Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина подаётся в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД того субъекта РФ, где иностранец фактически работает, в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения договора. Тот же срок и тот же адресат действуют при прекращении договора. Обязанность закреплена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ и не зависит от гражданства, статуса и основания работы: уведомляют и о гражданине ЕАЭС, и о работнике с патентом, и о человеке с видом на жительство. Главное различие — бланк: с 1 сентября 2026 года действуют формы из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290, а формы прежнего приказа № 536 инспектор вправе не принять.
Разберём, куда идёт уведомление, если работник трудится не там, где зарегистрирована компания, чем отличаются три способа подачи и почему через Госуслуги нужна усиленная подпись. Покажем, что проверить до подачи: реестр контролируемых лиц, срок патента, совпадение должности в приказе с профессией в разрешении на работу. Отдельно — ошибки, из-за которых уведомление считают неподанным, и цена вопроса по статье 18.15 КоАП. Чек-лист проверки, образцы кадровых документов, тарифы на перевод кадрового документооборота в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Куда подаётся уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
Адресат определяется не юридическим адресом работодателя, а регионом, где иностранный гражданин выполняет работу. Уведомление принимает территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, на территории которого идёт трудовая деятельность. Компания зарегистрирована в Москве, а работник вышел на объект в Калужской области — уведомление подаётся в Калужской области. Если у организации пять площадок в пяти регионах, уведомлений будет пять, каждое в свой субъект.
В обиходе это подразделение называют по-разному: миграционная служба, отдел миграции, отдел по вопросам миграции. Юридически ФМС упразднена в 2016 году, а функции переданы МВД, поэтому в документах фигурирует подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД. Отдельная путаница связана со словом «миграционный центр»: там оформляют патенты и проходят тестирование, но уведомления работодателя туда не подают.
Срок — не более 3 рабочих дней с даты заключения договора. Отсчёт идёт со следующего рабочего дня после даты подписания, выходные и нерабочие праздничные дни в счёт не входят. Договор подписан в пятницу — последний день подачи среда. Договор подписан 31 декабря — считать придётся уже по январскому производственному календарю.
Срок привязан к дате заключения договора, а не к дате фактического выхода на работу. Документ, подписанный 10-го числа с датой начала работы 20-го, попадает в уведомление в первые три рабочих дня после 10-го числа. В практике Добыто это один из самых частых сбоев: кадровая служба ставит задачу на дату выхода сотрудника и опаздывает на неделю.
Перечень событий, о которых работодатель и сам иностранный работник сообщают в МВД, в 2026 году выглядит так.
| Событие | Срок | Кто подаёт | Куда |
|---|---|---|---|
| Заключение трудового договора с иностранным гражданином | 3 рабочих дня с даты заключения | Работодатель | Территориальный орган МВД в субъекте, где идёт работа |
| Заключение договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг | 3 рабочих дня с даты заключения | Заказчик работ (услуг) | Территориальный орган МВД в субъекте, где идёт работа |
| Прекращение (расторжение) трудового договора или договора ГПХ | 3 рабочих дня с даты прекращения | Работодатель или заказчик | Тот же орган, что принимал уведомление о заключении |
| Осуществление трудовой деятельности по патенту | 2 месяца со дня выдачи патента | Сам иностранный гражданин | Территориальный орган МВД, выдавший патент |
| Выплата заработной платы высококвалифицированному специалисту | Ежеквартально | Работодатель | Территориальный орган МВД в субъекте, где идёт работа |
Две строки таблицы закрываются не кадровой службой: уведомление по патенту подаёт сам работник, и проконтролировать это работодатель может только через копию поданного уведомления с отметкой о приёме. Если иностранец за два месяца со дня выдачи патента такое уведомление не направил, патент аннулируется, и законное основание работать у человека исчезает.
