Разрешение на работу иностранцу нужно визовым работникам и высококвалифицированным специалистам. При обычном визовом найме работодатель получает заключение службы занятости и разрешение на привлечение в пределах квоты, затем подаёт в МВД ходатайство о приглашении вместе с документами на разрешение для каждого работника. Полный комплект документов выдают через 30 календарных дней, раздельная подача растягивает срок до 50. Пошлины с 26 июля 2026 года: 15 000 рублей за привлечение каждого работника, 8 000 за приглашение, 5 000 за разрешение. Отказывают по закрытому перечню статьи 18 115-ФЗ: судимость, выдворение за последние 5 лет, ложные сведения, медосвидетельствование позже 30 дней после въезда. Безвизовым иностранцам вместо разрешения нужен патент, гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии не нужно ни то, ни другое.
Таблица в первом разделе покажет, какой документ нужен вашему кандидату, а разбор оснований отказа — что проверить до подачи и за что отвечает сам работодатель. Отдельно показываем, как разрешение теряют уже после выдачи: сертификат о русском языке не сдан за 90 дней, работник трудится не по профессии или вне региона из разрешения. Пошаговая инструкция, сроки по этапам, приём с уведомлением МВД по новой форме с 1 сентября 2026 года, штрафы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Разрешение на работу, патент или ничего: какой документ нужен иностранцу
Документ для работы зависит от порядка въезда и статуса человека в России, а не от должности. Базовое правило стоит в пункте 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»: работодатель привлекает иностранцев при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а сам иностранец старше 18 лет работает при наличии разрешения на работу или патента. Исключения перечислены в том же пункте и в статьях 13.2-13.7, для граждан ЕАЭС — в Договоре о Евразийском экономическом союзе.
| Категория работника | Документ для работы | Разрешение на привлечение у работодателя | Ограничения и сроки |
|---|---|---|---|
| Визовый иностранец, въехавший по рабочей визе | Разрешение на работу в пределах квоты | Нужно, выдаётся на 1 год | Работа только в субъекте РФ и по профессии из разрешения; медосвидетельствование в течение 30 календарных дней после въезда; сертификат о русском языке в течение 90 календарных дней после выдачи разрешения |
| Высококвалифицированный специалист (ВКС, статья 13.2) | Разрешение на работу вне квоты | Не нужно | Экзамен по русскому языку не сдаёт; дактилоскопия и фотографирование в течение 30 календарных дней после въезда |
| Безвизовый иностранец, например гражданин Узбекистана или Таджикистана | Патент | Не нужно | Работа в субъекте РФ, где выдан патент |
| Гражданин ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия | Не нужен ни патент, ни разрешение | Не нужно | Трудовой договор и уведомление МВД |
| Иностранец с разрешением на временное проживание (РВП) | Не нужен | Не нужно | Работа только в субъекте РФ, где разрешено проживание (пункт 5 статьи 13) |
| Иностранец с видом на жительство | Не нужен | Не нужно | Трудовой договор и уведомление МВД |
Квота, заключение службы занятости и разрешение на привлечение нужны только в первой строке. Визовый наём самый долгий: к срокам выдачи разрешительных документов добавляется оформление рабочей визы в консульстве. Уведомление МВД о заключении и прекращении договора в течение 3 рабочих дней подают по любой категории: пункт 8 статьи 13 115-ФЗ не делает исключений ни для граждан ЕАЭС, ни для обладателей вида на жительство.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый. Расширить его может закон, указ Президента или постановление Правительства, но не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Для иностранца дополнительным документом становится патент или разрешение на работу, для того, кто постоянно живёт в России, — вид на жительство. Если служба безопасности просит у кандидата характеристику или справку о доходах с прошлого места, законного основания для этого нет: кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Когда разрешение на работу не нужно
Подача на разрешение там, где оно не требуется, стоит 30-50 дней ожидания и пошлин за привлечение. Пункт 4 статьи 13 115-ФЗ освобождает от разрешения на работу и от разрешения на привлечение, в частности, иностранцев:
- постоянно или временно проживающих в России, то есть с видом на жительство или РВП;
- участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников и членов их семей;
- обучающихся в российских профессиональных и высших учебных заведениях и научных организациях, которые работают в каникулы или в свободное от учёбы время на условиях подпунктов 6-7.1;
- IT-специалистов, заключивших договор с аккредитованной IT-организацией (подпункт 14);
- признанных беженцами или получивших временное убежище;
- аккредитованных журналистов;
- работников иностранных поставщиков, выполняющих монтаж, сервисное и гарантийное обслуживание поставленного оборудования.
