Миграционный учёт — это регистрация иностранцев по месту пребывания и месту жительства, которую ведёт МВД по 109-ФЗ. Для компании из него вытекают три группы обязанностей. Первая: если организация предоставила иностранцу жильё или он фактически живёт по её адресу, она становится принимающей стороной и подаёт уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней. Вторая: о заключении и прекращении трудового договора или договора ГПХ с любым иностранцем работодатель уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней, с 1 сентября 2026 года — по новым формам. Третья: до допуска к работе компания проверяет документ, дающий право работать. Гражданам ЕАЭС разрешение на работу и патент не нужны, безвизовым иностранцам из других стран нужен патент, визовым — разрешение на работу с указанной в нём профессией.
Материал помогает определить, когда компания становится принимающей стороной, какие сроки и формы уведомлений действуют в 2026 году и что проверить у кандидата до подписания договора: регион и профессию в патенте, цель въезда в миграционной карте, отсутствие в реестре контролируемых лиц. Во второй половине статьи — пошаговая подача уведомления в МВД, штрафы для юрлиц и должностных лиц, образцы кадровых документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Что такое миграционный учёт и когда компания становится принимающей стороной
Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» делит учёт на два вида. Учёт по месту жительства касается тех, у кого есть вид на жительство или разрешение на временное проживание: они регистрируются по адресу жилья, как граждане РФ. Учёт по месту пребывания касается временно пребывающих иностранцев — а это основная часть трудовых мигрантов, работающих по патенту или разрешению на работу.
Регистрацию ведут подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД. Отдельной миграционной службы нет с 2016 года: ФМС России упразднили указом Президента от 05.04.2016 № 156, её функции перешли к МВД, на федеральном уровне их выполняет Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Поэтому «миграционная служба», «отдел миграции» и «отдел по вопросам миграции» в бытовой речи означают одно и то же — подразделение МВД, куда подаются уведомления. Миграционными центрами обычно называют площадки, где иностранцы оформляют патенты и проходят обязательные процедуры: дактилоскопию, фотографирование, медосвидетельствование.
Принимающая сторона по 109-ФЗ — это гражданин или организация, у которых иностранец фактически проживает (находится) или работает. Компания становится принимающей стороной в двух типовых ситуациях:
- работодатель предоставил иностранцу жильё: служебную квартиру, комнату в общежитии, место в вахтовом посёлке;
- иностранец фактически живёт по адресу организации или в её помещении, у которого нет адресных данных, в том числе в некапитальном строении или сооружении. Это прямо допускает часть 2 статьи 21 109-ФЗ.
Если работник сам снимает квартиру, принимающая сторона — собственник или наниматель этого жилья, а у компании обязанности по постановке на учёт не возникает. Уведомления о трудовом договоре и проверка документов при этом остаются за работодателем: это обязанности по 115-ФЗ, а не по 109-ФЗ.
Базовый срок постановки на учёт — 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания. Гостиницы и иные средства размещения подают уведомление в течение 1 рабочего дня. Граждане государств ЕАЭС вправе находиться без постановки на учёт до 30 суток с даты въезда, для граждан ряда других стран сроки установлены международными договорами. Уведомление о прибытии подаётся в МВД лично, через МФЦ или почтой, отрывная часть бланка с отметкой остаётся у иностранца и подтверждает, что учёт оформлен.
Полезно знать: при приёме на работу паспорт предъявляется с отметкой о регистрации по месту пребывания. Если отметки нет, запрашивается справка из МВД — эта деталь особенно важна для компаний, которые нанимают приезжих.