Новые формы уведомлений с 1 сентября 2026 года
Формы утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, зарегистрированным 02.06.2026, и применяются с 1 сентября 2026 года. Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, по бланкам которого кадровые службы работали пять лет, с этой даты не применяется. Новые формы рассчитаны на срок до 1 сентября 2032 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что изменилось по существу. В уведомлении о заключении договора появились поля для срока действия договора и отметка «бессрочный» — раньше вид договора в бланке не отражался. В уведомлении о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту добавлены ИНН специалиста и разбивка выплат помесячно, а не общей суммой за квартал. К уведомлениям прилагается согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу.
Практическое следствие простое: бланк старого образца даёт должностному лицу основание не принять документ. Уведомление, которое не приняли в последний из трёх рабочих дней, считается неподанным со всеми последствиями по статье 18.15 КоАП. Первое, что стоит сделать до ближайшего приёма иностранного работника, — выбросить из кадровых шаблонов бланки приказа № 536 и сверить те, что лежат в папке, с приложениями приказа № 290.
Соберите согласие на обработку персональных данных для комплекта уведомления
Согласие подписывает сам иностранный гражданин. Если человек плохо читает по-русски, текст согласия нужно дать в понятной ему форме: подпись под документом, содержание которого работник не понял, при проверке Роскомнадзора защищает слабо. Цели обработки и срок в согласии формулируются под реальную задачу — передачу сведений в МВД и ведение кадрового учёта, а не общей фразой.
О каких иностранных работниках нужно уведомлять МВД
Обязанность по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ сформулирована через категорию «иностранный гражданин или лицо без гражданства», а не через основание работы. Уведомление подаётся независимо от того, работает человек по патенту, по разрешению на работу, по виду на жительство, по разрешению на временное проживание или без разрешительных документов как гражданин государства ЕАЭС.
Именно здесь чаще всего возникает пробел. Кадровая служба привыкает, что для граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии не нужен ни патент, ни разрешение на работу, и по инерции решает, что и уведомлять не о чем. Освобождение от разрешительных документов не освобождает от уведомления. Тот же логический сбой случается с обладателями вида на жительство: человек живёт в России постоянно, платит НДФЛ по ставке резидента, но гражданства РФ у него нет, значит уведомление подаётся.
Отдельная тема — соответствие должности разрешительному документу. В патенте и в разрешении на работу указывается профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности). Если в приказе о приёме и трудовом договоре стоит «подсобный рабочий», а в патенте вписан «штукатур», человек работает не по документу. Для работодателя это уже не уведомительное нарушение, а привлечение к труду с нарушением условий разрешения. Поэтому наименование должности в штатном расписании, в приказе, в договоре и в уведомлении должно совпадать дословно с записью в патенте или разрешении на работу.
Факт: Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ с 1 марта 2026 года изменил пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ: теперь трудовой договор с иностранцем прекращается и для приведения их численности в соответствие с ограничениями, установленными региональными нормативными актами, а не только федеральными. Договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта РФ, ответственность за несоблюдение допустимой доли — по статье 18.17 КоАП РФ.
Из этого следует практическая связка: перед приёмом проверяется не только комплект документов конкретного человека, но и действующий на текущий год региональный акт о допустимой доле иностранных работников по вашему коду ОКВЭД. Уведомление, поданное безупречно и в срок, не легализует приём сверх допустимой доли.
Три способа подать уведомление и чем они отличаются
Способов подачи три: лично в подразделение по вопросам миграции, почтовым отправлением и в электронной форме через портал Госуслуг. Юридически они равнозначны, различаются моментом фиксации даты подачи и тем, чем работодатель потом подтверждает соблюдение срока.
При личной подаче инспектор проверяет заполнение бланка на месте и выдаёт отрывную часть — справку о принятии уведомления. Это самый предсказуемый вариант для первого уведомления в новом регионе: ошибку в бланке вы узнаете сразу, а не через неделю. Минус — время сотрудника и очередь, которая в крупных регионах съедает полдня.
