательным согласующим в маршруте отпусков.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При увольнении спрашивайте, где хранится закрытый ключ работника. Если это Госключ, ключ лежит на его телефоне, и работодатель не может ни отозвать его, ни воспользоваться им. Если подпись выпускалась на токен по вашей заявке, носитель принимайте по акту и фиксируйте номер. Без такого акта потом невозможно доказать, что после увольнения подписью пользовался не работодатель.»
Ошибки, из-за которых электронное увольнение разваливается в суде
Судебной практики по кадровому ЭДО немного, но она уже показывает, что именно проверяет суд. В споре крупного банка с сотрудником по увольнению по соглашению сторон работник заявил, что соглашение подписывал не он: подпись выпускалась на токен и хранилась в сейфе подразделения, который иногда оставался открытым. Суд изучил локальные акты о введении КЭДО, проверил действие сертификата на момент подписания и факт передачи именно этого документа в удостоверяющий центр без подмены. Увольнение признали незаконным, с работодателя взыскали компенсацию.
Во втором деле разнорабочий розничной сети считал, что подписывает заявление на оплату больничного, а фактически подписал заявление об увольнении по собственному желанию. Суд признал увольнение незаконным, восстановил работника в должности и взыскал средний заработок и компенсацию морального вреда. Обе истории упираются в одно: интерфейс подписания не объяснял человеку, что именно он подписывает.
Кейс из практики: в проекте на производственном предприятии с численностью около 900 человек мы перед запуском вынесли название документа в тему уведомления и в заголовок карточки подписания, а для документов, прекращающих трудовые отношения, включили обязательное подтверждение в два шага. За первый год эксплуатации ни одного обращения работников с формулировкой «подписал не то» не поступило.
Сколько стоит ошибка в оформлении
Нарушение порядка выдачи документов и подписания квалифицируется по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 штраф на организацию составляет от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении по части 2 штраф на организацию вырастает до 50 000-70 000 рублей, а руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трёх лет. Отдельно считается задержка выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности: по статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику неполученный заработок за весь период задержки.
Восстановление одного работника обходится дороже штрафа: средний заработок за вынужденный прогул, компенсация морального вреда, судебные расходы и возврат человека в штат. Именно поэтому проверка комплекта ЛНА о КЭДО и статусов подписей окупается быстрее, чем кажется на этапе внедрения.
Когда электронное оформление увольнения не подходит
КЭДО закрывает не каждый сценарий расставания. Ниже — ситуации, где электронная схема даёт меньше пользы, чем расходов на её натягивание.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник не давал согласия на КЭДО и принят до 31 декабря 2021 года | весь комплект ведётся на бумаге, включая заявление и ознакомление | наличие у него личного кабинета в системе |
| У работника сохранена бумажная трудовая книжка | запись, выдача под расписку, уведомление при неявке | формирование СТД-Р, оно уже не обязательно |
| Увольнение по дисциплинарному основанию | бумажные акты, объяснительные, доказательства сроков | скорость подписания в системе |
| Компания до 25 человек с одним офисом и редкой текучестью | корректность бумажного комплекта и сроки выдачи | автоматизация маршрутов согласования |
| Работник без смартфона и электронной почты | бумажный порядок, зафиксированный в ЛНА для этой категории | выпуск УНЭП, он теряет смысл |
Смешанный режим — норма, а не сбой внедрения. В сервисе Добыто такие работники ведутся в общем реестре, но без публикации кабинета и без маршрутов подписания, чтобы кадровик видел полную картину по численности.
Стоимость КЭДО для оформления увольнения: тарифы 2026
Стоимость складывается из численности подключённых сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Электронный архив, в котором остаются дела уволенных, входит в тариф и отдельно не оплачивается.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении сотрудника |
| УКЭП для подписания кадровых документов работодателем | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту удостоверяющего центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | доступен сразу после подключения |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, приоритетная поддержка и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, включая правила пересчёта при переходе между тарифами.
Выводы
При увольнении работодатель закрывает две задачи одновременно: передаёт работнику обязательный комплект в последний рабочий день и оставляет у себя проверяемый архив на срок до 50 лет. Электронная форма допустима для всего, кроме приказа об увольнении, трудовой книжки, акта о несчастном случае и документов об инструктажах по охране труда. Вид подписи определяется не удобством, а требованиями статьи 22.3 ТК РФ: работодатель подписывает УКЭП, работник — УНЭП, а для отдельных заявлений допустима ПЭП. Ценность архива определяется не объёмом хранилища, а тем, останется ли подпись проверяемой через десять лет.
Мы в Добыто настраиваем маршруты так, чтобы исключения из КЭДО не попадали в электронные типы документов, а дела уволенных уходили в архив с сохранением файлов подписи. Разбор комплекта ЛНА, ролей и сроков хранения занимает у кадровой службы меньше времени, чем один спор о законности увольнения.
Частые вопросы
Можно ли уволить дистанционного работника полностью электронно?
Нет. Для дистанционных работников статья 312.1 ТК РФ разрешает электронное взаимодействие, но исключения из статьи 22.2 ТК РФ действуют и здесь: приказ об увольнении оформляется на бумаге. Работодатель обязан направить работнику заверенную копию приказа заказным письмом с уведомлением в день прекращения трудового договора. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р направляются в этот же срок, по соглашению сторон — в электронном виде с УКЭП работодателя.
Нужно ли выдавать СТД-Р, если работник сохранил бумажную трудовую книжку?
Нет. Форма СТД-Р выдаётся тем, кто отказался от ведения бумажной трудовой книжки или у кого её изначально не было. Если книжка ведётся, в день увольнения выдаётся она сама под подпись в книге учёта движения трудовых книжек. Работник вправе дополнительно запросить сведения о трудовой деятельности по заявлению, и тогда работает трёхдневный срок.
Что делать, если работник не явился за документами в день увольнения?
В день увольнения направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. С даты отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи по статье 234 ТК РФ. Электронные документы при этом остаются доступны работнику в системе, а заверенные бумажные копии выдаются по заявлению в течение трёх рабочих дней.
Можно ли отправить электронные документы на личную почту работника?
Только если такой канал закреплён в локальном нормативном акте и в соглашении с работником, а состав передаваемых сведений соответствует 152-ФЗ. Пересылка персональных данных на внешний почтовый адрес без письменного согласия и без описанного в ЛНА порядка создаёт риск претензий Роскомнадзора. Безопаснее выдавать документы через информационную систему работодателя или на бумаге под подпись.
Куда девать электронный архив, если компания меняет систему КЭДО или ликвидируется?
При смене системы выгружаются не визуальные PDF, а пары «документ плюс файл подписи» с сохранением метаданных, иначе подписи в новой системе не проверятся. При ликвидации документы по личному составу со сроком хранения 50 лет передаются в государственный или муниципальный архив либо правопреемнику. Порядок передачи электронных дел определяется принимающим архивом, уточнять его нужно до начала ликвидационных процедур.
Обязан ли работник отзывать сертификат подписи после увольнения?
Обязанности отзывать сертификат в законе нет, но это в интересах самого владельца: пока сертификат действует, им можно подписывать документы. Отзыв делается по заявлению в удостоверяющий центр или в ФНС, где сертификат выпускали. Срок обработки заявления определяется регламентом удостоверяющего центра. Работодателю достаточно зафиксировать факт направления уведомления и приёма аппаратного носителя, если ключ выпускался на токен компании.
