Ходатайство о переоформлении патента иностранному гражданину — документ работодателя, без которого территориальный орган МВД по вопросам миграции не примет заявление на новый патент после 12 месяцев работы. Заявление подаёт сам работник не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента, а работодатель готовит ходатайство и передаёт действующий трудовой договор или договор ГПХ (пункты 8 и 9 статьи 13.3 115-ФЗ). Единой федеральной формы нет: миграционный центр Москвы публикует рекомендуемые бланки отдельно для юрлиц, ИП и физлиц. Пока 12 месяцев не прошли, ходатайство не нужно: патент продлевают оплатой фиксированного авансового НДФЛ, а после 12 месяцев остаётся только переоформление с полным комплектом документов.
Материал закрывает задачу кадровой службы целиком: какие реквизиты внести в ходатайство, как рассчитать последний день подачи, какой комплект собрать с учётом поправок 162-ФЗ, действующих с 1 сентября 2026 года, и что сделать с трудовым договором после выдачи нового патента. Отдельно показываем, по каким основаниям МВД не принимает заявление и почему отказ закрывает путь к новому патенту на год. Штрафы по статье 18.15 КоАП, стоимость электронного оформления допсоглашений и ответы на частные вопросы — во второй половине статьи.
Когда нужно ходатайство: продление, переоформление или патент не требуется
Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев, и в пределах 12 месяцев со дня выдачи его продлевают без участия работодателя: иностранец платит фиксированный авансовый НДФЛ до начала очередного периода. Ходатайство появляется только на рубеже 12 месяцев. Дальше закон предлагает один путь — переоформление по пункту 8 статьи 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». За ним обращается сам работник, а работодатель или заказчик работ отвечает за два документа из комплекта: ходатайство и действующий договор.
Переоформление по статье 13.3 касается только патента. Разрешение на работу оформляется по другим правилам, и ходатайство о переоформлении патента к нему не применяется. Если в штате есть и патентные, и визовые работники, ведите по ним раздельные контрольные сроки.
Какой документ нужен работнику, зависит от того, сколько времени прошло с даты выдачи патента и какой у иностранца статус:
| Ситуация | Что оформляется | Ходатайство работодателя |
|---|---|---|
| С даты выдачи патента прошло меньше 12 месяцев | Продление оплатой фиксированного авансового НДФЛ до начала периода | Не нужно |
| До истечения 12 месяцев остаётся 10 рабочих дней и больше | Переоформление по пункту 8 статьи 13.3 115-ФЗ | Нужно, вместе с трудовым договором или договором ГПХ |
| Срок подачи пропущен | МВД вправе не принять заявление о переоформлении (пункт 10 статьи 13.3) | Само по себе ситуацию не исправляет: для работы нужен действующий патент |
| Патент уже переоформлен | Продление ежемесячными платежами, всего не более 12 месяцев со дня переоформления | Понадобится при следующем переоформлении |
| Гражданин государства ЕАЭС, иностранец с РВП или ВНЖ | Патент не требуется (статья 97 Договора о ЕАЭС, статья 13 115-ФЗ) | Не нужно |
Из таблицы следует рабочее правило для кадровой службы: дату выдачи патента каждого работника нужно знать заранее, потому что окно для переоформления закрывается за 10 рабочих дней до годовой даты, а не в день окончания патента.
Как рассчитать последний день подачи
Отсчёт идёт от даты выдачи патента, указанной в самом бланке, а не от даты трудового договора и не от даты последнего платежа по НДФЛ. Прибавьте 12 месяцев и отсчитайте назад 10 рабочих дней по производственному календарю: праздничные и выходные дни в этот отрезок не входят, поэтому в мае и в январе окно сдвигается заметно раньше. Получившаяся дата — крайний день, когда работник ещё может подать заявление в отдел по вопросам миграции.
С 1 сентября 2026 года к этому сроку добавилось медицинское освидетельствование: оно обязательно для переоформления, а заключение формируется как электронный документ и в течение 24 часов размещается в федеральном реестре и передаётся МВД. Ставьте в кадровом календаре контрольную дату с запасом на медосвидетельствование, оплату НДФЛ и подготовку ходатайства, чтобы работник не выходил на подачу в последний допустимый день.
