Форма трудового договора с иностранным гражданином — письменный договор по статье 57 ТК РФ, в который дополнительно вносятся сведения по статье 327.2 ТК РФ: реквизиты патента или разрешения на работу, разрешения на временное проживание либо вида на жительство. По общему правилу договор заключается на неопределённый срок, срочный допускается только по основаниям статьи 59 ТК РФ, а не на срок действия патента. После подписания у работодателя 3 рабочих дня, чтобы уведомить территориальный орган МВД, и столько же после расторжения. Набор обязательных пунктов зависит от статуса работника: для временно пребывающего в договор вписывают патент или разрешение на работу, а для высококвалифицированного специалиста добавляют условие о медицинской помощи с реквизитами полиса ДМС или договора с медицинской организацией.
Ниже — сравнение форм договора, таблица статусов с перечнем того, что вписать в договор, правила сверки должности и региона с разрешением на работу, проверка по реестру контролируемых лиц и порядок подписания договора электронной подписью, включая Госключ для иностранцев. Отдельно разобраны основания отстранения и прекращения по статьям 327.5 и 327.6 ТК РФ. Штрафы по статье 18.15 КоАП РФ, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какую форму договора выбрать: бессрочный, срочный, дистанционный или ГПХ
Статья 327.1 ТК РФ прямо закрепляет: с иностранным гражданином или лицом без гражданства заключается трудовой договор на неопределённый срок, а в случаях, предусмотренных статьёй 59 ТК РФ, — срочный. Перечень оснований для срочного договора закрытый, минимальный срок законом не установлен. Окончание патента или разрешения на работу в этом перечне не значится, поэтому формулировка «договор действует до окончания срока патента» оснований под собой не имеет. Для истечения документов в главе 50.1 ТК РФ есть свой механизм: отстранение по статье 327.5 и прекращение по статье 327.6, о них — ниже.
Трудовые отношения с иностранцем возможны с 18 лет, если федеральным законом не установлено иное. Договор не заключается вовсе, если работодатель по федеральному закону или международному договору не вправе привлекать иностранных работников: это правило той же статьи 327.1.
Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений, а не удобством сторон. Если задача разовая и оплачивается результат, допустим гражданско-правовой договор. Но для иностранца он не упрощает оформление: право на трудовую деятельность по 115-ФЗ всё равно подтверждается разрешением на работу или патентом, а уведомление в МВД подаётся и о договоре ГПХ на выполнение работ или оказание услуг.
Нюанс с дистанционной работой в том, что пункт 4.2 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» запрещает временно пребывающему иностранцу работать вне субъекта РФ, где выдан патент или разрешение на работу, а работодателю — привлекать его за этими пределами. Временно проживающий по пункту 5 той же статьи работает только в субъекте, где ему разрешено временное проживание. Дистанционный режим эту привязку не снимает.
Сводная таблица помогает выбрать форму до того, как кадровик откроет шаблон.
| Форма | Когда применяется | Что учесть для иностранца |
|---|---|---|
| Трудовой договор на неопределённый срок | Общее правило статьи 327.1 ТК РФ | Сроки патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ контролируются отдельно, для отстранения по статье 327.5 ТК РФ |
| Срочный трудовой договор | Только по основаниям статьи 59 ТК РФ, перечень закрытый | Срок действия патента основанием для срочного договора не является |
| Трудовой договор с условием о дистанционной работе | Работа вне места нахождения работодателя | Временно пребывающий работает только в субъекте выдачи патента или разрешения на работу, временно проживающий — в субъекте РВП |
| Договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг | Разовая задача, оплачивается результат | Нужны те же разрешение на работу или патент и уведомление МВД в 3 рабочих дня |
| Типовая форма трудового договора | Работодатель — микропредприятие, до 15 работников | Сведения по статье 327.2 ТК РФ вносятся и в типовую форму |
Для большинства работодателей выбор сводится к бессрочному трудовому договору, в котором отдельными пунктами закреплены документ о праве на работу и место её выполнения. Срочный вариант и ГПХ проверяются по основаниям, а не по сроку документов иностранца.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право не издавать часть локальных актов и работать по типовой форме договора есть только у микропредприятий, это до 15 работников. Малое предприятие — до 100 человек, и компания на 80 сотрудников, решившая, что ей тоже можно без ЛНА, получает нарушение по каждому отсутствующему акту. Категорию субъекта мы сверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.»