Почтовое отправление фиксирует дату подачи по дате отправки, поэтому формально трёхдневный срок закрывается днём сдачи письма в отделение. Отправляют ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении: опись — единственное доказательство того, что в конверте был именно этот бланк, а не пустой лист. Отрывную часть бланка с отметкой оператора связи нужно сохранить.
Электронная подача через портал Госуслуг закрывает сервис «Уведомления по трудовым мигрантам»: через него направляют уведомления о заключении и о прекращении договора, а также сведения о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам. Отправка подписывается усиленной электронной подписью работодателя, поэтому подключение имеет смысл готовить заранее, а не в последний из трёх рабочих дней. Конкретный допустимый вид подписи указан в карточке самой услуги на портале.
Выбор способа зависит от того, сколько уведомлений и в скольких регионах проходит через вашу кадровую службу.
| Сценарий работодателя | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| 1-3 иностранных работника в год, один регион | Актуальность бланка и контроль даты: срок пропускают именно при разовых приёмах | Автоматизация подачи, электронная подпись организации |
| Массовый набор в одном субъекте: стройка, склад, сезон | Пропускная способность канала подачи и справки о принятии на каждого человека | Выбор между почтой и личной подачей: при потоке оба варианта проигрывают электронному |
| Подразделения в нескольких субъектах РФ | Маршрутизация: каждое уведомление уходит в свой регион по месту работы | Место регистрации головной организации |
| Высококвалифицированные специалисты | Ежеквартальные сведения о выплатах с ИНН и помесячной разбивкой по форме приказа № 290 | Способ подачи уведомления о заключении договора |
Общий знаменатель всех четырёх сценариев — хранение подтверждения. Справка о принятии, опись вложения или электронная квитанция с портала нужны не в день подачи, а через год, когда придёт проверка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Как подать уведомление через портал Госуслуг: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Убедитесь, что у организации подтверждённая учётная запись на портале и действующая усиленная электронная подпись. Подпись оформляется заранее: срок её выпуска в три рабочих дня не укладывается.
- Шаг 2. В каталоге услуг найдите сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» и выберите тип уведомления: о заключении договора, о прекращении договора или о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту.
- Шаг 3. Подготовьте данные под рукой: реквизиты работодателя, сведения из документа, удостоверяющего личность иностранца, данные патента или разрешения на работу, реквизиты договора, срок его действия либо отметку «бессрочный».
- Шаг 4. Заполните форму и приложите согласие иностранного работника на обработку персональных данных, которое приказ № 290 сделал частью комплекта.
- Шаг 5. Подпишите уведомление усиленной электронной подписью и отправьте. Сохраните электронную квитанцию о подаче в кадровом деле работника вместе с экземпляром уведомления.
Дату отправки проверьте по квитанции сразу: если отправка ушла после окончания третьего рабочего дня, дальше спорить придётся уже не о процедуре, а о размере штрафа.
Что проверить до подачи уведомления
Уведомление — это финальное действие, а не начало процедуры. Если на момент заключения договора у иностранца не было законного основания работать, корректно поданное уведомление само сообщит МВД о нарушении. Поэтому порядок такой: сначала проверка статуса, потом договор, потом уведомление.
Первое, что проверяется в 2026 году, — не внесён ли человек в реестр контролируемых лиц. Реестр ведёт МВД с февраля 2025 года, в него попадают иностранные граждане без законных оснований находиться в России, и к ним применяется режим высылки с ограничением ряда прав: блокировкой счетов, запретом сделок с недвижимостью и транспортом, невозможностью оформить или продлить патент, РВП, вид на жительство и миграционный учёт. Проверка бесплатна и занимает пару минут: паспортные данные вводятся в сервис реестра контролируемых лиц на официальном сайте МВД России, результат показывается сразу.
Чек-лист проверки перед приёмом иностранного работника
- Реестр контролируемых лиц. Проверьте кандидата по сервису МВД и сохраните скриншот результата с датой проверки.
