Разрешение на работу оформляют только иностранцам, которые въезжают в Россию по визе и временно пребывают в стране. Безвизовые иностранцы работают по патенту, граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии трудоустраиваются без разрешительных документов по статье 97 Договора о ЕАЭС, а обладатели РВП и вида на жительство не получают ни разрешения, ни патента. Выдаёт разрешение МВД, но процедуру начинает компания: сначала разрешение на привлечение иностранных работников в пределах квоты, затем приглашение на въезд, и только потом разрешение на работу конкретному человеку. Различие, от которого зависит весь порядок действий, проходит по визовому режиму: за визового работника платит и подаёт документы работодатель, госпошлина с 26 июля 2026 года составляет 15 000 рублей за каждого привлекаемого работника, а безвизовый оформляет патент сам в течение 30 календарных дней после въезда.
Разберём, какой документ нужен под каждый миграционный статус, что компания обязана проверить до найма и какие ограничения по должности и региону заложены в самом бланке разрешения. Покажем пошаговый порядок оформления, сроки подачи уведомлений в отдел по вопросам миграции и точки, где кадровая служба чаще всего пропускает срок. Таблица штрафов по статье 18.15 КоАП, стоимость ведения кадровых документов в 2026 году и ответы на частые вопросы работодателей — во второй половине статьи.
Кому нужно разрешение на работу, а кому достаточно патента
Перечень оснований для работы иностранца в России закрыт и установлен статьёй 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Разрешительный документ привязан не к должности и не к отрасли, а к миграционному статусу человека на момент трудоустройства. Кадровая служба определяет статус по документам при приёме: виза и миграционная карта, отметка о РВП, вид на жительство, паспорт государства ЕАЭС.
Разрешение на работу требуется временно пребывающим иностранцам, которые въехали по рабочей визе. Патент требуется временно пребывающим безвизовым иностранцам, кроме граждан ЕАЭС. Отдельная категория — высококвалифицированные специалисты: им оформляют разрешение на работу вне квоты, на срок до 3 лет, при условии заработной платы не менее 750 000 рублей за квартал.
| Статус иностранца | Разрешительный документ | Что делает работодатель |
|---|---|---|
| Временно пребывающий, въезд по визе | Разрешение на работу | Получает квоту, разрешение на привлечение, приглашение на въезд, затем разрешение на работу |
| Высококвалифицированный специалист | Разрешение на работу вне квоты, до 3 лет | Подаёт ходатайство, подтверждает зарплату от 750 000 руб. за квартал |
| Временно пребывающий, безвизовый въезд | Патент | Проверяет патент, регион, профессию и оплату авансовых платежей по НДФЛ |
| Граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии | Не требуется, статья 97 Договора о ЕАЭС | Заключает трудовой договор и уведомляет МВД в общем порядке |
| Временно проживающий по РВП | Не требуется | Проверяет, что место работы находится в регионе выдачи РВП |
| Постоянно проживающий по виду на жительство | Не требуется | Оформляет приём как обычному работнику, уведомляет МВД |
| Беженцы и лица с временным убежищем | Не требуется | Проверяет срок действия удостоверения или свидетельства |
| Студенты очной формы вузов с госаккредитацией | Не требуется | Хранит подтверждение обучения, контролирует его актуальность |
Из таблицы видно, где заканчивается зона ответственности компании: полноценную многоэтапную процедуру она проходит только по визовым работникам и высококвалифицированным специалистам. По остальным категориям задача сводится к проверке чужого документа и к соблюдению сроков уведомления, что не делает её безопаснее: штрафуют работодателя одинаково.
Когда разрешение на работу оформлять не нужно
Попытка оформить разрешение там, где оно не предусмотрено, тормозит наём на месяцы и денег компании не возвращает. Процедура не запускается в пяти ситуациях:
- кандидат — гражданин Армении, Беларуси, Казахстана или Киргизии: его право работать вытекает из статьи 97 Договора о ЕАЭС, дополнительных документов от компании не требуется;
- у кандидата вид на жительство: он трудоустраивается по всей стране без разрешительных документов;
- у кандидата РВП: разрешение не нужно, но работать он может только в том субъекте РФ, где получил разрешение на временное проживание;
- кандидат въехал без визы и не относится к ЕАЭС: ему нужен патент, и оформляет его он лично, а не компания;
- кандидат учится очно в российском вузе с государственной аккредитацией: работа допускается без разрешения и патента.
