Оформить трудовой договор с иностранным гражданином через Госуслуги целиком нельзя: сам договор подписывают на бумаге, в системе КЭДО работодателя или на платформе «Работа в России», а через Госуслуги работодатель отправляет в МВД уведомление о заключении договора. Срок уведомления — 3 рабочих дня с даты заключения. С 1 сентября 2026 года действуют формы по приказу МВД № 290, и к каждому уведомлению прикладывается согласие на обработку персональных данных. До подписания проверяют разрешительный документ: безвизовый иностранец работает по патенту, выданному на конкретный регион, визовый — по разрешению на работу с указанной профессией, а гражданину ЕАЭС ни патент, ни разрешение не нужны, хотя уведомление МВД о нём подаётся в общем порядке.
Покажем, какую электронную подпись ставит каждая сторона, что вписать в договор по статье 327.2 ТК РФ и как проверить патент и реестр контролируемых лиц до первого рабочего дня. Отдельно разберём ситуации, в которых онлайн-оформление не сработает: у работника нет подтверждённой учётной записи или он не умеет пользоваться системой. Пошаговая подача уведомления через Госуслуги, обязанности после приёма, действующие штрафы и изменения с 3 ноября 2026 года, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что делается через Госуслуги, а что — в КЭДО и на платформе «Работа в России»
Приём иностранца раскладывается на 6 действий, и только 2 из них работодатель выполняет на Госуслугах: уведомляет МВД о заключении договора и, позднее, о его прекращении. Договор подписывают в другой среде, ЕФС-1 уходит в Социальный фонд России, а работник на патенте отдельно отчитывается перед МВД сам.
| Действие | Где выполняется | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| Проверка патента или разрешения на работу, статуса иностранца | Справочный сервис МВД, реестр контролируемых лиц на сайте МВД | До подписания договора | Ст. 327.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ |
| Подписание трудового договора | Бумага, система КЭДО работодателя или платформа «Работа в России» | В общем порядке ТК РФ | Ст. 22.1-22.3, 327.2 ТК РФ |
| Уведомление МВД о заключении договора | Госуслуги или подразделение по вопросам миграции МВД | Не позднее 3 рабочих дней | П. 8 ст. 13 115-ФЗ, приказ МВД от 12.05.2026 № 290 |
| Подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме | Социальный фонд России | Не позднее следующего рабочего дня | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 |
| Уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора (подаёт сам работник на патенте) | Подразделение МВД, выдавшее патент | 2 месяца со дня выдачи патента | П. 7 ст. 13.3 115-ФЗ |
| Уведомление МВД о прекращении договора | Госуслуги или подразделение по вопросам миграции МВД | Не позднее 3 рабочих дней | П. 8 ст. 13 115-ФЗ, приказ МВД № 290 |
Из таблицы видно, где обычно теряют сроки: 3 рабочих дня на уведомление МВД и следующий рабочий день на ЕФС-1 отсчитываются от одной даты заключения договора, поэтому обе отправки планируют в один день с подписанием. Двухмесячный срок по патенту работодателя напрямую не касается, но копию договора для него работник получает от вас, и если договор электронный, её нужно выдать в виде, который примет МВД.
Какой документ на работу нужен иностранцу: патент, разрешение, РВП, ВНЖ или ЕАЭС
Статья 327.3 ТК РФ добавляет к общему перечню статьи 65 ТК РФ документ, подтверждающий право иностранца работать: временно пребывающий предъявляет патент или разрешение на работу, временно проживающий — разрешение на временное проживание, постоянно проживающий — вид на жительство. Исключения установлены законом и международными договорами, главное из них касается граждан ЕАЭС. Общий перечень статьи 65 при этом сохраняется: документ, удостоверяющий личность, сведения о трудовой деятельности с предусмотренными исключениями, документ о регистрации в системе индивидуального учёта, документ об образовании, если он нужен для должности.
