Иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность в России, предъявляют работодателю два набора документов. Первый — общий пакет по статье 65 ТК РФ. Второй — документ о праве на работу по их миграционному статусу из статьи 327.3 ТК РФ. Безвизовому временно пребывающему нужен патент. Визовому нужны разрешение на работу и рабочая виза. Временно проживающий работает по РВП, постоянно проживающий — по виду на жительство. Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии работают без патента и разрешения на работу. О заключении и прекращении трудового договора с иностранцем работодатель уведомляет МВД не позднее 3 рабочих дней. От статуса зависит и регион работы. Патент и разрешение на работу действуют в субъекте РФ, где выданы. Владелец РВП, как правило, работает в регионе, где ему разрешено проживание. У гражданина ЕАЭС патента нет вовсе.
Материал помогает собрать пакет под конкретного работника. Таблица статусов показывает, какой документ запросить. Таблица сроков показывает, когда истекают 30 дней на патент и медосвидетельствование и 7 рабочих дней на уведомление о прибытии. Отдельно разобраны проверка по реестру контролируемых лиц, формы уведомлений МВД, действующие с 1 сентября 2026 года, и запреты на отдельные должности. Во второй половине статьи — штрафы по статье 18.15 КоАП с изменениями от 3 ноября 2026 года, пошаговая инструкция, образцы кадровых документов, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы.
Какой документ даёт иностранцу право работать: таблица по статусам
Общий пакет по статье 65 ТК РФ одинаков для российских и иностранных работников. В него входят:
- паспорт;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если они есть;
- документ об образовании, когда его требует работа;
- СНИЛС.
Если человек устраивается на работу впервые и СНИЛС у него нет, СНИЛС оформляет работодатель. Сверх общего пакета иностранец предъявляет документ, который статья 327.3 ТК РФ связывает с его статусом пребывания. На этом шаге пакеты для разных категорий расходятся.
Статус определяют по двум признакам: как человек въехал и какой документ о проживании у него есть. Временно пребывающий въехал по визе или без неё и разрешения на проживание не получал. Временно проживающий получил РВП, постоянно проживающий — вид на жительство. Категории и документы для каждой из них сведены в таблицу:
| Категория работника | Документ о праве на работу | Что проверить дополнительно |
|---|---|---|
| Временно пребывающий, въехал без визы | Патент, если работник не относится к освобождённым категориям | Субъект РФ, где выдан патент; срок от 1 до 12 месяцев; оплата фиксированного авансового НДФЛ |
| Временно пребывающий, въехал по визе | Разрешение на работу и действующая рабочая виза, если закон не предусматривает исключения | Субъект выдачи разрешения; профессия (должность), указанная в разрешении |
| Высококвалифицированный специалист (ВКС) | Разрешение на работу по статье 13.2 115-ФЗ, при визовом въезде — рабочая виза | Полис ДМС или договор работодателя с медицинской организацией; порог зарплаты; ежеквартальное уведомление МВД о выплатах |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии | Документ, удостоверяющий личность; патент и разрешение на работу не нужны | Документы по статье 65 ТК РФ; уведомление МВД на общих условиях |
| Временно проживающий | РВП или РВП в целях получения образования | Как правило, работа только в субъекте, где разрешено временное проживание |
| Постоянно проживающий | Вид на жительство | Ежегодное уведомление о подтверждении проживания, после каждого пятого года — лично в МВД |
| Беженец или лицо с временным убежищем | Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища | Статус не утрачен: право работать без разрешения и патента действует до утраты статуса |
| Студент очной формы обучения | Патент и разрешение не нужны при условиях пункта 7 статьи 13 115-ФЗ | Очное обучение в российской организации по аккредитованной программе; работа только в свободное от учёбы время |
Исключения из этих правил устанавливают федеральные законы и международные договоры. Тот же человек переходит в другую строку таблицы, когда меняется его статус. Безвизовый работник с патентом после получения РВП работает уже по РВП и в границах субъекта, где ему разрешено проживание. Строку таблицы определяют до сбора копий: тогда пакет собирается без повторных запросов к работнику.
Пакеты документов по категориям иностранных работников
Каждый пакет состоит из двух частей. Первая — общая, по статье 65 ТК РФ. Вторая — разрешительная, и она зависит от категории работника и от того, где и кем он будет работать.
