Трудовой договор с иностранным гражданином заключается по российскому праву и по общему правилу на неопределённый срок: окончание патента или визы само по себе основанием для срочного договора не является. Сверх сведений из статьи 57 ТК РФ в договор вносят реквизиты документа, дающего право работать, — разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание или вида на жительство. Полис ДМС по статье 327.3 ТК РФ обязателен только для временно пребывающих высококвалифицированных специалистов. О заключении договора работодатель уведомляет МВД в срок, не превышающий 3 рабочих дней. Порядок различается по статусу: гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии патент и разрешение на работу не нужны, безвизовому работнику нужен патент с конкретным регионом, визовому — разрешение на работу.
Разберём комплект документов по каждому статусу, формулировки, из-за которых договор расходится с патентом, и порядок уведомления МВД по обновлённой форме. Покажем, какие проверки по открытым реестрам закрывают риск до подписания и что из оформления иностранца можно вести в КЭДО, а что закон оставляет на бумаге. Сценарная таблица по категориям работников, размеры штрафов по статье 18.15 КоАП, стоимость подключения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Статус иностранца задаёт комплект документов и основание для работы
Разрешение на работу нужно не всем. Оно оформляется для иностранцев, которые въезжают по визе, и выдаётся работодателю под заранее полученное разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Безвизовый иностранец оформляет патент на себя сам, и патент действует в пределах одного субъекта Российской Федерации. Граждане государств Евразийского экономического союза — Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии — работают без патента и без разрешения на работу по статье 97 Договора о ЕАЭС, но уведомление в МВД о договоре с ними подаётся на общих основаниях.
Отдельная бытовая путаница касается ведомства. Федеральная миграционная служба упразднена в 2016 году, её полномочия переданы МВД. Документы принимают подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД, а в ряде регионов первичный приём ведут многофункциональные миграционные центры. Формально решение по патенту и разрешению на работу в любом случае принимает МВД, и работодателю важно понимать это при расчёте сроков: миграционный центр сроки рассмотрения не сокращает.
| Категория работника | Основание для работы | Что вносится в трудовой договор |
|---|---|---|
| Гражданин государства ЕАЭС | Статья 97 Договора о ЕАЭС, разрешительный документ не требуется | Сведения о разрешительном документе не вносятся |
| Временно пребывающий, въезд без визы | Патент, действует в пределах одного субъекта РФ | Сведения о патенте по статье 327.2 ТК РФ |
| Временно пребывающий, въезд по визе | Разрешение на работу плюс разрешение работодателя на привлечение иностранных работников | Сведения о разрешении на работу по статье 327.2 ТК РФ |
| Высококвалифицированный специалист | Разрешение на работу ВКС при уровне оплаты от 750 000 руб. за квартал | Сведения о разрешении на работу и об условии оказания медицинской помощи, включая реквизиты полиса ДМС или договора с медорганизацией |
| Временно проживающий | Разрешение на временное проживание, работа в пределах выдавшего региона | Сведения о разрешении на временное проживание |
| Постоянно проживающий | Вид на жительство, разрешительных документов не требуется | Сведения о виде на жительство |
Из таблицы следует практическое правило отбора: категория определяется не гражданством как таковым, а связкой «порядок въезда плюс миграционный статус». Один и тот же гражданин Узбекистана может работать по патенту, по разрешению на временное проживание или по виду на жительство, и комплект документов у него будет разным в каждом случае.
Что проверить до подписания: реестры, срок и регион документа
С 5 февраля 2025 года в России ведётся реестр контролируемых лиц — база МВД, в которую вносят иностранных граждан, находящихся в стране без законных оснований. Основание — статья 31.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Проверка бесплатная и не требует согласия человека: сведения о включении в реестр контролируемых лиц на сайте МВД открыты для любой организации по фамилии, имени, дате рождения и реквизитам документа. Приём на работу человека из этого реестра создаёт для работодателя прямой риск по статье 18.15 КоАП.
Вторая проверка — сам разрешительный документ. У патента смотрят три параметра: срок действия, субъект РФ и профессию, если она в патент внесена. Региональное ограничение жёсткое: патент, выданный в Московской области, не даёт права работать в Москве. Профессию в патент вносят не все регионы, но если она там указана, работа по другой должности считается нарушением и для работника, и для работодателя.