| Статус работника | Документ на работу | Что сверить до подписания |
|---|---|---|
| Безвизовый, временно пребывающий | Патент | Регион выдачи и профессию с фактической работой; оплату фиксированного авансового НДФЛ на текущий период |
| Визовый, временно пребывающий | Разрешение на работу | Профессию (должность) и субъект РФ, указанные в разрешении |
| Высококвалифицированный специалист, временно пребывающий | Разрешение на работу | Наличие ДМС или договора на платные медицинские услуги: условие о них обязательно в договоре |
| Временно проживающий | Разрешение на временное проживание | Реквизиты РВП для внесения в договор |
| Постоянно проживающий | Вид на жительство | Реквизиты ВНЖ для внесения в договор |
| Гражданин государства ЕАЭС | Не требуется | Гражданство и документ, удостоверяющий личность; уведомление МВД подаётся в общем порядке |
Самая частая ошибка в первых двух строках — работа не по той должности или не в том регионе. Разрешение на работу нужно затем, чтобы привязать иностранца к профессии и субъекту РФ: если в документе указан один регион, а работник трудится в соседнем, или профессия в разрешении не совпадает с должностью по штатному расписанию, это незаконное привлечение по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ, даже если документ сам по себе действителен. Патент действует только при оплаченном авансовом НДФЛ: при неуплате он прекращается со дня, следующего за последним оплаченным периодом, поэтому чек об оплате запрашивают при приёме и затем при каждом продлении.
Как проверить иностранца онлайн до подписания договора
У МВД есть справочный сервис проверки действительности патента и разрешения на работу. Ответ сервиса справочный: МВД прямо предупреждает, что юридически значимые сведения выдаёт подразделение по вопросам миграции, поэтому при сомнениях делают письменный запрос.
С 5 февраля 2025 года иностранцы без законных оснований для пребывания в России включаются в реестр контролируемых лиц и находятся в режиме высылки до выдворения, самостоятельного выезда или урегулирования статуса. Проверить кандидата можно в реестре контролируемых лиц на сайте МВД: если человек в нём есть, законного основания для пребывания у него нет, и оформлять с ним договор нельзя до урегулирования статуса.
ИНН иностранца ищут через сервис ФНС «Сведения об ИНН физического лица» по персональным и паспортным данным. Действительность иностранного паспорта на российских государственных сервисах публично не проверяется: её подтверждают документами страны выдачи или через консульские каналы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В Москве и Московской области с 1 сентября 2025 года безвизовые иностранцы, прибывшие работать по патенту, и трудящиеся из стран ЕАЭС проходят миграционный учёт через приложение «Амина»; с 1 сентября 2026 года эксперимент распространён на часть безвизовых категорий, прибывающих не для работы на срок более 90 дней. Если работник из этих регионов не установил приложение, вопрос о миграционном учёте лучше закрыть до выхода на работу.
Что вписать в трудовой договор с иностранным работником
Статья 327.2 ТК РФ требует указать в договоре сведения о документе, который даёт иностранцу право работать: о патенте или разрешении на работу у временно пребывающего, о разрешении на временное проживание у временно проживающего, о виде на жительство у постоянно проживающего. Остальные условия — те же, что в договоре с гражданином РФ по статье 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим рабочего времени.
Для высококвалифицированного специалиста, временно пребывающего в России, статья 327.2 добавляет обязательное условие: в договоре указывают ДМС или договор с медицинской организацией на платные медицинские услуги. Как общее требование для всех иностранцев статья это условие не устанавливает, поэтому вписывать ДМС в каждый договор по умолчанию не нужно. Для граждан ЕАЭС медицинское обслуживание регулирует статья 98 Договора о ЕАЭС.
Трудовую функцию сверяют с разрешительным документом дословно. Если в разрешении на работу указана профессия «повар», а в договоре и штатном расписании должность «шеф-повар», расхождение придётся объяснять при проверке; надёжнее, когда формулировка должности совпадает с профессией из документа или прямо соответствует ей. Место работы проверяют по региону патента: адрес, где работник фактически трудится, должен находиться в том субъекте РФ, где выдан патент, с учётом межрегиональных исключений, предусмотренных законом.
Соберите проект трудового договора онлайн
Конструктор в сервисе Добыто формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске, реквизиты сторон подставляются в текст автоматически. Это общий шаблон, специального раздела для иностранца в нём нет: реквизиты патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ и условие о ДМС для высококвалифицированного специалиста добавьте в проект отдельным пунктом до отправки на подпись.
Как подписать договор с иностранцем электронно: какая подпись нужна каждой стороне
Статья 22.1 ТК РФ разрешает вести электронный документооборот с лицом, поступающим на работу, в том числе через единую цифровую платформу «Работа в России», и трудовой договор не входит в перечень документов, которые нельзя оформлять электронно. Прямого запрета подписывать электронный договор с иностранным гражданином в статьях 22.1-22.3 ТК РФ нет. Ограничение практическое: у работника должна быть учётная запись и подпись, допустимая для выбранного способа.
Способ подписания определяет требования к подписи работника:
- Платформа «Работа в России». Работодатель подписывает договор УКЭП, работник — УКЭП или простой электронной подписью, которая создаётся регистрацией на Госуслугах. Порядок установлен постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867.