Безвизовый иностранец: патент и пакет для его получения
Безвизовый временно пребывающий иностранец работает по патенту, если не относится к освобождённым категориям. Заявление на патент подают в течение 30 календарных дней со дня въезда. Если срок пропущен, к пакету добавляют документ об уплате штрафа. Пакет на патент по статье 13.3 115-ФЗ включает:
- заявление;
- паспорт и миграционные документы;
- документы о медицинском освидетельствовании;
- полис ДМС или ОМС либо предусмотренный законом договор на оказание медицинских услуг;
- документ о знании русского языка, истории России и основ законодательства РФ, если иностранец не освобождён от его представления;
- прохождение дактилоскопии и фотографирования.
Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Продлевает его сам работник: он оплачивает фиксированный авансовый НДФЛ. Суммарный срок с продлениями не превышает 12 месяцев со дня выдачи. Работодатель этот платёж за работника не вносит, но отслеживает его: работник вправе работать по патенту до даты, до которой оплачен аванс. При приёме сверьте субъект РФ, где выдан патент, с местом работы. Если регион вносит в патент профессию, сверьте и её.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Разрешение на работу: зачем оно нужно и как связано с должностью
Разрешение на работу оформляют временно пребывающему иностранцу, который въехал по визе. Вместе с ним в пакет входит действующая рабочая виза, если закон не предусматривает исключения. Работодатель при необходимости получает разрешение на привлечение иностранных работников. Для обычной работы действуют квоты и ограничения, а для ВКС и ряда других категорий предусмотрены исключения.
Без разрешения на работу визового иностранца нельзя допускать к работе. Допуск без требуемого документа квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ. В разрешении указывается профессия (должность), а действует оно в субъекте РФ, где выдано. Поэтому должность в проекте трудового договора и приказа о приёме сверяют с профессией из разрешения до подписания документов. Пакет визового работника включает паспорт, рабочую визу, разрешение на работу и документы по статье 65 ТК РФ.
Высококвалифицированный специалист: что добавляется к пакету
ВКС оформляют по статье 13.2 115-ФЗ. При визовом въезде у специалиста те же разрешение на работу и рабочая виза, что у обычного визового работника. Дополнительно в пакет входит полис ДМС либо договор работодателя с медицинской организацией на предусмотренную законом помощь. Сверх общих обязанностей работодатель ВКС соблюдает установленный порог зарплаты и ежеквартально уведомляет МВД о выплатах специалисту. Для ВКС и членов их семей закон устанавливает отдельное правило о медицинском освидетельствовании. Его сверяют отдельно от общего 30-дневного срока.
Граждане ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия
По статье 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии работают в России без патента и разрешения на работу. Их пакет — документ, удостоверяющий личность, и документы по статье 65 ТК РФ.
То же подтверждает Роструд в памятке о трудоустройстве иностранных граждан. Её можно показать работнику, который сомневается, нужен ли ему патент.
Освобождение от патента не снимает с работодателя обязанность уведомить МВД о заключении и прекращении трудового договора не позднее 3 рабочих дней. От регистрации по месту пребывания граждане ЕАЭС освобождены на первые 30 дней.
Работники с РВП и видом на жительство
Временно проживающий работает по разрешению на временное проживание или по РВП в целях получения образования. Постоянно проживающий работает по виду на жительство. Патент и разрешение на работу им не нужны. У РВП есть территориальное условие: его владелец, как правило, работает только в субъекте, где ему разрешено временное проживание (пункт 5 статьи 13 115-ФЗ).
Оба статуса нужно подтверждать каждый год. Владелец РВП подаёт уведомление в течение 2 месяцев после истечения каждого года со дня выдачи РВП и прикладывает документ о доходе. Владелец ВНЖ подаёт уведомление в тот же срок после каждого года со дня выдачи ВНЖ. После каждого пятого года уведомление по ВНЖ подают лично в МВД. Эти уведомления подаёт сам работник.
Медицинское освидетельствование обязательно для получения и РВП, и ВНЖ. Если заявление на РВП подавалось в консульстве за рубежом, освидетельствование проходят в течение 30 дней после въезда.