Проверить основание проще всего по документу, удостоверяющему личность, и по отметкам в миграционной карте: она показывает дату въезда и заявленную цель. Цель «работа» в миграционной карте не заменяет разрешительный документ, но её отсутствие означает, что до трудоустройства человеку придётся решать вопрос со статусом пребывания.
Разрешение на работу: зачем оно компании, а не только иностранцу
Разрешение на работу легализует не только труд, но и само пребывание человека в стране. С 1 января 2025 года по Федеральному закону № 260-ФЗ безвизовые иностранцы вправе находиться в России не более 90 суток суммарно в течение календарного года, а не 90 суток за каждые 180 дней, как было раньше. Лимит не применяется к тем, у кого есть патент, разрешение на работу, РВП или вид на жительство либо кто уже подал документы на них. Работник без разрешительного документа выпадает из легального режима пребывания к середине года, и компания теряет его вместе с вложенными в обучение деньгами.
Второй эффект — доступ к найму в принципе. Постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995 на 2026 год установлены допустимые доли иностранных работников по видам деятельности: в строительстве это 50 % от общей численности, а на территории Республики Дагестан для того же раздела ОКВЭД — 30 %. По выращиванию овощей в Удмуртской Республике доля установлена на уровне 0 %. Привести численность в соответствие с нормативом компании были обязаны до 1 января 2026 года, и превышение доли не лечится наличием у работников действующих разрешений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Третий эффект чисто расчётный. Разрешение на работу выдаётся на срок до одного года и продлевается в пределах срока трудового договора, патент оплачивается помесячно и прекращает действовать в день, когда работник не внёс очередной авансовый платёж по НДФЛ. В практике Добыто кадровые службы чаще всего теряют не разрешение, а именно патент: платёж пропущен, документ аннулирован, а сотрудник продолжает выходить в смены, и нарушение фиксируется по каждому дню работы.
Что проверить до найма: реестр иностранных граждан, документы и доля по ОКВЭД
С 5 февраля 2025 года МВД ведёт реестр контролируемых лиц — публичный перечень иностранцев, которые находятся в России без законных оснований. Порядок его формирования установлен статьёй 31.2 Федерального закона № 115-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 26.12.2024 № 1899. Проверить человека можно бесплатно через сервис проверки по реестру контролируемых лиц на сайте МВД или через портал Госуслуг: по фамилии, имени и дате рождения сервис показывает, внесены ли сведения о человеке в реестр.
Прямых санкций для работодателя, у которого уже работает контролируемое лицо, закон не устанавливает, и само по себе попадание сотрудника в реестр не является основанием для увольнения. Практический смысл проверки в другом: контролируемое лицо ограничено в действиях, которые нужны для трудоустройства, вплоть до невозможности нормально завершить миграционные процедуры. Компания, которая проверяет кандидата до подписания договора, не тратит месяц на оформление, которое не доведут до конца.
Сверьте данные кандидата перед оформлением разрешения
Отдельный блок проверки — медицинские и биометрические процедуры. Иностранец, который прибыл для работы, проходит обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию, фотографирование и медицинское освидетельствование на инфекционные заболевания, наркоманию и ВИЧ в течение 30 календарных дней с даты въезда либо при обращении за патентом или разрешением на работу. Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции действует 12 месяцев с даты выдачи, и кадровой службе проще ориентироваться именно на эту дату, а не на дату медосмотра.
Чек-лист: что закрыть до подачи документов
Пять позиций, которые проверяются до того, как компания начнёт тратить деньги на госпошлины:
- Миграционный статус. Виза или безвизовый въезд, наличие РВП, вида на жительство, гражданства ЕАЭС. От этого зависит, нужна ли процедура вообще.