Третья проверка касается оплаты. Патент действует ровно до даты, до которой внесён фиксированный авансовый платёж по НДФЛ. Просрочка платежа на один день прекращает действие патента, и работник автоматически теряет право работать, хотя пластиковая карточка патента на руках выглядит действующей. Поэтому квитанции об оплате запрашивают ежемесячно, а не один раз при приёме.
Внимание: с 1 марта 2026 года Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 ТК РФ. Увольнять иностранцев для приведения их численности в соответствие с ограничениями теперь можно и по ограничениям, установленным нормативными актами субъекта РФ, а договор прекращается не позднее срока, указанного в региональном акте. Ответственность за несоблюдение допустимой доли — по статье 18.17 КоАП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что собрать и проверить до даты приёма: чек-лист
- Документ, удостоверяющий личность. Национальный паспорт с нотариально заверенным переводом, если он не на русском языке.
- Миграционная карта и отметка о постановке на миграционный учёт. Для безвизовых иностранцев миграционная карта подтверждает цель въезда: при цели «работа» патент оформляется, при иной цели в выдаче откажут.
- Разрешительный документ. Патент или разрешение на работу: сверяем срок, регион, профессию, а для патента — ещё и дату, до которой внесён авансовый платёж.
- Проверка по реестру контролируемых лиц. Выполняется до подписания договора и повторяется в ходе работы, потому что сведения в реестре меняются.
- СНИЛС. При его отсутствии работодатель сам подаёт сведения для регистрации работника в системе индивидуального персонифицированного учёта.
- Допустимая доля иностранных работников. Правительство устанавливает её ежегодно по отраслям, и до начала календарного года численность приводят в соответствие.
- Согласие на обработку персональных данных. Без него обращение к базам и хранение копий документов неправомерны по 152-ФЗ.
Документы воинского учёта иностранный гражданин не предъявляет: это прямо оговорено в статье 327.3 ТК РФ. Требовать их «для порядка» бессмысленно, а хранить лишние персональные данные — отдельный риск по линии Роскомнадзора.
Формулировки, которые обязательно вписать в договор с иностранцем
Статья 327.2 ТК РФ добавляет к обычному составу сведений один блок: реквизиты документа, дающего право трудиться. Для временно пребывающих это разрешение на работу или патент, для временно проживающих — разрешение на временное проживание, для постоянно проживающих — вид на жительство. Условие об оказании медицинской помощи с реквизитами полиса ДМС или договора с медицинской организацией — обязательное условие договора с высококвалифицированным специалистом.
Наименование должности должно совпадать с профессией в патенте, если регион её туда вносит. Расхождение читается проверяющим однозначно: человек работает не по тому документу, который у него есть. Обратная связка тоже работает — если компания хочет перевести работника на другую должность, сначала иностранец вносит изменения в патент через подразделение по вопросам миграции, и для этого ему нужен проект дополнительного соглашения от работодателя.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Срок договора — место, где ошибаются чаще всего. Окончание срока патента не входит в перечень оснований статьи 59 ТК РФ, поэтому срочный трудовой договор «на срок действия патента» заключать нельзя. Договор заключается на неопределённый срок, а истечение разрешительного документа отрабатывается через отстранение по статье 327.5 ТК РФ и последующее прекращение по статье 327.6 ТК РФ.
Место работы указывают с привязкой к региону, в котором действует разрешительный документ. Оплата труда сверяется с региональным минимумом по статье 133.1 ТК РФ, а не с федеральным: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Договор составляется на русском языке; двуязычный вариант допустим, но русская версия остаётся основной.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой экземпляр договора с иностранным работником: если в файле есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Подпишите трудовой договор электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Приём на работу и уведомление МВД: порядок действий
Уведомление о заключении договора подаётся в территориальный орган МВД по субъекту РФ в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения, по пункту 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ. Формы и порядок подачи установлены приказом МВД России от 30.07.2020 № 536; форма уведомления о заключении договора обновлена приказом МВД России от 06.08.2025 № 552 и применяется с 1 сентября 2025 года. В обновлённой форме уточнён блок сведений об адресе места работы: если работник по патенту трудится на территории двух субъектов РФ, указывают все адреса. Правило одинаково работает и для трудового договора, и для договора ГПХ, и для граждан государств ЕАЭС.