Беженцы, лица с временным убежищем и студенты очной формы
Беженец и лицо, получившее временное убежище, работают без разрешения на работу и патента, пока статус не утрачен. Вместо разрешительного документа в пакет входит удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.
Иностранный студент может работать без разрешения и патента в свободное от учёбы время при условиях пункта 7 статьи 13 115-ФЗ. Он должен учиться очно по аккредитованной программе в российской профессиональной образовательной организации, вузе или научной организации. При досрочном прекращении обучения трудовой договор прекращается. Поэтому в пакет студента включают документ об очной форме обучения и следят, чтобы он оставался актуальным.
Миграционная карта, миграционный учёт и сроки после въезда
Миграционную карту иностранец получает при въезде, если закон не освобождает его от её получения. Миграционный учёт по месту пребывания регулирует Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ (статьи 20-22). Уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона — лицо или организация, которые предоставили иностранцу место пребывания. Общий срок — 7 рабочих дней со дня прибытия. Если работодатель сам предоставляет работнику место пребывания, он становится принимающей стороной и подаёт уведомление сам.
Правило о сроке пребывания изменил Федеральный закон от 08.08.2024 № 260-ФЗ. С 1 января 2025 года безвизовый иностранец может находиться в России не более 90 суток суммарно в течение календарного года и не более 90 суток непрерывно. Прежнее правило «90 суток из 180» заменено календарным годом. Исключения — продление срока в случаях, предусмотренных законом, и международные договоры.
В таблицу сведены сроки, которые отсчитываются от въезда или от события. В правом столбце указано, кто отвечает за каждый срок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Действие | Срок | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Уведомление о прибытии в место пребывания | 7 рабочих дней со дня прибытия; граждане ЕАЭС освобождены от регистрации на первые 30 дней | Принимающая сторона |
| Заявление на патент | 30 календарных дней со дня въезда; после — с документом об уплате штрафа | Иностранец |
| Медицинское освидетельствование въехавшего для работы | 30 календарных дней после въезда | Иностранец |
| Дактилоскопия и фотографирование въехавшего для работы | 30 дней после въезда либо при подаче на патент или получении разрешения на работу | Иностранец |
| Уведомление МВД о заключении или прекращении трудового договора | Не позднее 3 рабочих дней | Работодатель |
| Уведомление о подтверждении проживания по РВП или ВНЖ | 2 месяца после истечения каждого года со дня выдачи документа | Иностранец |
| Пребывание безвизового иностранца | Не более 90 суток суммарно в календарном году | Иностранец |
Самые короткие сроки у работодателя. На уведомление МВД отводится 3 рабочих дня. На уведомление о прибытии — 7 рабочих дней, если работодатель выступает принимающей стороной. Сроки работника отсчитываются от даты въезда, указанной в миграционной карте. При приёме эту дату сверяют с датами медосвидетельствования и заявления на патент.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, чтобы понять, какие сроки остаются за работником, кадровую часть пакета удобно вести отдельно от миграционной. В Добыто подписанные трудовой договор и приказ о приёме сохраняются в электронном архиве. Модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически.
Проверка иностранного кандидата до подписания трудового договора
Реестр контролируемых лиц
С 5 февраля 2025 года действует реестр контролируемых лиц (статья 31.2 115-ФЗ в редакции 260-ФЗ). В этот реестр включают иностранных граждан, которые находятся в России незаконно. Таким лицам ограничены, в частности, заключение брака, открытие банковского счёта и распоряжение недвижимостью. Работать они не вправе.
Кандидата проверяют через форму проверки по реестру на сайте МВД или через аналогичный сервис Госуслуг. Для проверки нужны реквизиты документа, удостоверяющего личность. МВД в сообщении от 04.02.2025 разъяснило, что такую проверку могут проводить физические и юридические лица, в том числе работодатели.
Нормы, которая прямо обязывала бы работодателя проверять реестр, мы не нашли: проверка остаётся практической мерой. Её ставят в процедуру приёма до подписания договора, наряду с остальными этапами проверки кандидата.