Что указать в ходатайстве о переоформлении патента
Пункт 9 статьи 13.3 115-ФЗ требует «ходатайство работодателя, заказчика работ (услуг) о переоформлении иностранному гражданину патента», но не утверждает его форму и не перечисляет реквизиты. 18 августа 2026 года Многофункциональный миграционный центр Москвы опубликовал рекомендуемые формы ходатайства отдельно для юридических лиц, ИП и физических лиц вместе с рекомендациями по заполнению. Это региональные образцы центра, а не федеральная форма: подойдут ли они в другом субъекте, уточняйте в местном подразделении по вопросам миграции до заполнения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форма для юрлица включает сведения о работодателе, об иностранце и о патенте. В ходатайство вносят:
- полное наименование работодателя, ОГРН, ИНН, КПП и адрес;
- фамилию, имя и отчество иностранного гражданина так, как они записаны в патенте;
- серию и номер действующего патента.
Остальные реквизиты федеральный закон не регламентирует. Нужно ли указывать должность и реквизиты трудового договора, ставить подпись руководителя, печать и дату, сверяйте по актуальному бланку, скачанному с сайта миграционного центра или полученному в территориальном органе. Срок давности ходатайства в законе тоже не установлен, поэтому готовьте документ непосредственно перед подачей: так в нём будут актуальные реквизиты компании и патента.
Если регион указывает в патенте профессию, работник вправе трудиться только по ней (пункт 29 статьи 13.3 115-ФЗ). Сверьте должность в трудовом договоре с профессией в патенте до того, как подписывать ходатайство: расхождение потом всплывёт при проверке и при следующем переоформлении. В 2026 году отдельные субъекты ещё и запрещают привлекать патентных работников по части видов деятельности: например, Московская область ввела запрет по ряду кодов ОКВЭД постановлением губернатора от 07.11.2025 № 390-ПГ.
Как подготовить ходатайство о переоформлении патента: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите копию патента работника, найдите дату выдачи и рассчитайте крайний день подачи: дата выдачи плюс 12 месяцев минус 10 рабочих дней по производственному календарю.
- Шаг 2. Сверьте данные патента с трудовым договором или договором ГПХ: ФИО в одинаковом написании, регион действия патента, профессию и должность.
- Шаг 3. Скачайте актуальную рекомендуемую форму для своего статуса (юрлицо, ИП или физлицо) на сайте миграционного центра региона или получите её в подразделении по вопросам миграции.
- Шаг 4. Внесите реквизиты работодателя (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес), ФИО иностранца, серию и номер патента и остальные поля, которые предусмотрены бланком.
- Шаг 5. Оформите реквизиты подписания так, как требует бланк, и передайте ходатайство работнику вместе с действующим договором. В каком виде представить договор, уточните в территориальном органе заранее.
- Шаг 6. Проверьте, что работник прошёл медицинское освидетельствование, оплатил фиксированный авансовый НДФЛ и госпошлину, и зафиксируйте в кадровом календаре дату подачи.
Комплект документов для переоформления патента в 2026 году
Перечень задаёт пункт 9 статьи 13.3 115-ФЗ, и с 1 сентября 2026 года он стал короче на один документ: Федеральный закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ сохранил обязательное медицинское освидетельствование, но исключил из комплекта отдельный документ о его результатах. Работодатель готовит две позиции, остальное собирает работник:
| Документ | Кто готовит | Что проверить |
|---|---|---|
| Заявление о переоформлении патента | Иностранный гражданин | Подаётся не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента |
| Документ, удостоверяющий личность | Иностранный гражданин | Совпадение ФИО с патентом и трудовым договором |
| Миграционная карта с целью въезда «работа» | Иностранный гражданин | Если карту не представили, МВД проверяет сведения о ней по своим данным |
| Подтверждение уплаты фиксированного авансового НДФЛ | Иностранный гражданин | Платёж внесён до начала периода действия переоформленного патента |
| Медицинский документ или полис, предусмотренный пунктом 9 статьи 13.3 | Иностранный гражданин | Медосвидетельствование пройдено; бумажное заключение о его результатах с 01.09.2026 не прикладывается |
| Документ о знании русского языка, истории России и основ законодательства РФ | Иностранный гражданин | Нужен в случаях, установленных статьёй 15.1 115-ФЗ |
| Ходатайство о переоформлении патента | Работодатель или заказчик работ (услуг) | Реквизиты компании, ФИО иностранца, серия и номер патента |
| Трудовой договор или договор ГПХ | Работодатель или заказчик работ (услуг) | Договор действует на дату подачи |
Ходатайство и договор — единственные позиции, которые зависят от компании, но без любой из них заявление не примут: пункт 10 статьи 13.3 прямо называет отсутствие этих документов основанием для отказа в приёме. Сверх комплекта работник платит госпошлину 4 200 рублей: её ввёл Федеральный закон от 31.07.2025 № 271-ФЗ, подпункт 27 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ действует с 1 сентября 2025 года и распространяется и на выдачу, и на переоформление патента.