Как оформить приём иностранного работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите письменное согласие кандидата на обработку персональных данных и проверьте его по реестру контролируемых лиц и по разрешительному документу.
- Шаг 2. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и с профессией в патенте, если регион её вносит. Расхождение устраняют до подписания.
- Шаг 3. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами под подпись до подписания трудового договора, как требует статья 68 ТК РФ.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор с блоком сведений по статье 327.2 ТК РФ и оформите приказ о приёме.
- Шаг 5. Подайте уведомление в МВД в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения договора по действующей форме.
- Шаг 6. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме.
- Шаг 7. Поставьте на контроль дату окончания разрешительного документа и дату очередного авансового платежа по патенту.
Часть работодателей до сих пор возит уведомления лично. Форму принимают также по почте заказным письмом и в электронном виде через портал государственных услуг, что снимает риск опоздания из-за очереди. Памятка Роструда по труду иностранных граждан на портале Онлайнинспекция.рф даёт официальную сводку обязанностей работодателя по этому блоку.
| Событие | Кого уведомляют | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| Заключение трудового или гражданско-правового договора | Территориальный орган МВД по субъекту РФ | Не более 3 рабочих дней с даты заключения | Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ, приказы МВД № 536 и № 552 |
| Прекращение договора | Территориальный орган МВД по субъекту РФ | Не более 3 рабочих дней с даты прекращения | Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ |
| Приём и увольнение как кадровое мероприятие | Социальный фонд России | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 |
| Постановка на миграционный учёт по месту пребывания | Подразделение по вопросам миграции МВД | Общий срок — 7 рабочих дней, зависит от гражданства | Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ |
Обязанность по миграционному учёту возникает у работодателя не автоматически, а только если он выступает принимающей стороной: предоставил общежитие, служебное жильё или юридический адрес для пребывания. Когда работник живёт в съёмной квартире, принимающая сторона — собственник жилья, и уведомление о прибытии подаёт он. Путаница в этом месте стоит компании отдельного состава по статье 18.9 КоАП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Иностранец в КЭДО: что можно подписать электронно
Ограничений по гражданству в статьях 22.1-22.3 ТК РФ нет: иностранный работник переводится на кадровый электронный документооборот на тех же условиях, что и российский. Условий три: работодатель ввёл КЭДО приказом и положением, работник получил уведомление и дал письменное согласие по статье 22.2 ТК РФ, вид подписи соответствует конкретному документу. Согласие обязательно персональное — перевести весь штат «общим приказом» нельзя.
Практическая выгода для компаний с иностранным персоналом считается не в бумаге, а в сроках. Комплект при приёме — договор, приказ, лист ознакомления с ЛНА, согласие на обработку персональных данных, соглашение об использовании электронной подписи — собирается в одном маршруте, а факт и время подписания фиксируются в журнале системы. В практике Добыто модуль интеграции с 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, и кадровые данные дальше синхронизируются автоматически.
Полезно знать: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним всё равно уходят на бумагу.
Какую электронную подпись выдать иностранному работнику
Техническое ограничение здесь одно, и оно связано не с гражданством, а с учётной записью. УНЭП через приложение Госключ иностранный гражданин получает при двух условиях: у него есть СНИЛС и подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Без СНИЛС регистрация на портале невозможна, без подтверждённой записи Госключ не запустит выпуск сертификата. Поэтому у новичка, которому СНИЛС оформляет сам работодатель, Госключ в первые дни просто не заработает.
Остаются два рабочих пути. Корпоративная УНЭП, которую работодатель выпускает в своей информационной системе, закрывает большинство кадровых документов и не требует Госуслуг. УКЭП через аккредитованный удостоверяющий центр нужна для документов из закрытого перечня статьи 22.3 ТК РФ. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников мы выпускаем в рамках тарифа, отдельная покупка для этого не нужна.