- Реестр контролируемых лиц. Проверка по сервису МВД или Госуслугам до подписания любых документов.
- Допустимая доля по ОКВЭД. Расчёт текущей доли иностранных работников по вашему основному виду деятельности и по региону: норматив на 2026 год установлен постановлением № 1995.
- Миграционная карта и срок пребывания. Дата въезда, заявленная цель, остаток из 90 суток календарного года, если человек безвизовый и пока без патента.
- Должность и регион. Наименование должности в штатном расписании должно совпасть с профессией, которую вы укажете в заявлении на разрешение, а место работы — с регионом оформления.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Проверка кандидата до оформления экономит больше, чем любая оптимизация найма. По иностранному работнику мы смотрим не только стандартные открытые источники, но и реестр контролируемых лиц, и остаток срока пребывания: человек может быть идеален по опыту и при этом не иметь юридической возможности выйти на работу через две недели. Сделайте эту проверку до того, как согласуете оффер, а не после.»
Как компании получить разрешение на работу: порядок и госпошлины
Процедура по визовому работнику состоит из четырёх последовательных разрешительных действий, каждое со своим сроком и платежом. Пропустить или поменять местами их нельзя: приглашение не выдадут без разрешения на привлечение, а разрешение на работу не оформят человеку, который въехал не по той визе.
Заявку на квоту компания подаёт заранее, через уполномоченный орган субъекта РФ и межведомственную комиссию: квота на 2026 год формируется по заявкам работодателей, которые обосновали невозможность закрыть вакансию местными кадрами. Высококвалифицированные специалисты в квоту не входят, но требование к допустимой доле иностранных работников по виду деятельности распространяется и на них.
Как оформить разрешение на работу для визового сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Квота. Подайте заявку о потребности в иностранных работниках в уполномоченный орган региона. Без выделенной квоты разрешение на привлечение по большинству профессий не выдадут.
- Шаг 2. Разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Подайте пакет в подразделение по вопросам миграции МВД. Срок предоставления услуги — 30 календарных дней со дня поступления документов, госпошлина с 26 июля 2026 года составляет 15 000 рублей за каждого привлекаемого работника.
- Шаг 3. Приглашение на въезд. Оформите приглашение на каждого сотрудника, госпошлина — 960 рублей за приглашённого. По приглашению работник получает рабочую визу в консульстве.
- Шаг 4. Разрешение на работу конкретному человеку. Подайте заявление с фотографией, документами об образовании и медицинскими документами. Госпошлина с 26 июля 2026 года — 5 000 рублей. В заявлении указывается профессия и субъект РФ, где работник будет трудиться.
- Шаг 5. Дактилоскопия и медосвидетельствование. Обеспечьте прохождение процедур в течение 30 календарных дней с даты въезда работника. Направить человека можно в многофункциональный миграционный центр региона, где обе процедуры проходят в одном месте.
- Шаг 6. Трудовой договор и уведомление. Заключите трудовой договор после получения разрешения и подайте уведомление в отдел по вопросам миграции в течение 3 рабочих дней с даты заключения.
По высококвалифицированным специалистам маршрут короче: компания подаёт ходатайство о привлечении ВКС, квота не нужна, разрешение на работу выдаётся на срок до 3 лет и продлевается. Ключевое условие — фактическая выплата заработной платы не менее 750 000 рублей за квартал, и подтверждать его придётся отчётностью, а не намерением по трудовому договору.
Должность и регион в разрешении на работу: где ломается оформление
Разрешение на работу действует в пределах того субъекта РФ, где оно выдано, и только по профессии, специальности или виду трудовой деятельности, которые в нём указаны. Работник, переведённый на другую должность внутри той же компании, автоматически оказывается работающим без разрешения, даже если разрешение лежит в отделе кадров и формально действует. То же правило работает и по патенту.