У студенческого исключения есть оговорка из пункта 4.10: оно не действует, если студент въехал в безвизовом порядке с целью «работа» или по обыкновенной рабочей визе. Такого студента оформляют на общих основаниях. До запуска процедуры сверьте статус кандидата по документам, которые он приносит, и выберите строку таблицы, которая к нему относится.
Основания отказа в разрешении на работу: что проверить до подачи
Отказ в выдаче и аннулирование уже выданного разрешения МВД оформляет по одному закрытому перечню: пункты 9, 9.1, 9.1-1 и 9.7 статьи 18 115-ФЗ. Большая часть оснований связана с биографией работника, часть — со сроками после въезда, одно создаёт сам работодатель. Вопросы по биографии кандидату задают до оплаты пошлин и подачи заявления, пока отказ от кандидата ещё ничего не стоит компании.
| Основание | Норма статьи 18 115-ФЗ | Что сделать до подачи |
|---|---|---|
| Административное выдворение, депортация или передача по реадмиссии за 5 лет до заявления либо 2 и более раза за 10 лет | подпункт 3 пункта 9 | Включить вопрос о прежних выдворениях в анкету кандидата, при положительном ответе отсчитать 5 и 10 лет от дат выдворения |
| Поддельные или подложные документы, заведомо ложные сведения о себе | подпункт 4 пункта 9 | Сверить данные анкеты с паспортом и его нотариальным переводом, включая написание имени в латинской транскрипции |
| Осуждение по вступившему в силу приговору, непогашенная или неснятая судимость в России или за рубежом | подпункты 5 и 6 пункта 9 | Задать прямой вопрос в анкете: зарубежная судимость учитывается, если деяние признаётся преступлением по закону РФ |
| 2 и более административных наказания за нарушение режима пребывания в течение 1 года | подпункт 7 пункта 9 | Запросить у кандидата сведения о прежних приездах и штрафах, проверить его по реестру контролируемых лиц |
| Выезд на постоянное жительство в другое государство, нахождение за пределами России более 6 месяцев | подпункты 8 и 9 пункта 9 | Для работника с действующим разрешением согласовывать длительные выезды с учётом этого срока |
| Употребление наркотиков без назначения врача, опасные инфекции, ВИЧ-инфекция либо медосвидетельствование, не пройденное в срок | подпункт 10 пункта 9 | Записать дату въезда и отправить работника на медосвидетельствование в первые 30 календарных дней |
| Возраст младше 18 лет | подпункт 15 пункта 9 | Проверить дату рождения по паспорту |
| Решение о нежелательности пребывания или о неразрешении въезда | пункт 9.1 | Спросить кандидата о прежних отказах во въезде |
| Сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства не представлен в течение 90 календарных дней после выдачи разрешения | пункт 9.1-1, аннулирование | Поставить контрольную дату в кадровый календарь в день получения разрешения |
| ВКС или работник филиала иностранной компании не обратился на дактилоскопию и фотографирование в течение 30 календарных дней после въезда | пункт 9.1-1, аннулирование | Записать работника на дактилоскопию в первую неделю после въезда |
| Работодатель представил поддельные или подложные документы либо ложные сведения о себе или о работнике | подпункт 1 пункта 9.7 | Сверить реквизиты компании в заявлении с ЕГРЮЛ, должность и зарплату — с проектом трудового договора |
Основания пунктов 9 и 9.1 обязательные: при их наличии МВД не выдаёт разрешение и аннулирует уже выданное. Пункт 9.2 о передаче иностранцу по реадмиссии сформулирован мягче, разрешение по нему «может не выдаваться». Два основания из таблицы наступают после выдачи разрешения, поэтому контроль сроков нужен и в первые 3 месяца работы.
Отдельный фильтр стоит ещё до МВД. Без положительного заключения органа занятости субъекта МВД не выдаст разрешение на привлечение, и принять визового работника станет невозможно. Комиссия субъекта решает по заявке работодателя в течение 15 дней, о результате уведомляет ещё в течение 5 дней (пункты 7 и 17 Правил, утверждённых приказом Минтруда России от 23.01.2014 № 27н). Разрешения на работу и приглашения визовым работникам выдают только в пределах квот, на 2026 год они утверждены постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1920; ВКС оформляют вне квоты.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
До оплаты пошлин проверьте кандидата через реестр контролируемых лиц на сайте МВД России. В реестр включают иностранцев, у которых нет законных оснований находиться в стране, и оформление такого человека создаёт риск ответственности работодателя по статье 18.15 КоАП РФ. Если отказ всё же получен, его обжалуют в досудебном порядке, в том числе через Госуслуги, или в суде.