Сверка разрешительного документа с должностью, регионом и сроком
Перед подписанием трудового договора разрешительный документ сверяют с будущей работой по четырём параметрам:
- субъект РФ: патент и разрешение на работу действуют там, где выданы, а РВП, как правило, — в субъекте разрешённого проживания;
- профессия: в разрешении на работу она указывается, в патент её вносят, если так решил регион;
- срок: для патента — период, за который оплачен авансовый НДФЛ, для РВП и ВНЖ — срок действия документа;
- реквизиты паспорта: они должны совпадать в разрешительном документе, миграционной карте и уведомлении о прибытии.
Расхождения выясняют до подписания договора. Работа по патенту и разрешению ограничена субъектом выдачи, а профессия в разрешении на работу определяет, на какую должность можно принять работника.
Когда иностранца нельзя принять на должность: запреты и ограничения
Статья 14 115-ФЗ содержит перечень должностей и видов деятельности, закрытых для иностранных граждан. Помимо этого перечня действуют:
- федеральные ограничения доли иностранных работников по статье 18.1 115-ФЗ;
- ограничения в розничной торговле на рынках;
- региональные запреты на привлечение работников по патенту в отдельных видах деятельности по ОКВЭД.
В Московской области перечень на 2026 год установлен постановлением губернатора от 07.11.2025 № 390-ПГ. Работа в такси не закрыта для всех иностранцев единым запретом. К водителям применяются специальные требования закона о такси, и их сверяют отдельно от миграционного пакета.
Когда работник по патенту не подойдёт на вакансию
- вид деятельности по ОКВЭД попадает в региональный запрет на привлечение работников по патенту в субъекте, где будет работа;
- место работы находится в другом субъекте РФ, чем тот, где выдан патент;
- должность входит в перечень статьи 14 115-ФЗ;
- доля иностранных работников в компании уже достигла ограничения по статье 18.1 115-ФЗ.
Региональные запреты касаются работников по патенту. Гражданина ЕАЭС и владельца РВП патентный запрет не затрагивает, потому что патента у них нет. Перечень статьи 14 закрывает должность для иностранцев любой категории. До открытия вакансии под иностранного кандидата сверьте ОКВЭД вакансии с региональным перечнем на текущий год.
Кадровые документы работодателя при приёме иностранца
После проверки статуса работодатель оформляет кадровую часть пакета по тем же правилам, что и для российского работника. В неё входят трудовой договор, приказ о приёме по форме Т-1 и согласие на обработку персональных данных. Если у иностранца, который устраивается на работу впервые, нет СНИЛС, его оформляет работодатель. Сведения о работнике-иностранце сдаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 по общим правилам. По ВКС работодатель дополнительно подаёт ежеквартальные уведомления МВД о выплатах.
Внимание: шаблон трудового договора из комплекта в этом разделе рассчитан на основное место работы и не учитывает особенности иностранного работника. Перед подписанием его дорабатывают под миграционный статус конкретного работника.
В Добыто на тарифе «Бизнес» доработанный договор сохраняется как кастомный шаблон. Для следующего работника с тем же статусом кадровой службе не нужно заново править общий шаблон.
Трудовой договор и приказ о приёме с иностранцем оформляют в КЭДО на общих основаниях, если работник переведён на электронный кадровый документооборот. Часть кадровых документов закон оставляет на бумаге. Для иностранцев этот перечень тот же, что и для остальных работников.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда в компанию приходит иностранный работник, до запуска КЭДО я рекомендую проверить статус его учётной записи на Госуслугах. Эту проверку удобно провести вместе с приёмом документов, до того как работнику уйдёт первый документ на подпись.»
Образцы кадровых документов для приёма иностранного работника
Комплект закрывает кадровую часть пакета. Начните с трудового договора и доработайте его под статус работника, затем подготовьте приказ Т-1 и согласие.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Уведомление МВД о заключении и прекращении трудового договора
Работодатель уведомляет территориальный орган МВД в субъекте, где работает иностранец, о заключении и о прекращении трудового договора. Срок — не позднее 3 рабочих дней (пункт 8 статьи 13 115-ФЗ). В обиходе этот орган называют миграционной службой, отделом миграции или отделом по вопросам миграции. Обязанность действует и для граждан ЕАЭС, и для других иностранцев, освобождённых от патента.
Уведомление подают лично, почтой с описью вложения или через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на Госуслугах. Заключение и прекращение договора оформляют в этом сервисе отдельными услугами.