- Документ, дающий право работать. Патент, разрешение на работу, вид на жительство, разрешение на временное проживание либо гражданство государства ЕАЭС. Сверьте срок действия и территорию действия: патент действует в том субъекте, где выдан.
- Профессия в патенте или разрешении. Она должна дословно совпадать с должностью в штатном расписании, договоре и приказе о приёме.
- Миграционный учёт и миграционная карта. Проверьте, что постановка на учёт действует, а в миграционной карте цель въезда указана как работа.
- Оплата патента. Запросите последние квитанции об авансовых платежах НДФЛ: просрочка платежа прекращает действие патента, и работник теряет право работать без каких-либо уведомлений в ваш адрес.
- Допустимая доля иностранных работников. Сверьте свой основной ОКВЭД с федеральным и региональным актами на текущий год.
- Комплект кадровых документов. Трудовой договор, приказ, согласие на обработку персональных данных, СНИЛС, полис ДМС или договор о предоставлении платных медуслуг там, где он требуется.
Пункты 2, 4 и 5 — это даты, а не разовая проверка. Патент оплачивается ежемесячно, миграционный учёт продлевается, разрешение на работу заканчивается. Контроль этих дат и есть основная работа кадровой службы с иностранным персоналом между приёмом и увольнением.
Сканы паспорта, патента и миграционной карты, которые кадровая служба складывает в папку сотрудника, юридически остаются копиями бумажных документов, а не электронными документами. На практике это означает, что при споре или проверке они работают как копии со всеми вытекающими требованиями к заверению.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Образцы кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект собран под приём на работу: начните с трудового договора, из которого потом переносятся реквизиты в уведомление для МВД.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Ошибки при подаче уведомления и во что они обходятся
Санкция за неуведомление или нарушение порядка уведомления установлена частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ: на граждан от 2000 до 5000 рублей, на должностных лиц от 35 000 до 50 000 рублей, на юридических лиц от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях действует часть 4 той же статьи с верхней границей до 1 000 000 рублей на организацию.
Ключевой множитель — примечание к статье: при нарушении в отношении двух и более иностранных граждан ответственность наступает по каждому отдельно. Пять работников, о которых не уведомили, дают пять составов. Для московского склада, принявшего бригаду из десяти человек и забывшего про уведомления, арифметика превращается из неприятной в разрушительную.
Типовые основания, по которым уведомление признают ненадлежащим:
- Старый бланк. С 1 сентября 2026 года формы приказа № 536 не применяются, и заполненное по ним уведомление у вас вправе не принять.
- Не тот регион. Уведомление ушло в орган по месту регистрации юрлица, а не по месту работы иностранца.
- Пустые или неверные поля. Незаполненные реквизиты документа, удостоверяющего личность, разночтения в написании имени с паспортом, отсутствие сведений о сроке действия договора.
- Просрочка на один день. Состав формальный: три рабочих дня либо соблюдены, либо нет, уважительность причины на квалификацию не влияет.
- Нет подтверждения подачи. Уведомление подано, но справка о принятии, опись вложения или электронная квитанция не сохранены, и при проверке доказать факт подачи нечем.
Внимание: если вы перевели кадровый процесс в электронный вид и работник дал согласие, в бумаге вы эти документы уже не оформите. Переход меняет способ оформления, а не добавляет запасной канал, и откатиться назад по конкретному документу нельзя.
Отдельный класс ошибок связан не с бланком, а с процедурой внутри компании: кто именно отвечает за подачу, откуда берутся данные, как фиксируется факт отправки. Когда этот порядок не описан, уведомление зависит от памяти конкретного специалиста.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Когда уведомление подавать не нужно и когда оно не закрывает риск
Уведомление о заключении договора не подаётся в двух ситуациях. Первая — работник не является иностранным гражданином или лицом без гражданства: получил гражданство РФ, и с даты приобретения гражданства обязанность по 115-ФЗ на него не распространяется. Вторая — договор не заключался: разовая помощь без оформления отношений не создаёт объекта уведомления, но здесь риск смещается в другую плоскость, к фактическому допуску к работе без договора.