Самая крупная статья расходов работника — авансовый НДФЛ. В 2026 году ежемесячный платёж считается по формуле 1 200 × 2,842 × региональный коэффициент, и вносить его нужно до начала периода, на который переоформляется патент. Для Москвы и Московской области коэффициент на 2026 год — 2,9323, ежемесячный платёж — 10 000 рублей. Коэффициенты других субъектов и реквизиты для оплаты опубликованы в разделе ФНС о фиксированных авансовых платежах по НДФЛ для иностранцев с патентом.
Медицинская часть с сентября 2026 года работает иначе. Заключение медицинской организации формируется как электронный документ, в течение 24 часов попадает в федеральный реестр и уходит в МВД через систему межведомственного взаимодействия. Работнику больше не нужно приносить бумажную справку, но пройти освидетельствование до подачи заявления он обязан, и между медосмотром и визитом в отдел по вопросам миграции стоит заложить хотя бы сутки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Комплект на переоформление удобнее собирать не на бумаге в отделе кадров, а в личном кабинете работника. Сотрудник сам прикладывает сканы или фотографии документов с телефона, система распознаёт данные и заполняет карточку, а специалисту остаётся проверить результат. Попросите работника загрузить копию патента и чек об оплате НДФЛ сразу после продления: к моменту подготовки ходатайства все реквизиты уже будут в карточке.»
Подача в отдел по вопросам миграции: сроки рассмотрения и основания отказа
Заявление о переоформлении подают в территориальный орган МВД по вопросам миграции в том субъекте, где иностранец намерен работать. Работник обращается лично или через подведомственное МВД предприятие либо уполномоченную организацию субъекта. В Москве эту функцию выполняет Многофункциональный миграционный центр, порядок приёма и формы документов описаны на его странице о получении патента.
МВД рассматривает заявление не более 10 рабочих дней со дня поступления, а если у ведомства есть сведения о постановке иностранца на налоговый учёт — не более 5 рабочих дней (пункт 12 статьи 13.3). Переоформленный патент выдают только самому иностранцу по удостоверению личности и подтверждению уплаты фиксированного авансового платежа. Подать документы через уполномоченную организацию можно, получить патент за работника — нельзя.
Отказ в приёме заявления закон связывает с двумя группами обстоятельств (пункт 10 статьи 13.3):
- не представлены документы из подпунктов 1, 2, 4, 5, 8 или 9 пункта 9: заявление, удостоверение личности, часть документов, которые собирает работник, ходатайство работодателя или договор;
- пропущен срок обращения — 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента.
Есть и третье основание, о котором кадровые службы вспоминают поздно. По пункту 23 статьи 13.3 в переоформлении отказывают, если у МВД нет сведений о трудовой деятельности иностранца в период действия патента. Эти сведения формируются из двух уведомлений: работник сам сообщает в МВД о начале работы в течение двух месяцев после выдачи патента, а работодатель уведомляет о заключении договора не позднее трёх рабочих дней. Если хотя бы одно из уведомлений не ушло, ходатайство не поможет.
Последствия отказа выходят за пределы одного заявления. По пункту 24 статьи 13.3 после отказа в выдаче или переоформлении патента либо после его аннулирования новое заявление можно подать не ранее чем через год. Для работодателя это означает потерю работника на этот срок, если у него нет другого основания для трудовой деятельности в России. Перед подачей сверьте, есть ли в личном деле копия уведомления о заключении договора с отметкой о приёме.