С 1 сентября 2026 года уведомления подают по формам, утверждённым приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Уведомление о заключении трудового договора подают по приложению № 7, о прекращении (расторжении) — по приложению № 8. Формы по приказу МВД от 30.07.2020 № 536 применялись до 31.08.2026. Уведомление на бланке по приказу № 536, поданное после этой даты, не соответствует действующей форме. В новой форме о заключении указывают срок действия договора или отмечают, что договор бессрочный. К уведомлению прилагают согласие на обработку персональных данных.
Полезно знать: образец согласия на обработку персональных данных из комплекта в этой статье — общий, для кадрового учёта. Специальной формы согласия к уведомлению МВД в комплекте нет.
В Добыто согласие работника на обработку персональных данных подписывают в электронном виде вместе с трудовым договором. К уведомлению МВД согласие прикладывают отдельно, как требует новая форма.
Как оформить иностранного работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категорию работника по способу въезда и документу о проживании: безвизовый, визовый, ВКС, гражданин ЕАЭС, владелец РВП или ВНЖ, беженец, студент очной формы.
- Шаг 2. Запросите документ о праве на работу для этой категории и сверьте его с вакансией: субъект выдачи, профессию, срок действия, а для патента — период оплаченного авансового НДФЛ.
- Шаг 3. Проверьте кандидата по реестру контролируемых лиц по реквизитам документа, удостоверяющего личность.
- Шаг 4. Соберите документы по статье 65 ТК РФ. Если у работника, который устраивается впервые, нет СНИЛС, оформите его.
- Шаг 5. Получите согласие на обработку персональных данных. Подпишите трудовой договор, доработанный под статус работника, и издайте приказ о приёме.
- Шаг 6. Не позднее 3 рабочих дней после заключения договора направьте в территориальный орган МВД уведомление по приложению № 7 к приказу МВД России № 290. Укажите срок договора или отметьте, что он бессрочный, и приложите согласие на обработку персональных данных.
- Шаг 7. Включайте сведения о работнике в ЕФС-1 по общим правилам. По ВКС подавайте ежеквартальные уведомления о выплатах. При прекращении договора направьте уведомление по приложению № 8 в те же 3 рабочих дня.
Штрафы за допуск к работе без документов и неуведомление МВД
Санкции установлены статьёй 18.15 КоАП РФ. Их размер зависит от того, кто нарушил, и от региона. Размеры на 11.10.2026:
| Нарушение | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|
| Допуск к работе без требуемого разрешения на работу или патента (часть 1) | от 25 000 до 50 000 руб. | от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Неуведомление МВД или нарушение формы и порядка уведомления (часть 3) | от 35 000 до 50 000 руб. | от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях (часть 4) | от 35 000 до 70 000 руб. | от 400 000 до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Нижняя граница штрафа для организации по части 3 выше, чем по части 1: 400 000 руб. против 250 000 руб. Организация рискует штрафом по части 3, даже если у работника полный пакет. Для этого достаточно не подать уведомление МВД в 3 рабочих дня или подать его не по форме приказа № 290.
Для граждан, которые нанимают иностранцев как физические лица, Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ повышает штрафы с 3 ноября 2026 года. По частям 1-3 статьи 18.15 штраф вырастет с 2 000-5 000 до 4 000-7 000 руб., по части 4 — с 5 000-7 000 до 7 000-9 000 руб. Санкции для должностных лиц и организаций этот закон не меняет. Определите заранее, кто в компании подписывает и отправляет уведомления: штраф для должностного лица назначают этому сотруднику лично.
Стоимость КЭДО для кадрового учёта иностранных работников
КЭДО оплачивают за каждого сотрудника в месяц, ставка зависит от тарифа. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности штата и выбранного тарифа. На «Старте» действует лимит в 25 сотрудников, на «Бизнесе» — минимальная оплата за 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полный состав тарифов опубликован на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тарифы КЭДО покрывают кадровую часть пакета: трудовой договор, приказ о приёме и согласия. Миграционные документы работника и уведомления МВД оформляются вне КЭДО, по процедурам из разделов о статусах и об уведомлении.