Чтобы понять, есть ли у компании обязанность по постановке на учёт, достаточно выяснить у работника, где он фактически живёт и кто предоставил жильё. Если жильё дала компания, уведомление о прибытии готовит кадровая служба или администратор общежития, и отсчёт 7 рабочих дней идёт со дня заселения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Какие обязанности дают компании миграционный учёт и 115-ФЗ
Обязанности работодателя по иностранцам разнесены по двум законам: 109-ФЗ регулирует учёт по месту пребывания, Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» — право на работу и уведомления о договорах. Санкции собраны в главе 18 КоАП РФ. Сводная картина на сентябрь 2026 года:
| Обязанность | Когда возникает и срок | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Уведомление о прибытии иностранца (постановка на учёт по месту пребывания) | Компания — принимающая сторона; 7 рабочих дней со дня прибытия | от 400 000 до 500 000 руб. по части 4 статьи 18.9 КоАП; должностному лицу — от 40 000 до 50 000 руб. |
| Уведомление о прибытии и убытии в гостинице или ином средстве размещения | 1 рабочий день; специальный состав статьи 18.9.1 КоАП действует с 21.06.2026 | от 80 000 до 100 000 руб. за просрочку на 1 рабочий день, повторно — от 160 000 до 200 000 руб. |
| Уведомление МВД о заключении трудового договора или договора ГПХ | Любой иностранец, включая граждан ЕАЭС; 3 рабочих дня с даты заключения | от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток по части 3 статьи 18.15 КоАП; в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 000 000 руб. |
| Уведомление МВД о прекращении договора | 3 рабочих дня с даты прекращения | как за неуведомление о заключении договора |
| Уведомление о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту (ВКС) | Ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом | по части 3 статьи 18.15 КоАП |
| Допуск к работе только при действующем патенте или разрешении на работу, по указанной в нём профессии и в регионе выдачи | До первого рабочего дня и весь период работы | от 250 000 до 800 000 руб. по частям 1 и 2 статьи 18.15 КоАП; в столичных регионах — от 400 000 до 1 000 000 руб. |
| Отстранение и увольнение при утрате права на работу | Истёк или аннулирован патент, разрешение на работу, полис ДМС — статьи 327.5 и 327.6 ТК РФ | продолжение работы квалифицируется как незаконное привлечение к труду по статье 18.15 КоАП |
Две строки таблицы действуют независимо от того, где живёт работник: уведомления о договорах и контроль документа на право работы. Постановка на учёт добавляется, только когда компания — принимающая сторона. Штрафы по статьям 18.9 и 18.15 КоАП назначаются за каждого иностранца в отдельности, поэтому одна ошибка кадровой службы на бригаде из 10 человек превращается в 10 составов.
Факт: с 01.03.2026 по Федеральному закону от 17.11.2025 № 419-ФЗ работодатель увольняет иностранцев по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ и тогда, когда ограничения на их численность установлены региональным актом. Трудовой договор прекращается не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ, а за несоблюдение допустимых долей отвечают по статье 18.17 КоАП.
В Москве и Московской области с 1 сентября 2026 года приложение «Амина» обязательно для всех безвизовых иностранцев, находящихся в регионе больше 90 дней, включая членов семей трудовых мигрантов. Пользоваться приложением обязан сам иностранец. Работодатель отвечает за наличие и действительность разрешительных документов, а не за то, через какое приложение их оформляли.
Разрешение на работу, патент и миграционная карта: что проверить до подписания договора
Документ, дающий право работать, определяется статусом иностранца, а не желанием работодателя. Разрешение на работу и патент нужны затем, чтобы подтвердить законность трудовой деятельности: по статье 13 115-ФЗ временно пребывающий иностранец работает только при наличии такого документа, если закон или международный договор не освобождает его от этого требования. Работа без него — нарушение и для работника, и для работодателя.