Наименование должности берётся не из вакансии, а из штатного расписания, и сверять его нужно до подачи заявления. Расхождение вида «менеджер по продажам» в штатке и «специалист по продажам» в разрешении даёт формальное основание для претензии инспектора. Если профессия в документе оказалась не той, иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган, выдавший разрешение или патент, и внести изменения в сведения о профессии: такая возможность действует с 30 июня 2015 года и применяется в том числе к высококвалифицированным специалистам.
Отдельный слой ограничений — регион. С 5 февраля 2025 года действует правило, по которому иностранец работает в том субъекте РФ, где выдан его патент или где компания получила разрешение на привлечение работников. Командировка в другой регион, вахта и перевод на объект в соседней области требуют отдельной проверки: по ряду профессий закон допускает работу вне региона в пределах установленных сроков, но общий принцип обратный.
Внимание: при окончании срока действия разрешения на работу или патента работодатель обязан отстранить иностранного работника от работы, а если основание не восстановлено в течение месяца, трудовой договор прекращается по статье 327.6 ТК РФ. Продолжение работы после истечения документа — нарушение и по КоАП, и по трудовому законодательству одновременно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая дорогая ошибка в работе с иностранным персоналом не в оформлении, а в контроле сроков. Разрешение на работу, патент, срок временного пребывания и полис — четыре даты, которые живут отдельно друг от друга, и заканчиваются они не одновременно. Заведите по каждому иностранному работнику контрольные точки с запасом минимум в месяц: восстановить основание задним числом нельзя, а отстранение и последующее прекращение договора по статье 327.6 ТК РФ оформляются строго по процедуре.»
Миграционный учёт и уведомления в отдел по вопросам миграции
Миграционный учёт и уведомление о трудовом договоре — две разные обязанности с разными сроками, и компании регулярно закрывают одну, считая, что закрыли обе.
Постановка на миграционный учёт регулируется Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ. Уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. Работодатель становится принимающей стороной, только если сам предоставляет работнику жильё: общежитие, арендованную квартиру, помещение на территории предприятия. Если человек живёт по своему адресу, уведомление подаёт собственник жилья, и требовать эту процедуру от кадровой службы бессмысленно. Для граждан ЕАЭС срок постановки на учёт составляет 30 суток.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Уведомление о заключении и о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином подаётся в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения. Эта обязанность распространяется на всех иностранных работников, включая граждан ЕАЭС и обладателей вида на жительство, и не зависит от того, нужно ли человеку разрешение на работу. С 1 сентября 2026 года уведомление подаётся по форме, утверждённой приказом МВД от 12.05.2026 № 290.
Важный нюанс из практики: срок в 3 рабочих дня отсчитывается от даты заключения договора, а не от даты выхода сотрудника на работу. Если договор подписан в пятницу, а первый рабочий день назначен на понедельник следующей недели, два дня из трёх уже израсходованы. В сервисе Добыто дата подписания кадрового документа фиксируется автоматически и видна в журнале, поэтому дедлайн уведомления считается от факта, а не от памяти кадровика.
Сколько стоит ошибка: штрафы по статье 18.15 КоАП
Санкции за нарушения при привлечении иностранцев считаются по каждому работнику отдельно. При десяти сотрудниках, оформленных с одним и тем же дефектом, совокупный штраф на юридическое лицо выходит за 4 000 000 рублей, и это не предельный сценарий.
| Нарушение | Норма | Санкция на юридическое лицо |
|---|---|---|
| Привлечение иностранца без разрешения на работу или патента, а также работа не по указанной в документе профессии | ч. 1 ст. 18.15 КоАП | от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Привлечение визового работника без разрешения на привлечение и использование иностранных работников | ч. 2 ст. 18.15 КоАП | от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Неподача или нарушение срока и формы уведомления о заключении либо расторжении договора | ч. 3 ст. 18.15 КоАП | от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Те же нарушения, совершённые в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | ч. 4 ст. 18.15 КоАП | от 400 000 до 1 000 000 руб. либо приостановление деятельности |
| Ответственность должностного лица за те же составы | ст. 18.15 КоАП | от 35 000 до 50 000 руб. на руководителя или ответственного сотрудника |
Дешевле всего обходится нарушение, которого работодатель обычно не замечает: пропущенный срок уведомления. Документы оформлены правильно, работник легален, а штраф идёт по той же шкале, что и за нелегального сотрудника. Приостановление деятельности на 14-90 суток для производственной площадки или розничной сети стоит дороже любого штрафа, поэтому в спорных случаях проще подать уведомление повторно, чем доказывать, что первое ушло вовремя.