Бумажный договор оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Фактический допуск к работе приравнивается к заключению договора, и после допуска работодатель обязан оформить отношения письменно. Электронная форма допускается при переходе на КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: трудовой договор и дополнительные соглашения к нему входят в перечень документов, которые можно вести без бумаги.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: если бумажный договор занимает несколько листов, попросите обе стороны подписать каждую страницу. Закон этого не требует, но так исключается подмена листа, а сшивка с печатью при споре сохраняется не всегда.
Образцы договора и документов для электронного оформления иностранного работника
Начните с образца трудового договора по основному месту работы: в него добавляются пункты статьи 327.2 ТК РФ, а остальные документы понадобятся, если договор подписывается дистанционно или через КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Обязательные пункты трудового договора с иностранным гражданином
Базовый набор тот же, что для гражданина РФ, — часть 1 и часть 2 статьи 57 ТК РФ. Из сведений: ФИО работника и наименование работодателя, реквизиты документа, удостоверяющего личность работника, ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, место и дата заключения договора. Из условий: место работы, трудовая функция по должности согласно штатному расписанию, дата начала работы, а для срочного договора — срок и основание срочности, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил, гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями, условия о разъездном или подвижном характере работы, условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании.
Статья 327.2 ТК РФ добавляет к сведениям реквизиты документа, на основании которого иностранец работает. Какой именно документ вписывать, определяет статус работника по 115-ФЗ.
| Статус работника | Документ о праве работать | Что вписать в договор | Где можно работать |
|---|---|---|---|
| Временно пребывающий, въехал без визы | Патент | Сведения о патенте | В субъекте РФ, где выдан патент |
| Временно пребывающий, въехал по визе | Разрешение на работу; у работодателя — разрешение на привлечение и использование иностранных работников | Сведения о разрешении на работу | В субъекте выдачи и только по профессии (должности), указанной в разрешении |
| Высококвалифицированный специалист (ВКС) | Разрешение на работу | Сведения о разрешении на работу и условие об основаниях медицинской помощи: реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с медицинской организацией о платных услугах | По условиям разрешения на работу |
| Временно проживающий | РВП или РВП в целях получения образования | Сведения о РВП | В субъекте, где разрешено временное проживание |
| Постоянно проживающий | Вид на жительство | Сведения о виде на жительство | Привязки к субъекту в 115-ФЗ нет |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана | Патент и разрешение на работу не нужны по Договору о ЕАЭС | Сведения о разрешении на работу не вносятся: действует исключение по международному договору | Без привязки к субъекту выдачи документа |
Для ВКС медицинская помощь по договору должна включать первичную медико-санитарную и специализированную помощь в неотложной форме. Для остальных категорий статья 327.3 ТК РФ полис ДМС при приёме на работу не называет, поэтому переносить условие о медпомощи из договора с ВКС в каждый договор с иностранцем закон не требует. Отдельно есть исключения по 115-ФЗ: например, ИТ-специалисты, заключившие договор с аккредитованной ИТ-организацией, работают без разрешения на работу и патента по подпункту 14 пункта 4 статьи 13.