Выводы
Пакет иностранного работника состоит из двух частей. Первая — общая, по статье 65 ТК РФ. Вторая — документ о праве на работу, который зависит от статуса: патент, разрешение на работу с визой, РВП, ВНЖ или документ, освобождающий от патента и разрешения. Регион, профессию и срок в этом документе сверяют до подписания договора, одновременно с проверкой по реестру контролируемых лиц. После приёма у работодателя есть 3 рабочих дня на уведомление МВД по формам приказа № 290. У работника остаются свои сроки миграционного учёта и подтверждения проживания.
Кадровую часть этого пакета — трудовой договор, приказ о приёме и согласия — в Добыто оформляют в электронном виде и хранят в одном архиве с документами остального штата. Миграционные процедуры работник и работодатель выполняют в сроки, установленные 115-ФЗ.
Частые вопросы о документах иностранных работников
Нужен ли иностранцу ИНН для трудоустройства?
Статья 65 ТК РФ не включает ИНН в перечень документов, которые предъявляют при приёме. Обязательный набор для иностранца состоит из документов по статье 65 и документа по миграционному статусу из статьи 327.3 ТК РФ. Если у работника, который устраивается впервые, нет СНИЛС, его оформляет работодатель.
Нужно ли уведомлять МВД, если с иностранцем заключён договор ГПХ?
Да. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ обязывает заказчика уведомлять территориальный орган МВД о заключении и прекращении договора ГПХ не позднее 3 рабочих дней, как и при трудовом договоре. Формы по приказу МВД России № 290 охватывают оба вида договоров: приложение № 7 — о заключении, приложение № 8 — о прекращении (расторжении). Требования статьи 65 ТК РФ к документам при приёме на исполнителя по ГПХ не распространяются.
Можно ли расторгнуть трудовой договор с иностранцем из-за региональных ограничений численности?
С 1 марта 2026 года статья 327.6 ТК РФ содержит дополнительное основание для прекращения трудового договора с иностранным работником. Это необходимость привести численность иностранных работников в соответствие с ограничениями, установленными в регионе. После прекращения договора работодатель в течение 3 рабочих дней подаёт уведомление по приложению № 8 к приказу МВД России № 290.
Действует ли эксперимент с приложением «Амина» во всех регионах?
Нет. Эксперимент миграционного учёта, связанный с приложением «Амина», проводится с 1 сентября 2025 по 1 сентября 2029 года только в Москве и Московской области. Он касается определённых категорий безвизовых иностранцев (статья 5 Федерального закона от 23.05.2025 № 121-ФЗ). В остальных субъектах миграционный учёт ведётся по 109-ФЗ, уведомление о прибытии подают в срок 7 рабочих дней.
Когда иностранному работнику нужно повторно проходить медицинское освидетельствование?
Повторное освидетельствование проходят в течение 30 дней после истечения года с даты предыдущего. Первичное освидетельствование в течение 30 календарных дней после въезда обязательно для двух групп: въехавших для работы и прибывших не для работы на срок более 90 дней. Его не проходят те, кто прошёл освидетельствование не ранее чем за год до въезда. Правила действуют в редакции Федерального закона от 10.06.2026 № 162-ФЗ.
Обязательна ли биометрия на границе для всех въезжающих иностранцев?
Нет. Сбор биометрии на границе проводится в рамках эксперимента по постановлению Правительства РФ от 07.11.2024 № 1510 и общей нормой не стал. Дактилоскопия и фотографирование по пункту 13 статьи 5 115-ФЗ — отдельная обязательная процедура. Прибывшие не для работы на срок свыше 90 дней проходят её в течение 90 дней после въезда. Иностранец, освобождённый от патента и разрешения, который сменил цель визита на работу, проходит её в течение 30 дней после заключения трудового договора, но не позднее 90 дней после въезда.
Нужно ли идти в миграционный центр, чтобы подать уведомление о новом работнике?
Нет. Уведомление о заключении или прекращении трудового договора подают в территориальный орган МВД в субъекте, где работает иностранец. Это можно сделать лично, почтой с описью вложения или через Госуслуги. Личная явка обязательна в другой процедуре: после каждого пятого года со дня выдачи ВНЖ его владелец подаёт уведомление о подтверждении проживания лично в МВД.