| Категория иностранца | Документ на право работы | Что проверить в первую очередь |
|---|---|---|
| Безвизовые страны вне ЕАЭС (например, Узбекистан, Таджикистан) | Патент | Регион выдачи патента совпадает с местом работы; чеки об уплате фиксированного авансового платежа без разрывов; цель въезда «работа» в миграционной карте |
| Визовые страны | Разрешение на работу | Профессия (должность) в разрешении совпадает с должностью по трудовому договору; срок действия; рабочая виза |
| Граждане ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия | Не требуется | Паспорт и гражданство; уведомление МВД о договоре подаётся на общих основаниях |
| Высококвалифицированный специалист | Разрешение на работу ВКС | Договор ДМС; ежеквартальные уведомления о выплате зарплаты |
| Разрешение на временное проживание (РВП) | Не требуется | Работа только в субъекте РФ, где выдано РВП |
| Вид на жительство | Не требуется | Срок действия ВНЖ; уведомление о договоре всё равно подаётся |
Самые частые нарушения возникают на стыке таблицы и штатного расписания. Разрешение на работу оформляется под конкретную профессию, специальность или должность: если иностранец получил его как монтажник, а в трудовом договоре и приказе он водитель, это привлечение к работе по профессии, не указанной в разрешении, и состав части 1 статьи 18.15 КоАП. Патент действует на территории одного субъекта РФ: работник с подмосковным патентом не может трудиться на объекте в Москве, даже если работодатель один.
Миграционную карту иностранец заполняет при въезде, и в ней указывается цель визита. Для патента цель должна быть «работа»: с другой целью въезда патент не оформят, и такого кандидата нельзя допускать к работе в ожидании, что документы «досдадут». Граждане Беларуси миграционную карту при въезде из Беларуси не заполняют.
Статья 327.3 ТК РФ добавляет к перечню статьи 65 документы, без которых договор с иностранцем не заключается: патент или разрешение на работу (кроме случаев, когда они не нужны), разрешение на временное проживание или вид на жительство для соответствующих категорий, договор или полис ДМС на период работы. Граждане ЕАЭС получают медицинскую помощь по ОМС на общих основаниях и полис ДМС для приёма не предъявляют.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень статьи 65 ТК РФ может расширить только закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет: кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Для иностранца дополнительный набор задан законом: патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство.»
С февраля 2025 года действует реестр контролируемых лиц, созданный Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ. В него попадают иностранцы, у которых нет законных оснований находиться в России: истёк срок пребывания, патент, РВП или ВНЖ, принято решение о выдворении или депортации. Лица из реестра находятся в режиме высылки, и трудоустроить их законно нельзя. Проверить кандидата можно бесплатно в сервисе проверки по реестру контролируемых лиц на официальном сайте МВД России: для запроса нужны данные документа, по которому иностранец въехал в Россию. Проверку имеет смысл повторять и по действующим работникам, особенно перед окончанием оплаченного периода патента.
Когда обязанности по учёту и уведомлениям не возникают
Постановка на учёт не нужна, если иностранец живёт в жилье, которое компания не предоставляла, и никогда не находился по её адресу: учёт оформляет другая принимающая сторона. Уведомления МВД о договоре не подаются, если иностранец работает на компанию из-за границы и в России не находится: 115-ФЗ регулирует трудовую деятельность на территории РФ. Граждане РФ с иностранным вторым гражданством для целей трудоустройства считаются гражданами России, и нормы об иностранных работниках к ним не применяются.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Формула «работает за границей удалённо, значит гражданско-правовой договор» звучит просто, а на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений не исчезают от того, что человек находится за пределами страны, и вопрос переквалификации остаётся открытым. Конструкцию договора определяет существо отношений, а не место нахождения работника: если человек подчиняется графику и выполняет трудовую функцию, оформляйте отношения исходя из этого.»
Как подать уведомление о приёме иностранца в МВД
С 1 сентября 2026 года уведомления о заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранцами подаются по формам, утверждённым приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Приказ действует до 1 сентября 2032 года. В новых формах обязателен ИНН работодателя, нужно указать срок договора или отметить, что он бессрочный, добавлено поле «пол» в сведениях об иностранце. Согласие иностранца на обработку персональных данных теперь оформляется отдельным документом, а не текстом внутри уведомления. В уведомлении о выплатах ВКС появилось поле ИНН, сведения о профессии из него убрали.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Формы и реквизиты в этой сфере меняются быстрее, чем обновляются инструкции в интернете. Если в материале устарела одна деталь, проверять надо все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты мы берём только из действующей редакции акта, а из чужих разборов — логику и перечни, которые меняются реже.»