Разрешение на работу можно предъявить уже после подписания договора, если договор нужен для получения разрешения. Тогда договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения, а его реквизиты вносятся по правилам части 3 статьи 57 ТК РФ. Документы воинского учёта иностранец при приёме не предъявляет.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Требовать при приёме документы сверх закона нельзя. Перечень статьи 65 ТК РФ расширяют только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства, а приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании такого права не дают. Для иностранца к общему перечню добавляются патент или разрешение на работу, РВП либо вид на жительство. Справку о доходах с прошлого места работы или характеристику кандидат вправе не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Важный нюанс из практики: с локальными нормативными актами работника знакомят до подписания договора или в момент подписания, но не позже: так читается статья 68 ТК РФ. При электронном оформлении очерёдность фиксирует метка времени в системе, и доказать порядок действий проще, чем по бумажному листу ознакомления.
Соберите основу договора в конструкторе и допишите пункты статьи 327.2
Конструктор формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени, отпуске и таблицей реквизитов сторон. Сведения о патенте, разрешении на работу, РВП или ВНЖ и условие о медицинской помощи для ВКС добавьте отдельными пунктами: в базовом шаблоне их нет. В Добыто договор с иностранцем идёт на подпись по тому же маршруту, что и остальные кадровые документы, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Разрешение на работу, патент и должность: что сверить до подписания
Разрешение на работу и патент подтверждают право временно пребывающего иностранца трудиться в России. Без них, если они требуются, работодатель отвечает по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ. Та же часть наказывает за работу по профессии, специальности или должности, которой нет в разрешении на работу или патенте, если документ содержит сведения о профессии, и за работу вне субъекта РФ, где документ выдан.
Отсюда первое правило оформления: наименование должности в трудовом договоре и штатном расписании сверяют с профессией в разрешении на работу до подписания. С 01.01.2026 действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, и при изменении наименования или кода должности оформляются приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для работника-иностранца новое наименование дополнительно проверяют на соответствие профессии в его разрешении.
Второе правило касается региона. Если иностранец работает в двух субъектах РФ по статье 13.3-1 115-ФЗ, уведомление о договоре подаётся в МВД каждого субъекта. Если работник, на которого уведомление уже подавалось, начинает работать в другом субъекте, на новое уведомление там отводится 3 рабочих дня с начала работы. Эту норму добавил Федеральный закон от 23.05.2025 № 121-ФЗ.
Третье — разрешение самого работодателя. Для работников, въехавших по визе, компании нужно разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без него, когда оно требуется, наступает ответственность по части 2 статьи 18.15 КоАП РФ. Для въехавших без визы, ВКС и членов их семей такое разрешение не требуется по пункту 4.5 статьи 13 115-ФЗ.
Проверка по реестру контролируемых лиц
Реестр контролируемых лиц введён Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ, это статья 31.2 115-ФЗ. В него вносятся иностранцы без законных оснований для пребывания в России: со дня, следующего за истечением срока временного пребывания, РВП или ВНЖ, со дня их аннулирования, после решений о выдворении, депортации, сокращении срока пребывания, неразрешении въезда и в других случаях из пункта 2 статьи. Реестр содержит и сведения о трудовой деятельности, включая данные о работодателе. Информация о наличии или отсутствии человека в реестре размещается на официальном сайте оператора реестра бесплатно, поэтому проверку проводят до подписания договора и повторяют при продлении документов работника.
Внимание: с 01.03.2026 по Федеральному закону от 17.11.2025 № 419-ФЗ основание пункта 9 статьи 327.6 ТК РФ работает и по региональным ограничениям: договор с иностранцем прекращается не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ. За несоблюдение допустимых долей иностранных работников ответственность наступает по статье 18.17 КоАП РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Уведомление МВД и миграционный учёт после подписания договора
Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ обязывает работодателя или заказчика уведомить территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец работает, о заключении и о прекращении трудового договора или договора ГПХ в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения. Уведомление подают в отдел по вопросам миграции лично, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронным документом через Госуслуги. Как подать электронное уведомление, описано в разделе справки Госуслуг для работодателей о подаче уведомлений.