Кадровые документы иностранного работника и перевод их в КЭДО
Комплект документов при приёме иностранца шире стандартного: к паспорту, СНИЛС и документу об образовании добавляются разрешение на работу или патент, миграционная карта, полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг, а по визовым работникам — виза и уведомление о прибытии. Реквизиты разрешения или патента вносятся в трудовой договор: по статье 327.2 ТК РФ это обязательное условие для договора с временно пребывающим иностранцем.
Кадровый электронный документооборот применяется к иностранным работникам на общих основаниях: Федеральный закон № 377-ФЗ и статьи 22.1-22.3 ТК РФ не устанавливают ограничений по гражданству. Ограничения касаются видов документов, а не категорий работников: в электронный вид не переводятся трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Эти четыре позиции остаются на бумаге независимо от того, российский работник или иностранный.
Какая электронная подпись нужна иностранному работнику
Трудовой договор, договор о материальной ответственности и ученический договор работник подписывает УКЭП или УНЭП, работодатель — только УКЭП. Остальные кадровые документы, включая ознакомление с ЛНА, заявления и согласия, проходят с ПЭП. Для иностранца практическое различие в том, где подпись выпускается: ПЭП и УНЭП в информационной системе работодателя выдаются без портала Госуслуг, а УКЭП через мобильное приложение Госключ требует подтверждённой учётной записи в ЕСИА, для которой нужен СНИЛС и биометрия.
Лайфхак: если у иностранного сотрудника нет подтверждённой учётной записи на Госуслугах, не блокируйте запуск КЭДО из-за этого. Переведите на электронный вид тот массив документов, который допускает ПЭП и УНЭП, а через Госключ подключайте работника позже, когда он завершит регистрацию в ЕСИА.
Полезно знать: в спорах об увольнении суды исследуют не сам факт наличия электронного документа, а возможность установить подписанта и момент подписания. Сохраняйте выгрузку с отметками времени и сведениями о подписи: при проверке и в суде работает именно она.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронный кадровый документ принимается как доказательство, когда из него видно, кто и когда подписал. По иностранным работникам это особенно важно: к миграционным датам добавляются даты ознакомления с ЛНА и приказами. Проверьте, что ваша система выгружает документ вместе с протоколом подписания, а не просто PDF с картинкой подписи.»
Образцы кадровых документов для оформления иностранного сотрудника
Комплект закрывает приём и запуск электронного документооборота, начинать стоит с трудового договора: именно в него вносятся реквизиты разрешения на работу или патента.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Кейс из практики: в компании с распределёнными площадками и смешанным штатом переход на КЭДО занял около двух недель, подключение самих сотрудников — порядка двух дней. Основное время ушло не на технику, а на ЛНА и сбор согласий, поэтому по иностранному персоналу мы закладываем запас на проверку статусов и на регистрацию учётных записей.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы начинаем внедрение с пилотной группы, а не со всей компании сразу: на группе видно, где сотрудники спотыкаются на подписи и какие документы приходится дорабатывать. По иностранному персоналу в пилот стоит включить хотя бы одного работника с патентом и одного с разрешением на работу — сроки и комплект документов у них разные, и маршрут согласования это должен учитывать.»
Стоимость ведения кадровых документов в КЭДО в 2026 году
Стоимость зависит от численности штата и набора подписей, которые нужны компании: часть кадровых документов иностранного работника подписывается ПЭП, а трудовой договор требует УНЭП или УКЭП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых сотрудников и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указан порядок перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом разницы.
Отдельная статья расходов по иностранному персоналу не в платформе, а в госпошлинах: 15 000 рублей за разрешение на привлечение по каждому работнику, 960 рублей за приглашение и 5 000 рублей за само разрешение на работу. При отказе госпошлина не возвращается, поэтому проверка статуса кандидата до подачи документов окупается быстрее любой автоматизации.