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. Суды прямо рассматривают первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибка работника вероятна, и при споре об увольнении это обстоятельство учитывается в его пользу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива по иностранному персоналу, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Шаблоны для оформления иностранного работника и перевода его на КЭДО
Комплект собран под один сценарий приёма; начинать стоит с трудового договора, а соглашение об использовании ПЭП и НЭП подписывать до первого электронного документа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Цена ошибки: штрафы, отстранение, увольнение
Привлечение иностранца без разрешительного документа либо не по той профессии, которая указана в патенте, квалифицируется по статье 18.15 КоАП. Для юридических лиц это от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях вилка выше — от 400 000 до 1 000 000 рублей. Санкция считается по каждому работнику отдельно, поэтому пять неоформленных человек в одном цехе превращаются в пять самостоятельных штрафов.
Неподанное в срок уведомление в МВД наказывается по той же статье и по тем же суммам. Единственный день просрочки стоит столько же, сколько месяц: состав формальный, и уважительность причины на размер не влияет. Отдельный состав — несоблюдение допустимой доли иностранных работников по отраслям, это статья 18.17 КоАП.
Когда срок разрешительного документа истекает, работодатель обязан отстранить работника по статье 327.5 ТК РФ. Отстранение не бессрочное: по пунктам 5-8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ трудовой договор прекращается по истечении одного месяца со дня наступления обстоятельства. Месяц даётся не на раздумья, а на то, чтобы работник успел продлить документ. Если увольнение идёт по основаниям, связанным с невозможностью предоставить прежнюю работу или временно перевести работника, о предстоящем увольнении предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня.
Лайфхак: журнал подписания в системе КЭДО смотрят до того, как спор начался, а не после. В практике Добыто сверку журнала мы проводим перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт: журнал не выборочный и покажет в том числе дату выдачи ключа и вход под чужой учётной записью.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал, апелляция жалобу отклонила, кассационный суд по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил, а при новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у компании были.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Когда электронное оформление задачу не закрывает
КЭДО не нужен, если иностранные работники в компании единичны и работают на одной площадке вместе с кадровой службой: расходы на внедрение и обучение не окупятся экономией на курьере. Он не поможет и там, где основная проблема лежит в миграционной плоскости — патент не того региона, просроченный авансовый платёж, расхождение должности с патентом. Электронная форма ускоряет обмен документами, но не заменяет разрешительный документ и не снимает уведомительную обязанность перед МВД. Наконец, если у работников нет ни СНИЛС, ни смартфона с доступом к системе, перевод на КЭДО придётся отложить до момента, когда учётные записи будут созданы.
Сценарии: что критично для разных категорий иностранных работников
Универсального чек-листа по иностранному персоналу не существует: критичные точки смещаются в зависимости от категории.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Линейный персонал по патенту | Регион и профессия в патенте, ежемесячный авансовый платёж, допустимая доля по отрасли | Полис ДМС: статья 327.3 ТК РФ требует его от временно пребывающих ВКС |
| Высококвалифицированный специалист | Уровень оплаты от 750 000 руб. за квартал, условие о медицинской помощи в договоре, срок полиса ДМС | Профессия в патенте: патент для ВКС не применяется |
| Гражданин государства ЕАЭС | Уведомление в МВД в 3 рабочих дня, миграционный учёт, срок пребывания | Разрешение на работу и патент не оформляются |
| Работник с видом на жительство | Сведения о виде на жительство в договоре, уведомление в МВД | Региональная привязка: вид на жительство её не устанавливает |
| Иностранец, работающий из-за рубежа | Выбор конструкции договора: Минтруд возражает против трудового договора о дистанционной работе с человеком за пределами России и предлагает гражданско-правовой договор | Патент, миграционный учёт и постановка на учёт по месту пребывания |
Строка про работу из-за рубежа закрывает самый частый запрос последних лет и одновременно самый рискованный: здесь ошибка обнаруживается не при проверке МВД, а при налоговом споре или при попытке взыскать что-либо с исполнителя.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Проверьте по журналу действий, входил ли работник в систему сам, прежде чем считать документ подписанным.»