С 01.09.2026 действуют формы уведомлений о заключении и о прекращении договора с иностранцем и порядок их подачи, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Бланки, скачанные до этой даты, для новых уведомлений не подходят. Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ излагает первый абзац пункта 8 статьи 13 в новой редакции с 01.01.2027, поэтому в начале 2027 года порядок стоит сверить заново.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если в материале устарела одна деталь, проверять надо все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты мы берём только из действующей редакции акта, а из обзоров и роликов — логику и перечни, которые меняются реже. С уведомлениями о договорах с иностранцами это особенно заметно: форма сменилась с 01.09.2026, а в открытом доступе до сих пор лежат старые бланки.»
Уведомлять МВД о каждом изменении условий договора закон не требует. Конституционный Суд РФ в постановлении от 04.02.2020 № 7-П указал, что поручение иностранцу другой работы у того же работодателя или смена адреса выполнения работы без уведомления не образуют административного правонарушения. Исключение — начало работы в другом субъекте РФ по правилам 121-ФЗ.
Миграционный учёт по месту пребывания и уведомление о договоре — разные процедуры, одна не заменяет другую. Миграционная карта и отметка о постановке на учёт подтверждают законность пребывания, но права на работу не дают: его дают документы из статьи 327.3 ТК РФ. Если договор заключён с иностранцем, который вправе работать без разрешения на работу или патента, например с гражданином ЕАЭС, после поступления уведомления в МВД целью его визита считается работа, и эти сведения вносятся в государственную систему миграционного учёта не позднее следующего рабочего дня.
Как оформить трудовой договор с иностранцем: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите статус работника: временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий, ВКС, гражданин ЕАЭС. От статуса зависит документ о праве на работу и пункты договора.
- Шаг 2. Проверьте срок действия патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ, субъект выдачи и профессию, указанную в разрешении. Для ВКС получите полис ДМС или заключите договор с медицинской организацией.
- Шаг 3. Проверьте работника по реестру контролируемых лиц на официальном сайте оператора реестра.
- Шаг 4. Составьте договор по статье 57 ТК РФ, добавьте сведения по статье 327.2 ТК РФ и сверьте наименование должности с разрешением на работу.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с ЛНА до подписания договора или одновременно с ним.
- Шаг 6. Подпишите договор: на бумаге в двух экземплярах или в КЭДО видом подписи, допустимым по статье 22.3 ТК РФ.
- Шаг 7. Подайте в Социальный фонд России сведения о приёме в составе ЕФС-1.
- Шаг 8. В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора направьте уведомление в МВД по форме приказа № 290.
- Шаг 9. Поставьте на контроль даты окончания документов работника: по их истечении работодатель обязан отстранить работника по статье 327.5 ТК РФ.
Электронный трудовой договор с иностранцем: какие подписи допустимы
При подписании трудового договора через информационную систему работодателя статья 22.3 ТК РФ допускает для работника три вида подписи: УКЭП, УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора, и УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, то есть через Госключ. ПЭП в этом перечне нет. Для ПЭП и УНЭП в кадровом обмене нужно соглашение участников: без него равнозначности собственноручной подписи нет, а УКЭП равнозначна ей в силу 63-ФЗ.
Полезно знать: иностранный гражданин может получить УНЭП в Госключе, если у него подтверждённая учётная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС. УКЭП в Госключе доступна только гражданам РФ.
Сам переход работника на КЭДО требует его письменного согласия по статье 22.2 ТК РФ. Возможность подписать это согласие электронной подписью операторы реализуют по-разному, вопрос прорабатывается Минтрудом России и Минцифры России, поэтому согласие, подписанное собственноручно, вопросов при проверке не вызывает.
Кейс из практики: работодатель перевёл сотрудников на КЭДО по всем правилам: утвердил положение, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, получил письменное согласие работника в день уведомления. Через систему поступило заявление работника об увольнении. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, кассация акты отменила, а при новом рассмотрении, решением от 20.01.2023, работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а сама система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Когда суд переходит к тому, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не помогают: суд оценивает фактическую способность работника, а не отметку в журнале. Проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.»