Как уведомить МВД о трудовом договоре с иностранцем: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До подписания договора проверьте паспорт, миграционную карту, патент или разрешение на работу, полис ДМС, отметку о регистрации по месту пребывания и отсутствие кандидата в реестре контролируемых лиц.
- Шаг 2. Заключите трудовой договор или договор ГПХ и зафиксируйте дату заключения. От неё считаются 3 рабочих дня, сам день заключения в срок не включается.
- Шаг 3. Заполните уведомление по форме приказа МВД от 12.05.2026 № 290: ИНН работодателя, срок договора или отметка о бессрочном договоре, должность, адрес места работы. Отдельным документом получите согласие иностранца на обработку персональных данных.
- Шаг 4. Подайте уведомление в территориальный орган МВД субъекта, где работник трудится: лично, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или через Госуслуги в сервисе «Уведомления по трудовым мигрантам» с электронной подписью организации.
- Шаг 5. Сохраните подтверждение подачи: отметку о приёме на копии, почтовую квитанцию с уведомлением о вручении или электронный статус с Госуслуг. Копию положите в личное дело работника.
- Шаг 6. При увольнении или расторжении договора ГПХ подайте уведомление о прекращении по той же схеме в течение 3 рабочих дней.
- Шаг 7. По ВКС ежеквартально подавайте уведомление о выплате заработной платы, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом.
Шаги 4 и 7 чаще всего срываются из-за того, что сроки ведутся в таблицах вручную. В практике Добыто при переходе на КЭДО первыми в систему выносят сроки, которые идут по каждому работнику отдельно: вручную они теряются чаще всего. Для иностранного работника к ним относятся дата окончания оплаченного периода патента, срок разрешения на работу и срок полиса ДМС.
Образцы кадровых документов для приёма иностранного работника
Комплект закрывает оформление приёма после проверки документов, и начать стоит с согласия на обработку персональных данных: по новым формам МВД его берут у иностранца отдельным документом.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
Трудовой договор с иностранцем: кадровые документы и электронная подпись
После проверки документов и подписания договора кадровое оформление иностранца идёт по общим правилам ТК РФ: приказ о приёме, запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в электронном виде, личная карточка, сведения в военкомат для военнообязанных граждан РФ не подаются. В трудовом договоре с иностранцем, кроме обязательных условий статьи 57 ТК РФ, указываются реквизиты патента или разрешения на работу и сведения о полисе ДМС. Личные карточки, трудовые договоры и приказы по личному составу, завершённые после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет — гражданство работника на этот срок не влияет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: сведения о приёме в Социальный фонд России подаются в составе ЕФС-1, а не по форме СЗВ-ТД, которая до сих пор встречается в обучающих роликах и старых инструкциях. Форма заменена с 2023 года, и если в материале устарела она, остальные сроки и реквизиты из него тоже стоит перепроверить.
Трудовой договор с иностранцем можно подписать электронно, если компания перешла на КЭДО и работник дал согласие на взаимодействие в электронном виде. По статье 22.3 ТК РФ работник подписывает трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор и изменения к ним одной из трёх подписей: УКЭП, УНЭП с порядком проверки, определённым соглашением сторон, или УНЭП, выданной в инфраструктуре электронного правительства. Со стороны работодателя неквалифицированной подписью трудовой договор не подписывается: организация подписывает его УКЭП.
Внимание: иностранный гражданин получает УНЭП в инфраструктуре электронного правительства, только если у него подтверждённая учётная запись на Госуслугах и указан СНИЛС в личном кабинете. УКЭП в этой инфраструктуре доступна только гражданам РФ.