Выводы
Разрешительный документ определяется миграционным статусом: визовым работникам компания оформляет разрешение на работу через квоту, разрешение на привлечение и приглашение, безвизовые получают патент самостоятельно, гражданам ЕАЭС и обладателям РВП или вида на жительство разрешение не нужно. Разрешение действует в границах одного субъекта РФ и только по указанной в нём профессии, а сроки по нему, по патенту и по пребыванию заканчиваются в разные дни. Уведомление в МВД о заключении и расторжении договора подаётся за 3 рабочих дня по любому иностранному работнику, включая тех, кому разрешение не требуется, и именно этот срок чаще всего пропускают.
Контроль сроков и хранение кадровых документов по иностранному персоналу проще держать в одной системе: в Добыто дата подписания фиксируется автоматически, документы выгружаются с протоколом подписания, а маршрут согласования настраивается отдельно под категории работников с разными разрешительными документами.
Частые вопросы о разрешении на работу
Что делать, если действующий сотрудник попал в реестр контролируемых лиц
Включение в реестр само по себе не является основанием для увольнения, и санкций для работодателя, у которого работает контролируемое лицо, закон не предусматривает. Практически это сигнал, что у человека проблема со статусом пребывания: он ограничен в действиях, необходимых для продления документов. Проверьте по сервису МВД основание внесения, зафиксируйте дату проверки и отслеживайте срок действия разрешения или патента — если основание работы прекратится, включается процедура отстранения и прекращения договора по статье 327.6 ТК РФ.
Действует ли лимит 90 суток, если работник оформил патент в середине года
Ограничение в 90 суток суммарно за календарный год, введённое Федеральным законом № 260-ФЗ с 1 января 2025 года, не применяется к иностранцам, у которых есть патент, разрешение на работу, РВП или вид на жительство, а также к тем, кто уже подал документы на их оформление. Отсчёт ведётся с 1 января по 31 декабря. До получения патента человек расходует лимит, поэтому документы на патент подаются в течение 30 календарных дней с даты въезда, а не когда освободится время.
Нужно ли уведомлять МВД о приёме гражданина Беларуси или Казахстана
Да. Освобождение от разрешения на работу по статье 97 Договора о ЕАЭС не отменяет обязанность работодателя уведомить территориальный орган МВД о заключении и о расторжении трудового или гражданско-правового договора в течение 3 рабочих дней. Штраф по части 3 статьи 18.15 КоАП за неподачу уведомления по гражданину ЕАЭС такой же, как по любому другому иностранцу, и считается по каждому работнику отдельно.
Можно ли перевести иностранного работника в филиал в другом регионе
Разрешение на работу и патент действуют в пределах субъекта РФ, где они выданы. Перевод в филиал в другом регионе означает, что основание для работы в новом месте отсутствует, и нарушение квалифицируется как привлечение иностранца без разрешения. По ряду профессий закон допускает работу вне региона в пределах установленных сроков командирования, но проверять это нужно до приказа о переводе, а не после.
Кто оплачивает госпошлины и возвращаются ли они при отказе
Госпошлину за разрешение на привлечение и использование иностранных работников и за приглашение на въезд платит компания: с 26 июля 2026 года это 15 000 рублей за каждого привлекаемого работника и 960 рублей за приглашённого. Госпошлина за разрешение на работу составляет 5 000 рублей. При отказе в предоставлении услуги уплаченная сумма не возвращается, поэтому комплект документов и статус кандидата проверяются до подачи.
Можно ли изменить профессию в уже выданном разрешении на работу
Да. Иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган, выдавший разрешение на работу или патент, и внести изменения в сведения о профессии, специальности или виде трудовой деятельности. Возможность действует с 30 июня 2015 года, в том числе для высококвалифицированных специалистов. До внесения изменений работа по новой должности считается работой без разрешения со всеми последствиями по статье 18.15 КоАП, поэтому перевод оформляется после получения обновлённого документа.