Как оформить разрешение на работу визовому иностранцу: сроки и пошлины по этапам
Работодатель может подать в МВД сразу все документы, то есть заявление на разрешение на привлечение, ходатайство о приглашении и документы на разрешение на работу, или подавать их по отдельности. Документы на разрешение на работу в любом случае подаются одновременно с ходатайством о приглашении: так требует подпункт 2 пункта 2 статьи 18 115-ФЗ, и выдают их тоже вместе. Сроки и пошлины по этапам на дату публикации:
| Этап | Кто отвечает | Срок | Госпошлина с 26.07.2026 |
|---|---|---|---|
| Заявка о потребности в иностранных работниках в орган занятости субъекта | Работодатель | Решение комиссии — 15 дней, уведомление о нём — 5 дней | Нет |
| Разрешение на привлечение и использование иностранных работников, действует 1 год | Работодатель | 30 календарных дней при подаче всех документов сразу, до 50 при раздельной подаче | 15 000 руб. за каждого работника |
| Приглашение на въезд | Работодатель | Выдаётся одновременно с разрешением на работу | 8 000 руб. |
| Разрешение на работу | Работодатель | Выдаётся одновременно с приглашением | 5 000 руб. |
| Медосвидетельствование | Работник | 30 календарных дней со дня въезда | Нет |
| Сертификат о русском языке, истории России и основах законодательства | Работник, кроме ВКС | 90 календарных дней со дня выдачи разрешения | Нет |
| Уведомление МВД о заключении трудового договора | Работодатель | 3 рабочих дня с даты договора | Нет |
| Сведения о приёме по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России | Работодатель | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора | Нет |
Пошлины выросли с 26 июля 2026 года по Федеральному закону от 26.06.2026 № 190-ФЗ: за разрешение на привлечение было 12 000 рублей, за разрешение на работу — 4 200 рублей. На одного визового работника работодатель платит 28 000 рублей только в пошлинах, до зарплаты, визы и медосвидетельствования.
Как получить разрешение на работу для визового работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подайте заявку о потребности в иностранных работниках в уполномоченный орган занятости своего субъекта на бумаге или через информационно-аналитическую систему. Перечень сопутствующих документов уточните на сайте регионального органа: Правила № 27н его не устанавливают, но регионы вправе запросить дополнительные документы.
- Шаг 2. После положительного решения подайте в территориальный орган МВД заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников по форме приказа МВД России от 19.06.2017 № 392 и оплатите 15 000 рублей за каждого работника.
- Шаг 3. Одновременно подайте ходатайство о приглашении и документы на разрешение на работу для каждого работника: заявление по форме приказа МВД России от 30.07.2020 № 533, копию паспорта работника со сроком действия не менее 6 месяцев после окончания планируемого пребывания, гарантийные письма о материальном, медицинском и жилищном обеспечении. Оплатите 8 000 и 5 000 рублей.
- Шаг 4. Получите приглашение и разрешение на работу. Разрешение выдаётся только на бумажном бланке, в электронной форме его не оформляют. Передайте приглашение работнику для получения рабочей визы в консульстве.
- Шаг 5. После въезда проверьте миграционную карту и представьте документы для постановки работника на миграционный учёт по месту пребывания: эта обязанность работодателя закреплена в подпункте 3 пункта 8 статьи 18 115-ФЗ.
- Шаг 6. В течение 30 календарных дней со дня въезда работник проходит медосвидетельствование: сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции по форме приказа Минздрава России № 1060н и документы об отсутствии заболеваний из перечня, утверждённого приказом Минздрава России № 1079н.
- Шаг 7. Заключите трудовой договор, ознакомив работника с ЛНА до подписания, и в течение 3 рабочих дней уведомите МВД. Сведения по форме ЕФС-1 подайте не позднее следующего рабочего дня.
- Шаг 8. В течение 90 календарных дней со дня выдачи разрешения работник сдаёт комплексный экзамен и представляет сертификат в МВД. ВКС этот шаг не проходят.