Для работника-иностранца, который приходит в компанию дистанционно, это особенно актуально: подпись и первый документ часто появляются в один день. В практике Добыто выдачу подписи и первые кадровые действия с ней разводят по времени и отдельно проверяют, умеет ли человек работать в системе.
Подписание договора через Госключ
Госключ — инструмент подписания, а не система КЭДО: документ создаётся в системе работодателя, в приложение приходит только на подпись, а подписанные файлы и открепленная подпись в формате .sig должны храниться и в информационной системе работодателя. Направленный в Госключ документ работник подписывает не позднее 24 часов, после чего система работодателя получает статус. С августа 2025 года Госключ работает внутри мобильного приложения Госуслуги без установки отдельного приложения.
Факт: сертификаты УНЭП и УКЭП в Госключе действуют 12 месяцев. Напоминание об окончании приходит за 30 календарных дней пуш-уведомлением, за 14 дней — на Госуслуги и за 7 дней — в приложение, а новый сертификат УНЭП выпускается за несколько минут.
Когда электронное подписание договора с иностранцем не подойдёт
Если у иностранца нет подтверждённой учётной записи на Госуслугах или СНИЛС в личном кабинете, УНЭП в Госключе ему недоступна. Остаются УНЭП оператора КЭДО с соглашением о порядке проверки подписи либо бумажный договор. Если работник не пользуется смартфоном, Госключ пока не выход: версию для Windows и Linux Минцифры России анонсировало до конца 2026 года. При временной недоступности государственной инфраструктуры работодатель может оформить документы на бумаге, если такой исключительный случай закреплён в его ЛНА по абзацу 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ.
Отстранение и прекращение договора, когда документы иностранца истекают
В день окончания срока патента или разрешения на работу, РВП, ВНЖ, а для ВКС — полиса ДМС или договора с медицинской организацией работодатель обязан отстранить работника от работы по статье 327.5 ТК РФ. Для работников, въехавших по визе, основанием служит и приостановление или окончание срока разрешения работодателя на привлечение иностранных работников.
Статья 327.6 ТК РФ содержит 11 специальных оснований прекращения договора с иностранцем. По окончании срока патента, разрешения на работу, РВП, ВНЖ или полиса ДМС у ВКС (пункты 5-8) договор прекращается по истечении 1 месяца со дня наступления обстоятельства: за этот месяц работник может продлить документ. Для аннулирования документов (пункты 1-4) месячного срока статья не устанавливает. По пункту 9, при приведении численности иностранных работников в соответствие с ограничениями, договор прекращается не позднее срока, установленного соответствующим актом. О прекращении по пунктам 10 и 11, связанным с временным переводом, работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня. Если иностранец-студент досрочно прекратил обучение, договор тоже подлежит прекращению по пункту 8.1 статьи 13 115-ФЗ.
После расторжения снова действует срок в 3 рабочих дня на уведомление МВД. В тарифе «Бизнес» Добыто подписанные договоры и дополнительные соглашения хранятся в электронном архиве, а готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически.
Во что обходится ошибка в оформлении
Штраф по статье 18.15 КоАП РФ назначается за каждого иностранца отдельно, это прямо сказано в примечании 2 к статье. Суммы на дату публикации:
| Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Работа без патента или разрешения на работу, по профессии не из разрешения, вне субъекта выдачи (ч. 1) | 25 000-50 000 руб. | 250 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Привлечение без разрешения на привлечение иностранных работников (ч. 2) | 25 000-50 000 руб. | 250 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Неуведомление МВД о заключении или расторжении договора, нарушение формы или срока в 3 рабочих дня (ч. 3) | 35 000-50 000 руб. | 400 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях (ч. 4) | 35 000-70 000 руб. | 400 000-1 000 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Три договора, уведомления по которым ушли в МВД Московской области на пятый рабочий день, дают компании минимум 1 200 000 руб. штрафа. Уведомление по форме, которая перестала действовать 01.09.2026, квалифицируется по той же части 3 как нарушение установленной формы.