Отдельно стоит развести уведомление о трудоустройстве и миграционный учёт. Постановка на учёт по месту пребывания — обязанность принимающей стороны, и работодатель выступает в этой роли не всегда, а только когда фактически предоставляет работнику помещение для проживания. Уведомление в МВД о заключении договора эту обязанность не заменяет и не закрывает: это два разных документа с разными сроками и разными последствиями.
И наоборот, поданное уведомление не легализует ничего, кроме самого факта информирования. Оно не подтверждает, что у работника действующий патент, что должность совпадает с профессией в разрешении, что допустимая доля иностранных работников по отрасли соблюдена. Компании регулярно получают штраф по частям 1 и 2 статьи 18.15 КоАП при безупречно поданных уведомлениях по части 3: уведомили вовремя и тем самым задокументировали приём человека, работать которому было нельзя.
Смежные уведомления, о которых забывают
Уведомление о заключении договора — не единственное сообщение, которое уходит в МВД по иностранному работнику. О прекращении договора уведомляют в тот же трёхдневный срок и в тот же орган, причём это правило одинаково работает и при увольнении по собственному желанию, и при расторжении договора ГПХ, и при прекращении по миграционным основаниям статьи 327.6 ТК РФ.
По высококвалифицированным специалистам добавляется ежеквартальное уведомление о выплате заработной платы. С 1 сентября 2026 года в нём указывается ИНН специалиста, а выплаты раскрываются помесячно: прежний формат общей суммы за квартал больше не подходит, и бухгалтерии нужно заранее настроить выгрузку в нужной детализации.
Третье уведомление работодатель не подаёт, но зависит от него напрямую. Иностранный гражданин, получивший патент, обязан в течение 2 месяцев со дня выдачи патента направить в выдавший патент территориальный орган МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора. Не направил — патент аннулируется. Практический вывод для кадровой службы: включите в карточку работника дату выдачи патента и контрольную точку на 2 месяца, а копию поданного работником уведомления с отметкой о приёме запросите и подшейте.
КЭДО и иностранные работники: что уходит в электронный вид
Запрета на перевод иностранных работников в кадровый электронный документооборот в статьях 22.1-22.3 ТК РФ нет: правила одинаковы для всех работников по трудовому договору, независимо от гражданства. В электронный вид уходят трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ознакомление с локальными актами, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. На бумаге остаётся закрытый перечень: акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда и трудовая книжка.
Само уведомление в МВД в этот контур не входит. Оно подаётся по правилам 115-ФЗ и приказа № 290, а не по правилам КЭДО, и электронная подача через Госуслуги — это отдельный канал со своей подписью. Кадровый электронный документооборот ускоряет подготовку того, из чего уведомление заполняется: договора, приказа, согласия на обработку персональных данных.
Полезно знать: работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. У компаний с молодым линейным персоналом переход проходит заметно быстрее именно по этой причине.
С чего начинать перевод линейного персонала в электронный вид
Начинают не с трудовых договоров, а с процессов, где работнику достаточно простой электронной подписи: заявления на отпуск, заявления на командировку, ознакомление с локальными актами. Подписание идёт учётной записью в кадровой системе или учётной записью на портале Госуслуг, без криптографии и без выдачи носителей. Со стороны работодателя нужна квалифицированная подпись, которая обычно уже есть.