Стоимость подключения КЭДО для оформления иностранных работников
Цена складывается из численности персонала и набора функций: видов электронной подписи, шаблонов, интеграции с учётной системой и требований к хранению.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП для сотрудника | через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для компаний с сезонным иностранным персоналом разница между тарифами упирается в минимальную оплату: по тарифу «Бизнес» она рассчитана на 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год независимо от фактической численности в конкретном месяце. Действующие условия и состав функций по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф меняется в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Оформление иностранца отличается от обычного приёма тремя вещами: в договор добавляется блок сведений о разрешительном документе по статье 327.2 ТК РФ, наименование должности сверяется с профессией в патенте, а к кадровым срокам добавляется уведомление МВД в пределах 3 рабочих дней. Срочный договор на срок патента не заключается: истечение документа отрабатывается отстранением по статье 327.5 ТК РФ и прекращением по статье 327.6 ТК РФ через месяц. Проверка по реестру контролируемых лиц и контроль авансовых платежей по патенту закрывают ту часть риска, которая обычно вскрывается уже на проверке.
Кадровый электронный документооборот не отменяет ни одной миграционной обязанности, но снимает бумажную часть: приём, ознакомление с ЛНА и согласия собираются в один маршрут с фиксацией времени подписания. В Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и отдельно проверяем, что у иностранных работников есть СНИЛС и рабочая учётная запись: без этого электронная подпись не выпускается, а весь маршрут останавливается на первом документе.
Частые вопросы
Можно ли заключить срочный трудовой договор на срок действия патента?
Нет. Перечень оснований для срочного договора закрыт статьёй 59 ТК РФ, и окончание срока патента или разрешения на работу в него не входит. Договор заключается на неопределённый срок, а при истечении разрешительного документа работодатель отстраняет работника по статье 327.5 ТК РФ и прекращает договор по пунктам 5-8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ по истечении одного месяца. Срочный договор с иностранцем возможен только на общих основаниях: сезонные работы, замещение отсутствующего работника, заведомо определённый период.
Что делать, если у иностранного работника нет СНИЛС?
Работодатель сам подаёт сведения для регистрации работника в системе индивидуального персонифицированного учёта. До получения СНИЛС не сдаётся подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и не выпускается УНЭП через приложение Госключ: без СНИЛС регистрация на Госуслугах невозможна. На этот период работнику выдают корпоративную УНЭП работодателя либо оформляют документы на бумаге.
Нужно ли уведомлять МВД о договоре с гражданином Беларуси или Казахстана?
Да. Освобождение от патента и разрешения на работу по статье 97 Договора о ЕАЭС не отменяет уведомительную обязанность: уведомление подаётся по всем иностранным гражданам независимо от правового статуса и по трудовым, и по гражданско-правовым договорам. Срок тот же — не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора, форма — по приказу МВД России от 06.08.2025 № 552.
Как перевести иностранца на другую должность, если профессия указана в патенте?
Сначала меняется патент, потом кадровые документы. Работодатель готовит проект дополнительного соглашения к трудовому договору с новой профессией, работник обращается с ним в подразделение по вопросам миграции МВД и вносит изменения в патент. Только после этого подписывается дополнительное соглашение и издаётся приказ о переводе. Обратный порядок даёт расхождение договора с патентом, то есть состав по статье 18.15 КоАП.
Нужен ли полис ДМС обычному работнику по патенту?
Статья 327.3 ТК РФ в действующей редакции адресует требование о договоре или полисе добровольного медицинского страхования временно пребывающим высококвалифицированным специалистам. Для ВКС условие об оказании медицинской помощи с реквизитами полиса или договора с медицинской организацией дополнительно является обязательным условием трудового договора по статье 327.2 ТК РФ, а окончание срока полиса — основанием для отстранения по статье 327.5 ТК РФ.
Можно ли оформить иностранца дистанционно, если он находится за пределами России?
Минтруд последовательно возражает против трудового договора о дистанционной работе с человеком, который находится за пределами Российской Федерации, и предлагает использовать гражданско-правовой договор. При выборе конструкции учитывают, что нормы ТК РФ и требования к работникам по трудовому договору не переносятся на исполнителей по договору ГПХ автоматически. Уведомление в МВД подаётся по заключённому договору в общем порядке — обязанность привязана к факту договора, а не к месту нахождения человека.