Что работодатель делает после выдачи нового патента
Переоформленный патент получает новые серию и номер, но трудовые отношения при этом не прерываются. Обязанность уведомлять МВД по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ связана с заключением и прекращением договора, и часть 3 статьи 18.15 КоАП наказывает именно за неуведомление об этих событиях. Если договор с работником продолжает действовать, отдельное уведомление только из-за нового номера патента не требуется. Это вывод из текста норм, прямой формулировки в законе нет, поэтому при сомнении уточните позицию своего территориального органа.
Уведомления МВД по новым формам приказа № 290
Уведомление понадобится, если работник переоформил патент уже под нового работодателя и с ним заключён новый договор, а прежний договор прекращён. С 1 сентября 2026 года уведомления о заключении и прекращении договора подаются по приложениям № 7 и № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290, к каждому прикладывается отдельное согласие на обработку персональных данных. Срок прежний — не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Направить уведомление можно и электронно, через Госуслуги. Если в компании остались бланки по старой форме, удалите их из шаблонов: подача по прежней форме — нарушение формы уведомления, которое часть 3 статьи 18.15 КоАП приравнивает к неуведомлению.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Допсоглашение с реквизитами нового патента
Новый трудовой договор из-за переоформления не заключают. По статье 327.2 ТК РФ трудовой договор с временно пребывающим иностранцем содержит сведения о патенте, поэтому после выдачи нового документа оформляют дополнительное соглашение с его серией, номером, датой выдачи и сроком действия. Это же соглашение пригодится при следующем переоформлении: МВД запрашивает действующий трудовой договор, и в нём должны быть актуальные сведения о патенте.
В сервисе Добыто дополнительное соглашение о реквизитах патента настраивается как собственный шаблон: в тарифе «Бизнес» доступны кастомные шаблоны и электронный архив, где хранится подписанная версия для проверки ГИТ или МВД.
Внимание: подписать электронный документ задним числом в системе КЭДО нельзя. Если работник не подписал допсоглашение в отведённый на этапе срок, документ возвращается специалисту по кадрам, и остаётся два варианта: подписать на бумаге или изменить даты и отправить на подпись повторно.
Миграционный учёт и реестр контролируемых лиц
Переоформление патента не продлевает миграционный учёт. Постановка на учёт по месту пребывания действует на заявленный срок, который не может превышать разрешённый срок временного пребывания (пункты 20 и 32 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9). Если срок учёта истекает, принимающая сторона продлевает его или подаёт новое уведомление. Сверьте дату окончания учёта по отрывной части уведомления сразу после того, как работник получит новый патент.
С 5 февраля 2025 года действуют режим высылки и реестр контролируемых лиц, введённые Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ (статьи 9.1 и 31.2 115-ФЗ). В реестр вносят и сведения о трудовой деятельности иностранца и его работодателе, если они есть. Проверить работника можно в модуле МВД «Реестр контролируемых лиц»: вводятся ФИО, дата рождения, серия, номер и дата выдачи удостоверения личности, данные обновляются каждые 4 часа. Запись в реестре сама по себе не равна прямому запрету на работу: статья 31.1 перечисляет ограничительные меры режима высылки. Но если у человека нет законного основания для пребывания или действующего патента, допуск к работе ведёт к ответственности по статье 18.15 КоАП. Проверку разумно повторять перед подписанием ходатайства и после выдачи нового патента.
Электронное оформление документов иностранного работника в КЭДО
Статья 22.3 ТК РФ допускает электронный трудовой договор и изменения к нему с иностранным работником на тех же условиях, что и с гражданином России. Работодатель подписывает УКЭП, если договор заключается через его информационную систему. Работник использует УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, либо ПЭП, если стороны согласовали правила идентификации и защиты ключа. ПЭП и УНЭП не взаимозаменяемы: какая подпись допустима для конкретного документа, фиксируют в ЛНА о КЭДО.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В положении о переходе на КЭДО компания указывает, в какой системе ведётся документооборот, реестр электронных документов и виды подписей для каждого из них. Можно разрешить работникам несколько вариантов подписи, но на практике проще оставить один, чтобы сотрудники не путались. Если вы добавляете Госключ для иностранных работников, сначала внесите изменения в положение, а потом отправляйте документы.»