Шаги 5-8 выполняются уже после выдачи разрешения, и на них приходятся два основания для аннулирования. Экзамен принимают только организации из перечня, утверждённого распоряжением Правительства РФ от 10.12.2024 № 3641-р: запись на экзамен лучше планировать в первые недели после въезда.
Полезно знать: при приёме паспорт нужен с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии — справка из МВД. Для компаний, которые нанимают приезжих, это рабочая деталь, которую легко упустить.
Заявления о выдаче разрешения на работу, о его продлении, о дубликате и о внесении изменений можно подать на бумаге или в электронной форме через единый портал: так установлено пунктом 6.1 статьи 18 115-ФЗ. Для работодателя на портале есть отдельная услуга выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников, где собраны требования к заявлению и статус рассмотрения. Сам бланк разрешения на привлечение, как и разрешения на работу, выдают только на бумаге.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В одном из разобранных нами обучающих роликов о приёме на работу до сих пор фигурирует форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Для меня это индикатор: если в источнике устарела одна деталь, проверять надо все. Сроки, названия форм и реквизиты мы из таких источников не берём, только логику и перечни, которые меняются реже. Перед каждой подачей сверяйте форму заявления и размер пошлины с действующей редакцией акта.»
Приём иностранца после выдачи разрешения: договор, ЛНА и уведомление МВД
Для трудового договора с визовым работником работодатель запрашивает документы по статьям 65 и 327.3 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, документ об образовании и разрешение на работу. Бумажной трудовой книжки у визовых иностранцев обычно нет, документы воинского учёта иностранец не представляет (часть 3 статьи 327.3 ТК РФ).
Без СНИЛС не подать форму ЕФС-1, поэтому номер получают до приёма: через работодателя по заявлению и анкете АДВ-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1461 или лично в территориальном органе СФР, где регистрация проходит в режиме реального времени. Иностранный диплом проходит признание по статье 107 Федерального закона № 273-ФЗ, если он не подпадает под международный договор о взаимном признании или под перечень, утверждённый распоряжением Правительства РФ от 30.01.2023 № 186-р.
В трудовом договоре указывают реквизиты разрешения на работу (часть 1 статьи 327.2 ТК РФ). Если разрешение работник приносит после подписания, договор вступает в силу не раньше дня его получения. Должность в договоре совпадает с профессией из разрешения: пункт 4.2 статьи 13 115-ФЗ запрещает привлекать иностранца по профессии, специальности или должности, не указанной в разрешении, и за пределами субъекта, где оно выдано. Зарплату иностранному работнику выплачивают только в безналичной форме.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными актами до подписания трудового договора. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, а ознакомление после подписания — уже нарушение. В электронном виде очерёдность закрывает метка времени в системе: она фиксирует, что лист ознакомления подписан раньше договора, надёжнее, чем бумага. Проверьте, в каком порядке у вас подписываются эти документы при приёме.»
Лайфхак: если бумажный договор занимает несколько листов, подпись ставят на каждой странице. Норма этого не требует, но такая практика исключает подмену листа, а при споре о содержании договора закрывает вопрос сразу.
Уведомление о заключении договора подают в территориальный орган МВД того субъекта, где иностранец работает, в течение 3 рабочих дней с даты договора. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ разрешает подать его лично, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или электронным документом через Госуслуги. С 1 сентября 2026 года применяется форма из приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290; уведомление о прекращении договора подают в тот же срок по форме из того же приказа.
Перед подписанием договора сверьте бланк через сервис ГУВМ МВД для проверки действительности патентов и разрешений на работу. Он работает в справочном режиме, и его ответ не считается официальным документом. Сведения о выданных, аннулированных и истёкших разрешениях МВД публикует не позднее 3 рабочих дней после решения (пункт 9.4 статьи 18 115-ФЗ).
Важный нюанс из практики: ИНН при приёме требовать нельзя, и его отсутствие не мешает отчётности: налоговая не вправе отказать в приёме отчётов, где у получателя дохода не указан ИНН. Для иностранца есть и встроенная страховка: приняв документы на разрешение, МВД само проверяет постановку на учёт в налоговом органе и при её отсутствии передаёт туда сведения о миграционном учёте (пункт 7 статьи 13 115-ФЗ). Если работник принёс ИНН сам, работать с ним проще, но отказать в приёме из-за его отсутствия нельзя.