- Система КЭДО работодателя. Работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП в случаях, предусмотренных статьёй 22.3 ТК РФ. Систему, виды подписи и перечень документов фиксируют в ЛНА о кадровом электронном документообороте, согласие работника на электронное взаимодействие оформляют письменно.
- Бумага. Договор подписывают собственноручно в двух экземплярах, электронные подписи не нужны.
ПЭП, УНЭП и УКЭП между способами не переносятся: простая подпись Госуслуг работает на платформе «Работа в России», но в системе КЭДО работодателя трудовой договор работник ею не подписывает.
Учётная запись Госуслуг и подпись для работника-иностранца
Госуслуги допускают регистрацию иностранного гражданина по документу иностранного государства, личность подтверждают в центре обслуживания. Для заполнения профиля может понадобиться СНИЛС. Без подтверждённой учётной записи работник не подпишет договор ни на платформе «Работа в России», ни через Госключ: вход в приложение и выпуск сертификата идут через учётную запись Госуслуг. Отдельной нормы, гарантирующей иностранцу выпуск подписи в Госключе, нет, поэтому возможность получить её проверяют на конкретном работнике до даты оформления.
Факт: если приложение Госключ у работника уже установлено, подписание кадрового документа занимает около минуты: уведомление о документе, просмотр, отметка об ознакомлении и подтверждение подписи. Если приложения нет, система выдаёт QR-код и ссылку на установку из магазина приложений смартфона.
Почему суд оценивает процедуру, а не только подпись
Технически исправная подпись не доказывает, что договор подписал сам работник. Для работника, который плохо читает по-русски или впервые видит систему КЭДО, этот риск выше: работодатель должен показать, как он установил личность подписанта.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета, районный суд и апелляция в иске отказали. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Факт, что документ сформирован в системе от имени работника, спор не выигрывает. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Если этого порядка нет в вашем локальном акте, проиграть можно и при технически исправной подписи, поэтому откройте Положение о КЭДО и проверьте, описано ли там, как вы устанавливаете личность работника.»
Маршрут двустороннего подписания в КЭДО фиксирует время каждого шага: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает УКЭП, работник получает уведомление и подписывает своей подписью, после чего документ получает статус «подписан обеими сторонами». Эти отметки времени и есть доказательство порядка, который суд будет проверять.
Уведомление МВД о трудовом договоре с иностранцем через Госуслуги
Срок — не позднее 3 рабочих дней после заключения договора, он установлен пунктом 8 статьи 13 115-ФЗ и действует для всех категорий из таблицы выше, включая граждан ЕАЭС. С 1 сентября 2026 года формы и порядок уведомления утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. По нему к каждому уведомлению прикладывается согласие иностранца на обработку персональных данных, а если работник трудится в двух субъектах РФ, уведомление подают в МВД каждого из них. Уведомление по форме, действовавшей до 1 сентября 2026 года, — это нарушение установленной формы, за которое отвечают так же, как за пропуск срока.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Электронную подачу открывает услуга Госуслуг для уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином; она доступна в профиле работодателя — юрлица или ИП, форма подписывается электронной подписью. О прекращении договора уведомляют через соседнюю услугу в том же разделе и в тот же срок. Бумажный вариант остаётся: уведомление можно подать в отдел по вопросам миграции МВД лично или почтой.
Как подать уведомление МВД через Госуслуги: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подготовьте данные: дату и реквизиты договора, должность, адрес места работы, ФИО и данные документа, удостоверяющего личность иностранца, реквизиты патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ. Если работник трудится в двух субъектах РФ, готовьте уведомление в МВД каждого региона.
- Шаг 2. Получите от работника согласие на обработку персональных данных по форме приказа МВД № 290: без него комплект с 1 сентября 2026 года неполный.
- Шаг 3. Войдите на Госуслуги в профиль организации или ИП и откройте услугу уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
- Шаг 4. Заполните электронную форму по данным из договора и разрешительного документа, сверьте профессию и регион с патентом или разрешением на работу, приложите согласие на обработку персональных данных.
- Шаг 5. Подпишите уведомление электронной подписью. Требования к подписи и к полномочиям сотрудника, который отправляет уведомление от имени организации, сверьте в карточке услуги до отправки.
- Шаг 6. Отправьте уведомление не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора и сохраните подтверждение отправки и статус из личного кабинета в личном деле работника.
- Шаг 7. При увольнении повторите процедуру через услугу уведомления о прекращении договора, срок тот же — 3 рабочих дня.