Иностранные работники часто не знакомы с облачными подписями удостоверяющих центров. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры.
Госключ для иностранного работника
Госключ выпускает УНЭП после регистрации через подтверждённую учётную запись Госуслуг, для УКЭП нужна дополнительная идентификация. Иностранный работник сможет пользоваться этой схемой, если у него есть подтверждённая учётная запись и доступен способ идентификации. Доступность процедуры для каждого иностранца не гарантирована, поэтому до перевода допсоглашений в Госключ проверьте у конкретного работника статус учётной записи на Госуслугах.
Полезно знать: в Госключе сертификат выпускается дистанционно, ехать в удостоверяющий центр не нужно. Приложение опубликовано в магазинах приложений для iOS, Android и Huawei.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда приложение у работника уже установлено, подписание кадрового документа сводится к одной минуте: уведомление, открытие документа, отметка об ознакомлении, подпись. Дистанционного сотрудника так можно оформить без визита в офис и без личной встречи. Перед отправкой допсоглашения с реквизитами нового патента проверьте, что у работника есть действующая подпись, иначе документ остановится на этапе подписания.»
Важный нюанс из практики: при переходе на КЭДО часть сотрудников не готова подписывать документы электронно и просит бумагу. Работает аргумент с Госуслугами: авторизация и установка Госключа проходят через портал, а выпуск подписи обеспечен государством, и многие работники доверяют этому каналу больше, чем облачной подписи.
Важный нюанс из практики: при настроенной интеграции с учётной системой приглашение в кабинет КЭДО не нужно рассылать вручную. После отправки первого документа система сама создаёт работнику кабинет, направляет приглашение и формирует заявку на выпуск электронной подписи. Работнику остаётся зарегистрироваться, подтвердить выпуск подписи и подписать комплект.
Шаблоны для электронного оформления трудового договора с иностранным работником
Начните с примерной формы трудового договора: в неё добавляется раздел со сведениями о патенте по статье 327.2 ТК РФ, а соглашение о ПЭП и согласие на КЭДО нужны, если допсоглашения работник будет подписывать электронно.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Примерная форма трудового договора | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Ошибки работодателя при переоформлении патента и их цена
Самая частая ошибка — считать срок подачи от даты окончания патента или от последнего платежа по НДФЛ. Окно определяется датой выдачи: заявление подают не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев с этой даты. Если работник опоздал, МВД вправе не принять заявление, и с окончанием патента компания продолжает держать в штате человека без действующего патента. Это часть 1 статьи 18.15 КоАП.
Вторая ошибка — не отправить уведомление о заключении договора при приёме. На этапе приёма её не замечают, а при переоформлении она становится основанием для отказа по пункту 23 статьи 13.3: у МВД нет сведений о трудовой деятельности иностранца. После отказа работник сможет получить новый патент не ранее чем через год. Третья ошибка — допустить работника к работе по профессии, не указанной в патенте, или в регионе, где вид деятельности компании закрыт для патентных работников.
Размеры штрафов по статье 18.15 КоАП, действующие на дату публикации:
| Нарушение | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|
| Работа иностранца без патента или с недействительным патентом (ч. 1) | 25 000-50 000 руб. | 250 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Неуведомление МВД о заключении или прекращении договора, нарушение порядка или формы уведомления (ч. 3) | 35 000-50 000 руб. | 400 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области (ч. 4) | 35 000-70 000 руб. | 400 000-1 000 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Штраф назначается за каждого иностранного работника, поэтому пропущенный контрольный срок по нескольким патентам обходится компании дороже, чем подготовка ходатайства и допсоглашения. Дешевле всего защищает реестр сроков: дата выдачи каждого патента, крайний день подачи и дата окончания миграционного учёта в одной таблице.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, готовый модуль Добыто устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически: допсоглашение с реквизитами нового патента формируется в привычной учётной системе и не требует повторного ввода данных.