Важный нюанс из практики: в одном трудовом договоре с двух сторон стоят подписи разных видов, и это законно. Работодатель подписывает как организация, поэтому к нему требования строже. Работник подписывает как физическое лицо. Если работник подписывает договор неквалифицированной подписью до начала трудовых отношений, с ним заранее заключается соглашение об электронном взаимодействии, а в локальном акте указывается, какой удостоверяющий центр используется.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры. Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, поэтому договор с иностранцем, приказ и согласие на обработку персональных данных хранятся в одном электронном архиве с документами остальных сотрудников.
Подписание документов через Госключ для иностранного работника
Иностранец, который работает в России и имеет разрешение на работу или вид на жительство, как правило, уже получил СНИЛС и ИНН. Он может зарегистрироваться на портале Госуслуг и подписывать кадровые документы через Госключ, не дожидаясь выдачи ключа от работодателя. Документ приходит в приложение, работник видит текст, подписывает или отказывается, подписанный файл возвращается в систему работодателя. Направленный в Госключ документ нужно подписать не позднее 24 часов.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Главная организационная нагрузка при внедрении КЭДО — выдача ключей: собрать людей, выдать носители, объяснить про пин-коды, вести журнал, потом отзывать всё это при увольнении. Сервис, где подпись у человека уже есть благодаря учётной записи на портале, снимает этот пласт работы и закрывает вопрос с соискателями, которые ещё не стали работниками. Ограничения тоже есть: приложение мобильное, поэтому нужен смартфон, а квалифицированная подпись требует биометрического загранпаспорта. Я рассматриваю этот вариант как способ закрыть первый этап перехода без выдачи чего-либо, а не как полную замену ключам.»
Сколько стоит ошибка в миграционном учёте иностранного работника
Штраф считается за каждого иностранца, поэтому цена ошибки растёт вместе с численностью. Три работника, по которым юрлицо в регионе не подало уведомления о заключении договоров, дают минимум 3 × 400 000 = 1 200 000 руб. по части 3 статьи 18.15 КоАП, в Москве верхняя граница — 3 000 000 руб. Параллельно штрафуют должностное лицо, отвечающее за кадры, — от 35 000 до 50 000 руб. за каждого. Вместо штрафа юрлицу суд может приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток, и для производства или стройки это дороже любой суммы в постановлении.
Ошибки повторяются по одному сценарию: компания экономит время на проверке, а платит штрафом за каждого работника.
- Не подали уведомление по гражданину ЕАЭС. Отсутствие патента путают с отсутствием обязанности уведомлять. Уведомление о договоре подаётся по любому иностранцу, и за его отсутствие действует тот же штраф от 400 000 руб.
- Допустили работника с патентом другого региона. Работника переводят на объект в соседнем субъекте, считая, что работодатель тот же. Это привлечение к работе вне региона выдачи патента по части 2 статьи 18.15 КоАП — от 250 000 руб.
- Должность в договоре не совпадает с профессией в разрешении на работу. Должность меняют приказом о переводе, не проверив разрешение. Цена — состав части 1 статьи 18.15 КоАП.
- Забыли уведомление о прекращении договора. После увольнения работник выпадает из кадрового процесса, а срок в 3 рабочих дня продолжает идти. Штраф — по части 3 статьи 18.15 КоАП, как за неуведомление о приёме.
- Продолжили допускать работника после окончания оплаченного периода патента. Патент без своевременной оплаты авансового платежа прекращает действие, работник попадает в реестр контролируемых лиц, а компания привлекает к труду иностранца без права на работу.
- Поселили бригаду в бытовках и не поставили на учёт. Компания не считает себя принимающей стороной, хотя работники фактически живут в её помещении. Штраф по части 4 статьи 18.9 КоАП — от 400 000 до 500 000 руб. за каждого.
Проверить, не накопились ли такие нарушения, можно за один проход по личным делам иностранцев: у каждого должны быть копия поданного уведомления с отметкой о приёме, действующий документ на право работы с совпадающими регионом и профессией, актуальный полис ДМС и, если компания предоставляет жильё, подтверждение постановки на учёт.