Для иностранного персонала к общей схеме добавляется языковой барьер. Человек, который не может самостоятельно пройти регистрацию и подписать документ, формально подпись получил, а фактически ею не пользуется — за него это делает кто-то другой. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно для того, чтобы такие случаи всплыли до массового запуска, а не на проверке.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Проверьте по своей пилотной группе, сколько человек прошли регистрацию и первое подписание без посторонней помощи.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость КЭДО считается по численности сотрудников и набору функций: видам подписи, интеграции с учётной системой, требованиям к хранению.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по согласованию |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Условия по каждому тарифу и состав включённых функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Считать экономию имеет смысл не только по бумаге и курьерам: при массовом наборе иностранного персонала основная потеря времени — это сбор подписей на комплекте документов приёма, из которого затем заполняется уведомление в МВД.
Выводы
Уведомление о заключении и о прекращении договора с иностранным гражданином идёт в территориальный орган МВД того субъекта, где человек работает, и укладывается в 3 рабочих дня. С 1 сентября 2026 года заполняются бланки приказа МВД России от 12.05.2026 № 290, к ним прикладывается согласие на обработку персональных данных, а подача возможна лично, почтой или электронно через портал Госуслуг. Пропуск срока и старый бланк дают один и тот же результат по статье 18.15 КоАП, причём отдельно по каждому работнику. Уведомление при этом не заменяет ни проверку статуса по реестру контролируемых лиц, ни миграционный учёт, ни контроль допустимой доли иностранной рабочей силы.
Основная нагрузка в работе с иностранным персоналом приходится не на сам бланк, а на скорость оформления приёма и контроль дат. Сервис КЭДО Добыто закрывает эту часть: комплект документов приёма подписывается дистанционно, кадровые данные собираются в профиле работника, а сроки действия документов и кадровые события видны в одном месте.
Частые вопросы
Что делать, если срок подачи уведомления уже пропущен
Подать уведомление всё равно, и как можно скорее: неподанное уведомление хуже поданного с опозданием, потому что сам факт подачи фиксирует добровольное устранение нарушения и учитывается при назначении наказания. Состав по части 3 статьи 18.15 КоАП формальный, и уважительность причины на квалификацию не влияет. Срок давности привлечения к ответственности за нарушения миграционного законодательства — 1 год со дня совершения нарушения.
Нужно ли подавать уведомление при изменении условий трудового договора
Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ называет два события: заключение и прекращение договора. Уведомления об изменении условий действующего договора эта норма не требует. Но если работник переводится на работу в другой субъект РФ, меняется территория действия разрешительных документов: патент действует только в том регионе, где выдан, и перевод без оформления патента в новом субъекте создаёт нарушение независимо от уведомлений.
Можно ли подать одно уведомление сразу на нескольких работников
Нет. Бланк заполняется на каждого иностранного гражданина отдельно, по каждому договору отдельно. Логика та же, что и в примечании к статье 18.15 КоАП, где ответственность наступает по каждому иностранному гражданину: один человек — один комплект.
Кто подаёт уведомление, если иностранца предоставляет другая компания
Уведомляет та сторона, которая заключила договор с иностранным гражданином: работодатель по трудовому договору или заказчик по договору ГПХ на выполнение работ и оказание услуг. Принимающая организация, у которой на объекте фактически работают люди по договору с подрядчиком, уведомление по ним не подаёт, но отвечает за допуск к работе на своей территории.
Что делать, если работник попал в реестр контролируемых лиц уже после приёма
Право работать у него прекращается. Работодатель отстраняет работника от работы по статье 327.5 ТК РФ на срок до 1 месяца, и если за это время основание не восстановлено, трудовой договор прекращается по статье 327.6 ТК РФ. Уведомление о прекращении договора подаётся в общие 3 рабочих дня с даты прекращения.
Нужно ли уведомлять о прекращении договора, если работник просто перестал выходить
Да, но отсчёт идёт не от последнего дня фактической работы, а от даты прекращения трудового договора, указанной в приказе. До издания приказа договор действует, и оснований для уведомления о прекращении нет. Поэтому затягивание процедуры увольнения за прогул автоматически создаёт риск по миграционному блоку: пока человек числится, он числится у вас с иностранным статусом.