Стоимость КЭДО для оформления документов иностранных работников
Стоимость электронного оформления допсоглашений, уведомлений и ознакомлений зависит от численности сотрудников и нужных функций: видов подписи, интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Госпошлина за переоформление патента и фиксированный авансовый НДФЛ оплачиваются работником отдельно и в стоимость сервиса не входят. Итоговая сумма для компании определяется численностью штата и выбранным набором функций, актуальные условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. При росте штата тариф можно повысить в любое время, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Переоформление патента запускает сам иностранный работник, но без документов компании заявление не примут: нужны ходатайство с реквизитами работодателя и патента и действующий договор. Решают дата выдачи патента и окно в 10 рабочих дней до годовой даты, а с сентября 2026 года к подготовке добавилось медицинское освидетельствование с электронной передачей заключения в МВД. После выдачи нового патента компания фиксирует его реквизиты в допсоглашении, сверяет миграционный учёт и проверяет работника по реестру контролируемых лиц.
Добыто ведёт кадровый электронный документооборот с иностранными работниками так же, как с гражданами России: допсоглашения о реквизитах патента, ознакомления и согласия подписываются электронно, а подписанные версии хранятся в архиве для проверок.
Частые вопросы о переоформлении патента
Можно ли переоформить патент, если иностранец перешёл к другому работодателю?
Да. Патент привязан к субъекту РФ, а не к конкретной компании, поэтому ходатайство и договор представляет тот работодатель, с которым работник подаёт документы на переоформление. Новый работодатель обязан уведомить МВД о заключении договора не позднее трёх рабочих дней по форме приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290, а прежний — о прекращении договора по приложению № 8. Если в патенте указана профессия, работа у нового работодателя возможна только по ней.
Нужно ли повторно сдавать экзамен по русскому языку при переоформлении?
Не всегда. Сертификат о знании русского языка, истории России и основ законодательства РФ для целей патента действует три года (постановление Правительства РФ от 08.04.2021 № 559). Если срок сертификата не истёк, работник прикладывает его же. Если истёк, потребуется новое подтверждение, причём статья 15.1 115-ФЗ допускает в ряде случаев иные документы вместо сертификата.
Проходит ли иностранец дактилоскопию и фотографирование заново?
Нет, если он уже прошёл обязательную дактилоскопическую регистрацию и фотографирование по закону: пункт 13 статьи 5 115-ФЗ предусматривает исключение для таких лиц. В перечне документов на переоформление по пункту 9 статьи 13.3 новой фотографии и повторной дактилоскопии нет.
Сколько раз можно переоформлять патент?
Ограничения по количеству нет: его исключил Федеральный закон от 24.04.2020 № 135-ФЗ. Каждое переоформление даёт патент на срок от 1 до 12 месяцев, срок переоформленного патента можно неоднократно продлевать ежемесячными платежами по НДФЛ, но в сумме не более чем на 12 месяцев со дня переоформления. Дальше снова нужны заявление, ходатайство работодателя и полный комплект.
Вырастут ли штрафы для компаний с 3 ноября 2026 года?
Нет. Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ с 3 ноября 2026 года повышает штрафы по частям 1-3 статьи 18.15 КоАП только для граждан, нанимающих иностранцев для личных нужд: с 2 000-5 000 до 4 000-7 000 рублей. Для организаций, ИП и должностных лиц размеры штрафов по этим частям не меняются.
Может ли работодатель уменьшить НДФЛ работника на авансовые платежи по патенту?
Да, но только после получения уведомления налогового органа о праве на такое уменьшение. Для этого работник пишет заявление работодателю и передаёт подтверждения оплаты фиксированных авансовых платежей, а работодатель направляет запрос в налоговую инспекцию. До получения уведомления НДФЛ с зарплаты удерживается в обычном порядке.
Подходит ли московская форма ходатайства для подачи в других регионах?
Гарантии нет. Рекомендуемые формы Многофункционального миграционного центра Москвы — региональные образцы, единой федеральной формы ходатайства не утверждено. Перед подачей в другом субъекте запросите актуальный бланк в территориальном подразделении МВД по вопросам миграции или в уполномоченной организации региона и сверьте с ним состав реквизитов.