Стоимость КЭДО для кадрового оформления иностранных работников в 2026 году
Стоимость электронного кадрового документооборота зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи: иностранные работники тарифицируются так же, как остальные. Цены указаны на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и числа сотрудников, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия подключения собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Обязанности компании по иностранным работникам складываются из двух законов. Постановка на учёт по месту пребывания возникает, только когда компания предоставляет жильё или иностранец фактически живёт по её адресу. Уведомления МВД о заключении и прекращении договора в течение 3 рабочих дней и контроль документа на право работы действуют по каждому иностранцу, включая граждан ЕАЭС. Штрафы начисляются за каждого работника, поэтому надёжнее всего проверять документы до подписания договора и вести сроки патентов, разрешений и полисов ДМС по каждому человеку отдельно.
Добыто переводит приём, кадровые приказы и согласия на обработку персональных данных в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, а сроки по документам каждого работника ведутся в одной системе, а не в разрозненных таблицах.
Частые вопросы о миграционном учёте и иностранных работниках
Подлежит ли иностранный работник воинскому учёту?
Нет. Воинский учёт по Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ ведётся в отношении граждан РФ, поэтому военный билет или удостоверение призывника у иностранца при приёме не запрашиваются и сведения о нём в военкомат не направляются. Исключение — работник с двойным гражданством, одно из которых российское: для целей трудоустройства он гражданин РФ, и документы воинского учёта у него запрашиваются на общих основаниях.
Можно ли заключить договор с иностранцем, пока патент ещё оформляется?
Нет. По статье 327.3 ТК РФ трудовой договор с иностранцем, которому нужен патент, заключается при его наличии. Подача документов в миграционный центр и квитанция о приёме заявления права работать не дают. Если допустить такого кандидата к работе даже на испытательный день, компания отвечает по части 1 статьи 18.15 КоАП: для юрлица от 250 000 до 800 000 руб., в столичных регионах от 400 000 до 1 000 000 руб.
Что делать, если действующий работник попал в реестр контролируемых лиц?
Сначала выяснить причину: чаще всего истёк оплаченный период патента или срок разрешения на работу. По статье 327.5 ТК РФ работодатель отстраняет иностранца от работы при истечении или аннулировании документа на право работы. Если основание не устранено, трудовой договор прекращается по статье 327.6 ТК РФ, и в течение 3 рабочих дней подаётся уведомление МВД о прекращении договора.
Нужно ли уведомлять МВД о договоре ГПХ с иностранцем на разовую работу?
Да. Обязанность уведомлять касается и гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг: срок тот же — 3 рабочих дня с даты заключения и с даты прекращения, форма — по приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Исполнителю-иностранцу для такой работы тоже нужен патент или разрешение на работу, если он не гражданин ЕАЭС и не имеет РВП или ВНЖ.
Что делать, если уведомление о приёме подали с опозданием?
Подать его как можно скорее: часть 3 статьи 18.15 КоАП наказывает не только за неподачу, но и за нарушение срока, порядка или формы уведомления, поэтому опоздание само по себе остаётся нарушением. Замена штрафа предупреждением для малого бизнеса к статье 18.15 КоАП не применяется. Если минимальный штраф для юрлица составляет не менее 100 000 руб., суд или орган вправе снизить его ниже минимума, но не более чем наполовину, по части 3.2 статьи 4.1 КоАП — например, с учётом добровольного устранения нарушения.
Сколько гражданин Беларуси может находиться в России без постановки на учёт?
До 90 суток с даты въезда — по соглашению между Россией и Беларусью, это дольше, чем 30 суток для граждан остальных государств ЕАЭС. Миграционную карту при въезде из Беларуси граждане Беларуси не заполняют, патент и разрешение на работу им не нужны. Уведомление МВД о заключении трудового договора работодатель подаёт в общем порядке в течение 3 рабочих дней.