В Добыто на тарифе «Бизнес» доступны кастомные шаблоны документов. Поле для реквизитов разрешения на работу и условие о вступлении договора в силу добавляют в шаблон трудового договора с иностранцем один раз, а не вписывают вручную при каждом приёме.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы документов для приёма иностранного работника
Комплект закрывает приём после выдачи разрешения, начинать стоит с трудового договора: в него добавляют реквизиты разрешения на работу.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Электронное оформление приёма иностранного работника в КЭДО
Трудовой договор с иностранцем, заявления, ЛНА и согласия можно подписывать электронно по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, как и с российским работником. Два документа из этой процедуры в КЭДО не попадают: разрешение на работу выдают только на бумажном бланке, а уведомление МВД подают одним из способов пункта 8 статьи 13 115-ФЗ, в том числе через Госуслуги.
Какие документы приёма можно перевести в электронный вид
Перечень документов, которые компания переводит в КЭДО, и перечень тех, что остаются на бумаге, закрепляют в положении о КЭДО. При приёме иностранца в электронный пакет обычно попадают договор, лист ознакомления с ЛНА, согласие на обработку персональных данных и приказ, если компания его издаёт.
Кейс из практики: сервисная компания на 235 сотрудников, около трети из которых работают удалённо в других регионах, оформляла приём на бумаге. Договор печатали, отправляли курьером и ждали подписи 3-5 дней, в процессе участвовали 3 сотрудника. После перехода на КЭДО с подписанием через мобильный телефон документы подписываются максимум за полдня, кадровые задачи ведёт 1 человек, экономия на курьерах за первые месяцы составила 60 000 рублей. Переход занял 2 недели, на подключение по инструкции сотрудникам дали 2 дня.
При приёме иностранца дата договора запускает сразу 2 срока: 3 рабочих дня на уведомление МВД и 1 рабочий день на ЕФС-1. Когда договор подписан в системе, дата подписания зафиксирована однозначно, и кадровая служба считает оба срока от неё, а не от дня, когда курьер вернул экземпляр.
Какой электронной подписью подписывать документы работника
Виды подписи для каждого документа компания указывает в положении о КЭДО: там же названы система, в которой ведётся документооборот, и реестр документов. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, и сотрудникам проще работать с одним видом подписи, чем выбирать её под каждый документ.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров сервиса — удостоверяющие центры. Для компаний, которые ведут кадровый учёт в 1С:ЗУП, у нас есть готовый модуль интеграции: он устанавливается и настраивается за 1 день, документы синхронизируются автоматически.
Ошибки при оформлении иностранца, за которые платит работодатель
Штраф по статье 18.15 КоАП РФ назначают за каждого иностранца, привлечённого с нарушением, поэтому одна ошибка в процессе, повторённая на бригаде из 10 человек, умножается на 10. Самая дорогая ошибка случается в первый день работы.
Внимание: фактический допуск к работе приравнивается к заключению трудового договора. Сразу после допуска работодатель обязан оформить отношения письменно.
Допуск к работе до получения разрешения. Визовый работник, вышедший на смену до выдачи разрешения, работает без него. Юрлицу по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ грозит штраф 250 000-800 000 рублей или приостановление деятельности на 14-90 суток, должностному лицу — 25 000-50 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях часть 4 той же статьи увеличивает штраф для юрлица до 400 000-1 000 000 рублей. Если работника выдворят, расходы на его выезд взыскивают с работодателя в судебном порядке (пункт 5 статьи 18 115-ФЗ).
Работа не по профессии или в другом регионе. Перевод на должность, которой нет в разрешении, или постоянная работа в другом субъекте нарушают пункт 4.2 статьи 13 115-ФЗ и ведут к ответственности работодателя по статье 18.15 КоАП РФ. Перед любым переводом иностранного работника сверьте новую должность и место работы с текстом разрешения.
Пропуск 3 рабочих дней на уведомление МВД. За неуведомление или нарушение срока часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ предусматривает для юрлица 400 000-800 000 рублей или приостановление деятельности на 14-90 суток, для должностного лица — 35 000-50 000 рублей. Срок касается и расторжения договора: уведомление об увольнении иностранца подают в те же 3 рабочих дня.