Важный нюанс из практики: если документы от имени организации подаёт представитель, его полномочия подтверждаются по своим правилам, и подпись на самом заявлении их не заменяет. Перед подачей проверьте два обстоятельства: действует ли доверенность на дату отправки и в каком виде она подписана. Для электронного документооборота полномочия сотрудника оформляют машиночитаемой доверенностью.
Образцы документов для приёма иностранного работника в электронном виде
Начните с трудового договора: в него нужно добавить реквизиты разрешительного документа по статье 327.2 ТК РФ, остальные образцы понадобятся, если договор подписывается в КЭДО или уведомление отправляет сотрудник по доверенности.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
Что сделать после подписания: ЕФС-1, СНИЛС, медосвидетельствование и миграционный учёт
Иностранный работник подлежит регистрации в системе индивидуального учёта и должен иметь СНИЛС. Если номера нет, работодатель оформляет его сам: подаёт в Социальный фонд России документ, удостоверяющий личность работника, и анкету. Подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме сдают не позднее следующего рабочего дня по форме и порядку, утверждённым приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и действующим с 30 декабря 2025 года.
С 1 сентября 2026 года по 162-ФЗ от 10.06.2026 иностранцы, прибывшие для работы, проходят медицинское освидетельствование в течение 30 календарных дней после въезда и повторяют его в течение 30 календарных дней после каждого года со дня предыдущего освидетельствования; исключения перечислены в законе. Ежегодную дату удобно поставить в календарь кадровой службы рядом с датой продления патента.
Миграционный учёт не становится обязанностью работодателя только из-за трудового договора. Уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона, и работодатель выступает ею, когда предоставляет иностранцу место пребывания, например общежитие; правила миграционного учёта допускают подачу этого уведомления в электронной форме через Госуслуги.
Работнику на патенте в течение 2 месяцев со дня выдачи патента нужна копия договора для МВД, и её форма зависит от того, как договор подписан.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Скан договора, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам: первый — это электронный образ бумажного документа, второй — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Перед тем как отдавать копию договора работнику или в ведомство, откройте файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами образ, а не электронный документ.»
Полезно знать: переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи.
Кадровые документы иностранного работника в Добыто хранятся в электронном архиве вместе с файлами подписей, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически. Проверьте в своей системе, что договор, согласие на обработку персональных данных и подтверждение отправки уведомления МВД лежат в одной карточке работника: при проверке их запрашивают вместе.
Штрафы и ошибки при приёме иностранца: во что обходится каждая
На дату публикации действуют следующие размеры штрафов по статье 18.15 КоАП РФ. С 3 ноября 2026 года вступает в силу редакция частей 1, 3 и 4 этой статьи по 294-ФЗ от 04.08.2026, поэтому суммы по нарушениям, совершённым после этой даты, сверяйте с действующей редакцией.
| Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Ч. 1: работа без патента или разрешения, по неуказанной профессии или вне разрешённого субъекта | 25 000-50 000 руб. | 250 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Ч. 3: неуведомление МВД, нарушение срока или формы уведомления | 35 000-50 000 руб. | 400 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Ч. 4: те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | 35 000-70 000 руб. | 400 000-1 000 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Штраф назначается за каждого иностранца отдельно, поэтому ошибка, повторённая в одной партии приёма, умножается на число работников. Типовые ошибки и их цена:
- Должность в договоре не совпадает с профессией в разрешении на работу. Делают так, чтобы не менять штатное расписание. Цена — ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ: до 800 000 руб. для юрлица за каждого работника.
- Работник трудится на объекте в соседнем регионе. Патент действует только в субъекте, где выдан, и ошибка квалифицируется как работа вне разрешённого субъекта по ч. 1.
- Авансовый НДФЛ по патенту не оплачен. Патент прекращается со дня, следующего за последним оплаченным периодом, и с этого дня работник трудится без разрешительного документа.
- Уведомление отправлено на 4-й рабочий день или по старой форме. С 1 сентября 2026 года форма — по приказу МВД № 290 с согласием на обработку персональных данных; иначе ч. 3 — от 400 000 руб. для юрлица.
- При работе в двух регионах уведомлено одно МВД. Второе подразделение считает работодателя неуведомившим, ответственность та же — по ч. 3.
Внимание: практика признания договоров займа и лизинга, подписанных кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего.
Когда электронное оформление договора с иностранцем не подходит
Электронный договор не получится, если у работника нет подтверждённой учётной записи Госуслуг и он не успевает подтвердить личность в центре обслуживания до даты приёма: подписать договор ему нечем. В этой ситуации договор подписывают на бумаге, а уведомление МВД всё равно можно отправить через Госуслуги — оно от формы договора не зависит.