Стоимость КЭДО для оформления договоров с иностранными работниками
Стоимость зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи: для подписания трудового договора работником по статье 22.3 ТК РФ нужна как минимум УНЭП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, работающих в системе, и выбранного тарифа: для компании до 25 человек достаточно «Старта», а УКЭП и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес». Условия, пересчёт при смене тарифа и состав каждого пакета на дату публикации указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Договор с иностранцем строится на обычной статье 57 ТК РФ и по умолчанию заключается без срока, а статус работника определяет, какой документ о праве на работу в него вписывается и в каком регионе и по какой должности человек вправе работать. Проверка статуса, должности, региона и реестра контролируемых лиц до подписания и уведомление МВД в 3 рабочих дня после него закрывают основные риски по статье 18.15 КоАП РФ, а контроль дат документов — отстранение и прекращение по статьям 327.5 и 327.6 ТК РФ. Электронная форма договора допустима, если подпись работника соответствует статье 22.3 ТК РФ, а момент её выдачи и идентификация зафиксированы.
Добыто ведёт трудовые договоры, дополнительные соглашения и ознакомление с ЛНА в КЭДО с подписью работника через УНЭП, в том числе через Госключ, и хранит подписанные документы в электронном архиве, поэтому оформление иностранного работника идёт по тому же маршруту, что и остальных сотрудников.
Частые вопросы
Нужен ли патент иностранцу-студенту, который работает в свободное от учёбы время?
Нет, если он учится очно в профессиональной образовательной организации, вузе или научной организации по программе с государственной аккредитацией: такие студенты работают без разрешения на работу и патента по подпункту 7.1 пункта 4 статьи 13 115-ФЗ. Исключение — студенты, въехавшие без визы в целях работы или по рабочей визе. Если студент досрочно прекратил обучение, договор подлежит прекращению, а при РВП в целях получения образования — прекращается по истечении срока этого разрешения.
Нужен ли патент иностранцу с видом на жительство или РВП?
Нет. Порядок работы по разрешению на работу или патенту не распространяется на постоянно и временно проживающих в России иностранцев, это подпункт 1 пункта 4 статьи 13 115-ФЗ. В договор вписываются сведения о ВНЖ или РВП, а уведомление МВД о заключении и расторжении договора подаётся в общем порядке. Работник с РВП вправе работать только в субъекте, где ему разрешено временное проживание.
Что происходит, если работник не подписал договор в Госключе в течение суток?
Информационная система работодателя получает сведения об истечении срока подписания. Дальше всё зависит от настроенного процесса: документ уходит на подпись повторно автоматически, либо специалист по кадрам связывается с работником и сопровождает подписание, либо используется оба варианта. Подписать документ задним числом нельзя, поэтому при повторной отправке проверяют даты в договоре.
Можно ли отправить в Госключ договор и ЛНА одним пакетом?
Да. В одном пакете на подпись направляется до 50 файлов, в том числе в форматах pdf и xml. Госключ не вносит изменений в сами файлы и возвращает отдельный файл подписи .sig для каждого документа, поэтому трудовой договор, дополнительное соглашение о дистанционной работе и ЛНА, с которыми работника знакомят до подписания договора, остаются самостоятельными документами.
Может ли иностранец сам быть работодателем для других иностранцев?
Да, если он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель: пункт 2 статьи 13 115-ФЗ прямо допускает иностранного гражданина-ИП в роли работодателя или заказчика работ. На него распространяются те же обязанности: сведения о патенте или разрешении на работу в договоре, уведомление МВД в 3 рабочих дня и, для работников, въехавших по визе, разрешение на привлечение иностранных работников.