Пропущенные 90 дней на сертификат. Разрешение аннулируют по пункту 9.1-1 статьи 18 115-ФЗ, а трудовой договор по пункту 9.3 той же статьи подлежит прекращению. Компания теряет работника, 28 000 рублей пошлин и 30-50 дней оформления, новый цикл начинается с заявки в орган занятости.
Ответственность продолжает меняться. Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ, который вступает в силу через 90 дней после опубликования, повышает штрафы по частям 1-3 статьи 18.15 для граждан-работодателей до 4 000-7 000 рублей, по части 4 — до 7 000-9 000 рублей, а для самого иностранца по части 1 статьи 18.10 — до 4 000-7 000 рублей. С 1 января 2027 года Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ меняет редакцию пункта 8 статьи 13 и пункта 9.1 статьи 18 115-ФЗ, поэтому порядок уведомлений в 2027 году проверяйте по новой редакции.
Стоимость КЭДО для оформления иностранных работников: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов подписи и интеграции с учётной системой; госпошлины МВД за разрешительные документы в тариф не входят.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итог считается от числа сотрудников в системе: на «Старте» их до 25, на «Бизнесе» минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав функций и условия смотрите на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Разрешение на работу нужно только визовым работникам и ВКС, и отказ по нему почти всегда предсказуем: основания закрыты статьёй 18 115-ФЗ, а часть из них проверяется анкетой и реестром контролируемых лиц ещё до оплаты пошлин. После выдачи разрешение держится на сроках — 30 дней на медосвидетельствование, 90 дней на сертификат, 3 рабочих дня на уведомление МВД — и на совпадении должности и региона с текстом разрешения.
Добыто закрывает кадровую часть этой процедуры: трудовой договор, ознакомление с ЛНА и согласия иностранный работник подписывает электронной подписью, а дата подписания фиксируется в системе и служит точкой отсчёта для уведомления МВД и ЕФС-1.
Частые вопросы о разрешении на работу иностранцу
Можно ли перевести иностранца на другую должность, если в разрешении указана прежняя профессия?
Нет, пока профессия в разрешении не изменится. Пункт 4.2 статьи 13 115-ФЗ запрещает работодателю привлекать временно пребывающего иностранца по профессии, специальности или должности, не указанной в разрешении на работу. Дополнительное соглашение о переводе, подписанное раньше, создаёт состав статьи 18.15 КоАП РФ.
Что делать, если у работника с разрешением на работу сменились паспорт или фамилия?
Работник обязан в течение 7 рабочих дней обратиться в орган МВД, выдавший разрешение, чтобы внести изменения в сведения. Срок считается со дня изменения, если оно произошло в России, или со дня въезда, если паспорт или фамилия сменились за границей (пункт 11 статьи 13 115-ФЗ). Заявление о внесении изменений можно подать и через Госуслуги.
Может ли работник с разрешением на работу трудиться дистанционно из другого региона?
Временно пребывающий иностранец не вправе работать вне субъекта РФ, где выдано разрешение (пункт 4.2 статьи 13 115-ФЗ). Исключения устанавливает только уполномоченный Правительством федеральный орган с учётом региональных экономических связей (пункт 6 той же статьи). Удалённая работа из другого региона без такого исключения остаётся нарушением и для работника, и для работодателя.
Что будет с трудовым договором, если работодатель лишился разрешения на привлечение?
Если разрешение на привлечение аннулировано или работодатель прекратил деятельность, иностранец может заключить договор с другим работодателем на оставшийся срок разрешения на работу. Условия — до окончания срока остаётся не менее 3 месяцев, а у нового работодателя есть собственное разрешение на привлечение (пункт 13 статьи 18 115-ФЗ).
Нужно ли уведомлять МВД о приёме гражданина Казахстана или иностранца с видом на жительство?
Да. Обязанность уведомить территориальный орган МВД о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора в течение 3 рабочих дней по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ распространяется на любого иностранного гражданина, даже если ему не нужны ни патент, ни разрешение. С 1 сентября 2026 года уведомление подают по форме приказа МВД России от 12.05.2026 № 290.
Кто платит госпошлины за разрешение на работу визовому иностранцу?
Все три пошлины за визовый наём платит работодатель: 15 000 рублей за разрешение на привлечение за каждого работника, 8 000 рублей за приглашение на въезд и 5 000 рублей за разрешение на работу. Размеры действуют с 26 июля 2026 года по Федеральному закону от 26.06.2026 № 190-ФЗ, реквизиты платежа сверяют в территориальном органе МВД или на Госуслугах.