Второй сценарий отказа — работник формально получил подпись, но не умеет пользоваться системой, например из-за языкового барьера. Если за него подписывает коллега или специалист по кадрам, доказательственная сила электронного договора теряется.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда документы за работника подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Прежде чем отправлять договор на подпись, убедитесь, что работник сам прошёл вход и подписал хотя бы один пробный документ.»
Важный нюанс из практики: в Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты юридически значимого документа суд читает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Перед массовым приёмом иностранных работников мы закладываем пилотную группу: на ней проверяем вход, выпуск подписи и подписание до раскатки на всю компанию.
Стоимость КЭДО для оформления трудовых договоров с иностранными работниками
Стоимость электронного оформления зависит от численности, видов подписи, которые нужны работникам, и от того, требуется ли интеграция с 1С. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | По запросу | По запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | В составе тарифа |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | В тарифе «Бизнес» | Установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудника | Через партнёров — удостоверяющие центры, по запросу | По запросу |
Для приёма иностранцев на «Старте» хватает ПЭП и УНЭП, если штат не больше 25 человек; УКЭП работников и интеграция с 1С есть только с тарифа «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду — условия по каждому пакету собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Помимо абонентской платы компания несёт расходы на подготовку ЛНА, обучение кадровой службы и настройку маршрутов; из чего складывается полный бюджет перехода, разобрано в материале о стоимости внедрения КЭДО.
Выводы
Электронный приём иностранца собирается из двух независимых частей: договор подписывают в КЭДО, на платформе «Работа в России» или на бумаге, а Госуслуги нужны для уведомления МВД, которое уходит в течение 3 рабочих дней по формам приказа № 290 с согласием на обработку персональных данных. Исход проверки определяют совпадение профессии и региона с патентом или разрешением на работу, своевременное уведомление и доказуемый порядок идентификации работника при электронном подписании, а не сам факт электронной формы.
В Добыто договор с иностранным работником проходит маршрут двустороннего подписания с отметками времени, а подписи сотрудникам выпускаются в рамках тарифа. Так кадровая служба отправляет уведомление в МВД в день подписания и хранит договор, согласие и подтверждение отправки в одной карточке.
Частые вопросы о трудовом договоре с иностранцем
Можно ли заключить дистанционный трудовой договор с иностранцем, который работает из-за рубежа?
Статья 312.1 ТК РФ определяет дистанционную работу как работу вне места нахождения работодателя с использованием сетей связи, а статья 312.10 регулирует временную дистанционную работу в исключительных случаях; общего запрета на договор с иностранцем, работающим за границей, ТК РФ не содержит, и суды это отсутствие запрета признавали. Безусловным правилом это не считается: до подписания проверяют право страны, где человек фактически работает, налоговые последствия и миграционные требования этой страны.
Как передать работнику на патенте копию электронного договора для МВД?
По пункту 7 статьи 13.3 115-ФЗ работник на патенте в течение 2 месяцев со дня выдачи патента направляет в выдавшее его подразделение МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности и копию договора. Распечатка электронного договора — это копия электронного документа, а не оригинал: чтобы она имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Как изменятся штрафы за неуведомление МВД с 3 ноября 2026 года?
Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ повышает штраф для граждан по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ с 2 000-5 000 руб. до 4 000-7 000 руб.; это касается работодателей — физических лиц. Для должностных лиц и организаций размеры по ч. 3 не меняются: 35 000-50 000 руб. и 400 000-800 000 руб. соответственно. Тот же закон меняет редакцию ч. 1 и ч. 4 статьи 18.15, поэтому для нарушений после 3 ноября 2026 года суммы сверяют с новой редакцией.
Что делать, если патент работника прекратился из-за неоплаты авансового НДФЛ?
Патент прекращается со дня, следующего за последним оплаченным периодом, и с этой даты у работника нет права работать. Работодатель обязан отстранить его от работы по статье 327.5 ТК РФ; если право на работу не восстановлено, договор прекращают по статье 327.6 ТК РФ и в течение 3 рабочих дней уведомляют МВД о прекращении. Допуск к работе после даты прекращения патента квалифицируется по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.
Можно ли принять иностранца, у которого ещё нет СНИЛС?
Можно: работодатель сам регистрирует работника в системе индивидуального учёта, подав в Социальный фонд России документ, удостоверяющий личность, и анкету. Для электронного подписания отсутствие СНИЛС может стать препятствием, потому что номер может понадобиться при заполнении профиля на Госуслугах; если учётную запись не подтвердить до даты приёма, договор подписывают на бумаге, а ЕФС-1 сдают в обычный срок — не позднее следующего рабочего дня.
